Учёт нераспределённой прибыли. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка

Одна из итоговых проводок в бухгалтерском учете -«учет нераспределенной прибыли». Ведь работа любого предприятия нацелена на конкретный финансовый результат. Подбивая итоги коммерческой деятельности, такой результат раскрывает, насколько прибыльным было данное предприятие. Итог финансовой деятельности можно представить себе в виде разницы между доходом и расходом. Расход подсчитывается по перечню необходимых издержек, понесенных организацией, а доходы является суммой всех поступлений за данный период.

Определение дохода предприятия

В бухгалтерском учете весь доход можно разделить на два вида:

• Доход от базовых видов деятельности организации, предприятия. Этот вид дохода еще известен, как «выручка»;
• Иные виды доходов.

Правильно учесть выручку можно лишь при условии, что она отвечает нижеперечисленным требованиям:

• Предприятие должно иметь все разрешительные документы, патенты, лицензии для осуществления своей коммерческой деятельности;
• Выручка за отчетный период может быть высчитана математически;
• Экономическая выгода предприятия увеличились;
• Услуги, работы или товары перестали являться собственностью предприятия. Право владения осталось за конечным покупателем.

Иные виды доходов- итог дополнительной деятельности предприятия. Ко второй группе доходов можно отнести:

• Оформление складских, производственных, офисных и других помещений в аренду – если эти сделки не входят в перечень базовых видов деятельности;
• Взносы за паи в уставных капиталах сторонних организаций;
• Прибыль от ведения совместной деятельности;
• Проценты за предоставленные денежные займы и доходы от депозитов;
• Доходы от штрафных санкций, возмещенных по условиям выполнения хозяйственных договоров;
• Средства, внесенные от реализации собственности, которая находится на балансе;
• Дооценка активов;
• Неучтенная прибыль прошлых периодов.

Отдельной строкой в перечне стоят финансовые вливания, полученные из-за различных чрезвычайных обстоятельств. В основном это поступления от страховых выплат, выданных в качестве возмещения за ущерб, причиненный пожаром, наводнением и прочими стихийными бедствиями.

Сюда же можно включить стоимость активов, признанных годными после списания, или же возвращенные безнадежные долги.

Определение валовой прибыли

Действующие пункты «Положения…» определяют валовую прибыль разностью сумм выручки от продажи (без НДС) и номинальной себестоимости реализации проданных товаров, предоставленных услуг или выполненных работ.

Прибыль от продаж обычно записывается в виде разности двух составляющих:

• Уменьшаемое – валовая прибыль организации;
• Вычитаемое – расходы, сопутствующие продажам.

Иногда эта разница больше полученной прибыли. Если по истечении отрезка времени предприятие оказалось в минусе- в балансе появляется убыток.

Коэффициент прибылей или убытков увеличивают прибавлением к итоговому значению суммы прочих доходов, и уменьшают на значение суммы прочих убытков.

Итог вычислений - прибыль, которая служит базой начисленных налогов. После перечисления необходимых налогов и сборов, на балансе предприятия остается чистая прибыль (убыток).

Отображение финансового результата

В плане счетов 90 группа счетов отвечает за финансовый результат. Этот показатель соединяет в себе два вида прибыли:

• Итоги от продаж по базовому виду деятельности;
• Прочие доходы или расходы.

По итогу вычислений насчитывается финансовая прибыль.

Выручку предприятия за отчетный период разносят на Кт. Счета 9О. Себестоимость продаж показывают там же, только по дебету. Значение разности затрат и выручки образует финансовый результат. Ежемесячно в субсчете 9 к счету 9О отображается результат от реализации. Суммарная прибыль записывается по дебету указанного субсчета, и кредиту сч. 99. Если в отчетный период был завершен без прибыли, и был зафиксирован убыток, эти показатели отражаются обратной записью.

Финансовую прибыль отслеживают на таких счетах, как:

• Продажи;
• Прочие расходы и доходы;
• Прибыль и убытки.

По сути своей они являются накопительными. Данные в эти ячейки заносятся на протяжении года. Эти результаты нужны для заполнения формы «Отчет о прибылях и убытках».

В течение года на Дт.99 счета падают итоговые начисления уплаченного налога на прибыль. В последний рабочий день 99 счет очищается. Итоговая сумма, являющаяся отражением итогового годового финансового результата, отражается на 84 счете, который носит название «нераспределенная прибыль». Если при подсчете результатов хозяйственной деятельности получаются убытки – остаток будет висеть на дебете 99 счета.

