Инвентаризация товарно материальных ценностей проводить. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

На любом работающем предприятии находится большое количество оборудования, вещей, продукции. При этом не все знают, что каждый предмет подлежит обязательному отражению в бухгалтерском учете. Информация о фактическом наличии ТМЦ должна быть на постоянном контроле у соответствующих подразделений организации. Этот контроль осуществляется с помощью инвентаризации.

О том, что такое товарно-материальные ценности, инвентаризация, ее виды, способы, сроки проверки, порядок документального оформления пойдет речь в статье.

Понятие инвентаризации и необходимость ее проведения

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) представляют собой активы предприятия, используемые в качестве сырья, материалов при изготовлении товаров, работ или услуг, производимых для дальнейшей реализации потребителям. Другими словами, ТМЦ – все, что относится к непосредственному ведению организации.

В соответствии с №120-ФЗ товарно-материальные ценности каждого предприятия подлежат инвентаризации. Более того фирма и ее структурные подразделения обязаны регулярно проходить данную процедуру.

Инвентаризация – контроль наличия фактически находящихся ТМЦ на действующем предприятии. Основная ее цель заключается в проверке имущества, принадлежащего фирме, денежных ресурсов организации, структурных подразделений, учтенных на балансе.

Виды инвентаризации

Принято деление на несколько видов в зависимости от порядка, полноты, сроков, способов и целей проведения:

По объему:

• полная. Проводится во время аудита на предприятии, до начала составления годовых отчетов, при ревизиях. Предполагает осуществление контроля за ТМЦ фирмы, денежными средствами, операциями по договорным отношениям с другими организациями;
• частичная – контроль фактического наличия определенной части средств предприятия. Например, денежной наличности во время ревизии, при смене уполномоченного лица, увольнении работника.

По способу:

• выборочная – контроль наличия ценностей на выбор, относящихся к ведению конкретного работника;
• сплошная – полностью охватывает структурные подразделения организации.

По назначению:

• плановая. Перед проведением составляются и утверждаются графики проверки. Сотрудников не информируют о конкретном времени проведения;
• внеплановая – при возникновении непредвиденных обстоятельств (увольнение работника, стихийное бедствие);
• повторная – если есть сомнения относительно достоверности и объективности предыдущей проверки;
• контрольная. После проведения очередной плановой или внеплановой процедуры может быть назначена контрольная, где принимают участие лица, входящие в состав комиссии.

Порядок проведения

1. Подготовка. Издается приказ о сроках и структурных подразделениях, подлежащих проверке, утверждается состав инвентаризационной комиссии; разрабатываются акты, свидетельствующие о готовности конкретного структурного подразделения и предприятия. На период проведения процедуры операции по приемке или отгрузке ТМЦ приостанавливаются.
2. Основной период. Комиссия проводит опись ТМЦ путем подсчета ценностей, денежных средств в кассе, других активов. Все сведения отражаются в графе документальной описи «Фактическое наличие». Лица, являющиеся материально ответственными, подписывают расписку о том, что вся первичная документация по отражению ТМЦ сдана в подразделение бухгалтерии;
3. Аналитический период. Опись с проставленными подписями членов утвержденной комиссии передается в подразделение бухгалтерии для последующей детальной сверки с данными бухучета.

Инвентаризация признается недействительной и назначается повторно, если:

• нарушен порядок документального оформления;
• присутствовали не все члены комиссии и лица, являющиеся материально ответственными, согласно приказу;
• на территории при инвентаризации находились посторонние лица;
• были выявлены скрытые факты недостачи или хищения имущества, опись содержит недостоверные данные.

По результатам процедуры заполняются все документы, а также документы, поясняющие расхождение фактического наличия ТМЦ с данными, отраженными в бухгалтерском учете. Руководство принимает решение об определении ответственности виновных сотрудников и способах возмещения ущерба, который был причинен организации. Итоги утверждаются председателем комиссии.

Документальное оформление

Инвентаризация проводится при личном присутствии ответственных лиц. Все результаты проверки подлежат документальному оформлению. Методические указания содержат формы описей (актов), где указаны все объекты, контроль наличия и состояния которых будет осуществляться, их количество. При этом для измерения используются реальные показатели (штуки, кг, метры и пр.).

