Расшифровка 10 счета бухгалтерского учета. Каковы критерии субъектов малого предпринимательства? Основные законодательные и нормативные акты, регулирующие категорию «Материалы»

Краткая характеристика счета 10

Сведения о приобретении, наличии и выбытии оборотных средств, обозначенных аббревиатурой МПЗ или словом «материалы», отражаются на одноименном синтетическом счете 10. Порядок учета материалов установлен ПБУ 5/01 (приказ Минфина от 09.06.2001 № 44н) и Методическими указаниями по учету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н).

Срок использования материалов составляет менее одного года.

Счет 10 Материалы активный, на нем учитывается имущество компании. Сальдо счета является дебетовым. По дебету отражается поступление материалов на основании первичных документов от поставщика, по кредиту — списание МПЗ, выбытие оформляется внутренними первичными расходными документами. Документооборот осуществляется по унифицированным формам или на собственных бланках при наличии в них общеобязательных реквизитов.

Есть два способа определения стоимости МПЗ — по фактической себестоимости приобретения (п. 62 Методических указаний) или учетной цене (п. 80). Для учета по первому способу применяют счет 10. При учете МПЗ по учетной цене используются дополнительно счета 15 и 16, но это тема другой статьи.

Списание материалов выполняется одним из способов (п. 16 ПБУ 5/01): по средней себестоимости, по себестоимости каждой отдельной единицы или способом ФИФО.

Выбор субсчетов счета 10, методов учета, способов включения в группы затрат и контроля за движением материалов, а также документооборот закрепляются в учетной политике.

Аналитический учет на счете 10 ведется в разрезе наименований номенклатуры, партий, складов, подразделений.

В соответствии с ПБУ 5/01 дебетовый остаток счета 10 отражается в строке 1210 «Запасы» в разделе II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учет материалов, не принадлежащих фирме, ведется на забалансовых счетах (002 и 003). Материалы, приобретаемые с целью перепродажи на постоянной основе, являются товаром и учитываются на счете 41.

Субсчета к счету 10

К МПЗ, учитываемым на счете 10, относятся материальные ценности в виде производственных запасов, которые предназначены для изготовления продукции или хозяйственных нужд фирмы (сырья, полуфабрикатов, топлива, запасных частей, стройматериалов, инвентаря, инструментов и т. п.), п. 42 Методических указаний.

В Плане счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) и Инструкции по его применению предлагаются следующие субсчета счета 10 в бухгалтерском учете.

	Наименование вида МПЗ с пояснениями
	Сырье и материалы (основа для изготовления изделий, товаров или продукции) — для производства, переработки, хозяйственных нужд
	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — для комплектования и производства продукции. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полуфабрикаты собственного производства — составная часть незавершенки — на счете 10 НЕ учитываются
	Топливо (нефтепродукты, твердое и газообразное) — для отопления, эксплуатации транспорта, выработки энергии и прочих хозяйственных нужд
	Тара и детали, используемые для сборки тары. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Торговые компании учитывают тару порожнюю и под товарами на счете 41
	Запасные части — для ремонта и замены изношенных частей основных средств. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Автошины (на колесах и запаски) при транспортном средстве учитываются в первоначальной стоимости автомашины на счете 01
	Прочие материалы — брак, отходы производства, изношенные части оборудования и т. п.
	Материалы в переработке на стороне
	Стройматериалы (для застройщиков) — для строительных, ремонтных и монтажных работ
	Инвентарь, инструменты и хозпринадлежности — средства труда
	Спецоснастка и спецодежда на складе
	Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации

Открытие всех субсчетов необязательно. Организация сама определяет, какие субсчета нужны для ведения бухучета МПЗ. При специфической деятельности можно открыть и другие субсчета.

Типовые проводки по счету 10

Корреспонденция в бухгалтерском учете счета 10 с другими счетами зависит от источника поступления или направления выбытия МПЗ.

Основные проводки по счету 10 (без использования счетов 15 и 16):

1. Поступление МПЗ от поставщика.

1. Иные способы поступления материалов.

1. Выбытие материалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При упрощенном бухучете затраты на приобретение и доставку материалов можно включать в расходы по обычным видам деятельности по мере возникновения.

Не знаете свои права?

Синтетический счет 10 «Материалы» предназначается для учета движения товарно-материальных ценностей в организации – от момента оприходования на склад до списания на производственные и другие нужды. Что именно относится к этой группе оборотных активов компании? В каком порядке выполняются проводки по счету 10? Поговорим обо всем подробнее.

