Внесение наличных на расчетный счет юридического лица возможно разными способами. Рассмотрим, как в расчете должны отражаться пополнения, и что нужно учитывать при выполнении финопераций, чтобы не уплачивать с них налоги.

Внесение денег на р/сч ООО

Посмотрим, как положить деньги на расчетный счет ООО:

1. Учредитель составляет для банка документ поручения, где обслуживается сам или открыт р/сч получателя. Основные данные – ИНН, название организации, номер юрлица, банковский БИК.
2. Банк выполняет операцию в срок до окончания рабочего дня, который следует за днем оформления поручения.
3. Обе стороны получают уведомление об успешной оплате и зачислении денежных средств.

Внесение денег предполагает правильное отражение прихода в бухучете. Основания для законного выполнения данной операции будут рассмотрены далее, корректными они являются при наличии соответствующего документального подтверждения.

Популярные банки

Большинство российских банков предлагают своим клиентам выгодные условия пополнения наличных. Среди них:

• Точка;
• Тинькофф;
• Сбер;
• Восточный экспресс;
• Веста;
• УБРиР;
• Локо;
• Модульбанк;
• Эксперт.

Пополнение р/сч организации с привлечением личных средств

Учредитель либо директор не могут просто перевести через кассу нужную им сумму – для соответствующих действий нужны четкие основания, иначе операция попадет под контроль налоговой, и придется заплатить взнос с тех денег, за которые он уже был уплачен. Ситуации, когда деньги для расчетов нужны срочно, а на счету их недостаточно, при этом у предпринимателей случаются часто. Рассмотрим основные способы, как пополнить расчетный счет ООО наличными легально.

Материальная помощь

Финансовая помощь может предоставляться на основании договора дарения, финансовые средства вносятся на любой требуемый срок. Налог согласно условиям договора дарения уплатить все равно придется, если доля вносящего денег учредителя составляет менее 50%. Цели финансовой помощи – погашение убытков либо увеличение оборота. Чтобы снизить налоговое бремя при переводе данным способом, компании могут выплачивать своим учредителям дивиденды – соответствующее решение принимается на общем собрании. С дивидендов уплачивается налог в размере 9%.

Имущественный вклад

Долгий и сложный способ пополнения, доступный не всегда (соответствующий пункт должен предусматриваться уставом). Если участник организации один, он лично принимаете решение на счет внесения имущественного вклада и подтверждает его распоряжением (строго письменно). Когда участников более одного, каждый вкладывает сумму с учетом размеров доли. Протокол с собрания должен быть обязательно, указывайте примечание к платежу.

Проведение проплат

Переводы от клиентов в счет предоставленных услуг, выполненных работ, проданных товаров. Варианты пополнений – наличка, полученная в том числе во время инкассации, либо платежное поручение. Обоснование – заключенные по всем правилам и официально подписанные договора, проведенные через бухгалтерию.

Как уклониться от налогового бремени

Последний момент, который будет рассмотрен в данном обзоре – как внести наличные на расчетный счет ООО, чтобы они в последствии не были обложены налогом.

Кредит

Наиболее распространенная наряду с дарением процедура. Личные деньги вносятся с возвратом, под процент либо просто так. Беспроцентный займ с точки зрения оформления проще, но соответствующая информация в бухгалтерии должна содержаться в любом случае. Деньги вносятся через кассу либо займом, возврат осуществляется аналогично.

Капитал

Для законного наращивания размеров капитала придется созывать собрание, записывать все вопросы, рассмотренные в ходе обсуждения, а также передавать в налоговую отредактированный устав. Пополнения влекут за собой необходимость перераспределения долей. Измененные соотношения денежных сумм, долей отражаются в собрании. Капитал в будущем должен быть выплачен в полном объеме, деньги напрямую не возвращаются.

Увеличить средства предприятия можно разными способами. К одним из них относится внесение взноса учредителем на расчетный счет. Но его можно совмещать и с другими финансовыми вливаниями, чтобы полноценно сформировать уставной капитал. Главной целью таких взносов является пополнение финансовых резервов компании. Иногда такие операции проводят, чтобы создать дополнительные или резервные активы, или для покрытия убытков, появившихся в процессе осуществления деятельности организации. В статье будет подробно рассмотрено, как сделать взнос учредителя на расчетный счет, проводки, которые при этом используются.

