Для анализа, учёта, классификации хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства страны или отдельного региона органами Росстата разработана унифицированная форма: коды статистики для ИП. Документ содержит набор цифр, присвоенных согласно Всероссийскому Классификатору. Как и где получить коды статистики для ИП, и какие случаи требуют их предоставления?
Перечень кодов статистического учёта условно подразделяется на несколько основных видов, в зависимости от информации, которую шифруют: организационно-правовую форму, направление деятельности, принадлежность к органу управления, местонахождение, форму собственности.
Основными для ИП являются такие коды.
ОКАТО – аббревиатура от классификатора административно-территориального деления. Позволяет фиксировать сведения о территориальном расположении субъектов, ведущих деятельность. Данные закодированы в порядке иерархии – от более крупных к более мелким территориальным образованиям.
Состоит из 9 цифр, из них:
- 1-2 – объекты федерального значения: республика, город, край, область, автономный округ;
- 3-4 – районы;
- 5-7 – города районного подчинения или районы внутри города, посёлки городского типа;
- 8-9 – контрольное число.
Собранная информация позволила создать справочник для получения информации о наиболее развитых отраслях любого субъекта страны.
ОКТМО – шифрует точные сведения о территориальной принадлежности муниципального значения хозяйственного субъекта. Необходим для расчёта земельного налога, для составления платёжных поручений для расчётов с бюджетом;
ОКОГУ – объектами классификации шифра выступают:
Индивидуальные предприниматели относятся к последней группе, значение кода едино для всех – 4210015;
ОКОПФ – предназначен для классификации организационно-правовых форм. Наличие подобной информации облегчает сведение налоговой, статистической и финансовой отчётности. Анализ сведений служит основанием для планирования стратегического развития государства. Предприниматели имеют код, начинающийся с цифры 5;
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. База данных была основана в 1994 году. Не меняется на протяжении всего срока существования, даже при наличии изменений личных данных. Содержит уникальный шифр, индивидуальный для каждого предпринимателя. Позволяет получить общие сведения об отрасли, в которой работает субъект бизнеса. Количество цифр кода у ИП выше, чем у ЮЛ – 10 вместо 8. При этом 9 цифр представляют порядковый номер, а последняя – контрольное число;
ОКФС – обозначает форму собственности – частная, в случае с предпринимателем;
ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать ОКВЭД – позволяет узнать основной и дополнительные виды экономической деятельности. Выбирается предпринимателем самостоятельно. Используется для сбора данных по конкретным направлениям бизнеса, для определения налоговых ставок. Шифр содержит от 3 до 6 чисел. Содержится только в уведомлениях, выдаваемых фискальными органами. Как узнать ОКВЭД ИП в таком случае? Для получения придётся заказать
выписку из ЕГРИП (для оперативного заказа следует воспользоваться онлайн-сервисами) или сформировать письменный запрос в налоговые органы. Если предприниматель принял решение о смене основного или дополнительных видов деятельности, он обязан обратиться в территориальный фискальный орган с соответствующим заявлением. После обновления сведений коды статистики можно получить заново. Процесс обновления статистических данных занимает 1-2 месяца.
Ответственными за присвоение вышеуказанных кодов выступают территориальные подразделения Росстата, центры регионального значения, относящиеся к Федеральной статистической службе.
Стоит отметить, что коды, характеризующие вид деятельности, влияют на систему налогообложения. Важно правильное определение во избежание ошибочных начислений.
Где можно взять коды статистики для ИП?
При регистрации – уведомление о присвоении кодов предприниматель получает по завершении процедуры постановки на учёт в качестве ИП. Информация о зарегистрированном направляется органами налогового учёта во внебюджетные фонды и территориальные органы статучёта. В отличие от Фондов, которые направляют уведомления почтой, документы из Росстата необходимо получать самостоятельно.
Росстат – способ, требующий личного визита в организацию, с комплектом необходимых документов (копия и оригинал):
Потребуется написать заявление и уплатить госпошлину. Стандартный срок ожидания 4-5 рабочих дней. Получение днём обращения возможно, но за срочность изготовления взимается плата. Справка имеет все необходимые отметки статоргана.
