Как оплачивается больничный после декретного отпуска , как рассчитывается средний заработок сотрудника в этом случае, в какие сроки производится выплата? Обо всем этом и многом другом вы узнаете из нашей статьи .
Как рассчитать больничный после декретного отпуска в 2016 году
Больничный после декретного отпуска в 2016 год у рассчитывается с учетом требований ч. 1, 3, 5 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее по тексту — ФЗ № 255). Приведем алгоритм такого расчета.
Общий порядок расчета больничного
По общему правилу оплата больничного рассчитывается в несколько этапов:
- Производится расчет среднедневного дохода по следующей формуле:
СДД = ОЗ / 730,
где СДД — среднедневной доход, ОЗ — общий заработок, полученный сотрудником за 2 предшествующих страховому случаю календарных года, 730 — суммарное количество дней за 2 года, предшествующих году заболевания.
Примечание: согласно ч. 4 п. 1 Информации ФСС « Об изменениях, внесенных в федеральное законодательство…», если один из годов високосный, для расчета берется 731 день.
- Производится расчет размера пособия по временной нетрудоспособности (больничного) по следующей формуле:
РБ = СДД × ДБ,
где: РБ — расчет больничного, ДБ — количество дней болезни, из-за которой сотрудник пропустил работу.
- Определяется сумма выплаты. Размер выплат, согласно ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255, определяется в зависимости от страхового стажа работника:
- 8 и более лет — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- до 5 лет — 60%.
ВАЖНО! Если больничный был взят для ухода за заболевшим ребенком, в первые 10 дней при лечении на дому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (далее по тексту — ПВН), рассчитанное по указанной выше формуле с учетом стажа работы. При продолжении же лечения в последующие 10 дней размер ПВН составляет 50% среднего заработка. Если ребенок лечился в условиях стационара, размер ПВН считается на общих основаниях (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 255).
При уходе за больным взрослым членом семьи ПВН выплачивается в размере, рассчитанном исходя из имеющегося страхового стажа (ч. 4 ст. 7 ФЗ № 255).
Максимальный/минимальный размер заработка
Подсчитывая среднедневное значение, следует сравнивать заработок за каждый год с лимитом, установленным правительством для начисления страховых взносов. Так, в 2016 году, согласно соответствующим правительственным постановлениям, предельное значение составило 718 000 руб. (постановление от 26.11.2015 № 1265), в 2015 — 670 000 руб. (постановление от 04.12.2014 № 1316), в 2014 — 624 000 руб. (постановление от 30.11.2013 № 1101).
Для расчета больничного принимается лишь размер среднего заработка за год, не превышающий указанных выше значений. Все, что выше этой суммы, во внимание не принимается.
Разберем для наглядности несколько примеров:
- Если заработок сотрудника за 2015 год составил 700 000 руб., а за 2014 — 680 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются значения 670 000 и 624 000 соответственно, поскольку фактический заработок за оба года превышает установленные для расчета взносов лимиты. В итоге расчет размера больничного с использованием размеров среднего заработка за 2014-2015 годы дает следующие цифры:
(670 000 + 624 000) / 730 = 1772,60 руб. - Если заработок сотрудника за 2015 год составил 650 000 руб., а в 2014 году — 630 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются значения 650 000 и 624 000 руб. соответственно, так как установленный для расчета взносов лимит превышает лишь фактический заработок за 2014 год. Таким образом, средний заработок за 2014-2015 годы будет равен:
(650 000 + 624 000) / 730 = 1745,21 руб. - Если заработок сотрудника за 2015 год составил 600 000 руб., а в 2014 году — 550 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются фактические значения, т. к. они не превысили установленных для расчета взносов лимитов. В этом случае средним заработком за 2014-2015 годы будет:
(600 000 + 550 000) / 730 = 1575,34 руб.