Как сформировать финансовый резерв фирмы?

Какие бывают виды учредительских взносов

Имеется несколько различны видов учредительских взносов. Чтобы их классифицировать, нужно определить с какой целью проводится операция. Счет компании обычно пополняется для следующего:

1. Чтобы увеличить размер уставного капитала. Чаще всего перед этим проводится собрание учредителей. На нем большинством голосов решается, проводить эту операцию или нет. Законодательство гласит, что все изменения размера УК должны быть зафиксированы в налоговом органе.
2. Чтобы увеличить чистые активы. К отличительной черте такого пополнения относится отсутствие изменений размера уставного капитала.
3. Чтобы пополнить резервы. Когда взнос реализуется, учредитель имеет право получить финансовые средства (дивиденды). Но то, что он внес, уже находится во владении предприятия.
4. Чтобы пополнить добавочный капитал . Это производится путем внесения имущества, а не денежных средств.
5. Чтобы предоставить возвратный займ. Согласно договору, в котором содержится информация о выдаче ссуды и сроки ее возврата учредителю, предоставляются денежные средства.

Важно отметить, что имущество, которое было передано учредителем субъекту хозяйствования никак не относится к полученному доходу . К тому же согласно нормам закона, все действия должны быть оформлены документально. Иначе перечисленные деньги будут отнесены к доходной часть.

Какими проводками выполняются учредительские взносы

Когда денежный взнос от учредителя перечисляется на расчетный счет, проводки при этом используются разные, в зависимости от назначения. Учредительские перечисления относятся к пассиву организации, из которого формируется актив. Для того чтобы определить какой счет рассчитывает уставной капитал, можно воспользоваться планом счетов. 80 счет называется «Уставным капиталом» и предназначается для его учета, а 75 «Расчеты с учредителями» используется для внесения денежных средств, выплат дивидендов и др. Таким образом, в дебете 75 счета указывается сумма уставного капитала (тот размер, который должны вложить учредители), а в кредите — произведенные перечисления.

В проводке Д75 — К80 показывается, сколько нужно внести денежных средств в уставной капитал партнерами. После того как будет положен первый платеж, сумма задолженности перед предприятием уменьшится. Это будет отражено в кредите 75 счета. При выборе второго счета нужно учитывать вид взноса.

Если в уставной капитал деньги вносятся безналичным способом, то второй счет тогда будет 51 и называется он «Расчетный счет». В его дебете отражается поступивший вклад. Также учредители могут погашать долю в уставном капитале несколькими вариантами:

1. Д 10 — К 75 (если вносятся материалы).
2. Д 41 — К 75 (если вносятся товары).

Для увеличения оборота учредители вносят на счет личные средства

Взносы на расчетный счет

Чтобы увеличить оборотные средства компании учредители должны перечислить на ее расчетный счет личные средства. Осуществить это можно несколькими вариантами:

1. Увеличить уставной капитал.
2. Оформить займ.
3. Сделать взнос, который не подлежит возврату.

Согласно закону, у плательщика может быть любой статус. Осуществлять такие операции могут как юридические, так и физические лица. Но сам порядок осуществления взноса для юридических лиц значительно отличается от физических.

Для юридических лиц

В законодательстве указано, что юридическое лицо не сможет внести деньги при отсутствии определенных документов:

1. Официально зафиксированного одобрения от партнеров об увеличении уставного капитала.
2. Выписки из гос. реестра, в которой указана вся измененная информация на предприятии.
3. Договора беспроцентных займов между учредителем и организацией.
4. Договора, подтверждающего, что средства предоставлены безвозмездно.

Сложнее всего внести взнос с целью увеличения размера уставного фонда, так как для всех других денежных перечислений достаточно наличия соответствующего договора, а для расширения капитала понадобится получить учредительское одобрение и подтвердить факт когда-либо изменяемых данных в ЕГРЮЛ.

Несмотря на все недостатки, при внесении денег на расчетный счет, чтобы увеличить уставной фонд, имеются и положительные моменты. Самым главным является отсутствие налога, так как эти поступления не относятся к полученному доходу.

