Бухгалтеров и менеджеров. Почти в каждой организации используется та или иная версия программы. Кем бы Вы не работали: директором, бухгалтером, менеджером по продажам, оператором на телефоне, торговым представителем финансистом, программистом, системным администратором, инженером, технологом — везде возможно применение программ на базе платформы 1С.
Что такое 1С? 1С — это всего лишь технологическая платформа, цель которой сделать разработку прикладного решения (конфигурации) максимально быстрой и удобной. А вот конфигурация — это уже тот самый необходимый функционал, который позволяет нам решать задачи.
Примеры конфигураций:
- И многие, многие другие…
Всего существует более 500 таких конфигураций, некоторые позволяют автоматизировать отраслевую специфику компании, другие отражают региональные особенности предприятий.
Работать в 1С можно в двух режимах:
- «Предприятие» — пользовательский режим;
- « » — режим разработки и администрирования.
Рассмотрим их подробней.
Режим для пользователя
Для того чтобы эффективно работать в 1С, нужно понять Вашу предметную область и пройти . Нет смысла пытаться вести бухгалтерский учет, если Вы не представляете, что это такое. Для этого желательно пройти профильные курсы или поучиться у опытных коллег. Если Вы уверены в своих знаниях, можно начинать работу в 1С.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Изучите интерфейс программы. Например, рабочий стол бухгалтерии:
В любом месте программы существуют подсказки, которые можно вызывать, нажав на пиктограмму знака вопроса:
Конечно, поначалу программа кажется очень сложной и неудобной, но это только на первый взгляд. Спустя некоторое время Вы увидите, как просто вести учет и работать в 1С.
Как работать в конфигураторе
Второй режим работы платформы 1С — конфигуратор. Этот режим предназначен исключительно для администраторов и разработчиков системы.
В этом режиме администратор может:
- снять копию базу данных;
- восстановить базу данных из копии;
- провести регламентные работы по целостности базы — тестирование и исправление;
- ввести в систему нового пользователя;
- проанализировать журнал действия пользователей;
- обновление программы.
Для разработчика возможны следующие возможности работы в конфигураторе 1С:
- разработка новый решений;
- разработка дополнительный отчетов и обработок;
- отладка программы;
- анализ производительности системы.
В режиме конфигурирования также продумана очень хорошая система справки для программистов.
Например, если выделить непонятный фрагмент синтаксиса и нажать «Ctrl + F1», система откроет Вам пояснения.
28.06.2011 11:35:26 1С:Сервистренд ru
Как начать работать в программе "1С:Бухгалтерия 8"?
Первым шагом нужно установить на компьютер платформу 1С Предприятие 8 и конфигурацию . Вторым шагом создаем ИБ (информационную базу), где будет помещена учетная информация. Разберем пример данной процедуры на базе типовой программы 1С Бухгалтерия 8.
В вкладке «Пуск» нужно выбрать 1С:Предприятие 8 и найти 1С:Предприятие или Конфигуратор. В начале работы с программой ИБ нет -отображается пустой экран, необходимо создание новой базы. Высвечивается окошко «Список баз пуст. Создать новую?». Соглашаемся. После этого появляется экран «Добавление ИБ/группы». Выбираем пункт «Создание новой базы». В новом окне указываем первый пункт «Создание базы из шаблона», далее в папке Бухгалтерия Предприятия выделяем версию релиза. Появляется новый экран, в нем необходимо отразить имя новой базы и выбрать место размещения, нажимаем «далее», в следующем окне указываем адрес хранения базы и выбираем язык. Нажимаем «Готово», на экране запуска появляется строка-это новая база.
В правом верхнем углу 2 кнопки: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Запуск программы возможен в режиме исполнения или конфигурирования при выборе кнопки.
Разберем подробнее:
Исполнение - это основной режим, который используется пользователем для работы с базой (Введение документации, расчётов, формирование отчётов, заполнение справочников и т.д.)
Конфигурирование - применяется для введения архива БД, а так же для административных настроек. Если требуется , необходимо заходить именно в этом режиме.
В основном, работы в данном режиме, например, , должны вестись программистами по программным продуктам.
