Обобщение информации
Обобщение информации
Обобщение информации - преобразование информации о простых частных событиях в информацию о наличии некоторого события более высокого уровня, проявляющегося в частных событиях.
По-английски: Information generalization
Финансовый словарь Финам .
Смотреть что такое "Обобщение информации" в других словарях:
обобщение информации - Преобразование информации о наличии множества простых частных событий в информацию о наличии некоего события более высокого уровня, в которое эти частные события входят как отдельные его элементы .… …
Обобщение информации/INFORMATION GENERALISATION - преобразование информации о наличии множества простых частных событий в информацию о наличии некоего события более высокого уровня, в которое эти частные события входят как отдельные его элементы … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике
обобщение данных - Технологическая операция, в результате которой из исходных данных получают новые данные уменьшенного объема. [ГОСТ Р 51170 98 ] Тематики качество служебной информации … Справочник технического переводчика
обобщение - 3.34 обобщение (generalization): Особое понятие, измененное для большей степени обобщения, использования или цели, либо акт исключения или изменения деталей в рамках особого понятия (концепции) для получения его обобщения. Примечание Обобщение… …
обобщение данных - 3.1.8 обобщение данных: Технологическая операция, в результате которой из исходных данных получают новые данные уменьшенного объема Источник: ГОСТ Р 51170 98: Качество служебной информации. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ - согласно ГОСТ Р 51170–98 «Качество служебной информации. Термины и определения», – технологическая операция, в результате которой из исходных данных получают новые данные уменьшенного объема … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ГОСТ Р 51170-98: Качество служебной информации. Термины и определения - Терминология ГОСТ Р 51170 98: Качество служебной информации. Термины и определения оригинал документа: 3.2.1 безошибочность данных: Свойство данных не иметь скрытых случайных ошибок (составляющая свойства достоверности) Определения термина из… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
обработка данных (контроль данных; обобщение данных) - Технологические операции элементарные акты технологического процесса переработки данных, выделяемые в моделях ТППД для решения задач обеспечения качества служебной информации. Перечисленные типы технологических операций переработки данных… … Справочник технического переводчика
Теория, изучающая законы и способы измерения, преобразования, передачи, использования и хранения информации. В Т. и. и ее технич. приложениях центральными являются понятия количества информации и его меры. Эти понятия в известной степени… … Философская энциклопедия
ГОСТ 7.0-99: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно- библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения - Терминология ГОСТ 7.0 99: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения оригинал документа: 3.2.2.23. абонент библиотеки: Физическое или… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Книги
- Колокольно-литейное дело в России во второй половине XVII - начале XX века. Энциклопедия литейщиков , Глушецкий А. А.. Предлагаемое вашему вниманию издание представляет наиболее полное обобщение информации о лицах, связанных с колокольным делом в Российской империи во второй половине XVIII - начале XX века.…
- Колокольно-литейное дело в России во второй половине XVII - начале XX века , А. Глушецкий. Предлагаемое вашему вниманию издание представляет наиболее полное обобщение информации о лицах, связанных с колокольным делом в Российской империи во второй половине XVIII - начале XX века.…
- Техногенетика. Новое учение о материи и жизни. Фундаментальное обобщение кибернетики Норберта Винера и Габриэля Крона на знание человечества в целом , Дмитрий Мотовилов. На основе антропоцентрического понимания знания впервые решена ключевая проблема науки 21-го века – объединение учений информации и энергии. Открыты живые структуры в небиологической природе,…
Учет - это элемент управления экономическими объектами и процессами. Его суть заключается в фиксации параметров и состояния событий и фактов, сборе, обобщении, накоплении информации и отражении ее в соответствующих ведомостях. Учет ведется в самых разных сферах деятельности. Рассмотрим некоторые из них.
Хозяйственный учет средств
Он представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, обобщения сведений об обязательствах, имуществе предприятия и их движении. Все операции отражаются в денежном выражении. Хозяйственный учет - это непрерывный, сплошной процесс оформления всех событий хозяйственной жизни компании.
Классификация
Существует три вида учета: статистический, оперативный, бухгалтерский. Последний предназначен для управления производствами, обнаружения резервов, обеспечения контроля над ними. Основная особенность бухгалтерского учета состоит в обязательности документального оформления информации. Статистика отражает социальные, экономические, демографические и прочие показатели, необходимые для управления на государственном и региональном уровнях. Оперативный учет - это сбор, обобщение и отражение данных для регулирования конкретных
Работа с локальными актами
На любом предприятии должен вестись . На практике существует три потока актов:
- Входящие. Они поступают из других компаний, госорганов и пр.
- Исходящие. Эти документы отправляются в госструктуры, контрагентам и так далее.
- Внутренние. Эти акты формируются на самом предприятии и используются его работниками.
Все документы должны пройти первичную обработку, предварительную проверку, регистрацию. После этого они направляются на рассмотрение руководству. Администрация принимает соответствующие решения, и документы отправляются на исполнение. На предприятии формируется соответствующая служба. Она отвечает за учет и регистрацию, оформление и хранение документов. По итогам периода, установленного локальными актами, служащие обобщают информацию и доводят ее до сведения руководства.
Требования
Служба документооборота должна принимать к обработке акты, обладающие юридической силой, оформленные и присланные в соответствии с нормативными предписаниями. При нарушении требований законодательства и иных правил в части составления или комплектности, бумаги возвращаются отправителю. Документы, которые должны направляться в другие организации, должны быть отсортированы и упакованы. Их оформляют как почтовые отправления и передают в отделение связи. Обработка и передача исходящих документов осуществляются в день их регистрации. Внутренние бумаги предоставляются исполнителям под подпись.
Налоговый учет налогов
Он представляет собой систему обобщения сведений для расчета облагаемой базы. В качестве основания выступает информация из первичных документов. Они должны быть сгруппированы по правилам, установленным в НК. Все предприятия обязаны вести учет. Это также прописано в Кодексе. При этом организации могут применять разные режимы, предусмотренные законодательством. осуществляется в регистрах. Предприятия могут самостоятельно формировать систему обобщения данных. При этом установленный порядок фиксируется в учетной политике компании. Она, в свою очередь, утверждается по приказу руководителя.
Цели
Налоговый учет обеспечивает:
- Формирование достоверных и полных данных о суммах затрат и поступлений плательщика, используемых при определении облагаемой базы.
