Новая форма "Расчет по страховым взносам" официально утверждена документом Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.
Подробнее о применении формы "Расчет по страховым взносам":
- Расчет по страховым взносам: сдаем без ошибок
Которые непосредственно касаются страховых взносов. В начале напомним, что расчет по страховым взносам сдается не позднее... /3209@. Наиболее распространенные ошибки в расчете по страховым взносам Организация неверно указывает персональные данные... после представления организацией расчета по страховым взносам в налоговый орган, уточненный расчет не подается. Такие... «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам, сказано в Письме ФНС РФ...
- Что учесть при подаче расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года?
Рамках данного материала. Порядок представления расчета по страховым взносам Напомним основные правила представления обозначенного... не предусмотрено каких-либо особенностей по представлению расчетов по страховым взносам (см. Письмо Минфина России...). Поэтому такие организации сдают расчеты по страховым взносам в инспекцию по месту своего нахождения. А... подать «нулевой» расчет. Непредставление нулевого расчета по страховым взносам обернется для плательщика взносов штрафом (согласно п...
- Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы
Плательщики страховых взносов отчитались по новому расчету по страховым взносам (далее – расчет). Соответственно, появились вопросы по заполнению... плательщики страховых взносов отчитались по новому расчету по страховым взносам (далее – расчет). Соответственно, появились вопросы по заполнению... соответствии с форматом представления расчета по страховым взносам в электронном виде, также... контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам направлены для работы территориальным...
- Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм
Территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС... территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС... ниже. Состав отчетной формы Расчет по страховым взносам на травматизм за девять месяцев... основные нюансы заполнения обязательных таблиц расчета по страховым взносам на травматизм. Номер таблицы... пилотному проекту, в подаваемом расчете по страховым взносам данная таблица не заполняется и...
- Работа над ошибками в Расчете по страховым взносам
Бухгалтеры, стала невозможность сдать «Расчет по страховым взносам» из-за ошибок в базе... Для срока подачи уточняющей информации по Расчету по страховым взносам действует общий порядок представления сведений... 5% от всей суммы задолженности по Расчету по страховым взносам. Штраф начисляется за каждый... . Так, если ошибка в Расчете по страховым взносам не стала причиной изменения расчетных... налоговую обязательно. Такие уточненные сведения по Расчету по страховым взносам должны включать в себя заполненные...
- Отсутствие ИНН у работника - не повод для отказа в принятии Расчета по страховым взносам
В новом Расчете по страховым взносам, введенном налоговиками приказом ФНС России... у страхователя вопросы. В новом Расчете по страховым взносам, введенном налоговиками приказом ФНС России... пенсионных взносов в разбивке по застрахованным лицам, указанным в Расчете. Так, значение по строке... году? При формировании Раздел 3 Расчета по страховым взносам нужно обратить внимание на данные... нюансы: При заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам: суммовые значения следует указывать без...
- Знакомимся с новой формой: расчет по страховым взносам
Всеми плательщиками страховых взносов? Как представляется уточненный расчет по страховым взносам? Каковы особенности заполнения расчета по страховым взносам, форма которого... ? Какие разделы расчета заполняются всеми плательщиками страховых взносов? Как представляется уточненный расчет по страховым взносам? Приказом ФНС... форма расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения (далее – Порядок), а также формат представления расчета по страховым взносам...
- Новая форма расчета по страховым взносам: описание, сроки представления и порядок заполнения
Утверждены новая форма расчета по страховым взносам, порядок заполнения данного расчета (далее – Порядок) ... . Знакомьтесь: новая форма расчета по страховым взносам. Названный приказ вступит в... сроки представления отчетности. Новый расчет по страховым взносам представляет собой синтез сразу... связи с материнством. Страницы расчета по страховым взносам Обязательные для представления Представляемые... 2017) плательщики страховых взносов должны будут представлять расчет по страховым взносам не позднее 30 ...
