Пособия за счет фсс. Единовременные пособия по беременности и родам

Размер пособий в 2018 году был проиндексирован. Увеличились все детские пособия, выплаты по больничному, декретные. Посмотрите новые размеры пособий ФСС в 2018 году по таблице с учетом коэффициента. Вы также можете сразу скачать удобную таблицу со новыми размерами пособий.

Размер пособий в 2018 году

Размер пособий повысили с 1 февраля 2018 года. По закону индексация пособий должна происходить каждый год с 1 февраля на коэффициент инфляции ушедшего года.

Во исполнение этого закона Правительство РФ вынесло постановление от 26.01.2018 года №74. Согласно этому документу коэффициент увеличения пособий с 1 февраля 2018 года равен 1,025. Это соответствует инфляции 2017 года в 2,5% (по данным Росстата).

Индексация производится очень просто: берется сумма пособия, действовавшая до 31 января 2018 года, и умножается на 1,025.

Пример

Единовременное пособие при рождении ребенка до 31 января выплачивали в размере 16350,33 руб. С 1 февраля это пособие составляет 16759,09 руб. (16350,33*1,025).

Повышение касается следующих видов пособий:

• Если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
• Единовременная выплата при рождении младенца;
• По уходу за ребенком;
• По случаю усыновления;

Таблицу размеров пособий 2018 года с учетом коэффициента вы найдете ниже в статье.

Пособия за счет ФСС в 2018 году (таблица)

Несмотря на индексацию пособий в 2018 году принцип их выплаты остался неизменным. Компания и ИП по-прежнему могут возместить частично или полностью свои траты за счет ФСС. Какое пособие возвращается полностью, а какое нет, смотрите в таблице.

Что ФСС возвращает целиком	Что ФСС возвращает не полностью
Оплату больничного листа, выданного по уходу за членом семьи	Лист нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в левой колонке, ФСС оплачивает, начиная с четвертого календарного дня. Подсчет дней не зависит от дня недели выдачи больничного.
Оплату больничного листа, если имела место производственная травма или профзаболевание
Лист нетрудоспособности в связи с курортно-санаторным лечением на территории РФ
Лист нетрудоспособности в связи с протезированием в больнице
Пособие при карантине (самого работника, его ребенка до 7 лет, либо недееспособного родственника)
Выплаты при беременности и родах

Обратите внимание! В 2018 году продолжает действовать пилотная программа. И если ваш регион стал ее участником, то все пособия будут оплачиваться напрямую через ФСС.

Список регион можно найти в постановление кабинета министров РФ №1514 от 11 декабря 2017 года. Москва, Санкт-Петербург и области в этом проекте пока не участвуют.

Как выплачиваются пособия ФСС в 2018 году

Порядок выплаты пособий 2018 году не изменился, размер выплат по-прежнему зависит от страхового стажа работы вашего сотрудника. То есть, средний заработок работника умножается на коэффициент страхового стажа. Таким образом, получаем сумму пособия.

В большинстве случаев пособие выплачивается исходя из следующих показателей:

• Стаж менее 5 лет – коэффициент страхового стажа 60%;
• Стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже больше 8 лет – 100 %.

Кроме этого, если работник получил травму на производстве, пособие ему оплачивается в размере 100% независимо от стажа.

Внимание ! Когда у работника совсем нет стажа, или он крайне мал, пособие начисляется исходя из МРОТ.

Размеры пособий ФСС в 2018 году: таблица с учетом коэффициента

Чтобы освободить вас от ненужных расчетов, мы подготовили таблицу размеров пособий с учетом коэффициента, вступившего в силу 1 февраля 2018 года.

Важно! Коэффициент инфляции равен 1,025.

Случай выплаты пособия	Размер пособия 2017 год (действовало до 31.01.2018), в рублях	Размер пособия с 01.02.2018, в рублях
Единовременное
При постановке на учет беременной женщины на ранних сроках
Выплата беременной женщине, если ее муж военнослужащий
За рождение (усыновление, при оформлении попечительства или опекунства) малыша
За усыновление малыша старше 7 лет, инвалида или нескольких детей, являющихся между собой родственниками
Ежемесячные
По уходу за малышом до достижения им полутора лет	40% от среднего заработка, рассчитанного за два года предшествующих декрету. Если заработка не было, то платится минималка по МРОТ
на первого по МРОТ		3142,33 (3788,33 минимум работающим)
на второго и последующих детей по МРОТ
На ребенка военного, служащего по призыву
В случае утери кормильца для семей военнослужащих
На каждого ребенка, если зона проживания Чернобыль до 1,5 лет
На каждого ребенка, если зона проживания Чернобыль от 1,5 до 3 лет

Обратите внимание! Если в вашей местности действует районный коэффициент, то его нужно учитывать при выдаче пособия.