- Получение актуальной информации о финансовом состоянии фирмы заинтересованными внешними пользователями. Они, основываясь на этих данных, осуществляют контроль полноты, правильности и своевременности отчисления установленных сумм в бюджет.
- Получение достоверных сведений внутренними пользователями. Руководство, учредители, анализируя данные учета, принимают решения, направленные на минимизацию рисков и оптимизацию прибыли.
Достижение указанных целей обеспечивается за счет правильной группировки первичной информации. Налоговый учет включает в себя только стадию обобщения сведений. Их сбор, регистрация, внесение в соответствующие ведомости производятся в рамках бухгалтерского учета.
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации как об отдельных объектах бухгалтерского учета, так и всей их совокупности. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.Сальдовая оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени.
Составим сальдовую оборотную ведомость по синтетическим счетам, исходя из следующих данных. I.«Материалы» - 40 000 руб.; «Основное производство» - 200 000 руб.;
«Расчетные счета» - 80 000 руб.; «Касса» - 2000 руб.; «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 24 000 руб.; «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 40 000 руб.; «Нераспределенная прибыль» - 258 000 руб. II.
За январь произошли следующие хозяйственные операции: 1.
От металлургического комбината поступили материалы на сумму 28 000 руб., деньги еще не уплачены. Эта операция будет отражена в системе счетов следующим образом:
Д-т сч. «Материалы» 28 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 28 000 руб. 2.
Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции 42 000 руб. Эта операция будет отражена записью:
Д-т сч. «Основное производство» 42 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 42 000 руб. 3.
С расчетного счета поступили деньги в кассу в сумме 20 000 руб.
Д-т сч. «Касса» 20 000 руб.
К-т сч. «Расчетные счета» 20 000 руб. 4.
Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка в сумме 10 000 руб. Операция будет отражена записью:
Д-т сч. «Расчетные счета» 10 000 руб.
К-т сч. «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 10 000 руб. 5.
Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция в сумме 80 000 руб.
Данная операция будет отражена записью:
80 000 руб. 80 000 руб.
Д-т сч. «Готовая продукция»
К-т сч. «Основное производство»
6. Выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия 18 000 руб. Операция будет отражена записью:
Д-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 18 000 руб.
К-т сч. «Касса» 18 000 руб.
Откроем синтетические счета, затем отразим на них хозяйственные операции, подсчитаем обороты и конечные остатки. Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Основное производство» К-т С
н 200 000 1. 28 000 2. 42 000 5. 80 000 Об
к 162 000 Сч. «Касса» Сч. «Расчетные счета» Д-т К-т Д-т К-т Сн
н 80 000 3. 20 000 3. 20 000 6. 18 000 4. 10 000 Об
к 70 000 Сч. «Расчеты с персо- Сч. «Расчеты с поставщика- налом по оплате труда» ми и подрядчиками» Д-т К-т Д-т К-т Сн
н 40 000 6. 18 000 2. 42 000 1. 28 000 Об
Сч. «Нераспределен- Сч. «Расчеты по краткосроч
ная прибыль» ным кредитам и займам» К-т Д-т К-т Сн
н 258 000 4. 10 000 Об
«Готовая продукция» Д-т К-т 5. 80 000 Об
к 80 000 Сальдовая оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов.
Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости.
Составленная таким образом ведомость является одним из важнейших средств проверки и контроля за полнотой и правильностью записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов.
Сальдовая оборотная ведомость по синтетическим счетам Наименование синтетических счетов Остатки на 01.01 Обороты за январь Остатки на 01.02 Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Материалы 40 000 28 000 68 000 Основное производство 200 000 42 000 80 000 162 000 Расчетные счета 80 000 10 000 20 000 70 000 Касса 2000 20 000 18 000 4000 Готовая продукция 80 000 80 000 Расчеты с персоналом по оплате труда 24 000 18 000 42 000 48 000 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 40 000 28 000 68 000 Нераспределенная прибыль 258 000 258 000 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 10 000 10 000 Итого 322 000 322 000 198 000 198 000 384 000 384 000 Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство вытекает из положения, что общая сумма активов не может быть больше или меньше общей суммы источников их образования (т. е. равенство итогов актива и пассива баланса).
Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов по дебету всех счетов равен общему итогу оборотов по кредиту всех счетов. Это равенство обеспечивается двойной записью. Оно также должно соответствовать обороту в регистре хронологического учета (регистрационному журналу), что свидетельствует о полноте и правильности отражения хозяйственных операций в системе счетов способов двойной записи.
Третья пара равных итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство обеспечивается равенством первых двух пар итогов.
Сальдовую оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. В этом смысле данная ведомость, фиксируя остатки и обороты по счетам, является способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования.
С целью контроля полноты отражения хозяйственных операций в системе счетов итоговые данные сальдовой оборотной ведомости (оборотного баланса) должны сверяться с оборотами Главной книги. Данные о конечных остатках в сальдовой оборотной ведомости должны соответствовать данным об остатках в Главной книге.
Возможности использования сальдовых оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограниченны. По данным этих ведомостей нельзя определить, откуда, например, ценности поступили, куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения активов и источников их образования, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью организации. Их получают из шахматной оборотной ведомости.
Записи в шахматную оборотную ведомость производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Пересечение строки дебетуемого счета (подлежащее ведомости) с колонкой кредитуемого счета (сказуемое ведомости) показывает корреспонденцию счетов.
Пример. Составим шахматную оборотную ведомость по синтетическим счетам на основе хозяйственных операций, приведенных на с. 94, 95.
Шахматная оборотная ведомость Кредит счетов Дебет счетов Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты с персоналом по оплате труда Расчетные счета Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Основ
водство Касса Итого
дебету Материалы 28 000 28 000 Основное производство 42 000 42 000 Касса 20 000 20 000 Расчетные счета 10 000 10 000 Готовая продукция 80 000 80 000 Расчеты с персоналом по оплате труда 18 000 18 000 Итого по кредиту 28 000 42 000 20 000 10 000 80 000 18 000 198 000 Ведомость заполняется путем проставления итогов оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета.
По дебету всех синтетических счетов выводится итог; обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.
Шахматная оборотная ведомость - это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.
В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную) и контокоррентную (суммовую).
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы.
Рассмотрим порядок составления сальдовой оборотной ведомости по счетам аналитического учета к синтетическому счету «Материалы» на примере. 1.
Остатки по счетам аналитического учета к синтетическому счету «Материалы» по состоянию на 01.02.200 г.
