Как посчитать пособие на ребенка до 1.5. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

С этого года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличен более чем в два раза. Это одна из мер, направленная с легкой руки президента страны на поддержку молодых мам. Бухгалтеру, в свою очередь, также предстоит поучаствовать в столь благородном деле. Ведь законодатели, довольно кардинально изменив порядок расчета таких пособий, о некоторых важных моментах все же умолчали.

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

В этом году, как и прежде, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком, матери смогут получать:

– пособие по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие на ребенка.

«Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет», которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется «ежемесячное пособие по уходу за ребенком». На первый взгляд, формулировка стала лишь короче, однако с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком. Правда, как и прежде, пособие можно получать лишь до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Раньше все матери, отцы или другие родственники, которые находились в «детском» отпуске, получали пособие в фиксированной сумме 700 руб. Теперь же размер ежемесячных выплат будет зависеть от категории лиц, претендующих на его получение. Так, например, для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, пособие будет фиксированным. А для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты будет зависеть от среднего заработка, однако ее сумма не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей. Размер ежемесячных «детских» выплат, положенных основным категориям лиц, имеющим право на пособие, приведем в таблице.

Лицо, которое ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты пособия	Размер пособия
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц – 6000 руб.
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)
Матери, которые были уволены в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	Минимальный размер пособия составляет: – по уходу за первым ребенком - 1500 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 3000 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые не подлежат соцстрахованию (в том числе студенты-очники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком)
Другие родственники, которые не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены, ограничены в родительских правах, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т.д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения

Средняя зарплата «без правил»

Определившись с категорией получателя пособия, необходимо исчислить средний заработок за 12 месяцев. Однако тут встает вопрос: каким образом его рассчитывать? Следует ли руководствоваться тем порядком, который утвержден для исчисления «отпускных», или в отношении

«детских» будут действовать иные правила?

Статья 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции Закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ) предписывает Правительству установить порядок определения среднего заработка для расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам. Возможно, пока не будут утверждены новые правила, средний заработок, как и прежде, надо рассчитывать в порядке, установленном постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Несмотря на то что оно предназначено для расчета отпускных, применять его для расчета «детских» пособий в 2006 году разрешалось в соответствии со статьей 2 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.

По общему правилу действие очередной редакции распространяется на правоотношения, возникающие в 2007 году, поэтому если после этой даты мать (отец или другой родственник) ушел в отпуск по уходу за ребенком, пособие фирма должна платить уже по новым правилам.

Пример 1 С 12 февраля 2007 года К. П. Авдеева, сотрудница ООО «Стерри», уходит в отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев средний заработок составил 17 000 руб. Сумма пособия исходя из среднемесячной зарплаты служащей составит:

17 000 руб. х 40% = 6800 руб.

Это больше суммы максимально допустимого пособия, поэтому ежемесячно, начиная с марта, Соловьева сможет получать только 6000 руб. В феврале сотрудница будет находиться в отпуске не полный месяц, а только 17 календарных дней, поэтому бухгалтер ООО начислил пособие по уходу за ребенком за этот отрезок времени в сумме:

6000 руб. : 28 дн. х 17 дн. = 3642,86 руб.

До 2007 года женщины получали пособие в размере 700 рублей вне зависимости от числа детей. Теперь при уходе сразу за несколькими детьми пособие будет суммироваться с учетом ограничений. Во-первых, максимальная сумма выплаты не может превысить 100 процентов среднего заработка, причем количество детей в семье в данном случае роли не играет. Во-вторых, чтобы определить минимальную сумму пособия, нужно сложить минимальные размеры пособий, учитывая количество всех детей у матери. Ведь минимальное пособие на первого ребенка составляет 1500 рублей, а на второго и последующих детей – 3000 рублей.

Пример 2 Сотрудница ООО «Квент» А. Ю. Курилова родила двойню. С 20 февраля она берет отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев ее средний заработок составил 5100 руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

5100 руб. х 40% х 2 = 4080 руб.

Вариант 1. До этого у Куриловой не было детей. Значит, у нее появились одновременно и первый, и второй малыши. Тогда минимальный размер пособия равен:

1500 руб. + 3000 руб. = 4500 руб.

Получается, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, меньше минимума (4080 < 4500). Поэтому ежемесячно сотрудница будет получать 4500 руб.

