Максимальная сумма декретных. ИП и декретные выплаты

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Декрет – без сомнения прекрасное время, когда у нас есть возможность немного отдохнуть от работы и посвятить себя материнству. А карьера подождет, не переживайте. Тем более, даже с маленьким ребенком всегда можно найти время на любимые занятия, если знать, .

Сегодня мы поговорим с вами о наболевшем – в 2018 году, ведь финансовый вопрос с рождением малыша становится еще актуальнее. Поэтому важно подробнее изучить пособия, которые вам полагаются от государства. О том, какие документы нужны для оформления декрета, читайте .

Декретные подразделяются на две части – пособие по беременности и родам и ежемесячная выплата по уходу за ребенком. В первом случае период, на который начисляется пособие, составляет, как правило, 140 дней (если женщина беременна одним малышом, и ее роды проходят без осложнений).

Если же беременность многоплодная, отпуск по БиР увеличивается на 14 дней, при родоразрешении путем кесарева сечения – еще на 16 дней, а при рождении двух и более детей – на 40 дней. Как только у вас закончится первая часть декрета, в силу вступит отпуск по уходу за ребенком, который длится сначала до 1,5 лет, а затем в случае необходимости продляется до 3 лет. Правда пособие по уходу за малышом в настоящее время поступает на мамину карточку только до полутора лет.

У вас наступило 28 (при многоплодной беременности) или 30 недель? Поздравляю вас от всей души с началом полноценного декрета! Теперь вам следует позаботиться о том, чтобы получить по максимуму все полагающиеся пособия, которые отражены в статьях 225 и 226 ТК РФ.

Очень часто будущие мамочки задаются вопросом: «Когда уходишь в декрет, какие пособия мне положены?» или «Какие выплаты производит работодатель при уходе в декрет в 2018 году?».

Для начала оформите первую часть отпуска – по беременности и родам. Обратитесь к своему гинекологу за больничным листом, который следует отнести в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы работодатель выплатил вам единовременное пособие по БиР.

Кроме того, если вы встали на учет в женскую консультацию до 12 недель, наблюдающий вас гинеколог должен также выдать вам справку об этом для предоставления на работе. За это от государства вы получите хоть и небольшой, но приятный бонус – однократную выплату за раннюю постановку на учет, которая в 2018 году составляет 628 рублей 47 коп.

После родов вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении единовременного пособия по случаю рождения вашего малыша, которое с 1 февраля этого года составляет 16 759 рублей 09 коп. Если у вас родятся сразу несколько детей, то такую выплату вы получите за каждого из них.

Ну а как только закончится ваш отпуск по беременности и родам, вам будет начислена ежемесячная выплата по уходу за ребенком, сумма которой варьируется в зависимости от разных ситуаций, которые далее будут подробно рассмотрены в статье. Кроме того, вам следует иметь в виду, что иногда по случаю рождения малыша можно получить от предприятия дополнительную премию и/или материальную помощь, сумма которой прописана в Коллективном Договоре.

Декретные выплаты в 2018 году: минимальная сумма и максимальный размер

Минимальный размер декретных выплат с 1 июня 2018 рассчитывается, исходя из того, что после 1 мая этого года МРОТ стал равен не 9 489 рублям, а 11 163 рублям. Поэтому и самая маленькая сумма единовременного пособия по беременности и родам теперь составляет:

• 51 380 рублей 38 коп. – при обычных родах (140 дней);
• 57 252 рубля 00 коп. – при осложненных родах путем кесарева сечения (156 дней);
• 71 199 рублей 00 коп. – при многоплодной беременности (194 дня).

Минимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком должна составлять в этом году 4 465 рублей 20 коп. за 1-го и 6 284 рубля 65 коп. за 2-го и каждого последующего малыша .

Максимальная сумма декретных выплат рассчитывается, исходя из среднего заработка за предыдущие два года за вычетом больничных дней и того, что в 2018 году размер страховой базы равен 815 000 рублей 00 коп. Таким образом, максимальная сумма пособия по БиР равна в зависимости от продолжительности отпуска:

• 282 495 рублей 15 коп. – 140 дней;
• 314 778 рублей 08 коп. – 156 дней;
• 391 454 рубля 79 коп. – 194 дня.

Максимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком составляет сейчас 24 536 рублей 57 коп. на каждого малыша.

Минимальные декретные за первого, второго и третьего ребенка

Если вы проработали менее двух лет, трудились неофициально или получали «серую» зарплату, то и в декрете будете получать минималку.

Так, в 2018 году за первого ребенка самая минимальная единовременная выплата по беременности и родам составляет 51 380 рублей 38 коп. Пособие по уходу за крохой в этом случае будет назначено в размере 4 465 рублей 20 коп. каждый месяц.

За второго малыша сумма минимальных декретных по БиР в этом году также равна 51 380 рублей 38 коп., если у вас пройдут роды естественным путем без осложнений (оперативного вмешательства). Ежемесячную выплату по уходу за ребенком вы будете получать в этом случае в размере 6 284 рубля 65 коп.

За третьего кроху минимальная сумма декретных пособий такая же, как и в случае со вторым малышом. Если его рождение планируется не в этом году, то размер выплат будет увеличен в соответствии с актуальным на тот момент времени уровнем МРОТ.

Как рассчитать сумму декретных выплат в 2018 году без онлайн-калькулятора?

Чтобы правильно рассчитать сумму пособий, которые вам полагаются, необходимо знать свой средний дневной заработок за последние два года. Это легко можно сделать и без онлайн-калькулятора, которым так любят хвастаться многие сайты (кстати, его вы можете найти и на официальном портале ФСС).

Для этого из общей суммы зарплат за последние два года вычтите денежные средства, полученные по листам нетрудоспособности, а оставшуюся часть разделите на 730 или 731 дней (если один расчетный год был високосным), не включая дней больничных.

Чтобы посчитать, какой размер единовременного пособия по беременности и родам вам полагается, средний дневной заработок необходимо умножить на 140, 156 или 194, в зависимости от количества дней согласно вашему больничному листу.

Сумму ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет можно получить, если величину своего дохода на работе за день умножить на 30,4 и на коэффициент 0,4.

Для неработающих мам и тех, у кого стаж меньше 6 месяцев, расчеты декретных пособий будут производиться на основании МРОТ, который в 2018 году, напомню, равен 11 163 рублям.

Как работающим мамам рассчитать размер пособия на первого ребенка?

Когда в вашей семье вот-вот впервые появится малыш, еще до выхода в декрет вы можете самостоятельно посчитать, какую сумму вам выплатит работодатель. Для этого, как мы уже говорили, сначала вычисляем свой средний дневной доход за предыдущие два года.

Допустим, за 2016 год вы заработали 300 000 рублей, из которых 10 000 рублей – это оплата 14 дней по листам нетрудоспособности. А в 2017 году ваш доход составил 400 000 рублей без единого больничного. Таким образом, сначала считаем ваш общий заработок за два года без больничных: 300 000 + 400 000 – 10 000 = 690 000 рублей.

Теперь посчитаем количество дней за два года без больничных: 730 – 14 = 716. Далее вычисляем величину среднего дневного дохода за 2016 и 2017 гг.: 690 000 / 716 = 963 рубля 60 коп. В случае с единовременной декретной выплатой по БиР без осложненных родов 963,6 * 140 получаем 134 904 рубля. Вычисляя сумму ежемесячного пособия по уходу за малышом до полутора лет, 963,6 * 30,4 * 0,4 и получаем приблизительно 11 717 рублей.

Кроме того, по указанию президента России В.В. Путина, если у вас первый ребенок появился на свет не ранее 1 января 2018 года, а общий доход семьи меньше полуторакратной величины прожиточного минимума, вы имеете право на получение ежемесячной государственной выплаты в размере 11 522 рубля.

Какие выплаты положены работающей маме в 2018 году на второго и третьего ребенка?

Чтобы узнать, какие пособия вам, как работающей маме, положены на второго или третьего ребенка, для начала необходимо рассчитать основные – единовременную выплату по БиР и ежемесячную сумму по уходу за крохой до полутора лет. О том, как это сделать, подробно говорилось в предыдущих частях статьи.