При заполнении запроса разрешено выбрать способ получения – лично, по почте, e-mail, факсу:
- юридическая компания – популярная услуга для предпринимателей, не имеющих желания самостоятельно посещать госучреждение. Компания берёт на себя обязательства написать запрос за ИП, получить ответ и доставить его заказчику. За услугу взимается плата 500-1500 рублей;
- онлайн – способ позволяет узнать коды статистики ИП только по ИНН. Услуга предоставляется многими сайтами. Чтобы информация была актуальной, рекомендуется узнавать коды статистики ИП по ИНН на официальных сайтах органов Росстата. Скачиваемый файл не имеет печати, но используется многими учреждениями, например, банками (производят запрос самостоятельно).
То, как узнать коды статистики по ИНН ИП через интернет, описывает пошаговая инструкция:
Онлайн-уведомление несёт информационный характер, не содержит отметок госорганов.
Наличие уведомления не является обязательным условием ведения бизнеса.
При этом выписка из Росстата для ИП требуется в следующих ситуациях:
Последнее время отмечается тенденция пристальной проверки контрагентов перед заключением договора. Часто компании запрашивают пакет учредительных документов с обязательным приложением кодов статучёта. При участии в электронных торгах, тендерах, запросах предложений, котировок также требуется загрузить вышеуказанные документы.
При этом сведения подлежат обновлению при:
- смене, добавлении или исключении видов деятельности – заявление подаётся самостоятельно;
- изменении гражданства, места жительства, местонахождения, паспортных данных ИП – информация вносится ответственными учреждениями.
Организациям и физическим лицам доступен самостоятельный запрос выписки из Росстата.
Коды статистики помогут проверить контрагента. Отсутствие сведений может говорить о незаконности деятельности.
Таким образом, хоть коды статистики не относятся к разряду обязательных документов для ведения деятельности, однако предпринимателю лучше иметь экземпляр для корректного составления бухгалтерских документов и отчётности. Комплексный статистический учёт и ответственное отношение субъектов предпринимательства к своевременности подачи отчётных данных помогают государству оперативно получать сведения о развитии бизнеса страны и принимать необходимые меры регулирования или стимулирования.
Работа любого юридического лица, вне зависимости от формы его собственности, должна осуществляться в точном соответствии с законами, регулирующими предпринимательскую деятельность. В них нетрудно разобраться даже непрофессионалу.
Одной из форм учета работы любого предприятия или организации выступает Росстат. Именно в этом уполномоченном государством органе происходит классификация зарегистрированных в Налоговой инспекции юридических лиц по определенным параметрам с присвоением соответствующих кодов.
Эта процедура строго обязательна для Обществ с ограниченной ответственностью после их регистрации.
ООО: понятие и основная характеристика
Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено гражданином (гражданами) или юридическим лицом. ООО относится к коммерческим организациям. Уставной капитал предприятия разделен на доли каждого из участников, и последние не отвечают по обязательствам организации, но несут риск убытков в пределах своей доли.
ООО создается для различных видов хозяйственной деятельности: туризма, торговли, бытовых услуг и т. д. Немалая часть из них применяет упрощенную систему налогообложения (далее УСН), но для этого организация должна отвечать некоторым параметрам, обусловленным годовым доходом и числом сотрудников.
О возможности применения УСН необходимо подавать заявление в Налоговую инспекцию при первичной регистрации ООО. Коды статистики выдаются в это же время вместе со всей документацией на ООО . Повторно их получают в Госкомстате при наличии следующих ситуаций:
- изменение адреса организации (юридического);
- изменение вида и наименования бизнеса предприятия;
- создание филиалов;
- открытие представительств.
Идентификационные коды представляют собой информационное уведомление, характеризующее учет в Статрегистре .
Некоторое время назад процедура происходила вне осуществления процесса регистрации коммерческих организаций для получения кодов статистики для ООО их нужно было заказать.
На сегодняшний день для реализации системы «одного окна» рассматриваемые классификаторы присваиваются в ходе регистрационных процедур .
Порядок присвоения кодов статистики для ООО
Присвоение идентификационных кодов для коммерческой организации по организационно-правовой форме собственности – ООО можно отнести к следующей стадии после регистрационной процедуры.
Случается, что налоговики после осуществления ими регистрационных процедур с ООО не выдают специального уведомления с кодами статистики. Тогда бизнесмены их получают лично в Росстате . Соответствующее уведомление обычно выдается в период, составляющий несколько дней.
На практике после недельного срока регистрации организации в Налоговой инспекции данные из этого уполномоченного органа попадают в Росстат. Получение кодов тогда можно осуществлять на общих основаниях.