Пособия ФСС на детей в 2018 году: таблица

В 2018 году увеличены размеры декретных пособий, за исключением материнского капитала. Он установлен в твердой сумме вплоть до 01.01.2020 года и равен 453 026 рублей.

Что касается декретных пособий ФСС, то они привязаны к страховому стажу и МРОТ. Если стаж позволяет, то сотрудница получит 100% от своего среднедневного заработка. Но только если сумма не превысит предельный максимум. Если же стажа нет, то декретные женщине выплатят на основании МРОТ.

Важно! МРОТ в 2018 году 9489 рублей на федеральном уровне. Региональный может быть и выше.

Число дней больничного листа по БиР	Сумма пособия работающей женщине в общем случае (руб.)	Сумма максимального пособия работающей женщине с высокими доходами (руб.)	Сумма минимального пособия (по МРОТ) работающей женщине при отсутствии страхового стажа (руб.)
	Равна 100% от среднедневного заработка, рассчитанного на основе двухгодичных доходов, предшествовавших декрету

Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов. Что учесть при подготовке документов - поясним в данном материале.

Правила расчета пособий в 2017 году

Напомним основные моменты, которые надо принять во внимание при начислении социальных пособий в 2017 году. Это важно, поскольку средства, потраченные на выплату пособий, расчет которых произведен неправильно, вернуть будет довольно сложно.

Показатели, которые используются при расчете пособий	Его значение
Расчетный период	По общему правилу 2015 - 2016 годы, но могут быть использованы два других, предшествующих года
Количество календарных дней в расчетном периоде	731 день (так как 2016 год был високосным) (см. )
Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 и 2016 годах*	670 000 и 718 000 руб. соответственно (общая сумма - 1 388 000 руб.)
Среднее значение календарных дней в месяце**	30,4 кал. дн.
Максимальный размер среднего заработка в расчетном периоде	1 898,77 руб. (1 388 000 руб. / 731 дн.)
Минимальный размер среднего заработка (до 01.07.2017 МРОТ - 7 500 руб., после - 7 800 руб.)	С 01.01.2017 - 246,24 руб. (7 500 руб. х 24 мес. / 731 дн.); с 01.07.2017 - 256,09 руб. (7 800 руб. х 24 мес. / 731 дн.)
Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты при начислении пособия «на травматизм»***	72 290,4 руб.
Максимальный размер пособия «на травматизм» за полный месяц	289 161,6 руб. (72 290,4 руб. х 4)

* Утверждены постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.

** Установлено п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

*** Установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 19.12.2016 № 417‑ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и плановые периоды 2018 и 2019 годов».

Приведем примеры расчета пособий, назначаемых работникам в связи с болезнью и с получением производственной травмы.

Работник находился на больничном с 13 по 20 февраля 2017 года. Его страховой стаж - 12 лет 6 месяцев. В 2015 году его доходы составили 650 000 руб., в 2016 - 734 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Для расчета среднего заработка учитываются доходы в размере 1 368 000 руб.:

За 2015 год - 650 000 руб. (то есть по факту);

За 2016 год - 718 000 руб. (то есть предельная величина дохода).

Средний дневной заработок равен 1 871,41 руб. (1 368 000 руб. /
731 дн.), что значительно превышает сумму минимального среднедневного заработка (246,24 руб.).

Страховой стаж работника - 12 лет 6 месяцев, следовательно, пособие выплачивается в размере 100%.

Итак, величина пособия за 8 дней болезни (с 13 по 20 февраля 2017 года) составит 14 871,28 руб. (1 871,41 руб. х 8 дн.).

Выплаты, учитываемые при расчете пособия в связи с травмой, полученной работником в феврале 2017 года, составили в 2015 году 660 000 руб., в 2016 году - 742 000 руб. Период нетрудоспособности 12 дней: с 6 по 17 февраля 2017 года включительно. Страховой стаж работника - более 8 лет.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособий равен 1 917,92 руб. ((660 000 руб. + 742 000 руб.) / 731 дн.).

Размер пособия, рассчитанного за февраль, - 53 701,76 руб. (1 917,92 руб. x 28 дн.). Эта сумма не превышает максимальную величину пособия за полный месяц (289 161,6 руб.).

Следовательно, пособие по травме должно быть рассчитано исходя из среднего дневного заработка 1 917,92 руб.

Таким образом, размер пособия, выплаченного работнику в связи с производственной травмой, составит 23 015,04 руб. (1 917,92 руб. х 12 дн.).

Обратите внимание

С 06.02.2017 при расчете социальных пособий применяется справка о заработной плате, форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н. Напомним, что на основании данной справки в расчет пособия включаются выплаты, произведенные предыдущим работодателем в расчетном периоде. Эту справку работнику выдают при увольнении.

В чем теперь заключается контрольная функция ФСС?

В 2017 году за ФСС сохранены полномочия по администрированию расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страхователи (работодатели-организации и предприниматели), как и прежде, будут предъявлять для проверки в территориальные органы ФСС документы, связанные с расходами на выплату пособий (п. 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ). Согласно ст. 4.2 Закона № 255‑ФЗ ревизоры фонда вправе:

• проводить проверки (выездные и камеральные) правильности выплаты пособий;
• требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
• запрашивать у страхователей документы по выплате пособий, в том числе при выделении средств на указанные расходы сверх начисленных взносов;
• запрашивать в налоговых органах сведения о взносах, начисленных и уплаченных страхователями;
• контролировать соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при назначении, исчислении и выплате пособий.

Обратите внимание

Обмен информацией между ФСС и ФНС, в том числе в части заявленных страхователем доходов, расходов, результатов контрольной работы, будет осуществляться в соответствии с , Правлением ФСС России № 02‑11‑10/06-3098П от 22.07.2016. Так, сведения о расходах, которые страхователь указал в расчете по страховым взносам, ФСС получит из налоговой инспекции (см. также Письмо ФСС России от 16.12.2016 № 02‑09‑11/04‑03‑28043). Срок для направления данных:

• не позднее 5 дней - со дня получения расчетов в электронной форме;
• не позднее 10 дней - со дня получения расчетов на бумажном носителе.

Порядок возмещения расходов на выплату социальных пособий

Перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий по больничным, зависит от периода выплаты этих пособий. Напомним: возмещение расходов производится в том случае, если сумма выплаченных за период пособий превышает сумму начисленных за данный период взносов на социальное страхование.

Если пособия выплачены до 01.01.2017

Если расходы на выплату пособия произведены в прошлом (2016) году (то есть страховой случай произошел тоже в 2016 году), то страхователь, обращаясь за их возмещением в текущем году, должен руководствоваться перечнем документов, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в редакции, действовавшей до 01.01.2017). В этом перечне поименованы следующие документы:

• письменное заявление страхователя на возмещение расходов;
• расчет по форме 4-ФСС (обязанность по его представлению в территориальный орган ФСС сохранится при обращении за возмещением расходов, понесенных за периоды, истекшие до 01.01.2017, - п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 28.10.2016 № 585н);
• копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. Это листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. - для других видов пособий.

В соответствии с ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ возместить расходы территориальный фонд ФСС обязан в течение десяти календарных дней со дня представления упомянутых документов.

Вместе с тем ч. 4 названной статьи предусматривает возможность назначения территориальным страховщиком камеральной или выездной проверки правильности и обоснованности расходов на выплату пособия. В рамках таких проверок страховщик вправе истребовать у страхователя дополнительные сведения и документы .

Соответственно, в этом случае решение о возмещении расходов принимается по результатам проверки и направляется страхователю в трехдневный срок. Его можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ).

Добавим: камеральные и выездные проверки правильности расходования средств на выплату пособий территориальные органы ФСС будут проводить на основании поступивших от налоговых органов сведений о расходах на выплату пособий, содержащихся в единых расчетах по страховым взносам, которые страхователи будут сдавать в налоговую инспекцию (ч. 1.1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ).

Обратите внимание

Выездные и камеральные проверки будут проходить в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ):

• камеральная проверка - в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;
• выездная проверка - в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Если пособие выплачено после 01.01.2017

Для возмещения расходов по пособиям, выплаченным по страховым случаям, наступившим в 2017 году, страхователю нужно представить иной список документов (см. ):

• заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
• справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
• расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению);
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.

