Домой Банки Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения. Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

Банки

Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения. Инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 24.11.17 N 578

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ В 2012 - 2019 ГОДАХ
СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИНЫХ ВЫПЛАТ В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, УЧАСТВУЮЩИХ В РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА,
ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕГО НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТУ ЗАСТРАХОВАННЫМ
ЛИЦАМ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ
СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ
СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И РАСХОДОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с пунктами 2, 3, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 - 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, пунктами 2, 3, 6, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 - 2019 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294 (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 18, ст. 2633, 2012, N 1, ст. 100; N 52, ст. 7500; 2013, N 13, ст. 1559; N 52, ст. 7183; 2015, N 1, ст. 274; N 52, ст. 7614; 2016, N 52, ст. 7680), приказываю:

1. Утвердить:

форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) согласно приложению N 1;

форму описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, согласно приложению N 2;

форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 3;

форму извещения о представлении недостающих документов или сведений согласно приложению N 4;

форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 5;

форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 6;

форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 7;

форму заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению согласно приложению N 8;

форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) согласно приложению N 9;

форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению N 10.

2. Признать утратившим силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 сентября 2012 г. N 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 октября 2012 г., регистрационный N 25689).

Председатель Фонда
А.С.КИГИМ

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 12.02.2010 N 19

О ВНЕДРЕНИИ ЗАЩИЩЕННОГО ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

(в ред. Приказов ФСС РФ от 06.04.2010 N 57,
от 24.09.2010 N 195, от 21.03.2011 N 53,
от 14.06.2011 N 148 , от 14.03.2012 N 87,
от 25.04.2012 N 151, от 13.06.2013 N 202,
от 26.12.2014 N 613, от 27.03.2015 N 124 ,
от 29.03.2016 N 123, от 29.09.2016 N 386,
от 09.03.2017 N 83, от 11.09.2017 N 416)

В целях реализации статьи 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" и внедрения в практику работы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) единой системы обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи между страхователями и Фондом приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - Технология).

2. Утратил силу.

3. Управляющим региональными отделениями Фонда:

осуществлять работу по обмену документами в электронном виде с применением ЭЦП для целей обязательного социального страхования в соответствии с утвержденной настоящим приказом Технологией;

провести со страхователями, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, работу по использованию Технологии для обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП;

осуществлять разъяснительную работу по вопросам обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП в рамках утвержденной настоящим приказом Технологии;

в срок до 1 марта 2010 года представить в Фонд список страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

4. Департаменту эксплуатации и технического обслуживания информационных технологий Фонда (В.Л.Мартынов), Департаменту организации работы по администрированию страховых взносов (Г.А.Короткин) представить до 15 марта 2010 года отчет о готовности Фонда и его региональных отделений к приему расчетов страхователей в электронном виде с применением ЭЦП.

5. Отделу по связям с общественностью (Е.С.Сунюкова) разместить настоящий Приказ на сайте Фонда в течение трех дней с даты его утверждения.

6. Утратил силу. - Приказ ФСС РФ от 26.12.2014 N 613.

Исполняющий обязанности
председателя Фонда
Л.Н.РАУ

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Фонда социального

от 12 февраля 2010г. N 19

ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМА РАСЧЕТОВ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
В СИСТЕМЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

(в ред. Приказов ФСС РФ от 09.03.2017 N 83, от 11.09.2017 N 416)

1. Термины и сокращения

Фонд - Фонд социального страхования Российской Федерации.

Страхователь - юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в территориальном органе Фонда, которое представляет в территориальные органы Фонда Расчет в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Уполномоченный представитель - юридическое или физическое лицо, участвующее в отношениях, по представлению отчетности Страхователя в Фонд, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Участники ЭДО - Страхователь, его Уполномоченный представитель, Фонд.

Удостоверяющий центр (далее - УЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Аккредитация удостоверяющего центра - признание уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Удостоверяющий центр Фонда - аккредитованный удостоверяющий центр Фонда.

Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Электронный документ - документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа, заверенный ЭП Страхователя (Уполномоченного представителя).

Ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП (далее - проверка электронной подписи);

Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) - сертификат ключа проверки ЭП, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Средства электронной подписи (далее - средства ЭП) - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.

Расчет - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденный соответствующим нормативным правовым актом Фонда по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (Форма 4-ФСС).

Шлюз приема Расчетов - ресурс Фонда http://f4.fss.ru в сети "Интернет", позволяющий загрузить представляемый в Фонд Расчет в электронном виде, просмотреть и проверить корректность его заполнения и получить результаты обработки Файла Расчета в Фонде.