Вариант 2. У сотрудницы уже есть первый ребенок. То есть близнецы стали вторым и третьим малышами в семье. В таком случае минимальный размер пособия равен:

3000 руб. + 3000 руб. = 6000 руб.

Следовательно, ежемесячно Курилова будет получать именно эту сумму.

А как быть с пособиями, которые начали выплачиваться еще в прошлом году? Этот момент урегулирован статьей 4 опубликованного Закона № 207-ФЗ: пособия, назначенные до 1 января 2007 года, необходимо пересчитыввать.

Пример 3 С. П. Бычкова, сотрудница ЗАО «МИлинк», родила второго ребенка 20 сентября 2006 года. С 1 октября 2006 года она находится в отпуске по уходу за ребенком. В прошлом году Бычкова ежемесячно получала пособие в размере 700 руб. Бухгалтер ЗАО пересчитала с 1 января 2007 года месячную сумму пособия по уходу за ребенком, исходя из среднего заработка сотрудницы. За 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, он составил 20 000 руб. Сумма ежемесячного пособия на двух детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

20 000 руб. х 40% = 8 000 руб.

Это больше максимально допустимого размера выплаты, поэтому ежемесячно, бухгалтер будет начислять пособие в сумме 6000 руб.

Есть еще один немаловажный момент, обращают внимание эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». С этого года матери с момента рождения ребенка будут вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше. При этом сумма ранее выплаченных декретных будет зачтена в счет пособия по уходу за ребенком. Правда, механизм такого зачета пока не определен, но возможно, в ближайшее время правительство обратит свой взор и на эту проблему.

Кроме того, законодатели сохранили право выбора пособия за женщинами, которые родили одного ребенка, находясь в отпуске по уходу за другим. Такие мамы могут либо продолжить получать ежемесячные выплаты, либо согласиться на выплату декретных.

Нужно отметить еще одну поправку. Новая редакция закона о пособиях гражданам, имеющим детей, позволяет властям регионов увеличивать размеры «детских» выплат за счет средств своих бюджетов.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Последнее обновление Март 2019

Чтобы помочь молодой семье удовлетворить новые потребности, связанные с появлением крохи, государство предоставляет ежемесячную помощь. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся данного вида выплат: как начисляется пособие по уходу за ребенком, кто может получить помощь и какие документы для этого нужны, куда нужно обращаться работающим и неработающим мамам и папам.

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

• официально трудоустроенные;
• безработные и работающие неофициально;
• недавно уволенные;
• студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом . Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

• лишенных родительских прав;
• выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
• у которых ребенок находится на гособеспечении.

Как осуществляются выплаты

Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года .

Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).

В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша. Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.

Размер ежемесячной помощи

Сумма средств, которые Вы получите по уходу за малышом, напрямую зависит от того, работаете Вы или нет. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих случаев.

Выплаты для работающих

Если Вы официально трудоустроены и в данный момент находитесь в отпуске по уходу за малышом, то сумма выплат будет рассчитана исходя из 40% Вашего среднемесячного заработка . Средний показатель дохода определяется на основании данных о заработной плате за последние 2 года.

◊ Для расчета помощи используют формулу:

П = СЗ / Д * 30,4 *40%

Где П – размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

СЗ – сумма заработка за предыдущие 2 года;

Д – количество календарных дней (за последние 2 года) за минусом исключаемых периодов;

30,4 – средний показатель календарных дней в месяце (постоянная величина).

Если Вы ушли в декрет в 2018, то формула расчета для Вас будет выглядеть так:

П = СЗ / (730 – исключаемые периоды) * 30,4 *40%,

Где 730 – количество дней в 2016 и 2017 годах.

В исключаемые периоды входят такие дни:

• больничный;
• отпуск по беременности и родам;
• декрет по уходу за другим ребенком (например, в 2016 году Вы находись в отпуске по уходу за 1-м ребенком, а в 2018 родили второго малыша);
• Вы не находились на работе по прочим причинам, с сохранением среднего заработка, а страховые взносы с него не выплачивались (к примеру, Вы исполняли обязанности присяжного заседателя).

Вместе с исключаемыми днями исключаются и суммы зарплаты, полученные за эти дни.

Прогулы, отпуски за свой счет и прочие не исключаются из расчетных дней.