Напомню лишь, что минималка на 2-го и 3-го малыша составит 6 284 рубля 65 коп. в месяц. Максимум выплат по уходу за крохой могут получить лишь те, у кого была высокая белая зарплата. В 2018 году она составляет 24 536 рублей 57 коп.

До 3 летнего возраста ребенка на выплату пособий в размере прожиточного минимума (в каждом регионе он свой) могут рассчитывать лишь многодетные мамы. Кроме того, при рождении третьего малыша женщина имеет право обратиться за предоставлением ей земельного участка и единовременной региональной выплаты.

За второго кроху женщина получает сертификат на материнский (семейный) капитал, который в этом году составляет 453 026 рублей (не индексировался с 2016 года). Кстати, с 2018 года при рождении 2-го или 3-го малыша вы имеете право получать ежемесячное пособие из средств своего маткапитала.

Более того, если у вас ипотека или вы планируете построить собственное жилье, то имеете право рефинансировать действующий кредит или взять новый по ставке всего 6% в рамках федеральной программы «Семейная ипотека». Льготным займом можно воспользоваться при покупке у юридического лица квартиры на первичном рынке недвижимости.

Размер пособия в декрете на первого ребенка для неработающей мамы

Неработающим беременным женщинам государство не оплачивает больничный лист по беременности и родам даже в минимальном размере. Таким образом, безработная мама получает от соцзащиты только единовременную выплату при рождении ребенка, которая в 2018 году составляет 16 759 рублей 09 коп., а также минимальное ежемесячное пособие по уходу за малышом (4 465 рублей 20 коп.).

Также неработающие мамочки могут рассчитывать на ежемесячную выплату по случаю рождения первого ребенка с 1 января этого года, если ваш супруг официально не зарабатывает больше полуторакратной величины прожиточного минимума.

Для этого вам или мужу необходимо обратиться в соцзащиту по месту жительства с пакетом документов, в котором должны присутствовать:

• свидетельство о рождении малыша
• документ о регистрации или расторжении брака
• подтверждение места прописки
• справки о доходах обоих супругов за последние 12 месяцев.

Какие выплаты положены в 2018 году на второго и третьего ребенка для неработающей мамы?

Если вы безработная, то при рождении 2-го или 3-го малыша в обязательном порядке получите единовременную выплату в размере 16 759 рублей 09 коп. за каждого кроху. Кроме того, от соцзащиты вы будете каждый месяц получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 6 284 рубля 65 коп.

На второго малыша вам, независимо от вашей трудовой занятости, выдадут сертификат на материнский (семейный) капитал в размере 453 026 рублей, из средств которого сможете оформить себе ежемесячную выплату. Кроме того, вы получаете право участвовать в государственной программе «Семейная ипотека», оформив займ по ставке всего 6%.

Для неработающих мам при рождении третьего ребенка в 2018 году также полагаются земельный участок, единоразовая региональная выплата, а также право участвовать в программе «Семейная ипотека».

Кроме того, от соцзащиты вы будете получать ежемесячное пособие до трех лет в размере прожиточного минимума, установленного в вашем регионе. Если средства федерального маткапитала еще не израсходовали, то в дополнение ко всем выплатам сможете оформить из него дополнительное пособие, которое будет поступать на вашу карточку каждый месяц.

Какие пособия в декрете положены маме-инвалиду и матери-одиночке?

Мама-инвалид в нашей стране имеет право на получение трех видов пенсий – социальной, государственной и трудовой. Первые две выплачиваются независимо от наличия или отсутствия детей. Их размер варьируется в зависимости от группы инвалидности и причины нетрудоспособности.

А вот трудовая пенсия назначается мамам-инвалидам в размере, который зависит от количества иждивенцев и присвоенной группы, и варьируется в пределах 3 000 – 12 000 рублей. Кроме того, вы имеете право на получение ежемесячных денежных выплат, если обратитесь с заявлением в Пенсионный Фонд РФ.

