Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:
- Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
- Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.
При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:
Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:
- Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
- Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
- Третий способ: вручную;
- Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.
Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК
Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.
Способ 1
При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:
И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:
После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:
Преимущества данного способа:
- Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
- Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.
Недостатки данного способа:
- Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
- Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.
Способ 2
Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.
Преимущества данного способа:
- Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
- можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из или создать ее;
- можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.
Недостатки данного способа:
- Более затратный по времени;
- Необходимо совершить больше действий.
Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:
После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:
- Создать новый вид иностранной валюты;
- Подобрать из классификатора;
- Найти в списке ту или иную валюту:
- А также – загрузить курсы валют:
Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.
Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.
После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:
Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:
В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:
Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.
Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:
- В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:
- По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:
Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.
Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:
В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:
Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:
Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.
После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:
Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную
Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:
И открыть интересующую валюту:
В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:
В появившемся окне:
- Нажимаем кнопку Создать;
- Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
- Нажимаем кнопку Записать и закрыть:
Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3
В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.
В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.
Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:
В появившемся окне заполняем все поля:
- Наименование, числовой и буквенный код;
- После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.
Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3
Если организация:
- Не работает с иностранной валютой;
- Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
- Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,
то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:
1. Создание новой валюты
Рассмотрим на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
. Для начала необходимо создать новый вид валюты в 1С. Для этого необходимо зайти в справочник «Валюты».
В открывшемся окне классификатора выбираете необходимую валюту и нажимаете кнопку «Выбрать» . В этом же окне можно увидеть валюты, которые поддерживают загрузку курсов из Интернета (в столбце валюта будет отмечена зеленой галкой).
В открывшейся форме отмечаем галкой необходимые валюты, указываем период, за который необходимо загрузить курс и нажимаем кнопку «Загрузить и закрыть».
Все, курсы загружены.
Для проверки результата, откройте необходимую валюту из списка справочника и нажмите на кнопку «Курсы валют».
Откроется окно формы регистра сведений, в котором указаны актуальные курсы на определенную дату.
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С осуществляется с помощью специального регламентного задания. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»
открыть вкладку «Поддержка и обслуживание».
Далее в меню «Регламентные операции»
открыть пункт «Регламентные и фоновые задания».
Далее находим в списке регламентных заданий «Загрузку курсов валют»
и открываем ее. Затем настраиваем это задание:
1. Ставим галку напротив слова «Включено»;
2. Задаем расписание - указываем время и периодичность (День, Неделя, Месяц) загрузки курсов. По умолчанию расписание настроено на ежедневную разовую загрузку в 12:00 дня;
3. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
При первоначальном заполнении программа вносит в справочник три валюты: Евро, Доллар США и Российский рубль (валюта регламентированного учета) с указанием для каждой валюты ее кода и наименования согласно общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставляет курс 1,0000 (на 1 января 1980г.) и кратность 1 (рис. 1-22).
Деления- «^Добавить tgj Т{ "Й i)jf . ~7„ Q Перейти* Подбор из ОКВ Загрузить курсы
Дата курса $ & Валюта.Шага курса И USD ¦¦щ 01.01.1980 1,0000 0EUR ]01.01.1980 1,0000 Загрузить L?]
Рис. 1-25. Настройка параметров для загрузки курсов валют
Загрузку курсов валют с использованием обработки Загрузка курсов валют с РБК можно выполнить также при непосредственной работе с регистром сведений Курсы валют (рис. 1-26).
Если пользователь отражает операции с иностранной валютой на постоянной основе (ежедневно), то для поддержки курса валют в актуальном состоянии можно включить режим, при котором загрузка информации о курсах валют с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг» будет про-изводиться автоматически при начале каждого сеанса работы с информационной базой. «Новые» курсы загружаются только для тех валют, которые перечислены в справочнике Валюты, за период после даты последнего актуального курса в регистре сведений Курсы валют по текущую дату.
Для включения такого режима необходимо установить флажок Автозагрузка курса валют при начале работы программы (рис. 1-27).
В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной валюте - о национальной денежной единице.
Данный урок посвящен освоению приемом и методов работы со справочником валют в программе "1С:Управление торговлей 8.2".
Чтобы открыть классификатор валют, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть на ссылке Валюты . В результате отобразится содержимое классификатора (рис. 2.19).
