Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета, выданное обслуживающему банку с целью осуществления каких-либо платежей. Несмотря на то, что необходимость оформлять этот документ появляется на предприятиях довольно часто, у многих специалистов возникают проблемы с заполнением этого бланка. Одно из самых распространенных затруднений - это заполнение полей 106 и 107. Попробуем разобраться, как правильно заполнить эти графы. Тем более, что в последнем Письме от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 чиновники ФНС уточнили этот вопрос.
Подробное описание заполнения полей расчетных документов приводится в "Положении о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) . Их правильное оформление исключает споры с органами контроля. Ошибки, допущенные при заполнении отдельных разделов, могут привести к доначислению налогов.
Поле 106 в платежном поручении 2019
Графа 106 предназначена для указания основания платежа. Вне зависимости от того, как формируется документ на оплату (в ручном режиме или в программе), числовые и буквенные значения в его графах должны соответствовать требованиям действующего законодательства.
С 25.04.2017 внесены изменения в Приказ Минфина № 107н , определяющий правила оформления расчетных документов, отправляемых владельцами банковских счетов. Соответственно, основание платежа (106 графа) в поручении 2016 года заполнять нужно было по несколько иным правилам. Изменения коснулись правил заполнения отдельных реквизитов. По-прежнему особое внимание уделяется заполнению граф 106 и 107.
Образец бланка платежного поручения с указанием номеров полей представлен ниже.
Когда следует заполнять поле 106
Что делать, если поле «Основание платежа» (106) не заполнено? Практикующие бухгалтеры отлично знают, что так делать нельзя.
Графа 106 как на бумажном носителе, так и в электронном документе заполняется с использованием кодов.
Рассмотрим, какие используются кодовые значения для заполнения поля «Основание платежа» —106 (расшифровка):
- ТП — оплата в текущем периоде;
- ТР, ЗД, АП — платежи по требованию, добровольные и по акту ИФНС;
- ИН — погашение инвестиционного кредита;
- РС, ОТ — погашение рассроченной или отсроченной задолженности;
- РТ — расчеты по графику реструктуризации;
- АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
- ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
- ПБ, ТЛ, ЗТ — обозначения, используемые при проведении платежей в рамках процедуры банкротства;
- «БФ» — текущий платеж физического лица, уплачиваемый со своего банковского счета.
В письме ФНС от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 налоговики еще раз уточняют, что в этом поле указываются реквизиты основания платежа, а все графы документа заполняются в соответствии с Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
Поле 107 в платежном поручении
Следующей графой в разделе, предназначенном для уточнения принадлежности обязательного сбора, является поле 107 в платежке. Значение налогового периода состоит из 10 знаков, два из которых являются разделителями. Согласно общему правилу, первые две позиции предназначены для уточнения периода, в котором осуществляются перечисления. Для этого предусматриваются значения МС (расчет за месяц), КВ (по итогам квартала), ПЛ (для расчетов за полугодие), ГД (налоги за год).
После уточнения периода, за который отчитывается организация, ставится разделитель. За ним следует обозначение месяца, квартала, полугодия или года, за который осуществляется уплата по налогам. Стоит отметить, что в случае перечисления реструктуризируемой, просроченной или иной задолженности поле 107 следует заполнять точным значением.
Значения поля 107
Пример: МС.02.2018 — месячный платеж за февраль 2019 года; КВ.02.2018 — квартальный, за второй квартал 2019 года; ПЛ.01.2018 — полугодовой, за первое полугодие 2019 года; ГД.00.2018 — годовой, за 2019 год.
Письмо Федеральной налоговой службы от 26.04.2018 № КЧ-3-8/ касается заполнения платежного поручения при уплате госпошлины. Чиновники дают разъяснение по поводу того, что указывать в графах 106 и 107 при уплате госпошлины в арбитражных судах. Так как периодичность уплаты госпошлины не установлена (государственная пошлина не платится раз в месяц или раз в квартал, а перечисляется единовременно), то в графе 107 указывается конкретная дата уплаты, без указания периода. А в 106 графе ставится значение ТП — текущий годовой платеж.
К чему ведут ошибки оформления и как их избежать
Если одно из полей расчетного документа по налогам и сборам заполнено неверно, существует риск неисполнения налогового обязательства. Даже если все банковские реквизиты заполнены верно, средства не зачислятся по назначению в установленный срок. Это влечет за собой начисление пени (не штрафов).
Чтобы платежное поручение в поле 106 (основание платежа) заполнялось верно, рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы. Создание новых документов с применением правильного исходника с высокой вероятностью исключит ошибки. Дополнительную проверку на предмет правильности заполнения платежка пройдет в системе дистанционного банковского обслуживания. Если поля 106 и 107 содержат ошибки, расчетные документы будут отклоняться до устранения всех замечаний.
