Бухгалтерская отчетность организации по инн. Инструкция: как узнать какие отчеты сдавать в статистику по инн, огрн и окпо

В статье рассмотрены следующие вопросы:

2. Сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса за 2015 год

4. Штрафы за несдачу статотчетности

Кто обязан представить статистическую отчетность в Росстат

Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ . В соответствии с частью 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:

• российские организации;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224 );
• филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;
• предприниматели.

При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо . Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 .

Нулевую отчетность в статистику можно не сдавать

В зависимости от формы статотчетности при отсутствии показателей для ее заполнения отчет можно или вовсе не представлять или ограничиться официальным письмом в Росстат. Источник: Письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО

В порядке заполнения ряда форм статистической отчетности (в частности, 3-Ф, 1-ПР, П-6 и др.) прямо указано, что сдавать их нужно только при наличии соответствующего наблюдаемого события (например, задолженности по зарплате, финансовых вложений и прочее). Нулевые отчеты по таким формам представлять не нужно, т.к. по умолчанию считается, что раз эту форму не сдали, значит, наблюдаемого явления нет.

Росстат разъяснил, как сдавать нулевую статистическую отчетность

Нулевую статистическую отчетность можно представить двумя способами: либо отправить формы отчетности с «пустыми» показателями, либо - информационное письмо в произвольной форме об отсутствии соответствующих статистических показателей. Об этом сообщил Росстат в письме от 17.05.18 № 04-04-4/48-СМИ.

Сплошное и выборочное наблюдение статистической отчетности

Согласно положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ статистическое наблюдение может быть 1) сплошным или 2) выборочным .

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы . Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11 ("Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности").

Если же проводится выборочное наблюдение , сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению

Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79 .

Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru

Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.

Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.

Статистическая отчетность малых предприятий и предпринимателей

Порядок представления статистической отчетности имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ ).

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

• ежемесячно и (или) ежеквартально – в отношении малых и средних предприятий;
• ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Формы статотчетности

Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен на сайте Росстата.

Порядок и сроки представления статотчетности

Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Внимание! За нарушение сроков сдачи статотчетности и представление недостоверной информации предусмотрена административная ответственность.

Согласно пункта 6 Положения предоставлением недостоверных первичных статистических данных считается их отражение в формах федерального статистического наблюдения с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками.

Тот же пункт Положения устанавливает, что надо делать и в какие сроки, если всё-таки ошибка допущена. "Субъекты официального статистического учета, в чей адрес предоставлены первичные статистические данные, при обнаружении недостоверных первичных статистических данных направляют в 3 -дневный срок письменное (почтовой, факсимильной, электронной связью) уведомление респондентам, предоставившим эти данные.

Респонденты, допустившие факты предоставления недостоверных первичных статистических данных, не позднее 3 дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения письменного уведомления от субъектов официального статистического учета предоставляют субъектам официального статистического учета исправленные данные с сопроводительным письмом, содержащим обоснования для внесения исправлений и подписанным должностным лицом, установленным в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, или необходимые пояснения."

В 2019 г. административную ответственность несет должностное лицо, ответственное за представление статистической отчетности. Размер штрафа составлял от 3000 до 5000 руб. (). Должностное лицо, ответственное за представление статотчетности, назначается приказом руководителя организации (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то административную ответственность несет руководитель организации.

Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности". Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.

Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата ( , постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

От чего зависит набор статотчетности

Многообразие форм статотчетности настолько велико, что с ходу сориентироваться, какие из них должна представлять конкретная организация или предприниматель, сложно.

Во-первых , набор форм зависит от того, для кого предназначена информация. Получатели статистических сведений бывают разные. Чаще всего статистическую отчетность организации и предприниматели сдают в Росстат и его региональные отделения. Но, кроме этого, собирать и обрабатывать статинформацию могут Банк России и многие другие госучреждения. Это установлено статьями 2 и 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

Во-вторых , состав статотчетности может зависеть от местонахождения организации и от ее вида деятельности. Так, формы есть федеральные и региональные. Их в свою очередь можно разделить на общие и отраслевые, а также на те, которые сдают время от времени или же всего один раз. Формы федерального статистического наблюдения, в том числе и отчетов, утверждает Росстат (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Региональную статотчетность утверждают местные власти или уполномоченные ими государственные учреждения.

