В данной статье мы продемонстрируем операции, по переносу данных из 1С Торговля и Склад 7.7 в 1С Управление Торговлей 8 .
Данная статья ответит на вопросы:
- Как перенести остатки 1С Торговля и склад 7.7 в 1С Управление торговлей 8 ;
- Как работает обработка переноса остатков 1С 8;
- Как перенести справочники и документы за период из 1С 7.7 в 1С 8 ;
- Как узнать номер релиза конфигурации 1С ;
- Как проверить перенос остатков 1С ;
Типовой режим переноса данных из вашей конфигурации 1С Торговля и склад в 1С Управление торговлей 8 состоит из 3-х этапов:
- Перенос справочников и значений констант 1С
.
На данном этапе переносятся элементы справочников и значения констант из Вашей информационной базы. После переноса справочников и констант, в 1С Управление торговлей 8 необходимо настроить параметры учета, учетную политику предприятия, а также заполнить сведения об организациях, задать настройки и права пользователей. - Перенос остатков 1С
.
На этом этапе переносятся остатки. Информация об остатках переносится документами соответствующих видов. - Перенос документов 1С
.
Перенос документов нужно выполнять в том случае, если в период перехода, продолжается ввод данных в конфигурацию 1С Торговля и склад 7.7 . На данном этапе переносятся документы в новую конфигурацию 1С Управление торговлей 8 , которые были оформлены после переноса остатков .
Так же перед началом переноса данных 1С , необходимо выполнить следующие операции:
- Выполнить резервное копирование информационной базы 1С Торговля и склад 7.7 ;
- Провести обновление конфигурации 1С до последней версии;
- Удалить помеченные на удаление объекты;
- Установить дату актуальности итогов;
- При необходимости восстановить границу последовательности документов;
- Закрыть кассовые смены.
Приступаем.
Запустите конфигурацию 1С Торговля и склад 7.7 . В меню «Сервис» выберите обработку переноса данных «Помощник перехода на УТ 10.3».
Если вы переносите данные в базовую версию конфигурации 1С Управление торговлей 8 , поставьте галку «Выгружать в базовую».
На следующем шаге, нужно указать путь к файлу правил обмена. Обычно, он располагается в каталоге ExtForms. Имя файла - Tr77_81.xml. При выполнении обновления конфигурации 1С Торговля и склад , обязательно обновите этот файл!
Выполняем загрузку правил обмена (кнопка «Загрузить правила обмена»). После загрузки - переходим далее.
На следующем шаге, выбираем типовой режим перехода.
Расширенный режим, позволяет вручную настроить какие объекты конфигурации 1С нужно переносить и позволяет задать дополнительные настройки переноса данных 1С . Этот режим предназначен для опытных пользователей. В данной статье мы будем рассматривать только типовой режим перехода.
На следующем шаге, помощник предлагает выполнить процедуру проверки корректности данных.
Обязательно выполните эту проверку! В противном случае, при наличии ошибок в данных информационной базы 1С Торговля и склад , возможны ошибки при выгрузке данных , или не корректная загрузка в 1С Управление торговлей .
Обратите внимание на размер свободного места на том носителе данных, куда буде сохранен файл выгрузки с данными 1С . Размер файла выгрузки может быть значительным, поэтому нужно выбрать устройство (диск) с большим запасом свободного места.
Для загрузки констант и элементов справочников в 1С Управление торговлей необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Произведите установку конфигурации 1С Управление торговлей 8 . Создайте новую информационную базу конфигурации Управление торговлей . При первом открытии информационной базы, откажитесь от первоначального заполнения информационной базы 1С.
- Для загрузки выберите пункт меню «Сервис» - Универсальный обмен данными в формате XML . В открывшемся диалоге на закладке «Загрузка данных» укажите внешний файл в который была произведена выгрузка и установите флаги как показано на рисунке, после чего нажмите на кнопку «Загрузить данные». Константы и элементы справочников будут загружены в информационную базу 1С Управление торговлей из внешнего файла .
- Настройте параметры учетной политики, установить настройки параметров учета, создать пользователей, задать значения настроек пользователя для автоматического заполнения реквизитов документов при загрузке данных из 1С Торговля и Склад 7.7 .
На этом этап переноса констант и справочников закончен.
Перенос остатков 1С.
На следующем шаге помощник перехода автоматически снова перейдет на шаг 3, и установит переключатель на значении Этап 2:
Остатки рекомендуется переносить на конец года, квартала или месяца. Выберите дату переноса остатков 1С и нажмите «Далее». На следующем шаге происходит выгрузка данных 1С во внешний файл. Загрузка данных в конфигурацию Управление торговлей 8 производится аналогичным образом, как при загрузке констант и справочников.
