Каждый предприниматель желает избавиться от бумажной рутины, отодвинув в дальний угол толстые папки с отчетами, декларациями и прочими атрибутами, с которыми ассоциируется налоговый учет. И это возможно. УСН, или, как его величают в народе, «упрощенец», по максимуму снижает налоговую нагрузку и позволяет сэкономить на отчислениях. Но и у этого режима есть нюансы, не зная которых, можно влететь в круглую сумму. Поэтому рассмотрим упрощенное налогообложение для ИП во всех подробностях, уделив особое внимание налогам 2019 года.
Что такое упрощенный налог для ИП
Специальный режим УСН направлен на развитие малого бизнеса. Единый налог по нему уплачивается единожды, когда подходит к завершению налоговый период — год. Одновременно подается декларация.
Отчетных периода у режима три:
- Квартал;
- Полугодие;
- Треть года (9 месяцев).
Отчитываться по ним не нужно, достаточно внести авансовый платеж, рассчитанный самим бизнесменом. То есть УСН действительно упрощает ведение налогового учета, уберегая ИП от возни с бумагами и общения с сотрудниками налоговых инспекций. Но и это не все плюсы.
Налогообложение ИП на УСН с работниками и без работников в 2019 году заменяет целых 3 налога:
- На доход физ. лица;
- На имущество, правда с рядом исключений;
- На добавленную стоимость, тоже с рядом исключений.
Ставка на упрощенный налог также радует. Если бизнесмен решил облагать свой доход – 6%, если же в качестве базы выбраны расходы – 15%. И из этих небольших величин еще можно вычесть сумму страховых взносов. Не зря УСН расшифровывается так привлекательно – упрощенная система налогообложения. Эта расшифровка оправдывается на все 100%.
Из недостатков системы можно выделить всего несколько:
- УСН – система гибкая, но все же хрупкая. Право облагаться по ней очень легко утратить. К примеру, если годовой доход неожиданно превысит 150 млн.
- Все денежные операции должны осуществляться через кассу.
- Не все расходы годны для уменьшения налога, нужно придерживаться специального списка.
- Тоже касается имущественных и социальных выплат, за их счет нельзя урезать сумму пошлины.
Изменения 2019
В 2019 налоговое законодательство претерпело массу изменений по части УСН. Поэтому рассмотрим, что такое упрощенная система налогообложения (УСН) для ИП в 2019 году. Точнее с какими нововведениями придется столкнуться бизнесмену, занимающемуся предпринимательством:
- Лимиты увеличены. Теперь ИП можно богатеть, не опасаясь лишиться права на УСН. К примеру, новый лимит дохода составляет 120 млн. рублей по сравнению с прежними ста. А при переходе на режим прибыль за 9 мес. может достигать 112 млн.
- МРОТ остался прежним – 7,5 тыс. Но лишь до июля, с первого числа которого этот показатель поднимется до 7,8 тыс. руб., что также будет облегчать ведение бизнеса.
- Взыскание в размере максимального платежа за долги по подаче отчетности больше не налагается.
- Вместо обычных касс придется использовать онлайн варианты. Через них сведения о продажах будут поступать прямиком в налоговую, что должно облегчить налоговый учет.
- Введены новые КБК для взносов, коды для вычетов на детей также поменялись.
- Законодатели решили упростить и еще одни момент – оплачивать налоги не обязан лично учредитель, это могут сделать другие лица. К примеру, кто-то из руководства фирмы.
Переход на упрощенку
Каким бы привлекательным не был упрощенный налог, но категория налогоплательщика ИП на УСН доступна не каждому. Законодательство предъявляет к ИП ряд требований, и если не соответствовать им, попасть в эту категорию не удастся.
Кто может перейти на УСН, а кто нет:
Виды деятельности для УСН
Виды деятельности, попадающие под УСН в 2019 году для ИП, перечислены в НК России. Среди них есть исключения, поэтому рассмотрим те, которые запрещены при УСН :
- Банки и даже микрофинансовые учреждения;
- Частные ПФ;
- Страховые фирмы;
- Фонды инвестиционные;
- Ломбарды;
- Добытчики и продавцы редких полезных ископаемых;
- Организаторы азартных игр;
- Производители товаров с акцизами;
- Частные нотариусы, адвокаты;
- Бюджетные, казенные учреждения;
- Лица, подписавшие соглашение о разделе товара/продукции;
- И зарегистрированные за пределами России.
При остальных сферах деятельности ИП может войти в число налогоплательщиков по упрощенному налогообложению.
Когда переходить на УСН
Переход на упрощенку возможен лишь с наступлением нового налогового периода , потому заявление следует подавать в промежутке с 1 октября по конец декабря. Но и тут есть исключение – если ИП только открывается, заявление на УСН разрешено подавать вместе с остальными бумагами для регистрации предпринимательской деятельности.
Ушедшие с упрощенки предприниматели, неважно по каким причинам, не могут вернуться на нее раньше, чем спустя 12 месяцев после ухода.
2 вида УСН – 6 и 15 процентный
При переходе на упрощенку, ИП предстоит выбрать режим, по которому его бизнес будет облагаться налогом. Всего режима 2:
- Доходы – облагается только прибыль фирмы по ставке 6%. Последняя может быть снижена до 1% по решению региональных властей. Но только для определенных сфер деятельности. Так, сфера здравоохранения в Воронеже облагается по ставке 4%.
- Доходы-расходы – при подсчете налога учитываются расходы предприятия. Ставка – 15%. Она также может быть снижена до 5% местными властями. Так, упрощенная система налогообложения 6 процентов для ИП (доходы-расходы) в 2019 году доступна в Кирове для резидентов парковых зон. А под 10% ИП, занятым научными исследованиями в Москве.
В этом и заключается гибкость режима, каждый может взять за базу для обложения налогом тот параметр, который выгоден ему.
Если расходы достигают 60%, а доходы – всего 40%, наиболее актуальным режимом будет УСН доходы-расходы.
