Что такое УИН? Это уникальный идентификатор начисления (в сокращенной форме «УИН») используется при оплате штрафов, пошлин, взносов, налогов и пр. В этой статье мы расскажем что это за реквизит, где его брать и как правильно применять.
УИН представляет собой записанную без пробелов комбинацию из двадцати или двадцати пяти цифр. Цель реквизита - обозначить какой это вид платежа и правильно его провести. Идентификатор облегчает учет денежных средств, помогает систематизировать информацию о поступающих платежах. Этот код нужен не для плательщика, а для государственных, муниципальных структур, работников банков и сотрудников казначейства.
На заметку! Не существует списков или таблиц, которые содержат все УИНы той или иной организации. Для каждого платежа разрабатывается своя уникальная комбинация символов, которая никогда больше не повторяется.
В каких случаях УИН не нужно указывать в реквизитах?
УИН нужен при перечислении средств в фискальную службу: сборы, налоги и пр. Также его используют при проведении платежей в федеральные и городские органы.
Бывают ситуации, когда двадцатизначный код указывать не нужно:
- ИП и организации сами рассчитывают налог, основываясь на собственноручно заполненных фискальных деклараций. В этом случае используется другой идентификатор платежа. Он стоит в графе 104. Если говорить простыми словами, если вы не получали никаких уведомлений с требованием перечислить деньги, идентификатор проставлять не следует.
- Физлица погашают имущественные налоги. Но перед этим из фискальной службы приходит специальное уведомление. Здесь также используется свой идентификатор платежа.
На заметку! Даже если по правилам номер записывать не требуется, это поле не должно пустовать. Вместо двадцатизначного кода проставляют цифру ноль («О»).
Как формируется номер платежа
Уникальный идентификатор - это не набор случайных цифр. Все двадцать знаков имеют значение. Код делится на четыре части:
Таблица 1. Правила формирования идентификатора
В интернете есть специальные сервисы, с помощью которых возможно проверить правильность идентификатора.
УИН в платёжном поручении
Идентификатор используется в платежных документах при переводе денег на оплату пени, штрафов или налогов. В поручении номер указывают в поле двадцать два, которое носит название «Код».
Сначала организация или предприниматель получают уведомление из Пенсионного Фонда, Налоговой службы или Фонда Социального страхования РФ. В официальном уведомлении от государственного органа будет вписан код УИН. Именно его записывают в графу 22 при заполнении платежного поручения. Это поле находится в нижней части документа.
Если в официальном уведомлении кода УИН нет, в поле 22 нужно проставить ноль «0». Пустым его оставлять нельзя.
С помощью УИН происходит автоматическое зачисление средств на счет получателя. Поэтому невнимательность при заполнении номера идентификатора приведет к следующим последствиям:
- Образуется задолженность перед государственным или муниципальным органом, так как деньги «зависнут» неизвестно где.
- Начисляется пеня.
- Потребуется искать, где потерялись деньги и перенаправлять их получателю.
- Отправленные средства поступят на счет фонда или налоговой службы с опозданием.
На заметку! Никогда не используйте для оплаты УИН, предназначенный для другого платежа. Для каждого платежа этот код должен быть уникальным.
При оплате текущих платежей индивидуальные предприниматели указывают в платежных документах либо УИН, либо ИИН. Но можно заполнить оба поля. Если обе графы останутся незаполненными, сотрудник банковского учреждения поручение не исполнит.
На заметку! Если ИИН плательщика указан, работники банка обязаны принимать текущие платежные поручения с цифрой «0» вместо двадцатизначного кода.
Видео — Код УИН при перечислении налогов (сборов) указывается в платежном поручении
Штраф ГИБДД по УИН
С помощью УИН можно проверить или оплатить штрафы ГИБДД. Это делают либо на официальном сайте gibdd.ru , либо на одном из предназначенных для этих целей интернет-сервисов.
Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом по поиску штрафов, в нужное поле необходимо вписать уникальный код. Комбинацию из двадцати цифр (или двадцати пяти) можно найти в постановлении, которую выписал инспектор ГИБДД. Постановление оформляется в двух случаях:
- Инспектор обнаружил нарушение, вынес предупреждение и применил меру наказания в виде штрафа.
- Если административный штраф, выписанный на месте, не был погашен, возбуждается дело об административном правонарушении.
На вышеупомянутых ресурсах можно оплатить штраф онлайн, что довольно рискованно. На просторах интернета функционирует несколько мошеннических сервисов, цель которых - «выкачать» как можно больше денег за услуги. Если же вы все-таки предпочли воспользоваться одним из специализированных сайтов, обратите внимание на размер комиссии. В большинстве случаев она не превышает двух процентов.
Заплатить денежное взыскание онлайн можно не только с помощью сервисов в интернете, но и другими способами:
- С помощью интернет-банкинга (комиссия при этом составит около 50 рублей).
- На официальном сайте gibdd.ru .
- Через портал gosuslugi.ru .
- С помощью одной из электронных платежных систем («Вебмани», «Яндекс Деньги»).
