Годовой отчет усн. Как вести учет на УСН «доходы

Налоговая отчётность Гусарова Юлия По единому налогу, индивидуальные предприниматели и организации отчитываются раз в год. Однако налоговая отчётность ИП и ООО на УСН не ограничивается только формированием декларации.

Так ли проста упрощенка, как ее преподносят? Тем, что не нужно платить НДС и налог на прибыль этот режим действительно проще основного, в то же время налоговая отчетность при УСН тоже имеет свои особенности, о которых мы в этой статье и расскажем.

Налоговый отчет ИП по упрощенке
У предпринимателей заморочек меньше. Им не нужно вести бухучет и отчетность сведена к минимуму. Если вдруг ИП будет признан плательщиком налога на имущество или земельного налога, то в ФНС сами все рассчитают и пришлют уведомление. Налоги нужно будет уплатить, но отчитываться по ним не нужно.

Не нужно забывать о книге учета доходов и расходов - ее необходимо будет представить в любой момент по запросу ФНС.

Отчет в налоговую по УСН для ИП с сотрудниками
Когда предприниматель становится работодателем, его обязанности перед инстанциями перестают ограничиваться одной декларацией. К ней прибавляется целый набор отчетов.

Нужно будет подать в ИФНС декларации по налогу на доходы физических лиц за своих работников. Это 2-НДФЛ на каждого сотрудника и 6-НДФЛ на всех. Срок для 2-НДФЛ до 1 апреля по истечении отчетного года, для 6-НДФЛ - месяц после отчетного квартала и 1 апреля для годовой формы.

Туда же раз в год до 20 января сдаются сведения о среднесписочной численности и расчет по страховым взносам - в течение 30 дней после отчетного квартала.

Два отчета нужно отнести в ПФР:

• СЗВ-М - 15 числа каждого месяца;
• СЗВ-стаж вместе с ОДВ-1 - до 1 марта после отчетного года.

В ФСС представляется форма 4-ФСС до 20 числа после отчетного квартала, или до 25 числа если отчет в электронной форме.

Эти же отчеты обязательны для всех ООО на упрощенке.

Налоговая отчетность УСН для организаций
Юрлица-упрощенцы в большинстве случаев не платят налог на прибыль и НДС, но вот бухучет вести обязаны.

Стандартный набор отчетов в ИФНС для них выглядит так:

1. Декларация по единому налогу - до 31 марта.
2. Бухгалтерская отчетность - до 31 марта (одновременно сдается и в органы статистики).
3. Книга учета доходов и расходов - представляется в ИФНС по требованию

В отдельных случаях отчет в налоговую ООО на упрощенке может дополниться декларацией по налогу на имущество. Но для этого оно должно быть указано в региональном перечне и оцениваться по кадастровой стоимости.

По всем остальным налогам (земельный, водный и т.д.) организации-упрощенцы отчитываются в общем порядке, если по роду деятельности должны их платить.

Также для предприятий на УСН обязательны отчеты, которые сдают работодатели: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности, расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, 4-ФСС.

Как видите, и на УСН хлопот хватает. По-настоящему простыми отчеты в налоговую по упрощенке могут быть, если стать пользователем сервиса «Мое дело». Система напомнит вам о сроках сдачи налоговых деклараций, автоматически заполнит нужные формы и при необходимости отправит их нужные инстанции в электронном виде.

Сделайте учет простым и понятным с интернет-бухгалтерией

Использование такой льготной системы исчисления налогов, как упрощенная, также предполагает обязанность налогоплательщиков, находящихся на ней, сдавать определенный перечень отчетов и деклараций. Их количество меньше, чем на общем режиме, но, тем не менее, включает определенное число форм. Рассмотрим подробнее какая предоставляется отчетность ООО на УСН в 2018 году: таблица и сроки сдачи.

Предполагает сдачу годовой декларации по единому налогу в связи с использованием УСН. Составлять ее необходимо, когда закончился отчетный период.

Для компаний налоговым законодательством установлен срок сдачи отчета по единому налогу при УСН до 31 марта. В 2018 году этот день придется на 02.04.2018г. Связано это с тем что срок подачи формы выпадает на выходной день, поэтому по действующим правилам его нужно перенести на следующий рабочий д,ень.

