В соответствии с Положением 383-П, определяющим правила перевода денежных средств, банки производят платежи на основании распоряжений клиентов. Это могут быть платежные поручения и требования, инкассовые поручения, уведомления и т. д. Но основным средством безналичных расчетов с бюджетом и между контрагентами выступает платежное поручение. Содержание и форма этого документа должны соответствовать нормам законодательства и правилам банковского документооборота. Унифицированный бланк платежного поручения и его реквизиты утверждены тем же Положением 383-П Банка России. В частности, им установлено, что в поле 22 «Код» распоряжения на перечисление денежных средств необходимо указывать УИП. Что это такое в платежном поручении и для чего нужен этот реквизит, рассмотрим подробнее.
Понятие: что такое УИП в платёжке
УИП – это уникальный идентификатор платежа, который состоит из 20 или 25 цифр. Его используют для быстрого и правильного зачисления на счет поступившего платежа. Цифры этого кода говорят об администраторе платежа, типе платежа и документе, который обязывает его произвести. Следовательно, каждому платежу присваивают индивидуальный идентификатор. Но не всегда.
К сожалению, где взять с 2018 года УИП в платежном поручении действующее законодательство чётко не разъясняет. Хотя в определенных случаях проставление этого кода в платежном документе формально обязательно. Поэтому необходимо иметь представление о том, как узнать УИП. При этом законодательством не установлена обязанность плательщика самостоятельно выяснять значение УИП.
Данный код платежу присваивает получатель средств и затем сообщает его плательщику на основании договора. Банк, в котором у обязанного лица открыт счет, при его обслуживании проверяет наличие и правильность значения УИП в платежке. В некоторых ситуациях при неверном заполнении этого реквизита платеж может быть отклонен банком.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Что делать, если УИП указан неверно
Когда УИП в платежке проставлен неправильно, банк всё равно обязан выполнить платежное поручение клиента. Исключение составляют следующие случаи:
- когда счета получателя средств и плательщика открыты в одном и том же банке;
- когда счет, на который перечисляются денежные суммы, открыт с целью идентификации платежа.
В этих ситуациях банк обязанного лица после проверки всех реквизитов аннулирует платежку при отсутствии в ней УИП.
Если платежное поручение исполнено, а код указан неверно, может возникнуть проблема с идентификацией платежа. И тогда обязанность по оплате задолженности по налогу, взносам, а также пеням и/или штрафам будет считаться невыполненной. Плательщику может потребоваться время для идентификации и уточнения платежа. А это приведет к дополнительному начислению пеней.
Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
Государственные законодательные нормы строго регулируют вопрос составления разнообразных платежных поручений по налоговым сборам, всевозможным страховым взносам.
Практически каждый год необходимо формировать платежные документы по новым правилам. Причем вне зависимости от того, за какой именно период осуществляется платеж.
Особое внимание нужно уделять именно уникальным идентификаторам платежа. Состоит он всего и 20 знаков.
Также важно понимать различия между УИН и УИП. В некоторых случаях необходимо проставлять одни нули в данном разделе в платежном документе.
Основные сведения
Сегодня все денежные операции, вне зависимости от их назначения, функции обязательно должны иметь документальное обоснование. Причин тому несколько.
В первую очередь это именно подтверждение самого факта осуществления платежа, а также основания для его осуществления.
Обозначается он как «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств».
Данный нормативно-правовой документ обязательно включает в себя следующее:
| Приложение №1 | Представляет собой правила указания информации, которые дают возможность идентифицировать плательщика, а также самого получателя всех средств (бюджетная система РФ или же иное) |
| Приложение №2 | Перечень различных правил, отражающих стандарты перевода денежных средств в виде налогов в пользу бюджета Российской Федерации |
| Приложение №3 | Как указывается определяющая платеж информация, а также распоряжения о переводе денежных средств в счет уплаты платежей на таможне, иных административных органов |
| Приложение №4 | Перечисляются правила и основания для осуществления денежных переводов в бюджет РФ (исключением является налоговый и таможенный сбор) |
| Приложение №5 | Как указываются данные, которые позволяют определить информацию о лице или же органе, который составляет распоряжение по переводу денежных средств в бюджет РФ |
Также не менее важным нормативно-правовым документом является
Он включает в себя следующие основные разделы:
Важно помнить о некоторых особенностях составления УИП и УИН. При формировании соответствующих документов требуется обязательно помнить о точности введения всех кодов, иных данных.
