В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.
Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.
После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек . Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.
Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».
Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.
Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.
Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.
Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.
В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.
В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.
При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.
Видео по заполнению карточки инвентаризации:
Списание товаров
Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.
Для этого воспользуемся . Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.
Обратите внимание , что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.
После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.
Оприходование товаров
Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.
Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.
Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.
Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации:
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-07-05T11:22:39+00:00Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":
Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
Как проходит инвентаризация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар.
Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара - его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
- Если переизбыток - он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.
Рассмотрим эти документы детально.
Проведение инвентаризации товара на складе
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап - заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
- Количество факт - эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных
- Количество учет - сколько товара есть в наличии по данным программы
Теперь самое интересное - считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены - запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров - ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации - ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Списание товаров в 1С со склада
Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно - просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию:
Оприходование товаров по инвентаризации
Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:
Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:
Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:
По материалам: programmist1s.ru
Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.
Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.
Как провести инвентаризацию в 1С 8.3
Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров
Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
- Товары (счет 41);
- Материалы (счет 10);
- Готовая продукция (счет 43);
- Внеоборотные активы (счет 08).
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
- Оптовый;
- Розничный (автоматизированная торговая точка);
- Неавтоматизированная торговая точка.
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа:
- В поле Номер
- В поле От
- В поле Организация – наименование организации;
- В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
- В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров
Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.
Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия
На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:
Заполняем закладку Проведение инвентаризации
- поле Период – сроки проведения инвентаризации;
- поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
- поле Причина – причина проведения инвентаризации:
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):
Заполняем закладку Товары
Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
- 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
- В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
- Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:
Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость
Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):
Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.
Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):
Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:
Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
- В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
- В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение
Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:
Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
- В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:
Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров
По кнопке Провести
Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров
Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров :
Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3
Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.
Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение
Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании :
Заполнение документа Списание товаров:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
- В поле От – число, месяц, год документа;
- В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
- В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:
Шаг 2. Проведение документа Списание товаров
По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:
излишки товара нужно оприходовать;
недостающие товары нужно списать.
Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.
Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:
При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:
Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:
необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.
Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:
Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:
В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:
Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:
Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.
Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.