Внимание! Хозяйствующий субъект может утратить право на применение упрощенки и перейти на . Тогда законодательством также устанавливается обязанность подать в ИФНС декларацию по УСН до 25 числа следующего за кварталом потери права на льготный режим месяца.

Порядок и сроки уплаты авансовых платежей по УСН

Несмотря на то, что отчетность на УСН является годовой, нормами законодательных актов устанавливается обязанность субъектов бизнеса на этой системе исчислять и уплачивать в бюджет авансовые платежи по единому налогу.

Это необходимо делать ежеквартально. При этом НК РФ устанавливает сроки, до которых налогоплательщик должен отправить в ИФНС исчисленные авансы по налогу. Это нужно осуществить до 25 числа месяца, которые следует за истекшим кварталом.

При этом обязательно нужно учитывать, что если срок выпадает на дни выходных и праздника, то действует правило переноса на следующий рабочий день.

В 2018 году авансы и налоги по УСН следует осуществлять с учетом следующих сроков:

При оформлении платежа нужно правильно указывать КБК налога.

Так как УСН подразделяется на две подсистемы – «Доходы» и «Доходы за минусом расходов», существует и два КБК:

• «Доходы»:
  • Налог 182 105 01011011000110
  • Пени 182 105 01011012100110
  • Штраф 182 105 01011013000110

• «Доходы за минусом расходов»:
  • Налог 182 105 01021011000110
  • Пени 182 105 01021012100110
  • Штраф 18210501021013000110

Важно! При исчислении единого налога по УСН «Доходы за минусом расходов» компания обязательно должны уплатить минимальный его размер, который перечисляется в бюджет, даже если получен убыток от деятельности./div>
Для него предусмотрен такой же КБК, как и для налога по «Доходы за минусом расходов», то есть 182 105 01021011000110.

Вся отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи, таблица

Условно перечень форм, которые предприятиям необходимо отправить в течение 2018 года можно разделить на две группы - какие будут содержать сведения с итогами за 2017 год, и какие будут отправляться в течение самого года.

Отчетность за 2017 год

По итогам за 2017 год ООО на УСН нужно будет отправить:

Название бланка		Фактический крайний срок отправки
		02-04-2018 г.
Комплект бухгалтерских отчетов ( и )	До 31 марта, идущего за годом отчета	02-04-2018 г.
Отчеты по работникам
		15-01-2018 г.
	До 1 марта, идущего за годом отчета	01-03-2018 г.
		02-04-2018 г.
Отчет в соцстрах 4-ФСС		22-01-2018 г. при сдаче в бумажном варианте, 25-01-2018 г. при отправке электронно
	До 1 апреля, идущего за годом отчета	02-04-2018 г.
		30-01-2018 г.
	До 20 января идущего за отчетным года	22-01-2018 г.
Отчеты, которые сдаются, если есть соответствующая база (если ее нет, нулевые сдавать не нужно)
Декларация налога на прибыль	До 28 марта идущего за отчетным года	28-03-2018 г.
Декларация НДС	До 25 дня месяца, идущего за отчетным кварталом	25-01-2018 г.
Налог на имущество	До 30 марта, идущего за годом отчета	30-03-2018 г.
Транспортный налог	До 1 февраля, идущего за годом отчета	01-02-2018 г.
Декларация по негативному воздействию	До 10 марта, идущего за годом отчета	12-03-2018 г.
Водный налог		22-01-2018 г.
(если происходит совмещение с УСН)	До 20 дня месяца, идущего за отчетным сроком	22-01-2018 г.

Отчетность в 2018 году

В течение 2018 года предприятию нужно будет подать следующие формы:

Название бланка	Крайний срок отправки по закону	Крайний срок отправки
Отчеты по работникам
Форма СЗВ-М	До 15 дня месяца, идущего за отчетным сроком	15-02-2018 г.
Форма 6-НДФЛ	До последнего дня месяца, идущего за отчетным сроком	30-04-2018 г.
Отчет в соцстрах 4-ФСС	В бумажном виде - до 20 дня месяца, идущего за отчетным. В электронном виде - до 25 дня месяца, идущего за отчетным	При сдаче в бумажном варианте При отправке электронно
Расчет по взносам на страхование	До 30 дня месяца, который идет за кварталом отчета	30-04-2018 г. 30-07-2018 г.

Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.

Налоговый период и сроки подачи декларации

Упрощенная система налогообложения сокращает налоговую отчетность субъектов малого бизнеса до годовой декларации. Организации сдают ее в ИФНС по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Декларация составляется по итогам налогового периода, которым для УСН является календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Сроки подачи декларации в ИФНС обозначены в п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ:

• организации — до 31 марта года, следующего за отчетным;
• индивидуальные предприниматели — до 30 апреля года, следующего за отчетным;
• организации и ИП, прекратившие предпринимательскую деятельность, — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность;
• организации и ИП, утратившие право на УСН, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на «упрощенку».

Заполните и отправьте онлайн декларацию УСН без ошибок и в срок! Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Экстерн!

Попробовать

Авансовые платежи и итоговые суммы

Надо помнить о расхождении, которое возникает между составлением декларации по итогам года и фактическим перечислением налоговых сумм. Отчетными периодами для УСН являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, поэтому расчет и выплата упрощенного налога производятся по итогам каждого квартала. Согласно ст. 346.21 НК РФ налоговые платежи должны пройти не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В 2019 году крайними датами перечисления налога будут:

• за I квартал — 25 апреля;
• за полугодие — 25 июля;
• за 9 месяцев — 25 октября.

Ежеквартальные выплаты налога являются по своей сути авансовыми платежами, размер которых бизнес определяет на основании собственных расчетов. Такие платежи ИФНС считает переплатой по налогу. Насколько они были верны, бизнесмен и налоговая проверяют уже по годовой декларации. Напоминаем, сумма по итогам года должна быть перечислена не позже срока подачи отчетности.

С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году выплаты должны пройти:

Пени и штрафы

После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.

Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.

Переход на УСН с 2019 года

Законодательная база позволяет организации при соблюдении определенных требований с начала календарного года перейти с общего режима налогообложения на упрощенный. В заявлении в территориальные органы ФНС организация указывает остаточную стоимость ОС, данные о доходах на 1 октября 2018 года, а также желаемый объект налогообложения.

Крайний срок в решении этого вопроса — 31 декабря. В 2018 году этот день выпадает на выходной, значит заявление о переходе на иную систему налогообложения предприниматель должен подать до 9 января 2019 года включительно. На эти же даты стоит ориентироваться и тем бизнесменам, кто планирует сменить объект «доходы минус расходы» на «доходы» (и наоборот).

Перейти на иную ставку налога или выбрать другую систему налогообложения в целом в конце года не очень удобно, так как час «Х» часто совпадает с выходными и праздничными днями. Мы рекомендуем не ждать последнего дня, а подготовить и передать в ИФНС необходимые документы заранее. Впрочем, это касается любых вопросов взаимодействия с налоговой инспекцией.

Популярную и удобную, а также значительно снижающую размер налогов к уплате, упрощенную схему налогообложения применяет большинство компаний, подпадающих под критерии, позволяющие использовать УСН. Рассмотрим, какую отчетность обязаны представлять контролирующим органам ООО на УСН .

Отчеты ООО при УСН

УСН соединяет два различных варианта налогообложения, отличающихся размером ставки налога, базой расчета и порядком исчисления:

• УСН «Доходы», где налогом облагаются все полученные за отчетный период доходы, не принимая во внимание понесенные затраты. Предельная ставка налога – 6%, однако властям регионов дано право снижать ее до 1%. При отсутствии доходов налог не начисляется.
• УСН «Доходы минус расходы», когда базой налога служит разница между доходами отчетного периода и произведенными в нем затратами. Ставка налога варьируется от 5 до 15% и так же устанавливается субъектами РФ. Важным аспектом в этом режиме является обязательный учет затрат и их соответствие перечню расходов НК РФ, которые могут быть учтены при расчете базы налога.

Отчетность ООО на УСН одинакова для обеих разновидностей «упрощенки» и состоит из:

• налоговой отчетности – декларация по УСН;
• бухгалтерской – годового баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений и пояснений к ним;
• ежемесячной и ежеквартальной (отчеты по персоналу в ИФНС, ПФР и ФСС).

