При возникновении дебиторской задолженности списать ее можно либо после погашения, либо если она станет безнадежной. В последнем случае организации потребуется провести инвентаризацию, после которой будет составлен акт о ее проведении, а также бухгалтерскую справку о списании дебиторки. На основании этих документов руководитель может издать приказ, которым задолженность будет списана. В статье рассмотрим порядок списания дебиторки, а также приведем образец справки о дебиторской задолженности.
Срок исковой давности
Возникнуть дебиторская задолженность может, например, тогда, когда покупатель за поставленные им товары не рассчитался, либо поставщик за отгруженную партию не вернул аванс. В этом случае в компании должна накопиться определенная сумма, которую ей задолжали контрагенты. Свою задолженность, конечно, дебиторы могут погасить, но случается и так, что какие-то суммы остаются и взыскать ее уже не получается. В этом случае задолженность списывают.
Списать с баланса задолженность можно в следующих случаях:
- После того, как задолженность будет погашена (должник выплатит всю сумма долга).
- Когда задолженность станет безнадежной.
В первом случае все, как правило, понятно, а вот со вторым возникают вопросы. В каких именно случаях долги признаются нереальными к взысканию. Одним из оснований является следующее: по закону обязательство кредитора считается прекращенным, в связи с тем, что выполнить его невозможно. К примеру, должник просто обанкротился. Другим основанием является истечение срока исковой давности долга. Составляет этот срок 3 года. При этом важным будет выбрать момент, с которого происходит отчет этого трехлетнего срока. Плюс ко всему срок исковой давности может и прерваться, например, если кредитор предъявил иск или если должник свой долг признает. Тогда трехлетний срок будет отсчитываться заново, а все время до этого перерыва в общий срок исковой давности засчитываться уже не будет. Также есть и ограничения. Общий срок давности в целом не может быть больше 10 лет с момента нарушения права, даже несмотря на то, что этот срок прерывался.
Важно! Срок также будет прерываться и в том случае, если должник погасил часть своего долга, хотя и отказывается подписывать акт сверки.
Таким образом, срок исковой давности прерывается в следующих случаях:
- компания-должник подписала акт-сверки;
- должником частично погашен долг;
- за просрочку платежа должником оплачены проценты;
- должник просит отсрочку;
- должником написано заявление о зачете взаимных требований.
Важно! Срок исковой давности прерывается, если стороны внесли изменения в заключенный договор, при этом из этих изменений ясно, что долг дебитор признает.
Бухгалтерский учет списания дебиторской задолженности
Списывают дебиторскую задолженность за счет резерва по сомнительным долгам. Такая операция сопровождается следующей проводкой:
Д63 К 62 (76) – списана задолженность за счет резерва по сомнительным долгам.
Использовать такой резерв можно лишь в пределах его размеров. То есть, если расходы по списанию дебиторской задолженности выше этого резерва, то разница должна отражаться в прочих расходах. При списании разницы проводка будет следующей:
Д91.2 К62(76) – списание дебиторки, не покрытой резервом.
Если дебиторская задолженности списывается, то это не означает, что она аннулирована. Списанный долг будет отражаться на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на протяжении 5 лет. Такая операция будет отражаться проводкой:
Д007 – отражена списанная дебиторка.
Налоговый учет списания дебиторской задолженности
В налоговом учете списание дебиторки возможно следующими способами:
- За счет резерва по сомнительным долгам (порядок по п. 5 ст. 266 НК РФ).
- Путем отражения ее во внереализационных расходах.
Та сумма долга, которая не может быть покрыта за счет резерва включается в состав внереализационных расходов.
Когда компания использует кассовый метод, задолженность в составе расходов не может быть учтена. При таком методе доходы признаются только после того, как они получены, а все затраты только после их оплаты. Под оплатой товара понимают момент, в который обязательства покупателя перед поставщиком прекращаются. То есть, если уже реализованные товары оплачены не были, то и обязательство считается невыполненным. А значит и расходы не могут быть признанными.
Важно! Безнадежная дебиторская задолженность с учетом НДС уменьшает прибыль компании.
Каким образом подтверждается списание долга
Для списания долга потребуются документы, подтверждающие дебиторскую задолженность. Для этого в первую очередь нужно будет верно определить размер просроченной задолженности. С этой целью в компании проводится инвентаризация, по итогам которой выявленная дебиторка отражается в акте. Составляется акт по форме ИНВ-17.
Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя. Также руководителю потребуется издать приказ на списание дебиторки. Основание для оформления приказа будет являться акт проведения инвентаризации и бухгалтерская справка.
Образец справки о дебиторской задолженности
Как уже отмечалось выше, в качестве основания для приказа о списании дебиторской задолженности потребуется составление акта о проведенной инвентаризации, а также бухгалтерская справка. Для удобства приведем образец последнего документа.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Прерывается ли срок исковой давности, если на должника подать в суд?
Ответ: Да, но только в том случае если соблюдаются некоторые условия. Иск подается в суд, который имеет право рассматривать подобные иски, а исковое заявление составлено по всем правилам. В противном случае иск будет рассматриваться не будет и срок исковой давности, соответственно, прерываться не будет.
Вопрос: Может ли безнадежный долг быть списан, если должник ликвидировался, а срок исковой давности еще не прошел?
Ответ: Можете. Если дебитор ликвидирован, то дебиторская задолженность может быть списана в составе внереализационных расходов. Однако для этого потребуется получить документы, которые будут подтверждать, что компания-должник ликвидирована.