Файл Расчета - файл в утвержденном Фондом xml-формате, содержащий все необходимые показатели Расчета, подписанный ЭП Страхователя (ЭП должностного лица, имеющего право подписи Расчета на бумажном носителе) или Уполномоченного представителя и зашифрованный с помощью средств ЭП.

Идентификатор файла Расчета - уникальный номер, присваиваемый Файлу Расчета при получении его Шлюзом приема Расчетов.

Квитанция о получении Расчета - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что Файл Расчета получен Фондом и действительно является Файлом Расчета.

Квитанция о получении Расчета с ошибками - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет с ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что Файл Расчета получен Фондом, действительно является Файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием.

ПО - программное обеспечение.

Протокол проверки - информация, размещаемая на Шлюзе приема Расчетов, содержащая этапы обработки Расчета.

Хранилище электронных документов - часть программно-аппаратного комплекса Шлюза приема Расчетов.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Технология разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), а также приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации (далее - ФСБ России) от 27.12.2011 N 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи" (далее - приказ ФСБ России N 795).

2.2. Технология предназначена для организации защищенного юридически значимого ЭДО между участниками и определяет:

Процедуру взаимодействия и последовательность действий участников ЭДО в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением ЭП;

Набор требований к формату, логическому контролю и шифрованию Расчета в системе ЭДО Фонда;

Порядок действий в случае возникновения проблем, возникающих при осуществлении ЭДО.

2.3. Обмен документами в электронном виде с применением ЭП между участниками ЭДО осуществляется в зашифрованном виде. Документы шифруются отправителем для получателя.

2.4. Обеспечение безопасности ЭДО регулируется Регламентом обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета страхователями либо их уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (приложение N 5).

2.5. Средства ЭП, используемые при взаимодействии в процессе ЭДО, должны иметь подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6. В системе ЭДО используются, принимаются и признаются только квалифицированные сертификаты, изготовленные УЦ, прошедшими процедуры аккредитации в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ.

2.7. В процессе ЭДО участники обмениваются следующими юридически значимыми электронными документами:

Квитанция о получении Расчета или Квитанция о получении Расчета с ошибками.

2.8. Представление Страхователями Расчета в Фонд в электронном виде с ЭП осуществляется:

По телекоммуникационным каналам связи в сети "Интернет";

С использованием внешних носителей (дискета, компакт-диск (CD, DVD), флэш-накопитель USB и т.п.) в присутствии Страхователя или его Уполномоченного представителя.

3. Подготовка Расчетов в электронном виде с ЭП

3.1. Для представления Расчета в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи или с использованием внешних носителей Страхователю необходимы следующие компоненты:

Доступ в сеть "Интернет";

Ключ ЭП и квалифицированный сертификат Страхователя или Уполномоченного представителя;

Квалифицированный сертификат уполномоченного должностного лица Фонда;

Средства ЭП.

3.2. Для подготовки Расчета в электронном виде необходимо:

Сформировать Файл Расчета в соответствии с приложениями N 1 и N 2;

Проверить правильность подготовки Расчета, используя контрольные соотношения логического контроля между показателями Расчета (приложение N 3);

Подписать Файл Расчета квалифицированным сертификатом Страхователя (Уполномоченного представителя), зашифровать сформированный файл в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4.

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.4. Формирование Расчета в электронном виде с применением ЭП осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 125-ФЗ, формой Расчета (утверждается соответствующим нормативным правовым актом Фонда по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации) и настоящей Технологией.

4. Представление Расчетов в электронном виде с ЭП:

4.1. Страхователь или Уполномоченный представитель может представить подготовленный Расчет в Фонд в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на Шлюз приема расчетов или на внешнем носителе в территориальный орган Фонда.

4.2. В случае, если Страхователь действует через Уполномоченного представителя, информация о полномочиях Уполномоченного представителя и сроке их действия должна содержаться в базе данных доверенностей Фонда и подтверждаться доверенностью Страхователя, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Для включения информации о полномочиях и сроке их действия Уполномоченного представителя в базу данных доверенностей Фонда Уполномоченный представитель должен зарегистрировать действующий квалифицированный сертификат в профиле пользователя на портале Фонда (http://portal.fss.ru). После этого Уполномоченный представитель представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации Страхователя документы, подтверждающие его право действовать от имени Страхователя.

4.3. Возможность сдачи Расчета за следующий отчетный период, в случае ликвидации, реорганизации и подобных случаях, появляется только после завершения текущего отчетного периода в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. При получении Шлюзом приема Расчетов Файла Расчета каждому Файлу Расчета присваивается уникальный Идентификатор файла Расчета.

