Вычеты по НДФЛ доступны наравне с основными работниками. Правила предоставления налоговых вычетов на детей установлены Налоговым кодексом. В ст. 218 НК РФ оговариваются размеры стандартных вычетов, порядок их применения. Чтобы налог удерживался не со всей суммы дохода, а за минусом льготы, сотруднику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Унифицированной формы заявления нет. Заявитель обязательно предоставляет работодателю обоснование своего права – копии свидетельств о рождении детей. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы – например, справка с места учебы ребенка, свидетельство о браке или разводе родителей.

Вычеты по НДФЛ на детей у совместителей

Размер вычета зависит от того, сколько детей у заявителя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

• если льгота запрашивается на первого ребенка, то она равна 1400 руб.;
• по второму ребенку величина вычета составляет также 1400 руб.;
• за каждого последующего ребенка заявителю положен вычет по 3000 руб.

Если у работника на иждивении находится несовершеннолетний инвалид, вычет положен в сумме 12 000 руб. за каждый месяц.

Вычет применяется до месяца, в котором доход работника с начала года превысит 350 000 руб.

Вычет НДФЛ совместителю может применяться как по основному месту трудоустройства, так и по дополнительному месту работы. Выбор остается за сотрудником (п. 3 ст. 218 НК РФ). Главное требование – «детский» вычет предоставляется только одним работодателем. Предельная база налогообложения доходов на льготных условиях подсчитывается по месту работу, где был заявлен вычет.

Как применяются для внешнего совместителя вычеты по НДФЛ: пример

Коваленко М.Ю. работает бухгалтером на полную ставку в ООО «Аспект» с ежемесячным доходом в 55 800 руб. По совместительству она оформлена в ООО «Арго» с ежемесячным заработком 12 500 руб. У нее трое детей, из них несовершеннолетних только двое (первому на текущую дату исполнилось 24 года).

Если по работнику-совместителю стандартные вычеты по НДФЛ будут применяться в ООО «Арго» (где Коваленко М.Ю. числится как совместитель):

• Каждый месяц налогооблагаемые доходы будут уменьшаться на сумму льготы 4400 руб. (1400 за второго ребенка + 3000 за третьего с учетом последовательности рождения детей).
• Продолжительность применения «детского» вычета - до конца года, т.к. лимит дохода в 350 000 руб. не будет достигнут (12 500 х 12 мес. = 150 000 руб.).
• Общая экономия Коваленко по налогу составит 6864 руб. (4400 х 12 мес. х 13%). При этом заработок по основному месту работы не будет учитываться.

Альтернативный вариант – работнику-совместителю стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются основным нанимателем (ООО «Аспект»):

1. Размер льготы равен 4400 руб. в месяц.
2. При подсчете предела льготного налогообложения засчитывается только зарплата в ООО «Аспект».
3. Вычет можно будет применять лишь полгода, т.к. после суммирования доходов с июльскими начислениями лимит будет превышен. Расчет превышения: 350 000 – (55 800 х 7) = 40 600 руб.
4. Экономия по НДФЛ составит 3432 руб. (4400 х 6 х 13%).

По сравнительным расчетам видно, что для внешнего совместителя выгоднее оформлять вычет там, где ниже зарплата – по дополнительному месту трудоустройства. Такой вариант не запрещен, Минфин разъяснения о возможности применения льготы любым работодателем дал в Письме от 30.06.2014 г. № 03-04-05/31345.

«Детские» вычеты при внутреннем совместительстве

Если совместительство внутреннее , то при определении облагаемого дохода учитываться должны доходы по всем должностям (п. 2 ст 226 НК РФ).

Например, Янко А.А. работает в ООО «Серп» на должности менеджера по туризму, по совместительству он оформлен как бухгалтер. По основной должности ежемесячный заработок составляет 83 850 руб., по дополнительной – 34 600 руб. Вычет на одного ребенка заявлен по дополн ительной должности, расчет подоходного налога будет таким:

• в январе НДФЛ по должности совместителя составит 4316 руб. ((34 600 – 1400) х 13%), но для сравнения с предельной базой (350 000 руб.) будет учтена сумма доходов Янко и как основного работника и как совместителя - 118 450 руб. (34 600 + 83 850);
• в феврале размер удержанного налога будет идентичен январским начислениям, для сравнения с лимитом будет учтена сумма 236 900 руб.(118 450 + 34 600 + 83 850);
• в марте предельная база по вычету будет превышена, общий доход составит 355 350 руб. (236 900 + 34 600 + 83 850), поэтому с марта НДФЛ будет рассчитываться без вычета, с полной суммы дохода А.А.Янко.

1. Сотрудница которая находится в декретном отпуске по основному месту работы, работает в другой организации по совместительству. Можно ли предоставить ей налоговый вычет на ребенка в организации где она работает по совместительству и как быть если она в середине 2016 года возвращается на основное место работы и продолжает работать по совместительству?2. Муж - ИП который платит ЕНВД. Может ли жена претендовать на двойной налоговый вычет на детей и какие документы надо предоставить.

1. Да, организация, может предоставлять стандартные налоговые вычеты внешним совместителям. Сотрудница вправе сама выбрать по какому месту работы получать стандартный налоговый вычет. Она должна предоставить в эту организацию письменное заявление, документы подтверждающие право на вычет. Чтобы избежать занижения налогооблагаемой базы по НДФЛ организации необходимо попросить сотрудника-совместителя предоставить справку о том, что он не получает вычеты у другого работодателя.

2. Жена не может претендовать на получение двойного налогового вычета, поскольку второй из родителей, является индивидуальным предпринимателем, уплачивающим ЕНВД, и у него отсутствуют доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13%.

Как предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка

Ситуация: как учесть доходы совместителя при предоставлении ему стандартного налогового вычета на ребенка

Внешний совместитель
Такой сотрудник самостоятельно выбирает, по какому месту работы он будет получать налоговый вычет. Для этого он должен подать одному из работодателей письменное заявление и документы, подтверждающие право на вычет. Работодатели – налоговые агенты рассчитывают НДФЛ независимо друг от друга. Поэтому при предоставлении налогового вычета на ребенка доходы, которые сотрудник получает в другой организации, учитывать не нужно. Об этом сказано в статьи 218 и абзаце 3 пункта 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.*

Внимание: получив вычет у нескольких работодателей, совместитель занизит налоговую базу по НДФЛ. В некоторых случаях наказать за это могут работодателя.

В частности, работодателя – налогового агента могут привлечь к ответственности, если вычет внешнему совместителю был предоставлен без его письменного заявления (письмо ФНС России от 10 мая 2007 г. № 04-2-02/000078). Чтобы избежать такой ситуации, помимо заявления и документов, подтверждающих право на вычет, попросите внешнего совместителя представить справку о том, что он не получает вычет у другого работодателя.

Письмо ФНС России от 02.04.2013 №ЕД-3-3/1187@ «О стандартном налоговом вычете»

Поскольку в рассматриваемом случае у одного из родителей, а именно у второго родителя (если осуществляет предпринимательскую деятельность и является плательщиком единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, либо применяет упрощенную систему налогообложения) отсутствуют доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13 процентов, передавать свое право на получение стандартного налогового вычета другому родителю он не может.*

• Скачайте формы

Вопрос

Добрый день. Помогите, пожалуйста, в решении следующего вопроса: сотрудник на предприятии работает по внешнему совместительству. По основному месту работы в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Должны ли мы предоставлять ей налоговый вычет на ребенка и как матери-одиночке? Если да, то какие документы она должна предоставить? Нужно ли каким-то образом уведомлять об этом основного работодателя? Заранее спасибо за ответ.

Ответ

В Налоговом кодексе каких-либо ограничений по предоставлению вычета в зависимости от вида занятости не содержится.

Как уже упоминалось, в соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. Как мать-одиночка, являющаяся единственным родителем, Ваша сотрудница вправе получить на ребенка двойной стандартный налоговый вычет по НДФЛ (Письмо ФНС России от 15.05.2009 N 3-5-03/592@).

При этом на налогового агента не возлагается обязанность по проверке того, работает ли сотрудник у других работодателей и предоставляются ли ему там соответствующие вычеты. Соответственно, если сотрудник, работающий по совместительству с начала налогового периода, представил налоговому агенту — работодателю заявление и документы, подтверждающие право на вычет, то налоговый агент обязан предоставить налогоплательщику такой вычет (Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-05/31345).

Риск неблагоприятных последствий в связи с возможной неполной уплатой НДФЛ из-за того, что вычеты фактически предоставляются двумя налоговыми агентами, в таком случае несет налогоплательщик самостоятельно (Письмо ФНС России от 10.05.2007 N 04-2-02/000078@).

Чтобы получить налоговый вычет на детей, нужно обратиться к работодателю с заявлением и документами, подтверждающими право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Такими документами, в частности, являются:

— свидетельство о рождении ребенка или об усыновлении (если ребенок был усыновлен);

— свидетельство о регистрации брака;

— справка об установлении инвалидности (если ребенок — инвалид);

— справка из учебного заведения, в котором обучается ребенок (если ребенок старше 18 лет);

— соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов на содержание ребенка (если родитель уплачивает алименты);

— расписка родителя о том, что претендующий на вычет второй родитель участвует в обеспечении ребенка. Это нужно, если родители не состоят в браке, но второй родитель обеспечивает ребенка, хотя и не уплачивает алименты.

Если сотрудница подала заявление о вычете по 2 местам работы, то произойдет неполная уплата налога, поэтому к данному налоговому правонарушению применима ст. 122 НК РФ.

При этом налоговые органы в ходе налогового контроля должны выявить, кто же конкретно нарушил закон: работодатель как налоговый агент или работник. Лица, признанные нарушителями, обязаны устранить выявленное нарушение. Из разъяснений Минфина России и ФНС России следует, что представление письменного заявления о предоставлении налоговых вычетов, предусмотренных пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, более чем одному налоговому агенту считается налоговым правонарушением. Следовательно, налоговые органы вправе привлечь работника к налоговой ответственности согласно ст. 122 НК РФ (Письмо Минфина России и ФНС России от 10.05.2007 N 04-2-02/000078@).

Пунктом 1 ст. 122 НК РФ предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Кроме того, за дни просрочки платежа будут начислены пени (ст. 75 НК РФ).

Пени будут начисляться до даты полного погашения задолженности.

Таким образом, работник, представивший заявления на стандартный вычет на детей по основному месту работы и по совместительству, в ходе налоговой проверки будет привлечен к налоговой ответственности, предусматривающей погашение задолженности по неуплаченному налогу на доходы физических лиц, уплату штрафа и пеней.

Смежные вопросы:

1. 
   Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по поводу вычетов на детей: Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта,…...
2. 
   Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Приобрела квартиру. Хочет получить вычет по НДФЛ с 2000000-00 путем перечисления денег на карточку в полной сумме. Какие…...
3. 
   Подскажите, у сотрудника родился второй ребенок, супруга не работает, работник (отец) хочет получать пособие до 1,5 лет на ребенка, какие документы необходимо принести по месту работы и как рассчитать…...
4. 
   Здравствуйте! с 01.01.2016 г. внесли изменения в Закон 317-ФЗ п.1 п.п.4 и в статью 218 НК часть 2 по детем инвалидам. Предоставление вычетов детям-инвалидам только при наличии 1 и…...

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Сотрудник работал на двух работах по совместительству. Вычеты предоставлялись по основному месту работы. Будет ли учитываться доход по совместительству для целей предоставления стандартных налоговых вычетов, предусмотренных пп. 3 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Ответ на данный вопрос зависит от вида совместительства.
В соответствии со ст. 98 Трудового кодекса РФ совместительство может быть внутренним и внешним. При внешнем совместительстве работник заключает трудовой договор с новым работодателем. При внутреннем совместительстве также заключается новый трудовой договор, но с работодателем по основному месту работы, меняется только профессия, специальность или должность работника.
В соответствии с п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов, перечисленных в ст. 218 НК РФ.
В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Таким образом, при внутреннем совместительстве одна и та же организация является налоговым агентом по обоим трудовым договорам, поскольку источник выплаты дохода у налогоплательщика один. Соответственно, доходы налогоплательщика от работы по внутреннему совместительству должны учитываться в целях предоставления стандартных налоговых вычетов.
При внешнем совместительстве доходы от работы по совместительству не будут учитываться в целях предоставления стандартных налоговых вычетов, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные пп. 3 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. В связи с тем что при внешнем совместительстве только одна организация (работодатель) могла предоставлять налоговые вычеты, только полученные от нее доходы будут учитываться на новом месте работы в целях предоставления стандартных налоговых вычетов.
Б.Н.Елисов
ЗАО "Бухгалтерские Технологии
и Аудит"
26.09.2005