В противном случае платежный документ может быть попросту признан недействительным.
Необходимая информация по коду УИП в платежке
В законодательстве подробно отражается информация по поводу обозначения УИП непосредственно в платежных документах. Имеется большое количество самых разных нюансов.
По возможности стоит заблаговременно ознакомиться с полным перечнем всех правил заполнения УИП и документов. Так возможно будет избежать допущения типичных ошибок.
При отсутствии соответствующего опыта стоит внимательно изучить образец документа. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые стоит обязательно заранее, стоит отнести:
- где его взять (УИП);
- как быть, если указан неверный;
- пример платежного поручения.
Где его взять
Если платежный документ какого-либо вида, где требуется заполнить УИП или УИН оформляется должностным лицом впервые, стоит заранее обзавестись данными кодами.
Узнать их можно будет следующим образом:
По возможности стоит обзавестись данными об УИП заранее. Только так можно будет избежать большого количества различных сложностей.
Также следует помнить о том, что ежегодно осуществляется реформирование в сфере законодательства. При этом сами цифровые коды также претерпевают изменения год от года.
Данный момент необходимо учитывать в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения множества затруднений. Ошибки даже в один символ недопустимы.
Как быть, если указан неверный
Важно помнить, что если по какой-то причине код УИП отсутствует, узнать его не удалось, но необходимо осуществить платеж, его можно вовсе не указывать или же прописывать вместо него нули.
Но иногда случается, что при формировании документа неопытный бухгалтер или иной сотрудник допускает ошибку в составлении кода.
В таком случае платеж попросту не дойдет до места своего назначения. Что влечет за собой целый ряд различных затруднений:
Существует специальный алгоритм возврата средств. Он может различаться – в зависимости от большого количества самых разных факторов. В первую очередь на него влияет именно назначение самого платежа.
Пример платежного поручения
Ознакомиться с верным образцом платежного поручения возможно будет в интернете. Существует множество различных ресурсов с образцами таких документов.
Но по возможности использовать стоит только лишь достоверные и хорошо себя зарекомендовавшие источники. Платежные поручения имеют стандартный, на законодательном уровне установленный формат.
Например, при осуществлении страховых взносов в документ вносятся следующие данные:
- номер платежного поручения;
- дата составления;
- вид платежа платежного поручения (электронный/в бумажной форме);
- наименование самого предприятия;
- кто является плательщиком;
- указывается банк плательщика;
- указывается банк получателя;
- обозначается ИНН и КПП;
- прописывается соответствующее назначение платежа;
- проставляется подпись ответственного лица, печать банковского учреждения.
Также необходимо будет указать в правой части документа следующие данные:
- сумму, которая перечисляется по назначению УИП или УИН;
- номер счета;
- вид оп.;
- назначение платежа;
- код (УИП или УИН – из двадцати символов);
- срок оплаты;
- очередь платежа.
Все данные обязательно указываются максимально точно. Какие-либо ошибки попросту не допускаются. Так как указание даже одного неправильного символа может привести к отправке средств не по назначению.
Существуют специальные программы для проверки документов, а также их составления. По возможности необходимо будет использовать их. Так можно будет свести вероятность допущения ошибки к самому минимуму.
Процесс составления платежных документов включает в себя множество особенностей, нюансов.
Со всеми ними необходимо будет ознакомиться в обязательном порядке и заблаговременно (многие поставщики хотят УИП в платежке). В противном случае могут возникнуть самые разные затруднения.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2017 года - это специальный код, используемый при оформлении платежного поручения на уплату задолженности на основании требований, выдвигаемых фискальными органами.
Идентификация начисления платежа в 2017 году
Указание уникального идентификатора платежа в платежном поручении 2017 года не является новшеством, так как этот реквизит применяется на практике с 2014 года. Обязанность по заполнению такого идентификатора появилась после утверждения и подписания приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.
Данный код используется при заполнении платежного поручения не во всех случаях. Так, при принятии налогоплательщиком решения самостоятельно уплатить указанные в декларации суммы налога платеж будет идентифицирован по КБК, а плательщик - по регистрационным реквизитам (ИНН, КПП). Аналогичная ситуация возникает и при осуществлении прочих платежей в бюджет на добровольной основе. В таких случаях идентификатор начисления в платежном поручении также не понадобится.
УИП - что это такое в платежном поручении?