После уплаты государственных налогов и сборов, на счетах предприятий остается чистая прибыль. Ее требуется разнести на кредит счета 84, с дебета 99 счета. Убытки отражаются на том же счете обратной проводкой.

После подведения итогов в балансе должен отражается действительный финансовый результат.

Его можно записать следующим образом:

• Определение ежемесячного финансового результата (прибыль) от реализации товаров, услуг, работ (базовый вид деятельности): Дебет сч. 90 субсчет 9 (Прибыль и убытки от продаж) Кредит 99 (Прибыль и убытки);
• Определение ежемесячного финансового результата (убыток) от реализации товаров, работ, услуг (основной вид деятельности): Дебет 99 счета, кредит 90 счета субсчет 9;
• Коммерческие расходы предприятия: потери основных средств, товаров, материалов или готовой продукции отражаются проводкой: Дт. 84«Прибыль и убытки» — Кредит сч. 41 «Товары», сч. О1 «0сновные средства» или сч. 43«Готовая продукция»;
• Сумма нераспределенной прибыли отчетного года: Дт. «Прибыль и убытки», Кт. 84 (данная проводка отражается один раз по итогам отчетного года);
• Доходы предприятия от сумм страховых возмещений: Дт. 51, Кт.99;
• Начисленный налог на прибыль отражается следующим образом: Дт.99, Кт.68.

Отображение нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль в бухгалтерии должна быть расписана по направлениям возможного использования. Например, её можно разнести на различные фонды потребления или накопления. Предприятия и организации, где возможность создания фондов специального назначения предусмотрена уставом, могут открывать субсчета к сч. 84 «Нераспределенная прибыль».

Данный счет должен быть отображен так, чтобы максимально доступно показывать информацию по направлениям накопления и использования средств предприятия. При этом нужно учитывать, что все средства нераспределенной прибыли могут быть разделены на использованные и неиспользованные. Есть средства, которые были просто накоплены на данном счету. Есть средства, которые уже были использованы в качестве стимула для развития предприятия. Смешивать их нельзя.

Счет 84 является накопительным. Он собирает сведения об имеющихся на счетах предприятия непокрытом убытке или нераспределенной прибыли. Прибыль -собственность акционеров или владельцев данного предприятия; они могут распоряжаться нею в полном объеме.

Бухгалтерия акционерного общества должна распределять прибыль, основываясь на протоколе ежегодного собрания пайщиков акционерного общества. На основании решений собраний общества бухгалтерия предприятия распределяет итоговую прибыль по направлениям.

• Если было принято решение направить всю прибыль в качестве выплат, данная операция отражается проводкой: Дт.84-Кт.75. Иногда вместо 75 счета используют 70, который называется «расчеты с персоналом». Если организация выплачивает дивиденды, то с этих начисленных сумм должны удерживаться налоги. Эту операцию можно свести к виду: Дт.75-2 –Кт.68 (Расчеты по налогам и сборам). Налоговая база нашей страны разрешает выплачивать дивиденды несколькими способами. Например, через кассу предприятия выплаченные суммы будут проводиться в бухгалтерском учете, как: Дт.75-Кт.50. При выплате дивидендов через расчетный счет в банке проводка будет выглядеть: Дт.75-Кт.51 «расчетные счета в банке». Если акционерами или учредителями данного предприятия являются иностранные граждане - нерезиденты, то начисления по дивидендам в этом случае должны осуществляться через валютный счет. Бухгалтерская проводка в этом случае: Дт.сч.75 –Кт.сч.52 (Валютные счета). Выплаты дивидендов могут осуществляться и не денежными средствами.

Вместо денежных средств с акционерами можно рассчитаться основными средствами, готовой продукцией, товаром или материалами. В таком случае Дт. 84 счета будет корреспондироваться с Кт. Сч.41 –«Товары», 10 «материалы», 43 «Готовая продукция», О1 «основные средства» и прочее;

• Итоговая нераспределенная прибыль, согласно решению пайщиков, иногда направляется на материальную помощь сотрудниками, соц. выплаты, модернизацию производства. Такое распределение средств возможно, если предусмотрено уставными документами предприятия или организации и согласовано протоколами собраний. Такие направления расходования средств не затрагивают основные счета, но могут быть отражены в аналитике счета 84.