Важно : часто органы статистки с опозданием обрабатывают поступающие данные из налоговых подразделений.
Поэтому на практике наблюдаются задержки с присвоением идентификационных кодов – через несколько дней после регистрации коммерческой организации, и это в лучшем случае.
Присвоение кодов происходит в точном соответствии с теми документами, которые выдаются юридическому лицу. Таким образом, предприниматели разделены по следующим критериям :
- ОКОГУ – идентификатор элементов механизма государства;
- ОКАТ — идентификатор территории;
- ОКВЭД – идентификатор видов бизнеса;
- ОКФС – идентификатор видов имущества юридического лица;
- ОКОПФ – определитель форм собственности с точки зрения организации компании или предприятия;
- ОКПО – общий классификатор коммерческих организаций.
Кто присваивает коды статистики в столице
На территории столицы работают две организации, имеющие законную компетенцию на присвоение коммерческим организациям кодов статистики. Это делается в специальных документах Московским комитетом по статистике и Главным межрегиональным центром, относящимся к Федеральной службе государственной статистики.
Важно : такой уполномоченный орган, как Налоговая инспекция, никакого отношения к получению идентификаторов не имеет!
Для присвоения идентификационных кодов представляются следующие документы
:
- ксерокс ОГРН, ИНН;
- выписка из реестра юридических лиц;
- ксерокс документов, свидетельствующих об изменениях регистрационного статуса государственного органа;
- ксерокс учредительного документа ООО (действующего);
- ксероксы всех решений, свидетельствующих о назначении директора ООО.
Если организация раньше уже числилась обладательницей идентификационных кодов , то список документов к представлению в уполномоченный орган несколько меняется. Таким образом, предпринимателю вменяется в обязанность иметь в наличии следующие акты:
- копию ранее выданных идентификаторов;
- оригинал документа (доверенность), фиксирующего право на представление интересов юридического лица, то есть организации, на получение этих актов.
Актуально : при присвоении рассматриваемых идентификаторов в случае учредителей Общества юридических лиц необходимо зафиксировать их ОКПО для отечественных коммерческих лиц и государство их регистрации – для зарубежных организаций.
Для чего получают идентификационные коды
В самом общем смысле коды статистики необходимы ООО для того, чтобы они могли полноценно работать. Кроме того, их необходимость обусловлена лицензированием отдельных видов бизнеса ООО в органах, которые занимаются выдачей разрешений.
Виды деятельности, которые подлежат лицензированию, указаны в ФЗ №128. Но там учтена далеко не вся хозяйственная деятельность, лицензия на которую обязательна. Например, это банки и страховые организации, медицинские учреждения. Поэтому получение кодов статистики для ООО необходимо для осуществления следующих манипуляций:
- получение сертификатов на товары;
- ведение расчетного счета в кредитном учреждении;
- участие в торгах;
- оформление договорных отношений с партнерами по бизнесу;
- создание платежных поручений для выплаты налоговых сборов и т. д.
Иностранное представительство на территории РФ
Регистрация ООО с иностранным капиталом несколько отличается по набору документов. Для того чтобы иностранное юридическое лицо работало в нашей стране на законных основаниях, ему нужно иметь в наличии следующее:
- документы о государственной аккредитации и о представительстве;
- документ (протокол) об открытии представительства;
- акт о компетенции представительства;
- информационные данные статистики, которые выдаются в форме письма в процессе регистрационных процедур;
- информация Минфина (сводная), где фиксируется соответствие ОКАТО идентификаторам ОКТМО, а по ОКАТО предприниматель имеет возможность нахождения соответствующего его предприятию кода ОКТМО;
- данные ФНС (информационного содержания) здесь можно скачать коды статистики для ООО – они находятся на сайте Налоговой службы .
- ОКАТО: начиная с этого года при выплате налогов необходимо проставлять коды ОКТМО . Но ОКАТО все равно требуется для формирования различных документов для ООО. В частности, в реквизитах код ОКАТО нужен для его использования в нескольких случаях:
3а. Налоговый орган – при выборе района муниципального уровня заполнение графы ОКАТО происходит автоматически. Также его можно увидеть в данных от Росстата или узнать на официальном ресурсе Налоговой инспекции, избрав регион осуществления деятельности.
3б. ПФ – почти всегда ОКАТО аналогично ОКАТО Налоговой инспекции. Тем не менее необходимо уточнить этот идентификатор в ПФР (по месту регистрации компании).