В-третьих , состав отчетности зависит от того, в рамках какого вида наблюдения ее надо сдавать:

1. сплошного , то есть обязательного для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования;
2. выборочного – обязательного для специально отобранных организаций и предпринимателей.

Как определить состав статистической отчетности

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620. Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.

Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Но стоит учитывать, что информация на сайтах ведомств не всегда обновляется оперативно. Поэтому самый верный способ узнать набор статотчетности для своей организации – обратиться в отделение Росстата лично.

Статистическая отчетность: как узнать, какие формы нужно сдавать вашей фирме

Выяснить, какие формы статотчетности и в какие сроки необходимо сдать вашей компании, теперь можно через специальную информационно-поисковую онлайн-систему Росстата.

Примечание : Информация Росстата

1. Выберите сначала из списка тип уведомления, т.е. определить для кого будет сформирован реестр представляемой статотчетности (юрлицо, филиал или представительство, ИП, нотариус, адвокат).

2. Укажите свой ОКПО или ОГРН и верно введите защитный код, который вы увидите на странице. После занесения в поисковую форму этих данных и нажатия кнопки «Поиск», вы увидите название вашей компании.

3. Нажмите кнопку «Перечень форм», при этом сформируется список статотчетов, которые вы должны сдавать. Помимо названия форм отчетности, в списке также отражается периодичность их представления и сроки сдачи. Кроме этого, есть возможность скачать каждый из необходимых бланков.

Какими способами можно сдать статистическую отчетность

Способы сдачи

Статистическую отчетность можно представить:

• на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
• по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сдача на бумаге статистической отчетности

При приеме отчетности на бумаге сотрудник Росстата по просьбе организации, предпринимателя обязан поставить на ее копии отметку о приеме (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Сдача в электронном виде

Порядок передачи статотчетности в электронном виде (технология сбора, программное обеспечение, каналы связи, средства защиты, условия использования электронных подписей и форматы предоставления данных в электронном виде) определяется территориальными подразделениями Росстата (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

На практике территориальные подразделения Росстата применяют следующие способы приема/передачи статотчетности в электронном виде:

• через специализированных операторов связи. В этом случае организации, предпринимателю необходимо заключить с оператором договор на оказание соответствующих услуг. Возможность передавать отчетность в электронном виде с помощью спецоператоров предоставляют, в частности, Мосгорстат, Петростат, Орелстат и ряд других территориальных органов статистики;
• через систему веб-сбора, организованную на сайте территориального подразделения Росстата. Такой сервис позволяет заполнить форму статотчетности в электронном виде и отправить ее получателю непосредственно на сайте территориального подразделения Росстата. Для использования этого способа организации, предприниматели должны иметь сертификаты ключей электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами. Чтобы получить доступ к системе веб-сбора, в территориальное подразделение Росстата необходимо подать заявление, на основании которого респонденту присваивается логин и пароль. Подробная инструкция по использованию сервиса, а также образцы заявлений публикуются на сайтах территориальных подразделений Росстата. Возможность формировать и отправлять статотчетность непосредственно на своих сайтах предоставляют Мособлстат, Башкортостанстат и другие территориальные органы статистики.

Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) и ознакомиться с его услугами можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru

По собственной инициативе сдавать статотчетность в электронном виде могут все организации и предприниматели. Однако обязательное использование такого способа передачи статотчетности законодательно не закреплено.