Информация об остатках загружается в информационную базу документами соответствующих видов. После проведения загрузки, проверьте, что данные загружены корректно. Исправьте и заполните необходимую для документов информацию. Проведите перенесенные документы, предварительно убедившись, что заполнены параметры учета, загружены курсы валют и настроена учетная политика.
Для массового проведения документов можно воспользоваться групповой обработкой (Сервис -> Универсальные обработки -> Групповая обработка справочников и документов).
Все ответные шаги в конфигурации 1С Управление торговлей 8 удобно проходить используя помощник перехода с 1С Торговля и склад 7.7 (Сервис -> Обмен данными с 1С:Предприятие 7.7 -> Переход с Торговля и склад 7.7)
Контроль корректности переноса данных
После переноса остатков и после переноса документов желательно проконтролировать совпадение остатков в старой базе 1С Торговля склад и 1С Управление торговлей . Рекомендуемые отчеты для контроля остатков по основным разделам учета выводятся в помощниках перехода:
В случае необходимости можно дополнительно воспользоваться другими отчетами.
Этап 3. Перенос документов.
Как перенести остатки
Большинство предприятий ведет учет с помощью бухгалтерских программ. Многие
разработчики предлагают пользователям сервис автоматического переноса остатков
со счетов старого Плана счетов на счета нового. Но, даже если перенос будет
сделан автоматически, его нужно проверить.
Кроме того, рабочий план счетов предприятия, по которому велся учет до конца
2001 года, в большинстве случаев не соответствует тому, который предложит разработчик
бухгалтерской программы. Ведь предприятие за период своей деятельности открыло
немало субсчетов к счетам бухгалтерского учета. И большинство из них хотелось
бы сохранить и в новом году. Поэтому многим бухгалтерам придется переносить
остатки вручную.
Для этого нужно знать, какие счета старого Плана счетов соответствуют счетам
нового Плана счетов. Разобраться в этом поможет нижеприведенная схема.
Схема переноса остатков по счетам со старого на новый План счетов, а также соответствия старого и нового Плана счетов
| Наименование и номер счета (субсчета) нового Плана счетов |
| 01 "Основные средства" | 01 "Основные средства" |
| 02 "Износ основных средств" | 02 "Амортизация основных средств" |
| 03 "Доходные вложения в материальные ценности" |
|
| 04 "Нематериальные активы" | 04 "Нематериальные активы" |
| 05 "Амортизация нематериальных активов" |
|
| 06 "Долгосрочные финансовые вложения" | 58 "Финансовые вложения"; (в части долгосрочных банковских депозитов) |
| 07 "Оборудование к установке" | 07 "Оборудование к установке" |
| 08 "Капитальные вложения" | 08 "Вложения во внеоборотные активы" |
| 10 "Материалы" | 10 "Материалы" |
| 11 "Животные на выращивании и откорме" |
|
| 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" | 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" или 01 "Основные
средства" |
| 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" | 02 "Амортизация основных средств" (в части МБП, переведенных
в состав основных средств) |
| 14 "Переоценка материальных ценностей" | Аналогичный счет отсутствует |
| Аналогичный счет отсутствует | 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" |
| 15 "Заготовление и приобретение материалов" | 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" |
| 16 "Отклонение в стоимости материалов" | 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" |
| 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" |
|
| 20 "Основное производство" | 20 "Основное производство" |
| 21 "Полуфабрикаты собственного производства" |
|
| 23 "Вспомогательные производства" |
|
| 25 "Общепроизводственные расходы" |
|
| 26 "Общехозяйственные расходы" |
|
| 28 "Брак в производстве" | 28 "Брак в производстве" |
| 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" |
|
| 30 "Некапитальные работы" | 01 "Основные средства" (в части завершенных некапитальных
объектов со сроком службы более года); 08 "Вложения во внеоборотные активы" (в части незавершенных некапитальных работ); 10 "Материалы" (в части завершенных некапитальных объектов со сроком службы менее года); 96 "Резервы предстоящих расходов" (в части объектов неинвентарного характера) |
| 31 "Расходы будущих периодов" | 97 "Расходы будущих периодов" |
| 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам" | 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" |
| 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" | 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" |
| 40 "Готовая продукция" | 43 "Готовая продукция" |
| 41 "Товары" | 41 "Товары" |
| 42 "Торговая наценка" | 42 "Торговая наценка" |
| 43 "Коммерческие расходы" | 44 "Расходы на продажу" |
| 44 "Издержки обращения" | 44 "Расходы на продажу" |
| 45 "Товары отгруженные" | 45 "Товары отгруженные" |
| 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" | 90 "Продажи" |
| 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" | 91 "Прочие доходы и расходы" |
