Порядок начисления отпускных в. Новые правила расчета отпускных

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. На примерах покажем, как определить расчетный период, какие суммы учесть, на какое количество дней поделить, чтобы получить среднедневной заработок.

Расчет отпускных в 2017 году: примеры

Расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая возможная на практике ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года – Лобачев отработал не полностью. С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.

Заработок сотрудника за расчетный период

Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных . Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение). В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад). Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска. Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).

Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад - 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля -в отпуске. Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней - 29,3.

Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода. Исключение - вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены - в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.

Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии. Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.

Пример
Работнику ЗАО «Сокол» Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней, расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года – 8000 руб.

В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).

Индексация

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась - переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.

Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

1. В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.

2. После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.

3. Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14–1/В-447).

Пример
Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.

Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года - 19 800 руб., по должности механика - 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так:

Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца). Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).

Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна:
18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес. = 267 975 руб.

Отпускные

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К - количество календарных дней;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней - с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр - 21 дн. (31 – 10).

Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью

Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период - с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.

В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.

Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так:
40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб. = 435 693,58 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило:
29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн. = 311,4622 дн.

Отсюда сумма отпускных равна:
435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн. = 16 784,30 руб.

– долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.

Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год

Изменения в системе выплат

В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.

• Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
• Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а не позднее последнего дня месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
• В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.

Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором. В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:

СДЗ=ЗП / (12*29.3)

• СДЗ – средний дневной заработок.
• ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
• 12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
• 29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.

Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании

Начисления отпускных при различных обстоятельствах

Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.

Также оклад работника может . Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.

За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.

С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется

Расчет отпускных при дополнительных выплатах

Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.

Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.

Какие выплаты не входят в расчет отпускных?

При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:

• Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
• Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
• Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
• Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
• Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
• Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.

Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных

Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.

В соответствии с положениями нормативно – правовых актов – каждый гражданин, который является трудоустроенным на законных основаниях, имеет право на ежегодный отдых. Его длительность напрямую зависит от должности, которую занимает лицо, а также – от условий договора с работодателем. Но, в любом случае, провести отпуск полноценно не получится без финансовой основы.

Тут стоит упомянуть и о том, что помимо права на отдых, законодателем предоставлена еще и обязанность начальства выплатить специальные средства на проведение отпуска. Так, все дни предусмотренного нормативно – правовыми актами времени для освобождения от работы должны быть оплачены работодателем по специальной системе. В данной статье предлагаем разобраться с тем, о каких именно суммах идет речь и как правильно их рассчитать.

Отпуск в 2017 году – особенности ухода на отдых

Для того, чтобы определить размеры вознаграждения, предварительно нужно проанализировать сам комплекс отпускных периодов. От этого и зависит вычисление суммы пособия и принципа ее определения. Что же представляет собой отпуск? Это предусмотренный в нормативно – правовых актах период, на протяжении которого работнику позволяется не являться на свое трудовое место. Основное назначение такого правового явления – отдых.

Так, каждый, кто работает по 5 дней в неделю, а то и больше, должен иметь специальное время, на протяжении которого он будет освобожден от трудовых обязанностей. В таком случае стоит говорить о социальной защите граждан в трудовой сфере. Право на использование отпуска является неотъемлемым и не может отсутствовать в силу воли работодателя.

Единственное исключение – желание самого работника. Так, на основании наличия определенных причин тот может отказаться от отпускного периода и далее полноценно выполнять свои трудовые функции. Заставить его поступить по — другому работодатель не может. Право на использование или неиспользование отпуска принадлежит исключительно работнику и никому другому. Поэтому воля должна исходить исключительно от него.

В таком случае, используется специальная процедура, которая заключается в предоставлении заявки и выдаче приказа. Так, сотрудник, который желает отдохнуть и имеет на это полное право, должен подать своему руководству специальное заявление на использование отпуска. Образец такого документа вы можете скачать у нас:

В нем обозначается период, на протяжении которого гражданин планирует отсутствовать на рабочем месте, а также – ведомости о том, является отпуск оплачиваемым или за свой счет.