Особенности расчета последекретного больничного
Основной особенностью расчета такого больничного является то, что вышедший из отпуска по уходу за ребенком (особенно если его продолжительность составляла 3 года и подработок в режиме неполного рабочего дня или на дому не было) сотрудник, как правило, не имеет какого-либо дохода за последние годы (например, за 3 года нахождения в этом декретном отпуске). Нюансы, касающиеся такого случая, описаны законодателем в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255.
В частности, в норме указано, что при расчете СДД могут быть использованы данные о размере заработка за годы, предшествующие расчетным периодам. Например, если сотрудник вышел из декретного отпуска в 2016 году и в этом же году взял больничный, для расчета СДД следует использовать заработок, полученный в 2014-2015 годах. Но если на протяжении этих лет застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком и не получало заработной платы, то для расчета размера ПВН можно брать заработок, полученный в другие периоды.
Кроме того, необходимо учесть ограничение по выбору заменяющих расчетных периодов: они должны обязательно предшествовать периоду, используемому для расчета (письмо Минтруда РФ «Об исчислении пособий…» от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Таким образом, для расчета в приведенном выше примере следует брать заработок, полученный в 2012-2013 годах; если же дохода не было и в 2013, берется заработок 2011-2012 годов.
Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска
В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона № 255-Ф, выплату ПВН по болезни должен производить работодатель. Для начисления пособия сотрудник должен представить по месту работы полученный в медучреждении листок нетрудоспособности (больничный).
Выплачиваются больничные после декретного отпуска по месту работы, при этом за первые 3 дня болезни ПВН страхователь оплачивает за счет собственных средств, а впоследствии (начиная с 4 дня) — за счет возмещений ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255). Начисление пособия производится работодателем в течение 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности, выплата — в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).
Порядок замены расчетных периодов
Особенностью расчета ПВН сотрудника, который недавно вышел из декретного отпуска, является то, что при этом используются данные о доходах за другие расчетные периоды, а не за 2 предшествующих заболеванию года, как это делается в общем случае. Для того же, чтобы высчитать больничные, используя другие расчетные данные, работодателю потребуется основание — заявление самого сотрудника. Необходимость заявления обусловлена требованиями ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255. В таком случае работодатель будет использовать в своих подсчетах данные из указанных в заявлении периодов (они должны предшествовать двум расчетным). При этом важно помнить, что такая замена допускается исключительно при условии, что это приведет к увеличению суммы выплат.
Основная часть заявления о замене расчетных периодов может выглядеть так:
«Прошу при начислении мне в 2016 г. пособий по болезни (временной нетрудоспособности) заменять в расчетном периоде 2015 г. на 2013 г., а 2014 — на 2012. Это связано с тем, что в расчетный период (2014-2015 гг.) я находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 10.08.2013 по 01.02.2016).
Основание: п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Также прошу произвести перерасчет моего больничного № 365487 от 10.05.2016, заменив расчетный период на указанный в моем заявлении выше».
Как видите, сотрудники, которые только вышли из декретного отпуска и сразу же были вынуждены прервать работу в связи с больничным, оказываются в невыгодных условиях по сравнению с остальными, поскольку в предшествующие наступлению страховому случаю 2 года они не получали заработной платы. Именно поэтому для них предусмотрена возможность ходатайствовать о замене общепринятых расчетных периодов на предшествующие.
Последние изменения: Январь 2019
Когда женщина выходит из декрета, всегда есть вероятность того, что потребуется выход на больничный лист для себя или для ухода за заболевшим ребенком. Если в стандартной ситуации оплата рассчитывается по среднедневному заработку, то для вышедшей из отпуска декретницы, не получавшей ничего, кроме пособия до полутора лет, такой вариант не подходит. Требуется знать, как оплачивается больничный после декретного отпуска, применять иные нормы закона для оформления выплаты по больничному.