Первый раз запуская программу, выскакивает помощник по 1с бухгалтерии 8. Он помогает настроить параметры учета, которые необходимы для работы, а так же начать заполнение ИБ по типовым операциям, вводить основную информацию о компании, для которой используется данная ИБ.
Стартовый помощник включает 3 основные части: 1.Сведения об организации. 2. Общие настройки. 3. Настройки пользователя.
Детально рассмотрим первую часть - Сведения об организации, по ней наиболее часто возникают вопросы у пользователей, после того как они принимают решение купить 1С.
В первой вкладке «Общие сведения об организации» вводится информация об организации. Такая как: наименование (полное и краткое), тип организации (юр. лицо или ИП), ИНН и КПП, а так же префикс. Префикс-это буквенный код, который показывается перед номером документа, длина кода не превышает 3-х знаков. Применяется для независимой нумерации документов. Префикс используется для визуального различия, так как часто в одной ИБ введется учёт нескольких организаций, а программа автоматически помещает все документы в одни и те же списки.
Во второй вкладке «Банковский счёт» необходимо ввести реквизиты расчетного счёта организации. Несколько счетов, а именно расчетный, валютный, ссудный и т.д, могут быть при переходе на учет в Бухгалтерию 8 у уже действующей организации. Тогда стартовый помощник поможет указать реквизиты основного расчётного счета. Остальные сведенья указываются позже в справочнике «Банки»
В третьей вкладке «Учётная политика» вводятся сведенья об учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учёта. В графе «Учёт в программе ведется с» указываем год, необходимо знать, что эти параметры будут отображаться с 1 января данного года. Для новой организации нужно указать год ее создания. Все изменения в текущем году вносятся через вкладку «Учётная политика организации».Учет поддерживается для компаний, которые применяют общую систему налогообложения, упрощенку или смешанную систему.
В окне «Учетная политика » раздел «Бухгалтерский Учет» нужно указать:
- Способ оценки товара в рознице.
- Способ оценки материально-производственных запасов.
- Применяется ли ПБУ 18/02 (учёт расходов по налогу на прибыль).
В разделе «Налоговый учёт» указывается:
- Является ли организация плательщиком ЕНВД
- Осуществление реализации без или с НДС
- Налоговый период.
В окне «Подразделения организации» указывается, какие подразделения входят в состав организации.
В окне «Контактная информация» указывается вся информация об организации, в дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении отчетных форм и документов.
В окно «Ответственные лица организации» вносится информация о сотрудниках, которые обладают правом подписи первичных документов.
В окне «Организации» в вкладке «Основные» вводим код ОГРН, дату регистрации, код ИФНС, дату, номер и серию налогового свидетельство, а так же название и код налоговой, которая выдала свидетельство.
Во вкладке «Коды» - вводим ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОЕВЭД.
Во вкладке «Фонды » вводим регистрационные номера в ПФР и в ФСС.
Если в расходы по обычным видам деятельности включаются общехозяйственные расходы, то в окне «Учётная политика организации» во вкладке Бухгалтерский учет ставиться галка «используется метод «директ-костинг»
Если в организации введется упрощенный учет НДС нужно поставить галку «Применяется ПБУ 18/02».
Остальные сведенья об учетной политике программа ставит по умолчанию. Их можно изменить, если они отличаются от учётной политики фирмы.
На этом работа по первой части «Сведения об организации» закончена.
Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно - технологическое сопровождение ( ), где подробно изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С.
Добрый день, дорогие мои коллеги. Этим постом хочу открыть серию статей, в которых я буду рассматривать различия в программах Бухгалтерия 8.2 и Бухгалтерия 8.3, и ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 на конкретных примерах.
На программы 1С последнего поколения бухгалтера переходят очень тяжело. Однако вспомним, как трудно было отказаться от программ версии 7.7. Многие до сих пор не могут с ними расстаться. Да, бухгалтерия 7.7 была очень хороша. Очень много она нам позволяла и прощала. Позволяла «рисовать руками» все что хотим и как следствие выше вероятность допустить ошибку в учете.