При обнаружении по результатам проверки отклонений и расхождений обязательный документ, который подлежит составлению – сличительная ведомость.

Все излишки оприходуют на баланс фирмы по рыночной стоимости, недостачу или порчу имущества переносят на виновных или списывают в пределах норм естественной убыли. Если отсутствует возможность установления виновных, недостачи переносят на счет операционных расходов.

Отражают результаты в ведомости учета, где указывают излишки, недостачу, порчу имущества. Несоответствия фиксируют в акте несоответствия фактического остатка ТМЦ с данными бухучета. Итоги подлежат отражению также в годовом отчете подразделения бухгалтерии.

Заключение

Таким образом, инвентаризация – это внутренняя проверка, которая проводится сотрудниками организации для сверки фактического наличия материальных ценностей с данными бухучета. По результатам процедуры виновное лицо, допустившее нарушения, может быть уволено или ему начисляется штраф.

Правильное выполнение всех этапов, составляющих инвентаризацию, ведет к выработке внутренней дисциплинарной ответственности на предприятии, развивает навыки детальной проверки, увеличивает качество составления и ведения внутреннего документооборота.

Все мы на работе сталкиваемся с огромным количеством предметов вокруг нас: инвентарь, оборудование, оргтехника, мебель, канцтовары, да мало ли что еще… Но как эти вещи правильно называются в бухгалтерии и что собой представляет это понятие? Итак, тема нашего сегодняшнего разговора: «ТМЦ: расшифровка, суть, методы и правила их оценки». Начали?

Что такое ТМЦ

ТМЦ - это т. е. активы организации, которые используются как сырье, материалы в процессе производства продукции, предназначенной для дальнейшей продажи, оказания услуг. Иными словами, все, что имеет предприятие, - это ТМЦ. Расшифровка, как видите, незамысловата. И так считают многие, пока не доходит дело до учета и оценки этих самых ценностей.

Согласно Федеральному Закону № 129-ФЗ и Положению ведения бухгалтерского учета в РФ, организации должны периодически проводить инвентаризацию. О том, что это за процедура, и пойдет речь далее. Итак…

Инвентаризация на предприятии: что это такое и зачем она нужна

Что значит ТМЦ, мы вкратце разобрались. А что такое инвентаризация? Это проверка реального наличия товарно-материальных ценностей на предприятии. Она проводится с целью контроля имущества и средств. Конечным результатом мероприятия является сопоставление фактического остатка материальных ценностей, указанных в инвентарной описи, с данными бухгалтерского учета в момент проведения переучета.

Возможно проведение полной инвентаризации или выборочной по решению руководства. Ниже рассмотрим основные правила инвентаризации ТМЦ.

Действуем в соответствии с законодательством

Для достоверного ведения бухгалтерского учета и отчетности организациям следует проводить инвентаризацию своего имущества, в процессе которой проверяют и документально подтверждают его состояние, оценку и наличие. Сроки проведения данного мероприятия и его порядок определяются руководством.

Бывают случаи, когда инвентаризация является обязательной:

1. При передаче в аренду имущества, продаже, выкупе.
2. Перед годовым отчетом.
3. При смене ответственных лиц.
4. При обнаружении недостачи, пожара, в других экстремальных ситуациях.
5. В иных случаях, согласно законодательству РФ.

Найденные входе инвентаризации расхождения между фактическим количеством имущества и данными бухгалтерского учета будут отражаться на счетах в таком порядке:

1. Излишки имущества приходуются, а определенная сумма записывается на финансовый результат предприятия.
2. Недостачи в пределах нормы относят на естественные издержки производства. Все, что сверх норм, взыскивают с виновных лиц. Если же виновники не установлены или их вина не доказана, то недостачу относят на финансовый результат.