бумага мелованная - 300 кг по 40 руб.; бумага офсетная - 400 кг по 35 руб.; картон переплетный - 700 кг по 20 руб. 2.
В отчетном месяце поступило:
бумага мелованная - 200 кг по 40 руб. от бумажного комбината № 1; бумага офсетная - 200 кг по 35 руб. от бумажного комбината № 2; картон переплетный - 650 кг по 20 руб.
Составим сальдовую оборотную ведомость по счетам аналитического учета к синтетическому счету «Материалы». №
п/п Наименование
аналитических Единица
измерения Цена,
руб. Остаток на 01.02.200 г. Обороты за февраль Остаток на 01.03.200 г. счетов приход расход количе
ство сумма,
руб. коли
чество сумма,
руб. коли
чество сумма,
руб. коли
чество сумма,
руб. 1 Бумага
мелованная кг 40 300 12 000 200 8000 - - 500 20 000 2 Бумага
офсетная кг 35 400 14 000 200 7000 - - 600 21 000 3 Картон
переплетный кг 20 700 14 000 650 13 000 - - 1350 27 000 Итого 40 000 28 000 68 000 Для проверки правильности и полноты аналитического учета сравним итоговые данные сальдовой оборотной ведомости по аналитическим счетам с соответствующими итогами сальдовой оборотной ведомости по синтетическим счетам (с. 96). Как видно из этих регистров, информация, приведенная по строке «Итого» сальдовой оборотной ведомости по счетам аналитического учета, соответствует данным, приведенным по строке «Материалы» в сальдовой оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников образования активов). Составим ведомость аналитического учета к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», используя данные примера и информацию об оплате счетов поставщиков: в феврале перечислено: бумажному комбинату № 1 - 12 000 руб.; бумажному комбинату № 2 - 9000 руб.; картонной фабрике - 15 000 руб. №
п/п Наименование поставщика Сальдо на 01.02.200 г. Оборот за февраль Сальдо на 01.03.200 г. дебет счета кредит счета дебет счета кредит счета дебет счета кредит счета 1 Бумажный комбинат № 1 6000 12 000 8000 2000 2 Бумажный комбинат № 2 10 000 9000 7000 8000 3 Картонная фабрика 2000 15 000 13 000 - Итого 18 000 36 000 28 000 10 000 Основная особенность оборотных ведомостей по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам:
имеют большое информационное и контрольное значение;
позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов имущества и прав и источников их образования;
способствуют сохранности имущества и прав;
служат основой для проверки правильности записей по синтетическим счетам.
На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости по счетам аналитического учета. Они содержат остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года.
Сальдовая ведомость к синтетическому счету «Материалы» Единица из Остатки на ние аналити Цена, 01.2004 02.2004 03.2004 01.2005 ческих
счетов мере
ния руб. коли
чество сумма,
руб. коли
чество сумма,
руб. коли
чество сумма,
руб. и т. д. коли
чество сумма,
руб. Бумага
мелованная кг 40 250 10 000 300 12 000 500 20 000 100 4000 Бумага
офсетная
Картон кг 35 300 10 500 400 14 000 600 21 000 200 7000 переплет
ный кг 20 200 4000 700 14 000 1350 27 000 50 1000 Итого 24 500 40 000 68 000 12 000 Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых в организации.
Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета благодаря удобной и легкообозримой форме имеет важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.
Для упрощения учетной работы широко применяется совмещение синтетического и аналитического учета в учетных регистрах, обеспечивающее совпадение их данных. В этом случае отпадает необходимость составлять оборотные и сальдовые ведомости по счетам аналитического учета. Следует отметить, что такое совмещение записей приемлемо не по всем учетным объектам.
Важным направлением совмещения синтетического и аналитического учета является применение средств современной вычислительной техники, которая позволяет получать своевременно правильные сведения при обобщении данных бухгалтерского учета.
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Ошибки, допущенные в отдельном регистре, называются локальными. Ошибки, повторенные в двух и более регистрах, называются транзитными.
При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V), для того чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие - нет.
Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены бухгалтерские записи.
После того как ошибки найдены, производят их исправление.
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено» (с. 101, Требование-накладная № 10).
Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ используется и при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае составляется дополнительная бухгалтерская запись на сумму, недостающую до правильной.
Пример. Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб. В системе счетов эта операция отражена ошибочно в сумме 5000 руб.:
Д-т сч. «Основное производство» 5000 руб.
К-т сч. «Материалы» 5000 руб.
В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. на счетах «Материалы» и «Основное производство» будет отражена правильная сумма.
Для наглядности отразим эти операции на счетах:
Сч. «Основное
Сч. «Материалы» производство» Д-т К-т Д-т К-т С 40 000
н 1. 5000 1. 5000 2. 500 2. 500 С 34 500
1 5500 Способ «красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две записи (проводки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.
(упрощенная)
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № 10 завод «Восход»»
Организация Дата
составления Код вида операции Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) струкіурное
подразделение структурное
подразделение счет, субсчет код аналитического учета 05.01. 10 03 05 20 1516 1 Через кого Соколова А. В.
Затребовал Радионова Н. С. Разрешил Козлов А.А.
Отпустил зав. складом Иванов П. С. Получил бригадир Соколов А. В.
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
Пример. Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме 10 000 руб. 1.
Бухгалтер ошибочно сделал следующую бухгалтерскую запись:
К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» до 000 руб 2.
Для устранения ошибки делается сторнировочная запись:
Д-т сч. «Основное производство» 10 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 10 000 руб. 3.
Правильная запись:
Д-т сч. «Общепроизводственные расходы» 10 000 руб.
К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 10 000 руб.
Покажем, как эти же операции будут отражены на счетах общепринятой формы.
Сч. «Расчеты с персоналом Сч. «Основное
по оплате труда» производство» К-т Д-т К-т 1. 10 000 1. 10 000 2. 10 000 2. 110 0001 3. 10 000 Об
Сч. «Общепроизводственные расходы» Д-т К-т 3. 10 000 Об
д 10 000 Способ обратных проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.
Пример. Отпущены материалы для изготовления продукции на сумму 2500 руб. в цех основного производства. 1.
Неправильная запись:
Д-т сч. «Вспомогательные производства 2500 руб.
К-т сч. «Материалы» 2500 руб. 2.
Обратная запись:
Д-т сч. «Материалы» 2500 руб.
К-т сч. «Вспомогательные производства» 2500 руб. 3.