Счет 10 в бухгалтерском учете – нормативные нюансы

В бухучете любого предприятия учет МПЗ играет важную роль. Ведь от того, насколько правильно оприходованы и затем списаны запасы зависит величина себестоимости продукта/услуги и, как следствие, конечный результат деятельности фирмы. Счет 10 «Материалы», согласно приказу №94н от 31.10.00 г., используется для обобщения данных о количестве и движении материалов, сырья, запчастей, топлива, тары, инвентаря, хозпринадлежностей и прочих ценностей организации, включая находящиеся в переработке и/или в пути.

Учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется по учетным ценам с применением сч. 15, 16 (п. 80 приказа № 119н от 28.12.01 г.) или по фактической себестоимости (п. 62 приказа № 119н). Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике предприятия. Документооборот может осуществляться по унифицированным формам или с использованием собственных бланков при наличии в последних всех необходимых реквизитов. Списание по счету 10 (проводки приведены ниже), выполняется одним из утвержденных законодательно способом (п. 16 ПБУ 5/01) – по средней себестоимости, по себестоимости каждой отдельной единицы, способом ФИФО .

Таким образом, 10 счет в бухгалтерии обеспечивает точный учет и контроль за движением всех оборотных ценностей. В балансе организации (бланк по Приказу № 66н от 02.07.10 г.) по состоянию на заданную отчетную дату остатки МПЗ отражаются по стр. 1210 раздела II Актива. Аналитический анализ счета 10 ведется в разрезе наименований номенклатуры, партий, складов предприятия, подразделений.

Субсчета к сч. 10

• 10.1 «Сырье и материалы» – для отражения основных и вспомогательных производственных материалов, сырья добывающей промышленности, продукции с/хозяйства.
• 10.2 «Полуфабрикаты, комплектующие, детали, конструкции» – для отражения МПЗ, непосредственно участвующих в производстве изделий.
• 10.3 «Топливо» – для отражения всех видов топлива и ГСМ.
• 10.4 «Тара и тарные материалы» – для отражения предметов и материалов, участвующих в процессе упаковки, хранения и последующей транспортировки изделий. Этот вид МПЗ подразделяется на возвратные и невозвратные.
• 10.5 «Запчасти» – для отражения МПЗ, участвующих в ремонте оборудования, машин и прочих основных средств.
• 10.6 «Прочие МПЗ» – для отражения образующихся возвратных отходов – остатков МПЗ, которые еще обладают определенной ценностью и могут быть реализованы или повторно использованы.
• 10.7 «МПЗ для переработки на стороне» – для отражения МПЗ, отданных в переработку на сторону.
• 10.8 «Стройматериалы» – для отражения строительных материалов у застройщиков.
• 10.9 «Инвентарь и хозпринадлежности» – для отражения предметов технического или общехозяйственного назначения.

Обратите внимание! Полная расшифровка сч. 10, включая счета 10.10 и 10.11 для учета спецоснастки и спецодежды, приведена в приказе № 94н.

Счет 10 – активный или пассивный?

Математическая характеристика счета 10 «Материалы» показывает, что увеличение количества МПЗ происходит по дебету в корреспонденции со счетами производственных затрат – 20, 28, 29, 25, ; выпуска готовой продукции/товаров – , , 41, ; расчетными – , 76, 67, 66, 71, 75, ; по учету капитала – 80, 86; а также итоговыми – 91, 99, 97.

Выбытие запасов выполняется на основании оправдательной первичной документации по кредиту счета 10 – в бухгалтерском учете проводки формируются в корреспонденции со счетами: 10, , 20, , 28, 29, 25, 26, 45, 44, 79, 80, 76, 94, 99, , 97. Исходя из изложенного, счет 10 – активный, с образованием дебетового сальдо.

Типовые проводки по счету 10 «Материалы»:

• Д 10 К 60, 76 – поступили МПЗ на склад от поставщика.
• Д 10 К 71 – закуплены МПЗ подотчетным лицом предприятия.
• Д 10 К 75 – переданы учредителем МПЗ в качестве вклада в уставный капитал.
• Д 20 (23, 29) К 10 – отражено списание МПЗ в основное производство (вспомогательное, обслуживающее).
• Д 25, 26, 44 К 10 – отражен отпуск запасов на общепроизводственные, общехозяйственные нужды, расходы на продажу.
• Д 94 К 10 – списаны МПЗ при недостаче.
• Д счет 10 К 10 – проводки такого рода выполняются при внутреннем перемещении ценностей.

Обратите внимание! Закрытие счета 10 производится через списание материалов на расходы путем формирования требования-накладной с заполнением счета затрат.