- Срок сдачи отчета по страховым взносам за 2018 год
Представить. Срок сдачи отчета по страховым взносам в соцстрах зависит от способа... представить. Срок сдачи отчета по страховым взносам в соцстрах зависит от способа... НК РФ расчет по страховым взносам представляется в ИФНС по месту нахождения компании (по месту... имеющие работников, обязаны сдавать нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС России от... ст. 431 НК РФ расчет по страховым взносам сдается ежеквартально не позднее 30 ... 2018 года необходимо сдать: расчет по страховым взносам в ИФНС в срок...
- Нужно ли отражать в отчетности по страховым взносам выплаты, которые производятся работникам в связи с направлением их в командировку?
Строках и графах расчета по страховым взносам. Обоснование позиции: ... страховых взносов - организации представляют в налоговый орган, в частности, по месту нахождения организации расчет по страховым взносам... (далее - Расчет) не... утвержден Порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее - Расчет, Порядок). Пунктом... Расчет по страховым взносам с 1 января 2017 года; - Энциклопедия решений. Отчетность по страховым взносам...
- Отчитываемся по страховым взносам за год
Введена и новая форма отчетности – Расчет по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 10 ... и новая форма отчетности – Расчет по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 10 ... год. Вопросы о Расчете по страховым взносам В новом Расчете бухгалтерам нужно указывать сведения... инспекция предупредила, что в Расчете по страховым взносам не должно быть отрицательных значений... формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в...
- Осенние победоносные решения по страховым взносам
Спорах с Фондами по поводу начисления страховых взносов в распространенных ситуациях. Страховые взносы на «отказные... представить в налоговые органы уточненный расчет по страховым взносам, включив не принятую сумму в... только «голую» сумму взносов по причине того, что уплаченные страховые взносы не являются взысканными... что требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов выставлено с... отсутствует информация: о размере недоимки по страховым взносам, на которую начисляется пеня; период...
- Отчет по страховым взносам и иностранные работники
К разделу 1 регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» – это приложение заполняется организациями, которые... к разделу 1 регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» – это приложение заполняется организациями, которые... и налогов, а также заполнение расчета по страховым взносам по иностранным гражданам в «1С:Зарплата... отчетности расчета по страховым взносам Переходим в раздел « Отчетность, справки» – « Отчетность ». Создаем новый отчет « Расчет по страховым взносам...
- Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам
Что для оплаты денежных обязательств по страховым взносам казенные учреждения, являющиеся получателями средств... платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. На основании поданного учреждением заявления... 2017 году за зачетом переплаты по страховым взносам: на ОПС, ВНиМ, ОМС нужно... учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам такой сверки оформляется акт...
- Страховые взносы в 2018 году: разъяснения Минфина России
Организация представляет за себя расчеты по страховым взносам за отчетные (расчетный) ... представлять в налоговый орган расчет по страховым взносам, в котором отражается информация... базу для исчисления страховых взносов, которая отражается в расчете по страховым взносам, суммы доходов адвокатов... перерасчет страховых взносов не производится и внесения изменений в расчет по страховым взносам не... а также представление расчетов по страховым взносам производятся филиалами по месту своего нахождения...
В этом году впервые главам крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) расчет по страховым взносам за календарный год необходимо представить в ИФНС до 30 января.Т.е. последний день сдачи расчета - 29 января
Расскажем, как правильно заполнить РСВ и какие нюансы учесть.
Члены КФХ и наемные работники
Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование уплачиваются в фиксированном размере главой КФХ как за себя, так и за каждого члена КФХ без учета суммы полученного дохода.
Вместе с тем выплаты в пользу физлиц, принятых главой КФХ на работу по трудовому договору, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
В соответствии со статьей 419 НК РФ если плательщик страховых взносов относится одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.
РСВ без наемных работников
Если в хозяйстве нет наемных работников, то РСВ за 2017 год представляется в ИФНС по месту налогового учета до 30 января 2018 года. В расчете указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу .
РСВ с наемными работниками
Если в КФХ осуществляют выплаты наемным работникам, то РСВ представляется в налоговую инспекцию по месту учета не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года). В расчете указывается код места представления «120 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 (с идентификацией физлиц) на наемных работников.