4.5. После поступления Файла Расчета на Шлюз приема Расчетов проводятся следующие этапы контроля:

Проверка формата наименования и размера Файла Расчета в электронном виде (приложение N 1);

Расшифровка Файла Расчета и проверка ЭП Страхователя (приложение N 4);

Проверка соответствия структуры Файла Расчета утвержденному формату (приложение N 2);

Проверка соответствия контрольных соотношений показателей логического контроля (приложение N 3).

В результате обработки Файла Расчета формируется соответствующий Протокол проверки, Квитанция о получении Расчета или Квитанция о получении Расчета с ошибками. Протокол проверки доступен на странице "Проверка и контроль" Шлюза приема Расчетов.

Обработка Файла Расчета Шлюзом приема Расчетов осуществляется в срок не более 24 часов с момента получения Файла Расчета.

4.6. Датой и временем получения Расчета Фондом считаются соответственно дата и время, зафиксированное Шлюзом приема Расчетов после прохождения стадии получения Файла Расчета, и указанное в Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками.

4.7. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный Файл Расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к Расчету в электронном виде, и срок его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

4.8. При повторной отправке Файла Расчета одного и того же Страхователя за один и тот же отчетный период последующие Расчеты Страхователя будут считаться корректирующим. Датой и временем получения Расчета Фондом в данном случае будет считаться дата и время, указанное в первой Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками, в рамках сроков предоставления Расчетов в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ.

4.9. Должностное лицо территориального органа Фонда (далее - Должностное лицо), уполномоченное на прием Расчета, представленного Страхователем с использованием внешних носителей данных, при получении от Страхователя либо Уполномоченного представителя такого Расчета осуществляет передачу последнего на Шлюз приема Расчетов, и при положительном прохождении этапов контроля, указанных в пункте 4.5 настоящей Технологии, передает Страхователю (Уполномоченному представителю) на внешнем носителе файл Квитанции о получении Расчета, либо файл Квитанции о получении Расчета с ошибками, а также формируемый Шлюзом приема Расчетов текстовый файл с отчетом об ошибках логического контроля. В случае возникновения ошибок, указанных в пункте 4.10 настоящей Технологии, сообщает Страхователю о возникших ошибках и возможных способах их устранения.

4.10. Файл Расчета, переданный Страхователем или Уполномоченным представителем по телекоммуникационным каналам связи или через Должностное лицо, не проходит этапы контроля на Шлюзе приема Расчетов и не принимается Фондом в следующих случаях:

Файл Расчета не соответствует формату наименования и размеру в электронном виде;

Отсутствует или не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП, встраивания ЭП в документ и шифрования;

На момент проверки ЭП Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя (Уполномоченного представителя) утратил силу (не действует, находится в списке аннулированных сертификатов, выдан УЦ, не прошедшим аккредитацию);

Файл Расчета подписан ЭП лица, не имеющего право на подписание данного Расчета;

Файл Расчета не соответствует структуре утвержденного формата.

Перечень случаев, в которых Файл Расчета не проходит этапы контроля на Шлюзе приема Расчетов, является исчерпывающим.

4.11. После устранения случая(ев), предусмотренных пунктом 4.10 настоящей Технологии, Страхователь направляет Файл Расчета повторно. При этом датой и временем получения Расчета Фондом будет считаться дата и время в соответствии с п. 4.6 настоящей Технологии.

4.12. В случае получения Квитанции о Расчете с ошибками рекомендуется исправить указанный Расчет и повторно направить его на Шлюз приема Расчетов. При этом датой представления Файла Расчета в Фонд будет считаться дата и время, указанное в первой Квитанции о приеме Расчета или Квитанции о приеме Расчета с ошибками.

4.13. Ознакомиться с Протоколом проверки, скачать Квитанцию о получении Расчета Фондом, Квитанцию о получении Расчета с ошибками и отчет об ошибках логического контроля можно на Шлюзе приема Расчетов в разделе "Проверка и контроль", используя Идентификатор файла Расчета.

5. Порядок получения и использования ЭП

5.1. Юридически значимые электронные документы (Файлы Расчета, Квитанции о получении Расчета или Квитанции о получении Расчета с ошибками), исходящие от участников ЭДО, должны быть подписаны ЭП Участников ЭДО.

5.2. Участники ЭДО должны обеспечить сохранность ключей ЭП в течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за пять лет, предшествующих текущему году.