Отчетность ООО на УСН в ИФНС и внебюджетные фонды

«Упрощенная» отчетность в ИФНС представлена одной годовой формой – декларацией по УСН . Промежуточных форм для «упрощенцев» не предусмотрено. Расчеты уплачиваемых ежеквартальных авансов не оформляются отдельными отчетами, а учитываются в декларации за год. Актуальная в 2018 году форма декларации утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/99 от 26.02.2016 – единая для всех плательщиков-«упрощенцев», невзирая на применяемые налоговые объекты (в отчете ими лишь заполняются разные листы). Информация, которая заносится в декларацию, первоначально аккумулируется в налоговом регистре – КУДиР .

Кроме декларации, раз в год в ИФНС сдают сведения о среднесписочной численности и данные о доходах персонала (справки 2-НДФЛ), а также бухгалтерский баланс со всеми приложениями и пояснительной запиской.

Компании также обязаны ежеквартально отчитываться, предоставляя:

• в ИФНС – единый расчет по страховым взносам и Расчет 6-НДФЛ;
• в ФСС – отчет 4-ФСС по «травматизму».

В ПФР «упрощенцы» каждый месяц сдают сведения о застрахованных сотрудниках (форма СЗВ-М), а по окончании года – формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН

Несмотря на термин «упрощенка», плотно вошедший в обиход, исключений для компаний на УСН в части ведения бухучета не предусмотрено, а, значит, все они должны вести полноценный учет и своевременно (в течение 90 дней после завершения года) сдавать соответствующую отчетность в ИФНС. Регулирует и устанавливает критерии ведения бухучета учетная политика компании, которая определяет ­– полную или упрощенную версию учета будет вести фирма.

Малым и микропредприятиям разрешено не применять регистры, используемые в стандартных способах учета: они вправе вести книги регистрации фактов хозяйственной деятельности. Обе версии учета и отчетности (полная и упрощенная) содержатся в приказе Минфина РФ № 66н от 02.07.2010.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН

Сгруппируем необходимые отчеты и сроки их предоставления в таблице:

	Периодичность и сроки сдачи
Декларация по УСН
Бухгалтерский баланс и прилагающиеся формы
	За год, не позднее 1 апреля (справки с признаком «1»), или не позднее 1 марта (справки с признаком «2») года, следующего за отчетным
Сведения о среднесписочной численности
	Ежеквартально, до конца месяца, следующего после отчетного квартала, за год – до 1 апреля следующего года
Расчет по страхвзносам	Ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего после отчетного квартала
	Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
	Ежеквартально, не позднее 20-го (на бумаге) или 25-го числа (электронно) следующего за кварталом месяца

Отчетность ООО на УСН без работников

Отсутствие работников (и даже производственной деятельности) не освобождает ООО от представления отчетов - в таких ситуациях предусмотрена сдача нулевой отчетности. Организации в установленные сроки представляют:

• в ИФНС – декларацию по УСН и годовую бухотчетность, а также сведения о среднесписочной численности; ежеквартально подают нулевую форму расчета по страхвзносам;
• в ФСС – отчет 4-ФСС и подтверждение основного вида деятельности;
• в ПФР – ежемесячные формы СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на руководителя компании, в т.ч. если он является ее учредителем, с которым не заключен трудовой договор.

Таким образом, разрешение вести упрощенный режим налогообложения компании не означает, что законодатель ослабит наблюдение за функционированием фирм-«упрощенцев». Это проявляется установкой жестких сроков представления обязательных отчетов во все контролирующие инстанции. Несоблюдение установленного законодательными нормами календаря отчетности ООО на УСН безусловно повлечет штрафные санкции.

Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления которой утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Расскажем о том, как правильно заполнить документ.

Упрощенный режим налогообложения неслучайно так назван. Такие сложные для расчета налоги как НДС, налог на прибыль и налог на имущество упрощенцы в общем порядке не платят и не подают соответствующие декларации. Все эти налоги объедены для них в уплату единого упрощенного налога. Тем не менее, по итогам 2018 года компаниям на УСН нужно быть готовыми к представлению немалого количества других сведений, о которых поговорим в сегодняшней статье.