Отображение непокрытого убытка

Бывает, что по итогам финансового периода коммерческое предприятия не получает прибыли, и остается с непокрытыми убытками. В этом случае вопрос о финансовом результате также выносится на обсуждение собрания акционеров.

Все пайщики акционерного общества должны решить, из каких источников будут погашены непокрытые убытки. В настоящее время законодательная база РФ разрешает в этом случае поступать так:

• Обнаруженный убыток переносится равными частями на будущий период деятельности организации;
• Убыток погашается сразу.

Те предприятия, которые планируют дальнейшую работу и нацелены на получение результата, заинтересованы в том, чтобы постепенно списать убыток. Это делается путем частичного снижения налогооблагаемой базы по уплате налога на прибыль. В течение некоторого времени она постепенно снижается равными частями, и в последующие налоговые периоды налог на прибыль может быть уменьшен. Так делается до тех пор, пока предприятие полностью не покроет убытки.

Но при условии, что предприятие приостанавливает свою деятельность или меняет форму собственности, убыток отчетного периода желательно погасить сразу же. Это делается несколькими способами:

• Уменьшение размеров уставного капитала до значения чистых активов. В этом случае проводка будет иметь вид: Дт.8О «Уставной капитал» Кт.84;
• При погашении начисленных убытков используются резервные капитальные средства: Дт.85 (резервный капитал) Кт.84;
• Погашение суммы начисленного убытка целевыми взносами участников общества: Дт.75 (расчеты с учредителями) Кт. 84.

Таким образом, значения прибылей и убытков любой организации или предприятия тесно связаны с финансовым результатом. Главный нюанс нераспределенной прибыли заключается в ее целевом использовании. Решение о вложении этой суммы должно сопровождаться не устными распоряжениями начальства, а соответствующими документами.

Распределять прибыль работник бухгалтерии может только в следующем отчетном периоде (следующий календарный год), и только на основании подтвержденных документов, регламентирующих это распределение.

Следует помнить: если после отчетного периода предприятие зафиксирует убыток, может быть назначена внеплановая налоговая проверка. Государство не заинтересованно в убыточных предприятиях, поэтому решение об этом должны приниматься со всей ответственностью. Все документы и решения об итогах деятельности предприятия должны быть заверены и предъявлены проверяющим органом. Бухгалтерия должна убедительно показать полученный отрицательный результат деятельности и предъявить документы решающие судьбу погашения убытков. Если по решению собственников планируется привлечение заемных финансов, то должны иметь место договора с заемщиками, где будет точно будет указан план погашения ссуды. В случае погашения средств будет осуществляться за счет целевых взносов пайщиков, соответствующее решение должно быть оформлено протоколом акционеров и заверено нотариально.

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года – это важный показатель, свидетельствующий о продуктивности работы компании. Нераспределенной считают часть прибыли, оставшуюся в ведении компании после проведения платежей и пока не направленную ни на развитие мощностей, ни на выплату дивидендов. Распределение прибыли – прерогатива собственников фирмы, и происходит это на основе протокола собрания акционеров, где зафиксировано соответствующее решение. Узнаем, как осуществляется учет нераспределенной прибыли (НП).

Нераспределенная прибыль: формула

Бытует мнение, что нераспределенная прибыль – это чистая прибыль. Это соответствует истине, если компания не начисляла в отчетном году дивиденды и не имеет отложенных налоговых обязательств. Различия между нераспределенной (НП) и чистой прибылью (ЧП) лишь в охвате: НП – результат работы предприятия за весь период существования фирмы и отчетном году, ЧП – итог деятельности компании в текущем периоде. Часто в качестве нераспределенной выступает именно чистая прибыль.

Рассчитывая размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) оперируют значениями ее наличия на начало года, ЧП (или убытка) за год и сумм, дивидендов, выплаченных собственникам. Для АО – это выплаты акционерам, для ООО – учредителям.

В зависимости от итогового результата деятельности компании несколько видоизменяется формула расчета:

• При полученной прибыли она такова – НП к = НП н + ЧП – Д, где НП к и НП н – значения НП на начало и конец периода, Д – выплаты собственникам;
• При допущенном убытке – НП к = НП н – У – Д, где У – убыток.

Нераспределенная прибыль: счет

Для объединения сведений о реальном наличии и динамике сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка существует одноименный счет 84.

