Очень важно помнить, что в любой момент момент времени невостребованная информация из классификатора может понадобиться.
Так что же такое классификатор банков?
Классификатор банков 1С - это определенный справочник банковских отождествленных кодов образующий группу участников банковских расчетов на территории Российской Федерации с указанием их непосредственных реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит всю необходимую информацию о Банке России, а также всех организациях осуществляющих кредитную деятельность, официальные счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории Страны.
В 1С это один из самых важных справочников - если его не обновлять, рано или поздно ошибки в расчетах не избежать.
Для корретной загрузки классификатора,необходимо в справочнике банков нажать на кнопочку Добавить из классификатора банков РФ. Существует два необходимых варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РСБ.
Проще и удобнее начать с загрузки с сайта РСБ. В нём нужно только выбрать необходимые регионы предприятий(банков).
Важно знать, что типовые решения 1C не обеспечивает общую систематизированную передачу информации и совершения необходимых платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы увеличить функционал системы, нужно попросить помощи у специалиста.
Благодаря изменением реквизитов многих банков пользователям категорически рекомендуется актуализировать информацию по банкам, избежав тем самым попадания не правильных реквизитов в необходимые документы. В Первое время неверные платежки будут принимать со старыми данными, но в дальнейшем откажуться. Рекомендуется выполнить обновление уже сегодня, чтобы не было проблем завтра.
Инструкция по обновлению классификатора банков 1С
Для установки нового классификатора банков нужно воспользоваться добавлением новоиспеченного банка в ваш справочник. Нажимаем на «Справочники». Справочник «Банки» можно найти в подразделе «Банк и касса». Если ссылки на справочник нету, можно будет её добавить вручную.
В появившемся слева окне с названием «Доступные команды» ищем название группы «Банк и касса», далее ищем пункт «Банки», и жмем «Добавить, эта кнопка будет находится в центральной части открывшегося окна, после этого подпункт «Банки» переносится слева направо в «Выбранные команды», после этого жмем «ОК»
После открытия пункта «Классификатор банков», жмем на «Загрузить классификатор»,после этого в новом окне находим и жмем на самый первый пункт, если у вас имеется подключение к интернету, жмем кнопку «Далее»
Видим что начала выполняться загрузка, если все сделали верно программа вам скажет в виде соответствующего изображения, после этого жмем на «Закрыть»
Закрываем Классификатор банков, если ничего больше добавлять не нужно,а если нужно то просто находим существующий банк в имеющимся списке и нажимаем на него двойным щелчком левой кнопки мыщи, или же просто кнопкой «Выбрать».
В случае если все же реквизиты не изменились вручную, то рано или поздно они сами обновятся в автоматическом режиме. Для тех банков,которых реквизиты были изменены вручную, нужно открыть вкладку нужного банка и нажать на «Обновить из классификатора».
При предупреждении 1С о возможных потерях данных, сделанных вручную, она спросит «Продолжить?», жмем на кнопку «ДА».
Все данные теперь обновятся в соответствии с актуальным классификатором и в потом весь процесс будет проходить в автоматическом режиме, так как кнопка «Записать и закрыть» больше неактивна, закрываем вкладку с помощью крестика расположенного в верхнем правом углу.
Теперь все готово, за считанные минуты вы избежали долго и мутарной работы, которая ждала вас в случае не обновления банков сейчас.
Заходим в верхнем меню в Операции ->Справочник ->Банки . Нажимаем добавить из классификатора банков РФ
Программа попросит указать источник загрузки. Если есть диск, то замечательно, можете выбрать его. Я же выберу вариант с сайтом. Нажимаем Далее . Через минуту появится следующее окно
В нем вам надо отметить галочками те регионы, данные по банкам в которых вы хотите обновить. После этого нажимаем Далее . После этого появляется такое окно
Операция прошла успешно, нажимаем Да для завершения работы с обработкой. Загрузка банков завершена!
Обновление классификатора банков в конфигурациях БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.
Для начала нужно открыть справочник "Банки". Для этого перейдем в раздел "Банк и касса", далее гиперссылка "Банки".
Или можем добрать до справочника используя команду "Все функции".
В открывшемся списке банков нажимаем кнопку "Подобрать" в командной панели.
Вариант загрузки выбираем "С сайта". Нажимаем "Далее"
В данной статье «Как обновить классификатор банков в 1С 8.2» описано, как добавить новый банк в классификатор банков на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3″.
Для того, чтобы добавить интересующий нас банк в классификатор банков, необходимо пройти 14 шагов:
1. Выбираем «Справочники».
2. Выбираем «Классификаторы».
3. Выбираем «Банки» (см. рис. 1,2,3).
4. В открывшейся вкладке «Банки» — выбираем кнопку «Добавить из классификатора банков РФ».
7. На запрос «Разрешить внесение изменений на данном компьютере следующей программе… имя программы - bnk.exe» - нажимаем - «Да». И видим, как загружаются данные классификатора.