Также вам положены те же декретные пособия, что и неработающим мамам, материнский капитал и возможность участвовать в программе «Семейная ипотека» при рождении второго и третьего ребенка, выплаты и льготы многодетным семьям на региональном и федеральном уровнях.

Что касается матерей-одиночек, то следует напомнить, что юридически такой статус получают только те женщины, которые в свидетельстве о рождении своих детей записаны единственными родителями (в графе отец стоит прочерк). Если же мама в разводе, осталась вдовой или отец ребенка лишен родительских прав, одиночкой она не считается.

Более того, в России на данный момент не предусмотрено особых декретных выплат по отношению к матерям-одиночкам. Если ее материальное положение оставляет желать лучшего, то максимум, что она может оформить – это пособие на ребенка для малоимущих в повышенном размере. А так мама, воспитывающая детей одна, может рассчитывать на те же выплаты, что и обычные родители.

А в этом видео мама-одиночка делится своими мыслями по поводу того, как такой категории граждан можно прожить в России на пособие в 1 500 рублей в месяц.

Декретные выплаты для ИП в 2018 году и другие пособия на ребенка

Этот год сильно не отличается от предыдущих в плане пособий для мамочек-бизнесвумен в декрете. Разве что выросли единовременная выплата при рождении ребенка (теперь 16 759 рублей 09 коп.) и ежемесячная сумма по уходу за малышом до 1,5 лет (в настоящее время 4 465 рублей 20 коп. или 6 284 рубля 65 коп. в зависимости от количества детей).

Дело в том, что бизнеследи на государственном уровне при начислении декретных выплат имеют статус неработающих мам, если отдельно вы не заключали договор с Фондом социального страхования. То есть вы не получите от соцзащиты пособие по беременности и родам и единовременное довольствие за раннюю постановку на учет до 12 недель.

Что касается остальных выплат, то находясь в декрете, в 2018 году вы имеете право на:

• единовременное пособие при рождении малыша
• минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• ежемесячную выплату за первого кроху, родившегося с 1 января 2018 года
• сертификат на материнский (семейный) капитал при рождении второго ребенка в размере 453 026 рублей
• возможность получить льготную ипотеку по ставке 6% в рамках государственной программы «Семейная ипотека» при рождении 2-го или 3-го малыша
• земельный участок и единоразовую региональную выплату за третьего ребенка
• ежемесячное пособие до трех лет многодетным мамам.

Если хотите получить от ФСС еще и оплату больничного листа по БиР, то за год до планируемой беременности заключите соответствующий договор с Фондом.ст.п9

Пример получения пособий из декрета в декрет, не выходя на работу

Очень часто женщина рожает первого ребенка и не успевает выйти из декрета, как у нее появляется второй малыш. В этом случает перед ней встает выбор – продолжить декрет по уходу за крохой или же закрыть его и открыть новый, оформив получение пособия по беременности и родам. Ведь одновременно в двух декретах находиться нельзя!

Итак, на что же может рассчитывать женщина, которая, не выходя на работу, ушла в новый декретный отпуск?

1. Она может получить единоразовую выплату за раннюю постановку на учет до 12 недель, если предоставит по месту работы справку из женской консультации.
2. Ей полагается пособие по БиР (140, 156 или 194 дня).
3. Она получает единовременную выплату при рождении ребенка.
4. После окончания отпуска по беременности и родам мама может оформить пособие по уходу за малышом, которое будет начисляться ей работодателем каждый месяц.

При этом все расчеты среднего дневного заработка будут вестись, исходя из тех двух лет, которые предшествовали первому декрету! Если, к примеру, женщина впервые оформила отпуск по БиР в 2015 году, а в 2017 снова забеременела, то при расчете среднедневного дохода за основу будут браться 2013 и 2014 гг.

При этом если сотрудница в первом декрете получала минимальные пособия, то и во втором отпуске она будет получать минималку, но в большем размере за счет ежегодной индексации. В 2018 году минимальная сумма по беременности и родам составляет 51 380 рублей 38 коп., а выплата по уходу за вторым малышом – 6 284 рубля 65 коп.

