Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.
Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий проиндексированы на 5%. Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год - 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.
Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при многоплодной беременности отпуск увеличивается до 194 дней. Может кто знает, могу ли я рассчитывать хоть на маленькое пособие, если не работаю. Я где-то на сайте читала, что неработающим ничего не полагается, если я до беременности не работала и не учусь.
Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 - количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц. В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила отпуск по уходу за ребенком.Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей - 5 153,24 руб.Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.
Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.
Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.
Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:
1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.
2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.
3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.
4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).
Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.
Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году - 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года - 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.
Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок - 1 562,95 руб.
(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день - 40 дней) = 1 574,34 руб.
В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб.Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.
Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет наступает в 2014 году (март), то считается так же, как и отпуск по беременности и родам за 2011, 2012 годы? Или уже за 2012, 2013 годы?
Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день. Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м - 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.
Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 — 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет.Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.
(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней - 22 дня) = 1 523,27 руб
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%.Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.
1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.
Сложившаяся система государственной поддержки семей с детьми предусматривает предоставление нескольких видов социальных выплат женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. Их базовые фиксированные размеры, установленные в 2015 году, дополнительно проиндексируются с 1 февраля 2016 года в соответствии с прошлогодней фактической инфляцией, а за текущий 2016 год индексация пособий будет проведена не ранее 01.02.2017 г.
Порядок начисления и сроки осуществления выплат беременным предусмотрены Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (пособия по социальному страхованию по месту работы или в ФСС и бюджетные ).
Какие пособия положены беременным женщинам в России в 2016 году? К ним относятся:
Пособие по беременности и родам
Эти единовременные выплаты осуществляются женщине на предприятии при ее уходе в декретный отпуск. Он может иметь следующую продолжительность:
- В случае рождения одного ребенка - 70 дней до родов и 70 дней после родов (или 86 «послеродовых» дней в случае осложнении при родах - кесарево сечение, родовая травма и т.п.).
- При рождении двух и более детей - 84 дня до родов и 110 дней - после.
Пособие включает в себя оплату в размере 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих года. Кроме того, в случае, если беременная женщина работает на нескольких предприятиях одновременно, она может выбрать то, на котором ей удобно будет получить деньги. При этом в расчет берется ее общий заработок на всех предприятиях.
Женщины, попавшие под сокращение и вставшие в установленном порядке на учет в Центре занятости, также имеют право на получение этого пособия, но выплачивается оно в 2016 году в размере 581,73 руб. в расчете на месяц региональными Управлениями соцзащиты, что соответствует:
- 2714,74 руб. - при обычных родах (140 дней на больничном);
- 3025,00 руб. - при осложненных родах (156 дней нетрудоспособности);
- 3761,85 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).
Размер пособия по беременности и родам
С 2011 года размер пособия по беременности и родам . Он определяется исходя из величины среднего заработка женщины за последние два года. При его расчете не учитываются периоды, когда женщина находилась в отпуске (декретном или отпуске по уходу за ребенком), на больничном, а также отсутствовала на рабочем месте с сохранением заработной платы.
Если женщина в течение этого времени работала на нескольких предприятиях, то полученный ею доход суммируется. А если средняя заработная плата за него оказывается меньше установленного государством минимального размера оплаты труда (в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. ), то за средний месячный заработок принимается размер МРОТ. Аналогично - если страховой стаж женщины составляет меньше 6 месяцев.
Кроме минимально гарантированного размера, устанавливается также максимально возможная величина доходов , с которых производится расчет среднего заработка:
- в 2009 и 2010 гг. - 415 тыс. руб.;
- в 2011 г. - 463 тыс. руб.;
- в 2012 г. - 512 тыс. руб.;
- в 2013 г. - 568 тыс. руб.;
- в 2014 г. - 624 тыс. руб.;
- в 2015 г. - 670 тыс. руб.;
- в 2016 году - 718 тыс. руб.
Документы для оформления декретных
Для того, чтобы оформить выплаты, работающая женщина должна предоставить в отдел кадров ее предприятия следующие документы :
Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Для женщин, вставших на медицинский учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) предусмотрено в размере 543,67 руб.
Для его получения необходимо, предоставить работодателю, медицинскую справку с указанием срока, постановки на учет, и соответствующее заявление.
Эти деньги должны быть выплачены одновременно с , либо в течение 10 дней с момента подачи заявления. Подробнее о пособии на ранних сроках .
Единовременное пособие беременной, муж которой проходит службу по призыву
Жена военнослужащего, проходящего службу по призыву, после наступления 180-ти дневного срока беременности, получает , размер которого в 2016 году составляет 22 958,78 руб.
Эти выплаты осуществляются региональными Управлениями социальной защиты населения, в которые, для его оформления, необходимо подать следующий пакет документов :
- Заявление;
- Копию свидетельства о браке;
- Справку из медицинского учреждения о постановке женщины на учет;
- Справку из части, в которой служит по призыву муж (с указанием срока службы).
В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.
Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году
1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).
2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).
3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.
Пособие по беременности и родам
По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.
Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года
Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.
В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.
Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:
1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.
А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.
В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !
Пособие по уходу за ребенком
Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.
Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году
Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).
В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.
Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.
Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах
|
Пособие |
2013 год |
2014 год |
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первый | ||
|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д. | ||
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
13 087,61 руб. |
13 741,99 руб. |
|
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | ||
|
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) |
186 986,80 руб. | |
|
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц |
16 241,14 руб. |
17 990,11 руб. |
Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в этой статье.
Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.
Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.
Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.
Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году
В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.
Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.
Вопрос: – А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
– Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.
Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.
Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.
Пример 2. Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь
Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.
Какие пособия с января возросли
Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.
Пример 3.
Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней.
Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.
Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).
Размеры декретных и детских пособий в 2014 году
| Вид выплаты | Размер пособия, руб |
|---|---|
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 515,33 |
| Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) | 207 123,00 |
| Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 17 990,11 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 13 741,99 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок | 2576,62 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д. | 5153,24 |
Как повлияет новый МРОТ на размер пособий
Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.
Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
Вопрос: – Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
– Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.
Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.
Пример 4. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".
Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.
Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.
Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.
Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году
В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.
Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.
Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.
Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.
ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь
Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.
Какие пособия с января возросли
Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.
ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.
Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).
Размеры декретных и детских пособий в 2014 году
| Вид выплаты | Размер пособия, руб |
|---|---|
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 515,33 |
| Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) | 207 123,00 |
| Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 17 990,11 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 13 741,99 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок | 2576,62 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д. | 5153,24 |
Как повлияет новый МРОТ на размер пособий
Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.
Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.
Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.
ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