На заметку! При уплате штрафа от автоинспекции УИН указывается в подкладном документе ПД4, квитанции и чеке.
Несколько важных моментов по оплате штрафов:
- Если вы не проживаете по месту регистрации, проверяйте периодически наличие штрафов. Не допускайте, чтобы сумма денежных взысканий достигла десяти тысяч рублей. В противном случае вам могут запретить пересекать границу или на некоторое время лишат права управлять автомобилем.
- Если оплатить штраф в течение двадцати дней после его наложения, можно снизить сумму взыскания в два раза.
- Если вы считаете, что штраф был выписан незаслуженно, можно обратиться с апелляцией в суд района или в ГИБДД.
- Обжаловать денежное взыскание разрешено в течение семидесяти дней со дня оформления постановления.
- Если вы точно знаете что штраф был выписан, но при проверке в системе его не обнаружила, подождите некоторое время. Возможно, сотрудники Госавтоинспекции еще не успели внести информацию. Если прошло достаточно времени, а сумма административного взыскания не выходит, вероятно при внесении данных была допущена ошибка. В этом случае позвоните в ГИБДД и выясните этот вопрос.
УИН при оплате госпошлины
При оплате государственной пошлины мало кто из плательщиков знает какой код нужно проставить. Но платеж все равно можно провести. Для этого в графу «Код» внесите цифру ноль («0»).
На заметку! Если оставить поле «Код» незаполненным, в оплате пошлины будет отказано. Поэтому обязательно нужно проставить либо 0, либо двадцатизначный код. Но, некоторые терминалы не принимают платеж, когда в поле «Код» стоит ноль. Если код из двадцати знаков вы не знаете, можно попробовать оставить эту строку незаполненной и сразу нажать кнопку «Ввод».
Где взять УИН
При заполнении квитанции у плательщиков часто возникает вопрос где брать код УИН. Осложняет ситуацию то, что государством не предусмотрено никакой классификации идентификаторов или специального перечня кодов для каждой организации.
На заметку! Если вы получили письмо с требованием оплатить налог, штраф или госпошлину, идентификатор указывать нужно. Если письма не было и платеж вы осуществляете по своей инициативе, УИН не нужен.
Первым делом нужно выяснить есть ли в уведомлении из государственного или муниципального органа номер УИН. И, если он есть, указать его в квитанции на уплату госпошлины, налога и др. Если УИН не указано, проверьте присутствует ли в верхней части уведомления реквизит «Индекс документа». Если есть, именно его следует указать в платежном документе в качестве кода. Номер индекса формируется по таким же принципам, что и УИН.
Если номер УИН указать все же нужно, но у вас его нет, лучше всего узнать нужный код у администратора, которому предназначается платеж. Это можно сделать несколькими способами:
- Посетить организацию (лично или сайт), которая руководит поступлениями денежных взносов либо получателю платежа.
- Воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы .
- В банке, который проводит платежи в бюджетные организации.
На заметку! В кредитной организации могут сказать ваш номер УИН, только если у банка заключен соответствующий договор с администратором поступающих платежей.
Как оплатить налог по УИН из квитанции
В «Сбербанке» можно оплатить налог через всемирную паутину, зная только УИН документа или его индекс:
- Зайдите в интернет банкинг на официальном сайте российского банка.
- Найдите в меню кнопку, позволяющую оплатить или перевести средства.
- Нажмите на «ГИБДД, налоги…»
- Выберите строку «ФНС».
- Теперь нажмите кнопку «Найти и оплатить».
- В разделе, где перечислены все услуги, установите галочку напротив строки «Оплата налогов по индексу документа».
- Выберите способ оплаты.
- Введите индекс документа.
- Внимательно проверьте всю введённые данные.
- Подтвердите платеж.
- Нажмите кнопку «Оплатить».
На заметку! Через онлайн-сервис Сбербанка можно оплатить только налоги владельца. Если вы оплатите со своего кабинета счета другого человека, платеж не дойдет до налоговой службы, деньги «зависнут», а долг будет считаться непогашенным.
Если вы, как физическое лицо, - оплачиваете в отделении банка наличными, заполняете форму ПД-4сб, код указывать не нужно. При этом обязательно должны быть присутствовать сведения о плательщике: его ФИО, ИНН, данные о регистрации (постоянной, временной).
Оплатить налог можно и через другие финансовые учреждения, которые могут сформировать платежный документ. Если УИН или индекс документа известен, впишите его в квитанцию. Если такой информации у вас нет, просто поставьте в графу 22 цифру ноль («0»).
Как оплатить через «Киви»
Еще один способ оплатить налог, зная УИН, - с помощью платежной системы «Киви». Для этого в графу индекс необходимо ввести символы из фискальной квитанции. Далее система сама выдаст нужный налог, если он начислен. Сверьте сумму из полученной налоговой квитанции с данными из системы «Киви». Если все правильно, можете добавить комментарий (хотя это не обязательно) и оплатите налог.
Если налог еще не начислили, сервис покажет соответствующее уведомление.
Иногда при перечислении денег, система по какой-то причине не распознает идентификационный код. В этом случае следует обратиться в ту организацию, для которой предназначается платеж. Скорее всего речь идет об обычной ошибке.