В чем состоит смысл точного указания кода ОКАТО?
От этого зависит то, куда уйдут страховые взносы .
3в. ФСС – идентификаторы ОКАТО для оплаты обязательных взносов можно найти на официальном ресурсе.
Объектом распределения в ОКВЭД выступает тот вид бизнеса , который осуществляет коммерческая организация.
Когда можно говорить о том, что экономическая деятельность у того или иного ООО существует? Только тогда, когда ресурсы – оборудование и технологии, сырье, энергия и материалы – объединены в общий информационный процесс, который преследует одну цель: оказать услуги или произвести продукцию для современного потребителя. Характеристиками экономической деятельности любого ООО, вне зависимости от того, чем занимается общество, выступают:
- затраты на производство;
- процесс производства;
- оказание услуг (выпуск товаров).
Таким образом, ОКВЭД содержит в себе классификационный и информационный список экономической деятельности
с ее описанием.
Приведем пример: 71.10 – экономическая деятельность бизнесмена — аренда автомашин легкового типа. Классификатор гласит о том, что эта группировка содержит в себе оказание таких услуг, как аренда одноименных транспортных средств и автофургонов (тоннаж до 3,5 т и без экипажа), то есть относящихся к легким транспортным средствам. Важно, что эта группировка не содержит в себе аренду автомашин с экипажем и финансовую аренду (лизинг).
Поэтому при формировании кодов статистики необходимо быть внимательными!
Организация или ИП при регистрации получают определенные реквизиты, без которых нельзя вести бизнес. Важным кодом является ОКПО, необходимый для многих процедур в хозяйственной деятельности. Если ранее эта информация была пропущена, ее можно узнать разными способами.
Рассмотрим, как предприниматель или представитель юридического лица может узнать ОКПО по ИНН бесплатно с помощью определенных ресурсов.
Код ОКПО – это номер, присваиваемый по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций (ОКПО). Это самый главный код юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в статистических данных.
С его помощью проще найти соответствующего бизнесмена или компанию и все сведения о них в базах:
- ЕГРЮЛ;
- ЕГРИП;
- ЕГРПО.
Код ОКПО определяет вид деятельности предпринимателя. Его присваивают с 1 июля 1994 года в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года № 297. Двух идентичных ОКПО не допускается.
Предприятиям код ОКПО дают раз и навсегда. Реорганизация юрлица не оказывает влияния на код ОКПО, он исключается из баз Росстата только спустя 5 лет после официальной ликвидации организации (ОКПО числится в базах, хотя самой компании уже нет).
Внимание! Есть или нет ОКПО у индивидуальных предпринимателей? Да, он у них есть, только, в отличие от организаций с 8-значным ОКПО, код для ИП имеет 10 цифр. Если ИП меняет вид деятельности или добавляет новые, код ОКПО также изменяется.
Для чего нужен код ОКПО
Эта цифровая последовательность не только определяет положение предпринимателя в базах данных Росстата.
Его нужно проставлять в любой документации, где нужны предпринимательские реквизиты:
- регистрационные бумаги;
- бухгалтерские документы, счета;
- отчетность;
- заключаемые договоры;
- справки;
- оформляемые лицензии;
- документы, сдаваемые в налоговую и др.
Внимание! Нередко код ОКПО проставляется на печати организации. Иногда его требуют банки для заключение договора обслуживания.
Зная код ОКПО, легко проверить, нет ли за предпринимателем налоговой задолженности, не открыт ли на ИП или организацию судебный процесс.
Также код ОКПО используется для:
- оперативной коммуникации между различными госорганами (ПФР, Росстат, ФНС и др.);
- классификации данных о фирмах и частных предпринимателях по различным признакам;
- для ускорения компьютерной обработки информации о компании или ИП;
- для экономического и социального анализа и прогнозирования в рамках страны.
Структура кода
В Классификаторе выделяются две группы кодов:
- для организаций, то есть юрлиц;
- для индивидуальных предпринимателей.
В 8 или 10-значном значении ОКПО закодирован вид деятельности путем порядкового числового метода. Последние знаки кода являются контрольными. Их рассчитывают посредством специального алгоритма, приведенного в Правилах стандартизации за № ПР 50.1.024 2005 года.
Внимание! При одних и тех же видах деятельности коды ОКПО разных предпринимателей будут частично совпадать.
В каждом разделе ОКПО существует три блока:
- Блок идентификации. Для юридических лиц состоит строго из 8 знаков, 7 из которых – порядковый номер определенного вида деятельности, а 8 символ – контрольное число. Для ИП этот алгоритм используется для 10-значного кода.
- Блок наименования. К коду прилагается информация о названии хозяйствующего субъекта. Приводится полная и сокращенная форма на русском языке, а если название иностранное, то оно значится дополнительной строкой. Для ИП, наименование которых представляет собой ФИО, нужно писать эти данные полностью, без сокращений, в именительном падеже.
- Блок признаков классификации. В Классификаторе ОКПО последним пунктом идет кодировка по другим общероссийским классификаторам:
- ОКФС – по форме собственности;
- ОКОГ – по управляющему ведомству;
- ОКАТО – по административно-территориальной принадлежности;
- по муниципальной территории;
- ОКОПФ – по организационно-правовой форме.
Как узнать ОКПО по ИНН организации или ИП
Еще совсем недавно получить выписку, на которой значился бы код ОКПО, предприниматель мог только при личном обращении в государственные статистические органы, имея при себе выписку из ЕГРЮЛ или, соответственно, ЕГРИП.
Органы статистики регулярно обновляют базы, внося в них информацию о вновь зарегистрированных предпринимателях или изменениях вида деятельности. Это происходит в течение пяти суток после формирования запроса.
Чтобы получить информацию о коде ОКПО, можно поискать его на документах, где он указывается в обязательном порядке: бухгалтерских счетах, сертификатах, лицензиях и др.
Если доступа к документации нет, можно обратиться к другим способам.
Для получения данных по ОКПО понадобится:
- удостоверение личности (паспорт);
- номер ИНН;
- регистрационное свидетельство;
Внимание! Для поиска кода ОКПО организации к перечню требуемых документов нужно добавить копию Устава, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позже месяца назад.
Как узнать ОКПО по ИНН бесплатно: Росстат и другие ресурсы
Если вам известен идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) предпринимателя или организации, можно выяснить ОКПО бесплатно. Для этого есть несколько вероятных путей.
Узнать код ОКПО при личном обращении
- Обращение в Росстат. Нужно явиться в территориальное отделение органов статистики и заполнить бланк заявления на получение уведомления с нужной информацией. Потом придется подождать до 5 дней – информация будет выдана или выслана по указанному в заявлении адресу.
- Запрос в центральное отделение ФНС России: в этом органе вы тоже вправе узнать ОКПО по ИНН. При обращении пишется специальное заявление, а затем надо забрать информацию лично или подождать почтового отправления.
Узнать ОКПО по ИНН онлайн
Современные технологии позволяют узнать ОКПО по ИНН, не вставая из-за компьютера.
Можно воспользоваться такими ресурсами:
- официальный сайт Федеральной налоговой службы РФ налог ру : выберите «юридическое лицо» или «предприниматель» в «Критериях поиска», определитесь с поиском по ИНН или ОГРН, вбейте нужную числовую последовательность, введите цифры с картинки и нажмите «Найти»;
- официальный сайт Росстата : алгоритм действий аналогичный;
- получить все основные коды можно на официальном сайте Статистики ;
- запросы на онлайн-ресурсах: можно получить интересующую информацию на нескольких специализированных страницах.
Для поиска кода можно воспользоваться следующими ресурсами:
Ресурс «Контур» . Войдите на сайт, наберите известный вам ИНН предпринимателя или организации в поле под названием «Попробуйте сами», и получите искомый ОКПО.
Ресурс «К-Агент» . Выберите из списка интересующую организацию и вбейте номер ИНН. Для того, чтобы с помощью этого интернет-портала отыскать ОКПО для индивидуального предпринимателя, наряду с ИНН вместо названия нужно ввести его ФИО.
Ресурс «ОКПО.ру» . С помощью этого сайта формируются запросы к базам данных единых реестров юрлиц и частных предпринимателей. В результате запроса можно вывести на экран и распечатать не только код ОКПО, но полную выписку статистических данных. Сами предприниматели могут с помощью этого сайта формировать заявки на присвоение и изменение кодов. Войдя на сайт, нужно перейти в окошко «Поиск по ОКПО», вбить номер ИНН и получить выписку из соответствующего регистра.
Ресурс «Skrin» . Найдите интересующее вас предприятие. Вам нужна вкладка «Отчетность компании». Вводите ИНН и получайте ОКПО. Эта операция возможна только в отношении тех компаний, которые разрешают открывать эту информацию по запросам.
Ресурс «СБИС» . В окне серого цвета, которое идет сразу после заглавия «Узнайте больше о любой компании», введите ИНН или начните вписывать полное наименование интересующего вас юридического лица. Система сама предложит подходящие варианты названия, вам останется только выбрать искомое. Открывшееся окно предоставит полную информацию о ней, в том числе и код ОКПО, помещенный внизу страницы.
Регистрация ИП требует не только получения свидетельства о регистрации и постановки на налоговый учет, необходимо также получить коды статистики. Зачем нужны коды статистики? С ними предприниматель впервые сталкивается при выборе экономической деятельности организации. Для обозначения каждого вида деятельности предусмотрен код. В дальнейшем эта информация будет указываться в документах компании.
Все коды, предназначенные для характеристики всех видов деятельности предприятия, указаны в классификаторе, созданном в министерстве экономического развития и торговли России совместно с Центром экономической классификации. Данный документ сокращенно называется ОКВЭД, оно состоит из первых букв полного названия - общероссийский классификатор видов экономической деятельности , в последний раз документ подвергался редакции 1.01.2012.
При заполнении заявления на регистрацию ИП предприниматель может указать любое количество видов деятельности, расшифровку кодов можно найти в ОКВЭД.
Стоит отметить, что неправильное определение кодов вида деятельности может повлиять на систему налогообложения предприятия, а также на порядок и размер процентной ставки сбора на страхование при несчастных случаях на производстве.
Коды статистики для ИП
Коды статистики - это один из способов учета юридических лиц, он присваивается юридическому лицу Федеральной службой государственной статистики и указывается в официальном письме, которое является документальным подтверждением.
Наименование кодов статистики: ОКПО, ОКАТО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД.
Вид статистического учета:
- код организации в ЕГРПО;
- код организационно-правовой формы;
- код вида деятельности;
- код принадлежности органу управления;
- код местонахождения;
- код формы собственности.
Все коды создаются для повышения удобства работы статистических и налоговых органов, их присвоение к каждому предприятию облегчает контроль и проверку хозяйствующих субъектов.
Учет организаций осуществляется путем методичного и грамотного внесения каждой компании любой формы собственности в имеющиеся классификаторы. Это обеспечивает автоматическую выдачу достоверной информации, отражающей картину всех сфер хозяйственной деятельности в стране.
К самым часто встречающимся кодам относятся ОКАТО, ОКОГУ и ОКОПФ.
ОКАТО
ОКАТО расшифровывается как классификатор административно-территориального деления, он необходим для упорядочивания информации о территориальных данных, где проживают граждане, и где ведется деятельность хозяйствующих субъектов. После приведения всей информации в порядок появился справочник ОКАТО, позволяющий в автоматическом режиме получать всю необходимую информацию о том или ином территориальном субъекте России.
Все данные представлены в иерархическом порядке от более крупных территориальных образований к мелким.
Код состоит из девяти цифр:
- первые две обозначают объекты федерального уровня: города, республики, края, автономные округа и области,
- вторые две цифры обозначают районы республик, краев, областей, автономных округов, входящих в РФ, также сюда относят районы округов федерального значения и внутригородские районы,
- следующие три цифры означают города районного подчинения, их внутригородские районы, округа городов областного, республиканского или краевого подчинения, поселки городского типа и сельсоветы,
- последние две цифры являются контрольным числом.
ОКОГУ
ОКОГУ – классификатор органов гос. власти и управления. Несмотря на то, что к ИП классификатор не имеет никакого отношения, о нем должен знать каждый предприниматель, чтобы понимать данные своих контрагентов.
При помощи классификатора осуществляется систематизация всех гос. структур от крупных к самым мелким, иерархия обеспечивает удобство поиска субъекта. Первый раздел классификатора составляют коды 1000-4000, во второй части заключена информация об объединениях экономической направленности, взаимодействующих с органами местного самоуправления, другими хозяйствующими субъектами, а также с общественными, религиозными организациями и межгосударственными органами.
- Коды структуры 1000 обозначают принадлежность структуры к органам власти федерального значения,
- 2000- к органам власти субъектов,
- 3000 – к органам самоуправления,
- 4000 предназначены для обозначения предприятий и организаций, осуществляющие деятельность в общей системе регулирования управленческих и экономических процессов всей страны.