На основании такого заявления руководством выдается специальный приказ. В нем четко обозначаются дата, с которой гражданин уходит в отпуск и в какой день он обязан явиться на свое рабочее место. Такая процедура является важной, поскольку без выдачи соответственного распоряжения руководством, отсутствие на своем месте сотрудника может считаться прогулом. Соответственно, начальник в дальнейшем сможет уволить подчиненного по своей же инициативе.

Весь отпуск можно поделить на две категории:

• оплачиваемый;
• за свой счет.

Первый характеризуется тем, что всю длительность отдыха по специальной системе рассчитывают в денежном эквиваленте. В дальнейшем такая сумма передается работнику для проведения своих законных выходных дней. Так, в нормативно – правовых актах для всех категорий сотрудников установлено конкретную длительность отпуска. Она предоставляется один раз в год и в обязательном порядке оплачивается со стороны руководства организации или предприятия.

Но, бывают случаи, когда период для отдыха не спонсируется со стороны работодателя. К таким ситуациям относятся:

• использование дней, которые выходят за пределы количества отпускного периода. Так, порой некоторые граждане берут отдых на более длительный период, нежели это предусмотрено законодательством. В таком случае, если руководство предприятия или организации не имеет ничего против данного отдыха – каждый день, что идет свыше отпуска не оплачивается со стороны работодателя;
• если отпуск был взят не в то время, которое обозначено по специальному графику. Так, в большинстве компаний отдых сотрудников имеет свое расписание. В особенности это относится к тем предприятиям, на которых идет непрерывное производство. В таком случае, для того, чтобы отпуск не навредил деятельности организации составляются специальные графики отпускных периодов сотрудников. Поэтому, если в силу определенных причин гражданину нужно взять отдых вне рамок своей очереди – он претендует на отпуск за свой счет.

Как видим, особенности тут есть и о них стоит помнить. Поэтому, очень важно предварительно ознакомиться со всеми нюансами, чтобы не нарушить ни права работника, ни работодателя.

Новое в расчете отпускных в 2017 году

Рассмотрим категорию тех отпусков, которые имеют платную основу. Именно по отношению к таким группам и используется специальная система расчетов денежных сумм. Какие примеры расчета начисления отпускных в 2016 году используются?

Как известно, система норм правового характера имеет склонность к изменениям. Довольно часто в акты такого типа вносятся разнообразные поправки. Но, если взять комплекс расчета отпускного пособия – то за последний год он не потерпел никаких изменений. То есть, все формулы и принципы остались прежними. Но, не стоит полагать, что все тут довольно просто. Даже без внесения поправок система является довольно сложной.

Как правило, вычисление суммы отпускных осуществляется бухгалтерским отделом предприятия. Именно данные сотрудники проводят все подсчеты и выводят конкретную сумму, которую каждый гражданин получает при выходе на законный отдых. Но, зная формулу, которая используется для таких действий можно рассчитать все самостоятельно. Таким образом, имеется возможность заранее узнать, на какую оплату придется провести отпуск или же проверить правильность подсчетов бухгалтеров.

Образец расчета отпускных в 2017 году начинается с такой формулы:

О = ОД * ДО, где:

• О – отпускные,
• ОД – отпускные на день;
• ДО – дни отпуска (их количество).

При этом, первый показатель имеет свою систему подсчета:

ОД = ЗП / КД, где:

• ЗП – заработная плата за период, который гражданин проработал от последнего отпуска;
• КД – количество дней такого периода.

Рассмотрим последний показатель, поскольку сегодня он имеет определенную форму для вычисления. Именно в эту часть расчета в последние годы было внесено изменение:

КД = КМ * ПД, где:

• КМ – количество полных месяцев;
• ПД – проработанные дни.

При этом, если количество месяцев зависит от того, как долго гражданин не был в отпуске, то ПД – устойчивый показатель. На сегодняшний день он составляет 29,3. Это число обозначает среднее количество дней в каждом месяце с учетом всего года. То есть, мы не берем для каждого месяца отдельное число, как например 3-, 31 или 28, а используем именно это цифру.

