Что собой представляет. Признание объектов учёта

Прежде чем охарактеризовать бухгалтерский учет в казенных учреждениях в 2019 году, рассмотрим понятие данного типа госучреждений. Это отдельный тип государственных и муниципальных организаций, созданный для выполнения госзаданий и муниципальных заданий или осуществления функций органов власти, финансируемый за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы.

Правовое регулирование

Правила организации и ведения бухгалтерского учета в казенных учреждениях в 2019 году регламентированы:

• законом № 402-ФЗ в части ключевых вопросов организации БУ;
• инструкциями № 157н и № 162н в части единого плана счетов и правил его применения;
• инструкцией № 132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
• инструкцией № 191н в части состава и порядка формирования отчетности в КУ;
• порядком № 209н в части формирования КОСГУ;
• федеральными стандартами БУ, регламентирующими отраслевые методы учета;
• методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.

Также в основную систему нормативного регулирования БУ можно отнести региональные и муниципальные нормативные акты, устанавливающие отдельные правила учета и составления отчетности.

Новое в бюджетном учете в 2019 году для казенных учреждений

В 2019 году были скорректированы практически все действующие инструкции по бюджетному учету. Чиновники опубликовали новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций - Приказ №132н. Общая структура КБК сохранена, однако изменения есть, и их довольно много.

Также нововведения коснулись и действующего порядка формирования КОСГУ. С января 2019 применяется Приказ № 209н. Новыми положениями добавлены новые бухгалтерские коды, названия некоторых старых изменены, а некоторые вовсе исключены.

Обратите внимание, что изменения коснулись и Единого плана счетов — инструкция № 162н. Например, чиновники закрепили на законодательном уровне, какими бухгалтерскими операциями следует отражать движение ОС при передаче активов в аренду, доверительное управление или безвозмездное пользование.

Подробно об этих нововведениях читайте в статьях и .

Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили еще пять новых федеральных стандартов к действующим пяти, которые детализировали порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора. Планируется ввести еще 20 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до 2020 года.

ФСБУ 2019 года скорректировали совершенно новые направления бухучета. Так, чиновники:

• утвердили новые требования к учетной политике,
• утвердили отчет о движении денежных средств,
• утвердили порядок определения событий после отчетной даты,
• охарактеризовали объект учета — доходы,
• обозначили влияние изменения курсов иностранных валют.

Учитывая данные изменения, КУ пришлось скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения БУ, то есть обновить учетную политику. Утвердить данные изменения нужно было еще в декабре 2018 года. Проверить учетную политику на 2019 год для казенных учреждений, новшества — все ли изменения учтены в главном документе, можно в статье .

Санкционирование расходов в бюджетном учете

Отличительной особенностью учета в казенных учреждениях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 500 00 000. Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч. 0 502 00 000 «Обязательства». Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую будет применять организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Проводки по санкционированию расходов казенного учреждения в 2019 году следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.

Отчетность казенного учреждения в 2019 году

Как отмечено выше, состав и порядок составления отчетности для таких организаций установлен Приказом Минфина № 191н. С особенностями составления бюджетных отчетных форм и актуальными бланками можно ознакомиться в статье .

Большинство вопросов бухгалтеров связаны с составлением пояснительной записки к годовому отчету казенного учреждения.

Отчетная форма состоит из пяти разделов:

1. Организационная структура субъекта бюджетной отчетности (БО).
2. Результаты деятельности субъекта БО.
3. Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом БО.
4. Анализ показателей финансовой отчетности субъекта БО.
5. Прочие вопросы деятельности субъекта БО.

Каждый из разделов отчета содержит в себе специальные табличные формы и текстовую информацию — пояснения к показателям годовой отчетности.

Актуальный бланк: пояснительная записка к балансу казенного учреждения за 2019 год

Вышестоящий распорядитель вправе установить дополнительные отчетные формы, детализированную информацию и отраслевые требования по формированию пояснительной записки. Такие требования должны быть доведены до КУ отдельным распорядительным актом.