При составлении РСВ за 2017 год указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 (с идентификацией физлиц) — на наемных работников , а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу хозяйства.
Прекращение деятельности
Когда глава КФХ в течении отчетного (расчетного) периода прекращает осуществлять деятельность, после внесения записи в ЕГРИП, у него возникает обязанность представить в налоговые органы РСВ. При этом порядком заполнения формы такая ситуация не учтена.
Какие коды, определяющие расчетный (отчетный) период и коды места представления РСВ следует указывать в этом случае, ФНС рассказала в письме .
— для показателя «Расчетный (отчетный) период (код)»:
1 квартал при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
Полугодие при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
9 месяцев при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
Год при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
Для того чтобы сдать отчетность по страховым взносам за 4 квартал 2018 года, предпринимателям и организациям необходимо использовать определенную форму документа, и поэтому важно узнать, изменился ли бланк расчета или нет. Из статьи вы получите ответ на этот вопрос.
Сроки сдачи РСВ за 2018 год
Перед тем как рассмотреть бланк документа, напомним вам о том, в какие сроки нужно сдавать расчет по страховым взносам в 2018-2019 годах:
- до 30 апреля 2018 года - за 1 квартал 2018 года;
- до 31 июля 2018 года - за полугодие 2018 года;
- до 30 октября 2018 года - за 9 месяцев 2018 года;
- до 30 января 2019 года - за 4 квартал 2018 года;
- до 30 апреля 2019 года - за 1 квартал 2019 года;
- до 31 июля 2019 года - за полугодие 2018 года;
- до 30 октября 2019 года - за 9 месяцев 2019 года;
- до 30 января 2020 года - за 12 месяцев 2019 года.
Некоторые сроки сдачи расчета по страховым взносам переносятся на другие дни из-за того, что крайние даты выпадают на праздничные (выходные) дни.
Что касается расчета по страховым взносам за 9 месяцев и за 4 квартал 2018 года, то здесь никаких переносов нет, и крайние сроки сдачи отчетов не смещаются на другие дни.
Сроки сдачи РСВ за 4 квартал 2018 года
Как уже было сказано, расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года нужно сдать не позже, чем 30 января 2019 года. Этот день выпадает на среду.
Нарушение сроков сдачи документа грозит наложением штрафа, составляющего 5% от суммы страховых взносов за период 2018 года (за каждый месяц просрочки платежа, полный или не полный). Такая ответственность наступит, если организация или ИП не успеют заплатить взносы до 30.01.2019 года.
Если долги по страховым взносам отсутствуют, но расчет по страховым взносам не сдан в установленный законодательством срок, то работники налоговой инспекции могут начислить минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Об этом сказано в статье 119 НК РФ (пункт 1).
За опоздание со сдачей отчета за 4 квартал 2018 года вам придется оплатить недоимку. В такой ситуации размер штрафа будет минимальным (на основании письма ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017 года).
Новые контрольные соотношения в РСВ за 4 квартал 2018 года
Заполнение РСВ за 4 квартал 2018 года предполагает учет новых контрольных соотношений. Напомним, что был расширен перечень оснований, в соответствии с которыми ИФНС получила право признавать расчет по страховым взносам не предоставленным. Новые условия для того, чтобы документ считался непредставленным, содержаться в статье 431 Налогового кодекса РФ (абзац 2, пункт 7).
Корректировки сводятся к тому, что ошибки в Разделе 3 по каждому из физических лиц не допустимы в некоторых показателях. Для удобства представим их в виде таблицы:
|
Графа |
Заполнение |
|
сумма выплат (иных вознаграждений) за каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода |
|
|
база для расчета взносов на пенсионное страхование в рамках предельной величины каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода |
|
|
сумма взносов на пенсионное страхование в рамках предельной величины за каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода |
|
|
итоговые суммы (графы 210 + 220 + 240) |
|
|
база для расчета взносов на пенсионное страхование в соответствии с дополнительным тарифом за каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода |
|
|
сумма взносов на пенсионное страхование в соответствии с дополнительным тарифом за каждый из последних 3 месяцев отчетного (расчетного) периода |
|
|
итоговые суммы (графы 280 + 290) |
Обратите внимание, что суммарные сведения в вышеперечисленных в таблице графах относительно всех физических лиц должны отвечать сводным данным, которые отражаются в подразделе 1.1 и 1.3.