Еще одна распространённая проблема, с которой сталкиваются многие граждане. Человек получает квитанцию из бюджетной организации. Потом он решает еще раз проверить долг с помощью интернета. И видит, что УИН из квитанции не совпадает с кодом из системы. Здесь нет никакой ошибки. Дело в том, что УИН - всегда уникален. Поэтому при формировании квитанции был присвоен один код, а при повторном формировании в интернете система выдает уже другой код. В этой ситуации правильным решением будет указать при оплате УИН из квитанции, полученной из государственного или муниципального органа.
В счетах, которые выдают медицинские учреждения, тоже есть графа «Индекс документа» или «УИН». В большинстве случаев при оплате таких счетов не требуется указывать код, так как идентификатор не используется. При оплате в квитанции достаточно проставить цифру ноль («0»). Если указать код все же требуют, можно узнать номер в самом медицинском учреждении.
В данной статье мы рассмотрим УИН в платежном поручении. Узнаем, в каких случаях указывать УИН. Разберемся, что будет если ошибиться при заполнении УИН.
Назначение УИН
УИН (уникальный идентификатор начислений) – номер, присваиваемый фискальным органом (получателем платежа), и указываемый в требовании о совершении платежа.
Он служит для ускорения процесса распознавания отправителя денежных средств специализированным программным обеспечением, фиксирующим приход денег в счет уплаты налогов и сборов. Для внесения цифр УИН предназначено поле “22” платежного документа, и заполнять его стало обязательным с 2017 года. Когда данных для заполнения поля нет, в нем должен стоять ноль.
Где найти УИН
УИН для заполнения платежного поручения возникнет в том случае, если компания собирается совершить платеж по полученному от налогового органа требованию. В этом документе УИН и будет записан, остается только перенести его в платежку.
Если же предприятие осуществляет перевод средств в счет текущих платежей, погашает задолженность до получения уведомления от фискального органа или уплачивает начисленные штраф и пени по собственной воле, такой бумаги как требование о перечислении денег не будет, как и не будет существовать такого сформированного для совершения платежа реквизита, как УИН. В поле должен пыть проставлен ноль.
Где указывать УИН
Для проставления цифр УИН в платежном документе предусмотрено поле “22”. Оно обязательно для заполнения, значениями данного поля могут быть присвоенный получателем платежа УИН (в ситуации, когда платеж совершается по требованию) или ноль (в случаях с текущими платежами, погашением задолженности или уплаты пеней и штрафов).
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля “22” (“Код”) нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте “0”.
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите “0”, это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись “///” устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения – ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Что указывать в поле 22 платежного поручения
Поле “22” для внесения реквизитов в платежном поручении специально выделен для указания присвоенного контролирующим органом (получателем платежа по документу) цифр УИН. Новое требование, вступившее в силу в текущем году, запрещает пропуск поля “22”, его обязательно нужно заполнить. Если сведений о УИН нет, или компания имеет основания для того, чтобы его не вписывать, оформитель платежного документа должен вписать “0”.
Что будет, если ошибиться с УИН
УИН служит для автоматической идентификации налогоплательщика и автоматического учета перечисленных в счет уплаты налогов, сборов и страховых взносов средств. Сведения после обработки программами ФНС направляются в Гос. информационную систему о гос. и муниципальных платежах. Нетрудно догадаться, к чему приведет ошибка в УИН – платеж не сможет быть распознанным и не будет засчитан . Обязанность по уплате будет неисполненной, появится задолженность, ФНС начислит пени.
Что будет, если УИН в платежном поручении не заполнен
С 2017 года появилось обязательное требование к заполнению кодов поля 22 платежного документа, специально выделенного для проставления УИН. В случае, когда контролирующий орган присвоил УИН, его непременно нужно внести в платежное поручение. Если же вы совершаете оплату по собственной воле, а не по требованию получателя платежа, УИН не был обозначен, или у предприятия есть причины его не вписывать, необходимо заполнить ячейку поручения, вписав туда нулевое значение. Оставлять поле пустым категорически запрещается. Такая, казалось бы, мелочь приведет к отказу сотрудника банка в проведении платежной операции.
УИН и текущие платежи
УИН присваивается исключительно налоговыми органами, и взять его неоткуда, если только у вас на руках нет бумажного запроса ФНС на перевод денежных средств в счет погашения задолженности по налогам и сборам.
Когда же предприятие собирается совершить текущие платежи по налогам, сборам или страховым взносам, никаких требований об уплате от ФНС быть не может. Соответственно, в поле 22 “Код” при перечислении денег на уплату текущих платежей проставляется нулевое значение.
УИН для индивидуальных предпринимателей
Для ИП действует правило: при заполнении платежного поручения следует указывать один из двух реквизитов – ИНН или УИН. Если решено поставить “0” в поле 22, тогда становится обязательным к указанию ИНН. Если не вписывается ИНН, должен непременно присутствовать УИН.
УИН указывается индивидуальными предпринимателями, нотариусами, адвокатами, фермерами, – все они вправе обозначить только свой ИНН, по которому налогоплательщик и будет идентифицирован налоговой службой.