Приведем платежное поручение с расшифровкой полей с 2017 года. Это позволит вам разобраться со всеми реквизитами, которые есть в платежке.
Наверху платежки указывают ее номер (поле 3) и дату, на которую составили документ (поле 4).
Сведения о плательщике
В после 101 отражают статус плательщика. Это может быть:
- 01 – для компаний-плательщиков налогов;
- 02 – для налоговых агентов;
- 08 – при уплате взносов на травматизм;
- 09 – у ИП;
- 14 – для страхователей (по взносам на пенсионное, социальное и медстрахование);
- 22 – для участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Реквизиты компании заполняют в следующем порядке:
- наименование организации или обособленного подразделения (поле 8);
- ИНН (или КИО – для иностранной организации) (поле 60);
- КПП организации, обособленного подразделения или код, присвоенный по месту нахождения недвижимости (поле 102);
- наименование банка, в котором открыт счет, БИК банка, номер корреспондетского счета и счета компании (поля 9, 10 – 12).
Данные о платеже
Каждый налог, авансовый платеж по нему или страховой взнос компании и предприниматели перечисляют в бюджет отдельным платежным поручением – по реквизитам той ИФНС или фонда, в которые отчитываются. При этом поле 15 (номер корреспондирующего счета банка) в данном случае не заполняют. Реквизиты ИФНС или фонда:
- ИНН (поле 61);
- КПП (поле 103);
- наименование после наименования субъекта РФ, в котором уплачивают налог или взнос, например «УФК по г. Москве (ИФНС № 77 по г. Москве) (поле 16);
- наименование и БИК банка, номер счета (поля 13, 14, 17).
В платежке бухгалтеру нужно подробно заполнить сведения о сумме, которые перечисляют в бюджет.
Сведения о платеже:
- очередность платежа – цифрами от 1 до 5 (поле 21);
- назначение платежа (поле 24);
- сумма платежа – прописью и цифрами (поля 6 и 7);
- код платежа (0 или УИН , указанный в требовании инспекторов) (поле 22).
УИН указывают в платежке, если налог или штраф платят по выставленному налоговиками требованию. Он состоит из 20 или 25 знаков, которые не бывают одновременно нулями. Но если платеж производится без документов, содержащих этот идентификатор (например, авансовый или текущий платеж по налогу на основании расчета), то в реквизите платежного поручения ставят один ноль.
В платежке также отражают номер документа, на основании которого перечисляют деньги (поле 108). Номер документа по текущим платежам – 0. Также ставят дату документа (поле 109) в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это, например, дата декларации, на основании которой начислили налог.
Основание платежа (поле 106) фиксируют двумя большими буквами:
- ТП – текущие налоговые платежи;
- ЗД – недоимка;
- ТР – недоимка по требованию инспекторов;
- АП – недоимки на основании акта проверки до выставления ИФНС требования.
Налоговый период (поле 107) отражают в платежке в формате ХХ.YY.ГГГГ:
ХХ – периодичность уплаты налога:
- месячный платеж – МС;
- квартальный платеж – КВ;
- полугодовой платеж – ПЛ;
- годовой платеж – ГД.
YY – номер периода, за который уплачивается налог:
- номер месяца – от 01 до 12;
- номер квартала – от 01 до 04;
- номер полугодия – 01 или 02;
- при уплате налога раз в год – 00.
ГГГГ – год, за который уплачивается налог.
Например, компания платит НДС за I квартал 2017 года, в платежке запишут: КВ.01.2017.
В российской практике платежей широкое применение получили безналичные расчеты. Лидирующее место в их структуре занимает платежка. Указанный инструмент является письменным поручением банку о переводе со счета клиента в пользу адресата определенной суммы. Необходимым условием для исполнения кредитной организацией распоряжения о перечислении денег является правильное и надлежащее оформление поля 108 платежного поручения и иных разделов формуляра.
Платежное поручение
Согласно предписаниям актов отечественного нормотворчества платежное поручение является одним из способов осуществления безналичных оплат.
Общий порядок и методы оформления указанного выше документа разработаны Центральным Банком Российской Федерации в Положении от 19.06.2012 N 383-П .
В данном акте ЦБ России не только описал порядок и способы формирования документа о безналичной оплате, но разработал и утвердил официальный бланк платежки. Этот формуляр применяется повсеместно на территории Российской Федерации и не может быть заменен произвольной формой.
