Проставление правильных кодов в декларации по УСН имеет большое значение, поскольку в противном случае вся работа бухгалтера с этим бланком может пойти насмарку. Поэтому рассмотрим подробнее кодовые показатели декларации по упрощенной налоговой системе.
Зачем нужны
Имейте в виду, что при заполнении некоторых реквизитов декларации по УСН за 2016 год нужно вносить не конкретные суммовые сведения, а проставлять определенные коды.
По общему правилу любой код налоговой декларации УСН служит для упрощения. Чтобы:
- не перегружать заполненный бланк;
- специальные программы могли анализировать данный отчет более оперативно.
С отчета за 2016-й год все упрощенцы должны применять бланк, принятый приказом налоговой службы России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3/99. Разберемся, какие именно коды нужно в нем проставлять.
Значения
Как было сказано, проставлять правильные коды при заполнении декларации по УСН за 2016 год – очень важно. Собственно, основная их часть присутствует сразу на первом листе:
Что касается кода налогового органа (первые две цифры – код вашего региона, а вторые две – номер налогового органа), то его берут из свидетельства о государственной регистрации фирмы (ИП). Этот вопрос можно уточнить с помощью сервисов официального сайта налоговой службы России – www.nalog.ru.
Разобраться с тем, какой код в налоговой декларации УСН проставлять в том или ином случае, вам помогут нижеследующие таблицы.
Налоговый период
Вдогонку заметим, что на основании ст. 346.23 НК РФ декларацию по УСН сдают только по итогам налогового периода. Он составляет календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ). А для отчетных периодов ничего делать не нужно. Поэтому в подавляющем большинстве случаев упрощенцы проставляют в декларации УСН код налогового периода – 34.
Место подачи
Как видно, для упрощенцев – компаний заполнение довольное простое. Просто вписать в декларацию УСН код по месту нахождения – 210. Он же – код декларации УСН по месту нахождения и учета .
На основании места жительства ИП, места нахождения фирмы на УСН указывают и код территории – ОКТМО. О нем еще будет сказано далее.
Перестройка бизнеса
Как видно, код ликвидации в декларация по УСН имеет значение – 0.
Порядок подачи
| Код способа подачи | Расшифровка |
| 01 | На бумаге (почтой) |
| 02 | На бумаге (лично) |
| 03 | На бумаге + на съемном носителе (лично) |
| 04 | По ТКС с электронной подписью |
| 05 | Другое |
| 08 | На бумаге + на съемном носителе (почтой) |
| 09 | На бумаге с штрих-кодом (лично) |
| 10 | На бумаге с штрих-кодом (почтой) |
Благотворительность, целевые средства
Есть еще ряд специфических кодов. Они расскажут налоговикам о том, что имущество, деньги, работы, услуги упрощенец получил в рамках:
- благотворительной деятельности;
- целевых поступлений;
- целевого финансирования.
Данные коды нужны узкому кругу упрощенцев и не во всех случаях. В основном, некоммерческим организациям. Более того: поступления в свой адрес по линии благотворительности или в рамках целевого назначения упрощенцы показывают только в последнем 3-м разделе декларации по УСН:
При желании, полный состав данных кодов можно найти в 5-м Приложении к приказу налоговой службы России от 26 февраля 2016 года № ММВ-7-3/99.
Код ОКТМО в новой декларации по УСН за 2016 год необходимо проставлять на основе «ОК 033-2013. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Он принят приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.
Код вида деятельности по ОКВЭД – на основе «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
При заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов от индивидуальных предпринимателей требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.
Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.
Что обозначает зашифрованный код
На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.
Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .
Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.
Способы определения
Существует 2 метода
поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:
- Направив письменный запрос в налоговый орган, где он состоит на учете.
- Используя бесплатные государственные интернет ресурсы.
Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.
Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.
Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.
По ОКАТО
До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.
Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.
До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.
По адресу
Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .
Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.
По ИНН
Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.
Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.
Сервисы для определения по ИНН
Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:
- Росстата (www.gks.ru);
- Министерства финансов РФ (minfin.ru).
Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.
Финансовая налоговая инспекция (nalog.ru)
Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.
На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».
Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.
На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.
kod-index.ru
На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.
Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.
