Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Для чего нужен бухучет
Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
Дебет и кредит
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
- Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.
«Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180 000–60 000=80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Ежедневно мы совершаем разнообразные покупки, оплачиваем коммунальные услуги. Иногда посещаем выставки, рестораны и другие развлекательные заведения. Как правило, на работу мы также в большинстве случаев попадаем либо на общественном транспорте, либо на собственном автомобиле. То есть, опять же, платим за бензин и пользование техникой. Сами того не подозревая, мы ежедневно сталкиваемся, пусть даже на базовом уровне, с При этом основными понятиями, с которыми имеет дело человек, являются термины «дебет» и «кредит». С последним определением наши соотечественники более или менее знакомы. А вот что такое дебет - представляют далеко не все. Давайте попробуем подробнее разобраться с данным термином.
История возникновения
Фраза «бухгалтерский дебет» часто используется в профессиональной речи и деятельности экономистов, бизнесменов, различных финансовых организаций и кредитно-финансовых учреждений. Для того чтобы более детально понять природу происхождения и цель использования данного определения, обратимся к истории. В современном русском языке употребляется огромное количество Одним из таких является термин «дебет». Он пришел к нам из немецкого языка. Хотя свои истоки слово берет в Римской империи. Изначальной его формой служит определение Debitum (латинский язык), что в переводе означает «долг». Более краткая его форма - debet - конкретизирует данное понятие и переводится как «он должен». Примечательно, что в данном слове выделяется приставка de. Опираясь на латинскую грамматику, данная короткая часть означает уменьшение, сокращение. Вторая половина термина переводится как «имение» или «иметь». Объединив две составляющие и получается то, что означает «дебет»: «сокращение наличного имущества».
Аналогичные термины
Проведем сравнение с английским языком. В нем присутствует практически идентичное описываемому термину слово debt. В переводе на великий и могучий данное понятие означает «долг».
Кроме того, можно рассматривать вопрос «что такое дебет» и с физической точки зрения. Так, во французской речи данное слово стало употребляться в значении «расход». Определенный объем ресурса (нефти, газа, воды), который дает источник за некоторый промежуток времени, и есть дебит. Обратите внимание, что физическое понятие пишется иначе: через «и».
Финансовое определение
В настоящее время термин «дебет» употребляется достаточно часто, особенно при осуществлении экономических расчетных действий. Современный смысл данного слова полностью отражается в осуществляемых банковских операциях. При любых условиях, когда необходимо перевести средства со счета клиента, происходит дебетование, т. е. списание денег.
Рассмотрим пример. Вы решили оплатить услуги поставщика за доставленное оборудование. По условиям договора оплата может производиться банковским чеком. Поставщик идет в банк и отдает ценную бумагу компетентному лицу. Вам приходит сообщение, что сумма в «Н» рублей была внесена на дебет счета, принадлежащего вам. То есть денежные средства были заблокированы для дальнейшего списания.
Учетная политика организаций
Что такое дебет как бухгалтерское понятие? Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и цели своей деятельности, обязана осуществлять строго регламентированную учетную политику.
Как правило, данный вид деятельности предусматривает работу с двусторонними таблицами - счетами. Каждая из них имеет свой номер и название. Однако вся группа счетов объединяется под общим понятием «Бухгалтерский баланс». Левая часть таблицы представляет собой «дебет». Счетов в бухгалтерском учете насчитывается огромное количество. При этом в зависимости от типа организации используются только определенные из них.
«Активный» дебет
Любой счет принадлежит к одной из трех групп «Бухгалтерского баланса». Он может быть активным, пассивным либо активно-пассивным. В первой категории дебет выступает как приходная часть. Например, поступление материалов на склад от поставщика. В данная запись (проводка) будет выглядеть следующим образом:
В данном случае смысл понятия «дебет» как «сокращение того, что есть в наличии» относится к оппоненту. То есть наличие материалов уменьшилось у поставщика. И организация выступаете его дебитором. Для равновесия необходимо оплатить передачу материалов по условиям, прописанным в договоре.
Второй вариант
Кроме активной, дебет может занимать и противоположную позицию. Это происходит, когда счет, по которому осуществляется операция, пассивный. Рассмотрим пример: организация взяла на сумму 10 тысяч денежных единиц. Для учета этого поступления на счета организации определяется счет проведения операции. В данном случае ним является 90-й номер «Краткосрочные кредиты и займы».
По дебету счета отражается поступление денежных средств и, что в данном случае нас интересует больше, возросшая задолженность организации перед финансовым институтом.
Если предприятие выплачивает кредит, то появляется запись и с правой стороны. Например: организация взяла краткосрочный кредит на сумму 10 тысяч денежных единиц и внесла в счет его погашения 1000 денежных единиц. Тогда проводка будет выглядеть следующим образом:
То есть, получив кредит от банка, компания становится его дебитором (она уменьшила имущество банка на указанную сумму). В свою очередь, погашая задолженность, компания выполняет еще одну функцию. Она кредитует финансовый институт (увеличивает ему наличие денежных средств). Одновременно с данным процессом организация сокращает свою Сальдо означает остаток. Рассчитывается дебет счета за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год.