| 48 "Реализация прочих активов" | 91 "Прочие доходы и расходы" |
| 50 "Касса" | 50 "Касса" |
| 51 "Расчетный счет" | 51 "Расчетные счета" |
| 52 "Валютный счет" | 52 "Валютные счета" |
| 55 "Специальные счета в банках" | 55 "Специальные счета в банках" |
| 56 "Денежные документы" | 50-3 "Денежные документы"; 81 "Собственные акции (доли)" (в части акций (долей), выкупленных у акционеров (участников)) |
| 57 "Переводы в пути" | 57 "Переводы в пути" |
| 58 "Краткосрочные финансовые вложения" | 58 "Финансовые вложения"; 55 "Специальные счета в банках" (в части краткосрочных банковских депозитов) |
| 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" |
|
| 61 "Расчеты по авансам выданным" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Авансы выданные" |
| 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" |
|
| 63 "Расчеты по претензиям" | 76-2 "Расчеты по претензиям" |
| 64 "Расчеты по авансам полученным" | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Авансы полученные" |
| 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" | 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" |
| 67 "Расчеты по внебюджетным платежам" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Налог на пользователей автомобильных
дорог" и субсчет "Налог с владельцев транспортных средств" |
| 68 "Расчеты с бюджетом" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" |
| 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" |
|
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
|
| 71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
| 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" |
|
| 75 "Расчеты с учредителями" | 75 "Расчеты с учредителями" |
| 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
|
| 77 "Расчеты с государственным и муниципальным органом" | 75 "Расчеты с учредителями" (в части расчетов по формированию
уставного фонда и выплате доходов); |
| 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (в части расчетов, связанных с поставкой (продажей) продукции, работ и услуг); ; (в части расчетов по предоставленным займам); 75 "Расчеты с учредителями" (в части расчетов по формированию уставного фонда и выплате доходов); 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (в части прочих расчетов) |
| 79 "Внутрихозяйственные расчеты" |
|
| 80 "Прибыли и убытки" | 91 "Прочие доходы и расходы"; 99 "Прибыли и убытки" |
| 81 "Использование прибыли" | 99 "Прибыли и убытки" |
| 82 "Оценочные резервы" | 63 "Резервы по сомнительным долгам"; 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" |
| 83 "Доходы будущих периодов" | 98 "Доходы будущих периодов" |
| 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" | 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" |
| 85 "Уставный капитал" | 80 "Уставный капитал" |
| 86 "Резервный капитал" | 82 "Резервный капитал" |
| 87 "Добавочный капитал" | 83 "Добавочный капитал" |
| 88 "Нераспределенная прибыль | 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый (непокрытый убыток)" 83 "Добавочный капитал" (в части сумм дооценки и безвозмездно полученных объектов социальной сферы) |
| 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" | 96 "Резервы предстоящих расходов" |
| 90 "Краткосрочные кредиты банков" | 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" |
| 92 "Долгосрочные кредиты банков" | 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" |
| 93 "Кредиты банков для работников" | 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" |
| 94 "Краткосрочные займы" | 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" |
| 95 "Долгосрочные займы" | 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" |
| 96 "Целевые финансирование и поступления" | 86 "Целевое финансирование" |
| 001 "Арендованные основные средства" |
|
| 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное
хранение" |
|
| 003 "Материалы, принятые в переработку" |
|
| 004 "Товары, принятые на комиссию" |
|
| 005 "Оборудование, принятое для монтажа" 006 "Бланки строгой отчетности" |
|
| 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" |
|
| 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" |
|
| 009 "Обеспечения обязательств и платежей | 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" |
| 014 "Износ жилищного фонда" | 010 "Износ основных средств" |
| 015 "Износ объектов внешнего благоустройства | 010 "Износ основных средств" и других аналогичных объектов" |
| 021 "Основные средства, сданные в аренду" | 011 "Основные средства, сданные в аренду" |
Прежде чем переносить остатки, предприятию нужно разработать рабочий план счетов исходя из специфики его деятельности. В нем нужно указать необходимые субсчета первого и второго порядков. Также можно убрать неиспользуемые счета. А затем этот План счетов нужно передать на утверждение руководителю. И только после этого можно приступать к переносу остатков.
Документальное оформление перехода на новый План счетов
Перенос остатков со старого на новый План счетов можно оформить в виде бухгалтерской
справки, утвержденной главным бухгалтером организации.