Нормы закона
Чтобы получить положенную по закону выплату, следует согласовать процедуру с действующими нормами законодательства – Трудовым Кодексом и федеральными законодательными актами:
- №255-ФЗ, принятым 29 декабря 2006 года (регламентирует порядок применения обязательного страхования при расчете выплаты по нетрудоспособности (болезни или уходу);
- Порядком выдачи больничных, утвержденным Минздравмоцразвития в 2011 году;
- Приказом Минздравсоцразвития №347 от 29.06.2011г. (принятие формы бланка для оформления больничного).
В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на , включая случаи с расчетом положенного после декрета.
Отличительные особенности оплаты больничного после декрета
Главная сложность, из-за которой стандартный порядок расчета компенсации по доходу последних двух лет не подходит, связан с тем, что женщина, находившаяся в декрете последние 3 года, получала только пособие до 1,5 лет, а затем и вовсе выплаты прекратились. В результате, компенсация по больничному, рассчитанная подобным образом, составит слишком маленькую сумму. Для таких ситуаций закон предусматривает применение другого порядка.
Расчет пособия по утрате трудоспособности включает учет следующих показателей:
- общего стажа;
- средний заработок за последние 2 года;
- число дней отсутствия на работе по больничному.
Весь заработок в рассматриваемый период равен нулю, поэтому для декретницы, вышедшей на работу, предусмотрено два варианта, как рассчитывается больничный после выхода из декрета:
- При отсутствии достаточного трудового стажа до ухода в декретный отпуск, начисления делают, исходя из установленного федерального МРОТ. Однако величина пособия в таком случае будет минимальна, поэтому для женщин, имевших трудовой стаж до родов, закон предусмотрел второй вариант расчета.
- Для вычисления показателя среднедневного заработка работница вправе попросить использовать любые предшествующие годы по своему усмотрению, без соблюдения принципа последовательности (например, брать для расчета заработок в 2011 и 2015 годах).
В остальном, бухгалтерия предприятия будет применять ту же формулу, что и в обычных ситуациях – исходя из длительности стажа и средней величине оплаты труда за день, умноженной на количество пропущенных по болезни дней.
Показатели, влияющие на начисления
При вычислении суммы положенной выплаты, придерживаются порядка, утвержденного законом №255, введенным в действие с 2006 года, с участием в вычислениях показателя стажа, длительности отсутствия, среднедневной оплаты. Следует рассмотреть каждый из этих показателей по отдельности.
Страховой стаж
Для работницы, оформленной на предприятии официально, фактический трудовой стаж подразумевает период, когда на женщину производились отчисления в фонд СоцСтраха. Чем дольше работает человек, тем выше процентная доля выплаты по сравнению с средним уровнем оплаты труда. Для тех, кто отработал более 8 лет, бухгалтерия начислит 100-процентную компенсацию по уровню средней оплаты труда за рассматриваемый расчетный период.
Для остальных работниц, с меньшим стажем, действует следующая шкала определения процента:
- если отработано 5-8 лет – пособие по болезни составит 80% от заработка;
- для меньшего отработанного срока – начислят 60% от среднего заработка.
Если женщина трудилась не более 6 месяцев, то следует применять норму расчета по минимальному размеру оплаты труда в стране.
При определении длительности стажа учитывают, что декретный период также входит в трудовой стаж, поэтому женщина, отработавшая на предприятии более 5 лет и ушедшая в декрет на 3 года, по больничному после декрета вправе рассчитывать на полную компенсацию, с применением показателя стажа, равного 100%.
Помимо декрета, в стаж будет входить:
- время, отработанное по трудовому контракту на муниципальной или гражданской службе;
- период, проведенный на противопожарной, военной службе или в правоохранительных органах;
- иной отработанный срок, при условии наличия отчислений по линии ФСС.
При хронологическом наложении периодов, в расчет принимают один выбранный срок (без возможности суммирования стажа).