Итак, для возмещения в 2017 году расходов на выплату пособий по больничным страхователю вместо прежней формы 4-ФСС нужно оформить новый документ - справку-расчет. Форма данного документа утверждена упомянутым выше Приказом Минтруда России № 585н.

В справке-расчете, представляемой при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017, отражаются суммы:

• задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• доначисленных страховых взносов;
• не принятых к зачету расходов;
• средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• списанной задолженности страхователя.

ФСС в 2017 году сохранила функции по контролю правильности исчисления пособий по социальному страхованию. Страхователи, как и раньше, обязаны представить страховщикам документы, подтверждающие расходы на выплату этих пособий (в том числе в случае обращения за возмещением указанных расходов). Но перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий, зависит от периода наступления страхового случая и момента выплаты пособия.

В соответствии с пунктом 2 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и частью 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, на сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются.

Согласно пункту 9 статьи 431 Налогового Кодекса РФ и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

• зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
• возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Что нужно сделать, чтобы возместить пособия из ФСС

1) Сначала нужно выяснить, на что именно потрачены деньги, которые вы хотите возместить из ФСС России.

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России возмещает:

• Больничные.
• Пособия по беременности и родам.
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Пособия на погребение.

Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ФСС возмещается полностью.

Что касается больничных, то их организация может выплачивать: либо полностью за счет ФСС, либо частично за счет ФСС и частично за свой счет.

2) Уменьшите взносы на сумму пособий.

Если сумма пособий не больше суммы взносов, то вы можете зачесть пособия полностью.

3) Определитесь, что вам выгоднее и удобнее: зачесть или возместить.

4) Подготовьте документы в ФСС для возмещения либо зачета.

Какие документы подать, чтобы возместить пособия из ФСС в 2017 году

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС изменился в 2017 году. Это связано, в том числе, с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, за периоды, начиная с 2017 года – налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ от 28 октября 2016 г. № 585н, в котором представил перечень документов, на основании которых ФСС России будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Формы этих документов разработаны фондом и введены в действие письмом ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2017 году

Список документов довольно прост. Правда на его подготовку все же придется потратить время. Будьте внимательны, перечень документов зависит от периода, за который вы будет возмещать пособия.

Итак, согласно последним указаниям Минтруда России (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н) и ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029) список документов таков:

1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1 к Заявлению).

В справке нужно указать:

• сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных страховых взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности страхователя.

3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Чтобы возместить пособия подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению нужно приложить дополнительные отчетные документы. Какие, зависит от то того, за какой период вы возмещаете средства.

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2016 году, приложите к Заявлению форму 4 - ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.).

Если вы возмещаете пособия, начисленные и выплаченные в 2017 году, приложите Справку-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).

Приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

ФСС может потребовать документы для возмещения пособий за счет ФСС

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий. Такие действия предусмотрены частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.

• больничные листы;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовой договор с работником и др.

После проверки, которой будут подвергнуты ваши документы, если все нормально, документы в порядке ФСС примет решение о выделении средств организации. Копию своего решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу.

В 2017 году у страхователей (работодателей) сохранилось право возмещать суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий связанных с рождением детей из средств ФСС РФ. То есть начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь вправе уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Автоматический зачет пособий в счет уплаты взносов в ФСС следует также из формы расчета по страховым взносам, которую страхователи согласно п.7 ст.431 НК РФ, представляют не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации. Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.

В разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» нельзя одновременно заполнить:

• строку 110 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период», и
• строку 120 «Сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период».

Заполняется какая- то одна из строк.

Строка 110, если начисленные страховые взносы превышают сумму начисленных пособий, а строка 120, если сумма начисленных страховых взносов меньше суммы начисленных пособий.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода (заполнена строка 120 раздела 1 расчета по страховым взносам), то у страхователя есть два варианта возмещения пособий.

Вариант 1:
Сумму превышения пособий над суммой взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, страхователь может зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующих месяцах (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016 N 02-09-11/04-03-17282, ФНС от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@).

Обратите внимание! Зачет в счет предстоящих платежей можно начисленные пособия в рамках расчетного периода (календарного года).