5.3. В случае компрометации ключа ЭП участник ЭДО должен в кратчайший срок известить об этом УЦ, выдавший этот ключ ЭП.

5.4. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного должностного лица Фонда публикуются на официальном сайте Фонда в сети "Интернет" по электронному адресу http://fss.ru.

5.5. В случае выявления несовпадения сведений, указанных в сертификате ключа проверки электронной подписи, с учетными данными Страхователя, в соответствии с документами о регистрации в Фонде, участник ЭДО должен в кратчайший срок либо в срок, установленный УЦ, известить об этом УЦ, выдавший этот сертификат ключа проверки электронной подписи.

5.6. За неправомерное подписание электронного документа ЭП ответственность несет участник ЭДО, допустивший это нарушение.

6. Требования к хранению принятых электронных документов (Файлов Расчетов в электронном виде)

6.1. Отправленные и принятые электронные документы подлежат хранению в Хранилище электронных документов совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи.

6.2. Срок хранения принятого Расчета - не менее пяти лет с момента получения Фондом.

6.3. Срок хранения Страхователем Квитанции о получении Расчета либо Квитанции о получении Расчета с ошибками не менее пяти лет по завершении процедуры ЭДО в соответствии с частью 4 настоящей Технологии.

6.4. Обеспечение безопасности информации, содержащейся в хранилище Фонда, регулируется Регламентом обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета Страхователями либо их Уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (приложение N 5).

7. Действия Страхователей в случае возникновения проблем при сдаче расчета в электронном виде

В соответствии с настоящей Технологией различают следующие ситуации, приводящие к возникновению проблем при сдаче расчета в электронном виде, и действия Страхователей при их возникновении:

7.1. Файл расчета не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП и шифрования.

При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за помощью в организацию, предоставившую ПО для подготовки Расчета либо ПО для подписания и шифрования Расчета.

7.2. На момент проверки ЭП, Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя или его Уполномоченного представителя утратил силу (срок действия Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящегося к этой ЭП, не наступил или окончен на момент представления Расчета, находится в списке аннулированных сертификатов, выдан УЦ, не прошедшим аккредитацию).

При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться в УЦ, который выдал Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя за разъяснениями.

7.3. Файл Расчета не соответствует структуре утвержденного формата.

При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за помощью в организацию, предоставившую ПО для подготовки Расчета.

7.4. Несвоевременное представление Расчета при отсутствии вины Страхователя.

При возникновении данной ситуации Страхователь или его Уполномоченный представитель вправе обратиться за разъяснениями в территориальный орган Фонда по месту регистрации Страхователя. В случае невозможности разрешения проблемы на уровне территориального органа Фонда, Страхователь или его Уполномоченный представитель могут обратиться по данному вопросу в центральный аппарат Фонда.

При обращении в территориальный орган Фонда или центральный аппарат Фонда Страхователю или его Уполномоченному представителю необходимо предоставить Идентификатор файла Расчета.

Приложение N 1
к Технологии приема расчетов

системе Фонда социального

приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83

ОПИСАНИЕ
ФОРМАТА НАИМЕНОВАНИЯ И РАЗМЕРА ФАЙЛА РАСЧЕТА
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Приложение N 2
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83

ОПИСАНИЕ
ФОРМАТА ФАЙЛА РАСЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, СООТВЕТСТВУЮЩЕГО
ФОРМЕ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Приложение N 3
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83

ОПИСАНИЕ
КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
К РАСЧЕТУ ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ
НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ
СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ,
А ТАКЖЕ ПО РАСХОДАМ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
(ФОРМА - 4 ФСС), УТВЕРЖДЕННОГО ПРИКАЗОМ ФОНДА
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 26.09.2016 N 381

(в ред. Приказа ФСС РФ от 11.09.2017 N 416)