Кроме того, чтобы минимизировать возможные ошибки, на предприятии нужно провести
инвентаризацию. При этом особое внимание необходимо обратить на инвентаризацию
имущества, расчетов и обязательств, отраженных по тем счетам Плана счетов 1992
года, сальдо по которым переносятся на другие счета нового Плана счетов.
Как составить бухгалтерскую справку, покажет пример.
Пример
ЗАО "Ока" с 1 января 2002 года перешло на новый План счетов. Главный
бухгалтер "Оки" оформил такую бухгалтерскую справку.
Закрытое акционерное общество "Ока"
Бухгалтерская справка
Составлена: 1 января 2002 г.
По состоянию на 1 января 2002 года сальдо на балансовых счетах
ЗАО "Ока" в соответствии со старым и новым Планом счетов составили:
| Сальдо на 1 января 2002 г. по старому Плану счетов
(в руб.)
| Расшифровка активов и пассивов
| Сальдо на 1 января 2002 г. по новому Плану счетов
(в руб.)
|
||||
| Номер счета
| Дебет
| Кредит
| Номер счета
| Дебет
| Кредит
|
|
| 01
| 91 700
|
| Основные средства
| 01
| 91 700
|
|
| 02
|
| 4300
| Амортизация основных средств
| 02
|
| 4300
|
| 04
| 2200
|
| Нематериальные активы
| 04
| 2200
|
|
| 05
|
| 180
| Амортизация нематериальных активов
| 05
|
| 180
|
| 06
| 900
|
| Долгосрочные финансовые вложения (вклад в уставный капитал другой организации)
| 58-1
| 900
|
|
| 07
| 1100
|
| Оборудование к установке
| 07
| 1100
|
|
| 10-1
| 16 200
|
| Сырье и материалы
| 10-1
| 16 200
|
|
| 12
| 2600
|
| Хозяйственный инвентарь (на складе)
| 10-9
| 2600
|
|
| 19
| 7333
|
| НДС по приобретенным ценностям
| 19
| 7333
|
|
| 31
| 1400
|
| Расходы будущих периодов
| 97
| 1400
|
|
| 40
| 32 000
|
| Готовая продукция
| 43
| 32 000
|
|
| 41
| 49 067
|
| Товары
| 41
| 49 067
|
|
| 43
| 2100
|
| Коммерческие расходы
| 44
| 2100
|
|
| 50
| 1000
|
| Денежные средства в кассе
| 50-1
| 1000
|
|
| 51
| 70 000
|
| Денежные средства на расчетном счете
| 51
| 70 000
|
|
| 56
| 10
|
| Денежные документы (почтовые марки)
| 50-3
| 10
|
|
| 60
|
| 44 000
| Задолженность перед поставщиками
| 60
|
| 44 000
|
| 62
| 37 600
|
| Задолженность покупателей (заказчиков)
| 62
| 37 600
|
|
| 64
|
| 79 380
| Авансы полученные
| 62
|
| 79 380
|
| 67
|
| 313
| Задолженность по уплате налогов в дорожные фонды
| 68
|
| 313
|
| 68
|
| 2887
| Задолженность по уплате налогов в бюджет
| 68
|
| 2887
|
| 69
|
| 3650
| Задолженность по уплате ЕСН
| 69
|
| 3650
|
| 70
|
| 10 000
| Задолженность перед персоналом по оплате труда
| 70
|
| 10 000
|
| 82-1
|
| 500
| Резервы по сомнительным долгам
| 63
|
| 500
|
| 85
|
| 150 000
| Уставный капитал
| 80
|
| 150 000
|
| 88-2
|
| 20 000
| Нераспределенная прибыль прошлых лет
| 84-2
|
| 20 000
|
| Баланс
| 315 210
| 315 210
| | Баланс
| 315 210
| 315 210
|
Д.В. Васильев, эксперт "Расчета"
Материал предоставлен журналом "
И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач
Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.
А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.
Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.
Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)
Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.
Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)
Что конкретно в сегодняшних видео
Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .
Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0
Общая длительность – 34 минуты . Содержание:
- Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
- Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
- Перенос структуры метаданных в КД 3.0
- Как выполнить первый обмен данными
- Доработка правил конвертации
- Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )
Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.
Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.
Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).
Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.
Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0
В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:
- Загрузка в КД структуры формата обмена (
- Создание конвертации
- Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
- Выгрузка модуля менеджера обмена
Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0
В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.
Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.
Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.
Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.
Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями
В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.
Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.
Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.
Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена
В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.
P.S.
Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.
Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.
А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .
P.P.S.
Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.
Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.
Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.