Механизм расчета НП включается по окончании года, когда проводится реформация баланса, т.е. закрытие результативных счетов 90 и 91в конце финансового года при подготовке отчетности. Закрывая счет 90, бухгалтер переносит сальдо на счет 99 «Прибыли и убытки», выводя итоги от реализации выпускаемых продуктов или оказываемых услуг:

• Д/т 90 – К/т 99 – получена прибыль;
• Д/т 99 – К/т 90 – допущен убыток.

Операции, относящиеся к внереализационным, отражаются на счете прочих затрат и доходов – 91. В конце года бухгалтер закрывает 91-й счет, перенося сальдо на 99-й:

• Д/т 91 – К/т 99 – на сумму подсчитанной прибыли;
• Д/т 99 – К/т 91 – на сумму допущенного убытка.

На 99-й счет переносят остатки и по другим счетам, формируя результаты работы за год. В дальнейшем бухгалтер списывает итоговое сальдо 99-го счета на 84-й, отражая записями:

• Д/т 99 – К/т 84 – если получена прибыль;
• Д/т 84 – К/т 99 – если допущен убыток.

Для фиксации величины прибыли за текущий период предприятие может создать субсчета к сч. 84. К примеру, учесть прибыль в текущем периоде на сч. 84/1, НП отразить на сч. 84/2, а использование прибыли – на сч. 84/3. Прибыль отчетного года внутри счета будет отражаться записью Д/т 84/1 – К/т 84/2, а проводки с использованием сч. 84/3 – фиксировать распределение прибыли на разные цели.

После того, как счета 90, 91, 99 закрываются, полностью обнуляясь, вновь применяться они начнут уже только в следующем году. Перед отражением суммы НП в отчетности, она уменьшается на величину налога на прибыль (Д/т 99 – К/т 68).

Учет и использование нераспределенной прибыли

Отражением величины НП по кредиту сч. 84 достигается определение размера накопленной прибыли на окончание отчетного периода. Использование ее документально закрепляется протоколом собрания собственников, и направлена она может на различные нужды. Например:

Операция
Выплата доходов собственникам компании после утверждения годовой финансовой отчетности
Премирование персонала
Часть нераспределенной прибыли направлена:
На увеличение размера уставного капитала		80 (для АО) 75 (для ООО)
На пополнение резервного капитала
На прирост добавочного капитала
На погашение установленных убытков прошлых периодов
На инвестиции

Аналитический учет по сч. 84 обычно организуется так, чтобы максимально информировать пользователя по направлениям использования средств. Руководствуясь удобством в отражении использования прибыли, раздельно группируют средства уже направленные на обеспечение развития компании или приобретение активов и пока неиспользуемые.

Непокрытый убыток

Для фиксации допущенного в отчетном году убытка может быть создан отдельный субсчет – 84/4. Если его величина не покрывается прибылью прошлых периодов, то учредителями компании выносится решение о погашении его иными источниками, либо оставлении в балансе. В этом случае он становится непокрытым и с минусовым значением заносится в строку 1370 баланса.

Источниками покрытия убытка служат различные фонды и резервы. Проводки могут быть такими:

Анализ нераспределенной прибыли: о чем свидетельствует рост или уменьшение показателя

При анализе НП обязательно оценивают изменение ее доли в величине собственного капитала. Уменьшение нераспределенной прибыли говорит о снижении деловой активности компании. Однако прежде чем делать подобные выводы необходимо исследовать структуру собственного капитала и принять во внимание тот факт, что размер НП по многим аспектам определяется принятой учетной политикой фирмы. Кроме того, снижению НП зачастую предшествует выявление ошибок, повлекших завышение доходов, и, соответственно уменьшение НП.

А вот, если нераспределенная прибыль увеличилась, это говорит о:

• Накоплении НП (но если она не пускается в оборот, инвестируя проекты или стимулируя тех же инвесторов, то вскоре доходы фирмы могут сократиться из-за снижения конкурентоспособности выпускаемых товаров, износа оборудования потери привлекательности и др.);
• Выявлении ошибок в отчетности, которые повлекли завышение расходов;
• Наличии невостребованных дивидендов, с момента начисления которых прошло более 3-х лет.

Наиболее приемлемыми для инвесторов считается компания, вкладывающая оставшиеся после выплаты дивидендов средства в собственное развитие.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Балансовая прибыль и прибыль, в распоряжении предприятия. Учет прибыли и убытки. Синтетический и аналитический учет использования прибыли. Характеристика учета регистров для отражения прибыли и убытка. Использование прибыли и формирование фондов.