Причины инвентаризации ТМЦ

Перед проведением инвентаризации директор подписывает приказ по форме ИНВ-22. Он готовится, как правило, не позднее, чем за десять дней до предполагаемого события. В этом документе обязательно указываются и причины инвентаризации. Они могут быть разными:

1. Контрольная проверка.
2. Смена материально-ответственных лиц.
3. Выявление фактов хищения.
4. Передача имущества в продажу, аренду, выкуп.
5. В случае чрезвычайных событий.

Виды инвентаризаций

1. Полная. Она затрагивает все имущество и обязательства фирмы. Это очень трудоемкий процесс, проводимый один раз в год перед сдачей годового отчета.
2. Частичная. Ее целью является анализ какого-то одного вида средств предприятия.
3. Выборочная. Это разновидность частичной инвентаризации, которую проводят по испорченным и устаревшим.

Есть еще одна классификация. По видам хозяйственной деятельности различают плановую, неплановую и повторную инвентаризации. Плановые проводят периодически по графику. Внеплановые - это внезапные проверки. Ну а повторные проводятся в случаях необходимости, когда возникли проблемы с данными основной проверки, для уточнения каких-то позиций.

Этапы инвентаризации

Сам процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый - подготовительный. Здесь все просто. Это подготовка ценностей к пересчету, а также подготовка всех документов, составление списков всех материально-ответственных лиц, определение методов и сроков проведения мероприятия.

Второй этап - собственно проверка реального наличия материальных ценностей и составление описей инвентаризации. Следует заметить, что акты и инвентаризационные описи составляются по типовым формам и являются первичными документами учета. Их можно написать от руки, а можно и распечатать. В любом случае они должны быть верно оформлены.

В описях указываются товарно-материальные ценности, их количество и стоимость. Ошибки, допущенные при составлении ведомостей, обязательно исправляют в обоих экземплярах. Неправильную запись зачеркивают одной линией, а над ней вписывают правильное значение. Все исправления согласуются между членами комиссии и материально-ответственными лицами. В нельзя оставлять незаполненные строки (если осталось место, ставятся прочерки). Ведомости подписывает все члены комиссии и материально-ответственные лица.

Если переучет производился из-за смены ответственных лиц, то акт в конце подписывает новое материально-ответственное лицо, подтверждая, что он принял ТМЦ.

Третий этап - очень важный - это анализ данных и сверка информации с тем, что значится в бухгалтерском учете. По сути, выявляется разница между фактическим наличием ценностей и данными учета. Потом руководство ищет причины расхождений, если таковые обнаружены.

Ну и четвертый этап - правильное оформление документации. Вот именно на этом этапе необходимо привести в четкое соответствие результаты инвентаризации с данными бухгалтерского учета. виновные в неверном учете, наказываются.

Вот так проводится инвентаризация ТМЦ. Расшифровка этого понятия и суть процедуры вам уже известны. Рассмотрели мы и этапы проведения столь нелюбимого многими (да практически всеми) мероприятия. А теперь давайте поговорим о том, что же следует относить к товарно-материальным ценностям на самом деле. Все ли имущество является ценным? Какие на сегодняшний день существуют методы оценки ТМЦ?

Методы оценки товарно-материальных запасов

Как уже упоминалось, ТМЦ (расшифровка дана в начале статьи) - это термин, который используют для определения материалов, находящихся в собственности предприятия. Также они могут предназначаться для продажи потребителю или использоваться при производстве собственной продукции.

Есть несколько наиболее распространенных методов их оценки:

1. Поштучная оценка. Подсчитывается индивидуально каждая единица товара.
2. Метод первого запаса, иначе именуемый как «Первый в запас - первый в производство» (метод ФИФО). Он основан на предположении, что те ТМЦ, которые дольше всех находятся в запасах, быстрее всего продаются или используются.
3. Метод последнего запаса, второе название - «Последний в запас - первый в производство» (ЛИФО). Оценка основана на предположении, что товары, закупленные последними, продадутся первыми.
4. Методика средней стоимости. В этом случае имеет место предположение, что все ТМЦ перемешиваются в случайной последовательности, и продажа происходит наугад.
5. Методика скользящей средней. Здесь предполагается, что поток товаров случайно перемешивается при каждом новом и их продажа происходит точно так же случайно.