Росстат
На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации
.
На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».
В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.
После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.
Другие сайты
Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.
Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.
Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.
Не позднее 31 марта 2014 года организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее – УСН), должны подать налоговую декларацию за минувший год. Для налогоплательщиков-ИП последний срок подачи декларации – 30 апреля 2014 года (). Мы расскажем, на что следует обратить внимание при заполнении и подаче налоговой декларации с учетом последних изменений законодательства.
Форма налоговой декларации по УСН осталась прежней – она утверждена Минфина России от 22 июня 2009 г. № 58н. Однако правила ее заполнения претерпели некоторые изменения.
ОКТМО
Так, вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления) с 1 января 2014 года в налоговых декларациях по всем налогам необходимо указывать коды ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). ОКТМО был утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.
Изменения, связанные с заменой ОКАТО на ОКТМО, были внесены в налоговые декларации не по всем налогам – в частности, не претерпела изменений декларация по УСН. Поэтому формально налогоплательщики могут указывать коды ОКАТО, однако налоговая служба рекомендовала заполнять использовать коды ОКТМО независимо от названия соответствующего поля декларации (письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585 " ").
С одной стороны, после вынесения решения ВАС РФ изменилось налоговое законодательство, на которое ссылался Суд. В частности, ВАС РФ подчеркнул, что округление суммы налога предусматривалось на тот момент только в отношении НДФЛ и ЕНВД – а для УСН прямого указания на округление не было (сейчас общее правило распространяется на все налоги). С другой стороны, соответствующий пункт Порядка заполнения декларации так и остался недействующим. Наконец, сама декларация так и не была приведена в соответствие с решением ВАС РФ, то есть необходимые знакоместа для суммы копеек в ней отсутствуют.
Минфин России был вынужден дать официальные разъяснения по этому поводу – правда, ведомство фактически предоставило налогоплательщикам право самостоятельно определиться с учетом копеек. Сославшись на решение ВАС РФ, финансовый орган отметил, что в налоговой декларации все значения стоимостных показателей "следовало бы указывать в рублях с копейками (без округления)" . Вместе с тем, налогоплательщикам было разрешено и округлять сумму налога до полного рубля. Правда, в электронной декларации в любом случае не получится указать сумму налога с копейками.
В отношении же Книги учета доходов и расходов Минфин России дал однозначное разъяснение – все указываемые в ней суммы должны исчисляться только в полных рублях ( Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 24 июля 2013 г. № 03-11-06/2/29385).
Не наш год
Если в 2013 году у налогоплательщика не было дохода, это не отменяет обязанность по подаче декларации. Но следует иметь в виду, что с 1 января 2014 года вступили в силу поправки в НК РФ, которые могут усложнить жизнь налогоплательщикам, подавшим убыточную декларацию (если выбран объект налогообложения "доходы минус расходы").
В случае отказа не исключено, что налогоплательщик будет привлечен к налоговой ответственности по за непредоставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.
Nota Bene
Помимо налоговой декларации до 31 марта 2014 года налогоплательщики-организации обязаны также сдать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность за 2013 год (пп. 5 ).
А не позднее 1 апреля работодателям, в том числе ИП, необходимо сдать справку 2-НДФЛ в отношении всех работников. Напомним, что по общему правилу справка 2-НДФЛ представляется в электронном виде, но при численности работников менее 10 человек эту справку можно составить на бумаге ().
Если нельзя, но очень хочется...
Конечно, "упрощенцы" не признаются плательщиками НДС (), однако не секрет, что нередко по просьбе своих контрагентов они выставляют в счет-фактуре его сумму отдельной строкой. В этом случае необходимо уплатить в бюджет сумму НДС, которая указана в счет-фактуре ().
С налоговой декларацией сложнее – уже довольно долго существует устойчивая арбитражная практика, признающая незаконным привлечение "упрощенцев" к ответственности за непредставление или несвоевременное представление декларации по НДС на основании . Суды неоднократно подчеркивали, что наложить штраф за это правонарушение можно только на плательщиков НДС, а "упрощенцы" ими не являются в силу прямого указания ( ВАС РФ от 26 марта 2008 г. № 3957/08 по делу № А-70-2497/20-2007, Постановление Президиума ВАС РФ от 30 октября 2007 г. № 4544/07 по делу № А65-6621/2006-СА1-7, Определение ВАС РФ от 1 августа 2007 г. № 4544/07 по делу № А65-6621/2006-СА1-7, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 8 декабря 2009 г. № Ф03-6917/2009 по делу № А59-922/2009).
Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2014 года изменилась редакция – если раньше она называлась "Непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета ", то в актуальной редакции из текста слово "налогоплательщиком" исключено.
Фактически это ставит под сомнение возможность опираться на сложившуюся судебную практику и позволяет налоговым инспекторам привлекать к ответственности тех лиц, кто не признается плательщиком НДС (в том числе и "упрощенцев").
Напомним, что налоговый период по НДС составляет квартал (), а подать декларацию нужно не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, – то есть не позднее 20 апреля 2014 года.
Обращаем внимание, что с 1 января 2014 года декларация по НДС подается только в электронном виде (), и финансовые органы еще в конце 2013 года выпустили несколько писем-напоминаний о новых правилах (письмо ФНС России от 15 октября 2013 г. № ЕД-4-15/18437 " ", Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 8 октября 2013 г. N 03-07-15/41875).
Кстати, среди лиц, обязанных подать декларацию по НДС в этих письмах упоминаются не только налогоплательщики, но и субъекты, поименованные в , – то есть те, кто не является налогоплательщиком по НДС, но выставил покупателю счет-фактуру с выделенной суммой налога (к ним относятся и "упрощенцы"). Поэтому, скорее всего, в ближайшем будущем нас снова ожидают многочисленные споры о привлечении "упрощенцев" к налоговой ответственности за непредоставление декларации по НДС.
Код ОКТМО используется на территории Российской федерации с начала 2014 года, данное сокращение расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», сам код используется в некоторых официальных документах и декларациях для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее, как узнать ОКТМО.
Этот классификатор применяется для учета следующих муниципальных образований РФ:
- городские и сельские поселения;
- округа;
- муниципальные районы;
- территории, пролегающие между населенными пунктами;
- в случае городов федерального значения – определенные их территории.
Используется этот классификатор в различных платежных документах и квитанциях, что требует правильно и точно его указывать, в противном случае платежи могут не поступить по назначению. В частности, ОКТМО используется в таких документах, как декларации НДС, НДФЛ и в документах для оплаты земельного и транспортного налога, а также для уплаты налогов.
Как узнать ОКТМО?
Существует несколько вариантов получить код ОКТМО по месту жительства, адресу, коду ОКАТО и по ИНН. Самый старый способ – отправить письменный запрос в службу статистики РФ.
Однако это еще самый долгий способ, который практически полностью утратил актуальность в связи с появлением большого количества соответствующих онлайн-сервисов в интернете.
Как узнать ОКТМО проще всего? Посмотреть код в свидетельстве о регистрации, однако сделать это может лишь сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а как же быть, если доступа к такой документации нет? В этом случае проще всего воспользоваться специальными сервисами.
Код ОКТМО можно узнать с помощью следующих интернет-сервисов:
- Узнать ОКТМО по адресу или месту жительства можно на официальном ресурсе налоговой – , для этого вам необходимо будет ввести сведения о субъекте РФ, а также муниципальное образование. В качестве альтернативного поиска можно использовать сервис на сайте .
- Узнать ОКТМО по ОКАТО (старый код, применяемый до 2014 года), можно воспользовавшись официальным сервисом, на сайте налоговой, перейдя по ссылке в первом пункте. Также можно воспользоваться альтернативой – на сайте .
- Некоторые пробуют узнать ОКТМО по ИНН, это возможно, но приводить пример не будем, так как это сложно и вам все равно придется вводить адрес, поэтому вы будете выполнять поиск, описанный во втором пункте.
Нюансы при заполнении документов
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.
С 1 января 2014 года вступили в силу новые правила отчетности, гласящие, что декларации, предоставляемые в налоговую службу, должны содержать не код ОКАТО, а код ОКТМО. То есть, данные общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления заменили данными общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033. Этот документ был утвержден Приказом от 14.06.2013 N 159-ст (Росстандарт).
