Осматривать помещение (квартиру) приходится при различных обстоятельствах: совершая сделку купли-продажи, заключая договор аренды, проводя ремонт, а также если у вас затопило квартиру или случился иной форс-мажор. Такие акты принято составлять и для жилых, и для нежилых помещений.
В нашей сегодняшней статье мы обсудим, когда именно оформляется акт осмотра квартиры, образец которого будет нами подробно рассмотрен.
Зачем и когда он нужен
Главная задача данного документа - подтверждение или опровержение факта нанесения ущерба помещению. Другой повод к его составлению - описать состояние квартиры на конкретный момент времени независимо от текущих событий. Таким образом, подобный акт можно отнести к одному из двух типов - необязательному либо обязательному. О первом идёт речь, когда предстоит сделка с имуществом. Второй заключается в случаях расследований, судебных мероприятий либо экспертиз.
Процедуру осмотра совершают несколько человек одновременно. Впоследствии они скрепляют своими подписями акт осмотра квартиры, образец которого, помимо прочего, должен обязательно содержать и их паспортные данные.
Официального регламента данной процедуры, принятого законодательно, не существует. Порядок осмотра зависит от цели мероприятия. В качестве таковой может выступать, например, контроль за электрооборудованием, сетями коммуникации, соблюдением пожарной безопасности и т. д.
Именно потому для этого и создается отдельная комиссия. Состав ее может включать в себя экспертов, техников, инженеров и прочих представителей ведомств и государственных учреждений. Делается это для обеспечения максимальной объективности.
Как ведется осмотр места протоколирования информации
По каким правилам составляется акт? Писать его разрешается в свободной форме, ведь официальных правил на этот счёт не существует. Документ может быть как написан от руки, так и напечатан на компьютере. Основные требования к нему: полнота всех необходимых сведений об объекте, точная информация о тех людях, что входили в комиссию, подробное изложение сделанных ими выводов с указанием всех выявленных недостатков и замечаний.
Если цель осмотра - подтвердить факт нанесенного ущерба, то вывод о его наличии либо отсутствии должен обязательно присутствовать в готовом акте с указанием причин и лиц, предположительно виновных. Можно сформулировать текст документа как описание, можно расположить все данные в виде таблицы.
Если какие-либо технические данные требуют внесения в документ со всеми подробностями, их необходимо оформить в виде отдельных приложений. Акт может быть дополнен фотографиями места осмотра.
Составление его ведётся в нескольких экземплярах, по одному из которых получает каждая заинтересованная сторона. Все копии заверяются оригиналами подписей членов комиссии и печатями, если речь идет об организации.
Когда акт соответствует всем правилам, он представляет собой юридический документ, с которым можно обращаться в суд.
Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец
При составлении его опираются на стандартные нормы делопроизводства. Шапка, как и у любого документа, содержит название с кратким обозначением сути. Обязательно указывается дата оформления и населенный пункт, где данное действие происходит.
Ниже перечисляется состав комиссии, проводящей осмотр, с указанием должностей, фамилий, имен, отчеств и названий тех ведомств или учреждений, представителями которых они являются.
Затем следует непосредственно информация об объекте. Обязательно указание его наименования и назначения, адреса и фамилии собственника помещения.
Основная часть документа содержит в себе те выводы, к которым пришла комиссия по результатам осмотра. Если квартира, как и отдельные ее элементы, не вызывает претензий, это обязательно отмечается в акте. Точно так же любые замечания и недостатки обязаны быть максимально подробно описаны.
Заключительная часть акта состоит из подписей всех без исключения членов комиссии и, в случае необходимости, печатей.
Если вас залили
Давайте теперь рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, речь идет о такой неприятности, как затопление вашей квартиры соседями. Как действовать в данном случае? Необходим осмотр места происшествия представителем управляющей компании, по итогам которого обязан быть составлен акт осмотра квартиры, образец которого соответствует рассмотренному выше.
Но вначале уточним, в каком порядке следует действовать в случае такой неприятности. Итак, у вас затопило квартиру. Прежде всего следует поставить в известность ЖЭК или РЭУ. Номер телефона, если его нет под рукой, можно уточнить в квитанции ЖКХ, в справочнике либо в интернете.