Данные о наличии и перемещении (распределении) сырья, запчастей, топлива, хозяйственных принадлежностей, тары, инвентаря и аналогичных объектов обобщает счет 10 в бухгалтерском учете отнесенных к составу ценностей. По рассматриваемой статье, в числе прочего, фиксируется информация о предметах, находящихся на переработке и в пути. Рассмотрим далее подробнее счет 10 в бухгалтерском учете: проводки, специфику отражения данных.

Общие сведения

План бухгалтерских счетов устанавливает определенные правила, по которым осуществляется отражение сведений по тем или иным статьям. Они определяются в зависимости от специфики деятельности предприятия. Счет 10 "Материалы" фиксирует сырье следующими способами:

1. По фактической себестоимости приобретения (заготовки).
2. По учетной цене.

Несколько иная схема действует для предприятий, осуществляющих выпуск сельскохозяйственной продукции. Товары собственного изготовления фиксируют по плановой себестоимости. После формирования итоговой отчетной калькуляции ее корректируют до фактической. При отражении по средней покупной стоимости, цене приобретения (заготовки) и пр. разницу между стоимостью объектов и показывают на сч. 16.

Счет 10 в бухгалтерском учете: субсчета

Дополнительно могут открываться статьи:

Сырье

Счет 10.01 в бухгалтерском учете отражает информацию о наличии и перемещении ценностей, включаемых в структуру вырабатываемых изделий, образующих их основу либо выступающих в качестве необходимых компонентов при производстве. На нем также отражают сведения о вспомогательных объектах, которые участвую в изготовлении продукции либо используются в хозяйственных, технических целях, для содействия процессу производства. По данной статье проходят сельскохозяйственные товары, заготовленные для переработки.

Полуфабрикаты, комплектующие, детали и конструкции

По субсч. 10.2 проходят приобретенные, готовые объекты, купленные для комплектования производимой продукции (строительства). Такие ценности требуют вложений на их обработку или сборку. Изделия, которые приобретены для комплектации, стоимость которых не включена в себестоимость производимой продукции, фиксируются на сч. 41. Предприятия, которые заняты научно-исследовательскими, технологическими, конструкторскими работами, покупающие у сторонних компаний приспособления, инструменты, специальное оборудование и прочие приборы в качестве комплектующих, фиксируют их на субсч. 10.2.

Топливо

По субсч. 10.3 проходят нефтепродукты (бензин, керосин, дизтопливо, нефть и пр.), смазочные материалы. Они предназначены для эксплуатации ТС, выработки отопления и энергии, а также газообразного и твердого (дрова, уголь, торф и пр.) топлива, технологических нужд. В случае использования на предприятии талонов на нефтепродукты, они также фиксируются по субсч. 10.3.

Тарные объекты

На субсч. 10.4 учитывают все типы тары, кроме той, которая используется в качестве хозяйственного инвентаря. По этой статье проходят детали и сырье, предназначенные для производства упаковки и ее ремонта. К ним, в частности, относят бочковую клепку, детали для сборки, обручное железо и пр. Предметы, которые предназначены для дополнительного оснащения барж, вагонов, судов и прочих ТС для обеспечения сохранности перевозимой продукции, учитываются по субсч. 10.1. Торговые предприятия фиксируют наличие и перемещение тары (под товарами и порожнюю) на сч. 41.

Запчасти

Их показывает субсч. 10.5 (счет бухгалтерского учета). По этой статье проходят приобретаемые или производимые для реализации целей деятельности предприятия детали, предназначенные для замены износившихся частей машин, транспортных средств, оборудования, производства ремонта. Здесь же отражаются сведения об автомобильных шинах в обороте и запасе. По статье показывают движение обменного парка оборудования, полнокомплектных машин, агрегатов, узлов, двигателей, которое создается в ремонтных подразделениях, заводах, технических пунктах. Автомобильные шины (ободная лента, камера, покрышка), которые находятся в запасе и на колесах на ТС, внесенные в его первоначальную стоимость, переносятся в ОС.

Другие предметы

На субсч. 10.6 отражают наличие и перемещение:

• Производственных отходов. К ним, в частности, относят стружку, обрезки, обрубки и так далее.
• Неисправимого брака.
• Утильной резины и изношенных шин.
• Материальных ценностей, которые были получены от ОС, не предназначенных для использования в качестве материалов или запчастей. К ним относят, например, утильсырье, металлолом.

Производственные отходы и вторичное сырье, которые используются в качестве твердого топлива, фиксируются на субсч. 10.3.

Объекты, переданные на сторону

По субсч. 10.7 проходят материалы, отданные в переработку, стоимость которых в дальнейшем будет включена в расходы на изготовление изделий, полученных из них. Затраты на соответствующие операции, оплаченные сторонним предприятиям и лицам, включают непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются полученные объекты после переработки.