Какие налоги нужно платить ИП на УСН 6% с работниками и без работников в 2019 году
Список сборов, подлежащих к уплате на упрощенке, зависит от наличия работников. Когда их нет, предприниматель платит исключительно за себя. Если же есть, то и за них тоже. Порядок вычета сборов из налога также отличается.
Взносы для ИП 6%: работников нет
Сколько налогов платить ИП на упрощенной системе налогообложения (упрощенке) без работников в 2019 году? Всего 2 – взносы за себя:
- Фиксированные . В пенсионный фонд – 19356,48 р. и в ФОМС – 3796,85 р. Эти обязательные величины не всегда стабильны, поскольку зависят от МРОТ, меняющегося год от года.
- С превышения дохода . Этот сбор необходимо предприниматель обязан выплатить только при условии, если доход ИП на УСН 6 процентов превышает 300 тыс. Размер сбора – это 1% с разницы между 300 тыс. и доходом.
То есть всего налог на доходы ИП по УСН 6% в 2019 году без работников составляет 23153,33 рубля плюс 1% с превышения, если оно есть.
Налоговый вычет для ИП на УСН без работников в 2019 году можно осуществлять на полную сумму взносов. Но следует учитывать, что только тех, выплата по которым прошла в том же периоде, за который осуществляется погашение налога. 1% с превышения также можно вычесть из платежа.
Пример: ИП Сидоров уплатил в квартале 100000 взносов вместе с 1% за сверхдоход. Налог составил 300000. Рассчитаем сумму платежа:300000 – 100000 = 200000
Если исходить из расчетов, разница между первоначальным налогом и рассчитанным с учетом взносов очевидна. Но следует помнить: вычесть можно только те сборы, которые были внесены в облагаемом периоде . Поэтому вносить их лучше ежеквартально.
Взносы для ИП 6% с работниками
Если на фирме трудятся работники, то платить взносы предприниматель должен и за себя, и за них. За себя сборы вносятся также, как в предыдущем варианте. А вот за работников придется перечислять совсем иные сборы:
- Если они трудятся по трудовому договору – 30% от отчислений в их пользу. Это и зарплаты, и вознаграждения, и премии.
- По гражданско-правовому акту – 2,9% также от всех начисленных им средств.
Предприниматель имеет право снизить налог за счет уплаченных взносов. При том как за себя, так и за работников. Правда есть ограничение — не более чем на 50% от первичной суммы.
Какие налоги платит ИП 15%
Налогообложение для ИП с УСН доходы минус расходы в 2019 году состоит из тех же сборов, что при рассматриваемом ранее объекте. Но предусматривает вычет из налога всех взносов без ограничений. То есть вплоть до 100%. И сборы не просто отнимаются, а заносятся в графу расходов фирмы.
Есть и еще несколько нюансов для УСН 15 процентов в 2019 году для ИП:
- Если расходы перекрыли доход, то этот убыток можно учесть в новом году, уменьшив на него налог. Правда максимальный размер такого вычета должен быть менее 30%.
- Если фирма работает в долг (расходы больше доходов), заплатить какую-то долю налога все равно придется. Сумма минимального перечисления составляет 1% от прибыли.
- Рассчитывать минимальный платеж нужно постоянно. Если он выше, чем по обычной формуле (Дох. – Рас.) х 15%, оплачиваться должен именно он. А разницу между стандартным и минимальным платежами следует учесть в графе расходов предприятия в следующем периоде.
УСН доходы минус расходы в 2019 году: что входит в расходы (перечень для ИП)
Доходы-расходы – актуальный объект налогообложения для затратных видов бизнеса. Однако не для всех, поскольку отнять от пошлины можно далеко не все расходы ИП на упрощенке. Плюс необходим постоянный учет всех потраченных средств, что отнимает и время, и силы.
Какие издержки можно списать:
- по закупке основных средств;
- по производству основных средств;
- по установке основных средств;
- на покупку исключительных прав;
- на покупку НМА;
- на покупку ноу-хау.
Затраты, которые можно списать:
- получение патентов;
- ремонт объектов и средств – своих и арендованных;
- аренда и иные связанные с ней затраты;
- материальные расходы;
- оплата труда;
- все виды страховых затрат.
Полный список расходов на режиме упрощения можно посмотреть в НК в ст. 346.16.
Когда ИП должен платить налоги по УСН в 2019 году
Сроки уплаты налогов для ИП на УСН без работников в 2019 году представлены в таблице:
Если ИП нанял на работу сотрудников, к этим датам добавляется еще одна – 15 число каждого месяца . До этого дня должны быть внесены взносы за работников.
Пошаговая инструкция для начинающих: как платить налоги ИП на УСН (упрощенке) в 2019 году
Чтобы правильно оплатить УСН и сэкономить немаленькую денежную сумму, необязательно обладать великими математическими знаниями. Рассмотрим пошагово, как осуществляется оплата налогов ИП на упрощенке в 2019 году.
Расчет налога: ИП 6% с работниками
ИП «Коновалов» производит мягкие игрушки. В цеху трудятся работники в количестве 5 человек, а выбранный Коноваловым объект – доходы. Ставка по его региону стандартная – шесть процентов.
За квартал доходность составила 90 тыс. И внес взносы за себя и коллег в размере 30 тыс. А за полгода работы – 550 тыс. Взносов он внес также на сумму 30 тыс. + отдельно 1% за доход свыше нормы, равный: (550 – 300) х 1% = 2,5 тыс. Рассчитаем нужные платежи УСН, которые следует уплачивать за эти 2 периода:
- Пошлина за первый период: 90000 х 6% = 5400 . Минус взносы: 5400 – 30000 = -24600 . Но по законодательству вычет для ИП с работниками не может превысить 50% налога, поэтому берем к уплате половину первоначально насчитанной суммы: 5400/2 = 2700 р.
