У начинающих хозяйственников и бухгалтеров нередко возникают вопросы по необходимости оформления некоторых документов. Например, многие задумываются о том, обязательно ли составлять акт монтажа производственного, компьютерного или любого другого оборудования, и как правильно это сделать.
Общие сведения о документе
Акт монтажа оборудования – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в соответствии со всеми нормами и правилами. Он является дополнением к основному договору, заключенному между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит итог выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязательствам. При этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу только при наличии основного договора на выполнение работ/оказания услуг.
Подобный акт оформляется при покупке новых материальных ценностей либо после ремонта оборудования. Составляется он на всех предприятиях, независимо от их масштабов и формы собственности. При этом и само оборудование может быть разным: от офисной техники до сложных производственных многофункциональных агрегатов в цехах.
Кому нужен этот акт
В первую очередь, акт монтажа оборудования нужен подрядчику. Наличие этого документа свидетельствует не только о том, что оборудование было смонтировано в соответствии с договорными обязательствами, но и исправно функционировало на момент его принятия заказчиком. Так, если заказчик впоследствии предъявит какие-либо претензии к исполнителю, акт послужит в пользу последнего в качестве доказательства того, что он выполнил все свои обязательства.
Также именно этот акт является основанием для требования оплаты по договору. Заказчику же он нужен для правильного бухгалтерского учета, в частности, для постановки оборудования/техники на баланс своего предприятия/организации. Кроме того, на основании этого документа бухгалтерия при сведении баланса сможет отнести приобретенное оборудование в графу затрат. Последнее необходимо при расчетах суммы налоговых выплат.
Сколько единиц оборудования можно отражать в одном акте
В случаях, когда основной договор предусматривает выполнение несколько видов работ, в акте допускается перечислить их все сразу. Документ вполне может состоять из одной или нескольких страниц, на которых подробно перечислены сведения об установленном оборудовании (серийные номера, производитель и другие) с указанием возможных недочетов при выполнении работ.
Как правильно составить
Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.
Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).
Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:
- название документа (акт);
- дату оформления и место (город);
- сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
- информацию об участниках отношений (с реквизитами);
- перечень установленного оборудования;
- перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
- итоговую стоимость работ.
После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.
Структура документа
Как и любая другая бумага, имеющая свободную форму, акт монтажа состоит из трех основных элементов:
Вводного
Здесь указывают наименование самой бумаги (по центру в самом верху), номер и дату основного договора, к которому она относится, место заключения акта и срок его выполнения.
Основного
Этот раздел, как правило, самый большой, так как в нем содержатся все необходимые сведения:
- в первую очередь, информация о заказчике. Если это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также важно указать документ, дающий лицу право представлять организацию (например, доверенность);
- здесь же размещаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в данном случае такие же, как и с принимающей стороной;
- также в основной части подробно прописывают, какое оборудование и в какие сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
- указывается количество экземпляров составленного документа. Также по желанию здесь могут быть прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа по эксплуатации установленного оборудования или передаче заказчику соответствующей инструкции.
Заключительного
Эта часть состоит из подписей сторон.
Важно! Если по основному договору заказчиком была произведена предоплата работ и услуг, то информация об этом также должна быть отражена в документе. Также в этом случае к акту прикладывается соответствующий счет.
Ниже представлен образец пустого бланка акта установки оборудования:
Как правильно заполнить
Эксперты советуют заполнять документ планируемыми или договорными данными и фактическими. Это позволит отразить, насколько хорошо и полно были выполнены условия основного договора. Если речь идет о каком-то конкретном оборудовании, то его вид рекомендуют прописать сразу в названии акта, например, «Акт установки токарного станка».
Примерный образец заполнения будет выглядеть так:
Электронный вариант оформления
Как и любой документ, акт монтажа оборудования требует отражения в программе 1С. Здесь его сохраняют во вкладке «Продажи» в пункте «Реализация (акты, накладные)». Далее в разделе «Услуги» – «Акт». При внесении данных об акте программа автоматически проставит текущую дату. Бухгалтеру же необходимо будет указать сведения об организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного договора. Также при внесении сведений обязательно должна быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.
После заполнения основных данных путем нажатия вкладок «Добавить» или «Подбор» в электронный документ вносятся сведения о том, какие именно работы и в каком объеме были произведены. В завершение при заполнении указывается стоимость работ без налога на добавочную стоимость (НДС система просчитывает автоматически), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.
После этого документ проводят и сохраняют. Правильность размещения и заполнения электронного акта позволит проверить вкладка «Дт/Кт».