Прочие статьи

Субсч. 10.8 используется предприятиями-застройщиками. По нему проходят материалы, которые применяются непосредственно в процессе строительных и монтажных мероприятий, а также при изготовлении деталей, возведении и отделке конструкций, частей сооружений, зданий. На субсч. 10.8 учитывают также другие предметы, которые необходимы для строительных нужд (например, взрывчатые вещества). По субсч. 10.9 проходят инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и прочие объекты, которые включаются в оборотные средства.

Дополнительно

Приведенные выше статьи - далеко не все, которые могут раскрывать счет 10 в бухгалтерском учете. Субсчета формируются в соответствии с отраслевой направленностью компании. В частности, это актуально для предприятий, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. Дополнительные субсчета 10 статьи могут создаваться для отражения движения и наличия:

Поступление

План бухгалтерских счетов допускает отражение получения сырья по сч. 15, фиксирующем приобретение и заготовление мат. ценностей или по сч. 16, показывающем отклонение в их стоимости, а также без их включения в записи. Выбор будет зависеть от финансовой политики, утвержденной на предприятии. При использовании сч. 15 и сч. 16 в соответствии с расчетной документацией, поступившей в организацию, делается запись: Дб 15 Кд 60 (20, 23, 71, 76 и пр.).

Разъяснения

Кредит счетов будет соответствовать источникам поступления материалов, характера расходов. Запись по ДБ 15 и Кд 60 делается вне зависимости от времени получения объектов предприятием - до или после принятия расчетной документации. Оприходование производится на сч. 10. План счетов бухгалтерского учета включает в запись Кд сч. 60. При этом ценности на склад не приходуются. Фактический их расход в производстве либо в других хозяйственных целях отражается по Кд сч. 10 в корреспонденции со счетами по учету затрат на изготовление/реализацию. Могут использоваться и иные соответствующие статьи. Чтобы закрыть счет 10 в бухгалтерском учете, списание, продажа, безвозмездная передача и прочее выбытие объектов отражается по соответствующей стоимости на Дб сч. 91. Аналитику ведут по местам хранения ценностей и отдельным наименованиям (размерам, сортам, видам и пр.).

Бухгалтерский учет: счет 10 "Материалы" (структура)

Чтобы разобраться в характере статьи, необходимо осветить ряд ключевых моментов. В первую очередь рассмотрению подлежит сама категория, которую отражает счет 10, - "материалы". Они представляют собой какие-либо объекты, из которых после обработки создаются готовые изделия. План бухгалтерского учета относит к ним ценности, отраженные в как собственность предприятия. Объекты, которые присутствуют в организации, но которыми она не владеет на законных основаниях, отражаются на сч. 002 или 003. Решающее значение при определении ценностей, которые включаются в счет 10 в бухгалтерском учете, имеет не факт нахождения их на складах, а наличие права собственности на них.

Примечание

Сказанное выше означает, что предметы, которые могут быть абсолютно одинаковыми, лежать в одной кипе, отражаются по-разному. Объекты, на которые перешло право собственности, но они на складах не присутствуют, относят на счет 10. В бухгалтерском учете в эту категорию в первую очередь включают объекты в пути. Поставщик сдал, например, на ж/д станцию ценности и распорядился их транспортировать по адресу покупателю. Как только груз был принят на железной дороге, он перешел в собственность приобретателя (если договором не предусматривается другое). Теоретически с этого момента должны составляться проводки в бухгалтерском учете покупателя. Но записи оформляются только при получении соответствующей документации, в которой подтверждаются сроки отгрузки.

Перенаправление ценностей

Объекты могут выступать как собственность предприятия, но на его склады никогда не поступить. К примеру, это имеет место в случаях, когда по поручению организации из Москвы закупается партия сырья во Владивостоке и по ее же распоряжению она перепродается в Новосибирск. С момента приобретения и до отгрузки ценности находятся во Владивостоке. В Москве их никто не видел. Однако они находились в собственности предприятия. В этой связи до момента приобретения из Новосибирска должны составляться проводки в бухгалтерском учете московской организации.