Зарплата при расчете отпускных

Помимо особенностей по отношению к другим показателям в формуле, особое внимание стоит посвятить вопросу вычисления суммы заработка за период, на протяжении которого сотрудник не отдыхал. Дело в том, что в данную систему входит не только заработная плата, но и другие поступления, которые гражданин получал от руководства.

В первую очередь, мы говорим о премиях. За особые заслуги при выполнении своих трудовых функций руководство довольно часто награждает своих подчиненных специальными денежными поощрениями. Входит ли такая сумма в систему подсчета отпускных? Да, но имеет свои исключения. По общему правилу, премия должна включаться к общему доходу за определенный месяц. То есть, если в августе гражданин получил материальное поощрение – то при расчете по формуле к зарплате будет добавляться и сумма самой премии.

Как быть если за один и тот же период гражданином было получено несколько «финансовых благодарностей»? Бывает и так, что за один месяц гражданин получает сразу несколько премий. Но, тут используется одно законодательное указание: в систему расчета включается только одно материальное вознаграждение за определенный период. То есть, со всей совокупности премий во внимание принимается только одна из них. При этом, какая именно – решает уже работодатель, а не работник. Как правило, берутся те, которые имеют наименьшею сумму.

Кроме того, есть ряд и других надбавок, которые в обязательном порядке должны включаться в систему расчета отпускного пособия. К такой группе нормативно – правовые акты сегодня относят:

• доплата за сложность выполняемых обязанностей. Для определенной категории граждан, которая работает в специфических условиях, что влияют на здоровье или имеют особую сложность государством предусмотрены специальные повышенные оплаты труда. В таком случае, помимо заработной платы ежемесячно предоставляется и определенная надбавка. Она включается в систему месячного дохода и используется при расчете отпускного пособия;
• пособие по выслуге лет. Для сотрудников, которые имеют большой стаж работы законодательством гарантируется дополнительная оплата за каждый год своего труда. В таком случае, эти суммы тоже должны включаться в формулы по расчету денежных средств на отдых;
• доплата за класс сотрудника. Нормативно – правовыми актами устанавливается классификация должностей. В зависимости от той, к какой именно отнесен конкретный гражданин – могут назначаться дополнительные средства помимо заработной платы. К таким группам относятся люди, которые работают в тяжелых условиях, имеют высокую эмоциональную нагрузку и т. д. Все суммы, которые идут как повышение за такого рода труд – вносятся в обязательном порядке в формулу для расчета отпускных.

Почему важно не забывать о таких надбавках? Дело в том, что чем больше выйдет сумма вашего дохода за период, на протяжении которого не брался отдых – тем и больше будет размер отпускных. В интересах самого же работника включить все такие материальные вознаграждения в формулу по расчету.

Бланк расчета отпускных в 2017 году – какие финансовые поступления не учитываются?

Но, помимо системы обязательных доходов, которые включаются в расчет, есть и специальные категории, которые не могут использоваться для подсчета отпускного пособия. Об их перечне не стоит забывать. Поэтому, приводим категорию доходов, которые не учитываются для оплаты отпуска:

• выплаты социального характера. По отношению к данной группе существует наибольшее заблуждение. Так, сюда входят пособия по инвалидности, пенсионные выплаты, на содержание детей и т. п. Хотя данная категория и является доходом – она не может быть включена в систему расчета отпускных. Аргумент довольно простой – платит данные средства государство на основании специфических причин. Соответственно, трудовые обязанности и отпуск к этой группе доходов не имеет никакого отношения. Поэтому, заставлять руководителя включать соответственные суммы в расчет отпускных не получится никак;
• платежи единовременного характера. Довольно часто за выполнение специфических трудовых функций гражданин получает финансовое поощрение. К примеру, в такую группу мы можем отнести премию за выполнение поручений особого характера, средства для командировки. Хотя данные поступления и имеют отношение к работе – в систему подсчета отпускных они не включаются. Объясняется данный пункт на уровне законодательства тем, что такого рода функции не имеют постоянный характер и были выполнены единоразово;
• финансовая награда за достижения в спорте. Если работник имеет особый успех в такой сфере, даже в том случае, если он представляет свою организацию или предприятие – выплаты за высокие результаты в спорте не могут быть основой для повышения отпускных;
• награда за работы общественного характера, премии, предусмотренные к особым событиям. Общественные роботы хотя и могут вознаграждаться, но к трудовому процессу в области отпускных они не имеют никакого значения. Также, если мы говорим о событии, памятной дате, празднике – специальные вознаграждения, приуроченные к таким дням тоже не учитываются;
• выплаты, предназначенные для компенсации еды и проезда. Множество работ связанны с постоянным передвижением, поэтому, организация выплачивает своим подчиненным стоимость транспортных поездок, а также – обеды и ланчи. Суммы, которые выплачиваются ежемесячно для погашения таких растрат при вычислении отпускного пособия не используются;
• оплачиваемые путевки в санатории и на курорты. Во многих компаниях, в особенности тех, что связанны с вредными условиями для труда имеется определенная система оздоровления для своего персонала. Так, выделяются конкретные средства для оплаты отдыха в комплексах типа санаториев, пансионатов и т. д. Суммы, используемые для такого оздоровления тоже не идут в плюс для отпускных;
• средства, предназначенные для покупки спец формы, средств гигиены и т. д. Компании, которые выделяют деньги на обеспечение своего персонала специальными элементами внешнего вида не должны учитывать такие суммы для повышения отпускного пособия.

Как видим, исключений много и каждое из них должно обязательно исключаться при проведении расчета. Только в том случае, если можно будет правильно определить сумму дохода за определенный период – имеет место точное вычисление отпускных. Поэтому, даже если вы решили самостоятельно все подсчитать или перепроверить бухгалтера – внимательно отнеситесь к финансовым поступлениям и их роли в формуле.

Пример расчета отпускных в 2017 году

Теперь перейдем непосредственно к практической части. Попробуем самостоятельно рассчитать суммы отпускных пособий от наиболее простых ситуаций к более сложным.

Сотрудник компании «А» гражданин Б. планирует взять годовой отпуск. В соответствии с нормативно – правовыми актами – ему предусмотрено 28 календарных дней. При этом, ежемесячная зарплата Б. за последние 12 месяцев не менялась и составляла 30 000 рублей. Также, сотрудник не получал никаких премий и пособий. Проанализируем, какую сумму отпускных ему должны предоставить.

1. Прежде всего, рассчитает размер заработка за год:

30 000 рублей * 12 месяцев = 360 000 рублей.

1. Теперь найдем количество дней отработанного периода:

1. Подставим данные в общую формулу:

360 000 рублей / 351,6 дней = 1 024 рублей в день.

1. Теперь полученную сумму умножим на количество дней в отпуске:

1 024 рубля * 28 дней = 28 672 рубля.

Именно последнюю сумму работодатель должен будет выплатить гражданину при его уходе в отпуск. Кроме того, усложним ситуацию тем, что гражданин Б. возьмет не полный отпуск, а только его половину. В таком случае:

1 024 рубля * 14 дней = 14 336 рублей.

То есть, как видим – все напрямую зависит от того количества дней, которое собирается отдыхать сотрудник Б. Но, в том случае, если остальные 14 дней своего отпуска он не использует до конца года – работодатель должен ему компенсировать сумму неиспользованного отпуска. То есть, остальные 14 336 рублей тоже должны быть выплачены гражданину Б. Помимо этого, все дни, которые он будет трудиться на предприятии или в организации – подлежат оплате в обычном режиме. Сумма за неиспользованный отпуск является дополнительным поступлением.

Гражданин В. обратился к работодателю с прошением предоставить ему частичный отпуск в размере 32 дней, при этом – нормативно – правовыми актами ему предусмотрено 28 дней для отдыха. Остальные работник предлагает взять за свой счет. Сумма дохода за последний год состоит из:

• заработной платы – первые 6 месяцев в размере 32 000 рублей, остальные – 36 000 рублей;
• трех премий – две за сентябрь в размере по 4 000 рублей, одна за октябрь в размере 5 000 рублей;
• -вознаграждения за первое место в спартакиаде – 15 000 рублей.