Среди прочих реквизитов утвержденного бланка следует заполнять графу 108.
При заполнении указания о перечислении денег важно помнить, что поле 108 платежки формируется лишь при оплате в пользу бюджетной системы России. Данное правило прямо следует из содержания п. 4 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П. Внесение в названный раздел информации при выполнении иных платежей может повлечь отказ кредитной организации в осуществлении перевода.
Номер документа в платежном поручении
Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 12.11.2013 N 107н ввело в действие Правила указания информации при совершении платежей в бюджетную систему Российской Федерации.
Если же денежные средства уплачиваются предприятием в пользу бюджетной системы России добровольно, то в разделе 108 следует проставить показатель равный «0». В случае аналогичных действий, совершенных физическим лицом, соответствующее значение указывается в виде нуля.
В качестве заключения необходимо отметить, что формирование раздела 108 является обязательным.
Перечисление предпринимателями и организациями различных платежей в бюджет должно осуществляться с использованием специальных платежных поручений. Работа с ними должна происходить в соответствии с нормами законодательства России. На основе каких бланков необходимо формировать платежки? Каковы особенности заполнения соответствующих документов?
В документе необходимо корректно отражать сведения о нем, непосредственно о платеже, его получателе, а также о кредитно-финансовых структурах, с участием которых осуществляется перечисление денежных средств.
Особое внимание стоит уделить заполнению реквизита 104, в котором указывается КБК по платежу. Если он будет некорректным, то орган власти, администрирующий поступления в бюджет, может не отразить в своих реестрах факт корректного исполнения налогоплательщиком соответствующего обязательства.
При неверном КБК может потребоваться повторить платеж с указанием верных реквизитов. В некоторых случаях может возникнуть необходимость во взаимодействии с администратором налога по поводу уточнения платежа в бюджет.
Чтобы перечислить в бюджет налоги и взносы, важно грамотно заполнить платежное поручение. Иначе деньги не поступят на нужный счет и будут учтены как другой платеж или отнесены к категории невыясненных. В статье расскажем, как заполнить платежку на уплату налогов и взносов, и приведем образец заполнения платежного поручения в 2017 году.
По какой форме составлять платежное поручение
Платежное поручение надо составлять по форме 0401060, приведенной в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Каждому ее полю присвоен свой номер. Номера полей платежного поручения вы можете посмотреть на рисунке ниже. Для вашего удобства выделили номера полей цветом. Далее мы расскажем, как заполнить эти поля. Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ в 2017 году можно скачать по ссылке ниже.
Какой статус плательщика указывать в платежном поручении в 2017 году
В поле 101 все компании и предприниматели должны проставлять статус плательщика. Он представляет собой двухзначный код, значение которого зависит от того, какой производится платеж.
Например, если компания заполняет платежку на уплату налогов с доходов от своей деятельности, а так же взносов, которыее администрирует ФНС в поле 101 проставляется код 01. В случае уплаты налогов с выплат в пользу работников – 02. При исполнении обязанности:
- индивидуального предпринимателя - «09»;
- нотариуса, занимающийся частной практикой – «10»;
- адвоката, учредивший адвокатский кабинет – «11»;
- главы крестьянского (фермерского) хозяйства – «12»;
- физического лица – «13».
Как оплатить налоги за третье лицо
Внимание: с 2017 года перечислить деньги в бюджет сможет законный или уполномоченный представитель налогоплательщика. За компанию - ее собственник или руководитель сотрудник по доверенности, например, главный бухгалтер. Кроме того, платежи смогут перечислить и другие лица. Это может быть дружественная компания или физ. лицо. ФНС на своем сайте проинформировала о том, как заполнять платежные документы в таком случае.
Плательщики налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации указывают в полях:
- «ИНН» плательщика –значение ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется. В случае отсутствия у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»). При этом необходимо в поле «Код» указать Уникальный идентификатор начисления (индекс документа);
- «КПП» плательщика –значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывают ноль («0»);
- «Плательщик» - информация о плательщике, осуществляющем платеж. В том числе:
Для юридических лиц – наименование юридического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему Российской Федерации.
При этом в поле «Назначение платежа» указывается ИНН и КПП (для физических лиц только ИНН) лица, осуществляющего платеж и наименование (ФИО) плательщика, чья обязанность исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак "//". Данные реквизиты указываются в первых позициях по отношению к иной дополнительной информации, указываемой в поле «Назначение платежа».
Следует иметь ввиду, что для данной категории плательщиков Правилами не предусмотрен новый статус. В поле «101» - «Статус плательщика» указывается статус того лица, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации исполняется.