N	Показатели сопоставляемые		Показатели, с которыми производится сопоставление
	Титульный лист
1	Показатель "Код по ОКВЭД"	:	а). Поле обязательно к заполнению б). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" отсутствует: Поле не обязательно к заполнению
2	Показатель "Код по ОКВЭД"	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Показатель "ОКВЭД" одного из элементов "СКЕ/ИФ"
3	Показатель "Численность: работающих инвалидов"	>	Если Таблица 1 строка 4 графа 3 > 0: 0
4	Показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"	>	Если Таблица 5 строка 2 графа 7 > 0: 0
	Расчет		Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения
	Таблица 1		База для начисления страховых взносов
1	Таблица 1 строка 9		Таблица 1 строка 5 x (1 - Таблица 1 строка 6 / 100 + Таблица 1 строка 7 / 100); полученное значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
2	Таблица 1 строка 5	>	0
3	Таблица 1 строка 1 графа 3		0
4	Таблица 1 строка 1 графа 3	=	Таблица 1 сумма по строке 1 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 1 графа 3 за предыдущий отчетный период
5	Таблица 1 строка 1 графа 3	=	Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 3
6	Таблица 1 строка 1 графа 4	=	Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 4
7	Таблица 1 строка 1 графа 5	=	Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 5
8	Таблица 1 строка 1 графа 6	=	Таблица 1 сумма строк 2, 3 по графе 6
9	Таблица 1 строка 2 графа 3		0
10	Таблица 1 строка 2 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 2 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 2 графа 3 за предыдущий отчетный период
11	Таблица 1 строка 2 графа 3	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
12	Таблица 1 строка 3 графа 3		0
13	Таблица 1 строка 3 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 3 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 3 графа 3 за предыдущий отчетный период
14	Таблица 1 строка 3 графа 3	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, всего" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
15	Таблица 1 строка 3 графа 4	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "1-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
16	Таблица 1 строка 3 графа 5	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "2-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
17	Таблица 1 строка 3 графа 6	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, "3-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
18	Таблица 1 строка 4 графа 3		0
19	Таблица 1 строка 4 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: б). Если расчет за другой период: Таблица 1 сумма по строке 4 граф 4, 5, 6 + Таблица 1 строка 4 графа 3 за предыдущий отчетный период
20	Таблица 1 строка 4 графа 3		Таблица 1 строка 3 графа 3
21	Таблица 1 строка 4 графа 3	=	Если Показатель "Численность: работающих инвалидов" = 0: 0
22	Таблица 1 строка 4 графа 3	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует:
			Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, всего" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
23	Таблица 1 строка 4 графа 4	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "1-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
24	Таблица 1 строка 4 графа 5	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "2-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
25	Таблица 1 строка 4 графа 6	=	Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" присутствует: Сумма показателей "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в т.ч. выплаты в пользу работающих инвалидов, "3-й месяц" по всем элементам "СКЕ/ИФ"
	Элемент раздела "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования"
1	Показатель "Страховой тариф"	=	а). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа и признак "Частичное финансирование из бюджета" не установлен: Таблица 1 строка 5 б). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа и признак "Частичное финансирование из бюджета" установлен: Таблица 1 строка 5 или "0,2"
2	Показатель "Скидка к страховому тарифу"	=	а). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" = Таблица 1 строка 6 показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа: 0
3	Показатель "Надбавка к страховому тарифу"	=	Таблица 1 строка 7 б). Если показатель "ОКВЭД" элемента "СКЕ/ИФ" показателю "Код по ОКВЭД" титульного листа: 0
	Таблица 1.1		Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ
1	Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 6		Таблица 1 строка 3 графа 3
2	Таблица 1.1 графа 6 по каждой строке		Таблица 1.1 графа 7
3	Таблица 1.1 графа 8 по каждой строке		Таблица 1.1 графа 9
4	Таблица 1.1 графа 10 по каждой строке		Таблица 1.1 графа 11
5	Таблица 1.1 графа 12 по каждой строке		Таблица 1.1 графа 13
6	Таблица 1.1 сумма всех строк по графе 7		Таблица 1 строка 4 графа 3
	Таблица 2		Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1	Таблица 2 строка 1 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: Таблица 2 строка 19 "Задолженность за страхователем" (Таблица 7 строка 19 - 2016 г.) графа 3 за предыдущий расчетный период б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 1 графа 3 за предыдущий отчетный период
2	Таблица 2 строка 2 графа 1, показатель "на начало отчетного периода"	=	а). Если расчет за 1-й квартал: 0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 2 графа 3 за предыдущий отчетный период
3	Таблица 2 строка 2 графа 3		Таблица 2 строка 2 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода"
4	Таблица 2 строка 2 графа 1, показатели "2 месяц", "3 месяц"		(Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1 стр. 4 гр. X + 0,6 x Таблица 1 стр. 4 гр. X) x Таблица 1 строка 9 / 100 1 рубль (0,6 x Таблица 1 стр. 3 гр. X) x Таблица 1 строка 9 / 100 1 рубль Сумма начислений по всем СКЕ или ИФ за соответствующий месяц 1 рубль. Расчет начислений по каждой СКЕ или ИФ проводится аналогично пунктам "а" и "б". Для каждой СКЕ или ИФ учитывается свой страховой тариф. Скидка или надбавка учитываются только для той СКЕ или тех ИФ, чей вид деятельности является основным, то есть показатель "ОКВЭД" совпадает с кодом по ОКВЭД титульного листа. г). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы / источники финансирования" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" не установлен: ((Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1 стр. 4 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Y + Таблица 1.1 сумма строк по графе Z + 0,6 x (Таблица 1 стр. 4 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Z)) x Таблица 1 строка 9 / 100) + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам за соответствующий месяц 1 рубль (0,6 x (Таблица 1 стр. 3 гр. X - Таблица 1.1 сумма строк по графе Y)) x Таблица 1 строка 9 / 100 + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам за соответствующий месяц 1 рубль X = 5, 6 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1 Y = 10, 12 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1.1 Z = 11, 13 для 2-го и 3-го месяца соответственно Таблица 1.1
