Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить. Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.
Строение баланса
Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.
Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:
К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:
Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:
- средства, принадлежащие компании;
- сумма долгосрочных обязательств;
- заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.
Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:
Техника и порядок составления бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.
Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.
Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:
По такому же принципу заполняется и пассив баланса:
Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:
Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.
Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.
Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.
Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.
Кому нужен бухгалтерский баланс?
Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.
В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).
Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.
Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.
Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.
По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем
Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.
Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.
Структура бухгалтерского баланса
Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.
Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.
Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.
Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.
Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту
Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.
- Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
- Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.
Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.
Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств
В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:
- Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
- Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
- Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.
На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.
Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.
Как составлять бухгалтерский баланс?
Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.
Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.
Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.
Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».
Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.
После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.
Тот же принцип работает и в таблице Пассива.
Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.
Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)
Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.
Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.
Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.
Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.
Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.
Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.
Как заполнять статьи таблицы Актива?
Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.
Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.
Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.
Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.
Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.
Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.
Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.
Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.
Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).
Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.
Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.
Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.
Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.
Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.
Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.
Как заполнять строки таблицы Пассива?
Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.
Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.
Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)
Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.
Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.
Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.
Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.
Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.
В любой компании финансовую отчетность формирует финансовая или бухгалтерская служба. Она показывает результат совместной работы подразделений всего предприятия. Основной публикуемый документ данной отчетности - это бухгалтерский баланс. Многие частные лица сейчас вкладывают свои деньги в акции различных фирм. Потому очень важно знать, как читать бухгалтерский баланс и понимать финансовое состояние предприятия.
Баланс отображает уровень работы предприятия. Просмотрев этот документ, любой грамотный аналитик сможет дать верную оценку работы подразделений и всей компании в целом. Существуют определенные приемы, знание которых позволяет ответить на вопрос многих потенциальных инвесторов: как читать баланс самостоятельно.
Что такое баланс?
Баланс является своеобразной фотографией, отображающей все, чем компания владеет. Самое главное, что показывает баланс, это активы и пассивы. Активами называется то, чем предприятие владеет. Источники получения активов, это - пассивы.
Активы - это ресурсы компании, которые должны работать, принося существенную экономическую выгоду. Такие ресурсы могут непосредственно находиться, как в собственности фирмы, так и только под контролем данного предприятия. Разделы и статьи актива строятся по принципу ликвидности, то есть, как быстро и легко можно актив реализовать, либо перевести его в деньги. Следовательно, вверху баланса располагают основные средства - наименее ликвидные. Следующими располагаются более ликвидные активы или, по иному - запасы, то, что может находиться на складе. Еще более ликвидные, как правило, в виде денежных средств, располагаются последними. Статьи пассива группируют по иному принципу. Здесь главное - срочность. Первый шаг в том, как читать бухгалтерский баланс – это анализ соотношения активов и пассивов.
Первоначальное прочтение
Основные тенденции выявляются вертикальным или горизонтальным анализом бухгалтерского баланса. Вертикальный анализ - это изменения доли статьи во времени по активам и пассивам. Просматривается каждая статья. Горизонтальный анализ - это анализирование во времени тех статей, которые зафиксированы в процентном содержании в отношении всего предыдущего периода.
Что обязательно фиксируется при анализе бухгалтерского баланса:
- Правильность оформления баланса. Это дата его составления, точное наименование предприятия, правильные реквизиты, сделанные налоговые отметки;
- Изменялась ли величина валюты. Уменьшение величины требует дополнительного разбирательства;
- Сколь "тяжелой" является структура активов, определяется сопоставлением темпов роста необоротных и оборотных активов. Если рост последних выше, то структуры вполне мобильны.
Анализ активов
- Состав необоротных активов. Высок ли процент основных средств, это свидетельствует о том, что имеются высокие накладные расходы и чувствительность к изменению выручки;
- Имеется ли увеличение статьи долгосрочных вложений и прочих необоротных активов. Если да, то это означает отвлечение средств на инвестиции, в ущерб основной деятельности. Также следует сравнить рентабельность основной и инвестиционной деятельности;
- Как структурируются оборотные активы отображающие расчеты с потребителями. Если дебиторская задолженность увеличивается, значит, имеются проблемы по оплате продукции. Если задолженность превысила текущие обязательства, значит, предоставляемые коммерческие кредиты, превышают сумму, получаемую в виде отсрочки платежей по этим кредитам.