реферат , добавлен 23.10.2008


Теоретические аспекты учета финансовых результатов и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Схема корреспонденции счетов. Организация бухгалтерского учета в ОАО "ЛЗПМ". Формирования финансового результата фирмы и его отражение в документации.

курсовая работа , добавлен 11.08.2011


Порядок учета финансовых результатов от продажи товаров (работ и услуг), прочих и чрезвычайных доходов и расходов. Корреспонденция счетов для записи нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Раскрытие информации о доходах в бухгалтерской отчетности.

презентация , добавлен 29.04.2014


Нормативно-методические основы учета. Особенности формирования финансового результата. Порядок учета прочих доходов и расходов. Организация бухгалтерского учета финансовых результатов и нераспределенной прибыли. Учет расчетов по налогу на прибыль

курсовая работа , добавлен 09.02.2011


Правовое обоснование учета финансовых результатов предприятия. Учет финансовых результатов деятельности и нераспределенной прибыли (убытка) на примере предриятия Брянский Почтамт. Экономическая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета.

курсовая работа , добавлен 27.09.2011


Изучение учета капитала и резервов. Экономическая сущность и порядок учета формирования уставного капитала предприятия. Организация учета собственного, добавочного и резервного капитала. Формирование и учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

курсовая работа , добавлен 23.12.2010


Функции прибыли как категории рыночных отношений, её структура. Распределение и использование прибыли предприятия. Характеристика аналитических и синтетических счетов по учету прибыли. Порядок отражения прибыли в формах годовой бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 22.01.2014


Доходы и расходы организации. Задачи анализа формирования финансовых результатов и распределение прибыли. Организационно-правовой статус ОАО "Агрофирма Мценская". Оценка состояния предприятия. Особенности учета использования нераспределенной прибыли.

курсовая работа , добавлен 14.04.2015

Определение 1

Конечный финансовый результат деятельности организации по состоянию на отчетную дату, уменьшенный на суммы начисленных платежей по налогу на прибыль, называют чистой или нераспределенной прибылью (непокрытым убытком).

Результатом деятельности предприятия может быть:

• получение прибыли;
• получение убытка;
• отсутствие прибыли или убытка.

При получении положительного результата, у предприятия будет образовываться нераспределенная прибыл. В случае отрицательного результата – непокрытый убыток.

Обобщение информации о наличии, движении нераспределенной прибыли, а также непокрытого убытка используется активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Средства учитываемы на счете 84:

• отчетного года – подлежат распределению (например на выплату доходов участникам);
• прошлых лет – оставлены в организации после её распределения.

Сумма чистой прибыли определяется по итогам года на счете 99 «Прибыли и убытки» и списывается заключительными оборотами декабря отчетного года в кредит счета 84, а сумма чистого убытка – в дебет счета 84.

Распределение прибыли осуществляется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью. Распределение подразделяет её использование на ряд целей.

Цели распределения прибыли:

• выплату дивидендов (доходов) участникам;
• погашение убытков прошлых лет;
• пополнение резервного капитала;
• увеличение уставного капитала;
• финансирование в развитие производства или приобретение нового имущества. При этом величина нераспределенной прибыли не изменяется, а её использование отражается внутренними записями на счете 84, к которому открываются следующие субсчета: «Прибыль подлежащая распределению» – отражает сумму чистой прибыли, её распределение; «Прибыль в обращении» – отражает прибыль, оставшаяся после распределения; «Прибыль использованная» – отражает сумму чистой прибыли, направленной на развитие производства предприятия, на приобретение нового имущества.

Корреспонденция счетов

Дт 99 – Кт 84 – такой проводкой отражается списание чистой прибыли в отчетном периоде. Это будет заключительная проводка по оборотам декабря.

Распределение прибыли происходит по решению собрания акционеров или участников. Чистая прибыль направляется на выплату дивидендов, создание или пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.

Дт 84 – Кт 70 – отражение суммы начисленного дохода учредителям (работникам предприятия) Дт 84 – Кт 75 - отражение суммы начисленного дохода учредителям (сторонним участникам) Дт 84 – Кт 82 – отражены отчисления в резервный капитал. Дт 84 – Кт 84 – такой проводкой отражается направление чистой прибыли для покрытия убытка предыдущего года. Дт 84 – Кт 99 – сумма списания чистого убытка, заключительные обороты декабря.