Чтобы определить сумму, участвующую в расчетах по листку временной нетрудоспособности, женщина вправе выбрать периоды, за которые необходимо считать среднедневную оплату, либо брать в расчет последние пару лет накануне декрета, если заработок в тот момент был максимальным. При расчете среднего заработка будут учитывать все начисленные в пользу работницы суммы, с которых уплачивался сбор ФСС, т.е. в учет принимаются и выплаты отпускных и премии.
Длительность настоящего больничного
Есть свои тонкости при определении суммы выплаты, исходя из длительности болезни. Она рассчитывается в календарных днях, с учетом праздников и выходных.
В зависимости от причины выдачи больничного листа, при вычислениях использую следующие правила:
- при болезни самой сотрудницы закон предусматривает оплату полного периода отсутствия на работе;
- если осуществляется уход за заболевшим ребенком в возрасте младше 7, оплачивается период лечения в домашних условиях или стационаре полностью;
- если ребенку больше 7 лет, но он еще не достиг 15-летнего возраста, полностью оплачивают только первые 15 дней лечения в домашних условиях, а если болезнь длится дольше – компенсируют только половину за срок свыше 15 дней;
- при нахождении в стационаре с ребенком 7-15 лет, выплату по листку нетрудоспособности производят полностью, за весь период;
- когда требуется осуществлять уход за несовершеннолетним, достигшим 15-летнего возраста, полной оплате подлежат первые 3 дня, а далее расчет ведут, исходя из половины суммы.
Порядок оформления
Сама женщина участия в оформлении больничного не принимает – это делает врач. Важно проверить, чтобы документ был полностью дооформлен перед его передачей в бухгалтерию: на документе должны стоять печать медучреждения, где было оказано лечение, а записи завизированы подписью врача.
После закрытия больничного листа, работница выходит на работу и передает бланк для оформления начислений. Зачастую записи врачей бывают неразборчивыми и понять диагноз, указанный в больничном, сложно. Между тем, претензии к почерку врача не являются поводом для отказа в компенсации по причине нареканий к оформлению бланка. Записи в больничном делают гелевой или перьевой ручкой. Допускается машинописное заполнение. Другие требования к документу установлены в положениях Приказа №347, выпущенным Минздравсоцразвития в 2011 году.Как согласовать другой срок расчета
Бухгалтерия, принявшая к исполнению больничный лист работницы, вышедшей из декрета, будет ориентироваться на среднедневной заработок, полученный при работе на предприятии за последние 2 года накануне ухода в декретный отпуск. Однако не всегда в этот период заработок был высоким, либо женщина отработала меньший срок. В таком случае, работница вправе написать заявление с просьбой принять в расчет другие временные интервалы для выполнения вычислений по листку нетрудоспособности.
Никакого специального бланка не установлено, однако на предприятии могут быть разработаны свои бланки, облегчающие процесс составления.
При написании заявления в свободной форме, учитывают обязательность присутствия некоторых реквизитов:
- в шапке отражают точное название трудоустроившей организации и личные данные заявителя (ФИО и занимаемая должность);
- документ без указания даты составления считается недействительным;
- в тексте отображают данные о листе временной нетрудоспособности (его реквизиты);
- указывают период, который необходимо учитывать в расчетах начисления по больничному (работница самостоятельно определяет даты расчетного периода);
- в конце документа должна стоять личная подпись сотрудницы.
К заявлению не требуется прилагать дополнительных справок, документов, если это не установлено законодательством РФ. Также не ограничивается применимость временных периодов, которые будут участвовать в расчетах выплаты. Закон исходит из права женщины самостоятельно определять после декрета наиболее выгодный период.
Единственный случай, когда может потребоваться дополнение к заявлению, это ситуации, когда для расчетов планируется использовать время работы у другого работодателя. В таком случае, по месту текущей работы могут потребовать представить справку 2-НДФЛ с места работы за указанный в заявлении период, чтобы производить расчеты согласно данным о размере официального заработка.