Все синтетические счета, которые могут применяться в бухгалтерском учете, указываются в Плане счетов. ПЛАНОМ СЧЕТОВ или СЧЕТНЫМ ПЛАНОМ называется систематизированный пер е чень счетов бухгалтерского учета. По Плану счетов должен быть организован бухгалтерский учет на предприятиях всех о т раслей народного хозяйства РФ, независимо от подчиненности, организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение составляют банки, бюджетные и страховые организации, где действуют свои планы счетов. Применение Плана счетов обеспечивает: – единообразие в построении бухгалтерского учета всех хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации. – получение сопоставимой информации и, как следствие, обобщенных показателей в масштабах отдельных отраслей, объединений предприятий и народного хозяйства в целом. В Плане все счета сведены в восемь разделов: 1 – Внеоборотные активы 2 – Производственные запасы 3 – Затраты на производство 4 – Готовая продукция и товары 5 – Денежные средства 6 – Расчеты 7 – Капитал 8 – Финансовые результаты Видно, что в счетном плане сначала помещены счета активов и процессов, а затем обязательств и капитала. Завершающим является раздел, формирующий информацию о финансовых результатах как конечной цели деятельности предприятия. Таким образом, в каждый раздел объединены счета, связанные с определенной стадией кругооборота хозяйственных средств. Внутри каждого раздела счета расположены в определенной логической последовательности. Все синтетические счета, включенные в указанные разделы, называются балансовыми счетами – они участвуют в формировании статей баланса и служат для учета хозяйственных средств и их источников, принадлежащих предприятию и привлеченных им в оборот. Балансовым счетам в плане присвоен двузначный шифр (номер). Например, счету “Касса” присвоен номер 50. Это значит, что на л ю бом предприятии в любой точке страны счет 50 отражает информацию о наличии денежных средств в кассе предприятия и их движении. К каждому счету в Плане счетов имеется Инструкция (руководство) по его примен е нию. Она включает краткие характеристики экономического содержания и структуры всех счетов и общую схему их корреспонденции. После балансовых в Плане счетов приведен список забалансовых счетов , предназначенных для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящихся у него в ограниченном пользовании, а также средств, взятых предприятием на ответственное хранение (например, арендованных основных средств; материалов, принятых в переработку; оборудования, приятого для монтажа; товаров, принятых на комиссию и т.п.). Забалансовым счетам присваивается трехзначный номер. На основании Плана счетов на предприятии разрабатывается рабочий план счетов с учетом специфики деятельности предприятия и решаемых управленческих задач. Рабочий план счетов утверждается в приказе об учетной политике. Для учета специфических операций предприятие может вводить дополнительные синтетические счета, закрепляя свое решение в учетной политике. Для этого в каждом разделе Плана счетов предусмотрены свободные кодовые номера, позволяющие по необходимости дополнять План новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Субсчета могут использоваться предприятием по своему усмотрению – можно уточнять их содержание, исключать, объединять их, вводить дополнительные счета. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Отношение к балансу	Номер счета
		Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
А	01	Основные средства
П	02	Амортизация основных средств
А	03	Доходные вложения в материальные ценности
А	04	Нематериальные активы
П	05	Амортизация нематериальных активов
А	06	Отложенные налоговые активы
А	07	Оборудование к установке
А	08	Вложения во внеоборотные активы
		Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
А	10	Материалы
А	11	Животные на выращивании и откорме
П	14	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
А-П	15	Заготовление и приобретение материальных ценностей
А-П	16	Отклонение в стоимости материальных ценностей
А	19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
		Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
А	20	Основное производство
А	21	Полуфабрикаты собственного производства
А	23	Вспомогательные производства
А	25	Общепроизводственные расходы
А	26	Общехозяйственные расходы
А	28	Брак в производстве
А	29	Обслуживающие производства и хозяйства
		Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
А-П	40	Выпуск продукции (работ, услуг)
А	41	Товары
П	42	Торговая наценка
А	43	Готовая продукция
А	44	Расходы на продажу
А	45	Товары отгруженные
А	46	Выполненные этапы по незавершенным работам
		Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
А	50	Касса
А	51	Расчетные счета
А	52	Валютные счета
А	55	Специальные счета в банках
А	57	Переводы в пути
А	58	Финансовые вложения
П	59	Резервы под обесценение финансовых вложений