5	Таблица 2 строка 2 графа 3	=	а). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" и Таблица 1.1 отсутствуют и признак "Льгота 60%" не установлен: (Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1 стр. 4 гр. 3 + 0,6 x Таблица 1 стр. 4 гр. 3) x Таблица 1 строка 9 / 100 рубль б). Если раздел "СКЕ/ИФ" и Таблица 1.1 отсутствуют и признак "Льгота 60%" установлен: (0,6 x Таблица 1 стр. 3 гр. 3) x Таблица 1 строка 9 / 100 рубль в). Если раздел "СКЕ/ИФ" присутствует: Сумма начислений по всем СКЕ или ИФ с начала года 1 рубль. Расчет начислений по каждой СКЕ или ИФ проводится аналогично пунктам "а" и "б". Для каждой СКЕ или ИФ учитывается свой страховой тариф. Скидка или надбавка учитываются только для той СКЕ или тех ИФ, чей вид деятельности является основным, то есть показатель "ОКВЭД" совпадает с кодом по ОКВЭД титульного листа. г). Если раздел "Самостоятельные классификационные единицы/источники финансирования" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" не установлен: ((Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1 стр. 4 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 6 + Таблица 1.1 сумма строк по графе 7 + 0,6 x (Таблица 1 стр. 4 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 7)) x Таблица 1 строка 9 / 100) + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам 1 рубль д). Если раздел "СКЕ/ИФ" отсутствует, Таблица 1.1 заполнена и признак "Льгота 60%" установлен: (0,6 x (Таблица 1 стр. 3 гр. 3 - Таблица 1.1 сумма строк по графе 6)) x Таблица 1 строка 9 / 100 + сумма начислений Таблица 1.1 по всем строкам 1 рубль
6	Таблица 2 строка 8 графа 3	=	Таблица 2 сумма строк 1...7 по графе 3
7	Таблица 2 строка 9 графа 3	=	а). Если Таблица 2 строка 18 графа 3 > Таблица 2 строка 8 графа 3: Таблица 2 строка 18 графа 3 - Таблица 2 строка 8 графа 3 б). Если Таблица 2 строка 18 графа 3 Таблица 2 строка 8 графа 3: 0
8	Таблица 2 строка 9 графа 3	=	Таблица 2 сумма строк 10 и 11 по графе 3
9	Таблица 2 строка 10 графа 3	=	Если Таблица 2 строка 13 графа 3 = 0 и Таблица 2 строка 15 графа 3 = 0: 0
10	Таблица 2 строка 11 графа 3	=	Если Таблица 2 строка 14 графа 3 = 0 и Таблица 2 строка 16 графа 3 = 0: 0
11	Таблица 2 строка 12 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: Таблица 2 строка 9 графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 9 графа 3 - 2016 год) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 12 графа 3 за предыдущий отчетный период
12	Таблица 2 строка 12 графа 3	=	Таблица 2 сумма строк 13 и 14 по графе 3
13	Таблица 2 строка 13 графа 3		а). Если расчет за 1-й квартал: Таблица 2 строка 10 "за счет превышения расходов" графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 10 "за счет превышения расходов" графа 3 - 2016 г.) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 13 графа 3 за предыдущий отчетный период
14	Таблица 2 строка 14 графа 3	=	а). Если расчет за 1-й квартал: Таблица 2 строка 11 "за счет переплаты взносов" графа 3 за предыдущий расчетный период (Таблица 7 строка 11 "за счет переплаты взносов" графа 3 - 2016 г.) б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 14 графа 3 за предыдущий отчетный период
15	Таблица 2 строка 15 графа 1, показатель "на начало отчетного периода"	=	а). Если расчет за 1-й квартал: 0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 15 графа 3 за предыдущий отчетный период
16	Таблица 2 строка 15 графа 3	=	Таблица 2 строка 15 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода"
17	Таблица 2 строка 15 графа 3	=	Таблица 3 строка 10 графа 4
18	Таблица 2 строка 16 графа 1, показатель "на начало отчетного периода"	=	а). Если расчет за 1-й квартал: 0 б). Если расчет за другой период: Таблица 2 строка 16 графа 3 за предыдущий отчетный период
19	Таблица 2 строка 16 графа 3	=	Таблица 2 строка 16 графа 1, показатель "на начало отчетного периода" + сумма показателей "за последние три месяца отчетного периода"
20	Таблица 2 строка 18 графа 3	=	Таблица 2 сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 по графе 3 (п. 20 в ред. Приказа ФСС РФ от 11.09.2017 N 416)
21	Таблица 2 строка 19 графа 3	=	а). Если Таблица 2 строка 8 графа 3 > Таблица 2 строка 18 графа 3: Таблица 2 строка 8 графа 3 - Таблица 2 строка 18 графа 3 б). Если Таблица 2 строка 8 графа 3 Таблица 2 строка 18 графа 3: 0
22	Таблица 2 строка 20 графа 3		Таблица 2 строка 19 графа 3
23	Таблица 2 сумма строк 8 и 9 по графе 3	=	Таблица 2 сумма строк 18 и 19 по графе 3
	Таблица 3		Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1	Таблица 3 строка 1 графа 3		Таблица 3 сумма строк 2 и 3 по графе 3
2	Таблица 3 строка 1 графа 4		Таблица 3 сумма строк 2 и 3 по графе 4
3	Таблица 3 строка 4 графа 3		Таблица 3 сумма строк 5 и 6 по графе 3
4	Таблица 3 строка 4 графа 4		Таблица 3 сумма строк 5 и 6 по графе 4
5	Таблица 3 строка 7 графа 3		Таблица 3 строка 8 графа 3
6	Таблица 3 строка 7 графа 4		Таблица 3 строка 8 графа 4
7	Таблица 3 строка 10 графа 4	=	Таблица 3 сумма строк 1, 4, 7, 9 по графе 4
8	Таблица 3 строка 11 графа 4		Таблица 3 строка 10 графа 4
	Таблица 4		Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
1	Таблица 4 строка 2 графа 3		Таблица 4 строка 1 графа 3
2	Таблица 4 строка 4 графа 3	=	Таблица 4 сумма строк 1 и 3 по графе 3
3	Таблица 4 строка 5 графа 3		Таблица 4 строка 4 графа 3
	Таблица 5		Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
1	Таблица 5 строка 1 графа 3		Таблица 5 строка 1 графа 4
2	Таблица 5 строка 1 графа 4		Таблица 5 строка 1 сумма граф 5 и 6
3	Таблица 5 строка 2 графа 7		Таблица 5 строка 2 графа 8
4	Таблица 5 строка 2 графа 7	=	Если показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" = 0: 0
5	Таблица 5 строка 2 графа 7	>	Если показатель "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" > 0: 0

