Фото: Илья Бархатов / сайт
Приближается 2020 год, но раньше него - пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает - таков закон. Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию. Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.
Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег. На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах. Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами - выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.
Фото: Полина Авдошина / Сеть городских порталов
Как прибавить дни отпуска
Самый простой способ продлить отпуск - взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.
В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая - отдохнете 11 дней, - советует Ольга Новгородова.
Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу - так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.
Фото: Полина Авдошина (инфографика)
Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, - обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.
Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно - сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула - в день сдачи крови и день после него на восстановление, - подсказывает кадровик.
Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам - на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.
Фото: Елена Альтман / Сеть городских порталов
Как увеличить отпускные выплаты
Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию - 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.
В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же. В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей - это больше, чем наши отпускные. А в октябре, где максимальное количество рабочих дней - 23, зарплата за день получится 1304 рубля - почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.
Если вы недавно пришли на новую работу - то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска. При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год. Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно - отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.
Если начальник не разрешает идти в отпуск
По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск - отсутствие замены и производственная необходимость.
Если у компании высокий - то есть очень загруженный - сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом - пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано - только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, - объясняет Новгородова.
Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.
А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется - дни будут копиться, пока вы их не потратите.
Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск
В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников - мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин .
Фото: Артём Устюжанин / E1.RU
Можно ли обменять отпуск на деньги?
Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться - при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.
В 2020 году новогодние каникулы продлятся восемь дней, с 1 по 8 января. Закон не запрещает работникам продлять отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после общероссийских праздников. Однако стоит помнить, что в таком случае сотрудник лишится значительной части своего ежемесячного дохода. АиФ.ru подсчитал, сколько денег потеряет россиянин, решивший отдохнуть сразу после новогодних каникул, а также выяснил, когда выгоднее уходить в отпуск в 2020 году.
Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск?
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ , право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее, однако для этого необходимо получить согласие работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Данный документ утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если гражданин работает у физического лица или индивидуального предпринимателя, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению с работником.
Таким образом, сотрудник может уйти в отпуск сразу после новогодних праздников или в любое другое время года, если его планы устраивают работодателя. Некоторым категориям работников закон позволяет уведомлять начальство и уходить в отпуск в любое удобное время. К примеру, это мужчины, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам.
Почему компенсация за отпуск может быть меньше зарплаты?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются с сохранением среднего заработка. Порядок расчета данного показателя указан в статье 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма будет равна компенсации за один день отпуска. Однако следует помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Сотрудники, работающие по трудовому договору, получают одну и ту же зарплату вне зависимости от того, сколько дней в месяце. Однако чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Именно по этой причине отпуск в январе брать невыгодно.
К примеру, сотрудник с зарплатой в 30 000 рублей в месяц планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 22 января. В общей сложности с учетом праздников он будет отдыхать 22 дня, однако его доход за месяц сократится более чем на 3 тыс. рублей.
Произведем расчет: допустим, за год этот сотрудник заработал 360 000 рублей. Далее узнаем его средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 и на 29,3. Получается, что средний дневной заработок для расчета отпуска составляет 1 024 рубля, а общая компенсация за 14 дней отдыха — 14 336 рублей. Стоит учитывать, что на окончательную сумму отпускных могут повлиять различные условия, включая наличие командировок, отгулов и предыдущих отпусков.
Зарплату за январь этот работник получит уже исходя из количества фактически отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня в январе для данного сотрудника составит 1 765 рублей (30 000 / 17 рабочих дней января). Он отработает лишь 7 дней. Получается, что его зарплата за январь составит 12 355 рублей, а общий доход, включая отпускные, — 26 691 рубль. При этом не имеет значения, когда будет отпуск в январе: сразу после праздников или в конце месяца.
Когда выгоднее всего брать отпуск?
Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы с наименьшим количеством праздничных дней. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Согласно производственному календарю, самое большое количество рабочих дней будет в июле и декабре.
Существуют и другие способы не снижать свой доход из-за отдыха. Один из них — взять отпуск так, чтобы он обязательно включал выходные дни. Это позволит получить за субботу и воскресенье деньги, которые не учитываются в зарплате. Поэтому отпуска с понедельника по пятницу менее выгодны.
Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .
Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.
В какие месяцы лучше брать?
Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.
При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.
Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.
Количество рабочих дней в 2018 году:
Май и праздники
С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период
. Можно взять примерно 4-5 дней.
Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.
Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.
Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:
- Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
- В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
- При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .
Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.
Можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.
С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.
Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.
Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!
Не берите отпуск в мае и январе
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.
Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные
Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.
К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Не уходите в отпуск перед премией
В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.