Рассчитаем, какую сумму отпускных должен получить работник В. от своего работодателя.

1. Проанализируем общую сумму дохода:

• размер зарплаты за год составит:

(32 000 рублей * 6 месяцев) + (36 000 рублей * 6 месяцев) = 408 000 рублей.

• сумма премий включает в себя одну за сентябрь и одну за октябрь. Вторая же надбавка за сентябрь в расчет не принимается. В таком случае:

4 000 рублей + 5 000 рублей = 9 000 рублей.

• поскольку награда за спартакиаду в соответствии с положениями законодательства не принимается во внимания, то общий доход составит:

408 000 рублей + 9 000 рублей = 417 000 рублей.

1. Просчитаем количество дней отработанного периода:

12 месяцев * 29,3 дня = 351,6 дней

1. Выведем сумму отпускных на один день отдыха:

417 000 рублей / 351,6 дней = 1 186 рублей

1. Теперь найдем общую сумму отпускных. Поскольку по законодательству гражданину предоставлено только 28 дней, а не 32, как он того просит, то исходить будем от периода, предусмотренного нормативно правовыми актами:

1 186 рублей * 28 дней = 33 208 рублей.

Именно 33 208 рублей работодатель должен выплатить своему подчиненному для отпуска. Остальные 4 дня желаемого отдыха гражданин должен оплачивать самостоятельно и не имеет права требовать от руководства их компенсации.

Граждан Д. отработал на предприятии «Г» полгода в соответствии с чем у него появилось право использовать отпуск. Законодательством ему предусмотрено 32 дня на год. Сумма доходов за отработанный период составляют:

• ежемесячная зарплата в размере 24 000 рублей;
• две премии за март в размере 3 000 рублей и 2 000 рублей;
• надбавка за тяжелые условия труда в размере 500 рублей ежемесячно.

Проанализируем, на какую сумму может рассчитывать гражданин Д.

1. Данная ситуация усложнена тем, что сотрудник проработал на предприятии не полный год, а только его половину. Соответственно, проводить расчеты нужно именно за такой срок. Начнем с самого простого – суммы дохода:

• рассчитаем размер зарплаты:

24 000 рублей * 6 месяцев = 144 000 рублей;

• в раздел премии включается только одна, к примеру – 3 000 рублей, поскольку они обе были получены в один месяц;
• надбавка за полгода составит:

500 рублей * 6 месяцев = 3 000 рублей;

• общая сумма доходов будет равна:

144 000 рублей + 3 000 рублей + 3 000 рублей = 150 000 рублей.

1. Рассчитаем период труда:

6 месяцев * 29,3 дня = 175,8 дня.

1. Найдем сумму дохода за один рабочий день:

150 000 рублей / 175,8 дня = 853 рубля.

1. Теперь рассчитаем отпускные. Но, поскольку мы говорим о том, что сотрудник проработал только полгода – то и количество дней тут будет сокращенное. Для таких случаев законодатель имеет специальную приписку о том, что период отпуска является пропорциональным тому, который гражданин проработал. Соответственно, если мы говорим о шести месяцах – ровно половине от года, то точно такую же часть нужно брать и от предусмотренного нормативно – правовыми актами срока. То есть:

32 дня / 2 = 16 дней.

И теперь находим сумму отпускных:

853 рублей * 16 дней = 13 648 рублей.

То есть, проанализировав систему действия формулы на примере, можно сделать выводы, что все напрямую зависит от того, какой период был отработан, сколько дней вам предоставляет законодатель для отдыха, и какие финансовые поступления имеются. Если быть внимательным к таким деталям, то никаких сложностей при подсчете не возникнет.

Для того чтобы определить, можно ли работнику уйти в отпуск, нужно знать его стаж. Правила расчета отпускных дней, а также возможности ухода сотрудника в отпуск описаны в статье 121 ТК Российской Федерации. Их и применяют при расчете размера выплат отпускных в 2017 году.

Перемены в новых правилах расчета отпускных дней

Налог на отпускные нужно оплачивать не позже месяца, в котором получен доход. Удерживать НДФЛ с работника необходимо в день выплаты отпускных. А перечислить или оплатить налог можно в конце месяца, в рамках которого была произведена выдача отпускных. Также появилась новая форма отчета 6-НДФЛ.

При расчете среднего з.п. в день, работнику нужно учесть коэффициент индекса зарплаты. Расчет среднего з.п. прописан в ТК России в статье 139 и в положении Правительства России от 24.12.07 №922. Для расчета среднего заработка в день берут полное отработанное время за год. Работникам, приступившим к работе на протяжении года, средний з.п. рассчитывают из суммы з.п., начисление которой произошло за отработанное время.

Из расчета убирают: время, проведенное в декрете, на больничном, или по уходу за детьми, период простоя по вине нанимателя, а кроме того иные моменты (весь список можно посмотреть в положении Правительства России за №922 пункт 5. Отпускные перечисляются работнику за трое суток до его ухода на отдых. (ТК России статья 136).

Счет коэффициента з/п для выдачи отпускных в 2017 году выглядит так:

1. За полное отработанное время — средняя з/п за день = З.п. за 1 год/12х29.3 (За целый месяц берется 29.3 дня по постановлению Правительства России 10.07.14 №642).

2. За частично отработанный время — средняя заработная плата за день = з/п, начисленная за расчетное время (29.3хКолличество полных отработанных месяцев)+ дни в не совсем отработанном месяце.

При полной отработке периода

Пример: Сотрудник Иванов идет отдыхать с 06.02.17, длительностью – 28 дней. Его заработная плата 16.000 рублей, прибавка 3000 рублей. Дни за считаемое время были отработаны все. Коэффициент дохода в день: (16 000 + 3000) х 12/29,3/12 = 648,46 рублей. Отпускные = 648,46 х 28 = 18 156,88 рубля.

При частичной отработке периода

Пример: Сотрудник Иванов с 21 октября 2017 отправляется в отпуск на 28 дней по календарю. Его оклад 25000руб. Для коэффициента расчетов берем 01.10.16-01.12.16 и 01.01.17-01.09.17. В июне рабочий из-за проблем со здоровьем проработал 11 дней. Причем 10 раб. дней=14 дням по календарю. В июне – 20 дней.

Рассчитываем заработную плату за июль:
25000/20х11=13750 рублей.

Найдем число раб. дней в не целом месяце:29.4/31х14=13.28 д. по календарю.
Рассчитываем коэффициент выплат по отпуску (13750 + 25000 х 11 месяцев.) / (29,3+13,28 х 11 месяцев) х 28 дней= 30189,64 рулей. Сумма выплат по отпуску составляет 30189,64 рублей.

Теперь надеюсь понятно из этого примера инструкции, какие новые правила расчета отпускных. Если нет, тогда в помощь .

А если интересует тема , то это уже обговаривалась в другой статье.

Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных. В 2017 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.

В 2017 году при начислениях отпускных или компенсаций используется коэффициент 29,3. Он показывает среднее количество дней в каждом целиком отработанном месяце расчетного периода.

Важно! Промежуток можно назвать полностью отработанным при отсутствии больничных, командировок или простоев.

До 2014 года этот показатель составлял 29,4. Изменения вызваны тем, что увеличилось число праздничных дней. Показатель применяется для определения средней зарплаты за день.

Чтобы найти размер отпускных, потребуется перемножить средний дневной заработок и число дней отдыха. В свою очередь значение оплаты в день рассчитывается исходя из того, был ли весь промежуток отработан целиком или имеются простои.

Расчетный период в большинстве случаев составляет год. Если сотрудник берет отпуск в 2016 году в июле, то периодом считается промежуток с июля 2015 года по июнь 2016. Выплаченные на протяжении этого времени средства используются для исчисления суммарной зарплаты и отпускных.

Как рассчитать выплату за полный расчетный период

На практике ситуация, когда все кварталы в году отработаны целиком, встречается довольно редко. Однако вычисления здесь намного проще. Найти средний дневной заработок можно, если суммарную выплату за весь промежуток разделить на 12 и на показатель 29,3.

Рассмотрим пример работницы, которая трудилась в прошедшем году без больничных и командировочных. За это время ей начислено всего 450 000 рублей. Из них 50 000 - это расходы на обучение. По истечении года она пишет заявление на отпуск на 28 дней. Помимо зарплаты, надбавок и премий за этот промежуток ей начислено не было.

1. Вначале находим суммарную зарплату за прошедший год. В случае с этой работницей расходы на обучение не входят в расчет. Поэтому суммарный заработок принимается равным 400 000 тысячам рублей.
2. Рассчитываем среднюю плату за день: 400 000 / 12 / 29,3 = 1 137, 66.
3. Размер суммы, выплаченной к отпуску, высчитывается по формуле: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода

Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3. Далее нужно подсчитать, сколько дней отработано в неполном месяце. Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.

Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.

Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.

Пример вычислений при неполном расчетном периоде

Теперь посчитаем выплаты для сотрудника, который работает в компании с мая 2015 года. В 2016 году в мае месяце он планирует взять отпуск на 14 дней. При этом в марте 2016 года он был в командировке 17 дней, а в сентябре 2015 года был на больничном 14 дней. Полученная им сумма за весь промежуток достигла 500 000 рублей.

1. В случае с этим работником расчетный период составляет 12 месяцев. Из них 10 отработаны полностью, в сентябре был больничный, а в марте - командировка.
2. Подсчитываем дни для полных месяцев. 29,3 * 10 = 293.
3. Находим количество дней в каждом неполном месяце. В сентябре 14 дней приходится на больничный, остается 16 календарных дней. Число дней для расчета находим по формуле 29,3 * 16 / 30 = 15,63. В марте работник был в командировке, значит, количество календарных дней составит 31 - 17 = 14. В расчет включается 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Суммарное число дней 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Складываем полученные значения и находим количество дней в расчетном периоде: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Среднюю оплату за день находим, разделив суммарную выплату на количество дней: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. Для вычисления размера отпускных перемножаем среднедневной показатель и число дней отдыха 1 553,47 * 14 = 21 748,58.

Индексация при повышении зарплаты

Использовать соответствующий коэффициент понадобится и в случае, когда произошло повышение заработной платы. Однако должны соблюдаться следующие условия:

• увеличение происходит во время расчетного периода, прямо перед уходом в отпуск или во время отдыха;
• оклады повышаются у всех работников предприятия, его филиала либо структурного подразделения.

Этот показатель повышения не имеет установленного значения. Его рассчитывают из отношения нового оклада к предыдущему. Наряду с тарифными ставками может меняться размер надбавок. В таком случае для определения коэффициента повышения делят сумму нового оклада и надбавок на сумму тех же выплат по старым значениям.

Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.

Как применяют коэффициент повышения

На примере можно рассмотреть, как коэффициент повышения влияет на начисление отпускных. Предположим, работник трудится на предприятии в течение всего расчетного периода с мая 2015 года по апрель 2016 года. За это время полгода его оклад оставался неизменным и составлял 30 000 рублей. После этого сумма была увеличена до 32 000 рублей, а в феврале - до 34 000. Надбавок и премий работнику начислено не было. Он собирается в отпуск на 14 дней.

1. Находим коэффициент повышения. Последнее поднятие зарплаты приходится на февраль. Значит, нужно находить отношение этого значения к размеру выплат в прошлом месяце. С мая по октябрь показатель равен 34 000 / 30 000 = 1,13. С ноября по январь значение составит 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Индексируем выплаты работнику. За промежуток с мая по октябрь: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; с ноября по январь: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Находим суммарный заработок: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Вычисляем средний дневной заработок: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Теперь подсчитываем размер отпускных: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

​

Для расчета отпускных применяется коэффициент, отражающий среднее число дней в месяце. Ранее он считался равным 29,4, но в 2014 году в связи с увеличением числа выходных установлено новое значение - 29,3. Также коэффициенты требуются после повышения окладов. Индексация среднего заработка важна для исчисления отпускных. Стоит учесть, что она требуется при повышении заработной платы на всем предприятии или в его филиале. Конкретный порядок проведения индексации законодательно не установлен.