Составить акт осмотра квартиры может потребоваться и в случае нарушения прав собственника жилья, и при заключении сделок. Такой документ будет фиксировать состояние квартиры и имеющегося в ней имущества на определенную дату. Например, причинение ущерба принадлежащего на праве собственности недвижимого имущества (а также по договору аренды и иных случаях передачи прав пользования и владения) должно быть компенсировано виновником. А степень, размер, причина ущерба устанавливаются именно актом.
При намерении обратиться в суд с и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным . А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.
Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также , ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и .
Пример акта осмотра квартиры
после затопления
На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:
Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,
провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.
На день проверки установлено, что 28 сентября 2017 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).
При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:
- Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)
Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.
Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.
Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.
Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.
Дверь межкомнатная деревянная, разбухла, перекошена, не закрывается.
В комнате установлена мебель: телевизор Samsung, мокрый, перегорел, ковер (натуральная шерсть) – полностью мокрый, в пятнах, диван угловой – мокрый.
Коридор, S = 5 кв. м., ремонт 2012 г. (со слов собственника)
Пол — паркет. Вздутие и трещины, площадь 2 кв. м.
Обои простые, бумажные. Мокрые пятна и разводы по центральной части коридора возле межкомнатной двери.
Потолок – побелка, не пострадал. Мебель в коридоре не пострадала.
Остальные помещения квартиры не пострадали.
Вывод комиссии: Ущерб квартире причинен в результате залива по причине течи радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52.
Осмотр начат: 18 час. 25 мин. Осмотр окончен: 18 час. 35 мин.
При осмотре присутствовали собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич и собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич.
Подписи сторон:
Председатель ТСЖ «ДомНаш» Веретенникова Анна Владимировна
Инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич
Собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич
Собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич. От подписи отказался в присутствии членов комиссии. Свой отказ не мотивировал.
Как составляется акт осмотра квартиры
Содержание и структура документа определяются его целью. Как и те лица, которые его составляют и оформляют. Например, в случае с заливом квартиры такой документ составляется представителями организации, эксплуатирующей и осуществляющий управление домом (ТСЖ, УК и т.п.). В целях купли-продажи, аренды недвижимости акт осмотра квартиры составляется продавцом и покупателем с участием 2 приглашенных лиц. Особенно акт осмотра рекомендуем составлять в случае аренды – для минимизации вероятности требовать возмещения ущерба, который на момент сдачи жилья уже имелся, с нового арендатора.
Неправильно составленный акт может привести к назначению различного рода . Что влечет дополнительные расходы и трату времени. Кстати, в случае, когда по каким-то причинам акт, составленный комиссией с участием ТСЖ кажется Вам неправильным, собственник жилья вправе с участием 2 или более свидетелей подготовить свой акт осмотра и добиваться в суде принятия его в качестве доказательства по гражданскому делу (признав «не свой» акт ).
Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры
Документ должен содержать дату, место и время осмотра (желательно, указать начало и конец). Полный адрес с указанием населенного пункта, тип жилого помещения, расположение, год постройки дома.
Так как осмотр, как правило, осуществляется комиссий, перечисляются сведения о лицах, входящих в ее состав. Можно указать паспортные данные. Или как в нашем примере должности и ф.и.о. полностью.
Акт осмотра квартиры должен содержать сведения, что установлено в ходе осмотра, перечень имущества и выявленных недостатков, их причины и выводы. Подписывается документ всеми членами комиссии, собственником жилья, причинителем вреда (если акт составляется в целях документирования ущерба), пояснения и объяснения присутствующих при осмотре.
Количество экземпляров такого документа, как акт осмотра квартиры, зависит от числа заинтересованных сторон.
Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.
Нюансы составления акта обследования
Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.
Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
- жилое помещение;
- производственная постройка;
- торговые площадки;
- складские помещения и др.
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.
Что необходимо указывать в акте обследования
Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.
В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:
- сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
- подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
- при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
- заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
- расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
- итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
- рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).
На видео о составлении акта
Заключение
Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.
Акт осмотра жилого помещения составляется для применения в случаях, связанных с предоставлением информации о его состоянии. Это покупка, продажа и аренда недвижимости, выполнение ремонтных работ, необходимость в которых возникает из-за затопления и других экстренных ситуаций. Акт необходим для фиксации состояния помещения в конкретный момент времени, иногда он составляется после происшествия для доказательств получения повреждений или их отсутствия.
Процедура осмотра помещения
При совершении покупки, продажи, аренды и других операций с недвижимостью акт обследования жилого помещения необязателен, однако, может помочь для удачного заключения сделки. В обязательном порядке составляется при назначении судебной экспертизы или для проведения следственных мероприятий.
Строгого регламента процедуры нет, в законе прописаны лишь общие требования. Наиболее распространены случаи, когда обследование проводится для достижения конкретной цели:
- проверки общего технического состояния объекта;
- проверки функциональности электрической сети или других коммуникаций;
- контроль выполнения правил пожарной или экологической безопасности.
Важно! Цель проведения процедуры оказывает влияние на особенности содержания акта обследования.
Для проведения процедуры формируется комиссия из двух и более человек. Выполнение таких работ одним человеком не допускается в соответствии с действующим законом. В состав комиссии включены представители различных ведомств и инстанций, среди которых: эксперты, техники, инженеры и другие специалисты. Правила нужны для обеспечения объективности осмотра и получения достоверного результата, чтобы все стороны конфликта оказались удовлетворены.