Переработка

Объекты, на которые у предприятия остается право собственности, но они переданы на обработку сторонней компании, отражает счет 10. В бухгалтерском учете проводки в этом случае не предполагают кредитование статьи. Это обстоятельство вытекает из принципов составления отчетности. В частности, имеется ввиду тот факт, что на балансе могут отражаться только те ценности, которые находятся в собственности предприятия. Данный принцип, однако, противоречит положению приоритета содержания над формами. Он принят и в зарубежной практике, и в отечественном ПБУ 1/98. Указанный принцип предписывает специалисту отталкиваться не от юридических категорий, а ориентироваться на фактическое положение дел. Например, на складе присутствует бумага заказчика вместе с собственной бумагой предприятия. Относительно материальной ответственности служащих и технологии дальнейшего использования ценностей разницы не будет. Обе бумаги должны фиксироваться одной статьей. Но по Плану одинаковые ценности в условиях одной материальной ответственности будут учитываться на разных счетах.

Оприходование

Все поступившие ценности, право собственности на которые перешло к компании, должны отражаться по Дб сч. 10. Но в этом случае возникает ряд вопросов. Первый из них: как поступить, если право собственности к предприятию перешло, а бухгалтерия об этом не знает и узнать не может? Существует правило, в соответствии с которым записи без документации не делаются. Но если руководствоваться стандартами МФСО, то как только поставщик отгрузил товар, специалисту должен быть направлен факс либо уведомление в электронной форме о совершении операции. В этом случае делается запись:

• Дб 10.
• Дб 19 (НДС по приобретенным ценностям).
• Кд 60.

В этом случае в отчетности компании будет показано реальное положение на предприятии. В активе в этом случае будут отражены все товары, которые находятся в собственности компании. В пассиве при этом будет показана действительная кредиторская задолженность. Но в данном случае осложняется инвентаризация объектов. Ее можно проводить по документации сомнительной юридической силы (факсы и подобные бумаги). В рассматриваемом случае правильнее признавать правовую, а не экономическую трактовку.

Отсутствие цен в документах

После получения расчетных бумаг от поставщика при выявлении несоответствия стоимости, по которой приняты объекты, суммам, приведенным в них, осуществляются корректирующие записи. Традиционно на сумму, которая указана в расчетной документации, выполняется сторнирование на неотфактурованные поставки. Счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется вместе со сч. 19. Кредитуется сч. 60. Но данные записи не во всех случаях могут быть показаны в существующих сегодня компьютерных программах. В этой связи счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется совместно со сч. 19 в корреспонденции со сч. 60 на разницу между стоимостью, приведенной в расчетной документации, и ценой, по которой объекты были приняты, если она ниже.

Что делать, если покупная стоимость обременяется

В случае если на предприятии не применяются учетные цены, материалы приходуют по фактической ст-ти приобретения. В некоторых компаниях специалисты включают в покупную стоимость транспортные и прочие затраты, которые входят в себестоимость. Однако эксперты считают, что данную работу делать нецелесообразно. Поскольку в одной сопроводительной бумаге присутствует несколько названий объектов, то могут возникнуть сложности при распределении общих затрат между отдельными видами ценностей. Выходов из данной ситуации много. Распределение может осуществляться пропорционально:

• Стоимости.
• Дальности транспортировки.
• Производственной значимости (по условным, специальным и установленным заранее коэффициентам).
• Весу и так далее.

Однако при большой трудоемкости такие распределения всегда отличаются условным характером, искажают покупную стоимость, а также, что немаловажно, возрастает вариативность оценок объектов. В этой связи наиболее целесообразным будет сосредоточение всех расходов, которые касаются приобретения ценностей, на соответствующем субсчете 10.10, фиксирующем транспортно-заготовительные затраты. В конце периода издержки распределяются между общим остатком ценностей и общей стоимостью объектов, направленных в производство.

Формирование номенклатуры

Следует отметить три особенности этого процесса:

1. Наименованием выступает группа ценностей однородного назначения. Для каждой единицы этих объектов устанавливается однозначная учетная стоимость.
2. Наименование - однородное сырье с одинаковой стоимостью поступления. В учетной номенклатуре формируется такое количество позиций, которое соответствует числу разновидностей цен на принимаемые ценности.
3. Наименованием считается группа объектов однородного назначения, оприходование которых осуществляется по фактической стоимости поступления.

Последний вариант выступает как компромисс между первыми двумя. Однако в данной ситуации появляется проблема выбора конкретных цен, по которым осуществляется оценка выбывающих материалов.