Пример №1

Свиридова С.Д. уходит в декрет с 01.06.18. Расчет компенсации для нее осуществляется на основании 2016 и 2017 годов. В этот период Свиридова:

• была на больничном – 23 дня;
• была в отпуске по беременности – 140 дней;
• была в ежегодном отпуске – 39 дней.

Для расчета из общего количества календарных дней в 2016 и 2017 (731 дней) необходимо убрать 163 дня (23 дня – больничные, 140 дней - отпуск по беременности). Дни ежегодного отпуска (39 дней) из общего количества не исключаются, так как с их суммы предприятие выплачивает страховые взносы. Таким образом, в формуле для Свиридовой нужно использовать показатель 568 дней (730 – 162).

◊ Ограничительные размеры

Минимальные выплаты по уходу 3142,33 руб. на первенца и 6284,65 руб. на последующих. То есть если если при индивидуальном расчете суммы окажутся меньше указанных, то помесячная помощь будет приравнена к этим минимальным показателям.

Максимальная выплата не может быть более 24 536,57 руб.

То есть какая бы высокая зарплата не была, есть предельный потолок доходов. В 2018 году эти пределы выглядят так: доход за год не более 815.000 руб., за день не более 2.017,81 руб.

В 2017 году эти показатели были таковы: за год - 755.000 руб., за день - 1.901,37 руб.

В 2016 году: за год 718.000 руб., за день - 1.772,90 руб.

Пример №2
Кондратьевой Е.Г. ушла в декрет 01.03.18. По итогам 2-х предыдущих лет ее доход составил:

• доход за 2016 – 618.620;
• доход за 2017 – 780.310.

Несмотря на то, что в 2017 Кондратьева заработала 780,310, для расчета пособия будет использована величина 755.000 (как максимально допустимая). Общий показатель дохода за оба года составит 1.373.620 (618.620 + 755.000). В итоге сумма ежемесячного платежа составит 22.881,12 р.

◊ Случаи с совместительством

У одного и того же работодателя. Совмещение должностей в одной организации позволяет суммировать все доходы в пределах ограничительных размеров.

Пример №3. Уткина В.Л. экономист в АО «Статус». В апреле 2017 года Уткина совмещает свое рабочее место с должностью эксперта-аналитика в этой же организации. В марте 2018 Уткина В.Л. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее доход по итогам последних 2–х лет составил:

• на должности экономиста: в 2016 – 438.110; в 2017 – 488.320;
• на должности эксперта-аналитика: в 2017 – 251.330.

Рассчитаем размер ежемесячных выплат для Уткиной.

Общий доход за 2016 и 2017 суммируется, в том числе к учету принимается зарплата совместителю. Итого в 2016 Уткина получила 438.110, в 2017 – 739.650 (488.320 + 251.330). Дохода за оба года будет составлять 1.177.760 (438.110 + 739.650).

Количество календарных дней определяется так:

730 (кол-во дней в 2016 и 2017) – 59 (исключаемые дни: отпуск по беременности, болезни и пр.) = 671.

Таким образом, Уткина может оформить пособие в сумме:

1.177.760 руб. / 671 дн. * 30,4 * 40% = 21.343,60 руб.

Данный показатель не превышает максимально допустимого (24.536,57), поэтому расчет не урезается.

Трудоустройство у разных работодателей.

Картина выглядит по-другому. Рассмотрим типовые ситуации:

1. Вы уходите в декрет в 2018 году. В 2016-2017 (расчетный период) и 2018 Вы работали по совместительству и в компании «А» и в «В». Выплата должна быть из одной организации («А» или «В») на Ваш выбор. Ив расчете учитывается доход только одной организации . Целесообразно оформлять детское пособие до полутора лет через фирму, где больший доход. От второго работодателя нужна лишь справка о том, что пособие не назначалось.
2. В марте 2018 году Вы оформляете отпуск по уходу за ребенком. На момент выхода в декрет Вы работаете в фирме «С», по совместительству – в компании «D». В 2016 – 2017, а также в январе 2018 Вы занимали основную должность в «А» и были совместителем в «В». Какая организация (А, В, С или D) будет осуществлять выплаты, Вы выбираете самостоятельно . При определении размера выплат необходимо учитывать доход в расчетном периоде 2016 – 2017 (зарплата, полученная в «А» или «В», - на выбор), суммы которых подтверждаются соответствующими справками.

