Популярную и удобную, а также значительно снижающую размер налогов к уплате, упрощенную схему налогообложения применяет большинство компаний, подпадающих под критерии, позволяющие использовать УСН. Рассмотрим, какую отчетность обязаны представлять контролирующим органам ООО на УСН .

Отчеты ООО при УСН

УСН соединяет два различных варианта налогообложения, отличающихся размером ставки налога, базой расчета и порядком исчисления:

• УСН «Доходы», где налогом облагаются все полученные за отчетный период доходы, не принимая во внимание понесенные затраты. Предельная ставка налога – 6%, однако властям регионов дано право снижать ее до 1%. При отсутствии доходов налог не начисляется.
• УСН «Доходы минус расходы», когда базой налога служит разница между доходами отчетного периода и произведенными в нем затратами. Ставка налога варьируется от 5 до 15% и так же устанавливается субъектами РФ. Важным аспектом в этом режиме является обязательный учет затрат и их соответствие перечню расходов НК РФ, которые могут быть учтены при расчете базы налога.

Отчетность ООО на УСН одинакова для обеих разновидностей «упрощенки» и состоит из:

• налоговой отчетности – декларация по УСН;
• бухгалтерской – годового баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений и пояснений к ним;
• ежемесячной и ежеквартальной (отчеты по персоналу в ИФНС, ПФР и ФСС).

Отчетность ООО на УСН в ИФНС и внебюджетные фонды

«Упрощенная» отчетность в ИФНС представлена одной годовой формой – декларацией по УСН . Промежуточных форм для «упрощенцев» не предусмотрено. Расчеты уплачиваемых ежеквартальных авансов не оформляются отдельными отчетами, а учитываются в декларации за год. Актуальная в 2018 году форма декларации утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/99 от 26.02.2016 – единая для всех плательщиков-«упрощенцев», невзирая на применяемые налоговые объекты (в отчете ими лишь заполняются разные листы). Информация, которая заносится в декларацию, первоначально аккумулируется в налоговом регистре – КУДиР .

Кроме декларации, раз в год в ИФНС сдают сведения о среднесписочной численности и данные о доходах персонала (справки 2-НДФЛ), а также бухгалтерский баланс со всеми приложениями и пояснительной запиской.

Компании также обязаны ежеквартально отчитываться, предоставляя:

• в ИФНС – единый расчет по страховым взносам и Расчет 6-НДФЛ;
• в ФСС – отчет 4-ФСС по «травматизму».

В ПФР «упрощенцы» каждый месяц сдают сведения о застрахованных сотрудниках (форма СЗВ-М), а по окончании года – формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН

Несмотря на термин «упрощенка», плотно вошедший в обиход, исключений для компаний на УСН в части ведения бухучета не предусмотрено, а, значит, все они должны вести полноценный учет и своевременно (в течение 90 дней после завершения года) сдавать соответствующую отчетность в ИФНС. Регулирует и устанавливает критерии ведения бухучета учетная политика компании, которая определяет ­– полную или упрощенную версию учета будет вести фирма.

Малым и микропредприятиям разрешено не применять регистры, используемые в стандартных способах учета: они вправе вести книги регистрации фактов хозяйственной деятельности. Обе версии учета и отчетности (полная и упрощенная) содержатся в приказе Минфина РФ № 66н от 02.07.2010.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН

Сгруппируем необходимые отчеты и сроки их предоставления в таблице:

	Периодичность и сроки сдачи
Декларация по УСН
Бухгалтерский баланс и прилагающиеся формы
	За год, не позднее 1 апреля (справки с признаком «1»), или не позднее 1 марта (справки с признаком «2») года, следующего за отчетным
Сведения о среднесписочной численности
	Ежеквартально, до конца месяца, следующего после отчетного квартала, за год – до 1 апреля следующего года
Расчет по страхвзносам	Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего после отчетного квартала
	Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
	Ежеквартально, не позднее 20-го (на бумаге) или 25-го числа (электронно) следующего за кварталом месяца

Отчетность ООО на УСН без работников

Отсутствие работников (и даже производственной деятельности) не освобождает ООО от представления отчетов - в таких ситуациях предусмотрена сдача нулевой отчетности. Организации в установленные сроки представляют:

• в ИФНС – декларацию по УСН и годовую бухотчетность, а также сведения о среднесписочной численности; ежеквартально подают нулевую форму расчета по страхвзносам;
• в ФСС – отчет 4-ФСС и подтверждение основного вида деятельности;
• в ПФР – ежемесячные формы СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на руководителя компании, в т.ч. если он является ее учредителем, с которым не заключен трудовой договор.