Важный момент

В п. 6 приказа Минфина № 44 устанавливается специальный порядок образования фактической стоимости ценностей, которые приобретаются по договорам, условия которых предусматривают погашение обязательств в рублевых суммах, эквивалентных ценам в инвалюте. Затраты предприятия на покупку объектов определяются с принятием во внимание суммовых разниц, которые возникают до включения МПЗ в бухучет. Здесь следует упомянуть важный момент. Включение в учет кредиторской задолженности и ценностей осуществляется в одно время. Возможно, в данном случае имеется в виду отражение объектов непосредственно по рассматриваемой статье, а не по сч. 15. Но такой подход предполагает специальный порядок учета разниц сумм по неотфактурованным поставкам. Во всех прочих случаях отступления должны фиксироваться на сч. 91 и не образовывать оценку материальных расходов предприятия.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 (далее — ОСВ) необходима, чтобы обеспечить соблюдение всех требований, предъявляемых к аналитике, поддерживаемой на счете «Материалы». Счет 10 один из немногих, который согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н следует в обязательном порядке вести по отдельным наименованиям и местам хранения.

Описание счета 10

Данный счет активный. Это значит, что сальдо счета может быть только дебетовым, кредитовый остаток не допускается. По дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту — списание (например, в производство, на реализацию).

Все материальные запасы с одним наименованием и размерными характеристиками должны иметь свой уникальный номенклатурный номер (код). Это позволяет одинаково идентифицировать материал разными работниками организации: снабженцем, кладовщиком, бухгалтером.

В организации должен быть налажен учет материалов по местам хранения. Это связано с тем, что один и тот же материал может храниться на разных складах. Как правило, за сохранность материалов на складе отвечает кладовщик или другой работник, с которым в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности.

Важно! Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, сформированная в разрезе складов, показывает остатки материальных запасов у каждого материально-ответственного лица.

Основные моменты при формировании ОСВ по счету 10

Очень подробно про 2 метода аналитического учета материалов говорится в гл. VII разд. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. В этом документе заложены основы, на которые нужно опираться при организации учета материалов. При этом необходимо делать современные поправки на развитие программных продуктов для ведения бухучета.

Основное, что нужно обязательно учитывать при формировании ОСВ:

1. ОСВ — это сводный отчет, в котором должны указываться:

• сальдо на начало в количественном и стоимостном выражении;
• приход в количественном и стоимостном выражении;
• расход в количественном и стоимостном выражении;
• сальдо на конец в количественном и стоимостном выражении.

1. ОСВ формируется сначала по каждому складу, затем все ведомости по складам собираются в сводную ОСВ по организации в целом. Затем на основании сводного отчета получаются данные синтетического учета, которые отражаются в отчетности.
2. Несмотря на автоматизированное ведение учета, складские карточки по учету материалов должны быть обязательно. Разноска поступления и выбытия в них осуществляется материально-ответственным лицом в количественном выражении. Карточка заводится на каждый номенклатурный номер.
3. Первичные документы по движению материалов должны быть на бумаге, и на них должны стоять «живые» подписи.

Проверка ОСВ и данных складского учета

Работа с первичными документами по движению материалов в организациях может быть построена в 2 направлениях:

1. Первичный документ (например, требование-накладная) выписывается вручную в момент поступления или отпуска материала, подписывается и сдается бухгалтеру. Бухгалтер заносит данные в программу, делая записи по соответствующим счетам. При этом должен быть правильно указан код материала, склад, по которому прошло движение, балансовые счета.
2. Сначала в программе делаются проводки, т.е. отражается движение материала, а затем распечатывается первичный документ, который должны подписать лица, участвующие в хозяйственной операции.

На плюсах и минусах каждого из этих методов отражения и формирования первичных документов останавливаться не будем. Зачастую все зависит от используемого на предприятии программного обеспечения. Важно понимать, что и в том и другом случае велико влияние человеческого фактора. Данные в программу могут быть занесены не по тому номенклатурному номеру, складу. А это приведет к некорректному формированию ОСВ.

Если материально-ответственное лицо своевременно делает в карточках складского учета разноску документов по движению материалов, то на конец месяца у него должен быть посчитан правильный остаток по каждой номенклатуре. А когда ОСВ поступит из бухгалтерии на склад, кладовщик должен сверить ее с данными карточек.

Важно! Нужно обязательно проводить сверку данных ОСВ и карточек. Эта процедура позволит своевременно выявить расхождения, найти их причины и в случае необходимости внести изменения в бухгалтерский или складской учет.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10

Рассмотрим на примере основные моменты, связанные с формированием ОСВ, в частности, как происходит процедура поступления, списания материалов и как эти движения находят отражение в ОСВ.

Пример

ООО «НТК» в ноябре 2018 года получило от поставщика материалы (при этом на начало месяца на его складе уже имелись остатки некоторых материалов). Часть запасов была списана в производство, часть реализована. Оценка материалов производится по средней себестоимости.