Правила составления акта
Установленного законом образца акта обследования жилого помещения не существует, возможно заполнение в любой форме. Организации могут предоставлять свой шаблон данного документа. Написание вручную или набор текста на компьютере имеют равное значение, лишь бы в документе содержался необходимый минимум информации:
- данные об обследуемом объекте;
- состав комиссии и информация о её членах;
- выводы, сделанные на основании осмотра;
- недостатки, обнаруженные во время процедуры;
- замечания.
Если необходимость осмотра возникла в следствии споров о размере нанесённого ущерба жилью, нужно отметить в акте причину, предполагаемого виновника и обнаруженные причинно-следственные связи. На основании проверки суд должен вынести решение для наказания виновников. Когда дело касается общего имущества собственников квартир в МКД, ущерб возмещается в той доле, какой обладает каждый владелец собственности.
Важно! Акт составляют в различных формах: описание или таблицы. Выбор зависит от того, как лучше предоставить информацию для простого понимания.
Сложность устройства жилого помещения влияет на объём составляемого акта, любой образец даёт лишь представление об основе, что в нём должна содержаться. При осмотре комнаты, общее имущество в многоквартирном доме и другие объекты фотографируются, в акте фото присутствуют в качестве приложений. При анализе технического состояния вентиляционной системы, электрической сети, отопления, водопровода и других коммуникаций в бланк вносятся данных о его соответствии принятым стандартам.
Важно! Если в акте присутствуют приложения, информация об их наличии находится в основной части документа.
Количество экземпляров акта зависит от числа участвующих в споре сторон, каждая получает по одному бланку. На все копии акта члены комиссии ставят свои подписи, для подтверждения подлинности ставятся печати организаций, имеющих отношение к проверке. Только при соблюдении этого условия составленный документ обладает юридической силой.
Инструкция по написанию
Хотя определённого образца и формы у акта не существует, многие придерживаются шаблона. По нему документ имеет следующие составляющие:
- название и цель применения, наименование населенного пункта и дата (число, месяц и год);
- состав комиссии с полной информацией по каждому члену (ФИО, должность, наименование представляемой организации);
- информация об исследуемом объекте (название, назначение, адрес местонахождения, ФИО владельца);
- выводы о состоянии объекта (при наличии неисправностей подробно их описать);
- подписи от членов проверяющей комиссии и заверение печатями.
Этот пример помогает получить общее представление. В зависимости от цели исследования, акт содержит дополнительные сведения. Например, в многоквартирных домах осмотр может проводиться два раза в год, в весеннее и осеннее время. Такие сезонные проверки необходимы для подготовки к зимнему периоду и оценке выхода из него весной, значит, комиссия должна сделать выводы о состоянии здания. Необходимость осмотра дома в весенний и осенний периоды прописана в договоре с обслуживающей организацией.
Акт сезонного осмотра МКД
Применение акта
Оценка состояния помещений жилищного фонда требуется в различных ситуациях, чаще всего она становится нужна для фиксации нанесённого ущерба и обращения в суд. При составлении акта важно выполнять основные требования.
Отсутствие одной из обязательных составляющих станет причиной потери документом своей юридической силы.
Во избежание подобных ситуаций в законодательстве присутствуют строгие требования относительно формирования комиссии.
Нанесение ущерба возможно разными способами, так что состав экспертов и других членов комиссии должен отвечать особенностям поставленной задачи. Распространены следующие причины для обследования:
- пожар;
- порча имущества третьими лицами.
Правильно составленный акт обследования помещений становится веской причиной для получения от суда удовлетворяющего истца решения. Информация о нанесении ущерба становится поводом для его возмещения. Часто в судебном разбирательстве акт осмотра становится решающим аргументов для выигрыша спора. В других случаях документ тоже важен, при покупке или аренде он помогает убедиться интересующемуся лицу в нормальном состоянии объекта.
Акт осмотра квартиры может понадобиться гражданам, чтобы выписать человека из квартиры, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки.
Акт осмотра жилья может понадобиться гражданам в различных ситуациях: выписать человека из квартиры и выселить его, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки и другое. На этой странице мы расскажем подробнее как составляется эта бумага и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения и бланк в различных форматах для вашего удобства.
Итак, возникла необходимость составить акт осмотра квартиры в силу различных обстоятельств. Первоначально следует помнить, что акт осмотра помещения - это коллективный документ и составлять его следует комиссией из нескольких человек, круг которых может быть различным. К числу участников, осматриваемых помещение привлекаются технические специалисты, заинтересованные и не заинтересованные лица, для максимально правдивого письменного отражения фактов на бумаге.
Обязательные пункты акта осмотра квартиры
:- Название документа, число, место его составления;
- В преамбуле кратко описывается предыстория;
- Ниже указываются причины и основание проведения осмотра (заявление, ходатайство, решение суда и т.д.)
- Обязательно необходимо перечислить лиц, участвующих в мероприятии, ФИО каждого и его краткие контактные реквизиты;
- В повествовании указываются все фактические обстоятельства и факты, наблюдаемые членами комиссии в осматриваемом месте. Зафиксированные данные письменно отражаются на бумаге;
- После полного осмотра квартиры, каждый участник должен ознакомиться с актом и внести дополнения или указать об из отсутствии и поставить личную подпись внизу;
- Идеальным вариантом будет составление двух экземпляров документа, но такая возможность бывает редкой. После написания необходимо изготовить несколько копий и подтвердить их верность подлиннику подписями участников.