После перехода на бухгалтерию 8.2 многие бухгалтера с удивлением узнали, что эта программа имеет много возможностей для проверки правильности ведения учета, в ней заложено много шаблонов и помощников, для облегчения нашей с вами нелегкой работы.
И вот появилась программа бухгалтерия 8.3. И мы, партнеры фирмы 1С опять проходим тот же путь: объяснить и показать, что нового и интересного внесли разработчики в функционал программы.
Начиная писать эту статью, я думала, все будет просто. Я выберу несколько документов и операций, которых нет в программе Бухгалтерия 8.2 и постараюсь познакомить вас с ними. Но оказалось, что различий и нововведений очень много. Это просто другая программа.
Итак, начнем. Что самое первое мы вносим в программу? Правильно: сведения о своей собственной организации. Что же нового и интересного в карточке организации предлагают нам разработчики?
Сведения об организации мы можем найти на закладке Главное
Открываем карточку организации. И вот то, чего нет в предыдущих программах бухгалтерии: Заполнить реквизиты по ИНН и Логотип и печать
Рассмотрим каждую из возможностей.
Заполнить реквизиты по ИНН. Эта кнопка есть не только в карточке нашей организации, но и в карточке контрагента. Это очень удобная функция. Вы вводите в окошко только ИНН, и программа сама заполняет все сведения об организации, какие есть в базе ФНС. Т.о. для того, чтобы ввести в программу нового контрагент, надо потратить всего пару минут.
Теперь перейдем к разделу Логотип и печать. По зеленой стрелочке открываем этот раздел. И видим, что в программу можно подгрузить логотип нашей компании, печать и подписи руководителя и гл. бухгалтера.
Давайте загрузим все данные и нажмем на гиперссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» внизу.
Оказывается, программа дает нам возможность выставлять счет покупателю факсимильной подписью и печатью. Это удобно, когда надо сначала отправить счет по электронной почте. А оригинал можно привезти потом.
Кроме этого, здесь же есть возможность поменять типовой текст, который в данном случае говорит об условиях поставки товара. А если моя фирма оказывает только услуги? Тогда этот текст надо изменить.
Этот текст меняется в разделе Дополнительные условия для подстановки в счет .
Нам надо выбрать условия Оказания услуг . Здесь же можно создать и свой вариант подстановки текста в счет. Сохраняем все наши изменения и попробуем вывести на печать счет покупателю. Создаем или открываем какой-нибудь счет. И по кнопке Печать выбираем счет на оплату (с печатью и подписями) .
Вот такая красота у нас получилась: и логотип, и печать, и подписи и текст про оказание услуг, а не про поставку товара. В общем все-все-все.
Здесь же сверху есть кнопки, позволяющие сохранить счет в любом удобном для вас формате ну или сразу из программы отправить своему контрагенту:
Вот так-то вот! И это может Бухгалтерия 3.0! Без привлечения дополнительных сил сторонних программистов.
Надеюсь материал был для вас полезен.
Спасибо. До скорых встреч.
Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).
Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?
Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.
Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".
Варианты поставки программного продукта
Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.
Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:
Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;
Компоненту "Оперативный учет";
Конфигурацию "Торговля+Склад".
Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.
"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.
"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.
"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).
"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.
"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.
"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.
"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.
Что такое "компонента"?
В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:
"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.
"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.
"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.
Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.
Что такое "конфигурация"?
"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".
Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".
Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.
Если вас интересует данный вопрос то вы скорее всего уже имеете небольшой опыт общения с этим программным продуктом. Мы не будем затрагивать вопросы установки, первоначальной настройки, будем полагать, что все этапы, связанные с предзапуском уже пройдены. Также рекомендуем ознакомится с другими статьями для новичков 1С для чайников и др.