- Пошлина за полугодие: 550000 х 6% = 33000 . Минус сборы: 33000 – (30000 + 30000 + 5000) = -32000 . Это вновь меньше половины, значит уплачиваться будет: 33000/2 = 16500 . Если бы первая сумма была больше половины первичного налога или равна ей, выплачивать нужно было бы именно эту цифру, а не половина.
Расчет налога: ИП 6% без работников
ИП «Сахарный кренделек» открыл небольшую точку по производству кондитерских изделий. Он решил работать один, не привлекая наемных рабочих, по УСН 6%. Доходный капитал за 3 первых месяца составил 56000, а исчисления в страховые фонды – 23154. Процент за превышение = (560000 – 300000) х 1% = 2600 р .
Авансовый платеж = 560000 х 6% = 33000 . И минус расходы на страховые нужды и 1% = 33000 – 23154 – 2600 = 7246 р.
Как рассчитать налог ИП 15%
Пример №1
ИП «Дворецкий» ориентирован на продаже стройматериалов частным лицам. Все действия по продаже он совершает сам. Режим – доходы-расходы под пятнадцать процентов. За год бизнес принес прибыль в размере 950000 р., взносы за себя составили 30000 плюс 1% с превышения, который равен (950000 – 300000) х1% = 5000
. В графе расходы предприятия числится сумма 5000.
350000 х 15% = 52500 . Минус расходы фирмы: 52500 – 5000 = 47500 . Но бизнесмен осведомлен, что в расходы можно внести все страховые взносы, поэтому отнял и их: 47500 – 30000 – 5000 = 12500 .
Благодаря своим знаниям бизнесмену удалось сократить пошлину ни много ни мало в 4 раза. Если бы он нанял на работу пару продавцов, то сборы за них он бы тоже отнял из УСН.
Пример №2
ИП «Чародей» занимается отделкой помещений по упрощенке 15%. Он получил 200000 р. прибыли. Расходы с учетом затрат и взносов составили 199000.
Налог = 200000 – 199000 = 1000 р. , но минимальный = 200000 х 1% = 2000 . Значит бизнесмену надо уплатить не 1, а 2 тыс. р.
Учет и отчетность
Явных плюсов в режиме немало, однако он не освобождает бизнесмена от ведения учетных документов и сдачи отчетности. Хоть декларация и подается единожды, существуют и другие виды отчетов, которые необходимо сдавать в установленные сроки. За промедление накладываются штрафы, большая часть которых зависит от налога. А это немаленькие деньги.
В таблице указаны все крайние даты, когда нужно сдавать отчетности на УСН:
Кроме отчета не освобождены предприниматели и от ведения учета. Правда упрощен он до предела, единственная книга, которую требуется заполнять – КУДИР. Вести ее нужно обязательно. И лучше не лениться, поскольку инспекция по может потребовать предъявить ее в конце любого налогового периода.
Теперь вы знаете, как индивидуальным предпринимателям оплачивать налоги по упрощенке (УСНО) и вести налоговый учет в 2019 году. По описанию ясно, что учет для ИП с работниками не так уж и прост и требует большей внимательности при оплате взносов и подаче отчетов. А вот бизнесмены без штата могут вздохнуть свободно. Вся бухгалтерия для них состоит из декларации, которую подают в ИФНС и КУДИР.
Каждый решившийся начать собственный бизнес и стать , помимо различных организационных и правовых вопросов, должен определиться с типом . Заранее проанализировав информацию о том, какие налоги платит ИП на упрощенке (УСН), какие на общей системе (ОСНО), и что из себя представляет вмененный налог (ЕВНД), гораздо проще сделать выбор с наивысшей для себя выгодой и пользой.
УСН не для всех
Стоит оговориться, что не всем предприятиям, организациям и индивидуальным предпринимателям разрешается перейти на такую систему.К таковым можно отнести следующие:
- Производители подакцизных товаров,
- Занимающиеся добычей и продажей различных полезных ископаемых (кроме самых распространенных);
- Уплачивающие единый сельскохозяйственный налог;
- Занятые в игорном бизнесе;
- Те, у кого численность штата выше ста человек или сумма дохода за год больше шестидесяти миллионов рублей;
- Нотариусы и адвокаты, которые ведут частную практику.
Кроме того, законом запрещено применять УСН банкам, инвестиционным фондам, ломбардам, страховым компаниям ипрофессиональным «игрокам» на рынке ЦБ, негосударственным пенсионным фондам, иностранным и бюджетным организациям, некоммерческим организациям объединения потребителей.
Предприниматели, которые работают по ЕНВД, могут также применять УСН для осуществления иных видов деятельности, если имеется такая необходимость.
Вернуться к оглавлению
Какие налоги можно не платить
Пожалуй, к основным преимуществам данной системы относится, во-первых, простота ведения налогового учета, а во-вторых, существенное снижение общей налоговой нагрузки на предпринимателя. Кстати, обязанность ИП на УСН также отменена по ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 года.
Итак, налоги ИП на упрощенке не включают в себя налог на доходы физических лиц, который предприниматель должен был бы отчислять с доходов от своей бизнес-деятельности. Если же предприниматель сам трудится по договору и одновременно руководит собственной фирмой, то со своих личных доходов уплачивать НДФЛ он обязан по закону.
Кроме того, из списка исключаются налоги на имущество физических лиц, если означенное имущество используется для предпринимателя, также ИП, работающий по УСН, освобождается от .
Последнее, кстати, может быть выгодно и невыгодно одновременно: с одной стороны, отсутствие необходимости платить НДС дает предпринимателю право снизить цену на товар, услуги и работы без ущерба для себя и бизнеса. А с другой стороны, если в основном большинство клиентов и контрагентов, ведущих бизнес с ИП на упрощенной системе налогообложения, сами по себе отчисляют НДС, то для них такая схема совсем невыгодна.
Ведь в итоге, приобретая товар, заказывая выполнение работ или услуг, они не смогут возместить и получить НДС. Итак, если ИП не относится к перечню исключений, указанных выше, то на следующем этапе необходимо определяться с объектом налогообложения.