Анализ пассивов
При анализировании пассивов, необходимо фиксировать следующие факторы:
- Долю собственного капитала. И в случае, когда заемный капитал прирастает быстрее, чем прирастают собственные средства, то финансовое состояние неустойчиво;
- Структуру заемного капитала. Если краткосрочные обязательства превышают долгосрочные, у компании существует риск потерять платежеспособность;
- Изменяемость краткосрочной задолженности по кредитам. Если данный показатель растет, то снижается его оборачиваемость.
Если баланс не сошелся,
значит в нем – ошибка.
А если сошелся -
значит в нем две ошибки.
Закон Мерфи для бухгалтеров
Балансовые отчет все равно, что военные сводки:
детали верны, а в целом – вранье.
Михаэль Шифр, нем. писатель
Если вы всерьез надумали заниматься активными инвестициями, то вам придется научиться читать и анализировать финансовую отчетность компаний. Без этого никак – либо вы понимаете, откуда берутся цифры в финансовых документах и умеете эти сведения проверять, либо ваш анализ ничем не лучше “авторитетного” – думаю, что эти акции надо держать/покупать/продавать.
Конечно, пока вы не являетесь владельцем хоть сколько-нибудь значимой доли предприятия, ознакомиться с подробной управленческой отчетностью вам не дадут. Придется довольствоваться публичной, в которой присутствует только необходимый минимум информации. В целом, чтение отчетности не сложно – все таблицы на русском языке, каждая строка подписана. Гораздо труднее научиться видеть взаимосвязи между различными документами отчетности, выявлять тенденции, находить источники плохих или хороших результатов компании.
Публичная финансовая отчетность состоит из трех основных взаимосвязанных документов: баланса компании, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Мы начнем с самого простого – рассмотрим, что из себя представляет баланс компании.
Баланс компании – это документ, показывающий финансовое состояние компании на конкретную дату.
Запомните: не бывает годовых, квартальных и месячных балансов! Баланс – это мгновенный снимок фирмы: сколько ресурсов у нее в наличии на данный момент. Естественно, баланс каждый день меняется – фирма тратит ресурсы, зарабатывает деньги, берет и отдает кредиты, выпускает и выкупает акции… Сегодняшний баланс компании отличается от вчерашнего. Но составлять баланс каждый день – это непродуктивно, поэтому их публикуют периодически – раз в год, раз в квартал, раз в полгода.
Активы и пассивы
Баланс состоит из двух больших частей, равных между собой – активов и пассивов. Баланс компании, в котором активы не равны пассивам является ошибочным. Все дело в том, что активы и пассивы не существуют в реальном мире раздельно. И активы, и пассивы – это одно и то же, просто сгруппированное по разным признакам.
В зарубежной отчетности нет слова “пассивы”. Вместо “пассивов” в зарубежных балансах вы увидите “капитал и обязательства”. Увы, финансово неграмотные переводчики часто переводят liabilities как “пассивы”, хотя обязательства – только часть пассивов. Во избежание путаницы я использую термин “пассивы” так, как принято в бухгалтерской практике России.
Среди начинающих инвесторов с легкой руки Кийосаки сложилось впечатление, что активы – это хорошо, а пассивы – плохо. Даже исправив ошибку переводчиков, это утверждение – ложно по своей сути. Активы не могут существовать без пассивов. И активы, и пассивы – это имущество компании.
Активы – имущество компании, сгруппированное по его виду.
Пассивы – имущество компании, сгруппированное по его источникам.
Активы показывают, что есть у компании сейчас, а пассивы говорят, откуда это взялось.
Пример финансовой отчетности
Рассмотрим особенности составления баланса на простом примере.
Вы создали новую компании и внесли 10 000 рублей на расчетный счет в качестве начального капитала. Сумма на расчетном счете является активом вашей фирмы.
Баланс уравновешен. Активы равны пассивам. И, как вы уже заметили, ничего плохого в наличии пассивов у фирмы нет.
Через какое-то время ваша фирма заработала первую прибыль в 10 000 рублей. Эти деньги поступили на расчетный счет. Теперь на счету 20 000 рублей.
Баланс опять не сходится. Откуда взялись дополнительные деньги? Добавляем пассив – прибыль фирмы.
Теперь состояние компании стало более ясным. Пассив растет, а акционеры радуются. Кийосаки – в шоке.