НЕ ТАК СЛОЖНА, 1С КАК ГЛАСЯТ ЛЕГЕНДЫ
Прежде всего, пользователю нужно знать чем укомплектована программа. Разберем все по полочкам. Все функции в 1С представлены в отсеках, называемых меню. Как и в других офисных приложениях в 1С есть главное горизонтальное меню, из которого можно вызвать любую опцию программы. Главное меню расположено в шапке программы, оно настраиваемо и изменяемо. Меню - основное средство пользователя для организации доступа к функциям программы. Основные (корневые) пункты меню постоянно видны пользователю из любого места программы какую бы операцию в данный момент не выполнял пользователь. Основные пункты меню: Файл, Операции, Справочники, Документы, Отчеты, Сервис. В зависимости от конфигурации набор пунктов меню различен, но основные вышеперечисленные присутствуют в любой стандартной конфигурации 1С, поэтому дальше коротко именно о них расскажем.
ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНТЕРФЕЙСОМ ПРОГРАММЫ
Файл
Не функциональный пункт меню, редко используется пользователем для выполнения каких-либо производственных задач, однако с помощью него можно открывать внешние отчеты и обработки, а также сохранять копии документов и отчетов сформированных в 1С на компьютер в форматах doc, xls, pdf для отправки по электронной почте или дальнейшего редактирования.
Операции
Из этого меню можно открыть практически любой объект конфигурации. На практике пользователи не часто пользуются этим меню, т.к. оно достаточно обширно. Гораздо удобнее и быстрее выбрать документ или отчет, с которым вы хотите работать из меню Документы или Отчеты. Чаще всех с меню Операции работают администраторы программы или продвинутые пользователи для вызова нечасто используемых функций программы.
Справочники
Если вы хотите узнать что из себя представляет компания зайдите в меню справочники и получите что называется справку. В справочниках ведется вся информация с которой работает компания: клиенты, подразделения, номенклатура, организации, контакты и др. Информация занесенная в справочник позволяет многократно использовать единожды внесенную информацию в множестве документов и отчетов.
Документы
В этом пункте меню ведется вся входящая, исходящая и внутренняя документация компании. Подпункты меню имеют логически понятные названия соответствующие вызываемым функциям: приход, расход, денежные средства, ценообразование.
Отчеты
Воспользовавшись функциями этого меню пользователи смогут быстро извлечь сводную информацию о деятельности компании. Возможности формирования отчетов в 1С очень широкие и многофункциональные. Тема отчетов 1С вообще настолько широка, что заслуживает отдельной темы. В этой статье мы затрагиваем тему отчетов кратко. Отметим, что отчеты так же как и меню Документы сгруппированы по логической принадлежности к тому или иному виду операции, а по названиям подпунктов меню дублируют названия подпунктов меню Документы. Это и понятно, так как отчеты формируются на основании первичных данных, поэтому средства извлечения сгруппированых данных из программы имеют названия (логическую привязку) к документам, из которых собственно эти данные и извлекаются. Честно говоря, так даже и лучше, потому что пользователю легче разобраться. Например, если вам необходим отчет по продажам, нужно зайти в подменю Продажи, если нужна информация о складских остатках, нужно зайти в подменю Склад и выбрать отчет Ведомость по товарам и т.д. Потратите 5-10 минут на ознакомление с меню Отчеты, этого будет достаточно для запоминания общих сведений.
Сервис
Специфический пункт меню, собрал в себе нетипичные функции, в основном предназначенные не для самой работы с данными а для выполнения регламентных операций с базой данных, просмотра активных пользователей, сведений о программе, журнала регистрации действий пользователей и т.д. В основном этим меню пользуются администраторы программы или специалисты ответственные за выполнения регламентных операций и процедур.
Надеемся, это краткое описательное изложение архитектуры программы 1С поможет Вам на начальных этапах работы с программой быстрее пройти ознакомление и приступить к выполнению производственных задач.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ПРИЛОЖЕНИЯ
С пунктами меню, интерфейсом более менее ознакомились, а что дальше? Как собственно начать работать в 1С? Как запустить программу для уже работающего бизнеса
. Ведь есть история операций, остатки, взаиморасчеты и т.д. Представим себя на месте пользователя, который вчера вел учет в записной книжке или Excel, а сегодня должен начать учет в 1С.
Из нашей практики встречаются три типа начинающих пользователей программы 1С:
1. До 1С вели учет в блокноте, понятия не имеют что такое 1С и вообще программа для учета. С автоматизацией дело имеют первый раз.