8. В загрузке «Классификатора банков РФ» ставим «галочку» напротив того населенного пункта, который нас интересует (в данном случаем на примере г. Москвы), 9. Нажимаем кнопку «Далее» и 10. Видим загрузку банков Москвы из классификатора банков.
11. В открывшемся окне Загрузки классификатора банков теперь мы видим банк, изменения для которого необходимо принять - ставим напротив него «галочку» и нажимаем кнопку «Далее».
12. В открывшемся окне нажимаем «Да».
13. Теперь в классификаторе банков мы видим загруженные банки города Москвы.
В любом виде учета так или иначе придется сталкиваться с регламентированными справочниками. Последние могут пригодиться для выгрузки информации с целью сдачи отчетности в налоговую инспекцию, оформление правильного отображения кодов по классификаторам в первичных документах и платежных поручениях. Программные продукты 1С 8.3 и 8.2 умеют загружать нужные данные из внешних источников.
В данном материале мы рассмотрим виды классифицированных данных, которые нужны для ведения учета, а также способы установки и загрузки таких данных в вышеназванный программный продукт.
Классификатор банковских учреждений Российской Федерации
Классификатор банков программы «1С 8.3» - это справочник банковских идентификационных кодов, представляющий систематизированный список участников межбанковских расчетов на территории России с их указанными реквизитами, кодовыми обозначениями и признаками классификации. Он располагает данными об учреждениях и подразделениях Банка Российской Федерации, а также кредитных разного рода организациях, корреспондентские счета которых имеются в расчетной сети Банка Российской Федерации. Данный справочник является единым и функционирует на территории всей территории Российской Федерации.
В программном продукте «1С» - это очень важный справочник. А его неактуальность станет причиной оформления ложных платежных поручений.
Для загрузки в «1С» классификатора банков почти во всех случаях в справочнике банковских учреждений нужно нажать на клавишу под названием «Добавить из классификатора банков РФ». Программа предложит на выбор два варианта загрузки - с сайта РБК и с диска ИТС:
Удобным вариантом будет использовать загрузки с сайта РБК. После этого нужно выбрать только регионы банковских учреждений.
Важно сказать, что типовые решения программного продукта «1C» не поддерживают международную систему передачи данных и реализации SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы расширить функционал, нужно обратиться к специалисту «1С».
Общероссийский классификатор валют (аббревиатура - ОКВ) - действующий ГОСТ, объект классификации которого - оборот валютных ценностей, валюты и валютных фондов стран мира.
В программном продукте «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации, следовательно, классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же как и банкам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКВ. Система позволит из списка классификатора выбрать необходимые и в автоматическом режиме сформирует валюту в справочнике.
Аналогично в справочнике Валют существует возможность в автоматическом режиме загрузить курсы.
Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКЕИ создан для того, чтобы его использовали в ходе решения задач количественной оценки социальных и технико-экономических показателей с целью проведения отчетности, государственного учета, прогнозирования развития экономики и ее анализа, обеспечения международных статистических сопоставлений, проведения внешней и внутренней торговли, организации таможенного контроля и государственного регулирования внешнеэкономической деятельности. Объектами классификации в ОКЕИ есть единицы измерения, которые используются в данных сферах.
В программе «1С 8.2» информация по данному классификатору отражается в первичной документации - товарных накладных. А это значит, что классификатор должен быть актуальным на максимум.
С целью загрузки классификатора валют, так же банковским учреждениям и валютам, необходимо воспользоваться клавишей на форме списка Валют - Подбор с ОКЕИ. Система позволит выбрать необходимые единицы измерения из существующего списка классификатора и в автоматическом режиме сформирует в справочнике валюту:
Общероссийский классификатор стран мира «1С»
ОКСМ используется для идентификации стран мира, также в процессе обмена данных в ходе решения задач международных культурных, научных, экономических, спортивных связей и др.
В программе «1С 8.3» загружается как обычно, с помощью клавиши под названием Подбор с ОКСМ на форме списка справочника.
ОКП в 1С
Общероссийский классификатор продукции - ГОСТ кодирование групп товаров и единой системы классификации.
В системе «1С» эти данные существует возможность загрузить с участием встроенного механизма. Все необходимые данные загружаются из внешнего файла, который имеет « ». Последний находится на дисках ИТС или в сети Интернет. Как и другие классификаторы, клавиша располагается в форме списка справочника. После ее нажатия откроется следующий интерфейс:
в программном продукте
Общесоюзный классификатор основных фондов в настоящее время заменила Классификация основных фондов (аббревиатура ОКОФ). Она на территории Российской Федерации используется для кодирования технико-экономической и социальной информации. Сфера применения ОКОФ - учреждения, предприятия и организации всех форм собственности.
Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.
На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.
Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).
Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».
После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».
В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.
В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации.
Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).
Классификатор можно запустить из справочника «Банки», который находится в меню «Справочники». В случае, когда он в этом меню отсутствует (например, когда программа была впервые установлена), это можно исправить в настройках навигации, путем переноса его из одной части в другую. Находясь в справочнике «Банки», выбираем действие «Создать», после чего будет предложен выбор банка из классификатора. После согласия, откроется искомый справочник.
Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».
Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».
Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).
Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе.
Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.