Поступление. ООО «НТК» получило от поставщика ТОРГ-12, счет-фактуру и материалы:

Наименование	Количество	Цена за единицу, без НДС	Код, присвоенный материалу
Эмаль белая
Грунтовка
Лак для внешних работ
Лак на водной основе

Списание. На основании требования-накладной для производственных нужд было использовано:

Наименование	Количество	Средняя себестоимость единицы	Код, присвоенный материалу
Эмаль желтая

Реализация. Покупателю выписаны ТОРГ-12 и счет-фактура:

ОСВ за ноябрь 2018 года:

Пояснения к таблицам:

1 Остаток: 100 кг х 60 руб. + приход: 50 кг х 90 руб. Средняя себестоимость 1 кг: (100 х 60 + 50 х 90) / 150 кг = 70 руб.

2 Прихода не было. Средняя себестоимость получается равной 7 500 / 15 = 500 руб.

3 Прихода не было. Стоимость единицы рассчитывается исходя из остатка: 2 000 / 10 = 200 руб.

4 Остаток: 20 кг х 206 руб. + приход: 100 кг х 200 руб. Средняя себестоимость 1 кг: (20 х 206 + 100 х 200) / 120 = 201 руб.

5 Прихода не было. Средняя себестоимость рассчитывается исходя из остатка: 3 000 / 60 = 50 руб.

6 Средняя стоимость 1 кг рассчитывается следующим образом: (остаток на начало: 50 кг х 95,20 руб. + приход: 30 кг х 100 руб.) / 80 = 97 руб. Остаток на конец: 80 кг х 97 руб. = 7 760 руб.

В данном примере нами была рассмотрена ситуация, когда приход и расход произведены в рамках одного склада. При наличии нескольких мест хранения подобную ОСВ нужно формировать по каждому.

Кроме оценки по средней себестоимости единицы материала могут также оцениваться по себестоимости каждой единицы и с помощью метода «первым пришел — первым ушел» (ФИФО). Более подробно об оценке материалов при выбытии можно прочитать в ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» (разд. III).

Итоги

Трудно представить производственную организацию, которая закупает незначительное количество материальных ценностей. Сам по себе процесс формирования ОСВ несложен. Основная проблема заключается в разнообразии номенклатур, складов, материально-ответственных лиц и большом объеме первичных документов.

В цепочках приобретения и списания материалов могут быть задействованы несколько участников: снабженец, кладовщик, рабочие или мастера, которые получают материалы в производство, сотрудники, занимающиеся сбытом. Первичный документ может затеряться на любом этапе движения запасов и не дойти до бухгалтера. Так что прежде всего бухгалтер заинтересован в создании такого документооборота, который позволит получать первичку своевременно и в полном объеме.

В настоящее время ОСВ формируются автоматически, на основании заведенных в бухгалтерские программы первичных документов. Однако не стоит забывать, что нужно обязать кладовщика (или другое материально-ответственное лицо) вести складской учет в количественном выражении (в карточках или специальных журналах). Тогда выявленные при сверке данных бухгалтерского и складского учета расхождения помогут найти документы, которые не попали к бухгалтеру или кладовщику.

Для обобщения и анализа информации об остатках и движении материалов, находящихся в собственности организации, используют бухгалтерский счет 10. В статье Вы сможете найти информацию об особенностях учета по счету 10, а также типовые проводки и примеры операций с материалами.

Бухгалтерский счет 10: особенности ведения учета

Счет 10 предназначен для накопления учетных данных о сырье, материалах, запчастях и полуфабрикатах, которыми владеет организация.

Учитывая материалы в производственных целях, организация, как правило, отражает операции по поступлению и списанию ТМЦ в корреспонденции со счетами производства:

Списание/оприходование материалов на торговых предприятиях осуществляется с использованием счета реализационных расходов:

Операции с материалами, которые были использованы для ремонта/приобретения ОС, отражаются в учете в корреспонденции со счетом 08:

Видео-урок “Бухучет по счету 10 (Материалы), проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Счет 10 в бухгалтерском учете: поступление материалов

Приход материалов на склад может быть осуществлен как на основании первичных документов, полученных от поставщика, так и без них (так называемая неотфактурованная поставка). Рассмотрим каждую из этих операций на примере.

Поставка согласно расчетных документов

ООО “Гулливер” были приобретены материалы у АО “Маркет” – комплектующие запчасти, необходимые для производства продукции. Стоимость комплектующих согласно товарной накладной составила 247.500 руб., НДС 37.754 руб. Доставка комплектующих на склад обошлась ООО “Гулливер” в 64.800 руб., НДС 9.885 руб.