Отношение к балансу	Номер счета	Название синтетического счета
		Раздел VI. РАСЧЕТЫ
П	60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
А	62	Расчеты с покупателями и заказчиками
П	63	Резервы по сомнительным долгам
П	66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
П	67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
П	68	Расчеты по налогам и сборам
П	69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
П	70	Расчеты с персоналом по оплате труда
А-П	71	Расчеты с подотчетными лицами
А-П	73	Расчеты с персоналом по прочим операциям
А-П	75	Расчеты с учредителями
А-П	76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
П	77	Отложенные налоговые обязательства
А-П	79	Внутрихозяйственные расчеты
		Раздел VII. КАПИТАЛ
П	80	Уставный капитал
А	81	Собственные акции (доли)
П	82	Резервный капитал
П	83	Добавочный капитал
А-П	84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
П	86	Целевое финансирование
		Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
А-П	90	Продажи
А-П	91	Прочие доходы и расходы
А	94	Недостачи и потери от порчи ценностей
П	96	Резервы предстоящих расходов
А	97	Расходы будущих периодов
П	98	Доходы будущих периодов
А-П	99	Прибыли и убытки
		Забалансовые счета
	001	Арендованные основные средства
	002	Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
	003	Материалы, принятые в переработку
	004	Товары, принятые на комиссию
	005	Оборудование, принятое для монтажа
	006	Бланки строгой отчетности
	007	Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
	008	Обеспечения обязательств и платежей полученные
	009	Обеспечения обязательств и платежей выданные
	010	Износ основных средств
	011	Основные средства, сданные в аренду

Бухгалтерский учет в организациях ведут согласно утвержденному Минфином Плану счетов. В этом материале вам доступен План счетов бухгалтерского учета 2019 (таблица) и инструкция по применению.

План счетов бухучета 2019 утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Все организации ведут бухгалтерский учет в соответствии с данным планом (исключение - кредитные и государственные (муниципальные) организации). В нем восемь разделов. Такой план обеспечивает соответствие показателей учета и отчетности.

Важно

План счетов планируют поменять. Об этом газете "УНП" сообщили в Минфине.