А что, если компания не заработала денег, а, наоборот, потерпела убытки в размере 5 000 рублей? Используем ту же логику, что и раньше, и получаем следующий баланс.
Отрицательные числа в строке пассива “прибыль” встречаются особенно часто у начинающих компаний. Эта строка не показывает, когда были заработаны или потеряны деньги. Это общая сумма прибылей и убытков за все время работы компании. Может быть фирма в прошлом году заработала 10 000 рублей, а в этом – потеряла 15 000. Может быть в прошлом году компания потерпела убытки в 1 млн. рублей, а в этом – заработала 995 000. Баланс этого не скажет. Баланс не имеет дела с прошлыми и будущими деньгами, он показывает только текущее состояние.
Идем дальше. Нашей фирме нужны деньги для развития. Мы решаем взять кредит и выпустить дополнительные акции. Новые акционеры принесли фирме 15 000 рублей. А банк открыл кредитную линию в размере 50 000 рублей. Первый кредитный транш составил 10 000 рублей. Плюс фирма продолжает терпеть убытки еще на 5 000. Все деньги поступают на расчетный счет.
На расчетный счет к нашим 5 000 мы добавляем 15 000 от новых акционеров и 10 000 первого кредитного транша. Отнимаем 5 000 убытков и получаем 25 000. В пассивах добавляются дополнительный капитал от новых акционеров 15 000 и кредитная линия в размере 50 000. К убыткам в 5 000 добавляем еще 5 000, получаем в итоге минус 10 000.
Вроде бы все учли, но баланс не сходится. На сумму 40 000 рублей. Это остаток кредитной линии банка. Подобные обязательства других лиц перед нашей фирмой являются активами. Клиент еще не перевел деньги, поставщик должен сделать поставку, банк должен перечислить деньги, взятые нами в кредит – это все активы фирмы.
Вот теперь баланс верен. Но уже в этом простом случае мы можем увидеть, что не все активы одинаково полезны. Чужие обязательства учитываются, как наши ресурсы, однако мы прекрасно понимаем, что долг фирме могут и не отдать. Эти активы – бухгалтерская условность. Реально распоряжаться наша фирма может лишь 25 000 рублей на ее счету.
То же самое можно сказать о пассивах. Разные источники имеют разную ценность. Активы нашей фирмы за два года выросли с 10 000 рублей до 65 000. Но внимательный взгляд на баланс говорит, что фирма до сих пор не заработала ни копейки.
Реальные отчеты состоят из множества видов активов и пассивов. Рассмотреть их в одной статье нет никакой возможности. Вы получили общее представление о том, что такое баланс, и что он показывает. В дальнейшем мы отдельно рассмотрим виды активов, виды пассивов, их назначение и взаимосвязь. Затем то же самое сделаем для отчета о прибылях и убытках. Потом перейдем к отчету о движении денежных средств.
Научившись внимательно читать и анализировать отчетность, вы сможете получать такую информацию о компании, которую не знают 90% инвесторов, трейдеров и биржевых аналитиков. Это поможет принимать взвешенные и разумные решения о том, в какую компанию стоит инвестировать, а в какую нет.
Бухгалтерский баланс является одним из главных финансовых отчетов любой компании. Он отражает множество основных показателей , характеризующих имущественное положение компании. Им пользуются не только внутри фирмы, но и многие сторонние лица, включая контролирующие органы. Поэтому правильность составления документа имеет особую актуальность при подготовке отчетности.
Показатели, отражаемые в , свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц , квартал , год .
Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам :
- налоговой инспекции;
- статистическим государственным органам;
- акционерам.
Из документа видна финансовая устойчивость фирмы. Поэтому им пользуются контрагенты: имеющиеся и потенциальные партнеры, клиенты, банковские учреждения, государственные органы.
По балансу определяется не только нынешнее состояние компании, но и прогнозируются результаты ее будущей деятельности. Банки рассчитывают по нему кредитоспособность юридического лица в ходе оценки его как потенциального клиента для обслуживания и кредитования.
Бухгалтерский баланс должен составляться в определенной форме для представления в удобном виде пользователям. Обычно он оформляется по форме №1 , которая утверждена Минфином в 2010 году. Бланк не носит обязательного характера, поэтому может модифицироваться в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности и потребностей компании.