Списание убытков отчетного года

Убытки отчетного года с кредита счета 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в дебет счетов:

• 82 «Резервный капитал», если списание возможно за счет средств резервного капитала;
• 75 «Расчеты с учредителями» - такая проводка показывает что убыток был покрыт целевыми взносами учредителей предприятия;
• 80 «Уставный капитал» - если имеет место доведения величины уставного капитала до величины чистых активов.

Замечание 1

Новый план счетов не предусматривает открытие субсчетов по счету 84 для различных фондов: накопления, социального, потребления. Аналитический учет по данному счету обеспечивает формирование информации – направлений использования средств. Средства нераспределенной прибыли, направленные на обеспечение производственного развития, но еще не использованные в аналитическом учете разделяются.

Собственники предприятия могут расходовать чистую прибыль и на иные цели. К таким целям можно отнести поощрение сотрудников, благотворительные цели, финансирование социальных мероприятий, проведение культурно-спортивных мероприятий и т. п. Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрено отражение расходов предприятий на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (письма от 19.12.2008 № 07‑05‑06/260, от 19.06.2008 № 07‑05‑06/138). Такие расходы Минфин рекомендует отражать в составе прочих на основании п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Отнесение затрат непроизводственного назначения на расходы или прибыль – вопрос не только бухгалтерского учета, а гражданского законодательства.

Поскольку Планом счетов не предусмотрено расходных операций по счету 84, а собственники не могут собираться по каждой расходной операции, из прибыли создаются фонды специального назначения. Планом счетов не выделено отдельного балансового счета для учета фондов, формируемых по инициативе предприятия. Поэтому можно использовать или счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», или счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». При учете фондов специального назначения на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» вновь возникает противоречие с разъяснениями Минфина. По мнению автора, фонды специального назначения хоть и предусмотрены к использованию, но не являются обязательствами перед кредиторами в классическом понимании этого слова. Поэтому неизрасходованный остаток этих фондов справедливо учитывать на счете 84 в составе собственного капитала. Если же опираться на высказанное Минфином мнение, то правомернее использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», который практически не имеет ограничений по корреспонденции с другими счетами. Но в любом случае для учета расходов из прибыли не используется счет 91-2 «Прочие расходы».

Финансовый результат - убыток или прибыль - представляет собой экономический итог деятельности предприятия, выраженный в денежном виде. Он определяется за конкретный период и учитывается на счете 99.

Характеристика финансово-результатной статьи

О счете убытков и прибыли можно говорить в узком и широком смысле. В первом случае следует непосредственно понимать финансово-результатную статью, предназначенную для обобщения сведений и составления конечного финансового итога по деятельности предприятия в отчетном цикле. Он формируется из результатов от обычных производственных процессов, а также остальных доходов и расходов, в том числе и чрезвычайных. В широком смысле счет убытков и прибылей является системой синтетических позиций, предусмотренных учетным планом. В число его элементов входят статьи расходов и доходов. К ним, в частности, относят счета "Продажи" (90), "Прочие расходы и доходы" (91). В рамках данной системы осуществляется систематическое наблюдение за ходом образования финансового результата. Она позволяет составлять отчет на базе учетных записей в течение периода.

Счет 84

На протяжении финансового года результат деятельности предприятия фиксируется на сч. 99. 31 декабря при реформации баланса величина чистого дохода (расхода) списывается на счет "Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)". Характеризуя данную статью, необходимо отметить, что ее экономическое содержание состоит в аккумулировании неуплаченных в виде доходов (дивидендов) поступлений, остающихся в обороте предприятия как внутренний источник финансирования долгосрочного характера. На пассивном счете 84 осуществляется учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) - систематизация информации о наличии и перемещении соответствующих сумм.

Специфика

С введением нового Плана по счетам при составлении конечного финансового итога компании должны быть учтены операции по начислению пеней, налогов и прочих платежей, ранее выплачиваемых за счет прибыли, которая оставалась в распоряжении предприятия после всех расчетов по налоговым обязательствам. Окончательный результат деятельности компании по состоянию на дату составления отчета, уменьшенный на величины начисленных сумм по сборам и санкциям, принято теперь именовать чистым доходом. Его как раз и фиксируют на сч. 84, где осуществляется учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Классификация результатов

В качестве финансового итога может выступать:

1. Получение убытка.
2. Отсутствие убытков либо прибыли.
3. Получение дохода.