План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

План счетов бухгалтерского учета: таблица

Номер и название счета	№ и название субсчета
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ: счета для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые по правилам бухучета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием
Счет 01 "Основные средства"	По видам основных средств
Счет 02 "Амортизация основных средств"
Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"	По видам материальных ценностей
Счет 04 "Нематериальные активы"	По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Счет 05 "Амортизация нематериальных активов"
Счет 06 ....................
Счет 07 "Оборудование к установке"
Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"	1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Счет 09 "Отложенные налоговые активы"
Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ: счета для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве/для хозяйственных нужд, средств труда, которые включают в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением)
	1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
Счет 12 ....................
Счет 13 ....................
Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"
Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"
Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"	1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО: счета для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу)
Счет 22 ....................
Счет 24 ....................
Счет 26 Общехозяйственные расходы
Счет 27 ....................
Счет 28 Брак в производстве
Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства
Счет 30 ....................
Счет 31 ....................
Счет 32 ....................
Счет 33 ....................
Счет 34 ....................
Счет 35 ....................
Счет 36 ....................
Счет 37 ....................
Счет 38 ....................
Счет 39 ....................
Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ: счета для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров
Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"
Счет 41 "Товары"	1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия
Счет 42 "Торговая наценка"
Счет 43 "Готовая продукция"
Счет 44 "Расходы на продажу"
Счет 45 "Товары отгруженные"
Счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам"
Счет 47 ....................
Счет 48 ....................
Счет 49 ....................
Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА: счета для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов
Счет 50 "Касса"	1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы
Счет 51 "Расчетные счета"
Счет 52 "Валютные счета"
Счет 53 ....................
Счет 54 ....................
Счет 55 "Специальные счета в банках"	1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета
Счет 56 ....................
Счет 57 "Переводы в пути"
Счет 58 "Финансовые вложения"	1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества
Счет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений"
Раздел VI. РАСЧЕТЫ: счета для обобщения информации о всех видах расчетов с различными организациями и физлицами, а также внутрихозяйственных расчетов
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Счет 61 ....................
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Счет 63 "Резервы по сомнительным долгам"
Счет 64 ....................
Счет 65 ....................
Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"	По видам кредитов и займов
Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"	По видам кредитов и займов
Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам"	По видам налогов и сборов
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"	1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Счет 72 ....................
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"	1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Счет 74 ....................
Счет 75 "Расчеты с учредителями"	1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам
Счет 77 "Отложенные налоговые обязательства"
Счет 78 ....................
Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты"	1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. КАПИТАЛ: счета для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации
Счет 80 "Уставный капитал"
Счет 81 "Собственные акции (доли)"
Счет 82 "Резервный капитал"
Счет 83 "Добавочный капитал"
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Счет 85 ....................
Счет 86 "Целевое финансирование"	По видам финансирования
Счет 87 ....................
Счет 88 ....................
Счет 89 ....................
Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: счета для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности за отчетный период
Счет 90 "Продажи"	1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж
Счет 91 "Прочие доходы и расходы"	1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов
Счет 92 ....................
Счет 93 ....................
Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Счет 95 ....................
Счет 96 "Резервы предстоящих расходов"	По видам резервов
Счет 97 "Расходы будущих периодов"	По видам расходов
Счет 98 "Доходы будущих периодов"	1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Счет 99 "Прибыли и убытки"
счета для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными операциями
Счет 001 Арендованные основные средства
Счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Счет 003 Материалы, принятые в переработку
Счет 004 Товары, принятые на комиссию
Счет 005 Оборудование, принятое для монтажа
Счет 006 Бланки строгой отчетности
Счет 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Счет 008 Обеспечения обязательств и платежей полученные
Счет 009 Обеспечения обязательств и платежей выданные
Счет 010 Износ основных средств
Счет 011 Основные средства, сданные в аренду

План счетов бухгалтерского учета на 2019 год

На основе плана счетов бухчета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета , содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения учета.

План счетов бухучета - это схема регистрации и группировки в бухгалтерском учете активов, обязательств, финансовых, хозяйственных и прочих операций организации. В нем приведены названия и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Новый план счетов бухгалтерского учета 2019 (Россия) представлен выше. Он содержит все счета.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином вводить в план дополнительные синтетические счета, используя свободные номера.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов бухгалтерского учета, используют исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в плане субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные.

Порядок ведения аналитического учета устанавливают с учетом ПБУ и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухучета.

Официальный план счетов бухгалтерского учета в 2019 году мы собрали в таблицу. Ее можно скачать и распечатать. К каждому счету есть пояснения и проводки в виде шпаргалки.

Официальный план счетов бухгалтерского учета: какими нормативными документами регулируется

Последнее кардинальное изменение плана счетов произошло в 2000 году. Тогда приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н были введены новые счета, переименованы старые, а некоторые старые счета полностью изменили свое назначение.

С тех пор данный приказ несколько раз корректировался, но несущественно. Последний раз небольшие изменения вносились в 2010 году. В 2019 году нужно использовать этот же документ.

Может ли предприятие корректировать план счетов в 2019 году с пояснениями причин этих изменений

Лицо, ведущее бухгалтерский учет, в обязательном порядке утверждает учетную политику. Приложением или одним из разделов Положения об учетной политике является рабочий план счетов, который разрабатывается на основании плана счетов, утвержденного законодателями.

При создании такого документа необходимо оценить необходимость глубины учета, степени подробности аналитики по счетам и иные факторы.