Уточняем, что при совместительстве в одной и тоже фирме в расчет пособия идут все заработки по всем должностям.

В заработок включается не только оклад, компенсационные суммы (за вредность, переработку, сверхурочные, особые климатические условия и пр.), но и премиальные начисления.

А вот материальная помощь, пособия, дотации и т.п. в расчет не входят.

Если в расчетный 2 летний период попадает время нахождения в отпуске по родам и беременности или по уходу за ребенком, то можно расчет помощи производить за период, который был до этих отпусков.

Пример №4 . Карпова А.Е. в марте 2019 года выходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. При этом с марта 2017 года по сентябрь 2018 года она была в отпуске по уходу за первенцем. Соответственно за 2017 и 2018 г.г. сумма зарплаты, влияющая на размер пособия, была недостаточная. В 2015 и 2016 года размер ежемесячного заработка был больше. Карпова взять суммы зарплаты 2015 и 2016 годы для расчета детского пособия в 2019 году.

Если же зарплата в 2018 году (с сентября по декабрь) была более высокой, чем в 2015, 2016 г.г., то можно опираться на полученную зарплату в 2018 году. Во внимание будут приниматься только 4 месяца (сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, остальное время: отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам в расчет не берется), от которых будет исчисляться и сумма заработка и делящие дни (не 730, а 122).

Произведя подсчет, Карпова может решить, что для нее выгоднее. И за ней останется право выбора расчетного периода.

◊ Выплаты на нескольких детей сразу

Расчеты на каждого ребенка складываются. Часто так бывает, когда рождаются близнецы или период между первым и последующим ребенком невелик.

Но суммированный размер лимитируется. Предел определяется размером среднего заработка у получателя помощи за два года до рождения ребенка/детей.

Расчетный принцип такой же как и на одного ребенка, только вместо 40% дохода, в внимание принимается 100%.

Формула будет выглядеть так:

П (на 2) = СЗ/Д Х 30,4.

Также есть и абсолютный предел (когда у заявителей пособия высокие зарплаты). В 2018 г. он равен 61.341,36 ((718.000 + 755.000)/730 Х 30.4) руб.

◊ Районные (повышающие) коэффициенты

Во многих регионах с суровыми климатическими условиями предусмотрены коэффициенты (к примеру, в Пермском краю - 1,15, в республике Алтай - 1,4, в Архангельской области 1,2 и пр.).

Материальные средства, высчитанные обычным способом, умножаются на коэффициент соответствующего региона. Таким путем получается итоговая величина с учетом социально-географических особенностей конкретного субъекта РФ. То есть сумма пособия по уходу за ребенком будет в большем размере чем типичной ситуации.

Районные индексы увеличивают также нижний и верхний пределы пособия.

Помощь неработающим

Для безработных лиц также предусмотрено пособие, но расчет размера другой, нежели для работающих.

◊ Есть 2 категории неработающих, в зависимости от способа определения суммы детской выплаты.

Лица, не застрахованные в соцстрахе . Таковыми могут быть:

• студенты дневной формы обучения;
• общий трудовой стаж не превышает 6 месяцев;
• Вы ухаживаете за малышом в связи с лишением матери и/или отца родительских прав;
• на момент выхода в отпуск нет трудоустройства;
• Вы ИП без учета в ФСС за самого себя.

Государственная помощь установлена строго в минимальном размере (без расчетных действий): если в семье появился первенец - 3 142,33 руб. ; на второго и последующих детей – 6 284,65 руб .

Оставшиеся без работы в период декрета , а именно:

• уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время отпуска по беременности;
• матери, уволенные в период декрета, в связи с переводом мужа из военных частей за пределами РФ на территорию России (возвращение в РФ).

Для этих безработных выплаты осуществляется не в минимальном размере, а из расчета 40% среднемесячного заработка. То есть компенсация рассчитывается в общем порядке, аналогично трудоустроенным, но размер максимальный размер выплат, предусмотренных для граждан в 2018 г. не более 12 569,33.

◊ При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет суммы пособий на каждого ребенка складываются .

Для обычной категории нетрудоустроенных .

Пособия просто складываются.