Уникальный идентификатор платежа используется при осуществлении платежей, которые носят небюджетный характер. Этот код присваивается получателем платежа, а в некоторых случаях его указывает плательщик в специально отведенной для этого графе (поле 22). Если такой необходимости нет, то эта графа принимает нулевое значение.
Код идентификатора начисления - как и где отражается?
УИН может состоять как из 20 цифр, так и из 25. Назначение данного идентификатора полностью совпадает с назначением УИП, но используется - в отличие от последнего - только при осуществлении платежей в бюджет либо внебюджетные фонды для погашения задолженности. Как правило, такие платежи основаны, например, на требовании налоговых органов, а также иных лиц, уполномоченных направлять соответствующие документы. При погашении задолженности в поле 22 указывается соответствующий код, а если он неизвестен, то значение принимается равным «0».
СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Поле «Код УИН» в платежном поручении должно быть заполнено в обязательном порядке (либо значением УИН, либо нулевым значением), иначе при обработке платежа система может не пропустить такую платежку.
Нужно ли знать значение УИН физлицам?
На практике часто возникает вопрос: нужно ли указывать код УИН физическим лицам? Отметим, что в случае возникновения у таких лиц задолженности им обязательно придет извещение из налогового органа, к которому будет приложена квитанция с уже сформированным идентификатором начисления.
В случае уплаты указанной задолженности через сервисы ФНС в интернете код отразится автоматически, а при оплате через банк заполнять код не нужно, так как платеж будет идентифицирован по данным плательщика (Ф. И. О. , адрес).
***
Рассмотренные в нашей статье коды УИН и УИП используются для идентификации поступающих платежей в счет задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами. Значение кода отражается в требованиях налоговых и прочих контролирующих органов. При формировании платежного поручения на уплату задолженности необходимо отразить код в соответствующем поле.
УИН в платежном поручении надо заполнять, если компания платит налоги и взносы по требованию. Расскажем, где взять УИН в платежном поручении с 2017 года и как его правильно записать.
Когда надо заполнять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН (уникальный идентификатор начислений) - код, который инспекторы присваивают платежам и сообщают в налоговых требованиях. Указывать УИН в платежном поручении с 2017 года нужно не всегда, а только когда его присвоил получатель платежа. То есть УИН нужно указывать только в платежном поручении на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС (Правила, утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Когда налоговики или фонды сами пришлют требование на уплату недоимки или штрафа. По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налоговых платежей и страховых взносов в бюджет. Сведения о платежах в бюджет передаются в Государственную информационную систему. Если в платежном поручении в 2017 году указать неверный УИН, система не идентифицирует платеж, а значит обязанность по уплате страховых взносов и других платежей в бюджет будет считаться неисполненной.
Где взять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН для компаний. При платежах по требованию инспекции в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить 20-значный номер, указанный в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0". Надо записать "0" и при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а также на погашение недоимки (пени, штрафов) до получения требования.
В 2017 году компании могут указать в платежных поручениях и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, ведь УИН известен не всегда.
УИН для предпринимателей. Если в 2017 году предприниматель перечисляет текущие налоговые платежи, например, это может быть аванс по налогу на прибыль в определенный установленный срок, или текущий платеж по ЕНВД или упрощенному налогу, то инспекторы не присваивают код УИН и в поле 22 платежки надо записать "0". В этом случае платеж нужно идентифицировать по КБК, КПП и ИНН. Но в этом случае в поле 60 необходимо занести ИНН предпринимателя.
То есть в каждом платежном поручении на уплату текущего налога надо записать ИНН. А в платежках, по которым известен УИН, записывать ИНН необязательно (письмо ФНС России от 08.04.2016 № 3Н-4-1/6133@).
Если УИН в платежном поручении не заполнен
При заполнении платежного поручения в 2017 году нужно внимательно заполнить поле для УИН. Ошибки или неточности при внесении реквизитов в поле 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числится недоимка, на которую налоговики могут начислить пени (ст. 75 НК РФ НК РФ).
Некоторые банки не принимают платежки к исполнению без УИН. В этом случае компания не может исполнить обязанность по уплате налогов и взносов.
Отметим, что требование писать в платежном поручении и ИНН, и УИН относится только к предпринимателям, нотариусам, адвокатам, главам крестьянских и фермерских хозяйств. На компании такое требование не распространяется (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@). Поэтому банк не вправе отказать компании принять платежку, в которой в поле 22 стоит "0", но заполнен ИНН плательщика.