Правила указания УИН физическими лицами в 2017 году
У физлиц есть свои обязательства по уплате некоторых налогов:
- на имущество;
- на транспортное средство;
- на землю.
При этом физические лица не занимаются расчетами и составлениями налоговых деклараций самостоятельно, а дожидаются прихода налогового уведомления от ФНС и приложения к нему – платежного извещения (форма №ПД для уплаты налогов).
Оформление бумаг, присылаемых к наступлению срока перечисления денег в бюджет, является обязанностью сотрудников налоговой службы. В них кодом УИН будет являться индекс документа. Бывает так, что физические лица не ждут письма от ФНС, или же оно затерялось на почте, тогда приходится платить налоги по платежным документам, заполненным своими силами. Для этого на официальном сайте ФНС опубликован сервис, призванный помочь с выполнением этой задачи. Помимо прочего, система автоматически формирует индекс документа.
У физических лиц есть возможность расплатиться по налогам наличными средствами, посетив отделение Сбербанка и записав сведения о себе в платежку по форме № ПД-4сб. Если выбран этот способ, ни УИН, ни индекс не потребуются. Нужно будет в обязательном порядке вписать ФИО, адрес места жительства или фактического проживания налогоплательщика. Если платеж совершается через другое кредитное учреждение, в поле “22” можно поставить нулевое значение или индекс документа, пришедшего от фискального органа.
В каких ситуациях УИН указывать не нужно
Когда компания оформляет платежные документы на уплату текущих платежей, а не задолженностей по ним, идентификация налогоплательщика системой ФНС проводится на основании указанных в платежке ИНН и КПП, с распознаванием вида платежа поможет КБК. Значит, необходимости в указании УИН нет, кроме того, номеру УИН неоткуда появиться, ведь на уплату непросроченных платежей фискальные органы не отправляют требования о перечислении средств. Значит, УИН не нужно указывать при осуществлении текущих платежей по налогам, сборам и страховым взносам . В поле ставится “0”.
Законодательные акты по теме
В таблице рассмотрены законодательные акты по теме:
Типичные ошибки
Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле “Код” платежного поручения пустым.
С 2014 года в платежной документации, составляемой субъектами предпринимательской деятельности Российской Федерации в целях перечисления платежей в бюджет, имеется новый код УИН.
Шифр применяется исключительно для перечисления денежных средств по реквизитам государственных органов. Основное назначение заключается в идентификации платежа в единой бюджетной системе. Номер не позволяет деньгам зависнуть в разделе невыясненных поступлений.
В соответствии с нормами действующего Налогового Кодекса РФ, УИН – это универсальный идентификатор платежа, включающий в себя 20 цифр . Код имеет характеристики, похожие на КБК. Участники правоотношений не должны путать показатели друг с другом. Номер указывается в каждом платежном поручении или в любом другом письменном требовании.
Обозначение присваивается начислениям, осуществленным определенным органом. Субъект обязан записать номер в специальный раздел в момент формирования документации для перечисления. УИН позволяет контролирующим органам проводить полное сопоставление начисляемых сумм к произведенной оплате.
При наличии УИН в документе и после совершения платежа средства должны быстро пройти по системе бюджетных отчислений и попасть именно туда, куда нужно непосредственному плательщику.
Дополнительные проверочные мероприятия автоматически упускаются системой по причине ускорения процедуры зачисления.
Проверка не проводится по следующим реквизитам:
- идентификационный налоговый номер;
- код бюджетной классификации;
Уникальный идентификатор начисления присутствует не только в налоговых поручениях, но и в прочей документации:
- при оплате госпошлины в Реестр;
- перечисление в Ростехнадзор;
- совершение выплат за выдачу водительского удостоверения национального или международного образца и т.д.
Оплата проводится в государственные органы всех доступных уровней (федеральные, региональные, муниципальные, местные). В Правительстве Российской Федерации утверждают, что использование идентификатора позволяет значительно уменьшить количество потерявшихся платежей.
Расшифровка
Номер в реквизитах разбивается на четыре зависимых друг от друга блока:
| Набор (всего указывается 20 цифр) | Описание |
| Первые три |
|
| Четвертая цифра | В большинстве случаев проставляется значение «0». В 2019 году соответствующая позиция не применяется для определенной идентификации. |
| С пятой по девятнадцатую | Применяются для обозначения специфического индекса документации. Он присваивается во время непосредственного начисления. |
| Двадцатая цифра | Формируется органами государственной и муниципальной власти в соответствии со специализированным алгоритмом. Последняя цифра является контрольным параметром, с помощью которого определяется корректность написания всего идентификатора. |
Как узнать в платежном поручении
Для отражения идентификационного номера используется позиция №22. Рядом с соответствующим полем прописывается слово «Код».
Когда указывается
Его применение предусматривает, что такой идентификатор был уже установлен ранее. Именно по такой причине значение фиксируется в платежной документации, составляемой на базе бумаг, полученных от различных органов. Это могут быть требования, квитанции, справки и т.д.
