С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.
Декретные выплаты в 2017 году
Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:- 140 календарных дней – при обычных родах.
- 156 календарных дней – при осложненных родах.
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности.
Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.
Примеры расчета
1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.
Например:
- Суммы выплат за 2 года: 500 000 + 680 000 = 1 180 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731 (в 2016 году 366 дней).
- Расчет: 1 180 000 / 731 × 140 дней = 225 991,7 рублей.
2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.
Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.
- Сумма выплат за 2 года 540 000 + 610 000 = 1 150 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 721.
- Расчет: 1 150 000 / 721 дней × 140 дней = 223 300,97 рублей.
3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.
Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.
- Сумма выплат за 2 принятых в расчет года: 470 000 + 510 000 = 980 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 730.
- Расчет: 980 000 / 730 дней × 140 дней = 187 945,21 рублей.
4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.
Например: женщина ожидает двойню.
- Сумма выплат за 2 года: 550 000 + 605 000 = 1 155 000 рублей.
- Расчет: 1 155 000 / 731 дней × 194 дней = 306 525,31 рублей.
5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 693 000 + 707 000= 1 400 000 рублей. Сумма выплат в 2015 году выше предельно допустимой величины, поэтому в расчет мы принимаем максимальный показатель, официально разрешенный в 2015 году, который составляет 670 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 1 400 000 / 731 дней × 140 дней = 263 720,93 руб.
6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.
Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.
- Сумма выплат за 2 года: 0 + 530 000 = 530 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 530 000 / 731 дней × 140 дней = 101 504,79 руб.
7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 3000 × 24 месяца = 72 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 72 000/731 × 140 дней = 13 789,3 руб.
8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.
Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.
Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится
Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?
Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.
Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.
Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).
Как посчитать декретные в 2017 году
Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:
- при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
- при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
- при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).
Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:
- декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
- выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
- расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
- установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.
Как считают максимальные декретные в 2017 году
Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:
- при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
- при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
- при 194 дн. – 368 865,78 руб.
Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.
Минимальный размер: как считают декретные
Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:
- 34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
- 38 466,48 руб. за 156дн.;
- 47 836,52 руб. за 194 дн.
Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.
С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.
Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.
Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку
При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:
- материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
- оплата больничных листов, в том числе по БиР;
- выплаты государственных пособий и компенсаций;
- возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
- разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.
Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.
Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:
- в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
- в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.
Расчет среднего заработка в день:
(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.
Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.
991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.
Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года
К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:
- максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
- минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.
На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.
Как считаются декретные по отпуску за ребенком:
- с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
- с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
- за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.
Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.
Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.
Декретные выплаты в 2017 году. Кому полагаются декретные выплаты. Расчёт декретных выплат, их размер и максимальная сумма.
Декретные выплаты — о чём речь?
Речь об установленной государством материальной поддержке для родителей новорожденного или усыновленного ребёнка, которая, конечно, далеко не полностью снимает возникающие в связи с появлением малыша денежные вопросы (ведь требуется сразу множество вещей — от соски и смесей до кроватки и коляски), но хотя бы частично помогает маме и папе малыша финансово. Пособие выдаётся за весь отпуск по беременности и родам единовременно, продолжительность отпуска и сумма пособия вычисляются по специальной формуле.
Кто может претендовать на декретные выплаты?
Декретные выплаты могут получать исключительно мамы рождённого или усыновлённого ребёнка, которые имеют официальную работу (или были уволены после ликвидации их организации в течение последнего года), обучаются на очной форме или являются военнослужащими-контрактниками.
Как рассчитываются декретные выплаты?
Расчёт выплат осуществляется исходя из длительности отпуска по беременности и родам и величины доходов матери ребёнка на её работе, учёбе или службе.
Обычно декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 до появления ребёнка на свет и 70 — после. Однако, если во время родов возникли осложнения, отпуск продляется на 16 дней. А в случае, когда мама ждёт не одного ребёнка, а двойню или тройню, то декретный отпуск продлевается на 14 дней до и 40 — после рождения ребёнка.
Мамам, которые усыновили ребёнка возрастом три месяца и меньше, также устанавливается отпуск на 70 дней (или 110 дней, если таких детей два и больше).
Далее, величина отпуска умножается на дневной доход мамы за последние 24 месяца. Стоит заметить, что если у мамы не одна, а две и более официальных работ, она имеет право на включение в расчёт заработка по каждому месту работы.
Какие требуются документы?
Для получения декретных выплат нужен минимальный набор документов:
- Заявление о назначении пособия
- Больничный лист
- Справка о доходах
И каков же в итоге получается размер декретных выплат в 2017 году? И существует ли максимальный размер?
Размер декретных выплат работающим женщинам, женщинам-военнослужащим и студенткам равен их среднему дневному доходу за предыдущие два года, умноженному на продолжительность отпуска по беременности и родам. А вот для женщин, чью организацию ликвидировали, выплата начисляется самая небольшая — 300 рублей.
Максимальная сумма выплат устанавливается законом, и в 2017 году это 256027 руб. для 140-дневного декретного отпуска, 285288 руб. — для отпуска в 156 дней и 336493 руб. — если отпуск 184 дня.
Дополнительно существует единовременное пособие, которое выдаётся при появлении на свет ребёнка, его также можно считать декретными выплатами, и такое пособие может быть получено как матерью, так и отцом ребёнка. В 2016 году это 15512,65 руб. Если правительство найдёт средства на ежегодную индексацию, в 2017 году это пособие составит уже более 17 тысяч рублей.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Со скольки недель оформляется
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
- 28 недель - при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.
Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.
В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.
Сколько длится дней по закону
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
- Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
- Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
| Условия | Длительность декретного отпуска в днях | ||
|---|---|---|---|
| До родов | После родов | Суммарная | |
| Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
| Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 0 | 156 | 156 |
| Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.
Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:
- Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
- Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).
Оформление декретного отпуска
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
- чтобы получить пособие по БиР ;
- чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.
Декретный больничный лист
Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.
Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):
- Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
- Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
- Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
- Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
- Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.
Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.
- При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
- Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.
Заявление на декретный отпуск
Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:
- Реквизиты организации, ФИО руководителя.
- ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Данные о месте регистрации и проживания.
- Просьба предоставить отпуск по БиР.
- Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
- Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
- Номер и дата больничного по БиР.
- Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.
Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.
Приказ на декретный отпуск
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- название организации-страхователя;
- дата и номер документа;
- ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
- вид отпуска (по беременности и родам);
- основания для предоставления декрета;
- даты начала и завершения отпуска, его длительность;
- ФИО руководителя организации, его подпись.
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Как оплачивается декретный отпуск
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
- За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
- Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.
При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Расчет декретного отпуска
Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:
- Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
- Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
- Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:
- рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
- находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
- находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).
Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам
составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное
- 282 106,70 руб.
Онлайн-калькулятор ФСС
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
- Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
- Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
- Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
- В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
- На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.
Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.
Заключение
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. - при обычных родах;
- 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. - на второго и последующих.
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .
Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.