Если респондент передал статотчетность в электронном виде с применением электронных подписей, сдавать бумажные копии форм отчетности не нужно. Формы, подписанные электронными подписями и переданные в электронном виде, имеют равную с бумажными вариантами юридическую силу (п. 1 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

При передаче статотчетности в электронном виде территориальное подразделение Росстата по просьбе респондента обязано представить квитанцию о приеме отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Дата представления статистической отчетности

Датой представления статотчетности является:

• при представлении на бумаге – дата отправки почтового отправления или дата передачи непосредственно в территориальное подразделение Росстата;
• при представлении в электронном виде – дата отправки по сети Интернет.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Последний срок подачи статотчетности может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте ее в первый следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 7 марта 2000 г. № 18).

За несвоевременное представление статотчетности организацию, предпринимателя могут оштрафовать.

Для организаций установили штраф за нарушения при сдаче статистической отчетности

Депутаты Госдумы в декабре 2015 г. одобрили в третьем чтении закон, который ужесточает административную ответственность за нарушение порядка предоставления первичных статистических данных.

Принятые поправки уточняют состав правонарушения. Так, в соответствии с действующей редакцией должностное лицо может быть оштрафовано за нарушение порядка представления статистической информации и в случае представления недостоверной информации. Новая редакция нормы предусматривает санкции за «непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных».

Для нарушителей предусмотрен штраф в следующем размере:

• от 10 до 20 тысяч рублей - для должностных лиц;
• от 20 до 70 тысяч рублей - для юридических лиц.

Кроме того, введена ответственность за повторное совершение такого нарушения. Санкции в таком случае составят:

Дана информация по срокам сдачи бухгалтерской отчетности за 2018, 2019 год. А также места их представления.

Статья поможет составить баланс, Рассмотрены подробно, остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098).

В Минфине России предложили малым компаниям на выбор три способа упростить бухучет. Микропредприятия могут не использовать метод двойной записи.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, какую отчетность ИП предоставляет в Росстат.

Сегодня вы узнаете:

1. в Росстат;
2. Какие сроки отчетности существуют;
3. Где и как узнать, какую отчетность нужно сдавать.

Ежегодно Росстат собирает и анализирует данные о деятельности компаний в РФ. Поэтому предприниматели предоставляют информацию об итогах своей работы. Но это обязанность не всех , окончательное решение принимает Росстат. Нужно ли это делать вашей компании и как происходит составление отчетности, поговорим сегодня.

Нормативное регулирование отчетности

Вопросы предоставления индивидуальными предпринимателями статистической отчетности регулирует Федеральное законодательство и Кодекс об административных правонарушениях.

Нужно ли ИП сдавать отчетность в статистику

Статистическую отчетность индивидуальные предприниматели предоставляют только в двух случаях:

• Один раз за 5 лет должны отчитаться все малые предприятия, а значит и ИП;
• Если Росстат запрашивает у предпринимателя информацию.

Каждый год отчетность в статистику сдают только те, кто является представителями крупного и среднего бизнеса (у которых в штате более 100 сотрудников).

Если вы входите в список Росстата, то обязанность передавать отчетность должна выполняться ежемесячно, ежеквартально или каждый год. Это зависит от того, каков оборот вашей компании.

Как узнать о том, что нужно сдать отчет

На самом деле, легко и просто: органы статистики вашего региона пришлют требование о необходимости предоставления информации. Оно доставляется по почте вместе с бланком для отчета. Но обычно следует еще и звонок от куратора, для того чтобы убедиться, что бланки и требование вами были получены.

Кроме этого, можно самостоятельно использовать информационно-поисковую систему на официальном сайте Росстата .

Как сдаются отчеты

Предприниматель может передать отчетность:

• Лично;
• Используя электронную почту;
• Заказным письмом: если выбираете такой вариант отправки, сохраняйте опись, на которой стоит штамп почты России, чтобы в случае необходимости подтвердить, что отправили документы вовремя.