Рис. 2.19. Справочник валют
Если вы ранее уже работали с предыдущими версиями программы, то содержимое данного классификатора вам наверняка покажется знакомым: для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается уникальный числовой идентификатор валюты, ее буквенный код, наименование, курс и кратность. Два последних параметра отображаются в последней колонке через запятую, на рис. 2.19 кратность имеется только у турецкой лиры.
Примечание Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется в работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 5,1671 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс - 5,1671.
Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться кнопкой Подбор из классификатора , которая расположена в инструментальной панели (см. рис. 2.19). При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить щелчком мыши добавляемую валюту и нажать клавишу Enter . В результате на экране откроется окно редактирования валюты (с ним мы познакомимся позже), в котором будут заполнены основные параметры валюты (при необходимости вы можете их отредактировать).
В программе реализована возможность загрузки курсов валют с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг" (сокращенно РБК) - при условии наличия действующего подключения к Интернету. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку - в результате на экране откроется окно настройки параметров загрузки (рис. 2.20).
Рис. 2.20. Настройка параметров загрузки
Первое, что нужно сделать в данном окне, - это сформировать список валют, курсы которых вы желаете загрузить. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Если вы хотите сформировать список автоматически, нажмите кнопку Заполнить , которая находится в инструментальной панели данного окна. При нажатии данной кнопки в список будут автоматически включены все валюты, внесенные ранее в классификатор, у которых в настройках включена опция автоматической загрузки курсов с сайта РБК (о том, как включать эту опцию, будет рассказано чуть позже).
Для ручного формирования списка нажмите кнопку Добавить или Подбор . В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.21.
Рис. 2.21. Подбор валют для загрузки курсов
В данном окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать . Если это окно вы открыли с помощью кнопки Добавить , то после каждого нажатия кнопки Выбрать оно будет автоматически закрываться, т. е. для включения в список новой валюты это окно нужно будет открывать заново. Поэтому кнопку Добавить рекомендуется использовать в случае, когда вы хотите включить в список лишь одну валюту. Если же требуется внести в список несколько валют - нажимайте кнопку Подбор : в этом случае после нажатия кнопки Выбрать окно закрываться не будет, и вы можете быстро включить в список сразу несколько валют. Если по ошибке вы повторно попытаетесь внести в список уже находящуюся в нем валюту - программа выдаст соответствующее предупреждение.
Примечание Для включения в список доступны только те валюты, в настройках которых включен режим загрузки курсов с сайта РБК.
После того как вы сформировали список валют, нужно указать период, курсы которого вы желаете загрузить. Для этого предназначены поля Начало периода и Окончание периода (см. рис. 2.20), в которых указываются соответственно начальная и конечная даты интервала времени для загрузки курсов. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.
С помощью кнопки Очистить (см. рис. 2.20) можно быстро удалить из списка все включенные в него ранее валюты. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Для загрузки курсов в соответствии с установленными параметрами нажмите в инструментальной панели кнопку Загрузить (см. рис. 2.20). Помните, что перед этим необходимо установить действующее подключение к Интернету.
Просмотреть информацию о курсах каждой валюты можно в режиме ее редактирования (об этом будет рассказано чуть позже).
Как мы уже отмечали ранее, добавлять валюты в классификатор можно путем добавления их из Общероссийского классификатора валют. Однако можно делать это и в ручном режиме - для этого нужно нажать в инструментальной панели окна справочника кнопку Создать или клавишу Insert . Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты (например, проанализировать динамику курсов и др.), выделите ее в классификаторе щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить . Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.22.
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится название валюты, в поле Код символьный - буквенное обозначение валюты, а в поле Код числовой - ее уникальный числовой идентификатор. Все перечисленные параметры рекомендуется заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором валют - это позволит впоследствии избежать возможной путаницы.
Рис. 2.22. Окно ввода и редактирования валюты
На вкладке Параметры прописи валюты определяется порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род (Мужской, Женский либо Средний ) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение - 1 знак, 2 знака либо 3 знака (для большинства валют - 2 знака ).
В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ввода курсов валют тремя способами:
- путем загрузки с сайта компании "РосБизнесКонсалтинг" (РБК);
- путем привязки к курсу другой валюты;
- путем ручного ввода.
Чтобы была возможность загрузки курсов валюты с сайта РБК, нужно в окне редактирования на вкладке Основные сведения (см. рис. 2.22) установить флажок Загружается с сайта РБК (именно эту настройку мы и имели в виду чуть ранее, когда речь шла о том, как загружать курсы валют с сайта РБК).