Если женщина выходит из декретного отпуска и вынуждена выйти на больничный, её права находятся под полной защитой государства, а время, проведенное по болезни, подлежит компенсации, исходя из положений закона (по среднедневному заработку за 2 любых рабочих года, либо по МРОТ). Таким образом, даже не имея достаточного трудового стажа, женщина вправе получить выплату по болезни, согласно действующего законодательства.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Для того чтобы правильно рассчитать, какая будет оплата больничного после декретного отпуска, нужно определить период. По новым правилам - это два последних годовых периода, до наступления случая страхования (т.е. денежная сумма начисленной зарплаты за 2011 и 2012года). Далее сумму начислений за 2 года мы делим на фиксированное количество дней - 730. В итоге получаем сумму среднедневного заработка, которую нужно будет умножить на количество дней нетрудоспособности по листу нетрудоспособности. Нужно отметить, что средняя сумма дневного заработка по новому закону не должна превышать 1 335,62 руб .
Правила выплаты начисленных пособий:
- 100% оплата больничного будет произведена только лицам, имеющим стаж работы в организации не менее восьми лет ;
- 80% оплаты получать сотрудники с сроком работы от пяти до восьми лет ;
- 60% оплаты будет произведено лицам, чей стаж работы достигает уровня пяти лет ;
- сотрудникам, имеющим стаж работы до шести месяцев , расчет листа нетрудоспособности будет производиться, исходя из МРОТ.
Выплата больничных, в том числе по беременности и родам, а также оплата больничных после декретного отпуска производится по схеме: три дня выплачивает фирма, остальные дни по больничному листу оплачивает ФСС .
Как быть, если расчетного периода не хватает?
При вычислении материального пособия по временной нетрудоспособности бывает, что расчетного периода не хватает. В соответствии с законом, теперь человек имеет право заменить требуемый для расчета пособия период на другой, что увеличит само его пособие . Для этого нужно просто написать заявление. Часто такая ситуация приходится, когда женщина выходит из декретного отпуска и через короткий период снова отправляется на больничный с ребенком.
Рассмотрим пример расчета больничного листа после декретного отпуска
Сотрудница была в декретном отпуске по ухаживанию за малышом в период с апреля 2010 года по ноябрь 2012г. В ноябре она приступила к работе, но в декабре снова уходит на больничный, уже с малышом.
Расчет больничного после декрета - оплата больничного после декрета
При расчете листа неработоспособности по беременности и родам, она уже использовала для расчета пособия период 2010-2011 гг. Теперь же сотрудница имеет право, написав заявление, использовать для расчета больничного после декретного отпуска другой период, например, 2008 - 2009гг. Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия . Если при этом сотрудница была оформлена в другой организации, то она должна принести справку, заверенную главным бухгалтером той организации о начисленной заработной плате за указанный ею период.
Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму , или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.
Из декрета в декрет…
Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет. Встает вопрос: как высчитать пособие по листу нетрудоспособности, в связи с декретным отпуском, если сотрудница не работала предшествующие 2 - 3 года ?
По закону, молодая мама, находясь в декретном отпуске, не может быть уволена, а значит, как сотрудник, имеет полное право на пособие. Размер пособие будет рассчитан, учитывая тарифную ставку оклада сотрудницы до декретного отпуска . Если же ее заработная плата не была фиксированным окладом (проценты, премии, начисления в соответствии с нарядами), то доплата будет рассчитана, исходя из МРОТ.
Больничный лист после декрета
В статье подробно расписано, как рассчитывается больничный после декрета, а также освещены вопросы, касающиеся замены расчетного периода и особенностей начисления денежных средств. Изучив материал, вы сможете разобраться, какие документы потребуются для оформления пособия, ознакомиться с нормами, регламентирующими назначение выплаты, и выяснить, нужно ли писать заявление на пересчет больничного листа после декрета.