Более подробно о сложностях упрощенной системы вы можете узнать из видео ниже:
Вернуться к оглавлению
Единый налог для ИП на УСН
Упрощенный налог для ИП определяется предпринимателем по собственному выбору. В данном случае предлагается два варианта:
- По ставке в 6% с дохода от деятельности.
- По ставке 15% от прибыли (то есть с суммы, остающейся после вычитания расходов из доходов).
В последнем случае, однако, необходимо иметь в виду, что конкретный размер такой ставки является дифференцированным и выбирается на региональном уровне местной властью субъектов Российской Федерации и рассчитывается по шкале от 5% до 15%.
Чтобы принять решение, какой вариант вас больше устраивает, необходимо сравнить их между собой.
- Выбирая для себя ставку в 6%, необходимо иметь в виду тот факт, что реальные расходы индивидуального предпринимателя на ведение бизнеса с точки зрения налогообложения не имеют никакого значения. Хотя, конечно, есть возможность снизить окончательную цифру, если она представляет угрозу для предпринимательской деятельности, воспользовавшись льготными условиями внесения страховых выплат.
- Выбирая для себя ставку в 15%, а вполне вероятно, и ниже, но уже от прибыли, предпринимателю стоит учесть, насколько это разумный шаг, принимая во внимание условия, специфику и направление деятельности. Если после проведенного анализа, становится ясно, что расходы, например, в течение налогового периода – года — будут значительными, то такой вариант представляется вполне разумным. Даже несмотря на то, что ставка на местном уровне в итоге может превысить 6%.
Кроме всего прочего, если налогоплательщик в лице индивидуального предпринимателя отдает предпочтение второму варианту исчисления налога, то он должен иметь в виду, что государством установлена минимальная сумма налога, обязательная к уплате в любом случае. При таком раскладе если после произведения всех вычислений, то есть вычитания расходов из доходов, получившаяся сумма будет меньше этого минимального налога, то выплачивать нужно именно его.
В настоящее время такой налог равняется 1% от совокупности полученных доходов. Несмотря на то что индивидуальный предприниматель должен по окончании каждого квартала перечислять авансовые платежи (при уплате второго типа налога), налоговая инспекция не позволяет учитывать их при выплате минимального налога, если в конце года будет понятно, что по-другому не получается.
Таким образом, возникающие при этом переплаты индивидуальный предприниматель имеет возможность учесть в будущих налоговых периодах по статье «расходы» или же потребовать вернуть на свой расчетный счет, подав в налоговую инспекцию заявление определенного образца.
Вернуться к оглавлению
Налоги и взносы для ИП на УСН при наличии/отсутствии работников
Также к обязательным выплатам для всех ИП, в том числе и на УСН, относятся страховые взносы и за себя (предпринимателя), и за работников. Но и в этом случае для предпринимателя, работающего по «упрощенке», есть шанс рассчитывать на более льготный режим. Если официально ИП не имеет , то сумма взносов на них в ФФОМС и ПФР автоматически исключается.
Если же работники имеются в наличии, тогда ИП имеет право на скидку для уплаты налога с учетом каждого отдельно взятого взноса во внебюджетные фонды, а также платежей работникам в виде пособий по нетрудоспособности за дни нетрудоспособности, исключая несчастные случаи во время производственного процесса или профессиональные заболевания. Правда, максимальная сумма ограничена цифрой в 50% от единого налога.
Однако некоторые налоги ИП, упрощенка там или не упрощенка, оплачивать должен в любом случае. Не стоит забывать о том, что если предприниматель использует труд наемного персонала, то отчислять НДФЛ в размере 13% (в основном) при выплате каждой зарплаты он обязан как налоговый агент. Если речь идет об организации с иной формой собственности, то отчислять также необходимо и 9% от суммы полученных участниками дивидендов.
Вернуться к оглавлению
УСН на основе патента: дополнительная оптимизация
В Налоговом кодексе РФ предусмотрены некоторые , которые дают возможность получить патент. Среди них: изготовление, починка мебели, починка обуви, изготовление, ремонт изделий ювелирного искусства. В принципе, ясно, что речь идет о тех видах деятельности, которые предполагают выполнение работ или оказание услуг, а не производство или продажу некого товара или же, к примеру, предоставление какого-либо имущества в лизинг и аренду.
Если внимательно прочитать условия режима упрощенного патента, то можно подумать,что он чем-то напоминает ЕНВД: практически совпадает. Но стоит отметить, что одно существенное отличие все-таки есть: при ЕНВД предприниматель часто не имеет права выбрать более удобный режим и обязан работать на «вмененке», зато выбирать между УСН и УСН на патенте тот ИП, которому это доступно, может по своему личному желанию.
Итак, в чем суть режима? Все просто: предприниматель приобретает патент, скажем, на срок от 1 месяца до 1 года и, соответственно, в течение этого периода получает право не уплачивать НДФЛ, налог на имущество физических лиц, НДС и прочие налоги. Можно или нельзя выбрать принцип УСН, решают региональные власти в каждом отдельном случае на основании поданного не позднее чем за месяц до начала пользования заявления на получение определенного патента.
Упрощенная система налогообложения индивидуального предпринимателя – выгодный для предпринимателей вид налогообложения, не обремененный сложной и регулярной отчетностью. Зачастую предприниматель на «упрощенке» сдает всего два отчета в год – Декларацию и Сведения о среднесписочной численности работников. В статье вы можете узнать о составе отчетности и сроках ее сдачи для индивидуального предпринимателя и организации.
Перейдя на эту систему, ИП могут сами выбирать объекты налогообложения: доходы (6% от выручки) или доходы индивидуального предпринимателя, уменьшенные на величину расходов (от 5 до 15%, в разных регионах используют разные значения). При выборе объекта налогообложения – «доходы», в налоговой базе будет использоваться только учет доходов индивидуального предпринимателя. Здесь под «доходом» «упрощенка»для ИП подразумевает все денежные средства, которые поступили на расчетный счет и наличными – в кассу. Единственное что не учитывается, это пополнения расчетного счета, сделанные непосредственно самим ИП.