Пример №6 Соколова Г.Н. имеет троих детей: сына (рожден 08.01.2017) и двоих дочерей (рождены 24.12.2017 и 01.10.18). Соколова Г.Н. – безработная, поэтому может рассчитывать на минимальные выплаты:

• На сына – 2.908,62 руб. (с рождения и до 31.01.2017), 3.065,69 руб. (до 31.01.2018 г.), 3.142,33 руб. (до 31.01.2019);
• На дочерей – 6.131,37 (рожденной в 2017) и 6.284,65 (рожденной в 2018).

Таким образом, Соколова Г.Н. будет ежемесячно получать:

• С момента рождения первенца до первой индексации (31.01.17) Соколова будет получать 2.908,62 р.;
• С 01.02.2017 г. до рождения второго ребенка 3.065,69 р.
• С 24.12.2017 г. до ближайшей индексации (31.01.2018 года) помощь по уходу уже за двоих детей 9.197,06 р. (3.065,69 + 6.131,37);
• С 01.02.2018 г. до исполнения первому малышу 1,5 лет (07.07.2018 г.) - 9.426,98 р. (3.142,33 + 6.284,65);
• С 08.07.2018 года по дату рождения третьего дитя - 6.284,65 р. (за первого выплаты прекращаются);
• С даты рождения третьего малыша (по настоящее время) размер выплат составляет 12.569,30 р.

Если мать безработная по причине её увольнения во время отпуска по беременности.

Тогда совокупный размер помощи не может быть больше дохода, полученного получателем помощи за 12 месяцев до рождения ребенка.

Следует учитывать, что размер детского пособия до 1,5 лет на второго ребенка и последующих детей не зависит от того производятся выплаты за первого или уже закончены (не привязаны к возрасту предыдущих детей), если мать не лишена прав на первого ребенка (тогда не берется в расчет).

Как оформить: процедура и документы

Запросить и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно через работодателя (для трудоустроенных лиц).

Оформляем по месту работы

Для получения средств Вам понадобятся:

• заявление в свободной форме, в котором указывают личные данные и банковские реквизиты для зачисления средств. Бланк документа можно получить в бухгалтерии или отделе кадров. Как правило, одно заявление пишется и на предоставление отпуска и на декретные средства;
• свидетельство о рождении/усыновлении ребенка (предоставляется копия и предъявляется оригинал);
• свидетельство о рождении/усыновлении/смерти предыдущих детей (при наличии);
• справка с места работы (отдела соцзащиты, если не работает) второго родителя о том, что он не получает пособие;
• справка о том, что Вы не получаете компенсацию на другом месте работы (для совместителей);
• в зависимости от конкретного случая могут понадобиться и иные документы. (Например, о помощи заявляет родственник, занимающейся ребенком, тогда нужна справка о составе семьи, справка о совместном проживании с ребенком и пр.).

Подать документы для оформления пособия по уходу за ребенком можно с рождения малыша, но не позднее исполнения малышу 2 лет . К примеру, если малыш рожден 18.05.17, то дата заявления не может быть позже 18.05.19. Если по уважительным причинам Вы не смогли подать бумаги в установленный период, то срок восстанавливают в суде. При условии, что имеются подтверждающие документы, свидетельства и пр..

На обработку документов работодатель имеет 10 рабочих дней, по истечению которых Вам должны быть перечислены средства.

Деньги выплачивают в те дни, в которых было получение зарплаты, ежемесячно. Если обращение было запоздалым, то сумма, скопившаяся с момента рождения и до обращения выплачивается целиком. То есть как бы закрывается задолженность, даже если это будет вся сумма за 18 месяцев.

Выплаты через Собес

Лица не застрахованные в ФСС (не работающие, студенты, ИП, сокращенные при ликвидации организации и т.д.), а также граждане со стажем работы до 6 месяцев обращаются в орган Соцзащиты по месту жительства (РУСЗН).

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет через РУСЗН потребуются:

• заявление (Образец заявления на выплату пособия до 1,5 лет Вы можете скачать в Интернете на сайте соцслужбы или обратиться непосредственно в РУСЗН за бланком). Сейчас заявление заполняют сами специалисты;
• свидетельство о рождении малыша (на которого получается субсидия) и предыдущих детей (если имеются);
• справка из Службы занятости, что Вы не получаете субсидии по безработице;
• справка с информацией о среднем заработке для тех категорий неработающих граждан, которые получают средства исходя из 40% от дохода (уволенные в связи с ликвидацией предприятия; матери, уволенные из-за перевода мужей из военных частей вне территории РФ);
• копия приказа об увольнении и выписка из трудовой книжки (если Вы во время беременности или декрета были сокращены в связи с ликвидацией организации);
• справка об отсутствии получения пособия супругом.