Когда учреждение или индивидуальный предприниматель формируют декларации на текущие налоговые выплаты, то фактический УИН для них не определен. Они должны совершать своевременное перечисление сборов на определенные реквизиты. Указывается актуальный параметр.
Действующие в 2019 году законодательные правила предполагают, что в поле №22 вместо 20-значного кода нужно отражать значение «0». В самом поручении не проставляются никакие знаки препинания или прочие текстовые символы, кроме самих цифр.
Для бюджетных предприятий УИН указывается в заявках на совершение кассовых платежей. На их основании в дальнейшем будет формироваться отдельное платежное поручение. Обязанность возлагается на территориальные подразделения Федерального Казначейства.
Если ничего не обозначено
Формирование платежного документа, в котором в поле №22 не указаны никакие значения, не будут обрабатываться финансовыми организациями. Банки возвращают подобные поручения без исполнения. Дополнительно прописывается актуальная причина отказа. Если код не указан, то допускается обращение за разъяснениями в налоговый орган.
Если субъект не имеет представления об идентификационном реквизите, то в поле проставляется нулевое значение. Действие не считается нарушением. Платежи без УИН будут обрабатываться значительно дольше, чем аналогичные документы с зафиксированным параметром.
Длительные сроки обработки поступления денежных средств могут привести к образованию долговых обязательств. К стандартной санкции прибавляются пени и проблемы, связанные с судебными разбирательствами с банками и государственными структурами.
Где взять
Юридическим лицам
Субъекты хозяйственных правоотношений на практике самостоятельно занимаются расчетом по налоговым обязательствам. Они именуются текущими платежами. В целях идентификации плательщика достаточно прописать в поручении КБК и ИНН. КПП вносится в отведенное поле при наличии.
Важно помнить!
Соответствующий комплекс перечислений не требует дополнительной проверки реквизитов. Поле №22 остаётся нулевым. Необходимо, чтобы в позиции была прописана только одна цифра «0». В противном случае контролирующее финансовое учреждение не сможет обработать платеж.
Иначе дела обстоят в тех характерных ситуациях, когда юридические лица совершают начисления обязательств по результатам проверочных процедур. На основании вынесенного постановления контролирующими инстанциями формируется фактическое требование о совершении оплаты.
Государственный орган, который занимался составлением документа, сам фиксирует идентификатор УИН. Взять его в других уполномоченных инстанциях не получится. Плательщик обязан будет указать код в момент совершения транзакции.
Физ. лицам
На практике базовым информационным источником об идентификаторе документа является тот орган, который его принял и установил.Каждый год в установленные сроки плательщикам, которые имеют в собственности определенный объект налогового обложения, поступают специальные уведомления.
В профильной документации отражается комплекс значений:
- порядок проведения мероприятий по расчету налогового взыскания;
- сумма, требуемая для обязательного перечисления в конкретный уровень бюджета;
- индивидуальные реквизиты принимающей стороны и т.д.
Письма поступают физическим лицам по адресу постоянной регистрации в регионе, где находится налогооблагаемое имущество. В качестве платежного идентификатора УИН для них используется индекс документа, поступившего при необходимости совершения выплаты. Плательщикам достаточно перенести значения в платежный бланк.
В 2019 году уполномоченные представители территориальных налоговых инспекций вместе с уведомлением высылают и специальную квитанцию. Она используется в целях уплаты установленных платежей. В ней уже заранее зафиксирован УИН.
Если гражданин не получал уведомление на руки, то код можно посмотреть в личном кабинете на официальном портале ФНС. Там же разрешается свободно узнать, за что налог был начислен, и до какого срока должна быть проведена транзакция.
Дополнительно на сайте инспекции физические лица могут запросить электронную копию квитанции и заполнить ее. Сервис автоматически присваивает код на перечисление каждому новому бланку.
Законодатель устанавливает правило, по которому незнание физическим лицом УИН не является основанием для моментального отказа от обработки платежного поручения. Заинтересованным лицам достаточно в том же поле прописать реквизиты идентификационного налогового номера из свидетельства.
Не рекомендуется тратить время в попытках найти идентификатор в доступных справочниках или в свободном доступе в интернете. Кодификация отличается уникальностью для каждой квитанции. Добиться стороннего получения УИН можно только в том случае, если местная налоговая инспекция смогла сформировать и передать числовое обозначение вместе с поручением о платеже.
Исполнение финансовых обязательств в отношении государственных структур, например Федеральной налоговой службы и Госавтоинспекции, - обязанность любого находящегося в российской юрисдикции лица (физического или юридического). К счастью, с развитием информационных технологий рассчитаться по долгам, перечислить в бюджет штрафы, налоги или сборы стало проще: теперь можно не только , но и ускорить обработку платёжки, указав в ней код УИН, или универсальный идентификатор начисления. Благодаря такому нововведению операция занимает немного времени, а вероятность ошибки при осуществлении платежа сводится к минимуму.
В отношении УИН и его реквизита-двойника (УИП) существует несколько заблуждений, которые будут рассматриваться ниже. Также мы расскажем, где именно в документе следует проставлять УИН и что делать, если ошибка всё же произошла. А избежать недоразумений поможет приведённое в конце материала описание структуры кода.