Ставка налога при использовании вида налогообложения «доходы» установлена в размере 6%.
Пример : За год, ИП на «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы», получил чистого дохода 300 тыс.руб. Высчитываем налог, необходимый к уплате: 300000 / 100 * 6 = 18000 руб. Реально индивидуальному предпринимателю придется выплатить либо 9000 руб (50% от рассчитанной суммы, это если у него есть наемные работники) либо вообще ничего не выплачивать, если работников у него нет. Это связано с учетом пенсионных и медицинских взносов, сумма которых в 2014 году составляет от 20 727 до 142 027 рублей.
При использовании объекта «доходы минус расходы», налог будет иным — от 5% до 15%, как уже писалось выше, это значение зависит от решения властей вашего региона. Но рассчитывается такой налог с положительной разницы между доходами и расходами.
Пример : За год, ИП на «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы минус расходы», получил чистого дохода 300 тыс.руб и потратил 100000 тыс. руб. (в т.ч. 35 664,66 на пенсионные и медицинские взносы) 300000 — 100000 = 200000 руб. Допустим в вашем регионе установлена ставка 15%. Значит 200000 / 100 * 15 = 30000 руб. Именно эту сумму и придется выплатить индивидуальному предпринимателю в качестве налога. В данном объекте налогообложения присутствует понятие "минимальный налог" и благодаря ему ваш налог не может быть менее 1% от дохода.
Применение объекта налогообложения «доходы минус расходы» индивидуальным предпринимателем предусматривает обязательный учет доходов и расходов, где расходы – это все затраты, полученные в рамках торговой или производственной деятельности (оплата услуг, закупка товара, аренда помещения, и другие). Не все затраты можно учитывать к уменьшению. Применение этого объекта налогообложения ("доходы минус расходы"), как правило, выгодно ИП на "упрощенке" в том случае, если "расходы" составляют более чем половину "доходов". Либо основанием для выбора этого объекта налогообложения является низкая процентная ставка в вашем регионе. При выборе следует учитывать, что отчетной документации больше именно при "доходах минус расходы", т.к. расходы должны подтверждаться документально.
«Упрощенка» для индивидуального предпринимателя предусматривает уплату следующих налогов :
— единый налог , уплачиваемый в связи с применением УСН. Начисляется и уплачивается в ФНС по месту регистрации поквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовой платеж (за четвертый квартал) выплачивается до 30 апреля следующего года. При объекте налогообложения «доходы» его можно уменьшить на уплаченные в данном периоде страховые взносы в Пенсионный фонд. С 2012 года, при отсутствии работников, можно уменьшить начисленный налог на всю сумму уплаченных страховых взносов а не на 50% как было ранее. Для ИП с наемными рабочими уменьшение, по прежнему, осталось 50%.
— страховые взносы в Пенсионный фонд оставляют в 2013 году 32 479.20 руб . В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования необходимо выплатить 3 185.52 рублей . Уплатить взносы необходимо до 31 декабря текущего года независимо от ведения или не ведения деятельности. Более подробно о выплате страховых взносах и сроках их уплаты можно прочитать в статье « »
Российское законодательство предоставляет коммерческим предприятиям возможность работать в режиме УСН. особый механизм налогообложения, предполагающий значительное снижение финансового бремени компаний. Это происходит за счет уменьшения базы для исчисления соответствующих сборов в казну, а также за счет сокращения оснований для определения ее отдельных компонентов. При этом за фирмой сохраняется ряд обязательств, выполнения которых будет требовать налоговая. УСН — это режим, который значительно облегчает деятельность российских фирм, но не предполагает полного их освобождения от уплаты предусмотренных законодательством сборов, а также от предоставления в компетентные структуры необходимой отчетности. Какова специфика «упрощенки»? Какие нюансы ее задействования на практике заслуживают особого внимания?
Общие сведения об УСН
Рассмотрим основные сведения об УСН. Что это такое? УСН, или упрощенная предусмотрена НК РФ. Более всего популярна в среде начинающих предпринимателей. Дело в том, что УСН по большинству признаков намного выгоднее общей системы налогообложения - ОСН, которая используется на крупных предприятиях.
Упрощенность в рассматриваемом налоговом режиме выражается не только в аспекте величины сборов, необходимых к уплате, но также и в отношении отчетных процедур. Их при УСН совсем немного.
Условия применения УСН
Изучим сущность УСН (что это такое) более подробно. Рассмотрим «упрощенку» в аспекте предусмотренных законодательством РФ правил ее применения. Как мы отметили выше, рассчитывать на задействование данной системы уплаты сборов могут главным образом начинающие предприниматели — те, в чьем распоряжении небольшой бизнес. Но какими здесь будут критерии? Для того чтобы применять соответствующую систему, при которой платится налог УСН, предприятие должно соответствовать следующим основным признакам:
В нем работает не более 100 сотрудников;
Годовая выручка фирмы не превышает 60 млн руб. (в некоторых интерпретациях — 45 млн руб. за 9 месяцев налогового года);
Остаточная стоимость активов — не более 100 млн рублей.
Есть и дополнительные критерии. Так, доля во владении уставным капиталом другими предприятиями в фирме, претендующей на работу в режиме УСН, не должна быть больше 25%. Также компания для задействования преимуществ УСН не может обладать филиалами.
Какие налоги можно не платить
Чтобы лучше понять специфику УСН, что это такое, более подробно рассмотрим преимущества, которые получает предприятие, работающее в соответствующем режиме налогообложения. Главная особенность УСН в том, что данная система исчисления и уплаты сборов в бюджет заменяет собой сразу несколько налогов, характерных для ОСН. В числе таковых: налог на прибыль (исключая сборы с дивидендов и некоторых видов обязательств), на имущество, НДС, НДФЛ с предпринимателя — если он ИП. Вместе с тем в некоторых случаях обязательства по уплате соответствующих типов сборов сохраняются за компанией — например, если она выступает в статусе налогового агента. Или если формирует документы, в которых отражается необходимость уплаты тех или иных налогов. Подобные сценарии мы рассмотрим чуть позже.