Какую отчетность ИП сдает в статистику

Нужно сдавать следующие формы отчетности:

• МП (микро) — натура «Информация о производстве продукции». Годовая. Сдается до 25.01 года, следующего за отчетным;
• МП (микро) «Информация об основных показателях деятельности». Годовая. Сдается до 05.02 года, следующего за отчетным;
• ПМ-пром «Информация о производстве продукции» . Сдается, если относится к малому бизнесу. Месячная. Срок сдачи – 4-е число месяца, которое следует за отчетным;
• 1-ИП «Информация о деятельности ИП» . По ней отчитываются все предприниматели, сфера деятельности которых не имеет отношения к сельскому хозяйству. Годовая. Сдать необходимо до 02.03 года, который следует за отчетным;
• 1-ИП «Информация о деятельности ИП в розничной торговле» . Годовая. Отчитываетесь, если оказываете населению услуги либо чем-то торгуете в розницу. Срок: до 17.10 каждого года;
• 1-ИП (мес) «Информация о производстве продукции ИП». Месячная. Срок сдачи – 4 рабочий день, следующий за отчетным месяцем;
• 1-ИП (услуги) «Информация об объеме платных услуг для населения». Годовая. Сдается до 02.03 года, следующего за отчетным.

Также органам статистики предоставляют годовой и .

Полный список обязательной для предоставления отчетности уточняйте в органах статистики своего региона.

В бланке содержатся следующие разделы:

• Лист, являющийся титульным;
• Первый раздел, в котором вы указываете информацию о своей компании;
• Второй раздел, который содержит характеристики деятельности;
• Третий раздел будете заполнять, только если оказывались меры государственной поддержки. В нем вам необходимо будет уточнить: знаете ли вы о том, что государство оказывает поддержку индивидуальным предпринимателям, если вы пользовались ею, укажите, в какой форме она была предоставлена: в финансовой, информационной или другой.

Как только ответите на все вопросы, распишитесь, расшифруйте свою подпись, укажите дату и контакты, по которым с вами можно связаться, если вдруг возникнут вопросы.

Как заполнять отчетность правильно

Есть ключевые требования к заполнению сведений, нарушать которые категорически не рекомендуется:

1. Не соединяйте листы бланков между собой скрепками или степлером;
2. Не путайте поля для заполнения: вписывайте все сведения в соответствующие строки;
3. Цифры пишите так, как того требует представленный образец;
4. Если допустили ошибку и сами ее обнаружили, исправляйте таким образом, который указан в бланке отчета;
5. Не используйте штрих, корректоры;
6. Не используйте бумагу, чтобы заклеить помарки.

Отчетность ИП в котором нет работников

Если уведомление о сдаче отчетности из Росстата вам не поступало, настоятельно рекомендуем узнать об этом в своем отделении. Тогда вы уж точно избежите ненужных штрафов!

Подробнее о сроках

Мы уже упоминали сроки сдачи отчетности в сегодняшнем разговоре. Остановимся на них подробнее, а также рассмотрим, чем грозит предпринимателю их нарушение.

Итак, когда и что сдаем:

Готовые:

1. МП (микро) — натура: до 25.01 года, следующего за отчетным (Скачать бланк );
2. МП (микро): до 05.02 года, следующего за отчетным (Форма для скачивания );
3. 1-ИП «Информация о деятельности ИП»: до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
4. 1-ИП (услуги): до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
5. 1-ИП торговля: до 17.10 года, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).

Месячные:

1. : до 4-го числа месяца, который следует за отчетным (Скачать бланк );
2. : до 4 числа месяца, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).

Если опоздаете хотя бы на день, сразу же будет формироваться штраф. Если последнее число срока сдачи одного из отчетов является выходным или нерабочим праздничным днем, крайний срок будет перенесен на первый рабочий день.

Штрафные санкции

Штрафы за непредставление статистической отчетности грозят немаленькие. Минимальный размер штрафа – 10 000 рублей, максимум – 20 000, это если вы нарушили сроки подачи отчета в первый раз. Если же нарушение допущено повторно, или нарушаете систематически, придется выложить до 50 000 рублей.

Заключение

Правил и сроков предоставления отчетности в Росстат следует придерживаться всем предпринимателям. К тому же сейчас имеется масса возможностей не допускать нарушения сроков, так как органы статистики все документы присылают сами, а также вкладывают инструкцию по их правильному оформлению.