На каком бланке сдавать расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года?
Приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 года утверждена форма расчета по страховым взносам, которую должны сдавать индивидуальные предприниматели, а также организации, которые являются страхователями. Данный бланк применяется, начиная со сдачи РСВ за 1 квартал 2017 года.
Эту форму нужно заполнять для сдачи расчета за все периоды 2019 года. В приказе № ММВ-7-11/551 есть порядок заполнения документа и его электронная форма.
В какой форме сдавать РСВ в 2019 году: в новой или в старой?
Новая форма РСВ уже разработана сотрудниками ФНС РФ. Бланк документа доступен на Едином портале для размещения проектов НПА. Важно заметить, что форма расчета по страховым взносам, разработанная Федеральной налоговой службой, предполагает не новый бланк, а новую редакцию уже существующей формы РСВ.
Можно выделить некоторые основные корректировки, внесенные ФНС в обновленный бланк формы РСВ, а именно:
1. В приложение 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» были добавлены новые поля.
2. Приложение, которое содержит данные об использовании пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года, отсутствует.
3. Добавлено поле «Код тарифа плательщика» в приложение 2 к Разделу 1.
4. Добавлен новый реквизит под названием «Тип корректировки» в Раздел 3 документа (для персонифицированных данных физлиц). Нужно будет указывать какой расчет сдается:
- исходный;
- корректирующий;
- отменяющий.
Помимо этих изменений, в обновленной редакции формы РСВ не должно быть цифровых показателей со знаком «минус».
В соответствии с проектом, приказ ФНС РФ должен был вступить в силу, начиная с 01.01.2018 года. Обновленный бланк РСВ должны были начинать использовать для сдачи расчета за 1 квартал 2018 года (то есть, до 3 мая 2018 года).
Для подачи расчета за 4 квартал 2018 года в срок до 30 января 2019 года, необходимо применять старую форму документа. Это правило касается как бумажного, так и электронного формата отчета.
Единый расчет по страховым взносам 2018–2019 - бланк такого документа вы можете скачать на нашем сайте. Какой бланк расчета применять в 2018-2019 годах? Как правильно его заполнить и на что обратить особое внимание? Нужно ли сдавать нулевую отчетность по страхвзносам? Мы подготовили ответы на самые актуальные вопросы читателей, а также привели наглядный образец заполнения единого расчета по страховым взносам.
Новая отчетность — единый расчет по страховым взносам
С 2017 года страхователи сдают в ИФНС новую отчетность — единый расчет по страховым взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Наименование документа — расчет по страховым взносам — аббревиатуры не имеет, хотя бухгалтеры уже сократили его до РСВ или ЕРСВ (единый расчет по страховым взносам). Номер формы единого расчета по страховым взносам 2018-2019 — КНД 1151111.
Расчет сдается 4 раза в год: по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Исключение — крестьянские/фермерские хозяйства (КФХ), они подают расчет только по итогам года.
Крайний срок сдачи расчета — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом. При совпадении с выходным днем этот срок сдвигается вперед на ближайший будний день.
Расчет страхователи сдают в ИФНС по месту прописки ИП (письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@) или местонахождению юрлица.
О том, куда должны сдавать расчет подразделения, читайте в статье «ФНС разъяснила, как сдавать расчет по взносам в отношении ОП» .
О лишении подразделения полномочий на выплату зарплаты нужно уведомить налоговый орган. Подробнее об этом — в материале «О переходе на централизованную уплату взносов нужно уведомлять ИФНС» .
Задавайте вопросы на нашем форуме! Например, по можно уточнить, какие моменты в заполнении ЕРСВ чаще всего приводят к необходимости сдавать уточненный отчет или писать пояснительные письма .
