Знакомимся с бухгалтерскими счетами. Бухгалтерский счет

Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.

Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.

Понятие счета

Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».

Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.

Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».

Как выучить План счетов?

99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.

1. По характеру учитываемых объектов бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению, счета (статьи) расположе­ны в активной части баланса. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступле­ние активов, а оборот по кредиту – их использование (выбытие) (рис.).

Конечное сальдо С к (дебетовое) по активным счетам за отчетный пе­риод определяется так: к первоначальному сальдо по дебету С н (дебето­ вое) прибавляют итоги оборотов по дебету О д –т и вычитают итоги обо­ротов по кредиту О к–т .

Ск = С н + Од–т – Ок–т.

На активном счете сальдо конечное (С к) меньше нуля быть не мо­жет, так как нельзя потратить активы больше, чем их было на момент со­вершения хозяйственных операций.

К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетные счета», «Нематериальные активы» и др.

Пример . По счету 50 «Касса» по данным баланса числился остаток на начало отчетного периода в сумме 100 тыс. руб. Открывая счет 50 «Касса», записывают начальное сальдо в сумме 100 тыс. руб. в дебет, так как это активный счет. Затем в результате трех свершившихся операций в кассу поступило 6500 тыс. руб. (2000 тыс. руб. + 4000 тыс. руб. + 500 тыс.руб.). В результате последующих трех операций из кассы выдано 6400 тыс. руб. (1900 тыс. руб. + 3800 тыс. руб. + 700 тыс. руб. соответственно). Согласно правилам, в активных счетах суммы увеличения записы­ваются в дебет, а суммы уменьшения – в кредит. Следовательно, по дебету счета 50 «Касса» записывают 2000 тыс. руб., 4000 тыс. руб. и 500 тыс. руб., а по кредиту счета – 1900 тыс. руб., 3800 тыс. и 700 тыс. руб. После этого подсчитываются итоги операций по дебету и по кредиту, т. е. оборо­ты, и выводится конечное сальдо, которое равняется начальному сальдо плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот, а именно 200 тыс. руб. (100 тыс. руб. + 6500 тыс. руб. – 6400 тыс. руб. Эти записи представ­лены на рис. 16.

Все счета источников образования активов – пассивные. Пассивные счета (статьи) расположены в пассивной части баланса. Они имеют сле­дующее строение: начальный остаток всегда показывается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников – по дебету (рис.).

Конечное сальдо С к (кредитовое) определяется так: к начальному ос­татку С н (кредит.) прибавляют обороты по кредиту О к –т и вычита­ют обороты по дебету О д–т .

Ск= С н +Ок–т – Од–т.

На пассивном счете сальдо конечное (С к) меньше нуля быть не мо­жет, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подряд­чиками» и др.

Пример. На начало отчетного периода по данным баланса задол­женность по заработной плате персоналу организации составила 12 600 тыс. руб. В течение отчетного периода (месяца) она увеличилась в резуль­тате двух операций еще на 13 000 тыс. руб. (5000 тыс. руб. + 8000 тыс. руб. соответственно), а затем в результате последующих операций умень­шилась на 13 600 тыс. руб. (4700 тыс. руб. + 8900 тыс. руб.).

Согласно правилам в пассивных счетах увеличение задолженности организаций перед персоналом записывается в кредит, а уменьшение – в дебет. Поэтому 5000 тыс. руб. и 8000 тыс. руб. записывают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом nо оплате труда», а 4700 тыс. руб. и 8900 тыс. руб; – по дебету. Затем подсчитывают итоги оборотов по счету и вы­водят конечное сальдо – 12 000 тыс. руб. Оно определяется так: к началь­ному сальдо по кредиту прибавляют оборот по кредиту и вычитают обо­рот по дебету – (12 600 + 13 000 тыс. руб. – 13600 тыс. руб. Эти записи представлены на рис.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета , которые могут иметь де­бетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показыва­ет конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных слу­чаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя, это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показа­тели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во вза­имных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот, и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

Каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме слу­чаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (на­пример, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Мате­риалы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «От­клонения в стоимости материальных ценностей»);

Некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчикам»);

Счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

Остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (ва­люте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) ба­ланса;

Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса

2. По степени дета­лизации информации в бухгалтерском учете выделяют три группы счетов: синтетиче­ские, аналитические и субсчета.

