Сроки подачи финансовой отчетности. В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год

Все организации обязаны отчитываться перед государством о результатах осуществляемой деятельности. Бухотчетность надо составлять в 3 экземплярах: один хранится в компании, второй — сдают в ФНС, третий — в Росстат. Это необходимо делать непрерывно со дня создания юрлица до дня его ликвидации.

Внимание! Начиная с отчетности за 2019 год предприятиям будет доступен только электронный формат представления бухгалтерских формуляров (п.4 ст. 1 закона "О внесении изменений..." от 28.11.2018 №444-ФЗ).

В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность? Они регламентируются ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ст. 23 НК РФ: подать отчетность нужно в течение 3 месяцев по завершении отчетного периода — до 31 марта.

Если крайний день сдачи документов попадает на выходной день, срок переносится на первый рабочий день, идущий за ним. В 2019 году 31 марта попадает на воскресенье, поэтому если вы по каким-либо причинам не успели подать документацию до этого времени, то сможете это сделать 1 апреля.

Для всех организаций, независимо от используемой ими системы налогообложения, срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год будет таким:

• сдача в территориальную ИФНС — до 01.04.2019;
• сдача в органы госстатистики — до 01.04.2019.

Практически все компании сдают следующие формы бухотчетности (ст. 14 закона 402-ФЗ):

О составе бухотчетности для разных организаций читайте .

За какой период подавать отчетность?

В общем случае компании отчитываются о результатах хозяйственной деятельности за календарный год — с 1 января по 31 декабря. Для фирм, созданных после 30 сентября, отчетным годом считается период со дня проведения госрегистрации по 31 декабря следующего года. Юрлица, созданные в результате реорганизации, оформляют годовую бухотчетность по состоянию на 31 декабря того же года, в котором произошел процесс реорганизации.

ВАЖНО! Датой представления бухотчетности для конкретной компании является день почтового отправления или день, когда она была фактически передана в ФНС по месту регистрации (ст. 15 закона 402-ФЗ).

Штрафы для нарушителей

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности должен неукоснительно соблюдаться. Нарушителям грозит налоговая и административная ответственность.

В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ за каждую несданную в налоговый орган форму отчетности организации придется уплатить штраф в размере 200 руб. Если посчитать все документы, входящие в комплект бухотчетности, общий штраф может составить до 1 000 руб.

Сдача отчетной документации в органы статистики с опозданием или направление неполного пакета документов может наказываться и более крупными штрафами. Так, в письме Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ говорится, что организациям придется уплатить штрафные санкции в размере от 3 000 до 5 000 руб., а их руководству — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Еще серьезнее ответственность может применяться по ст. 15.11 КоАП (за грубое нарушение требований к бухотчетности) и по ст. 15.19 КоАП (за нераскрытие информации на финансовых рынках). Здесь штрафы исчисляются уже десятками и сотнями тысяч рублей.

Срок сдачи годовой бухотчетности за 2018 год в ФНС и Росстат — 1 апреля 2019 года. Юрлицам, нарушившим требования законодательства, придется уплатить крупные штрафы. Руководители также привлекаются к административной ответственности.

Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.

Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:

Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.

Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.

Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.

Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.

Состав и формы бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

• баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.

В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.

Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:

• о прибылях и убытках,
• об изменении капитала,
• о движении денежных средств,
• о целевом использовании полученных денежных средств.

Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.

Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.

В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.

Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:

• бухгалтерский баланс,
• отчет о финансовых результатах.

Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.

Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.

Сроки сдачи и ответственность

Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.

Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.

Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Предусмотрены следующие способы сдачи отчетности:

• непосредственно в госорган, лично;
• почтой, ценным письмом приложив опись вложения;
• через сеть Интернет, в электронном виде.

За непредставление или несвоевременное предоставление законодательством определено два типа ответственности:

• налоговая;
• административная.

К налоговой ответственности могут быть привлечены организации, которые нарушили срок предоставления отчетности в инспекцию. Размер штрафа - 200 рублей из расчета за не предоставленный либо не своевременно предоставленный документ. Должностные лица экономического субъекта нарушившего требования законодательства понесут административную ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей в независимости от того в какой орган не предоставлена своевременно отчетности в ИФНС или Росстат. Сама же организация понесет наказание в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.

Обратите внимание: В случае нарушения сроков при сдаче форм бухгалтерской отчетности в налоговые органы возможно привлечение к налоговой и административной ответственности одновременно.

В том случае, если экономическим субъектом в течение года деятельность не велась, в государственные органы сдается нулевая бухгалтерская отчетность.

Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.

В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.

Составляется отчетность в такой последовательности:

Шаги (этапы)	Содержание
1	Подготавливается первичная бухгалтерская документация
2	Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах
3	Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость
4	Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности
5	Счета закрываются
6	Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности
7	Рассчитывается сумма чистой прибыли
8	Проводится реформация баланса
9	Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности
10	Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период

Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

• изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
• соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
• проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
• соблюдения четкого порядка составления БО;
• аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий

Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:

1. Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:

• отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
• предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
• использование только актуальных образцов форм;
• когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
• в формах БО должны присутствовать все реквизиты;

Требования к бухгалтерской отчетности

К основным требованиям относятся такие:

1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.

Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность

БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):

• в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
• в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.

Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → )

Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

• количества сотрудников;
• режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

• данные за два предыдущих года плюс отчетный;
• активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

• выручку и доходы прочие;
• издержки;
• налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

1. Бумажной.
2. Электронной.

БО онлайн предоставляется:

1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

ТКС
Плюсы	Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов	Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО	Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов	Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков. Есть возможность обновить версию, что делается очень просто
Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение. Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки
БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации

1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

• зарегистрироваться и получить идентификатор;
• установить на ПК специальную программу;
• получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
• установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

Критерии	Сервис
	Партнер и К	Мое дело	Эльба
Проведение регистрации ИП	–	+	+
Дизайн интерфейса и удобство в использовании	–	+	+
Составление БО	–	+	+
Сдача БО	платно	платно	бесплатно
Консультация специалистов	+	+ (бесплатно)	+
Общая годовая стоимость	От 3500 руб.	От 4000 руб.	От 2000 руб.

Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?

Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.

Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?

Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.

Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?

Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.

Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?

Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.

Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:

• на должностное лицо – 300-500;
• на организацию – 3000-5000.

Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?

Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.

Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.

Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.

Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.

Состав финансовой и бухгалтерской отчетности

Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств;
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).

Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.

Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.

Куда и кому сдавать

Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:

• Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
• Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
• Учредителям и руководству компании.

Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.

Когда сдавать

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.

Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

Наказания за нарушение сроков

Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.

Как сдавать

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:

• На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
• Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.

Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.

Для малых предприятий

Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.

Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.

Другие пользователи бухгалтерской отчетности

Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.

У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.

Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.

Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.

Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций

Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.

Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт финансовых результатах;
• Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.

Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:

• Бухгалтерский баланс;
• Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.

Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:

• Баланс;
• Отчёт об изменениях капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.

Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности

Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.

По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.

Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.

Утверждение отчётности

Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.

Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.

Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .

Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.

Утверждает отчётность только руководитель предприятия.

Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.

Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность

Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.

Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.

Публичность финансовой отчётности

Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.

Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.

Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.

ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.

Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.

Хранение документов бухгалтерской отчётности

Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет .

Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.

Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.

Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.

Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.

Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением

Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.

Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.

Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.