Организации вправе вводить необходимое им для учета количество субсчетов к основным счетам, а также структуру аналитики по каждому из счетов и субсчетов.

Бухгалтерский план счетов с основными проводками

Возможных проводок в бухгалтерском учете существует бесконечное множество. Они зависят от вида деятельности, учетной политики, структуры предприятия и еще от очень многих факторов.

Приведем лишь несколько типовых операций:

1. Расчетный счет:
   • поступила оплата от покупателя – Дт 51 Кт 62;
   • оплачены налоги, страховые взносы – Дт 68, 69 Кт 51;
   • выплачена зарплата – Дт 70 Кт 51;
   • произведена оплата поставщику – Дт 60 Кт 51.
2. Приобретение основных средств:
   • поступил объект основных средств от поставщика – Дт 08 Кт 60;
   • выделен НДС при покупке объекта основного средства – Дт 19 Кт 60;
   • НДС предъявлен к вычету – Дт 68 Кт 19;
   • введен в эксплуатацию объект основных средств – Дт 01 Кт 08;
   • начислена амортизация – Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 02.
3. Расчеты с персоналом по зарплате:
   • начислена заработная плата - Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 70;
   • удержан НДФЛ – Дт 70 Кт 68;
   • выплачена зарплата персоналу – Дт 70 Кт 51, 50;
   • начислены взносы от зарплаты – Дт 20, 23, 26, 44 и т. д. Кт 69.
4. Выручка:
   • начислена выручка по обычным видам деятельности – Дт 62 Кт 90;
   • начислен НДС – Дт 68 Кт 62.

Этим списком возможные операции не ограничиваются. Предприятие вправе вести учет на тех счетах учета затрат, которые соответствуют их специфике деятельности. Кроме того, можно вводить любую аналитику по счетам для более информативного учета показателей.

Шпаргалка по плану счетов бухгалтерского учета 2019 года и статьям баланса

Счета бухгалтерского учета делятся на пассивные и активные. Есть и смешанные активно-пассивные счета. Понять, чем они отличаются легко.

Активные счета собирают информацию об активах предприятия – основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства и т. п. Увеличение активов на таких счетах отображается всегда по дебету счета. Остаток на таких счетах всегда также по дебету.

Пассивные счета собирают информацию по источникам, за счет которых появились активы – уставный или добавочный капитал, кредиторская задолженность по заемным средствам и т. п. Увеличение обязательств или капитала на таких счетах всегда происходит по кредиту, остатки также всегда кредитовые.

Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Например, счет для расчетов с поставщиками 60 – предоплата по этому счету отражается по дебету счета и говорит о том, что в скором времени у предприятия появится некий актив, а остаток по кредиту показывает, что у предприятия висит некое обязательство в виде кредиторской задолженности.

Счет для учета прибылей и убытков является активно-пассивным. Остаток по кредиту говорит о накопленной прибыли, а вот остаток по дебету – о непокрытом убытке.

В таблице вы можете увидеть, как разносятся некоторые счета по статьям баланса:

Актив баланса

Наименование статьи баланса
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы	Остаток по счету 04 за минусом остатка по счету 05
Основные средства	Остаток по счету 01 за минусом остатка по счету 02
Финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	Счет 10 + счет 11 + счет 41 + счет 43 + счет 45
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность	Дебетовые сальдо по активно-пасивным счетам 60, 62, 76, 71, 68, 69 и т. п.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты	Счет 51 + счет 50 + счет 55 + счет 57

Пассив баланса

Наименование статьи баланса	Остаток по счету, попадающий в баланс
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Добавочный капитал (без переоценки)
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства
Кредиторская задолженность	Кредитовые сальдо по активно-пасивным счетам 60, 62, 76, 71, 68, 69 и т. п.

Чтобы найти нужную проводку, вы можете воспользоваться Банком проводок от журнала "Упрощенка".