Выплаты и пособия при выходе в декрет по срочному трудовому договору

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель может расторгнуть какой бы то ни было договор только при ликвидации организации. В ином случае он обязан продлевать с сотрудницей срочный контракт и имеет право требовать с нее справку о беременности не чаще, чем раз в три месяца.

Поэтому если женщина на работе по срочному трудовому договору узнает, что она в положении, ей необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства и приложить к нему справку из женской консультации. В этом случае с беременной работницей заключается дополнительное соглашение и продляется срок ее деятельности на данном предприятии.

Соответственно, такая женщина при выходе в декрет имеет право на те же выплаты, что и работающая мамочка по бессрочному трудовому договору: оплата больничного листа по БиР, единовременные пособия за раннюю постановку на учет и при рождении малыша, а также ежемесячную выплату по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Правда, пособие по уходу за крохой она будет получать только в том случае, если трудовые отношения с работодателем не прекращены по окончании ее отпуска по беременности и родам. В ином случае женщине следует обратиться в соцзащиту за начислением соответствующих декретных выплат в минимальном размере.

Расчет выплат при сокращении после декретного отпуска

Если вы вышли на работу после декрета, а работодатель сообщил вам о сокращении, то для начала пусть предоставит письменное уведомление об этом. С этого срока должно пройти два месяца, и только после этого вас могут уволить, выплатив выходное среднемесячное пособие.

Здесь есть пара нюансов при расчете. Если 2 месяца с момента получения уведомления о сокращении вы продолжаете работать, то ваше выходное пособие будет в размере, учитывающим заработок за это время.

Если же пару месяцев до увольнения вы будете «в простое», то среднемесячный доход будет рассчитывать из зарплаты за последние 12 месяцев до вашего выхода в декрет.

При этом до полного увольнения согласно статье 81 ТК РФ работодатель обязан вначале предложить вам другое рабочее место при его наличии или же выплатить вам компенсацию за три месяца (два из которых за «простой» и третий – выходное пособие за месяц).

Декретные пособия при ликвидации организации в 2018 году

Бывают и такие случаи, когда за некоторое время до выхода в декрет работодатель может сообщить вам о ликвидации предприятия. Как быть с выплатами в этом случае?

Чтобы получить полагающиеся вам пособия, необходимо знать, что при ликвидации организации обязанность по их выплате возлагается на ФСС, куда работодатель ранее производил за вас необходимые отчисления. Поэтому, оставшись в 2018 году беременной и безработной, для оформления декрета обратитесь напрямую в Фонд социального страхования с необходимыми документами, можно через электронные госуслуги.

В этом случае вам в полном объеме выплатят все полагающиеся по месту работы пособия. Только процедура будет осуществляться не через работодателя, а через соцстрах – вот и вся разница. Главное, что все свое в декрете вы обязательно получите!

В сегодняшней статье я постаралась максимально раскрыть для вас актуальную тему, связанную с декретными выплатами. Если же у вас все равно остались какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Также буду очень рада, если вы, дорогие мамочки, поделитесь с другими читательницами своим опытом. До новых встреч на блоге!

Отпуск по уходу за ребенком. Расчет отпускных, примеры.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск
• Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году
• Заявление на имя генерального директора организации
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице)
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации)
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен)
• Копия паспорта заявителя

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2017 года она выросла и составляет сейчас 16 350,33 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

По состоянию на май 2017 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2017 году. Ее годовой заработок за 2016 год составил 700 тысяч, за 2015 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 670 тысяч в 2015 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2016 и 2015 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 731 день + 730 дней – 30 дней = 1 431 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/1431 день = 419 рублей. Количество дней в обычном году – 730. В високосном – 731 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это существенно не влияет на декретные выплаты. Ни оплата больничного, ни сами дни больничного просто не участвуют в расчетах.