После подготовки всех документов нужно обратиться в налоговую службу. Кроме предоставления документации, учредителю нужно сделать следующее:

1. Заполнить заявление согласно требованиям и установленной форме.
2. Уплатить сбор.

Так как в законе не сказано ничего про количество производимых взносов, значит, можно пополнять счет не только разовым финансовым переводом, но и множественным. Величина перечислений тоже может быть любой.

Чтобы пополнить расчетный счет нужно сделать следующее:

1. Доставить деньги в банковское учреждение.
2. Подать заявку банковскому сотруднику на осуществление взноса.
3. После того как операционист обработает заявку, заявителю нужно пройти в кассу.
4. Кассиром будут приняты денежные средства.
5. Получить готовую квитанцию с печатью и подписью.

Выписка из банка, подтверждающая, что деньги находятся на расчетном счете компании, выдается учредителю в течение следующего дня после завершения всего процесса. Нужно отметить, что плательщик может перечислить взнос только на счет той организации, учредителем которой он является. Пополнить активы другой фирмы будет невозможно.

При внесении денег на расчетный счет налог платить не нужно

Для физических лиц

Принимать решение единолично о перечислении денег на р/с может не только физическое лицо, но и основоположники ООО и ИП.

В этой процедуре есть несколько особенностей:

1. Обязательно должен присутствовать протокол.
2. Каждый участник компании должен отдельной операцией делать взнос.
3. При пополнении счета с помощью беспроцентного займа уплачивать налог не нужно, только если учредитель имеет 1/2 часть активов организации.

Если учредитель несвоевременно оплатит свою долю, то она перейдет во владения компании и впоследствии будет распределена между всем партнерами согласно их частям.

Как сделать взнос через банкомат

Для максимального упрощения процедуры пополнения уставного фонда, финансовыми учреждениями предложено перечислять деньги на расчетный счет с помощью банковских терминалов самообслуживания.

Осуществляется весь процесс следующим образом:

1. В банковском учреждении нужно запросить идентификационный код плательщика.
2. В меню банкомата выбрать необходимый пункт, чтобы оплатить услугу.
3. Перейти в раздел «Внесения средств на р/с».
4. Ввести код и выполнить дальнейшие операции, предложенные системой.

После снятия наличной валюты из кассы предприятия, для зачисления их на расчетный счет, в банковском учреждении должны выдать расходный кассовый ордер. На следующий день в банковском учреждении должна быть получена выписка, отображающая проводку. Если средства вносятся для продвижения бизнеса, то в этом случае нужно использовать 80-89 счет.

Клиенты часто спрашивают, как учредителям лучше перечислять денежные средства на счета их организаций. Специалисты ООО «Юридическая компания «Вероника» подготовили полезную правовую информацию по наиболее актуальным вопросам, касающимся взносов учредителей.

Что представляет собой взнос учредителя и в каких целях он перечисляется?

Правовые особенности перечисления учредителями финансовых взносов регламентируются ст. 248, 250 и 251 Налогового кодекса РФ. Эта процедура представляет собой безвозмездную помощь учредителя организации. Как правило, деньги вносятся на расчетный счет юридического лица. Цели перечислений — компенсация недостатка финансовых средств организации, пополнение счетов фирмы для выполнения различных операций и т. п.

Как лучше оформить взнос учредителя?

Законом предусмотрены 3 способа оформления взносов учредителей, каждый из которых имеет свои правовые особенности.

1. Договор займа. Порядок его оформления регламентируется ст. 807 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с положениями этой статьи договор займа представляет собой передачу финансовых средств в долг. С момента оформления данной сделки фирма, являющаяся получателем займа, оказывается должником. Кредиторская задолженность будет числиться за организацией до тех пор, пока она не погасит долг. Для этого потребуется перевести денежную сумму в размере займа на расчетный счет займодавца.