2. До 1С имели опыт ведения учета в специальной программе, но это была не 1С. В силу каких-то побуждений решили перейти на 1С.
3. До 1С работали в 1С но более ранней версии. Или работали в 1С так давно что успели порядком подзабыть как работать в 1С или перерыв общения с программой был настолько велик что 1С за это время выпустила столько обновлений платформ, что навыки пользователя устарели и то что знали, умели раньше вообще не похоже на то что есть сейчас.
На данный момент практически все решения 1С внедряются на платформе 8.2 и пока чуть реже на 8.3. Кому Легче начать работать? Пользователю с опытом в предыдущих версиях 1С-ки или нулевыми знаниями - ответ неоднозначен. С одной стороны мы все знаем, что труднее переучивать, с другой стороны опыт работы с предыдущими версиями 1С может значительно облегчить рабочий старт.
Дальнейшая инструкция на примере конфигурации "Управление торговлей" в примитивном виде характеризует последовательность действий при запуске программы и прямо отвечает на вопрос "Как работать в 1С
".
1. Заполните справочники.
На данном этапе в программу вносятся так называемые все статические данные. Данные, которые редко меняются. Название организации, названия продукции, места хранения, постоянные покупатели, поставщики и т.д. При внесении справочников постарайтесь придерживаться стандартов и некой логической последовательности. Например, для справочника "Номенклатура" продумайте структуру папок, категорий и т.д. Придите к общему мнению с руководством о том, как будет выглядеть полное название продукции, какие обязательные параметры должно содержать название, чтобы однозначно идентифицировать продукцию. К примеру, два названия:
- мышь компьютерная USB
- мышь ком. Logitech МF-096 оптич. черн. USB
Из первого названия ясно, что речь идет о компьютерной мышке. Из второго ясна модель и цвет. Второе более информативно. Точная идентификация продукции позволит в будущем избежать пересортицы на складе и проблем с учетом. Нужно также помнить, что не следует в название вписывать все характеристики продукции, потому что это приведет к переизбытку информации. Лучше руководствуйтесь правилом "Необходимое-достаточное".
Постарайтесь максимально заполнить при первом запуске программы с помощью стартового помощника первоначальные данные. Если что-то забудете, не переживайте, при внесении документов программа все-равно подскажет какие обязательные поля не заполнены.
2. Внесите остатки.
После того как "скелет" программы с заполненными справочниками готов можно приступать к внесению начальных остатков. К начальным остаткам относятся остатки по товарам, остатки денежных средств в кассе, на расчетных счетах и взаиморасчеты с клиентами. Обычно товарные остатки вносят документом "Оприходование товаров", деньги в кассу "Приходным кассовым ордером", взаиморасчеты документом "Корректировка долга". Исключение, если вам нужна детализация по деньгам или товарам, то остатки вносятся отдельно по каждому поставщику или лицу. Не детализируя где в ветках меню 1С найти все эти документы скажем одно - все их можно найти через меню Операции - Документы.
3. Проверка
. Во время внесений информации в систему никто не застрахован от ошибок, поэтому нужно обязательно проверить то что вы внесли в программу. Лучше всего для этой операции подойдут встроенные инструменты аналитики 1С - отчеты
. Сформируйте отчеты по товарам с группировкой по номенклатуре или по складам, сверьте информацию с исходными данными или с отчетом в Excel. Как пользоваться инструментами отчетов можно узнать здесь. Но прочтение всех в мире теоретических материалов по отчетам 1С не даст вам бесценного практического опыта который вы заработаете сами, пытаясь постепенно освоить инструменты 1С с помощью проб и ошибок. Главное ничего не боятся! Да, не забывайте перед всеми вашими глобальными действиями с данными в 1С делать копию базы данных. Как делать копию 1С.
Пожалуй, после выполнения этих трех пунктов вы и ваша программа готовы к работе.
С остальной информацией о ведении учета, интерфейсе программы, документообороте, пунктах меню читайте в нашей рубрике посвящённой программе 1С - FAQ 1C.