Существует несколько способов передачи бумаг в Собес:

• Вы можете лично передать весь пакет документов, посетив орган Соцобеспечения по месту жительства или территориальный МФЦ;
• если Вы не имеете возможности лично прибыть в учреждения, то можно отправить почтовое письмо (с уведомлением и описью вложений) или оформить доверенность на предоставление бумаг другим лицом;
• у Вас есть возможность воспользоваться электронным ресурсом gosuslugi.ru и подать документы в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте и заполнить форму в «Личном кабинете».

Сроки передачи документов в Собес аналогичны порядку оформления средств через работодателя – все бумаги нужно предоставить до достижения малышом 2 лет. Выплачиваются пособия по уходу за ребенком на Ваш банковский счет до 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Дополнительные региональные выплаты

Кроме основного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет россияне могут рассчитывать на оказание дополнительной региональной помощи. Например, для жителей Санкт-Петербурга предусмотрены компенсационные выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Средства выделяются на приобретение детских товаров и продуктов питания. Дополнительные выплаты перечисляются в случае:

• признания семьи малообеспеченной;
• семья воспитывает ребенка-инвалида (причем средства выделяются и на ребенка-инвалида, и на малыша из семьи, где воспитывается ребенок-инвалид);
• малыш ВИЧ-инфицирован (или в семье имеется ВИЧ-инфицированный ребенок);
• родители малыша – инвалиды;
• малыш имеет индивидуальные медицинские показания по специальным молочным продуктам (срок оказания помощи – до 3-х лет).

Важно отметить, что такая помощь оказывается не только жителям Санкт-Петербурга, но и прочим гражданам, которые временно пребывают в этом городе.

Ежемесячная помощь предусмотрено региональным законодательством не во всех субъектах РФ, но в большинстве. При этом в разных областях/краях/республиках разные:

• суммы выплат;
• состав заявительных документов;
• требования к заявителям;
• и пр.

Чтобы получить исчерпывающую информацию о размерах дополнительной ежемесячной помощи, порядке ее получения и необходимых документах, Вам целесообразно будет обратиться в районный орган Соцзащиты. Также можно задать вопрос в комментариях к статье.

Вопрос – ответ

Вопрос:
Семья Скворцовых взяла на опеку малыша возрастом 1 год 2 месяца. Согласно соглашению, Скворцовы получают денежные средства на содержание ребенка. Будут ли Скворцовы получать ежемесячную компенсацию от государства?

Нет, государственные выплаты Скворцовы получать не будут.

Вопрос:
Игнатьева родила малыша 08.04.2017. В декабре 2017 Игнатьева узнала о том, что может получать ежемесячную помощь и подала документы по месту службы в АО «Монолит». Получит ли она положительный ответ относительно выплат?

Да, АО «Монолит» примет заявление Игнатьевой в перечислении средств в связи с отсутствием просрочки (Игнатьева может предоставить бумаги до 08.04.19).

Вопрос:
Есть ли ограничение сумм по выплате помощи по уходу за двумя и более детьми?

Да, несмотря на то, что размер выплат на каждого малыша суммируется, общий показатель помощи матери/отцу/иному родственнику не должен превышать законодательно установленный размер (для работающих - не более 100 процентов их среднего заработка; для неработающих – не выше максимальной суммы пособия, устанавливаемой ежегодно).

1. Ст. 13 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
2. Ст. 15 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
3. Ст. 5 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" Применение районного коэффициента при назначении государственных пособий гражданам, имеющих детей
4. Ч. 2.1. ст. 12 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком
5. Ч. 1, 2.1, 6, 7, 7.1, 8, 9 ст. 13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременностям и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
6. Ч. 1, 1.1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
7. Ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Срок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
8. Раздел 6 Приказа Минздравсоцразвиятия РФ №1012н от 29.12.2009 г. "Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей" Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:

• 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
• 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:

• для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
• военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

• один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
  • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
  • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
  • студентам;
  • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
  • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
• родственники , только в случае если родители:
  • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
  • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
  • находятся в местах лишения свободы;
  • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

• копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
• справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
• трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
• справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
• справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
• копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

• приказ о назначении отпуска на работе;
• справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

• перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
• оформить пособие на отца ребенка:
  • на трудоустроенного по месту его работы;
  • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
    • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
    • прописан совместно с данным ребенком;
  • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)

Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

• П - размер пособия;
• СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
• 731 - количество дней в этих двух годах;
• 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу оформить пособие до 1.5 лет. Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о начислении пособия;
• свидетельство (копию) о рождении ребенка;
• свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
• справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты справка о неполучении этого пособия);
• паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.

