Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.
Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг
На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:
- какие услуги будет оказывать бухгалтер;
- отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
- сроки сдачи отчетности;
- перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
- ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
- условия о неразглашении конфиденциальной информации;
- сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.
В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .
Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.
При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.
Срок договора и порядок его расторжения
Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов - это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.
Если в качестве исполнителя работ компания привлекает физлицо, заключается договор ГПХ на оказание услуг. К примеру, распространенными примерами ГПХ (его еще называют ГПД) является найм гражданина для перевозки грузов, оказания юридических или бухгалтерских услуг, выполнения различных ремонтных работ и т.д.
Какими законодательными нормами регулируется договор ГПХ на оказание юридических услуг? В чем отличие таких контрактов от трудовых? Разберемся в нюансах гражданско-правовых взаимоотношений.
В соответствии с требованиями законодательства при найме физлица для оказания услуг может подписываться как трудового договор, так и ГПД. Это совершенно два разных вида взаимоотношений. Первый из них регулируется ТК РФ и заключается в оформлении специалиста в штат компании. Второй не предполагает зачисления гражданина в штат, подразумевает исполнение оговоренных работ в указанные сроки и за определенное вознаграждение.
Договор ГПХ подрядного типа регулируется глав. 37 ГК РФ. Кроме того, различают также ГПД в виде оказания услуг, который регулируется глав. 39 ГК. В чем отличие ГПХ от договора оказания услуг? Основное различие заключается в том, что подряд оформляется для выполнения физлицом каких-либо работ, а оказание услуг, соответственно, для исполнения услуг. Существенные условия, обязательные при составлении ГПД перечислены в стат. 432, 702 и 708 ГК. Это – предмет контракта (виды, объемы, результаты услуг или работ) и точные сроки исполнения.
Обратите внимание! В соответствии со стат. 424, 709 ГК цена не является обязательным условием договора и может как указываться в ГПД, так и не указываться. Во втором случае величина цены устанавливается по правилам сопоставимости стоимости за идентичные товары, услуги или работы (п. 3 стат. 424 ГК).
Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг
Один из вариантов найма бухгалтера – заключение со специалистом договора ГПХ. Согласно стат. 779 при подписании такого контракта исполнитель обязан выполнить определенные, в том числе и бухгалтерские виды услуг, а заказчик своевременно оплатить такие работы. Поскольку по нормам стат. 780 бухуслуги исполняются лично физлицом, необходимо в условиях договора прописать ФИО гражданина. Если же предполагается, что работы будут перепоручаться другому лицу, это обозначается отдельно.
В остальном при подписании ГПД на бухуслуги необходимо ориентироваться на общие законодательные нормы, регулирующие договоры ГПХ. Следовательно, в первую очередь следует четко прописать предмет контракта – какие именно работы и функции закрепляются за исполнителем, в какие сроки должна быть выполнена работа. По стат. 782 ГК отказаться в одностороннем порядке от исполнения ГПД вправе как заказчик, так и исполнитель. Но это допустимо только при условии, что все понесенные затраты возмещены в срок, а услуги полностью оплачены.
Договор ГПХ на оказание консультационных услуг
При оказании различных услуг консультационного типа могут привлекаться не только юридические лица, но и физические. С точки зрения правовой законности такие работы соответствуют нормам гражданского законодательства. При этом обязательно требуется заключить договор ГПХ с гражданином.
При составлении ГПД следует в первую очередь указать, какой вид консультационных услуг будет оказывать физлицо – аудиторские, консалтинговые, юридические, налоговые, финансовые, бухгалтерские, рекламные и т.д. Предмет договора нужно расписать максимально подробно, чтобы при приемке работ не возникло проблем. Для этого рекомендуется указать, как будет оцениваться качество услуг (критерии) и каким образом заказчик вправе контролировать деятельность исполнителя. По итогам работы составляется акт приемки, а его подписание подтверждает факт исполнения услуги.
Договор ГПХ с ИП на оказание услуг
Заключать ГПД можно и с предпринимателями. Такой контракт подписывается в обычном режиме. Но если физлицо указывается со статусом ИП, необходимо привести реквизиты его регистрационного свидетельства. В этом случае участниками взаимоотношений являются с одной стороны предприятие, с другой – предприниматель.
Кроме того, возможна и такая ситуация, когда гражданин привлекается к исполнению работ не юрлицом, а ИП. Это тоже разновидность договоров ГПХ – в виде подряда или на оказание определенных услуг. К примеру, распространенным видом ГПД считается транспортный договор. При перевозках предприниматель обычно привлекается к работе на собственном автомобиле, что выгодно компаниям, не имеющим в распоряжении транспортных средств. Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг составляется по общим правилам.