Виды налогов по УСН
Что предстоит уплачивать владельцу бизнеса взамен указанных сборов? Законодательством предусмотрено 2 схемы его расчетов с государством. В рамках первой из них налогооблагаемая база формируется за счет выручки предприятия. Из нее уплате в казну подлежит 6 %. Расходы при УСН при этом не учитываются. Другая схема — исчисление сборов на основе показателей прибыли предприятия. Из нее уплате в казну подлежит 15 %. В рамках данной схемы расходы при УСН имеют большое значение. Так, если они равны доходам или превышают их, то и налогооблагаемая база не формируется.
Какую из двух отмеченных схем лучше выбрать предпринимателю? определяется отраслевой спецификой бизнеса. Если он занимается оказанием услуг, то расходов у него будет немного. В этом случае выгоднее платить налоги с выручки. Если человек — владелец магазина, то в этом случае расходы будут ощутимыми. В ритейле средний показатель рентабельности — порядка 10-15 %. В этом случае выгоднее платить сборы с прибыли. Рассмотрим пример, который наглядно позволит увидеть, в каких случаях выгоднее одна схема, а в каких — другая.
Пример расчета УСН
Наша задача — найти формулу, позволяющую определить оптимальное основание для исчисления УСН. Доходы, расходы компании — факторы, которые в определяющей степени влияют на расстановку соответствующих приоритетов. Рассмотрим пример, в котором будет наглядно отражена специфика использования первой или второй схемы исчисления УСН.
Допустим, фирма оказывает услуги по распечатке и сканированию документов. Предположительные ее расходы будут формироваться за счет покупки бумаги и краски для МФУ (условимся, что у нас их 2 и они достались компании в подарок, а потому в расходы не включены), оплаты электричества, а также перечисления трудовых компенсаций сотрудникам.
Начнем с анализа возможных расходов компании. Допустим, в компании работает 2 человека с зарплатой в 25 тыс. руб. Расходы на бумагу и краску при средней интенсивности коммерческой эксплуатации одного девайса около 700 страниц в день составят примерно 10 тыс. руб. в месяц. Необходимые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС на сотрудников — порядка 30 % от их зарплаты. Таким образом, расходы, основанные на суммах, которые идут в счет оплаты труда сотрудников фирмы и выполнение социальных обязательств, составят 65 тыс. руб. (зарплата за двоих и 30 % взносов в фонды). Добавляем к ним 10 тыс. руб., которые пойдут на покупку бумаги и краски. Получается, суммарно ежемесячные расходы фирмы — 75 тыс. руб.
Какими могут быть ожидаемые доходы компании? Средняя стоимость распечатки 1 листа в крупных городах — 3 рубля. Умножаем этот показатель на 700, а затем на 30 (условимся, что фирма работает каждый день). Получается 63 тыс. руб. Но у нас — 2 принтера. В сумме они принесут 126 тыс. руб. выручки. Пусть мы также сканируем порядка 100 изображений в день. Стоимость обработки каждого в среднем — 5 руб. В итоге мы зарабатываем на сканировании около 15 тыс. руб. в месяц. Суммарно выручка фирмы по всем услугам — 141 тыс. Прибыль с учетом расходов — 66 тыс. руб.
Какую схему выбрать для уплаты УСН? Доходы, расходы нам известны. Если мы уплатим государству налог с выручки — 6% со 141 тыс. руб., то у нас останется 132 тыс. 540 руб. Чистая прибыль в этом случае составит 57 540 руб. Если мы уплатим государству налог с разницы между доходами и расходами — 15% от 66 тыс. руб., то у нас останется 56 100 руб. чистой прибыли. Очевидно, что уплата УСН при исчислении налога с выручки в данном случае выгоднее.
Конечно, данные вычисления представляют собой очень примерный образец. УСН может стать невыгодной, если по каким-либо причинам, например в силу сезонных колебаний спроса, выручки будет не так много, как в нашем примере. Понятно, что основные клиенты фирм по распечатке и сканированию: студенты, учащиеся школ, лицеев - летом отдыхают. Но законодательство не предусматривает временного изменения режима налогообложения летом. Поэтому владельцу фирмы по оказанию соответствующего типа услуг следует просчитывать соответствующие изменения динамики спроса при определении оптимальной схемы работы в режиме УСН.
Налоги и сборы при УСН
При обеих схемах предприятие должно выполнять свои обязательства не только по перечислению налогов в ФНС, но также и по уплате необходимых взносов в государственные фонды — ПФР, ФСС и ФОМС. В случае если правовая форма ведения бизнеса — ООО, то соответствующие сборы предприниматель перечисляет в казну только за своих наемных сотрудников. Если человек ведет бизнес как ИП, то взносы в ПФР, ФСС и ФОМС он должен также перечислять и за себя. При этом он вправе зачислить 100 % от них в счет уплаты налогов — исчисляемых как по выручке, так и по прибыли. Благодаря данной возможности многие предприниматели фактически не чувствуют дополнительной финансовой нагрузки в силу необходимости уплаты соответствующих сборов за себя.
Как правило, предприятия, работающие по УСН, взносы и налоги иного типа не уплачивают. Однако есть ряд предусмотренных законом оснований для определения дополнительных финансовых обязательств компаний при «упрощенке». В числе таковых — сборы, связанные с акцизами. Их формирование может быть сопряжено с ввозом на территорию РФ товаров, которые требуют соответствующих документов, покупкой нефтепродуктов, продажей алкогольной продукции и иных (включая конфискованные либо бесхозяйственные), а также продажей продукции, которая ввезена в РФ из Республики Беларусь. Некоторые предприятия, которые ведут деятельность при УСН, платят государственные и таможенные пошлины, земельный, транспортный и водный налоги, а также сборы, предусмотренные законодательством за пользование биологическими ресурсами.