Синтетические счета – счета первого уровня, обеспечивают получение обобщающих показателей, характеризующих состояние объекта учета.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерите­лях.

Субсчета (синтетические счета II порядка), являясь промежуточны­ми счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соот­ветствующих остатков и оборотов аналитических счетов, открытых в его развитие.

Отражение объектов бухгалтерского учета на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их в детализированных показателях (на аналитических счетах) – аналитическим.

Примером взаимосвязи служит счет «Материалы», к которому от­крывается ряд субсчетов и множество аналитических счетов (рис.).

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета, отражаю­щая имущество или источник его образования, не требует дальнейшей де­тализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета «Касса», «Расчетные счета», «Уставный капитал».

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потреб­ностями составления отчетности. Количество и состав аналитических сче­тов обусловлены целями и задачами управления хозяйствующим субъектом.

Приведенный на этой странице план счетов бухгалтерского учета составлен на основании Приказа Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. N 94Н. и изменений, внесенных Приказом Министерства финансов России от 07.05.03 №38н, но носит исключительно учебный характер.

Приведенный план счетов будет полезен обучающимся бухгалтерскому учету, т.к. напротив каждого счета в колонке "Отношение к балансу" приведена характеристика счета. Как вы знаете, счета бухгалтерского учета по отношению к балансу бывают А - активными, П - пассивными, АП - активно-пассивными. Отдельно выделены счета не имеющие остатков, БО - без остатка.

Активные счета предназначены для учета имущества предприятия. Сальдо (остаток) по активному счету отражается в активе баланса. Остаток по активному счету должен быть только в дебете счета .

Пассивные счета предназначены для учета обязательств предприятия. Сальдо (остаток) по пассивному счету обычно отражается в пассиве баланса. Остаток по пассивному счету должен быть только в кредите счета .

Активно-пассивные счета могут менять направление сальдо. Остаток активно-пассивного счета, может быть, в зависимости от ситуации, как в дебете счета, как и по кредиту. В зависимости от этого, остаток по активно-пассивному счету может быть как в активе, так и в пассиве баланса.

Счета, отмеченные как БО (без остатка), не участвуют в составлении баланса. Такие счета обычно являются расчетными, т.е. остатки по ним в конце месяца переносятся на какие-то другие счета, а сами эти счета "закрываются". Т.е. при правильном ведении учета эти счета могут иметь остаток в течение месяца, но не должны иметь остатка на конец месяца.

Приведенный план счетов бухгалтерского учета будет полезен изучающим бухучет. Например, при решении задач разнесения остатков по счетам, определив признак счета, можно легко определить, куда следует отнести остаток - в дебет или в кредит. Так же этот план счетов бухгалтерского учета будет полезен при составлении баланса. Используя признак счета гораздо легче определить, в какой раздел баланса следует отнести сальдо.