2. Безвозмездная помощь. Это перечисление денег на счет организации в качестве материальной помощи без обязанности получателя вернуть деньги или предоставить иное имущество, выполнить работы или оказать услуги. Процедура регламентируется положениями ст. 248, 250 и 251 Налогового кодекса. Следует помнить, что в случае, если доля учредителя в уставном капитале организации составляет 50 % и менее, перечисленный им безвозмездный взнос будет признан внереализационным доходом. Это должно учитываться при уплате налогов. Датой получения дохода будет день поступления финансовых средств на счет или в кассу получателя взноса. Если доля учредителя более 50 %, то в соответствии с положениями ст. 251 Налогового кодекса внереализационный доход не учитывается.

3. Увеличение уставного капитала. Данная процедура осуществляется в следующем порядке:

• проведение общего собрания. Проголосовать за увеличение уставного капитала должно большинство в количестве не менее 2/3 участников компании. Уставом может быть предусмотрено большее количество голосов для принятия таких решений. В случае положительного решения увеличивается номинальная стоимость долей каждого участника фирмы. Размер долей остается прежним;
• подача в ИФНС заявления и пакета документов об увеличении уставного капитала. Эти изменения вступают в силу с даты регистрации в ЕГРЮЛ.

Сколько раз учредитель может делать взносы?

Учредитель вправе вносить деньги и иное имущество на счет компании неограниченное количество раз.

Какова максимальная сумма разового взноса?

Законом не предусмотрено ограничений по сумме разового взноса учредителя.

Какова максимальная сумма всех произведенных учредителем взносов?

Ограничений по сумме всех взносов учредителя не предусмотрено.

Нужно ли платить налоги с взносов учредителей?

Налогообложение взносов учредителей зависит от способа их перечисления.

1. В соответствии с нормами ст. 251 Налогового кодекса России имущество, переданное в качестве безвозмездной помощи компаниям, не облагается налогом при следующих условиях:

• взнос сделан от имени физического лица, размер доли которого в уставном капитале этой компании составляет более 50 %;
• имущество (за исключением финансовых средств), полученное организацией в качестве взноса, не передается в течение года другим лицам.

2. Согласно положениям пп. 15 п. 3. ст. 149 Налогового кодекса РФ денежные средства и проценты, полученные по сделкам займа, не облагаются налогами.

3. Увеличение уставного капитала не облагается налогами, поскольку не является прибылью организации. Об этом говорится в ст. 217 Налогового кодекса (п. 19). Доходы, которые получены участниками (акционерами) компаний в результате переоценки основных фондов в виде разницы между новой и начальной стоимостью их доли в уставном капитале (акций) или в виде дополнительно полученных ими долей, паев или акций налогами не облагаются.

Данная позиция подтверждается также следующими характеристиками операций по увеличению уставного капитала:

• отсутствует факт реализации имущества;
• данное действие не относится ни к одному из облагаемых НДФЛ случаев. Увеличение уставного капитала не признается материальной выгодой, выплатой в натуральной форме или операцией с ценными бумагами.
• отсутствует факт перехода права собственности. Учредители фактически не получают нового имущества. Кроме того, при выходе из состава общества каждый учредитель вправе по закону получить часть чистых активов, которая соответствует принадлежащей ему доле.

Кроме того, в соответствии со ст. 270 Налогового кодекса России для целей налогообложения взносы в уставный капитал не подлежат учету в качестве расходов.

Как положить взнос учредителя на расчетный счет ООО?

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

• оплата доли в уставном капитале;
• внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
• внесение вклада в имущество общества;
• передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
• возврат займа;
• оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
• оплата за третье лицо.

Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2016 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

• неоформление первичного документа о внесении денег при оплате не через банк (см. постановление ФАС СЗО от 15.02.2013 № Ф07-8829/12);
• отсутствие документального оформления возложения обязанности по оплате доли на третье лицо.

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Вместе с тем отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

• внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
• внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
• внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
• передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 1.15 положения ЦБ РФ «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях» от 16.07.2012 № 385-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

• паспорт учредителя;
• протокол о создании ООО;
• устав.

Следует учесть, что внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

• по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
• перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

1. Перевод денег без открытия счета:

• поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
• на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).

1. Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.4, 3.1 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 24.04.2008 № 318-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:

1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
3. Как правило, вклад вносится деньгами.
4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
5. Вклады не влияют на размер доли.

Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО. При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Однако нужно учитывать следующее: в соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

1. При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
2. При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.