Декларация по УСН для организаций и ИП есть в программе "БухСофт". Отчет всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Форму программа заполнит автоматически. Вам останется лишь ее скачать. Перед отправкой в налоговую инспекцию декларация тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Декларация по УСН онлайн

Декларация по УСН за 2018 год

Самый важный годовой отчет любой компаний на упрощенке - декларация по УСН. Форма, электронный формат и правила представления декларации утверждены приказом ФНС от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@. Срок представления упрощенной декларации для юридических лиц - (срок перенесен, так как 31.03.2018 - воскресенье).

Декларацию по УСН сдают компании, применяющие УСН как с объектом «доходы», так и с объектом «доходы минус расходы». Декларация по УСН подается всегда, даже если деятельность в течение года не велась. В последнем случае нужно представить налоговикам нулевую форму на том же бланке, что и обычная заполненная декларация.

Сведения налоговикам можно подать тремя способами:

• на бумажном носителе принести лично в ИФНС по месту учета;
• на бумажном носителе направить почтовым отправлением в виде заказного письма;
• передать в электронном формате по ТКС.

Самый простой и удобный способ представления сведений - электронный через оператора ЭДО.

Годовая отчетность 2018 УСН в Налоговую инспекцию

Мы собрали для вас все налоговые отчеты упрощенцев по итогам 2018 года в одну таблицу, ознакомиться с которой можно ниже.

Вид сведений	Когда подавать	Способ подачи сведений	Документ, утвердивший форму	Полезные ссылки
Декларация по транспортному налогу за 2018 год	При наличии транспортных средств на учете ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года		Приказ ФНС России от 05.12.2016 №ММВ-7-21/668	Ответы на вопросы по транспортному налогу
Декларация по земельному налогу за 2018 год	При наличии земельных участков в собственности ЮЛНе позднее 1 февраля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 10.05.2017 №ММВ-7-21/347	Как сформировать декларацию по земельному налогу в программах для бухгалтерии Бухсофт
Декларация по НДС за 4 квартал 2018 года	Если в 4 квартале 2018 года налогоплательщик на УСН выставлял счета-фактуры с выделенным НДС либо являлся налоговым агентом с обязанностями,поименованными в ст. 161 НК РФ. Не позднее 25 января 2019 года	Только электронно (исключение - налоговые агенты по НДС)	Приказ ФНС России от 20.12.2016 №ММВ-7-3/696	Как заполнить разделы декларации по НДС в программах Бухсофт Заполнить пояснения по НДС в Бухсофт Онлайн
Декларация по налогу на прибыль за 2018 год	При получении компанией на УСН прибыли от контролируемых ею иностранных организаций, от дивидендов и процентов, полученных от некоторых ценных бумаг (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Не позднее 28 марта 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/572@
Декларация по налогу на имущество за 2018 год	При владении недвижимостью, налоговая база по которой определяется как ее кадастровая стоимость (п. 2 ст. 346.11, ст. 378.2 НК РФ).При владении жилыми помещениями, не учитываемыми на балансе как основное средство компании на УСН. Не позднее 1 апреля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271@	Как исправить ошибки в расчете по имуществу в бухгалтерской программе Бухсофт?
Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год	Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье)	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@	Как заполнить Сведения о среднесписочной численности в бухгалтерской программе
Отчет по форме 6-НДФЛ за 2018 год	Не позднее 1 апреля 2019 года		Приказ ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450
Справка по форме 2-НДФЛ за 2018 год	Не позднее 1 апреля 2019 года	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 25 человек)	Приказ ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@
Бухгалтерский баланс	Не позднее 1 апреля 2019 года (срок перенесен, так как 31 марта - воскресенье). Компании на УСН подают только баланс без отчетности о финансовой деятельности, только если таковая не содержит сведений, без которых невозможна объективная оценка финансового состояния организации	Электронно	Приказ ФНС России от 20.03.2017 №ММВ-7-6/228@	Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность в программе Бухсофт
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года	При совмещении УСН и ЕНВД. Не позднее 21 января 2019 года (срок перенесен, так как 20 января - воскресенье)	На бумажном носителе. Электронно (обязательно при численности сотрудников свыше 100 человек)	Приказ ФНС России от 19.10.2016 №ММВ-7-3/574@