Вопрос: При списании дебиторской задолженности будет ли иметь значение метод, которым рассчитывается налог на прибыль, то есть кассовый метод или метод начисления?
Ответ: Да, списывать дебиторку в составе расходов могут только компании, рассчитывающие налог на прибыль методом начисления.
Вопрос: В нашей компании не создаются резервы по сомнительным долгам. Может ли мы списать дебиторскую задолженность?
Ответ: Да, но для этого использовать нужно будет счет 91 «Прочие расходы», при этом порядок учета будет точно таким же, как и при учете задолженности, не покрытой резервом.
Составляем справку о дебиторской задолженности образец. Справка о дебиторской задолженности образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8. Справка должна подробно раскрывать все аспекты взаиморасчетов с контрагентом и возникновения долга. Под понятием инвентаризация задолженностей следует понимать ревизию рентабельности. Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для. Образец справки о дебиторской задолженности Списание дебиторской задолженности без первичных документов не есть хорошо. При возникновении долговых обязательства может составляться справка о. Ответственность за достоверность сведений о дебиторах и суммах. Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец этого документа поможет обосновать списание долгов, которые нельзя взыскать
У бога нет никаких отношений ни с оденьким из нас, поэтому что все мы врем, воруем, черним. Списание дебиторской задолженности ООО Вспышка в сумме руб. УНП СПРАВКА наличия дебиторской задолженности наименование. Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности. Справка подписывается только бухгалтером или иным лицом, отвечающим за достоверность и. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности образец подачи этой информации представлен в нашем материале. Бух справка о списании дебиторской задолженности образец. Такая справка может понадобиться, таким образом, для бессчетных целей, а не только для суда. Ответственность за достоверность сведений о дебиторах и суммах дебиторской
Справка о дебиторской задолженности образец ее вы можете скачать на нашем сайте является универсальным документом, который предъявляется в суде. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Приложение N 3 к Методическим рекомендациям о порядке проведения ревизий финансово хозяйственной. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуемый образец заполнения. Далее мы приведем образцы составления бухсправок для наиболее часто встречающихся операций. Ниже приводится образец справки, отражающей дебиторскую задолженность, и которая. Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности. Поэтому так важно сопоставлять условия кредитования с цифрами. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные
Ру опубликованы бланки Справки о кредиторской задолженности и Справки о дебиторской задолженности Бланки справок. Проводки по корректировкам долга взаимозачет, перенос и списание. Результаты поиска образец справки о кредиторской и дебиторской задолженности написать письмо что нет задолженности. Онлайн журнал для бухгалтера. Образец справки о дебиторской задолженности. На странице представлен образец бланка документа Справка о дебиторской и кредиторской задолженности с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Образец Справка о дебиторской задолженности. Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее. Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать
Внебюджетными фондами по налогам и сборам по состоянию на 1 октября 2008 года. Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации. Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ, безнадежными долгами долгами. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец 2017. Справка о дебиторской задолженности по полное наименование компании или учреждения, которое занимается.
Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности , а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.
Форма и виды
Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.
Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.
Имейте в виду, что она должна включать:
- полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
- расчет срока исковой давности.
Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации. Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.
Инвентаризацию проводят на основании ст. 11 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ. Причем иногда без ее проведения не обойтись.
Обязательные случаи проведения инвентаризации перечислены в:
- пункте 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н;
- пункте 22 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н.
На практике можно выделить следующие виды:
- бухгалтерская справка о дебиторской задолженности ;
- бухгалтерская справка о кредиторской задолженности .
Правовое основание
Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса. В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).
Учетный специалист формирует бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности на основании п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть по итогам инвентаризации дает отмашку включить ее во внереализационные доходы, когда видит, что время для иска по ней прошло.
В свою очередь, по бухгалтерской справке о списании дебиторской задолженности ее относят на внереализационные расходы в силу ст. 265 и п. 2 ст. 266 НК РФ.
Как списать «кредиторку»
Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 145 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.
Вот примерный для этой ситуации:
|
Как списать «дебиторку»
Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена дебиторская задолженность 2013 года ООО «Гуру» в связи с неоплатой поставленных ему товаров в сумме 300 000 рублей
Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации:
|
Как видно, приведенный образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
составлен более детально. В любом случае, структура обеих справок примерно одинакова.
Также см. «
Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.
Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности
Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:
- государство и его бюджет;
- государственные структуры и учреждения;
- муниципальный бюджет;
- между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
- работодатели;
- физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.
В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.
Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:
Виды документа
Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.
По заработной плате
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.
Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.
Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:
- данные об организации ( , реквизиты, );
- данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда );
- сумма фактической задолженности.
Справка о задолженности по заработной плате перед работниками
Взыскать невыплаченную людям зарплату должны даже тогда, когда и находится в стадии . В этом случае пакет документов вместе со справкой о задолженности нужно направить конкурсному арбитражному управляющему, который внесёт сотрудников в реестр кредиторов.
По налогам
В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:
- об исполнении обязанности по уплате налогов;
- о состоянии расчётов по налогам.
Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.
Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:
- если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
- если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
- если текст заявления невозможно прочитать.
Справку из налоговой об уплате налогов
Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или .
Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:
По дебиторской задолженности
У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.
Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.
Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности
Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания . Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.
По просроченной задолженности
Явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).
Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.
Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.
Для суда
Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.
По ссудной задолженности
Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.
В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим , он имеет право получить . В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.
Справка об отсутствии ссудной задолженности
По кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.
Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.
Перед бюджетом
В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.
По коммунальным платежам
Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.
Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.
Задолженность по квартплате (справка)
О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:
В банке
Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.
Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.
Форма справки и её внешний вид
Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.
Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.