В случае необходимости покрытия убытков и предотвращения банкротства, учредители вправе предоставить финансовую помощь своей организации. Это можно осуществить в форме займа, вклада в имущество организации (только для ООО) или передать безвозмездно денежные средства (имущество).

Полученные в течение года от учредителя денежные средства необходимо включить в состав прочих доходов:

• Дт 50 () — Кт 91-1 — поступление безвозмездно переданных денежных средств от учредителя.

Стоит отметить, что счет «Безвозмездные поступления» не используется при поступлении финансовой помощи в виде денежных средств, так как на нем учитывают доходы от безвозмездных поступлений неденежных активов.

Пример 1 — взнос учредителя на расчетный счет проводки

2015 Фирма «А» получила безвозмездную финансовую помощь в денежной форме от учредителя Иванова А.А. Денежные средства в сумме 300 000 руб. поступили на пополнение оборотных средств и были зачислены на расчетный счет фирмы. Бухгалтерия Фирмы «А» делает следующую проводку:

В случае если безвозмездная финансовая помощь учредителя была предоставлена в виде основного средства, фирма должна отразить это следующими проводками:

Счет Дт	Счет Кт	Содержание операции	Документ
08		Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства	Акт приема-передачи
01	08	Введение основного средства в эксплуатацию	Акт приема-передачи
20	02	Начисление амортизации основного средства	Бухгалтерская справка
98/»Безвозмездные поступления»	91/»Прочие доходы»	Стоимость основного средства списана в состав прочих доходов

Если финансовая помощь поступила в виде материалов, то:

Счет Дт	Счет Кт	Содержание операции	Документ
10	98/»Безвозмездные поступления»	Отражена рыночная стоимость материалов, полученных безвозмездно	Акт приема-передачи
20	10	Списание использованных материалов	Акт на списание, бухгалтерская справка
98/»Безвозмездные поступления»	91/»Прочие доходы»	Списание в состав прочих доходов стоимости израсходованных материалов	Акт на списание, бухгалтерская справка

Пример 2 — помощь для погашения убытка

Рассмотрим, как в бухгалтерском учете отразить безвозмездно предоставленную финансовую помощь от учредителя, направленную на погашение убытка отчетного года.

По итогам 2014 года Фирма «А» получила убыток в 1 000 000 рублей. В связи с этим, учредители Фирмы Иванов А.А. и Петров Б.В., до утверждения годовой отчетности, приняли решение покрыть за счет собственных средств образовавшийся убыток. Таким образом, .02.2015 Иванов А.А. внес на расчетный счет Фирмы «А» 520 000 руб., Петров Б.В. — 480 000 руб.

В Фирме «А» были сделаны бухгалтерские записи:

Дата	Счет Дт	Счет Кт	Сумма	Содержание операции	Документ
.02.2015		84	520000	Принято решение о частичном погашении убытка Ивановым А.А.
.02.2015		84	480000	Принято решение о частичном погашении убытка Петровым Б.В.
.02.2015		75/»Средства Иванова, направленные на погашение убытка»	520000	Поступление денежных средств от Иванова на погашение убытка	Платежное поручение
.02.2015		75/»Средства Петрова, направленные на погашение убытка»	480000	Поступление денежных средств от Петрова на погашение убытка	Платежное поручение

Пример 3 — пополнение резервного фонда от учредителя

В случае, если безвозмездная финансовая помощь от учредителя поступает на пополнение резервного фонда организации, необходимо сначала отразить ее в составе прочих доходов, так как резервный фонд возможно пополнить только за счет нераспределенной прибыли. Данные суммы подлежат включению в состав резервного фонда в конце года, после подведения итогов финансовых результатов.

Отразить в бухгалтерских проводках указанные операции можно так:

Счет Дт	Счет Кт	Содержание операции	Документ
50 ()	91-1	Поступили денежные средства от учредителя	Платежное поручение
91-1	99	Отражение прибыли по итогам года	Бухгалтерская справка
99	84	Отражение чистой прибыли по итогам года	Бухгалтерская справка
84	82	Произведено отчисление в резервный фонд, согласно утвержденным уставом нормативам	Устав