План счетов бухгалтерского учета (ПС) использует в каждой компании. Со временем изменяется и корректируется из-за преобразований в сфере управления, хоздеятельности. Для постсоветской интеграции в мировую экономику потребовалось адаптировать его к стандартам международной отчетности.

Текущий вид российский ПС приобрел с 2000 года. Каким стал, как используется, особенности, разбираемся в этой статье.

Что это такое?

ПС – целостная системная схема бухучета, где отражаются операции фирмы (продали продукцию, использованы материалы, рассчитались с поставщиками и т. д.), которая:

• Не имеет нормативно-правовой основы.
• Вместе с Инструкцией по применению составляет фундамент учета.
• Используется в компаниях, проводящих операции с использованием двойной записи.
• Содержит в 8 разделах синтетические (I порядок) и субсчета к ним (II порядок). Отдельно учитываются забалансовые счета.

Различают следующие ПС:

• типовой;
• банков, кредитующих организаций;
• муниципальных компаний.

Выделяют еще ПС сферы страхования, где применяют типовой вариант с добавленными специализированными счетами.

Нормативная база

ПС и Инструкция по применению введены в действие в уточнении Приказов №38н от 07.05.03 г., №115н от 18.09.06 г., №142н от 08.11.06 г.

Выделяют правовые уровни формирования бухучета:

• , Указы Президента и Правительства.
• Минфин России централизованно разрабатывает нормативные документы (к примеру, обязательный к применению типовой ПС).
• Профессиональные сообщества бухгалтеров создают методические рекомендации.
• Предприятия, компании на базе типового разрабатывают рабочий ПС.
• Общие методики бухгалтерского учета утверждаются Правительством России.

Назначение

ПС объединяет учетные данные и отчетные показатели. Его применение позволяет руководству контролировать эффективность функционирования фирмы и находить выигрышные решения.

Благодаря использованию схожих величин Плана компании взаимодействуют между собой.

Все организации с 2014 года ведут бухгалтерский учет. В малом и среднем бизнесе допускается самостоятельное ведение. В крупном как минимум нанимают бухгалтера. Поэтому важное значение приобретает знание ПС.

Единый рабочий План счетов предполагает:

• методическое обеспечение;
• контроль учетных показателей и отчетных данных;
• сбор статистики функционирования компаний;
• объективность и достоверность показателей финансового положения предприятия для инвесторов, кредиторов.

План счетов бухгалтерского учета 2019 года

Бухучет активно и направлено регулируется в слиянии с международной практикой. В итоге доступно формирование данных по МСФО.

ПС демонстрирует четкую систему учета всей деятельности предприятия.

Что в себя включает

Синтетические счета (I порядка) собраны в 8 групп, каждому соответствует название и уникальная двузначная нумерация в диапазоне 01-99.

В каждой группе присутствуют свободные номера для добавления счетов (однако, необходимо разрешение Министерства финансов). Используется около 60 счетов.

Для уточнения по ним служат субсчета II порядка (аналитический учет).

Счета подразделяются на активные и пассивные, а также активно-пассивные:

• На активных (А) нарастающее сальдо проходит по дебету, уменьшение – позиция кредита.
• На пассивных (П) — наоборот.
• Активно-пассивные (А-П) допускают одностороннее (Кт или Дт) либо двустороннее (Кт и Дт) сальдо.

Например, счет 10 «Материалы» (А) содержит в разбивке по субсчетам данные о стоимости, наименовании и местах хранения материалов.

По каждому субсчету возможна расшифровка аналитических счетов, к примеру, по видам материалов. Это может понадобиться для характеристики по другим параметрам. Порядок аналитических счетов может быть 3, 4, 5 и т. д.

К примеру:

Субсчета счета I порядка нумеруются по порядку. Забалансовые кодируются 3 знаками (от 001 до 011), перечислены в приложении к ПС.

Принципы построения

ПС утверждается на основании типового ПС с перечнем всех необходимых аналитических и синтетических счетов. В их нумерации порядок применения допускает до 26 позиций.