Обязательно поставьте в известность тех, кто, по вашему мнению, является виновником. В данном примере в качестве такового выступают соседи сверху. Повреждения очень желательно зафиксировать на фото.
Чего ждать от должностных лиц
Представителями официальных инстанций такой акт после залива обязан быть составлен в срок не позже 3 дней. Данный документ должен содержать описание любых, даже самых незначительных, повреждений с указанием причины затопления. Составляется он в трёх экземплярах с подписями всех, кто присутствовал при осмотре, и утверждается подписью главного инженера.
По экземпляру получают на руки представители пострадавшей и виновной сторон, третий предназначен для хранения в ЖЭКе или ТСЖ. Если виновник залива - сосед сверху, его квартира также подлежит осмотру.
Подписывая документ, следует читать его очень внимательно. Цель этого - убедиться, что перечислены все без исключения детали нанесенного ущерба. Если по непонятной причине акт на руки вы не получили, обязательно поинтересуйтесь его номером и датой составления. Эти данные могут пригодиться в суде.
Если прошло три дня, но представитель ЖЭКа так и не явился для осмотра, пригласите двух или трех свидетелей и можете составить этот документ самостоятельно. В том случае, когда официальное лицо из управляющей компании отказывается оформлять требуемый документ, в адрес организации отправляется письменное уведомление.
Свидетелями при самостоятельном послужат ваши соседи. Главное - формально запротоколировать осмотр места происшествия, образец документа будет точно таким же. При необходимости его можно скачать в интернете. Укажите в нем об извещении вами должным образом управляющей компании и отсутствии на осмотре ее представителей.
Когда еще потребуется такой акт
Случаев, когда без этого документа не обойтись, достаточно много. Например, осмотр квартиры в новостройке. Необходим он и тогда, когда проживающие в помещении стремятся к улучшению жилищных условий. При этом в нем описывается степень благоустройства квартиры, наличие либо отсутствие в доме водопровода, канализации, телефона, ванной, горячей воды, лифта и т. п., указывается тип отопления. Рассматривается и общее состояние, которое может быть аварийным. По итогам осмотра комиссия решает, есть ли необходимость в изменении жилищных условий в данном конкретном случае.
Другой повод установить текущее состояние квартиры - соблюдение прав проживающего в ней ребенка. Им могут заинтересоваться правоохранительные органы, школа или отдел опеки. Поводом для такого осмотра может послужить сигнал о неисполнении родителями собственных обязанностей, жестоком обращении с ребенком, нарушении или отсутствии элементарных норм санитарии.
Точно так же осмотру подлежит квартира в случае, если ребенок травмировался и обратился за медицинской помощью, в этом случае задача - подтвердить либо опровергнуть версию несчастного случая или же умышленного причинения вреда здоровью. Также осмотр может быть произведен тогда, когда семья переезжает в другое помещение и жилищные условия ребенка ухудшаются.
Кроме того, решение о процедуре могут принимать представители школьной администрации в случае неадекватного или агрессивного поведения ученика или поступления информации о совершении им правонарушения. И тот же документ должен быть составлен, если ребенка ставят на учет в полицию или возвращают в семью после изъятия в судебном порядке.
В каждом конкретном случае проверяющими могут стать разные лица - представители органов опеки, школьной администрации, медицинских служб.
Акт обследования жилого помещения — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Акт осмотра квартиры может потребоваться в нескольких случаях.
Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.
Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.
Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Правила составления актов обследования жилого дома, жилища
Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.
Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.
По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.
Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.
В конце акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.
Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Образец акта обследования жилого помещения
осмотра жилого помещения
Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:
- обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
- потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
- паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
- вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
- мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
Иванов Иван Иванович;
Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Акт ".
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
Назначение
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:
- квартиры, частные дома, другие жилые площади;
- офисные здания;
- производственные цеха;
- лаборатории и т.п.
При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.
Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:
Образец 2019
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.
Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.
Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Как происходит процедура
Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:
- Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
- Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
- Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
- Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
- Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
- Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:
- результаты фото- и видеосъемки;
- список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
- экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
- расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.