Приложение N 5
к Технологии приема расчетов
страхователей по начисленным и
уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального
страхования Российской Федерации в
электронном виде с применением
электронной цифровой подписи, утвержденной
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 9 марта 2017 г. N 83

РЕГЛАМЕНТ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ФАЙЛА РАСЧЕТА СТРАХОВАТЕЛЯМИ ЛИБО ИХ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП
ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

1. Введение

Настоящий Регламент обеспечения безопасности информации при представлении Файла Расчета Страхователями или Уполномоченными представителями в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи (далее - Регламент) устанавливает и определяет набор требований, условий и регламентных процедур в системе ЭДО Фонда.

Отношения между участниками ЭДО в рамках настоящего Регламента регулируются Федеральным законом N 63-ФЗ, Федеральным законом N 149-ФЗ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Общие положения

2.1. В системе ЭДО Фонда используются и признаются квалифицированные Сертификаты ключей проверки электронной подписи, изданные УЦ Фонда, и другими аккредитованными УЦ, прошедшими аккредитацию в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ.

2.2. ЭП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи владельца Сертификата ключа проверки электронной подписи при одновременном соблюдении следующих условий:

Серийный номер Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящийся к этой ЭП, не содержится в актуальном списке аннулированных сертификатов на момент подписания электронного документа;

Срок действия Сертификата ключа проверки электронной подписи, относящегося к этой ЭП, наступил и не окончен на момент представления Расчета;

Сертификат ключа проверки электронной подписи принадлежит Уполномоченному представителю и сведения о его правомочиях содержатся в базе данных доверенностей Фонда;

Сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующей ЭП, издан аккредитованным УЦ.