Форма единого расчета по страховым взносам в ФНС
Единый расчет по страховым взносам 2018-2019 состоит из титульного листа и трех разделов. Всего в расчете 24 листа. Заполнять их все необязательно.
|
Номер раздела/ приложения |
Наименование раздела |
Обязательность заполнения для всех страхователей |
Примечания |
|
Титульный лист |
Страхователь указывает ИНН, КПП, номер корректировки, период, за который сдается отчет, ОКВЭД2, данные о налоговом органе, принимающем отчет, итоговое количество листов в расчете |
||
|
Сведения о физлице, не являющемся ИП |
Заполняют страхователи, не зарегистрированные в качестве предпринимателей и не указавшие свой ИНН |
||
|
Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов |
Здесь указывается ОКТМО, КБК взноса, сумма взноса за расчетный период и взносы за последние 3 месяца расчетного периода — и так по каждому типу взносов |
||
|
Приложение 1 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование |
Состоит из подразделов: 1.1, 1.2 — обязательны для всех страхователей; 1.3, 1.3.1, 1.3.2, 1.4 — заполняются при наличии соответствующих выплат |
|
|
Приложение 2 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) |
Страхователь указывает, выплачиваются ли больничные или пособия напрямую работнику или действует зачетная система. Заполняется число застрахованных лиц всего и за каждый из 3 последних месяцев, приводится страховая база. Также указываются суммы возмещения расходов страхователю и суммы взносов к уплате в бюджет |
|
|
Приложение 3 |
Расходы по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и расходы, осуществляемые в соответствии с законами РФ |
Здесь приводятся выплаты сотрудникам нарастающим итогом по виду страхового случая и общая сумма выплат. Справочно фиксируются начисленные, но не выплаченные пособия |
|
|
Приложение 4 |
Выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета |
Указываются выплаты чернобыльцам, а также пострадавшим на производственном объединении «Маяк», Семипалатинском полигоне и в иных радиоактивных зонах |
|
|
Приложение 5 |
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ |
Заполняют ИТ-компании |
|
|
Приложение 6 |
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ |
Заполняют упрощенцы, занятые производством, строительством или оказывающие некоторые услуги (прокат фильмов, организация музеев, библиотек, заповедников и т. д.) |
|
|
Приложение 7 |
Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ |
Заполняют НКО на УСН, занятые в социальной, научной, образовательной сфере, сфере здравоохранения и массового спорта |
|
|
Приложение 8 |
Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками из подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ |
Заполняют коммерсанты на патенте (за исключением занятых в розничной торговле, общепите, сдаче в аренду недвижимости) |
|
|
Приложение 9 |
Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного в абз. 2 подп. 2 п. 2 ст. 425 и абз. 2 подп. 2 ст. 426 НК РФ |
Заполняют в отношении выплат в пользу иностранцев и лиц, временно пребывающих в РФ без гражданства |
|
|
Приложение 10 |
Сведения, необходимые для применения положений подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ |
Заполняют в отношении вознаграждений в пользу студентов вузов (очная форма обучения) за деятельность в студотрядах (включенных в реестр объединений с господдержкой) по договору подряда или трудовому договору |
|
|
Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав КФХ |
Заполняют в отношении страховых взносов, начисленных за главу и членов КФХ |
||
|
Приложение 1 |
Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов КФХ |
||
|
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах |
Включает в себя подразделы: 3.2.1 — заполняют все страхователи; 3.2.2 — заполняют в соответствии с положениями ст. 428 НК РФ касательно выплат, облагаемых взносами по доптарифам |
Расчет очень подробный и включает в себя сведения, которые раньше страхователи представляли в фонды в 4 разных отчетах: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС.
Главное отличие ЕРСВ — в расчете указываются только начисленные суммы взносов и страховых выплат. Уплаченные суммы и номера платежных поручений теперь в отчетности не приводят. Также в расчете не отражаются остатки задолженности компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
Рассмотрим на примере, как заполнять единый РСВ.
Пример
ИП Соцкая А. А. на ОСН занимается производством хлеба. В штате 3 сотрудника:
Смирнова Елена Михайловна — оклад 30 000 руб.