Правильная запись:
Д-т сч. «Основное производство» 2500 руб.
К-т сч. «Материалы» 2500 руб.
Хозяйственные операции отразим на счетах общепринятой формы. Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Вспомогательные производства»
к 40 000 1. 2500 1. 2500 2. 2500 2. 2500 3. 2500 Об
д 2500 Обк 2500
к 37 500 Д-т Сч. «Основное производство» К-т 3.
Данный способ исправления ошибок можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции:
наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка, утруска, распыл);
хищения и злоупотребления;
контроль действия материально ответственных лиц.
В практике работы любой организации используется значительное количество счетов. На каждом из них отражается состояние и движение одного из объектов бухгалтерского учета. Для более глубокого понимания порядка отражения операций в системе счетов бухгалтерского учета ознакомимся с их группировкой по экономическому содержанию.
Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию отражаемых на них объектов отвечает на вопрос: «Что учитывается на данном счете?» При классификации счетов бухгалтерского учета по данному признаку они делятся на три группы (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Группировка счетов по экономическому содержанию отражаемых на них объектов
На счетах для учета активов отражаются наличие, образование и движение имущества и прав хозяйствующего субъекта.
Счета для учета имущества и прав подразделяются на следующие подгруппы (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Классификация счетов для учета активов
На счетах для учета имущества и прав (активов) в сфере производства отражаются средства труда, предметы труда, исключительные права и капитальные вложения. Примером являются счета «Основные средства», «Нематериальные активы» и «Материалы». На этих счетах отражается движение объектов учета по первоначальной стоимости или сумме фактических затрат по заготовлению, и они являются активными. Строение любого активного счета для учета имущества и прав представлено следующим образом.
Строение счетов для учета активов
Сч. «Имущество (право)» Д-т К-т Сн - наличие имущества (прав) на начало периода Обк - уменьшение, выбытие, использование имущества (прав) (-) Об - увеличение, поступление имущества (прав) (+) Ск - остаток имущества (прав) на конец периода Величина перенесенной стоимости на вновь созданный продукт фиксируется на счетах «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов». Эти сведения позволяют определить остаточную стоимость указанных средств труда. Затраты по строительству и приобретению объектов основных средств и нематериальных активов учитываются на счете «Вложения во внеоборотные активы».
К счетам для учета предметов труда относятся счета «Материалы», «Животные на выращивании и откорме».
На счетах для учета активов в сфере обращения отражаются денежные средства, продукты труда (предметы обращения), дебиторская задолженность, финансовые вложения, расходы будущих периодов.
Счета для учета имущества и прав в сфере обращения подразделяются на следующие подгруппы (рис. 5.3).
К счетам для учета денежных средств относятся счета «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета» и др. На них учитывается вся денежная наличность хозяйствующего субъекта, находящаяся в кассе организации и на счетах денежных средств в банках. Для осуществления контроля за правильностью расходования денежных средств и предотвращения злоупотреблений наличие денежных средств в кассе лимитировано.
Рис. 5.3. Классификация счетов для учета активов в сфере обращения
Счета для учета продуктов труда (предметы обращения) включают счета «Готовая продукция» и «Товары отгруженные». На счете «Готовая продукция» отражаются наличие и движение готовой продукции внутри хозяйствующего субъекта (выпуск из производства и отгрузка покупателям), на счете »Товары отгруженные» - движение готовой продукции, отправленной покупателю, от момента отгрузки (отправки) до момента перехода права собственности на нее.
На счетах для учета дебиторской задолженности отражаются долги других организаций и лиц данному хозяйствующему субъекту. Дебиторская задолженность может возникнуть в виде долгов работников своей же организации. Таких должников (работников организации) называют подотчетными лицами, а возникшую задолженность учитывают на счете «Расчеты с подотчетными лицами».
Дебиторская задолженность (долги) других организаций и лиц за продукцию, работы и услуги учитывается на счете «Расчеты с покупателями и заказчиками».
К счетам для учета прочих прав относится счет «Расходы будущих периодов», на котором фиксируются затраты, произведенные в одном отчетном периоде, но относящиеся к последующим отчетным периодам.
На счетах для учета финансовых вложений отражаются вложения в другие организации в виде денежных и материальных средств с целью получения дохода: инвестиции в акции акционерных обществ, уставные капиталы других организаций, в государственные и частные ценные бумаги. Учет таких вложений ведется на счете «Финансовые вложения».
Счета второй группы - это счета источников образования имущества и прав организации. На счетах учета источников образования активов отражаются собственный капитал и обязательства (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Классификация счетов для учета источников образования имущества и прав (активов)
Все счета этой группы являются пассивными. Строение любого счета дан ной группы можно представить следующим образом.
Строение счета для учета источников имущества и прав
Сч. «Источники имущества и прав»
Д-т Обд - выбытие, использование источников образования имущества, прав (-)
Сн - наличие источников образования имущества и прав на начало периода Обк - привлечение источников образования имущества и прав (+)
Ск - наличие источников образования имущества и прав на конец периода
К счетам, на которых отражается движение собственных источников образования имущества и прав, относятся «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
На счете «Уставный капитал» отражаются источники образования имущества и прав организации на момент ее создания. Размер уставного капитала характеризует стоимость активов, внесенных совладельцами организации (акционерами, пайщиками) как в денежной, так и в натурально-вещественной форме.
На остальных счетах данной группы показываются источники образования имущества и прав, возникшие в процессе хозяйственной деятельности.
На счетах для учета обязательств отражается вся кредиторская задолженность (долги) данной организации другим хозяйствующим субъектам и лицам. Их подразделяют на счета для учета обязательств по расчетам и счета для учета обязательств по распределению. К счетам для учета обязательств по расчетам относятся счета, на которых отражаются долги перед банками по полученным от них кредитам и займам («Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»), и счета для учета долгов перед поставщиками товарно-материальных ценностей («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
На счетах для учета обязательств по распределению отражаются долги работникам предприятия и государству, возникающие в ходе производственнохозяйственной деятельности («Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», «Расчеты по налогам и сборам»).
Счета, используемые для учета хозяйственных процессов и их результатов, делятся на три подгруппы (рис. 5.5). Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов? 1 г V Счета для учета процесса производства Счета для учета процесса обращения Счета для учета результатов хозяйственных процессов Рис. 5.5. Классификация счетов для учета хозяйственных процессов и их результатов
Счета для учета процесса производства являются активными. По дебету этих счетов группируются затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг), и исчисляется их себестоимость. С кредита этих счетов списываются затраты, распределенные по объектам учета и включенные в себестоимость готовой продукции. К ним относятся счета «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общепроизводственные расходы».