Таким образом, разрешение вести упрощенный режим налогообложения компании не означает, что законодатель ослабит наблюдение за функционированием фирм-«упрощенцев». Это проявляется установкой жестких сроков представления обязательных отчетов во все контролирующие инстанции. Несоблюдение установленного законодательными нормами календаря отчетности ООО на УСН безусловно повлечет штрафные санкции.

Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления которой утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Расскажем о том, как правильно заполнить документ.

Упрощенный режим налогообложения неслучайно так назван. Такие сложные для расчета налоги как НДС, налог на прибыль и налог на имущество упрощенцы в общем порядке не платят и не подают соответствующие декларации. Все эти налоги объедены для них в уплату единого упрощенного налога. Тем не менее, по итогам 2018 года компаниям на УСН нужно быть готовыми к представлению немалого количества других сведений, о которых поговорим в сегодняшней статье.

Декларация по УСН для организаций и ИП есть в программе "БухСофт". Отчет всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Форму программа заполнит автоматически. Вам останется лишь ее скачать. Перед отправкой в налоговую инспекцию декларация тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Декларация по УСН онлайн

Декларация по УСН за 2018 год

Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления декларации утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Срок представления упрощенной декларации для юридических лиц - (срок перенесен, так как 31.03.2018 - воскресенье).

Декларацию по УСН сдают компании, применяющие УСН как с объектом «доходы», так и с объектом «доходы минус расходы». Декларация по УСН подается всегда, даже если деятельность в течение года не велась. В последнем случае нужно представить налоговикам нулевую форму на том же бланке, что и обычная заполненная декларация.

Сведения налоговикам можно подать тремя способами:

• на бумажном носителе принести лично в ИФНС по месту учета;
• на бумажном носителе направить почтовым отправлением в виде заказного письма;
• передать в электронном формате по ТКС.

Самый простой и удобный способ представления сведений - электронный через оператора ЭДО.

Годовая отчетность 2018 УСН в Налоговую инспекцию

Мы собрали для вас все налоговые отчеты упрощенцев по итогам 2018 года в одну таблицу, ознакомиться с которой можно ниже.

Вид сведений	Когда подавать	Способ подачи сведений	Документ, утвердивший форму	Полезные ссылки
Декларация по транспортному налогу за 2018 год	При наличии транспортных средств на учете ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года		Приказ ФНС России от 05.12.2016 №ММВ-7-21/668	Ответы на вопросы по транспортному налогу
Декларация по земельному налогу за 2018 год	При наличии земельных участков в собственности ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 10.05.2017 №ММВ-7-21/347	Как сформировать декларацию по земельному налогу в программах для бухгалтерии Бухсофт
Декларация по НДС за 4 квартал 2018 года	Если в 4 квартале 2018 года налогоплательщик на УСН выставлял счета-фактуры с выделенным НДС либо являлся налоговым агентом с обязанностями,поименованными в ст. 161 НК РФ. Не позднее 25 января 2019 года	Только электронно (исключение - налоговые агенты по НДС)	Приказ ФНС России от 20.12.2016 №ММВ-7-3/696	Как заполнить разделы декларации по НДС в программах Бухсофт Заполнить пояснения по НДС в Бухсофт Онлайн
Декларация по налогу на прибыль за 2018 год	При получении компанией на УСН прибыли от контролируемых ею иностранных организаций, от дивидендов и процентов, полученных от некоторых ценных бумаг (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Не позднее 28 марта 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/572@
Декларация по налогу на имущество за 2018 год	При владении недвижимостью, налоговая база по которой определяется как ее кадастровая стоимость (п. 2 ст. 346.11, ст. 378.2 НК РФ).При владении жилыми помещениями, не учитываемыми на балансе как основное средство компании на УСН. Не позднее 1 апреля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271@	Как исправить ошибки в расчете по имуществу в бухгалтерской программе Бухсофт?
Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год	Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье)	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@	Как заполнить Сведения о среднесписочной численности в бухгалтерской программе
Отчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год	Не позднее 1 апреля 2019 года		Приказ ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450
Справка по форме 2-НДФЛ за 2018 год	Не позднее 1 апреля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 25 человек)	Приказ ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@
Бухгалтерский баланс	Не позднее 1 апреля 2019 года (срок перенесен, так как 31 марта - воскресенье). Компании на УСН подают только баланс без отчетности о финансовой деятельности, только если таковая не содержит сведений, без которых невозможна объективная оценка финансового состояния организации	Электронно	Приказ ФНС России от 20.03.2017 №ММВ-7-6/228@	Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность в программе Бухсофт
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года	При совмещении УСН и ЕНВД. Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье)	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/574@