УИН - что это такое и зачем нужен?
УИН, или универсальный идентификатор начисления (иногда обозначается латинскими буквами UIN), - реквизит, используемый в платёжных документах и представляющий собой 20-значный уникальный код. Он назначается в соответствии с принятым алгоритмом и не может быть скорректирован или изменён по воле плательщика. Следует, кроме того, различать УИН и КБК, или код бюджетной классификации: эти реквизиты не являются взаимозаменяемыми.
Важно: код УИН присваивается не государственной структуре в целом и даже не плательщику (для этого существует идентификационный номер налогоплательщика), а конкретному начислению. В отличие от большинства других обязанностей, связанных с переводом денег в адрес государственных структур, получение УИН не является заявительным: гражданину или организации необязательно запрашивать код у получателя платежа. Даже если реквизит не будет выдан, это не помешает зачислению средств - в худшем случае замедлит его.
УИН как реквизит применяется только для платежей в федеральный или муниципальный бюджет; в остальных случаях используется УИП, или универсальный идентификатор платежей. Хотя эти коды принципиально схожи, перепутать их невозможно по очевидной причине: их назначает получатель денег, плательщику же достаточно без ошибок вписать цифровую комбинацию в нужное поле - это не сложнее, чем .
Важно: использование кодов УИН и УИП необязательно, даже если они присвоены платежу получателем. Плательщик вправе задействовать другие реквизиты, в частности ИНН. В этом случае, как и при отсутствии УИН, могут пострадать скорость и точность обработки заявки, однако в настоящее время проблема практически полностью устранена, и лицо, осуществляющее перевод, может не бояться оказаться в списке должников или злостных неплательщиков.
С целью упрощения и автоматизации платежей Федеральная налоговая служба, на сайте которой можно найти форму , предоставляет пользователю возможность запросить бланк платёжки и даже заполнить её для дальнейшего распечатывания. Тогда УИН присваивается финансовой операции в режиме онлайн, и никаких дополнительных движений ни плательщику, ни получателю делать не нужно.
Поскольку УИН - это код платежа (начисления), а не лица, его производящего, получить его могут и простые граждане, и компании или предприятия.
Для физических лиц существует следующий порядок работы с платёжками :
- Получатель перевода (земельного, транспортного, жилищного налога, пошлины, сбора, штрафа и так далее) присваивает ему универсальный идентификатор начисления и в виде индекса отражает его в соответствующем уведомлении, направляемом плательщику.
- Плательщик при получении документа заполняет его поля, в частности и предназначенное для УИН, после чего совершает оплату в ближайшем банковском отделении. Если государственный орган пересылает гражданину бланк квитанции, в ней обычно уже указаны реквизиты получателя, в том числе и универсальный идентификатор начисления.
- Если оплата производится в режиме онлайн, код УИН следует внести в нужное поле электронной формы в том же порядке, что и при использовании бумажного документа. В целом операция отнимает минимум времени и менее сложна, чем получение .
- Платёж с использованием УИН или без такового нужно произвести в полном объёме и в указанные получателем (или установленные законодателем) сроки. В противном случае плательщику придётся расстаться с дополнительной суммой - начисленными пенями или штрафами.
Для юридических лиц применяется следующий алгоритм работы с платёжками :
- Если перечисление в бюджет проводится компанией или организацией самостоятельно, а так обычно и бывает, код УИН платежу по понятным причинам не присваивается, и плательщику достаточно указать доступные ему или полученные ранее реквизиты: КБК, ИНН, КПП и так далее. Такая транзакция осуществляется в обычном режиме - в соответствии с распорядком конкретного банка и предписаниями государственных и надзорных органов.
- Если платёж в бюджет является следствием исполнения разового обязательства перед государством (например, по выписанному в ходе проверки штрафу), перечисление средств инициируется соответствующим органом - им же и назначается УИН, указываемый в предназначенном для этого поле платёжки.
Важно: узнать актуальную информацию о порядке присвоения УИН можно непосредственно у получателя платежа, задав вопрос по телефону горячей линии или с использованием других каналов связи. Таким же путём можно уточнить универсальный идентификатор начисления, если цифры в платёжке нечитаемы, не пропечатались или документ повреждён.
В каких бумагах присутствует УИН?
Универсальный идентификатор начисления присваивается операциям, связанным с переводом денег в государственный бюджет, а потому встречается только в соответствующих платёжных документах. В других, например в квитанции на оплату услуг интернет-провайдера, код или совершенно не используется, или заменяется на УИП.
Код УИН указывается :
- в квитанциях;
- в требованиях;
- в заявках на кассовый платёж.
В последнем случае бюджетная организация, формирующая заявку, присваивает ей универсальный идентификатор начисления, а казначейство в последующем на основании документа формирует платёжное поручение.
Где в документе указывается УИН?
Универсальный идентификатор начисления (УИН), как и универсальный идентификатор платежа (УИП), указывается в предназначенной для этого графе под номером 22, обычно обозначаемой словом «Код».
В этой графе, в зависимости от обстоятельств, следует указать :
- код УИН полностью, без ошибок и не относящейся к делу информации - если он был назначен получателем платежа;
- значение «0», если реквизит не был назначен или плательщик не желает им пользоваться - тогда перевод средств будет проведён в стандартном порядке.
Важно: если универсальный идентификатор начисления был указан отправителем неверно, ГИС «Государственные и муниципальные платежи» или не сможет его распознать, или отнесёт к другим платежам, в результате чего задолженность по конкретной обязанности не будет считаться погашенной. Тогда плательщику, чтобы избежать начисления пеней и штрафов, придётся перечислять деньги заново - уже с правильным кодом или без его использования, проставляя в поле 22 нулевое значение. Это, скорее всего, увеличит время обработки запроса, зато позволит избежать очередной ошибки и, следовательно, новых штрафных санкций.
Хотя плательщик, неправильно указавший в документе УИН, может попытаться вернуть свои деньги, обратившись к банку-оператору, вероятность положительного исхода невелика: отзывать перевод невыгодно и для финансовой структуры, и для государственного учреждения, в адрес которого он поступил. В такой ситуации можно лишь посоветовать впредь более тщательно заполнять 22-ю графу платёжки и, если возникают сомнения, не пренебрегать возможностью уточнять универсальный идентификатор начисления в соответствующей государственной организации.
Совет: большим плюсом является возможность сформировать бланк платёжного документа в автоматическом режиме с использованием официальных электронных сервисов. Риск ошибиться при этом сводится к минимуму, как и время заполнения квитанции: пользователю достаточно ввести исходные данные, дождаться обработки запроса и распечатать готовый документ с уже внесёнными в него реквизитами.
Расшифровка идентификатора
В настоящее время универсальный идентификатор начисления как комбинация цифр, например 11122223333444444445, состоит из пяти блоков:
- Символы с первого по третий (в примере - 111). Служат для обозначения государственного учреждения или структуры, в адрес которого производится начисление средств, то есть главного администратора доходов в бюджет. К примеру, код Федеральной налоговой службы, использующийся в УИН, -183, Фонда социального страхования - 393 и так далее.
- Символы с четвёртого по седьмой (в примере - 2222). Это первые четыре цифры кода причины постановки на учёт (КПП) получателя платежа. Использовать вместо КПП идентификационный номер налогоплательщика или другие реквизиты не допускается, поскольку неправильно сформированный УИН или не будет обработан банком-оператором, или приведёт к зачислению средств не на тот счёт.
- Символы с восьмого по одиннадцатый (в примере - 3333). В актуальной системе присвоения УИН это последние две цифры года и месяц платежа. К примеру, если квитанция формируется на основании постановления, вынесенного в июле 2018 года, третий блок будет иметь вид 1807.
- Символы с двенадцатого по девятнадцатый (в примере - 44444444). Номер постановления или иного документа, являющегося основанием для формирования квитанции или требования. Уникален в пределах, установленных законодателем; возникновению ошибки при перечислении средств препятствует указание в универсальном идентификаторе начисления другие деталей, перечисленных выше.
- Двадцатый символ . Контрольная цифра, вычисляемая для каждого УИН. Служит для проверки подлинности документа, которая может быть проведена как плательщиком собственноручно, так и государственной структурой на основании письменного запроса.
Важно: удостовериться в правильности назначенного УИН или провести расчёт контрольного символа в автоматическом режиме можно на сайте Ростехнадзора. Для этого в форме, доступной по ссылке gosnadzor.ru , нужно ввести в указанном выше порядке девятнадцать первых цифр, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». При этом следует учитывать, что форма не даёт возможности проверить правильность исходных данных и служит лишь для калькуляции двадцатой цифры универсального идентификатора начисления.
Подводим итоги
Универсальный идентификатор начисления, или УИН, - это двадцатизначный код, используемый в платёжных документах, связанных с переводом денег в бюджет. Код назначается получателем платежа и указывается в требовании (уведомлении), отсылаемом плательщику. Если лицо, осуществляющее перевод, не получило такой комбинации, по каким-либо причинам не желает её использовать или проводит транзакцию по своей инициативе, УИН заменяется символом «0». Нежелание или невозможность использования уникального идентификатора начисления не может быть основанием для отказа в проведении или приёме платежа со стороны банка-оператора или государственного органа.
Плательщиком, использующим универсальный идентификатор, может быть как физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и юридическое. УИН указывается в графе 22 платёжного документа, обычно обозначаемой словом «Код». Универсальный идентификатор состоит из пяти блоков, последний из которых - контрольный, служащий для проверки правильности присвоения кода.
Сегодня, получая какую-либо квитанцию или платежное поручение для оплаты штрафов, налогов, страховки и т.д. можно увидеть номер УИН. Именно об этом и о правилах заполнения документов рассмотрим далее.
Что такое УИН?
УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Он представляет собой 20-тизначный код, определяющий, куда назначен платеж. Устанавливает УИН сам бюджетный орган для определения пути перечисленных денег в бюджет России. Уникальность кода подразумевает невозможность дублироваться.