Вариант 2:
Запросить у ФСС недостающие средства, то есть вернуть на счет организации. Данный вариант, как правило, используют страхователи, у которых на конец расчетного периода недостаточно начисленных страховых взносов в ФСС для возмещения пособий.

Изменения в выплате пособий в 2017 году

С 2017 года порядок возврата недостающих средств на выплату пособий обновлен. Это связано с тем, что администрируют поступление страховых взносов в ФСС налоговые органы, а сотрудники ФСС осуществляют проверку правильности заявленных расходов путем проведения проверки (камеральной или выездной). После проведения контрольных мероприятий результаты направляют налоговому органу. В случае положительного результата налоговый орган перечисляет на счет страхователя (работодателя) заявленные суммы.

Процедура обращения за недостающими средствами для выплаты пособий Фондом социального страхования осталась прежней (действовавшей до 2017 года). Минтруд обновил только перечень документов, представляемых предприятиями для получения денег на выплату страхового обеспечения или пособия за счет ФСС РФ.

Документы на возмещение пособий из ФСС в 2017 году

В приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» внесены уточнения. В частности страхователь для возврата из ФСС денежный средств должен предоставить, следующие документы:

• письменное заявление;
• справку - расчет;
• копии документов подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 доведены до страхователей формы заявления и справки-расчета, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную справку-расчет.

Заполняя справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в справке-расчете и информацию, которую будет представлять в налоговую инспекцию. Дело в том, что проверка расходов страхователя на выплату страхового обеспечения будет происходить следующим образом:

• налоговый орган, получив от страхователя единый ежеквартальный расчет, передаст соответствующие сведения ФСС;
• сотрудники ФСС проверят правильность заявленных расходов путем проведения проверки (камеральной или выездной);
• результаты проверки ФСС направит информацию налоговому органу.

Если результат проверки окажется отрицательным (страхователь не подтвердит расходы), налоговый орган направит ему требование об уплате недостающих взносов. Если результат проверки будет положительным - расходы будут приняты и налоговый орган зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами.

Зачетный порядок возмещения пособий из ФСС за счет начисленных страховых взносов не распространяются на организации, которые расположены в регионах участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294. Участники пилотного проекта своим работникам не начисляет и не выплачивает пособия. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А страхователь (работодатель) начисленные страховые взносы в полном объеме перечисляет в бюджет.

Отдельные пособия, выплачиваемые за счёт Фонда социального страхования подверглись индексации 1 февраля 2019 года (теперь индексация проходит не с начала года), величина которой составила 5,4%. Пособия из бюджета ФСС выплачиваются трудоустроенным сотрудникам предприятий, трудящимся официально, получающим “белую” зарплату и подлежащим обязательному социальному страхованию. Как правило, сперва выплату пособий производит работодатель за свой счёт, но после этого он предоставляет отчёты в ФСС и получает компенсацию своих расходов. Давайте выясним, какой в настоящее время установлен размер пособий за счет ФСС в 2019 году.

Размер пособий за счет ФСС в 2019 году: таблица

Название выплаты	Сумма с 01.02.2019 г.
Пособие по временной нетрудоспособности (больничное пособие)	Минимальный размер – 246 рублей 58 копеек в день
	Максимальный размер – 1 901 рубль 37 копеек в день
Социальное пособие на погребение	5 562 рубля 25 копеек
Пособие на ребёнка, который был передан на воспитание в семью	16 350 рублей 33 копейки
Пособие по беременности и родам (из расчёта пребывания в декрете после родов без осложнений – 140 дней)	Минимальный размер – 34 521 рубль 20 копеек
	Максимальный размер – 266 191 рубль 78 копеек
Пособие за постановку на учёт в женской консультации на сроке беременности не более 12 акушерских недель	613 рублей 14 копеек
Единовременное пособие по случаю рождения ребёнка	16 350 рублей 33 копейки
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет	Минимальный размер – 3 065 рублей 69 копеек в месяц на первого ребёнка и 6 131 рубль 37 копеек в месяц на второго, третьего и каждого последующего ребёнка
	Максимальный размер – 23 120 рублей 66 копеек

Размер пособий за счет ФСС в 2019 году по беременности и родам

Если отпуск по беременности и родам начался, когда мать находится в отпуске по уходу за малышом, она должна выбрать одно из двух пособий.