Рассмотрим в статье порядок расчета пособия, кому выплачивается пособие, какие документы необходимы для получения отпуска по уходу за ребенком, размеры пособия, а также сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством» регламентирует по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году полагается работнику, с которым заключен трудовой договор и которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Кроме матери на пособие могут рассчитывать другие члены семьи, например, отец или бабушка. Необходимо одно условие – чтобы осуществлялся фактический уход за ребенком и был оформлен отпуск по уходу.

Если за ребенком осуществляется уход двумя и более родственниками, то на пособие может рассчитывать только один член семьи.

Право на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году имеют:

1. работающие, которые получают пособие по месту работы;

2. неработающие, которые получают пособие в органах социальной защиты по месту жительства.

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году необходимы следующие документы:

1. Заявление на получение пособия.

2. Копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Если имеются предыдущие дети, то также необходимы копии документов на них.

3. Справка с места работы второго родителя, в которой указано, что он отпуск по уходу не оформлял и не получает пособие по уходу до 1,5 лет.

4. Если один из родителей не работает, то необходима его копия трудовой книжки, а также справка с органов социальной защиты, что не получает пособие по уходу до 1,5 лет.

5. Если получатель пособия отработал менее 2 лет на текущей работе, то для увеличения пособия по уходу до 1,5 лет необходимо предоставить с прежней работы для исчисления пособия.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

– отпуска по беременности и родам;

– отпуска по уходу за ребенком;

– с полным или частичным сохранением , на которую не начислялись страховые взносы.

4. Определяем средний дневной заработок путем деления суммы заработка из п.2 на количество фактический дней из п.3.

5. Рассчитываем средний заработок за месяц: средний дневной заработок из п.4 умножаем 30,4 дней.

6. Находим сумму пособия до 1,5 лет за полный календарный месяц: средний заработок из п.5 умножаем на 40 %.

7. Сравниваем полученное ежемесячное пособие с минимальным и максимальным размерами. Полученное пособие не должно быть меньше минимального и превышать максимальное значение.

8. Определяем пособие по уходу за первый или последний неполный месяц. Сумма пособия по уходу за полный месяц делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком необходимо обратиться в бухгалтерию или территориальный орган ФСС в любой срок, но не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полтора года.

Если предоставлен полный пакет документов, то пособие по уходу назначается в течение 10 календарных дней и выплачивается работодателем в один раз в месяц.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Сергеева А.Н. после декретного отпуска с 16 сентября 2014 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

1. Определяем расчетный период – 2012 и 2013 года.

2. Сумма заработка, на которую начислены страховые взносы:

в 2012 году – 180 000,00 руб.;

в 2013 году – 240 000,00 руб.

3. В декабре 2013 года Сергеева А.Н. болела 7 календарных дней. Фактическое количество календар­ных будет 724 дней (731-7).

4. Средний дневной заработок – 580,11 руб. ((180 000,00 руб.+ 240 000,00 руб.) / 724 дн.

5. Средний заработок за месяц – 17 635,34 руб. (580,11 руб. х 30,4 дн.)

6. Сумма пособия за полный календарный месяц – 7 054,14 руб. (17 635,34 руб. х 40 %)

7. Полученное ежемесячное пособие не ниже минимальное размера и не превышает максимально допустимый размер.

8. Так как Сергеева А.Н уходит в отпуск по уходу с 16 сентября 2014 года, рассчитаем пособие за неполный месяц: 3 527,07 руб. (7 054,14 руб. /30 дн. х 15 дн.).

За сентябрь 2014 г. Сергеева А.Н. получит пособие в размере 3 527,07 руб. Далее до достижения ребенком 1,5 лет Сергеева А.Н будет получать ежемесячное пособие в размере 7 054,14 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .