Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей - вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.
Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН , активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.
Образец заполнения унифицированной формы ОС-1
Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.
Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.
Первая страница:
Вторая страница состоит из трех разделов:
Третья страница:
Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).
При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Данный акт применяют для оформления:
- Приема и ввода в пользование недвижимости;
- Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.
Кто формирует документ
Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.
Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.
Состав документа
Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.
Как заполнить первую страницу
Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:
- В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
- Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
- Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
- Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
- В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
- Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
- После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
- Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.
Как заполнить вторую страницу
Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.
Первый раздел
Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.
Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:
- Дата строительства;
- Дата ввода в пользование;
- Даты ремонта и модернизации;
- Фактический период пользования объектом;
- СПИ объекта;
- Размер амортизации;
- Размер остаточной стоимости.
Второй раздел
Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:
- 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
- 2 – СПИ;
- 3 – метод начисления амортизации;
- 4 – амортизационная норма.
Третий раздел
Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.
Как заполнить третью страницу
На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.
Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.
О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.
Обязательна ли форма?
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .
Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.
Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:
- при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
- при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .
О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1
Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:
- для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
- для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.
Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.
Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.
Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.
Включается в состав основных средств имущество, полученное:
- по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
- за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.
Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).
Заполнение акта
Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.
В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.
В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.
В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.
С 1.01.2013 года формы бланков первичного учета не считаются обязательными к применению. Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Так Госкомстатом РФ № 7 от 21.01.2003 года принят унифицированный бланк ОС-1, обеспечивающий приемопередаточную процедуру основных средств (ОС).
Применение формы ОС-1
Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому. Для этого требуется оформить акт ОС-1.
Приемопередаточный акт ОС-1 служит для:
- Фиксирование объектов в бухгалтерском разделе ОС при сдаче его в производство (для имущества, не нуждающегося в монтаже, при покупке, для имущества, требующего монтажа, и после передачи в производство), принятых:
- По соглашениям купли-продажи
- При обмене объектов
- При дарении
- На период аренды.
- При покупке, создании для производственных целей и передачи в производство построенных зданий, сооружений, пристроек по установленным правилам.
- Снятия с баланса ОС при реализации или обмене другому предприятию.
К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом.
Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:
- В форме ОС-1, служащей для занесения на учет объектов в раздел ОС (кроме зданий и пристроек).
- В форме ОС-1а, предназначаемой для учета зданий и пристроек.
- В форме ОС-1б, учитывающей группы ОС (за исключением зданий и пристроек).
Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.
Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения. Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.
Шаблон бланка ОС-1.
Как правильно заполнить форму ОС 1
Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц. Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС. При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.
Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:
- Название документа.
- Дата оформления.
- Полное название учреждения, оформившей бланк.
- Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.
- Количество объектов.
- Информация об ответственном, заполнившим бланк ОС-1.
- Подписи ответственных лиц с отображением должностей и ФИО.
Акт ОС-1 можно оформить в виде распечатанного бланка с занесением данных на компьютере или в виде электронного файла с цифровой подписью. При выборе заполнения в электронном файле, копия распечатывается только тогда, когда этого потребуют контролирующие структуры.
Благодаря форме ОС-1 ведется бухгалтерский учет имущества, состоящего на балансе учреждения, его передвижение, при трансферте другому учреждению, продаже, обмене. Заполнение бланка осуществляет учреждение, передающее свое имущество. При трансферте имущества передаются и технические документы на него.
Особенности оформления формы ОС-1.
Для начала рекомендуется записать необходимые сведения в электронном виде, с последующей проверкой и печатью, чтобы не допустить неточностей. Особенно внимательно нужно записать реквизиты и характеристики отправляемого оборудования.
- В начальной странице заполняются следующие графы:
- Вверху бланка в «шапке» заполняются данные для утверждения документа. При этом нужно обратить внимание на то, что здесь отображаются реквизиты двух учреждений сдатчика и приемщика. При передаче в производство объекта, купленного учреждением в торговом предприятии или созданного собственными силами, реквизиты сдатчика не отображаются.
- Заполняя данные учреждений, нужно указать должность и ФИО лица, утверждающего документ. Затем заполняются сведения о приемщике имущества.
- В следующих строках заполняются реквизиты сдатчика.
При заполнении реквизитов сторон, указывается полная информация об учреждениях (Название, юридический адрес, расчетный счет и банк, обслуживающий учреждение с его реквизитами)
- Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания. Далее записывается основание для составления данной формы и дата его оформления.
- После названия документа записывается подробная информация о имуществе (марка, модель, полное название, инвентарный и заводской номер, участок размещения, если это здание и т.д.).
- Вторая страница бланка поделена на 3 раздела:
- В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. В нем отображается сумма амортизации и остаточной стоимости имущества, которое раньше эксплуатировалось, с отображением сроков фактической работы, даты ввода в эксплуатацию и данные о проведенных ремонтах имущества.
- Второй раздел бланка оформляет учреждение, принимающее имущество. Записываются данные только в экземпляре предприятия, принимающего объект. Там отображаются сведения о стоимости имущества и дата приобретения, ориентировочное время работы и амортизационные нормативы.
- В третьем разделе отображаются технические параметры имущества и его внешний вид. Здесь требуется отобразить данные о соответствии имущества техническим параметрам. При наличии в имуществе драгоценных металлов, их доля указывается в этой части раздела.
- В конце формы записываются бухгалтерские отметки о имуществе – там отображается инвентарный номер, дата занесения на учет учреждения и прочие соответствующие записи. Передающая сторона записывает данные о снятии объекта с учета, а принимающая о занесении на баланс.
Сколько экземпляров составлять?
При приеме-передаче имущества, относящегося к основным средствам, создается акт в 2-х экземплярах, один из которых забирает передающее предприятие, другой – принимающее. Акт оформляется предприятием-сдатчиком.
Оба экземпляра документа предоставляются для утверждения руководителями обеих сторон (принимающей и передающей). Акт сопровождается техническим документами, которые относятся к передаваемому объекту ОС.
При появлении нового имущества, или передаче его в производство, после создания самим предприятием, акт ОС-1 пишется в 1-м экземпляре.
ООО «Шоколадная фабрика» купило у ООО «Кондитер», согласно договора купли-продажи, отливочную машину ШОЛ-1М. Год выпуска оборудования 2012. Передача в производство состоялась 25.02.2012 года. Время эксплуатации оборудования составляет 5 лет и 9 месяцев. Время полезного применения 20 лет. Сумма амортизации – 10000 рублей при остаточной стоимости 190000 рублей.
При осмотре технического состояния машины, дефектов не выявлено. Комиссия считает, что оборудование соответствует техническим параметрам, которые установлены законодательством РФ.
При приемке машины ШОЛ-1М были составлены следующие документы:
- Акт ф. ОС-1.
- Инвентарный бланк ф. ОС-6.