Как известно, всем коммерческим фирмам надо платить налоги, сдавать отчеты, вести бухгалтерский учет и многое другое. Этого бремени так же не лишены компании находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН). Но, исходя из самого название системы налогообложения, есть различия в отчетности УСН и ОСН, их формах и сроках сдачи. Из этого вытекает логичный вопрос, какую отчетность на УСН надо сдавать, в какие сроки и, не менее важный вопрос, куда?

Компании, применяющие УСН, находятся в несколько привилегированном положении по сравнению с предприятиями находящимися на общем режиме. Это выражено в том, что не все отчеты составляются и предоставляются в налоговую инспекцию. Нет необходимости исчислять налог и сдавать:

• Декларацию по налогу на имущество.
• Декларацию по налогу на прибыль.
• Декларацию по НДС.

Рассчитывается только налог по упрощенной системе налогообложения.

Нужна отчетность для УСН - звоните нам!

Налоговая декларация УСН
Налоговый кодекс устанавливает виды отчетностей для всех организаций, в том числе и для организаций находящейся на упрощенной системе налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Законодательно закреплена обязанность налогоплательщиков ежеквартально исчислять налог по УСН и перечислять в бюджет. А налоговая декларация составляется и сдается только по итогам года. Срок подачи декларации не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Одновременно с декларацией предоставляется книга доходов и расходов.

И не забудьте, что предоставить декларацию можно любым из трех способов:

• Лично или через представителя в налоговую инспекцию.
• Почтой с описью вложения.
• В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Исключение составляют компании, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность сотрудников которых превышает указанный предел. Они предоставляют отчет исключительно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Важно помнить, что правильное исчисление налога и составление отчетности на УСН возможно только при условии правильного ведения налогового учета.

Сведения о среднесписочной численности работников
Помимо налоговой декларации, предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Сведения представляются в инспекцию не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Справки 2-НДФЛ
Также в налоговую инспекцию необходимо подготовить и сдать сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему по форме 2-НДФЛ. Справки составляются и предоставляются не позднее 1 апреля текущего года за прошедший. Более подробная информация о заполении и сдаче справки 2 НДФЛ .

Следует учесть, что сведения подаются на бумажном носителе только при численности работников, получивших доходы в отчетном периоде, до 10 человек. От 10 человек и выше сведения подаются обязательно в электронной форме либо по телекоммуникационным каналам связи, либо лично в налоговую инспекцию.

Пенсионный фонд

Следующее, что необходимо сделать, это подготовить форму РСВ-1 ПФР и сдать не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за истекшим кварталом. Это соответственно 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 февраля.

Вместе с отчетностью РСВ-1 ПФР и в эти же сроки следует представлять в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета доходов и взносов. Сведения персонифицированного учета состоят из следующих документов:
Форма АДВ -6-2, форма СЗВ-6-2, форма АДВ-6-3, форма СЗВ-6-1, форма АДВ-6-4, форма СЗВ-6-3.

Правильно составить и своевременно предоставить отчетность на УСН в пенсионный фонд Вам поможет наша бухгалтерская компания. Мы придерживаемся умеренных цен на бухгалтерские услуги .

Мы учитываем все изменения в законодательстве и помогаем организациям не запутаться в хитросплетениях пенсионной отчетности. Подготовка и сдача документов в пенсионный фонд с компанией "АПБ АУДИТ" не станет препятствием для достижения Вашего успеха.

Фонд социального страхования

В фонд социального страхования необходимо сформировать и предоставить форму 4-ФСС РФ. Отчет сдается ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в территориальный орган Фонда социального страхования.

Статистика

Малые предприятия, применяющие УСН, составляют и предоставляют форму федерального статистического наблюдения N ПМ. Сведения по форме N ПМ предоставляются ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Отчет представляется территориальному органу статистики до 29 числа после окончания отчетного квартала.

Это должен знать каждый — бухгалтерская отчетность при УСН сдается один раз в год – до 30 марта. Еще недавно организации на этом спец. режиме не задумывались над ее составлением, так как были освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет. Но, пару лет назад составление бухгалтерской отчетности при УСН стало обязательным для всех, кроме индивидуальных предпринимателей.