Договор оказания услуг ГПХ – образец
Если вы собираетесь нанимать специалиста не на условиях трудового оформления, вам понадобится образец составления ГПД. Воспользоваться готовым шаблоном можно при оказании всевозможных видов консультационных услуг, для выполнения различных подрядных работ, в целях осуществления транспортно-экспедиционных услуг и т.д. Заключать ГПД по законодательным нормам можно как организациям, так и предпринимателям.
Главное, о чем нужно помнить при подписании договоров возмездных услуг – указание всех существенных условий в контракте. Это поможет заказчику получить качественные работы в точно оговоренные сроки, а исполнителю своевременно сдать работы и получить за свой труд вознаграждение. Рекомендуется заключать ГПД только в письменной форме, чтобы избежать возможных конфликтов и гражданских споров. Внесение записей о стаже при взаимодействии сторон по договорам ГПХ не производится.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Договор на оказание бухгалтерских услуг
г. ____________ «___» _________ 200_ г
Именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________, с одной стороны и ____________________________________________ , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Предметом настоящего договора является передача «Исполнителю» функций по ведению бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности «Заказчика»
Перечень, передаваемых «Заказчиком» «Исполнителю» функций:
1.2.1.Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии (и в его подразделениях) на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ с применением современных технических средств и информационных технологий
1.2.2.Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств на основании предоставленных «Заказчиком» первичных документов.
1.2.3.Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные и социальные фонды.
1.3. «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» принимает на себя обязательство, выполнять в интересах «Заказчика» переданные ему функции (далее - услуги).
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору «Заказчик» уплачивает «Исполнителю» вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
«Исполнитель» обязуется:
2.1.1.Оказать «заказчику» услуги, указанные в пункте 1.2. Договора
2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у «Исполнителя» документацию «Заказчика»
2.1.3.Предоставлять «Заказчику» материалы в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости - письменные материалы и заключения.
2.2. «Заказчик» обязуется:
2.2.1.Выполнять требования «Исполнителя» по подготовке первичной документации
2.2.2.Оплачивать услуги «Исполнителя» в порядке и сроки, и на условиях настоящего договора.
2.2.3. Передавать «Исполнителю» материалы и информацию, необходимые для выполнения «Исполнителем» своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.5. Подписывать своевременно акты об оказании услуг «Исполнителем»
2.3. «Исполнитель» имеет право:
2.3.1. Получать от «Заказчика» любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случаи непредставления либо неполного или неверного представления «Заказчиком» информации «Исполнитель» имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору, до представления необходимой информации.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.4. «Заказчик» имеет право:
2.4.1. Получать от «Исполнителя» услуги, в соответствии с пунктом 1.2. настоящего Договора.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно или дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.
ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
«Исполнитель» ежемесячно предоставляет «Заказчику» отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают акт об оказании услуг.
Подписываемые сторонами акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг «Исполнителем» «Заказчику».
Отчеты предоставляются «Исполнителем» до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, акт об оказании услуг составляется и подписывается сторонами в течении 3 рабочих дней со дня предоставления отчета.
Первый отчет может быть представлен за несколько предыдущих месяцев, если дата заключения договора и дата предоставления первичных документов не совпадают. Оплата производится при этом также за каждый предыдущий месяц.
При оказании услуг, не указанных в перечне функций, «Исполнитель» предоставляет «Заказчику» дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг «Исполнителем» «Заказчику».
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Вознаграждение «Исполнителя» составляет __________(_____________________
______________________) рублей за месяц обработанных первичных документов (без НДС)
После обработки документов за первый квартал Вознаграждение «Исполнителя» будет пересмотрено,о чем составляется дополнительное соглашение к данному договору.
Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в пункте 4.1., на расчетный счет исполнителя.
Датой оплаты денежных средств, считается день зачисления денежных средств на расчетный счет «Исполнителя».
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Ни одна из сторон не будет нести ответственность за неполное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясения, забастовки, другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующих исполнению настоящего Договора.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательств в срок, указанный в договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5-ти дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Срок действия настоящего договора с «____» _____________ __________ г. по
«____» _____________ ______________ г.
Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.
Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 20 (Двадцать) днейдо окончания срока действия Договора, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий квартал на тех же условиях.
Все изменения и дополнения по настоящему Договору, а также его расторжение, считаются действительными при условии, что они совершены в письменной форме и подписанными уполномоченными на то представителями сторон.
8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Все дополнительные соглашения, акты, и иные Приложения к Договору, подписываются сторонами при исполнении настоящего Договора, являются неотъемлемой его частью.
8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
«Заказчик»
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
«Исполнитель»
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Договор на оказание бухгалтерских услуг
Договор на оказание бухгалтерских услуг является основным юридическим документом, на основании которого построены взаимоотношения между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их предоставляет. Договор на оказание бухгалтерских услуг конкретизирует предмет договора, обязанности и ответственность Заказчика и Исполнителя, порядок, сроки и условия расчетов, конфиденциальность, срок действия договора и особые условия. Следует заметить, что если договор на оказание бухгалтерских услуг составлен правильно, то Исполнитель несет ответственность и обязуется возместить Заказчику все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, за исключением тех, которые возникли вследствии несвоевременной, недостоверной и неполной информации, предоставленной Заказчиком.
В качестве примера можно рассмотреть случай, когда Заказчик несвоевремено, т.е. после того, как отчетность за соответствующий период была сдана, предоставил Исполнителю дополнительно накладные, счета-фактуры или акты выполненных работ. В этом случае компания, с которой заключен договор на оказание бухгалтерских услуг. проводит корректировку отчетности за дополнительную плату. Если до корректировки отчетности контролирующими органами в результате взаимопроверки будет выявлено нарушение и наложен штраф, то его обязан будет оплачивать Заказчик. В качестве примера ниже приведен типовой договор на оказание бухгалтерских услуг (образец).
ДОГОВОР на оказание бухгалтерских услуг (образец)
Именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и _________________ именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором (оказание бухгалтерских услуг. ведение бухгалтерского и налогового учета на основании первичной документации предоставленной Заказчиком, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, консультационные услуги по вопросам ведения бухгалтерии, подготовки и сдачи отчетности.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ.
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1 при оказании бухгалтерских услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства РФ
2.1.2 в интересах Заказчика выполнять представительские функции в отношениях с контролирующими органами (ИМНС и фондами, давать необходимые пояснения, являться в соответствующий орган по вызову инспектора), своевременно извещать Заказчика обо всех контактах и возникших вопросах, при этом каждая ситуация, возникшая по вине Заказчика оплачивается отдельно выставленным актом выполненных работ.
2.2. Исполнитель несет ответственность:
2.2.1 за сохранность всех первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком в рамках данного договора
2.2.2 за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
2.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и (или) неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
2.4. Исполнитель не несет ответственности по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
2.5. Исполнитель обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления и изменения в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим договором распространяется его ответственность.
3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА.
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1 предоставлять Исполнителю всю необходимую первичную учетную документацию за каждый (-ую) календарный (- ую)______________ в срок, не превышающий 3 дня по окончании ___________________
3.1.2 подписывать отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий двух календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя
3.1.3 незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных учетных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем периода, за который была предоставлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный учетный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ. Обработка изменений оплачивается по двукратному тарифу
3.1.4 в пятидневный срок с даты подготовки принимать от Исполнителя комплект сданной отчетной документации и подписывать Акт выполненных работ
3.1.5 своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.
4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ.
4.1. Оплата услуг Исполнителя за предыдущий месяц производится ежемесячно не позднее 5 числа каждого месяца.
4.2. Стоимость услуг по настоящему договору составляет _________ рублей за месяц. включая НДС. -в том случае если не выставлены дополнительные акты выполненных работ.
4.3. В случае просрочки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя на срок более 15 календарных дней, Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным по его юридическому адресу. В случае неполучения мотивированного ответа Заказчика и отсутствия оплаты услуг в течение десяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель снимает с себя ответственность, предусмотренную настоящим договором, за неоплаченные и все последующие периоды. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем на юридический адрес Заказчика.
4.4. В случае превышение первоначального объема работ по настоящему договору пункт 4.2. настоящего договора подлежит пересмотру.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.
5.4. Исполнитель не несет ответственности за сохранность информации в случае возникновения обязанности передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством РФ.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.
6.1. Договор на оказание бухгалтерских услуг вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до 31 декабря текущего года. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его расторжении в письменном виде не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты истечения текущего срока действия договора.
6.2. Любая из Сторон вправе расторгнуть договор на оказание бухгалтерских услуг в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до даты расторжения. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней от даты расторжения настоящего договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму авансового платежа за вычетом сумм за оказанные услуги согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до исполнения их по текущему отчетному периоду (кварталу).
6.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 6.2 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1. настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление.
6.4. Все изменения в настоящий договор оформляются после достижения обоюдного согласия Сторон в письменном виде и действительны в случае подписания указанных изменений и дополнений уполномоченными представителями Сторон.
7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий договор на оказание бухгалтерских услуг действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика.
7.3. В случае возникновения споров между Сторонами по вопросам исполнения настоящего договора, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. Споры и разногласия, по которым Стороны не достигли договоренности, подлежат рассмотрению в установленном порядке в арбитражном суде ___________________ в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.
Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
2. Обязанности и ответственность Исполнителя
2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:
2.1.1. текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам
2.1.2. расчет заработной платы
2.1.3. расчет налогов и сборов
2.1.4. составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды
2.1.5. представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды
2.1.6. _____________________________________________________________________.
2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:
2.2.1. представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах
2.2.2. получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней
2.2.3. подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности
2.2.4. подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.
2.2.5. ведение кадрового делопроизводства
2.2.6. _______________________________________________________________.
2.3. Исполнитель обязан:
При предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.
2.4. Исполнитель несет ответственность:
2.4.1. за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком
2.4.2. за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.
2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
2.9. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора оказания услуг и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с Договором распространяется его ответственность.
3. Обязанности и ответственность Заказчика
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию. При необходимости, Исполнитель составляет опись документов
3.1.2. подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя
3.1.3. незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ
3.1.4. своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ
3.1.5. своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.
3.2. В течение пяти дней с момента заключения Договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы согласно реестру передаваемых документов.
3.3. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы, отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронный адрес _______________________________,
работа за данный период считается выполненной.
Re: Договор подряда с бухгалтером
на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета
г. Москва ___________
Именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ________________________, паспорт гражданина РФ __________________, выдан _________________, зарегистрирован по адресу: _________________________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, составили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского учета, составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности (далее - отчетности) в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.
2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Исполнитель обязан:
2.1. Оказывать услуги в соответствии с методическими указаниями органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.
2.2. Представлять интересы Заказчика в налоговых органах.
2.3. Обеспечивать защиту от несанкционированных исправлений регистров бухгалтерского учета при их хранении до момента передачи их Заказчику.
2.4. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и отчетности до момента их передачи Заказчику.
2.5. Соблюдать режим коммерческой тайны в отношении регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика.
2.6. Оказывать услуги по настоящему договору, используя собственные принципы построения работы и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.
2.7. При оказании услуг по настоящему договору использовать компьютерную программу 1С.
2.8. По указанию Заказчика своевременно представлять отчетность в адреса, предусмотренные действующим законодательством РФ.
2.9. После окончания срока сдачи отчетности по требованию Заказчика в разумный срок возвратить все предоставленные им документы, оставив у себя необходимые копии документов.
2.10. Согласовывать с руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по настоящему договору.
2.11. Представлять Заказчику результаты работ в виде документов бухгалтерского учета на бумажном носителе и электронном носителе информации, содержащие предусмотренные законодательством данные.
2.12. В течение всего срока действия настоящего договора и трех лет с момента его прекращения представлять интересы Заказчика в контролирующих органах и суде за вознаграждение, размер которого будет определяться сторонами дополнительно.
3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
Заказчик обязан:
3.1. Своевременно обеспечивать Исполнителя всей информацией, необходимой для оказания услуг, предусмотренных настоящим договором.
3.1.1. Предоставить Исполнителю первичную учетную документацию в прошнурованном и пронумерованном виде не реже, чем один раз в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за периодом, за который представляется документация.
3.1.2. Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается как новый первичный документ.
3.1.3. Создавать Исполнителю все необходимые условия для оказания услуг.
3.1.4. Выдать Исполнителю доверенность на представление интересов Заказчика в налоговых органах, органах государственной статистики и фондах, а также предоставлять Исполнителю необходимую информацию и документы не позднее 5 дней после окончания предыдущего отчетного периода.
3.1.5. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению в ходе исполнения настоящего договора.
3.1.6. В случае непредставления Заказчиком необходимой информации и документации Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора.
3.2. Подписывать отчетность для представления в соответствующие адреса в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента получения готовой отчетности от Исполнителя.
3.3. Правильно и достоверно составлять первичную учетную документацию.
3.4. Правильно осуществлять кассовые операции.
3.5. Своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акты выполненных работ.
3.6. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги Исполнителя.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Стоимость услуг определяется по фактически выполненным работам (оказанным услугам) и указывается в Актах выполненных работ.
4.2. Оплата за оказываемые услуги осуществляется Заказчиком денежными средствами в рублях по курсу ЦБ РФ после подписания Сторонами Акта выполненных работ по факту их выполнения.
4.3. По окончании каждого месяца стороны подписывают Акт выполненных работ. Акт направляется Заказчику подписанным со стороны Исполнителя. В случае если Заказчик не подписывает Акт выполненных работ в течение 7-х рабочих дней с момента его получения и не направляет Исполнителю замечания по Акту в этот же срок, услуги считаются принятыми и подлежат оплате. В случае мотивированного отказа Заказчика от принятия услуг стороны составляют двусторонний акт с перечнем недоделок и сроками их устранения.
4.4. Расходы Исполнителя, связанные с изготовлением копий бухгалтерской отчетности и документации Заказчика по запросам Заказчика сверх обычного количества, принятого при ведении бухгалтерского учета возмещаются Заказчиком на основании счетов, выставляемых Исполнителем дополнительно.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Каждая из Сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, а также оказывать всевозможное содействие другой стороне в исполнении договора. В случае возникновения разногласий Стороны предпримут все меры к их урегулированию путем переговоров.
5.2. В случае, когда в результате ошибочных действий Исполнителя по ведению бухгалтерского учета на Заказчика возложены и уплачены им штрафные санкции, Исполнитель обязан компенсировать их в полном объеме, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика.
5.3. Исполнитель не отвечает:
за выводы, сделанные на основе документов и информации, содержащих недостоверные и/или неполные сведения, а также за бухгалтерскую отчетность, подготовленную и сданную Заказчиком без участия Исполнителя
в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования и подписания им необходимых документов по таким операциям
несвоевременное представление Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, а также на своевременность представления отчетности
несвоевременное визирование Заказчиком отчетности, подготовленной Исполнителем
за результаты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика и по гражданско-правовым требованиям третьих лиц, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика
за исполнение Заказчиком обязанностей по уплате налогов и сборов
за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика, таких как расчеты с превышением установленных лимитов, нарушения порядка ведения кассовых операций и др.
за иные обстоятельства и причины, находящиеся вне контроля Исполнителя, в т.ч. вызванные изменениями законодательства.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует до 31 декабря 2008 года. В случае если за 30 дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявит письменно о его прекращении, договор продолжает действовать на тот же срок.
7.3. Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, известив об этом другую сторону в письменном виде за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму платежа пропорциональную объему оплаченных, но не оказанных услуг на момент расторжения согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма платежа за отчетный месяц, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика, если они предусмотрены Приложениями к настоящему договору, действуют до исполнения их по текущему отчетному месяцу.
7.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим договором Исполнитель вправе приостановить оказание услуг до момента надлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств.
7.5. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора без предварительного извещения об этом Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком обязательств по оплате услуг Исполнителя.
7.6. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
договор подряда с бухгалтером
Свиток: ГПД
ДОГОВОР ПОДРЯДА № ________
г._________________ «___» _______________ 20__ г.
В лице __________________________________,
(наименование предприятия) (должность, Ф.И.О)
действующ___ на основании _________________________________, в дальнейшем Заказчик,
(Устава, Положения, доверенности - ее дата и №)
с одной стороны, и гражданин РБ __________________________________________________,
проживающий по адресу: _________________________________________________________, в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, совместно заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить следующие работы (оказать услуги), указанные в пункте 2.1.1 договора, а Заказчик в свою очередь обязуется оплатить их стоимость в порядке, установленном настоящим договором.
1.2. Заказчик обязуется оплатить работы (услуги) Исполнителя в объеме и на протяжении срока, которые установлены в разделе 3 данного договора.
1.3. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность информации, которая стала им известна в связи с выполнением работ (оказанием услуг) и которая может нанести вред интересам Сторон.
1.4. Исполнитель в процессе выполнения работ (оказания услуг) обязан ознакомиться и придерживаться норм охраны труда, противопожарных, санитарных и других норм, указанных в Приложении 1 к данному договору, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.
2. ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (УСЛУГ)
2.1. Исполнитель обязуется выполнить следующие работы (оказать услуги):
2.1.1. ____________________________________________________________________.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ (УСЛУГ) ИСПОЛНИТЕЛЯ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость работ (услуг) Исполнителя установлена по договоренности Сторон исходя из объема запланированных работ (услуг) на протяжении срока действия настоящего договора и включает налоговые и другие (если это предусмотрено законодательством Республики Беларусь) обязательства Исполнителя с дохода в рамках настоящего договора и согласно Договору составляет _________ (______________________) рублей.
3.2. Оплата стоимости работ (услуг) осуществляется ежемесячно не позднее __-го числа текущего месяца после подписания соответствующего акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), который подтверждает тот факт, что Исполнитель надлежащим образом выполнил работы (оказал услуги) определенной стоимости, согласованной Сторонами, и Стороны не имеют взаимных претензий.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Заказчик вправе:
Проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность
Отказаться от договора и потребовать возмещения убытков, если Исполнитель не приступает своевременно к исполнению договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным
Отказаться от договора либо поручить исправление работы другому лицу за счет Исполнителя, а также потребовать возмещения убытков, если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, а в назначенный ранее Подрядчику срок для устранения недостатков он их не устранил
Отказаться при наличии уважительных причин от договора подряда в любое время до сдачи работы, уплатив Исполнителю часть установленной цены за работу, выполненную до получения уведомления об отказе Заказчика от договора, и возместив Исполнителю убытки.
4.2. Заказчик обязан:
Оказывать содействие Исполнителю в выполнении им работы
Уплачивать за Исполнителя в установленном порядке обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Предоставлять при необходимости место для выполнения работ по договору, соответствующее правилам охраны труда и требованиям техники безопасности
Осуществлять подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации и проверку знаний Исполнителя по вопросам безопасных условий выполнения работ либо требовать документы, подтверждающие прохождение им подготовки (обучения), инструктажа, медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения указанных в пункте 2.1.1 работ
Не допускать (отстранять) к выполнению работ в соответствующий день Исполнителя, выполняющего работу в местах, предоставленных Заказчиком, появившегося на месте проведения работ в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работ
Обеспечивать беспрепятственный допуск представителей государственных органов и иных организаций, в компетенцию которых входит осуществление проверок и контроля за соблюдением законодательства, в том числе проверок условий выполнения работ, а также предоставлять информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий
Расследовать либо принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном законодательством.
4.3. Исполнитель обязан:
Соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, безопасной эксплуатации машин, оборудования и других средств производства, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях организации
Использовать средства индивидуальной защиты
Проходить в установленном порядке подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ и медицинские осмотры.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично в случае, если Заказчиком не созданы или ненадлежащим образом созданы условия, предусмотренные договором для безопасного выполнения работ.
4.4. Заказчик обязан в ________________________________________________________
с участием Исполнителя осмотреть и принять результат выполненной работы, подписав акт приемки-передачи. Все недостатки выполненной работы, выявленные в момент приемки, должны быть оговорены в названном акте.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность согласно действующему законодательству Республики Беларусь.
5.2. Сторона не несет ответственности за нарушение условий договора, если такое нарушение произошло не по ее вине.
5.3. Исполнитель несет полную ответственность за порчу и (либо) утерю имущества Заказчика, которая имела место по вине Исполнителя. В случае нанесения ущерба либо утери имущества Заказчика Исполнитель обязуется возместить Заказчику полную стоимость имущества, указанную в товаросопроводительных документах.
5.4. За неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы (оказанной услуги) предусматривается ответственность в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
6. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ (ОКАЗАНИЯ УСЛУГ). СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), указанные в пункте 2.1.1 договора с «___» _____________ 20__ г. до «___» _____________ 20__ г.
6.2. Договор вступает в силу с момента его заключения и действует до полного выполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
6.3. Договор может быть прекращен досрочно по соглашению Сторон.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все разногласия, возникающие между Сторонами вследствие или в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров. Если Стороны не могут прийти к согласию путем переговоров, возникший спор подлежит разрешению в судах Республики Беларусь по общему правилу подсудности согласно действующему законодательству Республики Беларусь.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
8.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (стихийных бедствий, военных действий любого характера) и других независящих от Сторон обстоятельств, которые прямо препятствуют какой-либо из Сторон выполнить свои обязательства по настоящему Договору, подтвержденных соответствующим документом торгово-промышленной палаты или другого уполномоченного на это органа, срок выполнения обязательств по договору Стороной, для которой эти обстоятельства возникли, отодвигается на срок действия этих обстоятельств. В случае если действие обстоятельств непреодолимой силы длится более 10 (десяти) календарных дней, другая Сторона может также приостановить выполнение обязательств по Договору.
8.2. При наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы для одной из Сторон последняя обязана немедленно проинформировать об этом другую Сторону в письменном виде. Неизвещение или несвоевременное извещение о возникновении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем.
9.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. С момента заключения договора вся предшествующая переписка и переговоры между Сторонами по его предмету теряют силу.
9.2. В случае расхождения отдельных положений настоящего договора с действующим законодательством Республики Беларусь договор в целом сохраняет свою силу, а Стороны будут стремиться найти решение, не противоречащее законодательству и наиболее полно по смыслу и экономически соответствующее недействительному положению договора.