Если вы хотите, чтобы программа автоматически рассчитывала курс данной валюты на основании курса другой валюты, нужно установить флажок Курс валюты зависит от курса другой валюты . Отметим, что данный параметр является доступным для редактирования только при снятом флажке Загружается с сайта РБК (что логично - для формирования курса валюты нужно использовать какой-то один из этих способов, иначе возникнет путаница). Затем в поле Основная валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, нужно выбрать базовую валюту, на основании которой будет рассчитываться курс данной валюты. В поле Коэффициент с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика нужно указать коэффициент пересчета курса базовой валюты в курс текущей валюты. Например, если в данном поле указать значение 1,2, то курс текущей валюты программа рассчитает автоматически умножением курса базовой валюты на коэффициент 1,2.
Что касается ручного ввода и редактирования валютных курсов, то для этого нужно воспользоваться ссылкой Курсы валют , которая находится в левой части окна редактирования (см. рис. 2.22). При щелчке мышью на этой ссылке окно редактирования принимает вид, как показано на рис. 2.23.
Рис. 2.23. История курсов валюты
Здесь представлен перечень уже имеющихся курсов данной валюты независимо от того, каким способом они были введены. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата валютного курса, название валюты, ее курс по отношению к рублю, а также кратность.
Чтобы вручную ввести курс валюты на определенную дату, нажмите в панели инструментов кнопку Создать или выполните команду Все действия | Создать . Чтобы отредактировать имеющийся курс, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить . Ввод и редактирование валютного курса выполняется в окне, которое показано на рис. 2.24.
Рис. 2.24. Ввод и редактирование валютного курса
В данном окне в поле Дата курса нужно с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, ввести дату, по состоянию на которую вводится курс. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, можно перевыбрать название валюты, по которой вводится курс. Отметим, что данное поле заполняется автоматически - в нем отображается буквенное обозначение той валюты, которая в данный момент редактируется. Если же вы измените валюту, то информация о валютном курсе автоматически попадет в соответствующий список.
В поле Курс с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится величина курса валюты по отношению к рублю на указанную выше дату, а в поле Кратность - ее кратность (о том, что означает данный параметр, мы говорили ранее).
Завершается ввод валютного курса нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .
Чтобы удалить из списка валютных курсов ту или иную позицию, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Назначение справочника
Справочник "Валюты" предназначен для хранения списка валют и истории их курсов и используется в учете по счетам с признаком валютного учета.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указываются:
- краткое обозначение валюты;
- наименование валюты (идентификатор);
- кратность;
- курс.
Ввод данных
Для вызова справочника нажмите кнопку "Справочники" вверху экрана и в открывшемся окне переместитесь на строку "Валюты" .
При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №365). В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник "Валюты" программа не предлагает в качестве кода очередной порядковый номер в порядке возрастания, а устанавливает в поле кода "0" . Это значение нужно изменить на код валюты по общероссийскому классификатору валют. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.
Реквизиты "Кратность" и "Курс" взаимосвязаны. В реквизите "Кратность" задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите "Курс" указывается текущий курс в рублях за валюту, указанную в реквизите.
Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по белорусскому рублю ведется в российских рублях за 1000 белорусских. Кратность в этом случае равна 1000. При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник "Валюты" , выбрать курсором строку с нужной валютой, нажать кнопку "История" (при этом отобразится история курса) и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения.
Реквизиты "Кратность" и "Курс" периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.
Для просмотра курса валюты воспользуйтесь кнопкой "Отчет" по курсу валюты, расположенной в нижней части формы справочника "Валюты" , предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за текущий период. Для получения истории курса за любой период и для любой валюты нужно в этом отчете щелкнуть на кнопке "Настройка" , указать интересующий период и валюту и нажать на кнопку "Сформировать" .
Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом Интернет-поддержки. При нажатии кнопки "Обновить" открывается диалог загрузки, содержащий список валют из справочника "Валюты" . В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК" - курсы валют будут получены с сервера РИА "РосБизнесКонсалтинг" (РБК) и включены в справочник "Валюты" типовой конфигурации.
Введем в справочник значения курсов используемых валют на дату начала ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия". При изменении курса в текущей работе при формирования документов, использующих валютные счета, перед их проведением будем опять открывать этот справочник и корректировать курс. Это позволит нам в конце отчетного периода автоматически пересчитать остатки по валютным счетам на последний день месяца (регламентный документ "Переоценка валюты" ).
