Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.
Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.
Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.
Как создать регистр накопления в 1С пример
И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.
Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.
На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.
Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.
Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.
В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.
Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.
Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.
Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.
Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.
стоимость имеющихся в организации материалов, нам понадобится обращаться к документам, просматривать каждый из них, выписывая нужные данные, после чего суммировать их, получая нужные данные. Такой подход неудобен – он слишком медленный как для нашего воображаемого "ручного" случая, так и для автоматизированного учета.Логичнее было бы, в дополнение к документам, вести специальные таблицы, в которые, при приеме материалов и при их списании, вносить краткие сведения об этом. Если, скажем, ежедневно, подводить итоги по этим таблицам и выводить остатки материалов, то, для того, чтобы сказать, сколько и каких материалов имеется в организации на определенную дату, достаточно обратиться к соответствующей графе таблицы. В системе 1С:Предприятие такими таблицами являются регистры накопления . Как следует из названия, они предназначены для отражения, накопления, неких показателей. И отражение в регистрах прихода и расхода материалов – один из типичных примеров их использования.
В нашей организации ведется учет материалов в привязке к ответственным лицам, которые их получают и с которых эти материалы списывают при отпуске в производство. Нам нужно хранить информацию о количестве материалов и об их стоимости, а так же, при списании в производство, иметь сведения о том, какому именно мастеру эти материалы переданы. Эти соображения позволяют нам спроектировать структуру регистра накопления , который мы сейчас будем создавать.
При планировании состава регистра накопления нужно понять, какие именно данные мы собираемся в нем хранить, после чего "разложить" эти данные по измерениям, ресурсам и реквизитам регистра.
Итак, нам нужно хранить следующие данные:
- Номенклатурная позиция
- Ответственный сотрудник, на котором числится данная позиция
- Количество номенклатуры
- Стоимость номенклатуры
- Данные о мастере, которому переданы материалы для использования.
Измерения регистра , или разрезы, в которых хранятся данные, позволяют нам ответить на вопросы о том, какие именно данные хранятся в регистре. В нашем случае нам нужно знать две основных характеристики – это, за каким ответственным лицом закреплена та или иная номенклатурная позиция . Очевидно, измерениями из нашего списка данных будут номенклатурная позиция и ответственный сотрудник.
Ресурсы регистра – это всегда числовые значения, характеризующие хранимые данные. Числовые значения – это количество и сумма, и именно они будут ресурсами нашего регистра.
Реквизиты регистра играют вспомогательную роль, и, в нашем случае, логично будет в реквизите регистра хранить сведения о мастере, получившем материалы для работы – на тот случай, если нам понадобится узнать – кто именно эти материалы использовал.
Еще один важный вопрос, который нужно решить, проектируя регистр , заключается в том, будет ли этот регистр регистром остатков или регистром оборотов . Нас интересуют и сведения об остатках материалов, и сведения об оборотах, поэтому при настройке регистра следует указать вид регистра – Остатки . Регистр с видом Остатки позволяет нам работать и с остатками и с оборотами
Предложенная здесь структура регистра накопления – это лишь один из вариантов того, как можно организовать хранение описываемых данных. Подобную схему учета можно реализовать, скажем, с помощью пары регистров, один из которых используется исключительно для целей хранения суммовых остатков материалов – то есть, те данные, которые нужны для финансовых отчетов, другой – для хранения данных по центрам ответственности. В любом случае, каждая конкретная схема учета может потребовать и собственной структуры регистров, и наш пример – лишь демонстрация одного из возможных вариантов.
Обсудив теоретическую часть вопроса, перейдем к практике. Создадим новый регистр накопления , назовем его ОстаткиМатериалов , параметр Вид регистра оставим в значении Остатки , рис. 6.12 .
Рис.
6.12.
Включим регистр накопления в состав подсистемы ОперативныйУчетМатериалов .
На вкладке Данные создадим следующие измерения, ресурсы и реквизиты:
Измерения :
Имя : Номенклатура, Тип: СправочникСсылка.Номенклатура, Запрет незаполненных значений – установлено.
Имя : ОтветственныйСотрудник, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники, Запрет незаполненных значений – установлено.
Ресурсы
Имя : Количество, Тип: число, длина 10, точность 3
Имя : Сумма, Тип: число, длина 10, точность 2
Реквизиты :
Имя : ПолучательМатериалов, Тип: СправочникСсылка.Сотрудники
Обратите внимание на имена этих реквизитов, на их типы, а так же – на стандартные реквизиты регистра ( рис. 6.13 .) – эти данные пригодятся нам при работе над процедурой проведения документа .
Исключим из состава реквизитов регистра общий реквизит Организация . Сейчас в нем нет необходимости. Для организации хранения данных в регистре в разрезе различных организаций нам понадобилось бы новое измерение – Организация, благодаря наличию которого мы смогли бы работать с материалами различных организаций.
Перейдем на вкладку Регистраторы окна редактирования объекта и выберем в качестве документов-регистраторов документы – ПоступлениеМатериалов и ОтпускМатериаловМастеру .
На данном этапе настройка регистра накопления окончена, перейдем к настройкам документов. Начнем с документа ПоступлениеМатериалов .