Выплачиваемые женщинам пособия по беременности и родам и по присмотру за новорождённым будут зависеть от среднего дохода сотрудницы за 2 предшествующих года. Сюда включаются заработные платы, премии, поощрительные выплаты и прочие доходы стабильного характера. Закон разрешает брать для расчёта более ранние годы, если за прошлые 2 периода не было заработка, или женщина была в декрете. Данная мера призвана увеличить пособие по БиР. Наконец, если зарплаты у беременной не было, или оклад оказался ниже величины МРОТ, пособие по БиР будет предоставлено в сумме 34 521 рубля 20 копеек.

Продолжительность отпуска по БиР будет установлена в зависимости от течения беременности и родов. Если роды протекали нормально, отпуск предоставляется длиной 140 дней. При вынашивании двойни, тройни и так далее будущая мать может рассчитывать на 154 дня отпуска. Если потребовалась операция Кесарево сечение, или началось сильное кровотечение, отпуск продлевается до 156 дней. Если родилось двое и более малышей – до 180 дней.

Данное пособие полагается и женщинам, которые усыновили ребёнка младше 3 месяцев – оно будет начислено за время с даты его усыновления до 70-ого дня его жизни.

Величина пособия по БиР – 100% среднего дохода будущей матери, при учёте предельного размера среднего дневного заработка в 1901 рубль 37 копеек.

А вот пособие по уходу за младенцем начисляется в сумме 40% от той же величины. Если детей в возрасте до полутора лет двое, выплаты суммируются, но составляют вместе не более 100% среднего дохода. Предельная ежемесячная величина пособия – 23120 рублей.

Единовременные выплаты по беременности и родам в 2017 году

Чтобы претнедовать на разовую выплату по БиР, нужно встать на учёт в женской консультации до срока в 12 акушерских недель беременности (на руках должна быть соответствующая справка от гинеколога). Выплата совершается нанимателем, затем возмещается ему из средств ФСС. Сумма пособия – 613 рублей 14 копеек .

Когда ребёнок уже родится, матери будет полагаться другое пособие – разовое при рождении каждого ребёнка. Помимо свидетельства о появлении на свет младенца к заявлению необходимо будет приложить справку с места работы отца малыша о том, что он такой выплаты не оформлял. Размер пособия – 16 350 рублей 33 копейки .

Пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году

Больничное пособие автоматически уменьшается до величины 1 МРОТ в месяц, если сотрудник не выполнял предписаний врача, не являлся на осмотр, нарушал режим лечения или заболел из-за злоупотребления наркотиками и алкоголем.

Пособие заболевшему сотруднику (или работнику, вынужденному ухаживать за ребёнком или членом семьи) начисляется нанимателем на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Порядок таков, что работодатель обязан оплачивать из собственных средств только первые 3 дня болезни служащего, а остальные дни будут оплачены из средств Фонда социального страхования.

Однако, бывают и исключения из данного правила, когда ФСС оплачивает больничный лист полностью уже с первого дня болезни. Такое происходит, когда листок нетрудоспособности выдан:

• в качестве продления действия предыдущего больничного листа;
• по причине получения работником профессионального заболевания или травмы во время производственного процесса;
• из-за необходимости покинуть рабочее место, чтобы ухаживать за больным ребёнком, супругом или родственником.

Больничные выплаты будут перечислены сотруднику за все дни отсутствия на рабочем месте. Если же ему была присвоена инвалидность, пособие будет положено ему максимум за 4 месяца болезни подряд. Общее число оплачиваемых месяцев болезни в году в этом случае не превысит пяти.

Размер выплаты будет напрямую зависеть от трудового стажа сотрудника и среднего дохода за день, рассчитанного как совокупный заработок за предшествующие 2 года, делённый на число дней в периоде (730 дней). Максимальная сумма среднего заработка за день равна 1901 рублю 37 копейкам. Минимальная сумма будет исчисляться по размеру МРОТ (7800 рублей в 2019 году) – 246 рублей 58 копеек.

Расчёт больничного пособия происходит в следующем порядке:

• в размере МРОТ, если стаж сотрудника оказывается менее 6 месяцев;
• 60% среднедневного дохода при трудовом стаже менее 5 лет;
• 80% той же суммы при страховом стаже 5-8 лет;
• 100% среднего заработка при стаже от 8 лет и более.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Женщина, которая подала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам, претендует на выплату пособия за раннюю постановку на учёт в гинекологии, не имея соответствующей справки.