3. Требования по обеспечению безопасности информации при представлении Страхователями Расчетов в Фонд в электронном виде с применением ЭП по телекоммуникационным каналам связи

3.1. УЦ, оказывающие услуги Страхователям по выдаче Сертификата ключа проверки электронной подписи, должны быть аккредитованными в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ.

3.2. Генерация (выработка) ключа ЭП должна производиться Страхователем (Уполномоченным представителем) самостоятельно на своих рабочих местах или аккредитованным УЦ.

3.3. Страхователю необходимо иметь доступ к квалифицированному сертификату уполномоченного должностного лица Фонда, списку аннулированных сертификатов УЦ Фонда, к реестру Сертификатов ключа проверки электронной подписи и списку аннулированных сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ключа проверки электронной подписи.

3.4. Сертификат ключа проверки электронной подписи Страхователя, используемый для подписи Файла Расчета, на момент доставки его в Фонд должен быть действующим и не находиться в списках аннулированных сертификатов.

3.5. Все передаваемые сведения в открытом виде могут быть представлены только на рабочих местах Страхователей или работников Фонда. Сведения Страхователей должны быть защищены и недоступны для третьих лиц.

3.6. Технологическая проверка полученного Файла Расчета, ЭП, осуществление форматно-логического контроля Расчета производится встроенными средствами контроля на Шлюзе приема Расчетов.

3.7. Страхователем должны быть приняты меры, исключающие массовую рассылку файлов, не предусмотренных настоящей технологией на Шлюз приема Расчетов, и обеспечена антивирусная защита трафика обмена.

Регистрационный N 5573

Информация об изменениях:

Приложение

Инструкция
о порядке обеспечения их учета и хранения
(утв. приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29)

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях -фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

Дата получения бланков

Отчет-заявка

Реквизиты бланков

Количество полученных бланков

Остаток бланков от предыдущей партии

Общее количество бланков

Получатель

Доверенность

наименование организации

должность

* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

Приложение N 4
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Акт
об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек

п.12 приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от _____________ N ___________/_____________, комиссией в составе: ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности

					Количество

Всего уничтожено путем сожжения ______________ штук корешков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать

Приложение N 5
к Инструкции о порядке учета и хранения
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

_____________________________________________________ __________ ________ наименование организации ОГРН ИНН

медицинского работника	Кол-во бланков
		испорченных	утерянных, похищенных
		реквизиты	реквизиты

Приложение N 6
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Акт
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности

От ______________________ N _______________ __________________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п.13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от ____________ N ____________/____________, комиссией в составе: ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. ____________________________ ____________________ _______________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:

Всего уничтожено путем сожжения ___ штук испорченных бланков листков нетрудоспособности. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать

Приложение N 7
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Отчет-Заявка
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

Дата________________ N ___________ ________________________________________________ ____________ ___________ наименование организации ОГРН ИНН Лицензия N ________ дата ______________ Срок действия с ______ по ______


Остаток на начало отчетного периода	Заказано на......кв. 20..... г. (отчетный период)	Получено в...... кв. 20...... г (отчетном периоде)	Израсходовано в......... квартале 20..... г.			Остаток на конец отчетного периода	Заказано на........ кв. 20..... г.
				испорчено	утеряно (похищено)

______________________________

* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

__________________________ ___________________________ __________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. __________________________ ___________________________ __________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.

Приложение N 8
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

Заявка
на бланки листков нетрудоспособности на 20_____г.
медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

С изменениями и дополнениями от:

________________________________________________ _____________ __________ наименования организации ОГРН ИНН Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20_________год в количестве _____________________ штук (прописью).

Количество бланков листков нетрудоспособности
заказано на предыдущий год	остаток на 01.01.20__ г	потребность на 20__ г.	в том числе по кварталам
заказано на предыдущий год	остаток на 01.01.20__ г	потребность на 20__ г.	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

_________________________ _________________ _____________________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. _________________________ _________________ _____________________________ главный бухгалтер подпись Ф.И.О. Дата Печать

Фонд социального страхования Российской Федерации и Министерство здравоохранения Российской Федерации

ПРИКАЗ

от 29.01.2004 № 18/29

Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности их учета и хранения

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения ().

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.

Председатель Фонда
социального страхования
Российской Федерации
Ю.А.КОСАРЕВ

Министр здравоохранения
Российской Федерации
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Фонда социального страхования
Российской Федерации
и Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 29 января 2004 г. N 18/29