Ниже в статье вы найдете образец заполнения платежного поручения в 2017 году, в поле 101 которого проставлен код статуса плательщика.
Какую очередность прописывать в платежке
Очередность платежа – это последовательность, с которой банки исполняют поступающие платежные поручения, если они поставлены в картотеку из-за нехватки денег.
Некоторые банки не принимают платежки, если в них неверно указана очередность платежа. Но они не вправе отказать в приеме платежки на этом основании (письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603). Компания может обратиться в ЦБ РФ, чтобы выяснить правомерность отказа.
Для указания очередности платежа в платежке предусмотрено поле 21. Как его правильно заполнить, смотрите таблицу. А сам образец заполнения платежного поручения в 2017 году приведен в конце статьи.
Таблица. Очередность платежа в платежном поручении в 2017 году
|
Очередность платежа |
Перечисление денежных средств |
|---|---|
|
По исполнительным листам в возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью либо взыскании алиментов |
|
|
По исполнительным листам: О выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, которые работают или работали по трудовым договорам; |
|
|
Для расчетов по оплате труда с работниками По поручениям ФНС (ФСС, ПФР) на уплату задолженности по налогам, сборам и взносам |
|
|
По исполнительным листам об удовлетворении иных требований, не предусмотренных 1 и 2 очередью |
|
|
Для уплаты текущих налогов, взносов и сборов По другим платежным документам в порядке календарной очереди |
Имейте в виду: некоторые банки требуют при перечислении алиментов указывать очередность платежа 3. Объясняют это тем, что банк удерживает денежные средства из зарплаты должника. По отношению к должнику - владельцу счета - это платежи, связанные с оплатой труда.
Когда в платежном поручении надо проставлять УИН
УИН – это уникальный идентификатор начисления. УИН содержит 20 или 25 знаков. Чтобы отделить цифры УИН, используется знак «///» после цифрового кода. Пример назначения платежа: УИН12345678901234567890///. В платежном поручении, образец заполнения которого в 2017 году вы найдете ниже, для него отведено поле 22.
УИН устанавливает ФНС, ФСС или ПФР. Если компания получила требование об уплате налогов, сборов или взносов, код следует взять из этого требования.
При уплате штрафов в ГИБДД за автомобиль компании идентификатор начисления надо взять из постановления. Иначе штраф будет считаться неуплаченным.
Если УИН не известен, либо компания заполняет платежку на уплату текущих платежей или недоимки, пеней и штрафов до получения требования ФНС (ФСС, ПФР), в поле 22 надо писать 0.
Обратите внимание: если предприниматель указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН он ставит 0. Если указал УИН - не заполняет ИНН (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@).
С банками, которые требуют заполнять в платежках и ИНН, и УИН, налоговики проводит разъяснительную работу.
Что писать в полях 106-109 платежного поручения
Поле 106 предназначено для идентификации платежа по его целевой направленности. Основания платежа в платежке указывается с помощью буквенного кода:
- ТП - для текущих платежей;
- ЗД - для задолженности, погашаемой добровольно;
- ТР - задолженность, погашаемая по требованию контролирующих органов.
- АП - недоимка, погашаемая на основании акта проверки до выставления требования инспекции.
В случае невозможности указать значение показателя ставится 0.
В поле 107 вписывается показатель периода уплаты налогов, состоящий из 10 знаков. Для удобства информацию по заполнению поля 107 мы представили в таблице. А образец заполнения платежного поручения в 2017 года, где вписано значение в поле 107, вы найдете в конце статьи.
Как заполнить поле 107 платежного поручения в 2017 году
В поле 108 пишется 0.Исключением являются случаи погашения задолженности по требованию контролирующих органов. Тогда в поле 108 нужно ставить номер требования. Как заполнить платежное поручение по требованию инспекции в статье " ".
В поле 109 указывается дата подписания декларации по уплачиваемому налогу или 0, если налог перечисляется в бюджет раньше сдачи декларации. В случае погашения задолженности по требованию налоговиков в этом поле указывается дата требования. При уплате взносов в поле 109 ставится 0.
Поле 110 не заполнять или писать ноль
Отдельные банки до сих требуют ставить 0 в поле 110. Такое требование избыточно. Это следует из приказа Минфина России от 30.10.2014 № 126н и Указания ЦБ РФ от 06.11.2015 № 3844-У.
Если компания выполнит требование банка и укажет 0, платеж в бюджет дойдет. Тип платежа инспекция и внебюджетные фонды определят по КБК.
Какие реквизиты надо вписывать в оставшиеся поля платежки, смотрите в таблице.
Реквизиты, которые надо указывать при заполнении платежного поручения в 2017 году
Номер и наименование поля |
Что указывать |
|---|---|
|
3 «Номер платежного поручения» |
Порядковый номер платежки, состоящий максимум из шести цифр. Отсчет номеров платежных поручений начинается с начала нового года. Если номер состоит из четырех цифр и более, то последние три цифры должны быть отличны от 000. То есть после 999 пойдет 1001, 1002 и т. д. |
|
4 «Дата составления платежного поручения» |
Дата проставляется в формате «ДД.ММ. ГГГГ». Например, 05.02.2017 |
|
5 «Вид платежа» |
Поле надо заполнить только в том случае, если платежное поручение отправляется в банк через систему «Клиент-банк». В этом случае в поле нужно указать «электронно». В остальных случаях в поле 5 никаких прочерков ставить не надо |
|
6 «Сумма прописью» |
Сумма платежа пишется в рублях и копейках с начала строки с заглавной буквы. Причем рубли записываются прописью, копейки – цифрами. Слова «рубли» и копейки» вписываются полностью без сокращений. Например, Шесть тысяч рублей 20 копеек. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно не указывать |
|
7 «Сумма» |
Сумма платежа отражается цифрами. При этом рубли отделяются от копеек тире. Например, 1200 -15. Если сумма платежа без копеек, то после числа ставится знак равенства. Например, 247= |
|
8 «Плательщик» |
Записывается полное или сокращенное наименование организации. Например, ООО «Кораблик». Предприниматели записывают полностью свои ФИО и в скобках ставят «ИП». Затем указывается адрес места жительства (регистрации). Причем до и после информации об адресе нужно ставить «//» |
|
9 «Расчетный счет» |
Номер счета в банке |
|
10 «Банк плательщика» |
Полное наименование банка с указанием города, в котором он расположен |
|
Указывается БИК банка, в котором обслуживается компания или ИП |
|
|
12 «Номер счета» |
Записывается номер корреспондентского счета в банке, в котором у компании или ИП открыт расчетный счет |
|
13 «Банк получателя» |
Фиксируется полное наименование банка и его местонахождение |
|
Указывается БИК банка получателя |
|
|
15 «Номер счета» |
|
|
16 «Получатель» |
При уплате налогов, взносов и сборов в налоговую инспекцию: УФК МФ РФ по ___(наименование субъекта РФ, где уплачивается налог, взнос, сбор), и в скобках – наименование ИФНС, в которую сдается отчетность. Например, УФК МФ РФ по Липецкой области (ИФНС России по г. Липецк) При уплате взносов в фонды: УФК по ____(наименование субъекта РФ, в котором уплачиваются взносы), и в скобках – наименование отделения фонда, в которое сдается отчетность. Например, УФК по г. Москве (ГУ - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области) |
|
17 «Номер счета» |
Указывается номер счета получателя |
|
18 «Вид операции» |
|
|
19 «Срок платежа» |
|
|
20 «Назначение платежа» |
|
|
23 «Резервное поле» |
|
|
24 «Назначение платежа» |
Фиксируется дополнительная информация, которая будет полезна при идентификации платежа. Например, номера, наименования и даты документов, являющихся основанием для совершения операции по перечислению денег, сроки уплаты |
|
43 «Печать» |
Ставится печать при ее наличии |
|
44 «Подпись» |
Ставится подпись уполномоченного лица организации, например, главного бухгалтера. Либо подпись предпринимателя |
|
45 «Отметки банка» |
|
|
60 «ИНН плательщика» |
Указывается ИНН организации или предпринимателя. Учтите: первый и второй знаки не могут одновременно быть нулями |
|
61 «ИНН получателя» |
|
|
62 «Поступление в банк платежки» |
|
|
71 «Списано со счета плательщика» |
|
|
102 «КПП плательщика» |
Вписывается КПП компании из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Коммерсанты в этом поле ставят 0 |
|
103 «КПП получателя» |
Вписывается ИНН налоговой инспекции или фонда |
|
Указывается код бюджетной классификации, состоящий из 20 цифр |
|
|
Указывается код ОКТМО муниципального образования, где уплачивается налог, взнос или сбор. Код может состоять и 8 или 11 знаков. В 11-значном коде последние три цифры обозначают населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований. Поэтому для муниципальных образований код ОКТМО состоит из 8 цифр, для населенных пунктом - из 11. Коды ОКТМО содержатся в Общероссийском классификаторе муниципальных образований ОК 033--2013 (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Например: 45341000 |
Выше мы рассказали, как заполнить каждое поле платежного поручения в 2017 году. Теперь приводим наглядный образец.