Соцкая Анна Вячеславовна — оклад 40 000 руб.
Федоренко Инна Георгиевна — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сумма пособия — 11 500 руб. в месяц. Применяется зачетная система выплат из ФСС.
Сотрудники, занятые по договору подряда, отсутствуют.
Бухгалтер заполнил титульный лист расчета, раздел 1, приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2, приложение 2, приложение 3 (так как есть соцвыплаты в пользу работника). В разделе 3 данные внесены в подразделы 3.1 и 3.2.1. Итого получилось 14 заполненных листов.
Образец заполнения единого расчета по страховым взносам, составленный по этим данным, см. ниже.
О заполнении расчета по взносам участниками пилотного проекта ФСС читайте .
Нулевая отчетность по взносам
Подача расчета по страховым взносам является обязанностью страхователей, осуществляющих выплату доходов физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ), освобождение от которой законодательством не предусматривается (письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).
В связи с этим за периоды отсутствия деятельности и неначисления работникам зарплаты расчеты по страховым взносам подавать все равно придется. Оформлены они будут по правилам нулевой отчетности:
- в объеме обязательных к заполнению листов;
- с отражением данных о страхователе и необходимых кодах (период отчета, ИФНС, ОКТМО, КБК);
- с проставлением цифры 0 или прочерка в полях, предназначенных для данных о начисляемых взносах.
Подробнее о правилах оформления нулевого расчета по взносам читайте в этом материале .
Важно! В случае непредставления ЕРСВ (как нулевого так и заполненного) в течение 10 дней после установл енного срока, налоговики заблокируют расчетные счета компании. Подробнее об этом мы рассказывали .
Сдача нулевой отчетности по страховым взносам послужит для ИФНС источником информации о том, что:
- в связи с неначислением выплат физлицам у страхователя отсутствуют основания для начисления взносов;
- он не относится к числу страхователей, начислявших выплаты и взносы, но не подавших расчет вовремя.
Подробнее о целях подачи нулевого отчета читайте в статье «Зачем налоговикам нулевой расчет по взносам?» .
Итоги
Единый расчет по страховым взносам 2018-2019 годов только кажется объемным. На самом деле он похож на предыдущие формы отчетности, которые раньше бухгалтеры представляли в ПФР и ФСС. Однако новый РСВ имеет свои нюансы заполнения и требует внимательного отношения к достоверности данных, попадающих в него. Если опоздаете с подачей, минимальный штраф составит 1 000 руб.
О том, как уточнить ЕРСВ, читайте .
30 января наступает последний день отчетного срока по РСВ за 2017 год. Практика показала, что его сдача не всегда проходит гладко. Разберемся с трудными местами этой формы и подскажем, как их обойти или исправить.
Основная информация по РСВ
Начиная с 2017 года администрирование страховых взносов перешло к ФНС. Федеральная налоговая служба своим приказом № ММВ-7-11/551 ввела в действие форму отчетности РСВ (КНД 115111) для страховых взносов со своими сроками, штрафами и ответственностью. Эта форма призвана заменить существовавшую ранее РСВ-1 (сведения о стаже передаются всё так-же в ПФР с формой ).
Расчет страховых взносов подается в налоговую инспекцию всеми страхователями, то есть организациями и предпринимателями, которые осуществляют выплаты физлицам. Расчетным периодом для заполнения РСВ признается календарный год. В следующей таблице приведены отчетные периоды по этому расчету, а также сроки его представления.
Таблица 1. Сроки подачи РСВ в 2018 году
Страхователи со средней численностью застрахованных лиц за прошлый год 25 человек и более обязаны отчитываться в электронной форме. Правило распространяется и на новые организации с указанным количеством работников. Если количество застрахованных лиц менее 25 человек, то страхователь может отчитываться как в электронном, так и в бумажном виде.
Правила заполнения расчета
Порядок заполнения формы утвержден приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В следующей таблице описано, какие разделы должны быть заполнены в тех или иных случаях.
В настоящее время на портале правовых актов размещен проект приказа ФНС об изменении РСВ. Судя по всему, за отчетные переводы 2018 года (1 квартал 2018 и далее) нужно будет подавать новую форму.
Но отчет за 2017 год подаем в прежней форме.
Таблица 2. Заполнение разделов РСВ
| Раздел | Когда заполняется | Примечания |
|---|---|---|
|
Всегда (письмо ФНС РФ от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@) | |
| Приложение 3 к разделу 1 | При начислении и выплате социального пособия | Отражаются пособия, начисленные в отчетном периоде. Пособие, выплаченное за счет работодателя за первые 3 дня болезни, не показывается |
| Подразделы 1.3.1, 1.3.2 | При начислении взносов на ОПС по дополнительным тарифам | |
| Приложение 5 к разделу 1 | При применении пониженных тарифов | Организации сферы высоких технологий |
| Приложение 6 к разделу 1 | Субъекты на УСН | |
| Приложение 9 к разделу 1 | Если есть временно пребывающие работники-иностранцы |
Если в периоде не было начисления зарплаты, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно - так считают в ФНС (письмо ФНС РФ от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).
Следует ли подавать расчет, если в отчетном периоде не производились выплаты физлицам ? В Минфине считают, что в этом случае нужно подавать форму с нулевыми показателями (письмо Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).
Некоторые нюансы заполнения РСВ
Отражение расходов, не облагаемых взносами
Нужно ли отражать в расчете расходы, которые не облагаются страховыми взносами? Ответ зависит от того, является ли выплата объектом по взносам или нет. Если нет, то и отражать ее не нужно. Если же выплата является объектом начисления , но по статье 422 НК РФ от взносов освобождена, то ее следует отразить в форме.
При этом в расчете указывается облагаемая база - это сумма начисленных выплат, которая включается в объект обложения, уменьшенная на суммы, освобожденные от взносов.
Пример. Рассмотрим две выплаты: плата за имущество, взятое в аренду у физического лица, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Обе выплаты не облагаются страховыми взносами. При этом аренда не будет отражаться в РСВ, а пособие включить в расчет необходимо.
Пояснение . Арендная плата не является объектом начисления страховых взносов, поэтому в РСВ не включается. А вот с пособием по уходу за ребенком все иначе. В общем случае выплаты в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ. Поэтому несмотря на то, что статья 422 Кодекса освобождает пособие по уходу за ребенком от обложения страховыми взносами, в РСВ такие выплаты включаются.
Как заполнить расчет при совмещении УСН и ЕНВД
Эту ситуацию пояснили в ФНС (письмо от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795@). Правила такие:
- Приложение 1 к разделу 1 . В строке 001 указывается код тарифа, который применяется плательщиком взносов. Найти код можно в упомянутом выше Порядке заполнения РСВ (приложение № 5).
- Раздел 3 . В графах 200 указывается код категории застрахованного лица (приложение № 8 к Порядку).
Эти показатели должны соответствовать.
Какой код тарифа плательщика выбрать? Компании, которые платят взносы по общему тарифу и совмещают «вмененку» и «упрощенку», должны указать любой из кодов «01», «02»,«03» . Приложение 1 к разделу 1 расчета заполняется ими в одном экземпляре.
Правила заполнения Раздела 3
Поля «Фамилия», «Имя», «Гражданство (код страны)» заполняются в обязательном порядке. При этом установлены определенные правила (таблица 3).
Таблица 3. Правила заполнения Раздела 3 формы РСВ
| Поле | Правила | Недопустимо |
|---|---|---|
| Фамилия |
|
наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «‘» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа |
| Имя,
Отчество (при наличии) |
|
|
| ИНН в Российской Федерации |
|
|
| СНИЛС | должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9 | |
| Серия и номер документа (для граждан РФ) | должна иметь вид «XX XX XXXXXX», где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел) | |
| Дата рождения |
|
|
Какие ошибки в РСВ нельзя допускать
Мы уже писали о том, что начиная с текущего года . В частности, расширился перечень критичных ошибок. В следующей таблице мы собрали поля формы, ошибки в которых станут препятствием для сдачи РСВ.