На счетах для учета процесса обращения собираются расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг). К ним относятся счета «Продажи», «Расходы на продажу». На них исчисляется результат по продаже продукции (работ и услуг).
Счета для учета результатов хозяйственных процессов используются для исчисления (определения) результата хозяйственной деятельности. Примером являются счета «Прибыли и убытки», «Прочие доходы и расходы». По кредиту этих счетов отражаются прибыль организации и доходы, а по дебету - убытки и расходы, относимые на убытки. Сравнивая кредитовый и дебетовый обороты по данному счету, определяют результат хозяйственной деятельности. Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию представлена на рис. 5.6.
На основании группировки счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию в стране разработан План счетов бухгалтерского учета, применяемый во всех организациях, кроме кредитных и бюджетных.
План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации используется единый План счетов. Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны вести учет, используя данный план, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (Приложение 1).
Рис. 5.6. Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Счета бухгалтерского учета
Счета для учета обязательств Счета для учета обязательств по распределению Счета для учета обязательств по расчетам Счета
дляучета
собственных
источников Счета прибыли Счета капитала Счета для учета расходов будущих периодов
Счета для учета краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений
Счета для учета дебиторской задолженности
Счета для учета денежных средств
Счета для учета предметов обращения
Счета для учета процесса производства
Счета для учета процесса обращения
Счета для учета исключительных прав
Счета для учета результатов хозяйственных процессов
Счета для учета капитальных вложений
Счета для учета предметов труда
Счета для учета основных средств
Как видно из приведенного Плана счетов, для удобства пользования все счета сведены в разделы в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию (рис. 5.7).
Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций во внеоборотные активы; оборудования к установке, т. е. недвижимого имущества, и исключительных прав. В этот раздел включен и счет для учета отложенных налоговых активов.
Раздел II «Производственные запасы» объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материалов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости материалов, животные на выращивании и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей.
Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования продукции. В него включены счета для учета затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве.
Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу.
Раздел V «Денежные средства» объединяет счета для учета денежных средств организации: счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, финансовых вложений.
Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учредителями, с разными дебиторами и кредиторами, внутрихозяйственных расчетов. К этому же разделу отнесены счета для учета расчетов с банками по кредитам и займам, полученным от других организаций и лиц, а также счет для учета отложенных налоговых обязательств.
Раздел VII «Капитал» включает счета для учета собственных источников формирования имущества. В этом разделе имеются следующие счета: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», «Целевое финансирование».
Раздел VIII «Финансовые результаты» представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата. В этот раздел включены счета для определения финансового результата от продажи продукции, работ и услуг; прочих доходов и расходов. К счетам данного раздела относятся и счета для учета расходов и доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.
План счетов содержит и группу забалансовых счетов.
Количество счетов, включенных в План, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой на счетах, в единый План включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета Планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной организации. Синтетические счета балансовые
Счета для учета имущества и прав
Счета для учета источников образования имущества 1 г 1 Г 1 г ч " Г 1 Г Ч Раздел I. Внеоборотные активы Раздел II. Производственные запасы Раздел IV.
Готовая продукция и товары Раздел V. Денежные средства Раздел VI. Расчеты Раздел VI. Расчеты Раздел VII. Капитал г " Г 1 Г Л Г 1 г V Счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09 Счета 10, И, 14, 15, 16, 19 Счета 40,41, 42, 43, 44, 45, 46 Счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59 Счета 62, 71, 76, 79, 75 Счета 60, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 75, 76, 77, 79 Счета 80, 81, 82, 83, 84,86 Рис. 5.7. Структура Плана счетов
Синтетические
забалансовые
Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов *
Счета 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011 Счета Счета для учета для учета хозяйст финан венных совых процессов результа тов Раздел III. Раздел VIII. Затраты Финансо на произ вые водство результаты 1 і Счета Счета 20, 21, 90,91, 23, 25, 94, 96, 26, 28, 97, 98, 29 99 Например, Планом счетов для учета расчетов с работниками организации по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета открываются аналитические счета по количеству сотрудников.
План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и наименование субсчета. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять План новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.
К Плану счетов разработана Инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.
Любой хозяйствующий субъект обязан использовать в своей практической деятельности рабочий план счетов (Приложение 2), разработанный на основе единого Плана счетов. Рабочий план счетов содержит перечень всех синтетических и аналитических счетов, субсчетов, необходимых для отражения хозяйственной деятельности данной организации. Если в организации осуществляются специфические операции, то для их отражения по согласованию с Минфином России могут вводиться дополнительные синтетические счета. Для этого используют свободные кодовые номера.
Организации имеют право уточнять содержание субсчетов, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, объединять или исключать их, вводить новые. Состав и порядок ведения счетов аналитического учета определяется организацией на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет.
Информация, сгруппированная в системе счетов бухгалтерского учета, систематизируется в учетных регистрах (занятия 3, 4). На практике используют различные виды учетных регистров в зависимости от применяемой в данной организации формы бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:
виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
последовательность и способы записи в них;
применение средств вычислительной техники.
В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного труда.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная и таблично-автоматизированная.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер - регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические записи.
Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях, или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу: ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок. Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы.
Журналы-ордера первой группы состоят из двух частей. Первая часть - собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитовые обороты по счету.
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» за январь 200 г. Дата выписки В дебет счетов Итого 51 70 и т. д. 01.00 1000 2000 02.00 200 200 и т. д. Итого за январь 3000 800 5200 Второй частью журналов-ордеров первой группы являются вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств. Например, к журналу-ордеру № 1, который ведется по кредиту счета 50 «Касса», открывается вспомогательная ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса».
Ведомость № 1
по дебету счета «Касса» за январь 200 г.
Сальдо на 01.01 по Главной книге - 1600 руб. Дата выписки С кредита счетов Итого 51 90 71 01.01 100 100 08.01 200 200 и т. д. Обороты за январь 300 1000 Сальдо на 01.02.200 г. 200 1400 Записи в указанные регистры осуществляются по шахматному принципу, т. е. сумма по дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставляется один раз, что сокращает время для регистрации операций.
Журналы-ордера второй группы используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку между ними.