Заключение
Обобщив все вышеперечисленное, сделаем вывод: что такое дебет? Самое главное - это прием записи в бухгалтерском балансе той или иной организации. Дебет означает увеличение количества поступивших материалов, денежных средств и прочих ценностей. Запись данных операций, как правило, начинается на первое число и заканчивается в последний день отчетного месяца. Если счет пассивный, то дебет показывает уменьшение денежных средств организации или ее возросшую задолженность перед сторонними организациями. Как и для активных операций, здесь в качестве периода выбирается месяц.
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
Сегодня бухгалтерский учет обязательно ведется в каждой компании. Но интерес к базовым бухгалтерским терминам проявляют не только специалисты. Многие слышали про дебет и кредит, но понять их значение могут далеко не все. С этими терминами встречается и бухгалтер, составляя баланс, и обычный человек, получая банковскую карту. Итак, дебет и кредит, что это такое простыми словами?
Дебет и кредит – базовые положения
«Дебет » и «кредит » – названия, заменившие более привычные слова «приход» и «расход». Дебет демонстрирует прирост средств компании, кредит – величину трат на приобретение материальных активов и основных фондов. Ударение и в том и в другом слове ставится на первый слог!
В бухгалтерском учете дебет и кредит фиксируются с помощью двойной профессиональной записи, отражающей операции сразу по двум счетам. Главная задача учета дебета и кредита – отражение реальной ситуации с движением денежных средств. Сумма кредита (расходов) должна совпасть с суммой дебета (приходом), так как доходы компании должны соответствовать ее затратам.
В подобном учете операций используются также понятия пассивных и активных счетов.
1. В активе (денежные средства, касса, товар, материалы) в дебете учитывается приход, в кредите же – расход средств. Например, компания купила технику. Это выглядит как «дебет» (основные средства) – полученная техника, «кредит» (денежные средства) – потраченные деньги.
2. В пассиве (прибыли и убытки, собственный капитал, кредиты, расчеты с поставщиками) отражаются привлеченные средства, где кредитный счет учитывает приход средств, а дебет отражает расход. Например, фирма «Ромашка» приобрела у фирмы «Солнышко» товар на условиях отсрочки платежа, а позже его оплатила. «Дебет» (расчеты с кредиторами) покажет, что задолженность фирмы «Ромашка» перед фирмой «Солнышко» уменьшилась, «кредит» (денежные средства) отразит остаток долга.
Общее правило: увеличение актива и уменьшение пассива отражаются в дебете, а увеличение пассива и уменьшение актива показывает кредит.
Теоретически средства изменяют свои счета, а кредит и дебет демонстрируют такое перераспределение. Денежные средства перераспределяются по разным счетам при поступлении в предприятие, или при их списании. Выплаченный дебет не уменьшается на счете, при этом меняя счета активов (они увеличиваются при получении прихода). Поэтому бухгалтерия всегда считает итоговые значения по дебету и кредиту за конкретные периоды.
Рассмотрим по отдельности, что такое дебет и кредит.
В дебете учитывается приход денежных средств в кассу, на расчетные счета фирмы. Также дебетом являются не только деньги, но и имущество. Если у компании есть должники, то их называют дебиторами, поскольку у них имеются деньги или имущество, принадлежащее фирме. Перевод с латинского языка слова «дебет» -«он должен» - точно отражает его суть этого термина.
«Кредит» - полная бухгалтерская противоположность «дебета». «Должен я» - так переводят «кредит» с латыни. Все расходы компании относятся к кредиту. Лица, которым должна компания, являются ее кредиторами. Это могут быть и банки, кредитующие фирму, и деловые партнеры, перед которыми есть задолженность за товар.
Чем отличаются дебет от кредита?
Дебет и кредит можно сравнить по следующим параметрам:
- Дебет отражается в левой части бухгалтерского баланса, кредит – в правой;
- Прирост средств предприятия фиксируется в дебете, а снижение – в кредите (если счет является активным или активно-пассивным);
- Прирост долгов компании демонстрирует кредит, а их уменьшение показывает дебет, если вид счета пассивный.
- В кредите остатки со счетов фиксируются в пассив счета, а в дебете – в актив.
Банковские дебетовая и кредитная карта
Современная отражает прирост расхода (дебета) на банковском счете. Она выпускается и применяется при быстрой транзакции денег с определенного счета.
Показывает зачисление заемных денежных средств, т.е. рост кредита. Нужно понимать, что кредит – это также средства, вышедшие из предприятия, и являющиеся обязательством лица, взявшего займ.
Можно сделать общий вывод, что дебет – совокупность материалов и денежных средств, т.е. все, что имеется у компании. За счет кредита же предприятие владеет всем, что находится в дебете. Разница лишь в том, что дебет отражает прирост капитала или доход, а кредит – увеличение расходов.