Таблица 4. Критичные данные формы РСВ
| Сведения, в которых нельзя ошибиться | Поля |
|---|---|
| сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода | 210 |
| база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы | 220 |
| сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы | 240 |
| база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода | 280 |
| сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы | 290 |
| Соотношения, которые должны исполняться | |
| строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно | |
| итоги по графам 280, 290 должны соответствовать данным строки 300 | |
| итоги по графам 210, 220 и 240 должны соответствовать данным строки 250 | |
| Примечание. Суммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3 расчета. | |
Важно! Кроме того, отчет не примут, если указаны недостоверные персональные данные , идентифицирующие застрахованных лиц (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Если расчет не принят
Если РСВ содержит критичные ошибки, ИФНС на следующий день должна направить страхователю уведомление об этом. На исправление отводятся такие сроки:
- при подаче РСВ в электронной форме - 5 дней с даты направления электронного уведомления;
- при подаче на бумаге - 10 дней с даты направления уведомления на бумаге.
Если страхователь успеет исправиться в эти сроки, то штрафа не последует.
Санкции
Нарушителям сроков и порядка сдачи отчетности по РСВ грозят штрафы.
Опоздание со сроками подачи расчета:
- Ответственностью по статье 119 НК РФ. Штраф составит 5%
от суммы, подлежащей доплате на основании расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом минимальная сумма штрафа составит 1 тыс. рублей, а максимальная - 30% суммы доплаты.
Важно! Если вы правильно рассчитали взносы и уплатили их вовремя, то за опоздание сдачи РСВ вам грозит штраф 1 тыс. рублей.
- Ответственность по статье 15.5 КоАП для должностных лиц. Это штраф в размере 300-500 рублей.
Серьезные штрафы грозят тем, кто занизит базу по взносам :
- За грубое нарушение правил учета, которое привело к занижению, полагается штраф по части 3 статьи 120 НК РФ в размере 20% от неуплаченной суммы, минимум 40 тыс. рублей.
- За неуплату или неполную уплату страховых взносов в результате занижения базы - штраф по части 1 статьи 122 НК РФ в размере 20% от неуплаченной суммы взносов.
Кроме того, караются и нарушения порядка сдачи РСВ :
- если страхователь должен была подать нулевой расчет, но этого не сделал, штраф на основании пункта 1 статьи 119 НК РФ составит 1 тыс. рублей;
- за несоблюдение формы отчетности (подали на бумаге, хотя должны были по ТКС) грядет штраф на основании статьи 119.1 НК РФ в размере 200 рублей.
Частые ошибки в РСВ
Некорректные данные работников
Несоответствие данных застрахованных лиц, которые подают организации и ИП, тем сведениям, что содержатся в ФНС - распространенное основание для отказа в приеме РСВ. Такая ошибка возникает по двум причинам:
- В ФНС из ПФР были переданы некорректные сведения. В этом случае организация должна представить копии подтверждающих документов, чтобы инспекторы смогли исправить информацию в своей системе вручную.
- Ошибки допускают сами страхователи. Необходимо подать уточненный расчет с корректными сведениями.
Расхождение по сумме взносов в целом и по отдельным работникам
Если выявлено такое несоответствие, то есть строка 061 по графам 3-5 приложения 1 раздела 1 расчета не совпадает с суммами строк 240 раздела 3 расчета за каждый месяц соответственно, то необходимо подать уточненный расчет.
Несоответствие данных РСВ и 6-НДФЛ
Несмотря на то что во многих случаях данные этих отчетов не совпадают по объективным причинам, запросить пояснения по ним все-таки могут. Если выяснится, что расхождение возникли по причине ошибки, придется подавать уточненный РСВ.
Неподача нулевого отчета
Некоторые страхователи считают, что при отсутствии показателей отчет подавать не нужно. Однако Налоговый кодекс не содержит правил, которые бы снимали со страхователей обязанность подавать нулевой РСВ. Этой формой организации и ИП информируют налоговый орган, что в отчетном периоде не производились выплаты физлицам.