Состав рабочего ПС:

• счета I порядка;
• II порядка по выбору компании;
• аналитические (по необходимости).

Состав рабочего ПС зависит от учетной стратегии организации.

Структура и краткие пояснения

Учет I порядка является синтетическим. Детализированный II порядка и выше – аналитическим.

Однако они и образуют наглядность и информативность бухгалтерского учета.

ПС подразделяется на 8 групп.

Забалансовые счета не включены в эти группы.

Они учитывают объекты, временно используемые фирмами. К примеру, списанная по бухучету спецодежда проходит по такому счету.

Новый типовой план

Субсчета

Субсчета служат для аналитики, отчетности и контроля. Составляют в ПС аналитический учет. Могут именоваться с помощью цифр, букв или комбинировано.

Например, по счету 10 «Основные средства» выбывшие объекты учитываются на субсчете с литерой «В». Наименование счета II порядка 10.В. Однако чаще используется цифровая нумерация.

Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. определен типовой перечень субсчетов. Не является полным и обязательным. Содержание субсчетов ПС организация определяет самостоятельно, закрепляя внутренними распоряжениями. Субсчета объединяются, исключаются или вводятся дополнительные.

Пример по счету 68:

В кредитных организациях (банках)

Типовой ПС в организациях кредитной сферы не применяют.

Что собой представляет:

• Регламентирует разработку и использование рабочего ПС.
• Описана структура счетов и субсчетов к ним, их назначение, отражение типовых операций.
• Дана общая схема корреспонденции счетов. Ее в нетипичной ситуации можно на основании рекомендаций Инструкции дополнить.

Фактически это шпаргалка для создания корректных проводок.

Разработка в организации

Согласно ФЗ-402, фирма утверждает рабочий ПС. Основа – типовой ПС, представленный Приказом Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. Рекомендации к формированию ПС в Инструкции по применению в том же Приказе.

ПС является частью . Она формируется главным бухгалтером или лицом, на которое эти обязанности возложены. Заверяется приказом руководителя с ПС в качестве приложения.

При изменении рабочего ПС старая форма хранится 5 лет с последнего отчетного по ней периода.

Как используются счета и схемы корреспонденции, указано в Инструкции. Организация выбирает подходящую синтетику и аналитику.

Если не предвидятся операции по счету, то нет необходимости его использовать и включать в ПС. Для особых операций ПС можно дополнить счетами свободных номеров с одобрения Минфина.

Фирма вправе детализировать типовые субсчета, определять, сколько счетов утвердить в рабочем ПС, объединять их или вовсе исключать.

Автоматизированное ведение

На основе рабочего ПС компания может вести автоматизированный бухучет. Это просто и удобно.

Приложений программного обеспечения много:

• Условно бесплатные подойдут для небольших фирм и решают узкие задачи (к примеру, налоговая отчетность). Обычно в них присутствуют стандартные настройки. Среди таких версий «Налогоплательщик ЮЛ», «Инфо-предприятие» и другие.
• Платные для наилучшей оптимизации утилит настраиваются. Обновляются с учетом изменений в законодательстве. Среди таких лицензионных продуктов «1С», «Парус-Предприятие», «БОСС» и другие.
• Наиболее популярный «1С» позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на любых предприятиях. Однако сложен в освоении и возможно некорректное взаимодействие с аналогичными системами.

В некоторых программах допускается использование нескольких ПС. Для работы с ПС обычно предлагаются табличные формы или списки. Настройка счета производится по различным параметрам. Опять же в «1С» организация предлагаемый типовой ПС корректирует в соответствии со своим рабочим ПС.

Постепенно российская практика бухучета сближается с наработками международной практики. Но важны также и разработки методов формирования рабочего Плана и их грамотного применения в учете. Пока такие указания не изданы.

ПС – удобная и многофункциональная система бухучета. Ее внедрение во все организации переводит хозяйственную деятельность различных компаний на платформу единого формата данных, понятную и открытую в том числе для мировой экономики. И эта система совершенствуется.