Записи в журналах-ордерах этой группы осуществляются линейным способом, т. е. дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» аналитический учет ведется по каждому поставщику и платежному требованию. По одной строке отражается задолженность организации конкретным поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой же строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - данные синтетического учета.
Журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за март 200 г.
(упрощенный) Поставщики Дебет счетов материальных ценностей Итого Отметка об оплате счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» реги
ный счета
щика субсчет «Сырье и материалы» субсчет «Тара и тарные материалы» субсчет
«опливо» субсчет
«Запасные
части» дата кре
счета сумма I Задолженность на начало месяца: 1 122 завод № 1 121 200 121 200 03.10 51 121 200 2 216 фабрика № 8 262 000 262 000 03.10 51 262 000 Итого 262 000 121 200 383 200 383 200 II Поступило в отчетном месяце: 3 146 завод № 1 180 000 180 000 10.10 51 180 000 4 319 сталепла
завод 100 000 100 000 16.10 51 100 000 5 210 завод № 4 130 000 130 000 25.10 51 130 000 6 280 завод № 6 90 000 90 000 Итого 100 000 130 000 180 000 90 000 500 000 410 000 III Задолженность на конец месяца 90 000 90 000 Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) регистра. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для обобщения затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К журналу-ордеру № 10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости № 12 (для учета расходов по счету 25 «Общепроизводственные расходы») и № 15 по счетам 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». В этих ведомостях дается группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно также для контроля за соблюдением сметы этих расходов (например, ведомость № 12).
Журнал-ордер № 10 и другие содержат специально сгруппированные аналитические данные, необходимые для составления отчетности. Строение журналов-ордеров третьей группы приведено ниже.
Журнал-ордер № 10 I. Издержки производства
В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться раз- работочные таблицы, где производят расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов и др. Данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница (с. 115).
Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, а затем подсчитывается общий итог оборота по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс. Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.
Главная книга по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
за 200 г. Месяц Обороты по дебету с кредита счетов Итого по дебету Итого по кредиту Сальдо 50 69 и т. д. дебет кредит На 01.01.200 г.
Январь Февраль и т. д. 46 000 40 000 45 000 41 000 3000
3000 На 01.01.200 г. 3800 В настоящее время применяются два варианта журнально-ордерной формы учета. Первый вариант предназначен для крупных организаций и включает 17 журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведомостей и таблиц.
Для организаций, использующих для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.
На рис. 5.8 представлена журнально-ордерная форма учета.
Журнально-ордерная форма учета имеет ряд преимуществ:
уменьшается объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учета;
облегчается составление отчетности;
улучшается увязка синтетического и аналитического учета;
создаются условия для разделения учетного труда и его равномерности.
Однако форма не лишена и недостатков:
сложность построения основных регистров - журналов-ордеров;
значительные затраты ручного труда.
В хозяйствующих субъектах малого бизнеса нашли применение упрощенные формы бухгалтерского учета. В настоящее время наибольшее распространение получили две: простая форма и форма учета с использованием регистров для учета имущества.
Простая форма применяется при следующих условиях:
отсутствии собственных основных средств;
полном использовании в производстве поступивших в отчетном месяце материалов;
расчетах с поставщиками и покупателями по факту совершения операций;
простом производственном цикле и ежемесячной продаже продукции;
Условные обозначения:
Текущие записи;
^ - однократная запись;
Сверка данных
Рис. 5.8. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
учете доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.
При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета - Книга учета хозяйственных операций по форме № К-1. В Книге отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества, обязательства и т. д.
В течение года в хронологическом порядке линейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производство (К-т сч. 20) списываются на себестоимость проданной продукции, работ и услуг (Д-т сч. 90). Финансовый результат от продажи выявляется путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов по счету 90 «Продажи». Прибыль от продажи продукции показывается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и дебету счета 90 «Продажи». При получении убытка делается обратная запись. В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых счетов должен быть равен итоговой сумме по графе 4 Книги учета хозяйственных операций (с. 118).
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по подоходному налогу применяется Ведомость учета заработной платы (форма № В-8).
Условные обозначения:
Многократная запись:
Однократная запись;
Рис. 5.9. Простая форма бухгалтерского учета
Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств. На рис. 5.9 представлена простая форма бухгалтерского учета.
Форма учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества применяется в хозяйствующих субъектах малого предпринимательства,
Рис. 5.10. Форма бухгалтерского учета с использованием ведомостей
имеющих собственные основные средства, производственные запасы и осуществляющих расчеты с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов (рис. 5.10).
Книга учета хозяйственных операций
Форма № К-1 Регистрация
операций Наличие и движение имущества предприятия № п/п Дата и № документа Содержание операций а
о Затраты Сч. 50 Сч. 51 Сч. 90 Сч. 70 Сч. 76 Сч. 68 Сч. 69 Сч. 99 Другие Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т і 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Учетными регистрами для этой формы учета являются: ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (форма № В-1);
ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
ведомость учета затрат на производство (форма № В-3); ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4); ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5); ведомость учета продажи (форма № В-6 - оплата); ведомость учета расчета с поставщиками (форма № В-7); ведомость учета оплаты труда (форма № В-8).
Все указанные регистры являются комбинированными, записи в которых осуществляются на основе первичных документов как в аналитическом, так и в синтетическом разрезе. Обобщение данных синтетического учета и контроль за правильностью осуществления записей в ведомостях ведутся путем составления в конце месяца регистра шахматной формы (ведомости формы № В-9). В шахматную оборотную ведомость из ведомостей учета заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения операций в ведомостях текущего учета. Шахматная ведомость (форма № В-9) служит основанием для записей в оборотную ведомость.
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ (рис. 5.11). Основные черты данной формы следующие:
полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;
использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей;
интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации;
осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;
автоматизация логических операций бухгалтерского учета;
решение задач бухгалтерского учета в двух режимах - регламентном и запросном;
получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм;
возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Рис. 5.11. Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут применяться различные технологии машинной обработки информации.
Так, рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
По мере оснащения организации средствами вычислительной техники более высокого класса ставится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.
Эти программы содержат набор типовых проводок. Возможен также ввод бухгалтерских записей, не предусмотренных программой. Программы позволяют получать промежуточную информацию, баланс и другие формы отчетности.
В настоящее время используются как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов («Финансы без проблем», «1С: Бухгалтерия» и т. д.).
Наиболее распространенной программой является «1С: Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.