9.3. Все дополнения и изменения к данному договору являются его неотъемлемой частью и действительны лишь в том случае, если они письменно оформлены и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
9.4. Ни одна из Сторон не в праве передавать свои права и обязательства по договору третьему лицу без письменного согласия другой Стороны.
9.5. Все приложения и дополнения к настоящему договору, как те, что упоминаются в его тексте, так и другие, надлежащим образом оформленные (содержат подписи уполномоченных представителей Сторон и печати Сторон), являются его неотъемлемыми частями.
9.6. Каждая Сторона несет ответственность за правильность указанных ею в настоящем договоре реквизитов. В случае неуведомления или ненадлежащего уведомления другой Стороны об изменении реквизитов неуведомившая Сторона несет ответственность и риски наступления негативных последствий такого неуведомления.
9.7. На основании настоящего договора между Сторонами не возникает трудовых отношений.
9.8. Согласно действующему законодательству Республики Беларусь Заказчик выступает по отношению к Исполнителю налоговым агентом.
9.9. Договор составлен в двух оригинальных экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
10. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
Наименование: ______________________
Адрес: ______________________________
____________________________________
Банковские реквизиты: ________________
____________________________________
УНП ____________ ОКПО ____________
Тел.(факс): __________________________
Договор подряда на бухгалтерские услуги
Договор подряда на бухгалтерские услуги являет собой юридический документ, благодаря нормам которого регламентируются отношения исполнителя и заказчика. Документ конкретизирует четко и выделяет предмет заключения договора, обязанности и ответственность, как исполнителя, так и заказчика. Прописан четко в документе срок действия контракта, порядок и условия расчета, уровень конфиденциальности и прочие параметры.
Стоит заметить, что при правильном составлении договора на бухгалтерские услуги ответственность за качество выполнения и последствие, которые повлекли за собой штрафы исполнитель несет. В ситуации наложения по вине бухгалтера штрафных санкций он должен сам оплатить надлежащие штрафы и привести в соответствие документы. Исключения составляют случаи, когда заказчик подал неполную или неправильную информацию, когда она была не в требуемые сроки предоставлена.
Положительная сторона бухгалтерского подрядного обслуживания для заказчика в уменьшении собственных издержек, уменьшения расходов на заработную плату, так как зарплата штатного бухгалтера обычно больше чем оплата по договору с подрядчиком. Нет необходимости покупки и установки для бухгалтера программного обеспечения.
Договор подряда на бухгалтерские услуги имеет такие пункты:
- Вводная часть
- Выделение предмета договора
- Обязанности и права заказчика и исполнителя
- Определение условий и стоимости оплаты
- Ответственность со стороны исполнителя и заказчика
- Условия сдачи и приема работ
- Степень конфиденциальности
- Срок действия и условия расторжения составленного договора
- Ответственность сторон при форс-мажорных обстоятельствах
- Общие тезисы.
Все споры и претензии, которые возникают, решаются при помощи переговоров меж исполнителем и заказчиком. Если невозможно решить данную проблему переговорами вопрос решают в порядке, который установлен законодательными нормами РФ.
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и налоговый кодекс определяют четко объемы, которые заказчик способен передать на исполнение исполнителю для налогового и бухгалтерского учета. Для разрешения спорных вопросов можно также привлекать третью сторону, которая помогает отыскать компромиссное решение, которое удовлетворяет обе стороны.
Образец договора подряда на бухгалтерские услуги
Договор подряда на бухгалтерские услуги - соглашение, соответственно с которым подрядчик (одна сторона) обязуется исполнить по заданию заказчика (другой стороны) определённую работу и её результат сдать заказчику, а последний должен принять итог работы и его оплатить.
; возмездного оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.
1.2. Предметом настоящего Договора является возмездное оказание услуг Исполнителем по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в следующем объеме:
- текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
- расчет заработной платы;
- расчет налогов и сборов;
- составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
- представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды.
1.3. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:
- представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
- получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;
- подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
- подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;
- ведение кадрового делопроизводства.
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 и п.1.3 настоящего Договора, качественно и в сроки, установленные действующим законодательством РФ и настоящим Договором.
2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к выполнению Договора.
2.1.3. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.
2.1.4. Не позднее числа каждого календарного месяца представлять Заказчику подписанный со своей стороны Акт об оказанных услугах.
2.1.5. Представлять Заказчику по его требованию документы, подтверждающие оказание услуг, в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – в виде письменных документов и/или их копий.
2.1.6. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором услугам.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию, счета-фактуры и необходимую для исполнения Договора информацию в полном объеме не позднее числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
2.2.2. Подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;
2.2.3. Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в Договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет;
2.2.4. Своевременно принимать и подписывать Акты об оказании услуг Исполнителем.
2.2.5. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Своевременно получать от Заказчика документы, необходимые для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также любую информацию, имеющую значение для качественного и своевременного оказания услуг. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации и/или документов Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации и/или документов.
2.3.2. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю с нарушением сроков, установленных в п.2.2.1, к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.
2.3.3. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.3.4. Если до истечения дней с момента направления Заказчику уведомления об увеличении стоимости услуг по настоящему Договору Заказчик заявит о своем несогласии с изменениями стоимости услуг, Исполнитель имеет право расторгнуть Договор, письменно известив об этом Заказчика не позднее дней до даты расторжения Договора.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2 и п.1.3 настоящего Договора.
2.4.2. Отказываться от услуг Исполнителя в одностороннем порядке без указания причин, при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных услуг и направления письменного уведомления Исполнителю не позднее одного месяца до даты прекращения оказания услуг.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в п.1.2 настоящего Договора, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику Акт об оказанных услугах на основании настоящего Договора.
3.2. Акт об оказании услуг направляется Исполнителем Заказчику до числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Акт об оказании услуг составляется в двух экземплярах, подписанных со стороны Исполнителя. В течение рабочих дней со дня предоставления Акта оказанных услуг Заказчик обязан Акт оказанных услуг, подписать и направить Исполнителю вторые экземпляры Акта оказанных услуг или направить письменную мотивированную Претензию. Услуги по настоящему Договору за отчетный период считаются принятыми в случае, если в установленный в настоящем пункте срок Заказчик не направил Исполнителю письменную Претензию.
3.3. При оказании услуг, не указанных в п.1.2 настоящего Договора, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный Отчет и стороны подписывают дополнительный Акт об оказанных услугах, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.
4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору составляет рублей, без налога НДС.
4.2. Стоимость услуг по настоящему Договору остается неизменной до окончания срока действия настоящего Договора.
4.3. Стоимость услуг по данному Договору может быть изменена по соглашению сторон в случае увеличения оборотов предприятия более, чем на % от оборота на момент заключения данного Договора. Дальнейшее изменение стоимости услуг оговаривается в дополнительном соглашении между Заказчиком и Исполнителем, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.4. Услуги Исполнителя уплачивается путем безналичного платежа на расчетный счет Исполнителя.
4.5. Датой оплаты Заказчиком услуг Исполнителя считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.6. Заказчик имеет право уплачивать авансы по настоящему Договору по согласованию с Исполнителем.
4.7. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения своей обязанности по оплате услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени за просрочку оплаты в размере % от суммы, подлежащей оплате в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, за каждый день просрочки.
5.2. Исполнитель несет ответственность:
- за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;
- за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
5.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
5.4. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в соответствии с п.2.2.1 настоящего Договора.
5.5. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
5.6. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего Договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим Договором распространяется его ответственность.
5.7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.8. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.9. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
5.10. Если сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.5.9 настоящего Договора, то она обязана возместить второй стороне понесенные второй стороной убытки.
5.11. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.5.8 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более дней, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. В случае получения Исполнителем письменной Претензии от Заказчика в порядке, установленном в п.3.2, Исполнитель обязан рассмотреть Претензию в срок не позднее рабочих дней и, если такая Претензия будет признана обоснованной, устранить за свой счет нарушения и внести необходимые исправления в бухгалтерский и налоговый учет, документы и/или декларации.
6.3. Споры, неурегулированные сторонами в процессе переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ и передаются на рассмотрение в Арбитражный суд .
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
7.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.
7.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.
7.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации или документов государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством РФ. Исполнитель также освобождается от ответственности по настоящему Договору в случае, если такая передача не позволяет ему надлежащим образом исполнять обязательства, предписанные данным Договором.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с «»2019 года и является бессрочным.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон;
- в одностороннем порядке Заказчиком (без указания причин) при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных услуг и предварительного письменного уведомления Исполнителя не позднее одного месяца до даты прекращения оказания услуг;
- в одностороннем порядке Исполнителем (без указания причин) при условии полного возмещения Заказчику убытков;
- в случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на один месяц (в течение календарных дней) Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его юридический адрес. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение дней после отправки указанного письма Исполнитель перестает нести ответственность по настоящему Договору, начиная с отчетного периода, в котором были допущены указанные нарушения оплаты услуг Исполнителя, а также за последующие периоды. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по юридическому адресу Заказчика;
Обратите внимание, что договор оказания услуг составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