Уплата налогов при УСН и отчетные процедуры
Мы изучили основные сведения об упрощенном режиме налогообложения российских предприятий, УСН. Что это такое, каковы его основные преимущества, мы рассмотрели. Теперь мы можем исследовать некоторые практические нюансы задействования возможностей «упрощенки». Интересен аспект, касающийся процедуры уплаты соответствующего налога.
В отношении данного обязательства законодательством установлены конкретные сроки. УСН — режим, предполагающий поквартальное перечисление предприятиями необходимых сборов в бюджет. Законодательство требует от предпринимателей, работающих по «упрощенке», перечисления авансовых платежей — в течение 25 дней с момента окончания соответствующего налогового периода. Им может быть первый квартал, полугодие, 9 месяцев. Сбор по истечении налогового года можно перечислить в бюджет до 31 марта — для владельцев ООО, до 30 апреля — для ИП.
Другой важнейший аспект практической работы предприятия в режиме УСН — отчетность. Выше мы отметили, что соответствующие обязательства владельца бизнеса упрощены - то есть отправки в ФНС большого количества отчетных форм не потребуется. По сути, главный документ, который нужно периодически направлять предпринимателю в ФНС — это налоговая декларация. Ее необходимо предоставлять до 31 марта года, который следует за отчетным — владельцам ООО, до 30 апреля — ИП. Налоговая декларация — это форма стандартизованная, и в ФНС всегда смогут выдать ее образец. УСН — режим, который связан с минимальным объемом отчетных процедур. Однако забывать о необходимости предоставления декларации предпринимателю нельзя. Выглядеть образец заполнения его первой страницы может примерно так.
Структура документа - очень простая. Главное - не ошибиться в указании персональных данных и цифр, отражающих обороты бизнеса.
Если предприятие — налоговый агент
Для фирм, имеющих статус законом предопределены дополнительные обязательства в аспекте уплаты различных сборов в казну. Так, компании, нанимающие сотрудников по трудовым договорам или заказывающие услуги по гражданско-правовым контрактам, должны уплачивать с соответствующих компенсаций работникам или подрядчикам НДФЛ.
Компании в статусе налогового агента обязаны выполнять также ряд отчетных процедур, которые могут дополнять перечень, отмеченный выше. Так, например, соответствующего типа предприятия должны предоставлять в ФСС составляемую по установленной форме расчетную ведомость — до 15 числа месяца, который следует за налоговым периодом. Есть у налоговых агентов отчетные обязательства перед ПФР, им необходимо предоставлять в данное учреждение форму РСВ-1 — до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным периодом. В аналогичные сроки в ПФР сдаются также индивидуальные сведения. В ряде случаев предприятие имеет статус налогового агента в аспекте В этой ситуации фирме нужно представлять в ФНС соответствующую декларацию до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Если компания выплачивает дивиденды, то необходимо также сдавать декларацию, в которой будут отражаться цифры по налогу на прибыль.
По итогам года предприятия в статусе налогового агента должны сдавать: расчетную ведомость в ФСС (до 15 января), сведения о среднесписочной численности сотрудников, декларацию по НДС (до 20 января), форму РСВ-1, а также индивидуальные сведения в ПФР (до 15 февраля); справки по форме 2-НДФЛ (до 1 апреля), декларации по земельному и транспортному налогам (до 1 февраля).
Как перейти на УСН
Итак, если попытаться объяснить сущность УСН (что это такое) простыми словами, то можно ограничиться такой формулировкой: УСН — это режим уплаты сборов в казну, предполагающий минимальное налоговое бремя, а также представляющий собой сильный стимул для начала бизнеса. Но каким образом владельцу предприятия воспользоваться преимуществами, которые дает «упрощенка»? Есть две основных схемы перевода деятельности фирмы в соответствующий режим.
В рамках первой предполагается активизация УСН в момент регистрации компании в Федеральной налоговой службе. В этом случае предприниматель должен вместе с пакетом документов, необходимых для оформления свидетельства о внесении фирмы в государственные реестры, передать в ФНС уведомление. В отношении соответствующего документа установлен особый образец заполнения. УСН — режим, в который предприятие может перейти в течение 30 дней после государственной регистрации посредством направления в ФНС соответствующего документа. Выглядеть он может так.
Вторая схема предполагает, что компания будет переведена на УСН с иных режимов налогообложения. Главное — иметь в виду, что законом установлены определенные ограничительные сроки. УСН активизируется только с начала следующего налогового года. В рамках второй схемы предприниматель также должен подать в ФНС уведомление.
Недостатки УСН
Итак, мы изучили сущность налога УСН, что это такое и как он рассчитывается. Преимущества «упрощенки» очевидны. Но есть и некоторые минусы УСН. Так, предприятие, у которого резко выросли обороты, например после заключения крупного контракта, может потерять право работать при упрощенном режиме налогообложения. На практике это может означать необходимость срочной доплаты сборов — например, связанных с налогом на прибыль. Если предприятие будет возвращаться с УСН на ОСН, то этому будет сопутствовать необходимость представления в ФНС большого количества отчетных документов. Это может сопровождаться значительными трудовыми затратами специалистов фирмы на их заполнение. УСН при переходе на данный режим потребует восстановления отчетности, а также НДС по оприходованным активам.
Предприятия, работающие при ОСН, платят НДС. В свою очередь, фирмы на «упрощенке» не обязаны перечислять государству данный налог. УСН в этом смысле значительно облегчает финансовое бремя компании, но в то же время может предопределить нежелание работать с ней у тех контрагентов, которые платят НДС. Это связано со спецификой законодательства в сфере исчисления и уплаты Дело в том, что в некоторых случаях фирмы могут рассчитывать на его компенсацию — при условии, что НДС использует контрагент. Поскольку фирма на «упрощенке» его не перечисляет в бюджет, то количество потенциальных ее партнеров может снизиться, так как некоторым из них может быть невыгодно сотрудничество, если контрагент работает без НДС.