Параметры, оказывающие влияние на величину положенной суммы
Процедуру расчета регламентирует . В нормативно-правовом акте зафиксирован перечень особенностей, оказывающих влияние на размер пособия. К ним относятся:
- размер трудового стажа;
- фактическое количество отработанных дней;
- размер заработной платы;
- продолжительность временной нетрудоспособности.
При оформлении бюллетеня женщина может столкнуться с тем, что в течение последних 2 лет у нее отсутствует фактический заработок. Однако это не является препятствием к получению пособия, поскольку расчетный период для больничного после декрета можно выбрать. Подобное правило закреплено в статье 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . В нормативно-правовом акте говорится следующее:
«В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия».
Выйдя после декрета, женщина имеет право на больничный не только из-за собственной временной нетрудоспособности, но и по причине болезни ребенка . Если в уходе нуждаются несовершеннолетние дети, возраст которых меньше 7 лет, женщина может находиться вместе с ними на больничном в течение всего периода лечения. Подобное правило фиксирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года .
При этом важно знать, как считается больничный после декрета именно в таких случаях, поскольку в этой ситуации правила начисления денежных средств отличаются. В течение первых 10 дней женщина получит пособие в полном объеме. Зато последующий период оплачивается в размере 50% от установленной выплаты.
Денежные средства можно получить и в случае ухода за взрослым членом семьи. Размер выплаты определяется на основании статьи 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . Нормативно-правовой акт содержит следующее правило:
«Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях, за исключением случаев ухода за больным ребенком, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи ».
Пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой.
Расчет оплаты больничного после декрета в 2017 году
Разбираясь, как рассчитывается больничный после декретного отпуска, стоит обратиться к положениям ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года .
На основании норм закона, специалисты разработали следующий порядок определения размера пособия :
- Выявляется величина среднедневного заработка . Для этого используется следующая формула : Среднедневной заработок = Общий заработок, полученный за 2 года: Общее количество суток в расчетном периоде.
- Определяется величина пособия . Расчет производится по формуле: Размер пособия = Среднедневной заработок × Количество дней временной нетрудоспособности.
- Рассчитывается сумма, которую человек получит на руки. Для этого учитывается страховой стаж . Если его размер составляет больше 8 лет, гражданин получит на руки 100% от начисленной суммы, 5-8 лет — 80% , менее 5 лет — 60% .
ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года позволяет получить оплату больничного и после увольнения. Человек сможет оформить пособие, если болезнь возникла в течение 30 суток с момента прекращения трудового договора. Величина выплаты составит 60% . Размер трудового стажа в учет не принимается.
Как заменить период для расчета выплаты?
Расчетный период можно выбрать. Такое правило закреплено в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . У женщины, вышедшей после декрета, отсутствует доход в течение последних 2 лет. Выбор расчетного периода осуществляется на основании заявления соискателя страховой выплаты. Потребность в нем обусловлена положениями нормативно-правового акта.
В заявлении потребуется зафиксировать период страхового стажа, который нужно использовать для определения размера выплаты. Замена допускается, если это приведет к повышению размера пособия. В иной ситуации выполнение действия будет противозаконным.
Нужно учитывать, что существует ограничение по выбору расчетных периодов. В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 17-1/ООГ-1105 от 3 августа 2015 г . говорится:
«Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.
Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая . Так, если в 2013 — 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам».
Это значит, что женщина не может самостоятельно выбрать наиболее удобный промежуток времени для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Положения нормативно-правового акта позволяют обеспечить определение размера выплаты в соответствии с реальным доходом женщины.
Оплачивается ли больничный лист во время декретного отпуска
Разобравшись, как оплачивается больничный после декретного отпуска, также не будет лишним узнать, удастся ли получить выплату, если во время временной нетрудоспособности в связи с рождением ребенка женщина заболеет.