Следует разъяснить, в каких случаях осуществляется учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка. Все зависит от показателя финансового результата. Если на конец года итог положительный, то будет осуществляться бухгалтерский учет нераспределенной прибыли. Результат может быть и положительным. В этом случае предприятие будет вести расходный учет. Нераспределенная прибыль списывается со сч. 99 на кредит сч. 84.

Направления чистого дохода

Распределение суммы чистого дохода выполняется в соответствии с решением компетентного органа предприятия. Это может быть собрание акционеров (в АО), участников (в ООО) и так далее. После того как проведен учет, нераспределенная прибыль может использоваться на выплату доходов (дивидендов) учредителям (участникам) предприятия. Она также может быть направлена на создание резервного капитала в компании. Нераспределенная прибыль используется и на покрытие убытков, образовавшихся в прошлые годы. Акционерное общество по итогам первого квартала, 6, 9 месяцев финансового цикла должно объявлять об отчислении дивидендов по акциям. Решение может быть принято в течение трех месяцев после завершения соответствующего периода. ООО имеет право раз в полгода или в год, а также ежеквартально объявлять о распределении прибыли между собственными участниками. Решение об этом принимается на общем собрании.

Особенности ведения отчетности

Сумма чистого дохода и затрат формируется на протяжении отчетного года в установленном порядке согласно Правилам. Осуществляя учет нераспределенной прибыли к сч. 84 рекомендовано открывать субсчет. Это может быть, например, субсч. 84-1. На нем может вестись учет нераспределенной прибыли отчетного года. На начало нового финансового цикла сумма чистого дохода завершившегося периода не показывается отдельно. Она присоединяется к величине прошлых лет. Учет нераспределенной прибыли предыдущих периодов может выполняться на субсчете 84-2.

Корреспонденция счетов

Распределение части чистого дохода на выплату дивидендов отражается по дебету сч. 84 в кредит:

Сч. 75 "Расчет с учредителями" (субсчет 75-2 "Расчет по выплате дохода") при уплате дивидендов участникам, которые не являются штатными служащими на предприятии.

Сч. 70 "расчет с персоналом по зарплате" - при отчислении доходов учредителям, которые являются работниками организации.

При выплате промежуточных доходов делаются аналогичные записи. Перемещение средств в резервный капитал отражается по счету 82 в корреспонденции со сч. 84. Покрытие убытка прошлых периодов за счет чистого дохода фиксируется по дебету и кредиту субсч. 84-1 и 84-2. Сумма чистого отрицательного показателя отчетного цикла списывается по заключительным оборотам декабря со сч. 99 в дебет сч. 84. Выбытие с баланса убытка финансового года отражается по кредиту сч. 84 в корреспонденции с дебетом:

Счета "Уставной капитал" (80) - при направлении средств из резервных активов на погашение убытков.

Счета "Расчет с учредителями" (75) - при покрытии отрицательного показателя простого товарищества с использованием целевых взносов участников.

Учет нераспределенной прибыли: проводки

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспондирующий счет
		Дебет	Кредит
	Отчисление дивидендов (доходов) учредителям, которые в штате предприятия, от участия в капитале.
	Начисление дивидендов (доходов) от участия в капитале учредителям, которые не состоят в штате предприятия.
	Часть чистого дохода направляется на увеличение уставного актива.
	Отчисления в резервные средства.
	Покрытие убытка прошлых периодов из прибыли отчетного цикла.
	Определение размера чистого убытка заключительными оборотами по декабрю.
	Отражение уменьшения уставного капитала для приведения его в соответствие с размером сумм чистых активов предприятия.
	Отражение погашения убытка с использованием средств из резервного капитала.
	Определение величины чистой прибыли на отчетный год заключительными оборотами в декабре.

В заключение

Аналитический учет нераспределенной прибыли должен организовываться определенным образом. Речь идет о том, чтобы была возможность обеспечить формирование сведений по всем направлениям использования активов.

В аналитическом учете нераспределенная прибыль, средства которой служат в качестве финансовой поддержки производственного развития предприятия и прочих мероприятий аналогичного характера по созданию (приобретению) имущества и активы, еще не использованные, могут быть разделены. В финансовом балансе чистый доход отражается в строке 470 в разделе "Капитал и резервы".