Для внутреннего использования создаются разнообразные формы, классифицирующиеся по различным основаниям :
- По периодичности: сальдовый (на определенную дату) и оборотный (оборот за конкретный период).
- По исходным данным: инвентарный или учетный баланс.
- По учету регулирующих статей.
- В зависимости от объема: полный и краткий (упрощенный) отчет.
- Документ может быть предварительным, промежуточным, окончательным, прогнозным.
- Относительно события: вступительный, объединительный, разделительный, ликвидационный.
Данный список не является закрытым. Существуют и другие классификации форм отчета, применяемые предприятиями в зависимости от своих потребностей, интересов, особенностей.
Правила и техники составления
При заполнении документа необходимо учесть следующие наиболее важные правила :
- Формирование баланса на 31 декабря.
- Отражение аналогичных показателей за два предшествующих года (также на 31 декабря). Их можно взять из предыдущей отчетности.
- Использование для заполнения сведений оборотно-сальдовой ведомости.
- Показатели вносятся целыми числами с округлением по обычным математическим правилам.
- Суммы указываются в тысячах или миллионах рублей в зависимости от их размера.
- По строчкам, в которых у компании нет сведений, проставляются прочерки.
- Отрицательные показатели вносятся в круглые скобки и вычитаются при расчете итоговых значений.
Главное правило бухгалтерского баланса: равенство итоговых значений активов и пассивов. Если оно не соблюдено, сдавать отчет в государственные органы нельзя.
Имеются некоторые важные нюансы , которые необходимо учесть при оформлении документа:
- показатели начала отчетного периода должны соответствовать данным конца предыдущего;
- у всех сведений должно быть подтверждение.
Как заполнять постатейно и по строкам
Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и . Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела :
- капитал и резервы компании;
- ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
- краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).
Всего в бухгалтерском балансе 5 разделов
: 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.
Начинаются все коды с «1» . Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.
В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.
Пример заполнения на 2018 год
Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.
Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.
| Кодировка | Дебетовое | Сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1110 | Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 05 | 3200 |
| 1120 | Дт сч. 04 | - |
| 1130 | Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА | - |
| 1140 | Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА | - |
| 1150 | Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация) | 2785868 |
| 1160 | Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям) | - |
| 1170 | Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам) | 413563 |
| 1180 | Дт сч. 09 | 19712 |
| 1190 | Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки | 1082222 |
| 1110 | Суммирование всех строчек | 4304565 |
Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.
| Кодировка | Показатель/порядок расчета, пояснения | |
|---|---|---|
| 1210 | Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 - Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 | 5888095 |
| 1220 | Дт сч. 19 | 3632 |
| 1230 | Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63 | 378790 |
| 1240 | Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 59 | 1059000 |
| 1250 | Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам | 5463 |
| 1260 | Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки | 87785 |
| 1200 | Суммирование всех строчек | 7422765 |
| 1600 | Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200) | 11727330 |
Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.
| Кодировка | Сальдо/порядок расчета, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1310 | Кт сч. 80 | 9767 |
| 1320 | Дт сч. 08 | - |
| 1340 | Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА) | 18226 |
| 1350 | Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340) | - |
| 1360 | Кт сч. 82 | 488 |
| 1370 | Кт. сч. 84 | 1019779 |
| 1300 | Суммирование всех строчек | 10348260 |
Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.
| Кодировка | Сальдо/порядок расчета, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1410 | Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года) | - |
| 1420 | Кт сч. 77 | 262767 |
| 1430 | Кт сч. 96 | - |
| 1450 | Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела | - |
| 1400 | Суммирование всех строчек | 262767 |
Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.
| Кодировка | Порядок расчета, сальдо счетов, пояснения | Практический пример: сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1510 | Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года) | 100000 |
| 1520 | Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76 | 904685 |
| 1530 | Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98 | - |
| 1540 | Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года) | 111618 |
| 1550 | Иная задолженность с кратким сроком погашения | - |
| 1500 | Общий результат всех строчек | 1116303 |
| 1700 | Суммирование итогов всех разделов пассива | 11727330 |
После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:
все активы, отражаемые по строчке 1600: 4304565 + 7422765 = 11727330 тыс. руб.;
все пассивы по строчке 1700: 10348260 + 262767 + 1116303 = 11727330 тыс. руб..
Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.