Работодатель согласится предоставить дополнительные денежные средства, если женщина во время декрета продолжает выполнять служебные обязанности у себя дома или осуществляет деятельность в режиме неполного дня. Такое правило закреплено в пункте 23 .
Больничный после декретного
В иных ситуациях получить выплату не удастся. Мать уже получает пособие на общих основаниях. Дополнительное предоставление денежных средств в этой ситуации не предусмотрено. В случае заболевания дополнительный документ не оформляется.
Из правила бывают исключения. Если у женщины, находящейся в условиях стационара, заболел ребенок, она не сможет осуществлять уход за ним. В этой ситуации государство позволяет оформить больничный другому родственнику в связи с болезнью несовершеннолетнего гражданина. Подобное действие можно выполнить на основании положения Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года . Если ребенок болеет в течение длительного периода, больничный лист может предоставляться попеременно разным членам семьи.
Какие документы потребуются для получения выплаты?
Чтобы был произведен расчет оплаты больничного листа после декретного отпуска в 2017 году, потребуется представить необходимые документы. Закон не фиксирует потребность в предъявлении дополнительных бумаг. Для оплаты больничного нужен только сам листок временной нетрудоспособности. Документ заполняется врачом в соответствии с требованиями Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года . В листе должны быть отражены следующие сведения:
- название учреждения, выдавшего документ;
- дата предоставления листа временной нетрудоспособности;
- сведения о гражданине, в отношении которого была оформлена бумага;
- данные о работодателе;
- информация о заболевании и продолжительности временной нетрудоспособности;
- сведения о специалисте, который заполнил больничный лист;
- дата возвращения гражданина к работе.
Представить заполненный документ нужно в течение полугода с момента его закрытия. Правило закреплено в пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года . Если срок нарушен, заявка на выдачу пособия будет отклонена. Аналогичный ответ будет дан и в случае несоответствия готового документа требованиям Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года .
Делопроизводство
Больничный после декрета
Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).
Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.
От чего зависит размер оплаты?
Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:
- страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
- заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
- количества фактически отработанных дней;
- продолжительности больничного.
Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.
Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?
Размер выплат зависит от страхового стажа.
Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:
При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.
Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.
Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.
Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.
Как оплачивают больничный ИП? Смотрите тут.
Особенности расчета больничного после декрета
Больничный после декрета в 2015 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.
В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.
По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.
Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.
Женщина вышла из декрета в феврале 2015 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года.
Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.
Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2015 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.
Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.
Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.
Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2014 года. В ноябре 2014 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей.
Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска?
Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.
Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.
Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).
Выплата по больничному листу будут равна:
(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей
Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2015 год.
В этом случае сумма к получению будет другой:
(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей
Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.
Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:
- в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
- в последующие дни – только 50% от среднего заработка.
Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.
Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.
Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2015 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2015 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.
Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней
(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.
Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.
Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.
Поэтому сумма выплат будет такой:
(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней
(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней
Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей
Могут ли уволить на больничном? Ответ тут.
Как закрывается больничный лист? Узнайте здесь.
Необходимые документы
Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.
Заполнение больничного листа производится врачом, а затем и работодателем в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 года № 624н.
Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.
Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.
Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты - в первую дату выплаты очередной заработной платы.
Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.
Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.
В этом случае сотрудница должна представить нынешнему работодателю справку о доходах по форме 2- НДЛФ с предыдущего места работы за указанные периоды.
Каждая женщина имеет право на оплату больничного листа, выйдя из декретного отпуска.
Есть такие недобросовестные работодатели, которые пугают женщин, что больничный не будет оплачен, так как она ещё ничего не заработала, и право на получение выплат по листу нетрудоспособности она будет иметь только через 2 года.
Это не так! Но, к сожалению, не все женщины об этом знают.
Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закон N 255-ФЗ).
Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.
Больничный после декрета: расчетный период
Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае - 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.
Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая - болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.
Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.
Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком - в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.
Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается .
