Расчет отпускных в г новый закон. Новый закон по расчету отпускных

Минтруд уточнил порядок расчета отпускных с 2017 года, необходимо использовать новые правила исчисления среднего заработка. В Письме Минтруда №14-1/В-351, а также в Постановлении Правительства РФ №922 в ред. от 10.12.2016 уточнено, как правильно рассчитать средний дневной заработок для отпускных, какие периоды нужно исключать из расчетного, какие выплаты учитывать, а какие нет.

Новый закон определяет порядок расчета отпускных в 2017 году. Основные правила исчисления представлены в статье, также приведены примеры расчета отпускных по-новому в различных случаях.

Ежегодно в любой организации наступает пора отпусков, исчисление в денежном эквиваленте которых происходит с 2017 года по новым правилам. Для избежания ошибок по подсчете сумм для специалиста бухгалтерии разработан специальный пошаговый алгоритм действий.

Чтобы вычислить свои отпускные, введите в поле онлайн калькулятора исходные данные:

• заработную плату;
• период отпуска;
• исключаемые дни.

Калькулятор проведет расчет онлайн мгновенно. Вы узнаете, сколько денег вы получите при уходе в отпуск, какой суммарный заработок вы получили за расчетный период, какой ваш средний дневной заработок.

Как рассчитать отпускные по новому закону в 2017 году – пошаговая инструкция

Шаг 1 – Расчетный период

Начать процедуру следует с определения расчетного периода. В ст. 139 ТК РФ оговаривается срок для подсчета размера отпускных - 12 месяцев. Разрешено в статье также использование других периодов, зафиксированных во внутренних документах предприятия и не портящее положение сотрудников. Если все-таки данная норма на фирме установлена, она усложняет работу бухгалтера и делает ее напрасной.

Сумма отпускных, рассчитанная за целый год, обычно бывает больше, к примеру, чем за 3 месяца. В локальном акте организации следует зафиксировать ситуацию, если специалист, проработав меньше 1 года, собрался в отпуск, то периодом для расчета будет являться в действительности отработанный период на предприятии.

Какие периоды нужно исключать из расчета отпускных по новому закону с 2017 года?

Периоды отсутствия на рабочем месте вычитаются из расчетного периода:

• больничный;
• командировка;
• отпуск – абсолютно все виды: ежегодный, учебный, декретный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы;
• освобождение от работы с сохранением частичной или полной средней зарплаты.

Шаг 2 – Рассчитывается суммарный доход за период

Расчет дохода сотрудника - самый затруднительный этап.

Трудовым законодательством (поправка от 02 апреля 2014 г. в ст.139 ТК РФ) установлен коэффициент, обязательный при подсчете отпускных, равный 29,3 (усредненное число календарных дней за месяц). Довольно простая ситуация, когда специалист весь год проработал только на окладной части и без пропусков по каким-либо причинам. Доход в данном случае будет равен произведению оклада и 12 месяцев. В действительности такая ситуация встречается нечасто.

За исключением оклада работодатель может поощрять труд разными видами доплат, из которых не все учитываются при подсчете суммы отпуска.

Какие доходы не учитываются в расчете отпускных в 2017 году по новому закону?

Доходы сотрудника не подлежащие включению для расчета размера отпускных:

• отпускные;
• оплата командировки;
• единоразовое поощрение выполнения поручений особого назначения, командировочные расходы, награда за предложенное усовершенствование трудового процесса, изобретение;
• премии в связи с юбилейной датой работника;
• расходы на санаторное лечение сотрудника (питание, проезд, отдых);
• государственные, социальные дотации;
• стоимость спецодежды, приобретаемой предприятием для рабочей деятельности;
• денежное вознаграждение за первые места в конкурсах, состязаниях;
• пособие, выплаченное по больничному листу, и иные социальные пособия;
• дивиденды.

В расчет среднего дохода согласно новому закону с 2017 года входят суммы: вся заработная плата, надбавки к окладу, доплата в соответствии с условиями труда, премии и авторские гонорары, списочных сотрудников СМИ.

Порядок учета премий

Учет премий при расчете отпускных детально описывается в п.15 Положения 922 от 24.12.2007 г.

Ниже приведен пример расчета, в котором учтена выплата премии.

Шаг 3 – Учитывается повышение зарплаты

Этот шаг необходим в случае корректировки заработка при массовом увеличении зарплаты сотрудникам предприятия, структурного подразделения или филиала. Единичные повышения отдельных работников не требуют исправлений дохода специалиста за расчетный период.

Новым законом обозначены 3 обстоятельства повышения окладов:

• в рамках расчетного периода индексации подлежат суммы с начальной даты и до момента повышения;
• по окончании периода для расчета отпускных и до наступления 1-го дня отдыха, корректируется сумма доходов полностью;
• во время пребывания работника на отдыхе индексируются только отпускные со дня увеличения окладов до завершения отпуска.

Повышающий коэффициент вычисляется путем деления увеличенного оклада (Он) на старый (Ос):

Фирмой допускается установление расчетного периода с даты увеличения дохода специалиста в ситуациях, обозначенных во внутренней документации (при переходе на должность более высоким окладом, повышение оклада одному работнику).

Ниже приведен пример расчета, в котором учитывается повышение заработной платы в расчетном периоде.

Смотрите примеры расчета отпускных в 2019 году по-новому - примеры расчета помогут разобраться, какие показатели нужно взять для формул и как их вычислить.

Расчет отпускных в 2019 году: показатели

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

На итоговую сумму отпускных влияют следующие критерии:

• продолжительность отпуска;
• период;
• выплаты в период;
• среднедневной заработок работника;
• коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат;
• стаж работы.

Продолжительность отпуска. Продолжительность основного отпуска, предоставляемого ежегодно, равна 28 календарным дням (Отпуск можно дробить. Одна из частей должна быть не менее 14 дней).

Отпуск может быть увеличен за счет дополнительных дней. Дополнительные отпуска обязательны в ситуациях, предусмотренных ТК и федеральными законами. Подробный перечень случаев, в которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить дополнительные дни отпуска, скачайте ниже. Условия предоставления такого отпуска можно учесть в коллективном договоре.

Для расчета общей продолжительности отпуска дополнительные дни суммируйте с основным отпуском.

Дата начала отпуска сотрудника регламентирована графиком отпусков. Чтобы уйти в отпуск не по графику, сотрудник пишет заявление в произвольной форме (образец скачайте выше) о переносе отпуска. Если сотрудник не относится к льготной категории, работодатель вправе отказать ему в переносе, в виду сложившейся производственной ситуации. Если же соглашение о переносе между работодателем и работником достигнуто, оформляется приказ о переносе отпуска (образец скачайте выше).

Напоминаем, что досрочно, до истечения полугода непрерывной работы, могут уйти в отпуск следующие категории сотрудников:

• не достигшие 18 летнего возраста;
• усыновившие младенца (до 3-х месяцев);
• женщины перед декретным отпуском или непосредственно после него;
• льготники на основании федеральных законов, например супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998), чернобыльцы (п.5 ст.14 закона №1244-I от 15.05.1991) и прочие.

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на отпуск без содержания. В этом случае отпускные не рассчитываются и не выплачиваются. Но бухгалтеру важно помнить, что административный отпуск, длящийся более 14 дней, влияет на отпускной стаж и дату окончания рабочего года. Если административный отпуск длится более двух недель, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

Пример

Работник принят на работу 6 февраля 2017 года. Рабочий год, соответственно, с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания - 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, - с 1 февраля 2017 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней). То есть дата окончания рабочего года сдвигается на число дней, превышающих установленный лимит (30-14=16).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Важно! Есть случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника во внеплановый отпуск (не более пяти дней), без сохранения заработной платы независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации:

• потеря близкого родственника: детей (в т.ч. усыновленных), родителей (в т.ч. приемных), супругов, братьев и сестер (в т.ч. неполнородных), внуков, бабушек и дедушек;
• бракосочетание;
• рождение ребенка.

Расчетный период. Согласно ТК – это 12 месяцев по календарю, предшествующих уходу в отпуск. Компания может установить свой период (например, 3 или 6 месяцев), прописав эту норму в коллективном договоре. Однако такое изменение не должно сказаться на положении сотрудников и уменьшить сумму отпускных.

Если сотрудник отработал неполный год, то за период принимается фактически отработанное им время.

Из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном и дни, проведенные в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень случаев приведен в п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Скачайте по ссылке в начале статьи.

Определяя исключаемые дни, попавшие на период отпуска, не забываем о переносе выходных дней в 2019 году (постановление №1163 от 01.10.2018). Отпуск автоматически увеличивается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска. Эти дни не оплачиваются.

Нюанс! Праздничный день, выпавший на период отпуска, не считается использованным днем ежегодного отпуска.

Если сотрудник был в отпуске с 23 декабря 2018 года по 16 января 2019 года, то при определении расчетного периода для следующего отпуска праздничные дни будут учитываться как отработанные.

Возможна ситуация, когда период надо исключить из расчета полностью. Тогда берется предшествующий ему период, который отработан полностью. Если и он исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой - приостановка работы на время по причинам производственного характера. Компании самостоятельно определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если прекратились поставки и возобновление в ближайшее время не предвидится или обнаружились существенные неполадки в оборудовании - это веские причины для введения простоя.