Программа «1С: Бухгалтерия» может базироваться как на журнально-ордерной, так и на других формах учета.
При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер проверяет и обрабатывает поступившие первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных чаще всего осуществляется с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.
Программа «1С: Бухгалтерия» содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать нужные для отражения хозяйственных операций. При необходимости возможен ввод проводок, не предусмотренных в данной программе.
На основе введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается журнал регистрации хозяйственных операций, который может быть выведен на печать.
Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, сальдовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях, так и баланса и других форм отчетности.
Существуют следующие методы обобщения информации о хозяйственных операциях организации за отчетный период:
1 Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Свидетельством правильности ведения бухгалтерского учета являются:
· равенство суммы остатков аналитических счетов, открытых в развитие определенного синтетического счета, и остатков данного синтетического счета;
· равенство суммы оборотов по дебету или кредиту этих же аналитических счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетического счета.
2 Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. Инвентаризация - это установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Создаются комиссии для проведения инвентаризации и ревизии, которые утверждаются руководителем организации, создаются приказы о назначении комиссий. Данная информация отражается в учетной политике предприятия.
3 Расчет и наличие налогов.
4 Закрытие счетов по учету прибыли. Согласно установленному порядку ведения бухгалтерского учета в течение отчетного года все организации формируют финансовый результат своей деятельности на счете 99 «Прибыли и убытки». Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Конечный финансовый результат за отчетный период определяют сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, учет балансовой прибыли в течение года организация осуществляет на следующем счете: 99 «Прибыли и убытки».
5 Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.
Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.
Каждая корректировка отражается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акции и др.).
При ознакомлении с ходом проведения предварительных работ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, подтверждается правильность и порядок проведения данных мероприятий.
До начала составления баланса необходимо определить уровень существенности показателей бухгалтерского баланса. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения, принимаемые на основе отчетной информации.
Порог существенности может составлять 5%, а может быть и ниже.
Формированию годового баланса обязательно предшествует следующие подготовительные этапы:
· уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
· проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса - движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов(обязательств) и т.п. Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;
· выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов, закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;
· составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи;
· в соответствии со ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.
Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в следующем порядке.
1 Излишек имущества приходуется (по рыночной цене на дату проведения инвентаризации), и соответствующая сумма учитывается в составе прочих доходов:
Дт сч.10(41,50…) - Кт субсч. 91-1
2 Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства:
а) отражена недостача основных средств (по остаточной стоимости), материалов, товаров
Дт сч.94 - Кт сч.01(10,41…)
б) недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет виновного лица
Дт суб.73-2 - Кт сч. 94
в) отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица
Дт субсч.73-2 - Кт 98-4
г) удержана из заработной платы работника (поступила в кассу) сумма материального ущерба
Дт сч.70(50) - Кт субсч 73-2
д) соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов
Дт субсч 98-4 - Кт субсч 91-1
3 Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в составе прочих расходов:
Дт субсч 91-2 - Кт сч.94
В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо.
По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо.
Отражение развернутого сальдо в балансе (в активе дебетового, в пассиве кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации.
Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса.
Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по Дт и Кт обязательно равны, сальдо отсутствует.
Счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года.
Показатели Главной книги (обороты по дебету и кредиту счетов, остатки) используются для составления бухгалтерской отчетности. Чтобы убедиться в точности и полноте этих показателей, необходимо периодически проверять записи по счетам.
Для проверки полноты и правильности записей по счетам используются различные приемы, которые зависят от применяемой в организации формы учета.
Обычно проверку записей по счетам Главной книги проводят по следующим направлениям:
· сличают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей;
· сравнивают между собой обороты и остатки или только остатки по всем счетам синтетического учета;
· сверяют обороты и остатки или только остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.
Метод балансового обобщения состоит в двойственном отражении информации о бухгалтерских объектах, сгруппированных по определенным признакам, обеспечивающим взаимосвязанное равновесие — баланс.
Двойственный характер отражения данных состоит в том, что объекты учета, описываемые при помощи баланса, обязательно выражаются в двух аспектах. При построении бухгалтерского баланса это достигается за счет двойственной группировки имущества, которым располагает экономический субъект: во-первых, по видам, составу и функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и, во-вторых, по источникам формирования. Информация о такой двойственной группировке имущества (объектов бухгалтерского учета) получает в бухгалтерском балансе упорядоченное отражение в обобщенном виде в денежном измерителе.
Состояние имущества и его источников в бухгалтерском балансе показывается, как правило, на определенный момент времени — 1-е число месяца, квартала, года. Исходя из этого - это способ отражения имущества и его источников, позволяющий получить информацию о состоянии этих объектов учета на определенный момент времени. Следовательно, бухгалтерский баланс, отражая состояние имущества и его источников, представляет собой применение способа балансового обобщения к частному случаю наблюдения за объектами бухгалтерского учета.
Для отражения состава имущества и источников его формирования бухгалтерский баланс разделяется на две равновеликие совокупности показателей — актив и пассив.
Актив содержит показатели, характеризующие состояние имущества организации, чем оно представлено и как действует.
Пассив содержит показатели, характеризующие источники формирования имущества.
Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) является балансовая статья , характеризующая отдельные виды имущества или источников их образования.
В мировой практике применяются две формы построения бухгалтерского баланса — горизонтальная и вертикальная.
При горизонтальной форме баланс строится в виде двусторонней таблицы, в левой части которой показываются статьи актива, а в правой — статьи пассива.
Вертикальная форма баланса строится как односторонняя таблица. предусматривающая последовательное расположение балансовых статей сначала актива, а затем пассива.
Независимо от избранного варианта построения бухгалтерского баланса всегда действует равенство между суммой актива (ΣА) и сумой пассива (ΣП):
ΣA =ΣП
Все статьи бухгалтерского баланса группируются по экономически однородным признакам в разделы. Бухгалтерский баланс действующего экономического субъекта строится по вертикальной форме и содержит пять разделов. При этом актив баланса включает два раздела: I. Внеоборотные активы; II. Оборотные активы, а пассив баланса — три раздела: III. Капитал и резервы; IV. Долгосрочные обязательства; V. Краткосрочные обязательства.
В первом разделе «Внеоборотные активы» содержится информация о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленном в составе основных средств, незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложениях, других вложениях во внеоборотные активы.