ОКОПФ
ОКОПФ - классификатор организационно-правовых форм. Создание классификатора было вызвано необходимостью формирования базы данных, в которой содержалась бы полная информация обо всех хозяйствующих субъектах России. Наличие такой информации с делением на категории по форме предприятий значительно облегчается проведением анализа для формирования отчетов в статистических, финансовых и налоговых органах.
Благодаря такому делению ускорилось и упростилось формирование управленческих отчетов, а также принятие решения о стратегическом развитии области, региона, муниципалитета и страны в целом. Анализ полученных данных является основой для планирования и прогнозирования развития страны.
Коды ОКОПФ представлен пятью цифрами, первая обозначает один из разделов:
- Первый раздел 1 00 00, свидетельствует о том, что компания считается юридическим лицом и является коммерческой.
- Некоммерческие организации обозначаются кодом 2 00 00.
- Все созданные без прав юридического лица компании входят в третий раздел 3 00 00.
- В четвертую категорию с обозначением 4 00 00 включены все работающие на территории РФ организации с иностранным или смешанным капиталом.
- Код 5 00 00 имеют все ИП, осуществляющие деятельность на территории РФ
Остальные цифры — цифры не 00, как в примере, — также имеют смысл; вторые две цифры обозначают отношение к той или иной организационно-правовой форме, третья и четвертая обозначают вид предприятия.
Когда необходимо получать коды статистики?
Перед рассмотрением порядка получения кодов статистики следует учесть важность статистических кодов в предпринимательской деятельности. В первую очередь, коды статистики могут понадобиться для получения кредита, оформления лицензий. Получение значительного количества допусков и разрешений невозможно без письма из статистических органов.
Коды статистики могут понадобиться также в следующих случаях:
- внесение изменений в учредительные документы;
- смена вида деятельности организации;
- смена руководителя;
- открытие филиала;
- требование таможни.
Следует также учитывать, что все ИП обязаны предоставлять статистическую информацию о компании и ее деятельности. Игнорирование этой необходимости ведет к привлечению ИП к штрафам, вся информация предоставляется на бланках, на которых указываются статистические коды.
Документы, необходимые для получения кодов статистики (простые копии):
- устав организации;
- свидетельство о государственной регистрации компании внесении записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Как и где получить коды статистики?
Существует несколько способов получения кодов статистики для ИП:
1. Выдача информационного письма вместе с регистрационными документами ИП. На практике практически никогда не происходит.
2. Получить коды статистики онлайн в Росстате. Предприниматель самостоятельно обращается в службу статистики для получения информационного письма. Для этого необходимо зайти на сайт Росстата и найти адрес и контактную информацию территориального органа статистики по месту регистрации ИП. Предварительно можно позвонить и уточнить порядок получения документа, а также информацию о часах работы.
3. Как правило, необходимо предоставить следующие документы: заявление, копию паспорта и ИНН, копию свидетельства о регистрации ИП и выписки из ЕГРИП. Данный вариант предполагает ожидание в течение 4-5 дней, что необходимо для подготовки информационного письма.
4. Обращение в юридическую компанию. В последнее время большой популярностью пользуется получение кодов через посредников, данную услугу предоставляют многие юридические компании. Специалисты компании берут на себя подачу заявления, получение письма и передачу его ИП. Данной услугой чаще всего пользуются занятые предприниматели, т.к. данный способ способствует экономии времени. Услуга отличается доступной стоимостью и считается отличным выходом для тех, кто слишком занят.
5. Получить коды статистики онлайн бесплатно. Можно получить коды статистики через интернет. Для этого на сайте юридической компании достаточно просто заполнить заявку.
Стоит отметить, что получение кодов статистики онлайн или другими способами характеризуется для ИП легкостью, требует наличия времени или небольшой платы. Получить их необходимо, так как к контрагентом предъявляется все больше требований, поэтому под рукой всегда должен быть весь пакет регистрационных документов.
Наконец, разберемся в том, как узнать коды статистики ИП. Это можно сделать на сайте Федеральной службы гос. статистики, где необходимо лишь ввести ОГРН (ИНН, ОКПО) индивидуального предпринимателя.
Бесплатно коды статистики предоставляются только в первый раз, в дальнейшем получение информационного письма требует оплаты. Изменение каких-либо данных ИП также требует постоянного получения обновленных данных из Росстата.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