Название счета	Номер счета	Отношение к балансу	Название субсчетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства			По видам основных средств
Амортизация основных средств
Доходные вложения в материальные ценности			По видам материальных ценностей
Нематериальные активы			По видам нематериальных активов и расходам на научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных активов
Оборудование к установке
Вложения во внеоборотные активы			1. Приобретение земельных участков
			2. Приобретение объектов природопользования
			3. Строительство объектов основных средств
			4. Приобретение объектов основных средств
			5. Приобретение нематериальных активов
			6. Перевод молодняка животных в основное стадо
			7. Приобретение взрослых животных
			8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Отложенные налоговые активы
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
Материалы			1. Сырье и материалы
			2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали
			3. Топливо
			4. Тара и тарные материалы
			5. Запасные части
			6. Прочие материалы
			7. Материалы, переданные в переработку на сторону
			8. Строительные материалы
			9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
			10. Спец оснастка и спец одежда на складе
			11. Спец оснастка и спец одежда в эксплуатации
Животные на выращивании и откорме
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
Заготовление и приобретение материальных ценностей
Отклонение в стоимости материальных ценностей		АП
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям			1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
			2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
			3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
Основное производство
Полуфабрикаты собственного производства
Вспомогательные производства
Общепроизводственные расходы		БО
Общехозяйственные расходы		БО
Брак в производстве		БО
Обслуживающие производства и хозяйства
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
Выпуск продукции (работ, услуг)		БО
Товары			1. Товары на складах
			2. Товары в розничной торговле
			3. Тара под товаром и порожняя
			4. Покупные изделия
Торговая наценка
Готовая продукция
Расходы на продажу
Товары отгруженные
Выполненные этапы по незавершенным работам
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
Касса			1. Касса организации
			2. Операционная касса
			3. Денежные документы
Расчетные счета
Валютные счета
Специальные счета в банках			1. Аккредитивы
			2. Чековые книжки
			3. Депозитные счета
Переводы в пути
Финансовые вложения			1. Паи и акции
			2. Долговые ценные бумаги
			3. Предоставленные займы
			4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение финансовых вложений
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками		АП
Расчеты с покупателями и заказчиками		АП
Резервы по сомнительным долгам		АП
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам			По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам			По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам		АП	По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		АП	1. Расчеты по социальному страхованию
			2. Расчеты по пенсионному обеспечению
			3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда		АП
Расчеты с подотчетными лицами		АП
Расчеты с персоналом по прочим операциям			1. Расчеты по предоставленным займам
			2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с учредителями		АП	1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
			2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		АП	1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
			2. Расчеты по претензиям
			3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
			4. Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства
Внутрихозяйственные расчеты		АП	1. Расчеты по выделенному имуществу
			2. Расчеты по текущим операциям
			3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
Уставный капитал
Собственные акции (доли)
Резервный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		АП
Целевое финансирование			По видам финансирования
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Продажи		БО	1. Выручка
			2. Себестоимость продаж
			3. Налог на добавленную стоимость
			4. Акцизы
			9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы		БО	1. Прочие доходы
			2. Прочие расходы
			9. Сальдо прочих доходов и расходов
Недостачи и потери от порчи Ценностей
Резервы предстоящих расходов			По видам резервов
Расходы будущих периодов			По видам расходов
Доходы будущих периодов			1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
			2. Безвозмездные поступления
			3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
			4. Разница между суммой, виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки		АП

В предыдущей статье мы начали знакомиться с основными понятиями бухгалтерского учета, разобрали . Теперь разберем еще одно важное понятие – это счета бухгалтерского счета. Что это, для чего нужно, как используется бухгалтером?

Понятие бухгалтерского счета

Официальное определение счета в бухгалтерском учете следующее: это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Это определение довольно сложное для понимания. Если говорить простыми словами, то визуально бухгалтерские счета - это таблицы, которые состоят из двух столбцов, левый называется дебет, правый - кредит. В этих таблицах отражаются все текущие хозяйственные операции предприятия за месяц. Левая сторона бухгалтерских счетов предназначена для отражения поступлений на предприятие, правая сторона – для учета выбытия. Учет ведется в денежном выражении.

Каждый день у предприятия осуществляется множество хозяйственных операций различного характера: и , материальных ценностей, начисление и уплата налогов и т. д.

Все эти хозяйственные операции группируются по однородным признакам, для каждой такой группы существует свой счет. Например, все операции, связанные с учетом материальных ценностей, отражаются на сч.10 “Материалы”, а все операции, связанные с наличными денежными средствами – на сч.50 “Касса”.

Всего в бухгалтерском учете существует 99 таких счетов, от 01 до 99, все они отражены в специальной книге, называемой «План счетов». Примеры счетов – 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 01 «Основные средства» и так далее. Предприятие обычно не использует их все, а выбирает для себя те, которые необходимы для рационального ведения своей деятельности. Кроме этого в Плане предусмотрены также 11 забалансовых счетов, что это такое можно прочитать в .

Что такое План счетов и как его выучить?

Начинающих бухгалтеров обычно пугает эта “страшная” книга – План счетов. У многих возникают сомнения, что они вообще смогут когда-то ее выучить. На самом деле книга совсем не страшная, а очень нужная и полезная. Учить наизусть ее не нужно. Во-первых, многие счета на практике даже не пригодятся, во-вторых, зачем ее учить, если вы в любой момент сможете открыть План и почитать про интересующий вас счет.

План – это официальный документ, который содержит перечень всех 99-ти счетов бухгалтерского учета и 11-ти забалансовых. В описаниях к каждому счету подробно расписывается, для чего он используется и что на нем учитывается.

Существует еще такое понятие, как рабочий план счетов – это перечень счетов, которые пригодятся для учета операций в конкретной организации.

К примеру, открылась фирма, руководство определило, чем она будет заниматься. Исходя и рода деятельности и размера организации, бухгалтер выбирает из Плана, какие счета ему пригодятся. То есть составляет свой, рабочий План. Небольшие предприятия могут вполне обойтись и 20-тью. В дальнейшем бухгалтер все текущие операции отражает с помощью проводок на этих счетах, как научиться выполнять проводки легко будем изучать далее.

Как ведется бухгалтерский учет на предприятии с помощью счетов?

Для закрепления понятия рассмотрим, как ведется учет хозяйственной деятельности предприятия с помощью счета бухгалтерского учета. Как писалось ранее, бухгалтерский счет - это табличка, состоящая из двух столбцов, дебет и кредит. В начале каждого месяца он открывается заново, в его начало переносится конечный остаток (сальдо) из предыдущего месяца, если конечное сальдо было дебетовое - то соответственно заносится в дебет, если кредитовое - то в кредит. Затем в течении месяца в счете отражаются все текущие хозяйственные операции (по дебету или по кредиту, в зависимости от вида операции).

Чтобы было проще понять, как ведется учет на предприятии, рассмотрим пример.
Возьмем для примера сч. 51 «Расчетный счет».

В конце предыдущего месяца на р/с предприятия оставалась определенная сумма, допустим 1000 рублей, это конечное сальдо для предыдущего месяца или начальное (входящее) сальдо (Сн) для текущего месяца. Заносим в дебет сч.51 1000 рублей. В течении месяца происходили различные движения денежных средств, они поступали и выбывали с предприятия. Каждая операция отражается на сч.51. Поступление по дебету, выбытие по кредиту. an>

В нашем примере поступило на р/с 600 и 300 рублей (записаны в левой части таблицы в дебете), выбыло 500 и 200 рублей (в правой части таблицы в кредите). В конце месяца подсчитываются обороты за месяц, то есть складываются все суммы отдельно по дебету (Од) и отдельно по кредиту (Ок).

В нашем примере: Од=600+300=900, Ок=500+200=700. Затем подсчитывается конечное сальдо Ск=Сн+Од-Ок=1000+900-700=1200, если конечное сальдо имеет знак плюс, значит сальдо дебетовое и записывается в дебет, если знак минус, то кредитовое и записывается в кредит.

В нашем примере конечное сальдо Ск=1200, имеет знак «+», значит сальдо дебетовое и записываем его в левой части таблицы.

Дебет	Кредит
1000 600 300	500 200
1200

Ск=1000+600+300-500-200=1200

После того, как посчитано конечное сальдо, счет закрывается, а в начале следующего месяца открывается заново. Конечное сальдо из предыдущего месяца переносится во вновь открытый счет, в котором оно уже будет выступать в качестве начального. Далее продолжаем заносить все поступившие и выбывающие суммы безналичных средств на протяжении месяца, в конце месяца опять считаем обороты и выводим конечное сальдо, переносим его в следующий месяц и так до бесконечности. Процесс учета в бухгалтерии непрерывен!

Таким образом ведется учет каждого вида хозяйственных операций на соответствующих счетах.

Что нужно запомнить из этой статьи?

Учет всех операций на предприятии отражается на бухгалтерских счетах с помощью проводок. Счет – это двусторонняя таблица: слева дебет, справа кредит. Для каждой группы однородных операций используется отдельный счет, всего их 99, но используются на практике далеко не все. Все они отражены в Плане счетов, из которого формируется рабочий План, используемый в ежедневном учете.

Надеюсь, теперь понятие “бухгалтерские счета” не вызывает ни у кого затруднения. Если есть вопросы или дополнения, пишите в комментариях! Мне важно Ваше мнение!

Видео-урок: “Бухгалтерские счета. Классификация. Правило двойной записи. Примеры”

В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно объясняет на ключевые понятия бухгалтерских счетов их классификацию, кор. счета. Все это разбирается на практических примерах. Для просмотра видео нажмите ниже.

Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».

Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .

Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.

А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.

Классификация счетов

Счета могут быть

• активные
• пассивные
• активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.

Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.

Пример 1

Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.

Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.

Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

• синтетические
• аналитические
• иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.

Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.

Пример 2

Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки

Пример 3

Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:

Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика

.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.

Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.