На что обратить внимание
Прежде чем подписывать акт, заказчику необходимо провести тщательную проверку установленного оборудования. Она должна проводиться при максимальной нагрузке, что позволит выявить недостатки как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.
Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.
Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:
- указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
- составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
- при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.
При этом ставить под актом подписи должны именно те представители, которые указаны во введении документа.
Что делать, если в акте допущены ошибки
Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.
Если же по каким-то обстоятельствам ошибки не были замечены своевременно, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неверные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Здесь же должна быть написана фраза «исправленному верить», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.
Если работы по установке производились собственными силами
Иногда для экономии средств или по другим причинам организации устанавливают купленное оборудование самостоятельно. Однако даже в этом случае в бухгалтерской отчетности должен в обязательном порядке присутствовать документ, подтверждающий факт установки.
Это необходимо, во-первых, все для той же постановки материальных ценностей на баланс. А во-вторых, акт станет основанием для начисления и выплаты вознаграждения работнику, занимавшемуся монтажом оборудования.
Если по факту произведенного монтажа не ведется никаких споров, судебных или следственных мероприятий, то срок хранения актов установки – 5 лет.
Вконтакте
Акт приемапередачи оборудования в монтаж осуществляется по установленной форме А 3, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан. Поэтому будет правильным следующий пример акт монтажа оборудования образец акта Не исключено, что работники предпринимателя не захотят предоставить. 1 Акт смонтированного технологического оборудования Мосгосстройнадзор стр. Акт монтажа оборудования составляется в таком количестве экземпляров, которое необходимо для каждой. Как заполнить акт о передаче оборудования в монтаж ОС15
На странице представлен образец документа Акт монтажа оборудования с возможностью скачать его в формате. При заключении об установке оборудования результаты работы удостоверяются соответствующим документом, который является. В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу какихлибо устройств, пригождается акт установки оборудования. Акт прима передачи объекта в работу, пример скачать. При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех
Образец акта монтажа оборудования. Унифицированная форма ОС15 Акт приемапередачи оборудования в монтаж образец. Образец акта приемапередачи к договору аренды нежилого помещения смотрите в статье акт приема. Акт монтажа каната. Протокол металлографических исследований образцов сварных соединений ВСН скачать
Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт. Бланк ОС15 заполняется на основании данных акта ОС14, на основании которого оборудование было. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж если это требуется, либо вводится. Акт приемки передачи оборудования в монтаж скачать формат. Для удобства можно скачать бесплатно образец акта о качестве монтажа оборудования на
Акт о передаче оборудования в монтаж образец заполнения ОС15 скачать. По данной ссылке вы можете бесплатно скачать Образец акта монтожа оборудования в формате. Образец акта установки оборудования Акт установки компьютерного оборудования в подразделение 200г. Бланк акта передачи оборудования в монтаж. Это акт монтажа оборудования и, если иное в
ОС1, образец которого можно скачать здесь. Акт монтажа оборудования образец акта. Акт установки оборудования скачать образец документа. Главный форум Популярные файлы Акт установки Образец акт установки оборудования Страница загрузки файла.
Зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования можно с помощью сопроводительного листа, именуемого актом. Образец можно скачать бесплатно.
Зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования можно с помощью сопроводительного пакта, именуемого актом. Замечания и дополнения при установке оборудования являются неотъемлемым атрибутом сделки. Исследуя основные особенности правового листа, человек сможет понять его смысл и предназначение. На данной странице ресурса мы расскажем, как правильно оформлять акт установки оборудования. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец обсуждаемой бумаги, и применить его в собственной практике.
Термин оборудование включает в себя массу возможных технических средств, агрегатов, узлов. Инструкции, приложения, схемы, чертежи, применяемые при установке - важная составляющая часть. Сопроводительные носители информации помогают специалистам соблюдать определенный порядок деяний, чтобы идеально сделать свою работу. Каждый этап воспроизведения технических средств уникален и неповторим. Письменный регламент действий позволит провести анализ всей процедуры. Дальнейшие противоречия будут исключены, если подробно описать все деяния, производимые между субъектами.
Обязательные пункты акта установки оборудования
:- Утвердительная виза руководителя ставится справа в верху;
- Ниже вносится наименование документа, дата и место его составления;
- После этого озвучивается распоряжение директора, являющегося основанием проведения компании;
- Перечисляются участники комиссии и их должность;
- Перечень поставленных вопросов;
- Ход проведения работ;
- Итоги произведенного труда;
- Подпись, расшифровка каждого человека.
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
ФАЙЛЫ
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- вводный;
- основной;
- заключительный.
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