Комбинирование разных методов

Необходимо заметить, что для выгоды предприятия можно комбинировать всевозможные методы оценки ТМЦ. Если числятся однородные запасы с постоянными ценами, то можно пользоваться одним методом. На практике такие случаи бывают крайне редко. Ведь обычно материалы очень разные, потому пользуются разными методиками. Запасы условно объединяют в группы, и к каждой применяют свой метод. Вы сами решаете, какие варианты выбирать, главное, чтоб это было закреплено в учетной политике предприятия.

В нашей статье мы обсудили, как расшифровывается ТМЦ, какие существуют методы оценки имущества фирмы, что такое и зачем нужна инвентаризация товарно-материальных запасов и как она осуществляется. Все эти вопросы не так уж и сложны, правда, у новичка в сфере бухгалтерии могут возникать определенные проблемы. Однако и они с накоплением опыта решаются, главное - понимать, что следует относить к товарно-материальным ценностям, ведь это во многом облегчит их правильный учет.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние, на момент инвентаризации, приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам или отчетам, с указанием "до инвентаризации на (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально-ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации вое расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие описаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках - основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где находится инвентаризация. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю, комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности (товары, вспомогательные материалы, лекарственное растительное сырье, тара, инвентарь и т.п.) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (дозировки, фасовки и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненными строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должны быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а, сдавший - в сдаче этого имущества.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оприходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка, за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отпущенные, но не оплаченные в срок покупателями, оплаченные покупателями, но на момент инвентаризации не отпущенные. Отдельно составляются описи на выявленные в процессе инвентаризации ценности с истекшим сроком годности, испорченные или имеющие другие дефекты. К этим описям прикладываются объяснительные виновных лиц.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Цели инвентаризации

1. по объему - полная и частичная;
2. по методу проведения - выборочная и сплошная;
3. по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все вид средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства ; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т. д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях , которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки , утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Порядок проведения инвентаризации

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков по отгруженным или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиям предъявленных документов (платежных поручений , векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные й срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материльные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке указываются покупатель, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях товарно-материальных ценностей, переданных в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая те суммы из них, по которым истекли сроки исковой давности .

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете .

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

По мере погашения задолженности виновным лицом, учтенной на счете 73/2, соответствующая сумма разницы списывается со счета 98/4 на счет 91, субсчет «Прочие доходы».

б) Д-т 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 1 «Прочие доходы»;

г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости недостающих активов:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 68 «Расчеты цо налогам и сборам»;

д) отнесение восстановленной суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом во прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

6. Списание недостачи на финансовые результаты.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи списывают на прочие расходы:

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

7. Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 01 «Основные средства» - по остаточной стоимости,
К-т 10 «Материалы» - по фактической себестоимости,
К-т 41 «Товары» - по фактической себестоимости,
К-т 43 «Готовая продукция» - по фактической себестоимости.

б) на сумму НДС по недостающим ценностям Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

в) списание недостачи

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 2 «Прочие расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (товаров и тары) должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хране­ния. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия пере­ходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи дан­ные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Для учета фактического наличия товаров и тары на складах в период проведе­ния инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись приме­няется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2).

Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентариза­ционной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвента­ризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на при­ходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссыл­кой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и толь­ко с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться мате­риально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комис­сии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-мате­риальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председате­ля инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгру­женных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других орга­низаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответст­вующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товаров, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставать­ся только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или дру­гими их заменяющими документами;

по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (пла­тежных поручений, векселей и т.д.);

по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;

по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными рас­писками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвен­таризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими кор­респондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует ус­тановить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Унифицированная форма № ИНВ-2

Основание для проведения

инвентаризации:

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

Член комиссии ________________ ______________ _______________________

Ответственный за хранение. ________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № ИНВ-2

Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на «__»________ ____г.

в количестве_____________________________________________________________

прописью

на ответственное хранение принял________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма № ИНВ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

Вид деятельности

приказ, постановление,

распоряжение

Основание для проведения

ненужное зачеркнуть

и

Дата начала инвентаризации

Дата окончания инвентаризации