Как учесть премии в среднем заработке

Формулы расчета отпускных в 2019 году

1. :

29,3 дня - утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды :

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

• отпускные – не позже чем за 3 дня до начала отпуска
• НДФЛ - не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

Примеры	Ситуация	Как считаем
		Определим расчетный период	Определим выплаты	Определим средний заработок	Рассчитаем отпускные	Определим сумму отпускных к выплате работнику
Расчетный период отработан полностью	Сотрудник Иванов В.И. написал заявление на ежегодный отпуск с 1 по 20 февраля 2019 г. Оклад сотрудника - 48 500 руб. В декабре 2018 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., помимо этого ежемесячно сотрудник получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.	с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г., отработан полностью.	Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.	48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.	49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.	33 674,63 x 13% = 4 378 руб. 33 674,63 - 4378 = 29 296,63 руб. НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.
Расчетный период отработан частично	Сотрудница Рязанова А.Ю. написала заявление на отпуск с 3 по 16 июня 2019 г. Оклад - 37 500 руб. Сотрудница принята на работу 1 декабря 2018 г., в апреле 2019 г. ей начислены больничные за 7 дней - 10 000, зарплата за апрель - 28 125 руб.	Сотрудница отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн. За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле: 29,3 x количество отработанных календарных дней: количество календарных дней в месяце В апреле: 29,3 x 22/30 = 21,49 дн. Итого: 146,5 дн. + 21, 49 дн. = 167,99 дн.	Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.	-	215 625,00 / 167,99 дн. x 13 дн. = 16 686,26 руб.	16 590,47 x 13% = 2169,21 руб. 16 686,26 - 2169,21 = 14 517,05 руб.
Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время	Ежемесячная зарплата сотрудника - 40 000 руб. В январе 2019 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 20 000 руб.	Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью. Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. При расчете среднего заработка премию надо включить полностью. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2018 году период, который не превышает расчетный.	Заработок за расчетный период - 420 000 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 20 000 руб.).	Средний дневной заработок: 420 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1433,48 руб.	1433,48 руб. × 7 дн. = 10 034,36 руб.	10 034,36 x 13% = 1304,47 руб. 10 034,36 - 1304,47 = 8729,89 руб.
Расчет отпускных при простое по вине работодателя	С 23 по 31 марта 2019 года объявлен простой в цехе, поскольку начались перебои с поставками. Работник Петров В.И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.	С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.	Доход за расчетный период - 590 000 руб., в том числе 5000 - за время простоя.	Число дней в марте, на которое надо поделить заработок: 29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 дн. (590 000 - 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.	1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.	23 871,26 x 13% = 3103,26 руб. 23 871,26 - 3103,26 = 20 768 руб.
Расчет отпускных при смене ставки	Сотрудница до 31 декабря 2018 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2018 года она была в ежегодном отпуске. За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные - 8000 руб. С 1 января сотрудница работает на полную ставку, зарплата - 24 000 руб. По итогам первого квартала она также получила премию 20 000 руб. С 3 июля работница уходит в отпуск на 12 дней.		Доход за период: 12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.	Определим число дней в расчетном периоде: (11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн. Средний дневной заработок при расчете отпускных составит: 230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб. Когда понадобится: если сотрудник хочет получить отпуск за свой счет по уважительной причине. Такой отпуск предоставляют работнику только на основании его письменного заявления

Отпуск – долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.

Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год

В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.

• Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
• Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а не позднее последнего дня месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
• В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.

Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором. В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:

• СДЗ – средний дневной заработок.
• ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
• 12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
• 29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.

Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании

Начисления отпускных при различных обстоятельствах

Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.

Также оклад работника может индексироваться. Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.

За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.

С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется

Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.

Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.

При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:

• Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
• Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
• Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
• Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
• Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
• Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.

Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных

Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.

Возникшая летом 2018 г. неразбериха с изменениями в законодательстве касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные сотруднику, уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части 1 этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня. Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

• отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
• если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
• о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
• с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
• отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
• дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
• также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
• отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
• если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
• в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.

Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Расчет отпускных в 2019 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2018. Расчет отпускных производится так же, как в 2018, то есть все останется, как было, а именно:

• отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
• все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
• для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
• новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
• из расчетов исключаются дни простоя не по вине работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
• изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
• с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
• НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
• организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:

В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

• заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или окладной системам начисления;
• оплата за совмещение должностей;
• выплаты сотрудникам муниципалитета;
• окончательно рассчитанная зарплата за год;
• заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
• надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
• выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
• надбавки за вредные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
• вознаграждение за ведение классной работы учителям;
• премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных

В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .

Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.

В таком случае необходимо применить следующую формулу:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2019 года, тогда расчетным периодом является март 2018 — февраль 2019 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.

Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.

На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

Начисление отпускных в 2019 году на примерах

Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2019 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.

Расчет при полном периоде

Отпуск начинается 01 марта 2019 года, заканчивается 14 марта 2019 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2018 – февраль 2019 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.

Среднедневной заработок высчитывается:

Расчет отпускных при неполном периоде

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2019 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Расчет отпускных с дополнительными выплатами

Отпуск запланирован на 14 января 2019. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2019 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2018 года, в размере 50 000 рублей.

Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.

Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

Сотрудник увольняется 10 декабря 2019 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2018 – ноябрь 2019. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000

Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.

Вконтакте