Откроем окно редактирования объекта для этого документа, перейдем на вкладку Движения ( рис. 6.14 .) и нажмем на кнопку
Рис. 6.14.
В конструкторе, выберем тип движения регистра – Приход , в поле Табличная часть укажем табличную часть документа Материалы , нажмем на кнопку Заполнить выражения . Автоматический механизм установления соответствия между данными документа и регистра не всегда работает правильно (в том случае, если не может однозначно определить соответствия, или тогда, когда соответствие, определенное им по его логике, отличается от желаемого), поэтому проверим правильность установленных соответствий. В итоге окно Конструктора движения регистра должно выглядеть так, как показано на рис. 6.15 .
Рис. 6.15.
После нажатия на кнопку ОК, в модуле объекта документа будет сформирована такая процедура обработки проведения (так она выглядит после удаления комментариев о том, что код построен конструктором движений):
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) // регистр ОстаткиМатериалов Приход Движения.ОстаткиМатериалов.Записывать = Истина; Для Каждого ТекСтрокаМатериалы Из Материалы Цикл Движение = Движения.ОстаткиМатериалов.Добавить(); Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; Движение.Период = Дата; Движение.Номенклатура = ТекСтрокаМатериалы.Номенклатура; Движение.ОтветственныйСотрудник = ОтветственныйСотрудник; Движение.Количество = ТекСтрокаМатериалы.Количество; Движение.Сумма = ТекСтрокаМатериалы.Сумма; КонецЦикла; КонецПроцедуры
Эта процедура объявлена в модуле объекта, она исполняется на
В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.
Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.
Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).
В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.
В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».
В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.
Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:
1. Регистры сведений
Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.
Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.
Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.
Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.
2. Регистры накоплений
Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».
Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.
3. Регистры бухгалтерии
Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.
Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.
4. Регистры расчета
Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.
Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.
Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.
Для отражения в программах на базе 1С:Предприятие различных хозяйственных операций пользователи используют документы. Из них можно получить все необходимые данные, например, по остаткам денежных средств на счетах фирмы, количеству проданных товаров за определенный период времени.
В процессе работы таких документов может быть довольно большое количество. Здесь речь может идти не о сотнях документов, а о тысячах и десятках тысяч. Естественно, построение отчетов и прочих данных из такого количества документов является очень долгим, трудоемким и неэффективным.
Только представьте себе, что при оформлении продажи какого-либо товара бухгалтер сидит и ждет, пока программа проверит ранее внесенные документы и рассчитает, хватает ли остатка на складе для списания.
Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.
Как было сказано ранее, регистры накопления могут позволять быстро получать остатки и обороты. На этот функционал непосредственно вид регистра. Его можно изменить на вкладке «Основные» формы редактирования конкретного регистра.
- Оборотные регистры накопления позволяют получить только обороты за какой-то определенный промежуток времени. Получение остатков в таком случае не представляется возможным. Регистр накопления с видом «Обороты» создает в системе только одну виртуальную таблицу – оборотов.
- Регистры накопления с видом «Остатки» дают возможность разработчику получить и остатки и обороты. В данном случае будут создаваться уже три виртуальные таблицы: остатков, оборотов, остатков и оборотов. Примером такого регистра может выступать регистр остатков ТМЦ на складах, движения денежных средств по расчетным счетам организации.
Обратите внимание , что, несмотря на универсальность регистра остатков в получении и остатков и оборотов, он имеет и свои недостатки. При получении оборотов в регистре остатков производительность значительно снижается. В связи с этим крайне не рекомендуется использовать регистр остатков в тех случаях, если вам нужны только обороты (например, оборот продаж). Не стоит устанавливать для регистра тип остатки «на всякий случай», ведь регистры предназначены для ускорения работы программы, а так вы наоборот этот процесс затормозите.
Данные регистров накопления
Измерения
Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.
В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.
Свойства измерений
У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.
В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.
Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.
Ресурсы
В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.
Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.
Реквизиты
В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.
Стандартные реквизиты
Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».
Агрегаты
Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.
Движения по регистрам накопления
У любого регистра накопления может быть один и несколько регистраторов. В качестве регистратора выступает документ, при проведении которого формируется соответствующая запись в регистре накопления.
Просмотреть список регистраторов накопления можно на одноименной вкладке формы самого регистра. В данном примере движения по регистру «ВыпускПродукции» могут формироваться при проведении четырех различных документов.
В самих документах, которые являются регистраторами, список регистров, по которым они совершают движения, расположен на вкладке «Движения». Здесь так же доступен конструктор движений, который поможет в создании таких процедур (проведения и отмены проведения). Сопоставление данных документа и регистра производятся на сравнении типов данных.
Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.
Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.
Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .
Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:
Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.
Регистр накопления в конфигураторе
Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.
Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:
- период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
- регистратор — документ, который производит запись в регистре;
- номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
- активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
- вид движения — приход или расход.
Измерения регистра накопления
Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.
Ресурс регистра накопления
Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.
Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:
Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.
Реквизиты регистра накопления 1C
Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.
Виды регистра накопления
Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .
Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.
Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.
Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.
В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.
Для регистра накопления это:
- Остатки;
- Обороты;
- Остатки и обороты.
Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.
Правильное проектирование регистров накопления
Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.
Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.
Индексация измерений регистра накопления
У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.
Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».
Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.