УИН сообщает о совершенных платежах юридическими и физическими лицами за определенные услуги:
- за государственные, а также муниципальные (согласно ч. 1 ст. 1 Федерального закона №210-ФЗ);
- за необходимые услуги для предоставления государственных и муниципальных услуг (согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона №210-ФЗ).
А также код нужен для определения иных платежей, которые участвуют в формировании бюджета страны на разных уровнях.
УИН в платежном поручении
Обязательство вводить данные УИН были установлены приказом Министерства Финансов РФ №107 от 12 ноября 2013 года. Этот приказ действует после официальной публикации 24 января 2014 года. Позже вносились изменения в написании кода, так с 4 февраля 2014 года требовалось писать его в поле «Назначение платежа», а с 31 марта 2014 года УИН вписывается в поле «22».
1. УИН налоговых органов.
Код УИН налоговых органов соответствует индексу, указанному на документе, то есть ФНС и УИН это одно и то же. При формировании налоговыми органами платежного поручения, ему автоматически присваивает индекс данного документа.
2. УИН ГИБДД.
Как правило, код УИН органов ГИБДД формируется из таких числовых составляющих, как номера постановления (протокола) и даты утверждения этого документа. УИН ГИБДД часто использует в написании УИН русские и латинские буквы.
3. УИН других бюджетных органов.
Часто бывает, что код УИН не определяется автоматически или просто неизвестен, тогда в поле «22» бюджетные органы проставляют нулевое значение.
Где взять код УИН?
Плательщикам значение кода УИН можно посмотреть непосредственно в полученной квитанции или на листе постановления. Чаще всего квитанцию присылают сами бюджетные органы для уплаты налога, пени, штрафа или государственной пошлины.
Код УИН может сформировать специальная онлайн-программа, например, при заполнении налоговой декларации. Этот код будет уникальным, и при каждом повторном формирования квитанции будет меняться. Если само предприятие или ИП, а также физические лица будут инициаторам платежа, то в поле «22» будет нулевой УИН.
Наиболее распространенные вопросы
Существует ли таблица кодов УИН?
Код УИН является уникальным и никаких таблиц или списков для него не разработано. Каждый код УИН может быть использован только один раз на одном конкретном платежном документе, поэтому нельзя встретить в двух даже одинаковых платежках схожий УИН код.
Можно ли самому ввести код УИН?
Указывать код следует только зная его наверняка, иначе платеж может не дойти до места назначения и не будет считаться совершенным. Код формируется только автоматически, поэтому придумывать его нельзя. Если плательщик не знает точный код, следует вписать нулевой УИН.
Когда можно не указывать код УИН?
Если платежное поручение оформляется для перевода денежных средств на счет коммерческой организации, то код УИН указывать не надо. УИН служит идентификационным кодом только для средств, предназначенных для перечисления в бюджет РФ.
Могут ли использоваться в коде УИН буквы?
Действительно, УИН может содержать буквы как русского, так и латинского алфавита.
Например, в платежных документах ГИБДД о штрафах, содержащиеся в коде английские буквы подчеркиваются или выделяются, чтобы не путать их со схожими буквами русского алфавита.
Изменения и особенности в указании
Код УИН впервые был введен Приказом Министерства Финансов РФ №106н от 24 ноября 2004 года «Об утверждении Правил указания в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Ранее УИН расшифровывался, как универсальный идентификатор начислений, и указание его на платежных формах и документах было необязательно. Сейчас, начиная с 31 марта 2014 года код переименован и представляет собой уникальность, его следует указывать в обязательном порядке в поле «22».
Разъяснения о порядке указания УИН при заполнении
Платежи по квитанциям могут быть добровольно начисленные или по определенному требованию. Его могут вынести физические лица, юридические лица, ИП и бюджетные органы.
1. Юридические лица, ИП
В текущем 2015 году платежные квитанции для перечисления налогов, начисленных юридическими лицами и предпринимателями самостоятельно, не содержат кода УИН.
Идентификатором плательщика будет выступать ИНН и КПП организации. Все платежи будут проходить по установленному в регионе коду бюджетной классификации (КБК), а в поле «22» должно быть указано «0».
2. Физические лица
В том случае, когда физическое лицо заполняет квитанцию или декларацию для осуществления платежей в налоговый орган, то следует указать значение УИН, для этого можно обратиться в налоговую службу или заполнить документ в онлайн-программе на сайте ФНС России, которая автоматически проставит код УИН.
А также для оплаты налогов и госпошлин, можно обратиться в кредитные организации, где достаточно указать ФИО, и адрес прописки и места жительства физического лица, а в поле «22» проставить «0».
4. Бюджетные органы
Во многих случаях, платежные документы формирует сам бюджетный орган, автоматически присваивая ему код УИН и индекс документа.
За любой подробной информацией и разъяснением интересующих вопросов по реквизитам, правилам заполнения, в том числе коду УИН можно обратиться в налоговую службу или по телефонам справочной линии УФНС. Там же всегда можно узнать о вступивших в силу изменениях и дополнениях к данному вопросу.