Иногда предприниматели пытаются адаптироваться к данному аспекту законодательства, стараясь выставлять счета-фактуры, в которых содержится отдельная строка с НДС. Это неэффективно, считают юристы. Дело в том, что подобный документ предопределяет обязательство самого предприятия по перечислению соответствующей суммы НДС в бюджет. Аналогично в ФНС должна быть представлена соответствующая декларация.
Также можно отметить, что на сумму НДС при «упрощенке» нельзя уменьшать налогооблагаемую базу в том случае, если владелец бизнеса платит сборы с прибыли фирмы. Более того, если предприниматель, который работает по УСН, с целью повышения лояльности со стороны контрагента выставляет счета-фактуры, в которых фиксируется НДС, то соответствующие денежные суммы, которые поступают на его расчетный счет, могут в интерпретации налоговиков фиксироваться как доходы, и с них в этом случае должны быть уплачены налоги.
Если предприниматель, работающий по «упрощенке», сформирует счет-фактуру для контрагента, в которой будет зафиксирован НДС, но не перечислит в бюджет соответствующую сумму, то ФНС может, обнаружив данное нарушение, взыскать с компании данные денежные средства. Также ФНС может начислить пеню на основании того, что налог, предусмотренный НК РФ, компанией уплачен не был. Аналогично санкции, предусмотренные НК РФ, могут быть наложены на бизнес за отсутствующую декларацию по НДС.
Таким образом, на практике попытки предпринимателей обойти установленные законодательством нормы, касающиеся работы с НДС, в значительной мере осложнены иными положениями законов. Поэтому многие фирмы не работают по «упрощенке», так как хотят сохранить за собой право пользования вычетами, связанными с расчетами, в которые включен НДС. Однако, как считают многие предприниматели, контрагентов всегда можно привлечь более низкой ценой на товары и сервисы — и им будет безразлично, будет ли компенсироваться НДС или нет.
Выше, отвечая на вопрос: "УСН - что это такое?" - мы отметили, что фирмы могут рассчитывать на работу в данном режиме только при условии, что у них нет филиалов. Многие представители бизнеса рассматривают данный критерий как недостаток «упрощенки», так как предпринимателю по мере роста бизнеса, вероятнее всего, потребуется как раз-таки открывать филиалы в других городах.
Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка) является одним из шести режимов налогообложения, возможных к применению на территории РФ. УСН относится к так называемым специальным режимам налогообложения, предусматривающим пониженную налоговую ставку и упрощенный порядок ведения налогового и бухгалтерского учета.
Что такое УСНО
УСНО представляет собой специальный режим налогообложения, добровольно применяемый на территории России, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Особенностью данной системы налогообложения (далее н/о) является упрощенный налоговый и бухгалтерский учет, а также замена основных налогов традиционной системы н/о одним – единым.
Плюсы
- Возможность учета уплаченных страховых взносов при расчете платежей по УСНО.
При этом на УСН учесть при расчете аванса можно взносы, уплаченные в более ранних кварталах, так как авансовые платежи и налог считаются нарастающим итогом с начала года. На ЕНВД же учесть можно страховые взносы, уплаченные только в том квартале, за который рассчитывается налог, а на патентной системе н/о взносы вообще не учитываются при расчете стоимости патента.
- Применение на всей территории РФ, в отношении практических всех видов деятельности;
Также как и общий режим н/о упрощенка применяется по всем видам деятельности налогоплательщика, а не по отдельным, как вмененка или патент. Также, территориально не ограничивается применение УСН, в отличие от ЕНВД, запрещенного к применению в ряде регионов (например, в г. Москве) и ПСН, установленной также не во всех регионах и не по всем видам деятельности.
- Уплата аванса или налога осуществляется исходя из наличия налогооблагаемой базы (доходов или разницы между доходами и расходами);
Налог платится по фактической прибыли и, соответственно, если доходов нет вообще, то налог платить не нужно, в отличие от ЕНВД, где налог платится по вмененному доходу или патента, который приобретается также исходя из вмененного, а не фактического дохода.
- Возможность применения налоговых каникул впервые зарегистрировавшимся ИП по определенным видам деятельности;
Упрощенцы, так же как и ИП на патенте, могут применять налоговые каникулы в первые два года после регистрации в отношении некоторых видов деятельности. Для предпринимателей на вмененке и традиционном режиме таких льгот для налогоплательщиков не предусмотрено.
- Сдача отчетности раз в год;
В отличие от общего и вмененного режима, где отчетность сдается раз в квартал или месяц (НДС, налог на прибыль ЕНВД), декларацию на упрощенке необходимо сдавать раз в год. Но, на патенте отчетность не сдается вообще.
- Ставка на объекту н/о может быть существенно (вплоть до нуля) снижена региональным властями;
Региональные власти могут снизить ставку по объекту «доходы» с 6% до 1%, а ставку по объекту «доходы минус расходы» с 15% до 5%. На вмененке ставка тоже может быть снижена, но только до 7,5%.
- Размер налога, не индексируется на коэффициенты, в связи с чем его размер зависит только от доходов и расходов налогоплательщика.
На ЕНВД и ПСН ежегодно происходит изменение коэффициентов-дефляторов для расчета налога, в связи с чем, их размер каждый год изменяется, хоть и не существенно.
Минусы
Минусов у упрощенки значительно меньше, чем у других режимов, но они все же имеются:
- Лимит сотрудников и предельного дохода
Упрощенка, как и любой спецрежим, проигрывает общей системе в лимите сотрудников и предельном доходе, позволяющем применять данный режим.
Упрощенная система налогообложения (УСН) в 2019 году
Средняя оценка 5 (100%), оценили 1