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 419 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 58 660 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . До 2015 года сотрудница отработала 730 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2016 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2016 году: 731 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2016) = 639 дней. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (639 дней + 730 дней) = 1150 тысяч/1369 = 840 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2017 году: 840 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 10 214 рублей

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Процедура происходит в несколько этапов: Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы)
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста)
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений)
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре)
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем)

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если организация-работодатель ликвидирована либо у нее недостаточно средств на расчетном счете, либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть трудовой договор и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. Беременную женщину работодатель не имеет права уволить. Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2017 году

Как было видно в предыдущих параграфах в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

По состоянию на май 2017 года активно обсуждаются две новости:

• С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 7800 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• До 20 мая 2017 года должен быть подготовлен законопроект о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Дмитрий Медведев дал соответствующие поручения Минтруду, Минфину и Минэкономики. На сегодня прожиточный минимум в России составляет 9 691 рубль. Также глава Минтруда Максим Топилин заверил, что МРОТ будет единым для всей страны – дифференциация по регионам уйдет в прошлое.

Также в ходе апрельского выступления перед Государственной Думой премьер подчеркнул, что правительство увеличивает ответственность работодателей: «Тех, кто задерживает деньги, - штрафуем. Сейчас мы готовим поправки в законодательство, чтобы еще лучше обеспечить защиту прав работающих людей».

К этому же вопросу можно отнести случаи, когда работодатели по каким-либо причинам задерживают декретные выплаты сотрудникам.

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам - единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные, которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 рублей
• максимальный – 248 164 рублей

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия
• больничный лист , который предоставляет женская консультация

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей
• 2014 год – 624 000 рублей
• 2015 год – 670 000 рублей

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Как рассчитать декретные в 3-х часто встречающихся ситуациях?

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340 + 480 / 713 = 1 150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета = 161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2017 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент - проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных - это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы - бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2017 году

Новый МРОТ. На начало 2017 года минимальный размер зарплаты - 7 500 рублей. Тогда минимальный дневной заработок: 7 500 рубля * 24 месяца / 730 дней = 246,58 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2017 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года - 2015-2016. Существует максимальный заработок, с которого можно начислять пособия: в 2015 он равен 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (670 000 рублей + 718 000 рублей) / 730 дней = 1 901,37 рублей.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2017 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014.Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года - а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальная сумма декретных. В 2017 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 1 901,37 рублей * 140 дней = 266 191,80 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 1 901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком - не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2017 году

В 2017 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2016, то пособие будет сформировано по доходам 2014-2015 годов. Если декрет начинается в январе 2017, то пособие рассчитывается по 2015-2016 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2013 года - это 568 тыс. рублей;
• для 2014 года - 624 тыс. рублей;
• для 2015 года - 670 тыс. рублей;
• для 2016 года - 718 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2017 году составляет, как указано выше, 1901,37 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2017 МРОТ составляет 7 500 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 7 500 * 24 / 730 = 246,58 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2017 года.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2014 года. В начале декабря 2016 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2017 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2017 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2015-2016 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2015 год составил 690 000 рублей, за 2016 год - 730 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(670 000 + 718 000) / (730 - 33 дня) = 1991,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 1 901,37 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 - 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

1 901,37 рублей * 120 дней = 228 164,40 рублей.

За декабрь 2016 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2017 году

Расчетный период для детского пособия - тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 1 901,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2017 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год - 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 - 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

По материалам: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽ Расчет максимальной суммы: 718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года) 1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок) 2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа	Минимум декретных *
	Полная ставка	Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
C 2019 года	51918.90 ₽	25959.45 ₽
С 2020 года (прогноз)	52931.51 ₽	26465.75 ₽
Безработные	2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы	Максимум
2019+2018	322191.80 ₽
2018+2017	301095.20 ₽
2017+2016	282493.40 ₽
2016+2015	266191.80 ₽
2015+2014	248164.00 ₽
2014+2013	228603.20 ₽
2013+2012	207123.00 ₽
2012+2011	186986.80 ₽
2011+2010	167808.20 ₽
2010+2009 и более ранние	159178.60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	17 479,73 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	17 479,73 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
• Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

• П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ - среднедневной заработок;
• РК - районный коэффициент;
• Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

• 9489 - МРОТ;
• 24 - месяца в двух годах;
• 731 - дней в двух предыдущих годах;
• 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
• ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.