Учитывая поступившие комплектующие запчасти по фактической себестоимости, бухгалтер ООО “Гулливер” сделал проводки:

Неотфактурованная поставка

ООО “Аверс” заключило договор с мясокомбинатом “Центральный” на поставку мясного фарша. В апреле 2015 была осуществлена поставка, при которой МК “Центральный” не были предоставлены расчетные документы. В апреле 2015 мясной фарш был передан для производства колбасных изделий. Стоимость фарша была отражена в учете по рыночной стоимости (согласно стоимости поставки предыдущей партии фарша) – 147.200 руб., НДС 22.454 руб. В апреле 2015 года фарш был передан в производство, из него были сделаны колбасные изделия, в том же месяце реализованные по цене 182 900 руб., НДС 27.900 руб. В мае 2015 МК “Центральный” предоставил ООО “Аверс” документы, по которым стоимость фарша составила 163.400 руб., НДС 24.925 руб.

В учете ООО “Аверс” были сделаны следующие проводки:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
10	60	Стоимость мясного фарша, поступившего на склад ООО “Аверс” без документов, отражена в учете	124.746 руб.
19	60	Отражена сумма НДС по неотфактурованной поставке фарша	22.454 руб.	Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов, Бухгалтерская справка-расчет
20	10	Фарш передан в производство	124.746 руб.
43	20	Учтена себестоимость колбасных изделий по рыночной цене (стоимость оприходованного фарша)	124.746 руб.	Калькуляция себестоимости, Товарная накладная поставки предыдущей партии материалов
62	90.1	Реализованы колбасные изделия	182.900 руб.	Отчет о реализации
90.2	43	Отражено списание фактической себестоимости реализованных колбасных изделий	124.746 руб.
90.3	68 НДС	Учтена сумма НДС от выручки реализации	27.900 руб.	Отчет о реализации
51	62	На счет ООО “Аверс” зачислены средства в счет оплаты за реализованные колбасные изделия	182.900 руб.	Банковская выписка
10	60	Сторно стоимости фарша по неотфактурованной поставке	124.746 руб.
19	60	Сторно суммы НДС по неотфактурованной поставке	22.454 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
20	10	Сторно стоимости фарша, переданного на производство колбасных изделий	124.746 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
43	20	Сторно себестоимости колбасных изделий по рыночной цене (стоимость приобретенного фарша)	124.746 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
90.2	43	Сторно списания фактической себестоимости отгруженной продукции (колбасных изделий) по цене фарша (неотфактурованная поставка)	124.746 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
10	60	Отражена стоимость фарша согласно документов (163.400 руб. – 24.925 руб.)	138.475 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
19	60	Отражена сумма НДС по поставке фарша	24.925 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов
68 НДС	19	НДС направлен к вычету	24.925 руб.	Счет-фактура
20	10	Фарш передан на производство колбасных изделий	138.475 руб.	Требование-накладная, Акт расхода материала
43	20	Себестоимость колбасных изделий отражена согласно расчетных документов	138.475 руб.	Товарная накладная текущей поставки материалов, Калькуляция себестоимости
90.2	43	Списана фактическая себестоимость реализованных колбасных изделий	138.475 руб.	Отчет о реализации, Калькуляция себестоимости
60	51	Перечислены средства МК “Центральный” в счет оплаты за поставку мясного фарша	163.400 руб.	Платежное поручение

Списание материалов по счету 10

Основными операциями по выбытию материалов со склада является их списание в производство.

Рассмотрим пример: ООО “Реверс”, чья деятельность связана с автомобилестроением, осуществляет заготовки запчастей. С этой целью со склада в цех было передано 143 единицы запчастей по цене 341 руб./ед. Цели расходования материалов в требовании-накладной указаны не были.

Бухгалтер ООО “Реверс” сделал в учете такие записи:

Операции по выбытию материалов также могут быть связаны с технологическими потерями, понесенные сверх установленных нормативов или в их пределах.

Рассмотрим пример: учетной политикой АО “Промышленник” утвержден порог технологических потерь на уровне 0,65% от веса материалов, используемых в производстве. По итогам августа 2015 на АО “Промышленник”:

• переработано 125 тонн листового металла;
• цена 1 тонны листового металла – 24.700 руб.;
• общая стоимость переработки – 3.087.500 руб.;
• фактические потери – 0,95% (1,19 т, 29.393 руб.).

Определяя показатель нормативных и сверхнормативных потерь, бухгалтер АО “Промышленник” сделал расчет:

• нормативные потери (вес) 0,65% * 125 т = 0,82 т;
• нормативные потери (стоимость) 0,82 т * 24.700 руб. = 20.254 руб.;
• нормативные потери (стоимость) 29.393 руб. – 20.254 руб. = 9.139 руб.

В учете АО “Промышленник” были сделаны такие записи.