Во втором разделе «Оборотные активы» представлены сформированные в отдельные группы запасы, включающие сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовую продукцию и товары для продажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты; дебиторская задолженность с подразделением по срокам погашения, т.е. ожидаемые платежи в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства, включающие остатки наличных денежных средств в кассе организации, и денежные средства, хранящиеся на расчетных и валютных счетах в банках, денежные документы.
В третьем разделе «Капитал и резервы» отражаются источники собственного имущества организации, представленные уставным, добавочным и резервным капитаном и нераспределенной прибылью, находящейся в распоряжении организации в качестве источника развития деятельности. При этом если по результатам деятельности организации получен убыток, а не прибыль, то он в балансе представляет вычитаемую величину из общей суммы капитала.
Четвертый раздел «Долгосрочные обязательства» отражает обязательства организации по полученным кредитам и займам на длительный срок.
В пятом разделе «Краткосрочные обязательства» представлены группы краткосрочных обязательств по кредитам и займам; кредиторской задолженности: поставщикам за полученные от них материальные ценности и услуги; персоналу организации по оплате труда; государственным внебюджетным фондам по пенсионному и социальному обеспечению своих работников: бюджетам всех уровней по налогам и сборам. Отдельными позициями в этом разделе представлены задолженность участникам (учредителям) по выплате им доходов; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов.
По каждому разделу бухгалтерского баланса подводятся итоги. Итоги в целом по активу или пассиву бухгалтерского баланса называются валютой баланса.
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, это способ экономической группировки и обобщенного отражения имущества организации в денежной оценке по составу и размещению и источникам его формирования на определенный момент времени, а с другой стороны — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (вопросы структуры и содержания бухгалтерского баланса как отчетной формы подробно рассматриваются в гл. 18).
Балансовое обобщение информации об имуществе и источниках его формирования позволяет не только отражать состояние этих объектов учета, но и осуществлять контроль за их движением и использованием. Такой контроль осуществляется путем отражения фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций), связанных с движением имущества, рассматриваемого в постоянном сопоставлении его состава и источников.
Каждый ФХЖ. происходящий в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно происходит изменение и величины имущества, и источников его формирования. При этом имущество может переходить из одной формы в другую, приобретать новый вид или свойства, так же как и источники имущества. Кроме того, изменения, происходящие одновременно в составе имущества и его источников, могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Эти изменения оказывают влияние на валюту баланса, которая может увеличиваться или уменьшаться. Но в любом случае равенство между суммой имущества (актив) и источниками (пассив) не нарушается.
По направлению и степени влияния на размер и структуру валюты баланса все ФХЖ (хозяйственные операции) подразделяются на ФХЖ модификации и ФХЖ пермутаиии.
ФХЖ модификации вызывают одновременно изменения как в составе имущества (актив баланса), так и в его источниках (пассив баланса). При этом валюта баланса может увеличиваться, если дополнительно поступает имущество, или уменьшаться, если имущество выбывает у организации. Следовательно. ФХЖ (хозяйственные операции) модификации бывают двух видов.
Первый вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое увеличение имущества (актива баланса) и его источников (пассива баланса). Валюта баланса увеличивается.
Пример. Организация получила долгосрочный кредит в банке, который был зачислен на расчетный счет организации в сумме 500 тыс. руб. В результате этой операции произойдет увеличение денежных средств в активе баланса на 500 тыс. руб. и увеличится задолженность организации банку по полученному кредиту в пассиве баланса на 500 тыс. руб. Увеличится и валюта баланса на 500 тыс. руб.
Второй вид ФХЖ модификации вызывает одновременное и равновеликое уменьшение имущества и его источников, т.е. уменьшение и актива, и пассива баланса.
Пример. Организация погасила долг по кредиту банку 500 тыс. руб. В этом случае произойдет уменьшение денежных средств у организации, но уменьшится и долг перед банком на 500 тыс. руб., т.е. произойдет уменьшение денежных средств в активе баланса и уменьшение долгосрочных кредитов в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшится на 500 тыс. руб.
ФХЖ (хозяйственные операции) пермутации не изменяют валюту баланса.
Хозяйственные операции носят односторонний характер по отношению к балансу. В этих случаях происходит перераспределение или в составе имущества (актив баланса), а источники не затрагиваются, либо изменение в источниках (пассив баланса), а состав имущества не затрагивается. Валюта баланса при этом не изменяется и равенство актива и пассива баланса не нарушается. Следовательно, ФХЖ пермутации также бывают двух видов.
Первый вид ФХЖ пермутации вызывает изменения только в составе имущества (в активе).
Пример. Отпущены со склада организации материалы на изготовление (производство) продукции на 100 руб. В результате совершения этой операции произойдет уменьшение материалов на складе на 100 руб., но на эту же сумму увеличатся затраты на производство, т.е. происходит перемещение имущества из одной статьи актива в другую. Валюта баланса не изменится, и равенство актива и пассива баланса сохраняется.
Второй вид ФХЖ пермутации затрагивает изменение только в источниках имущества (пассиве).
Пример. Произведены удержания налогов из заработной платы работников организации в доход бюджета 50 тыс. руб. После совершения этой операции у организации уменьшится долг перед работниками по оплате труда на 50 тыс. руб., но возникнет долг перед бюджетом по налогам на 50 тыс. руб., т.е. произойдет изменение в составе источников (в группе кредиторской задолженности). Валюта баланса останется неизменной, и равенство не нарушится.
Таким образом, каждый ФХЖ (хозяйственная операция) обязательно затрагивает две статьи баланса, видоизменяет его, но равенство между активом и пассивом баланса никогда не нарушается.
В приведенных примерах выбор номера ФХЖ (хозяйственной операции) произвольный и не предполагает каких-либо обоснований. Некоторые авторы учебной литературы по теории бухгалтерского учета все многообразие ФХЖ группируют в четыре типа хозяйственных операций, под влиянием которых происходят изменения в бухгалтерском бапансе.
При этом чаще всего к первым двум типам относят операции пермутации (первый тип операций — изменения только в активе бапанса, а второй — только в пассиве баланса), к третьему и четвертому типам — операции модификации (третий тип операций — увеличивающие валюту баланса, четвертый тип операций — уменьшающие валюту баланса). Однако в любом случае выделение четырех видов ФХЖ или типов хозяйственных операций отражает основную сущность балансового обобщения объектов бухгалтерского наблюдения, посредством которого каждая хозяйственная операция (ФХЖ) отражается в единстве актива или пассива или и актива, и пассива баланса.