Бухгалтерская отчетность при УСН – правовое регулирование

Бухгалтерская отчетность при УСН должна соответствовать требованиям, предъявляемым Законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, который был принят 22 ноября 2011 года. Итак, о чем же данный законодательный акт? Во-первых, в нем дается основное определение бухгалтерского учета и основные понятия, связанные с ним, к примеру, план счетов, отчетный период, руководитель и т.д. Во-вторых, перечисляются объекты учета. К ним относятся доходы и расходы, активы и обязательства и прочее. В-третьих, подробно излагаются абсолютно все требования к ведению учета, которые как раз и необходимы, чтобы составить бухгалтерскую отчетность при УСН в надлежащем виде.

Если закон о бухучете описывает нормы в целом, то подробные инструкции по отражению операций в ходе предпринимательской деятельности можно найти в ПБУ (положения по ведению бухгалтерского учета). Многие из них из-за применения упрощенки и не понадобятся. Всего существует 24 положения. В данном случае, когда будет составляться бухгалтерская отчетность при УСН, особенно актуально будет ПБУ 4/99. Но при этом, не стоит слепо следовать рекомендациям, описанным в положении. Ведь многие организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, являются малыми. И для них предусмотрен особый порядок предоставления отчетности, который позволяет максимально упростить данную процедуру.

Помимо Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и ПБУ для упрощенцев актуальны и другие законодательные акты, регламентирующие правила ведения учета. Бухгалтерская отчетность при УСН должна учитывать требования отраслевых, федеральных и региональных стандартов. В первом случае это значит, что в зависимости от вида предпринимательской деятельности, которую ведет фирма, нужно вести учет по тем правилам, которые позволят безошибочно отражать операции в соответствии с отраслью: торговля, производство, услуги и т.д. Федеральные стандарты включают в себя и налоговое, и гражданское, и административное законодательство. Регулирует эту сферу Министерство Финансов и Центральны Банк России. С недавних пор разрабатывать федеральные стандарты получили право и негосударственные организации: СРО (саморегулируемые организации). Региональные стандарты устанавливаются субъектами, на территории которых фирма зарегистрирована и ведет свою деятельность.

Требования к бухгалтерской отчетности при УСН

Бухгалтерская отчетность при УСН должна быть:

1. Достоверной – отражает реальную картину учета активов и обязательств, которая основана на ведении учета в соответствии с требованиями законодательства, которая также отражает истинные финансовые результаты от деятельности фирмы.
2. Целостной – организация может иметь филиалы и обособленные подразделения. Информация об их деятельности, активах и пассивах также должна отражаться в отчетности.
3. Существенной – должны отражаться те показатели, без которых невозможно иметь полное и четкое представление о финансовом и имущественном состоянии фирмы. Показатели существенности организация рассчитывает самостоятельно, руководствуясь ПБУ 4/99.
4. Нейтральной – в данном случае, имеется ввиду, что информация, которая содержится в отчетности, не должна влиять на оценку ее пользователей для достижения выгод.
5. Последовательной – отчетность представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. В самих отчетах должны быть приведены данные как за отчетный период, так и за предыдущие периоды. В графах, по которым информация отсутствует ставятся прочерки.

Помимо этих основных требований бухгалтерская отчетность при УСН должна быть выражена в рублях и составляться на русском языке, быть рациональной и своевременной.

Состав бухгалтерской отчетности при УСН

Стандартно бухгалтерская отчетность при УСН состоит из:

1. Бухгалтерский баланс – форма №1.
2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.
3. Отчет об изменениях капитала – форма №3.
4. Отчет о движении денежных средств – форма №4
5. Пояснительная записка
6. Аудиторское заключение (для организаций, подлежащих обязательному аудиту).

Но для малых предприятий предусмотрена упрощенная процедура сдачи отчетности. При ее составлении можно ограничиться только балансом и отчетом о прибылях и убытках. Кстати, формы, которые используют, когда составляется бухгалтерская отчетность при УСН для этой категории, несколько отличаются по содержанию. Все показатели представляют в очень обобщенном виде. Поэтому строк в бухгалтерском балансе для малых предприятий значительно меньше, нежели в стандартной форме. Та же картина наблюдается и при составлении отчета о прибылях и убытках. Остальные формы бухгалтерской отчетности организации, имеющие в своем штате до 100 человек и с годовым оборотом менее 60 млн. рублей не предоставляют. ИП на УСН (и не только), вообще, освобождены от бухгалтерского учета.