Внимание! По состоянию на апрель 2015 года действует норма, предписывающая не только внесение кода ОКТМО в налоговую декларацию, но и указание его во всех платежных документах, которые визируются ИП.
Зачем нужен ОКТМО?
После того, как ИП зарегистрировал свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, ему приходит информационное письмо из статистики, где указаны коды. С другой стороны, его наличие или отсутствие не имеет каких-либо ограничительных последствий для осуществления предпринимателем свой деятельности. Однако знать эти коды ИП обязан, чтобы иметь возможность правильно формировать отчетность, предоставляемую в контролирующие органы. А еще без них он не сможет заполнять платежки для оплаты взносов и налогов.
Если более подробно остановиться на бланках отчетности, то поля именно для ОКТМО появились в таких декларациях:
- ЕНВД;
- НДФЛ (бланк 3-НДФЛ);
- НДФЛ (бланк 4-НДФЛ);
- земельному налогу;
- транспортному налогу;
- по акцизам (исключая табачную продукцию);
- НДПИ;
- налогу на игорный бизнес.
Также указание ОКТМО является обязательным при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ .
Внимание! Под новые коды общероссийского классификатора территорий муниципальных образований в документах предусмотрены блоки с 11 знакоместами – именно из стольких цифр состоят новые значения.
Если у ИП код ОКТМО старый, состоящий из 8 цифр, то в оставшихся клетках, при заполнении документов, необходимо просто поставить прочерки.
Где взять ОКТМО?
- Вновь зарегистрированному ИП, как мы уже указывали выше, по почте приходит уведомление от статистики.
- На сайте Министерства финансов, где представлена сводная таблица кодов, в которой показано какие коды ОКАТО соответствуют кодам ОКТМО.
- На сайте налоговой службы России. Правда, здесь поиск имеет некоторые сложности. Так, введя свой адрес в соответствующее поле на сайте, можно получить нулевой результат. Чтобы этого избежать, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями, приведенными ниже.
Как найти ОКТМО на сайте ФНС?
Способ № 1
- Названия вводятся в такой очередности: адрес, населенный пункт.
- В поисковой строке указываются только названия, разделяя слова смысловыми пробелами.
- Наименования вводятся в именительном падеже с заглавной буквы.
- Неправильный вариант – «ул. Московская», правильный вариант – «Московская».
- При подаче информации, не стоит торопиться – нужную манипуляцию необходимо производить только тогда, когда появится выпадающий список.
- Если адрес не обнаружен, нужно ввести название города. При этом его также, как и адрес обязательно необходимо выбрать из выпадающей строки.
- В конце нажимается «Найти».
Способ № 2
Найти действующий ОКТМО очень быстро можно, если знать выведенный из употребления код ОКАТО. Его значение вбивается, перейдя по вкладке «Узнай ОКТМО». Там появляется специальная строка, куда и прописывается 8-значный код ИП. После нажатия кнопки «Найти» будет выведена искомая информация.
Способ № 3
- Ход действий начинается с выбора субъекта Российской Федерации – как правило, сервис определяет самостоятельно.
- Далее вводятся начальные буквы наименований города и района.
- В том случае, если ИП имеет регистрацию в Москве или Санкт-Петербурге, то вносятся просто первые буквы обозначения городского района.
- По итогу такого выбора ИП будет предложен выпадающий список муниципальных образований, из которого и выбирается нужное значение.
- После нажатия кнопки «Найти» на экране отобразятся результаты поиска, то есть искомый код ОКТМО.
Дополнительная информация
Внесению в классификатор ОКТМО подлежат территории все муниципальных образований, в том числе объектами являются:
- села;
- города;
- муниципальные р-ны (включая городские округа);
- внутригородские тер-и городов федерального значения;
- межселенные тер-и.
Классификатор ОКТМО предоставляет массив информации для различных ведомств, позволяя в автоматизированном порядке осуществлять сбор, анализ и получение данных в различных сферах экономики, в том числе статистическую информацию, прогнозы и информацию по налогообложению в разрезе образований муниципального значения. Вступивший в силу в 2014 году классификатор ОКТМО является составной частью Государственной системы стандартизации РФ .