Не допускайте нарушений, это позволит избежать ненужных трат времени и средств.

Предпринимателей в нашей стране обязывает отчитываться о своей деятельности не только налоговая, ПФР и ФСС. Помимо указанных органов за каждым из предпринимателей наблюдает Росстат, который исследует показатели экономического развития.

Отчетность малого бизнеса в Росстат носит выборочный характер. Сотрудники службы статистики каждый год составляют выборку, включают в нее предпринимателей, которые им интересны, и рассылают письма, уведомляющие о том, что необходимо предоставить отчет. В отличие от остальных, в этом же письме они присылают бланк формы, который необходимо заполнить, и даже инструкцию по заполнению.

Хорошо, если предприниматель получает письма по адресу, указанному в регистрационных документах, и письмо придет заблаговременно, до истечения срока предоставления отчетности.

Надеяться на Почту России можно, но лучше перестраховаться и проявить инициативу самому - хотя бы для того, чтобы узнать, нужен ли от Вас отчет в этом году.

Вы отчитываетесь согласно ежегодной выборке, только если Вы - «малое предприятие» или «микропредприятие». Данный факт можно уточнить на сайте налоговой, введя в реестр rmsp.nalog.ru свой ИНН, ОГРНИП или ФИО. Если Вы относитесь к иной категории, то отчетность для Вас обязательна.

Отчётность в Росстат похожа на анкету, поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Заполненную форму статистики отнесите в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на официальном сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы.

Вы также можете отправить отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет, воспользовавшись специальным сервисом для отправки отчетности.

Кстати, подготовить и сдать отчетности в Росстат Вы может очень быстро и легко при помощи онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать Росстат, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к данному сервису можно по ссылке .

Если идете сдавать лично, сотрудник Росстата обязан принять у Вас отчет и на втором экземпляре поставить отметку о его принятии. Если Вы отправляете отчет письмом, доказательством того, что отчетность была отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нём почтовым штемпелем с датой отправки и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Если отправляете отчетность электронно, также проверьте, чтобы Вам прислали квитанцию о получении отчета.

Если у компании нет доходов, то вместо нулевых отчетов достаточно написать письмо об отсутствии деятельности в свободной форме.

Начиная с отчетности за 2017 год, необходимо указывать новые ОКВЭД.

Требования Росстата о предоставлении статистических форм игнорировать не стоит. Статьёй 13.19 КоАП РФ предусмотрены штрафы за не предоставление отчётов, несвоевременное предоставление или предоставление недостоверной информации. Для ИП предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. При повторном нарушении - штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Кстати, дела о правонарушениях, связанных с предоставлением статистической отчетности, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата.

Если предприниматель не значился в списке по выборке (statreg.gks.ru), то привлечь его к ответственности нельзя. Доказательством может служить скриншот экрана о том, что бизнесмена нет в списках.

Исключением является случай, когда ИП был заранее письменно предупрежден о наблюдении.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

• налоговую отчетность ,
• бухгалтерскую отчетность;
• статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

1. Узнаем ИНН предприятия ();
2. Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

• 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
• МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
• МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

• 1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

• 1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
• ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

• ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
• 6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

• В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

• Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

• Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

• Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
  В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

• Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

• Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

• Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

• Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

• Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

• Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.

Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.

Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.

Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.

Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.

Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.

Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.

Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.

Основные источники получения

Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.

Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.

А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.

При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:

• юридический адрес предприятия;
• правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
• форма собственности (частная, муниципальная или иная)

Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).

Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.

Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.

Как получить?

1. Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;

Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте

Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:

• юридическое лицо или предприниматель;
• определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
• вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».

Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.

1. В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
2. Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
3. Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.

1. В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
2. Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.

1. Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
2. Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.

Кнопка «Получение кодов»

Зачем нужен ОКПО?

Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:

• автоматическая обработка информации;
• в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
• для формирования экономического и социального прогноза в стране;
• для группировки различной информации с учетом определенных признаков.

Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.

Данный код обязателен в следующих документах:

• бумаги для проведения регистраций;
• в счетах и в документах бухгалтерского учета;
• отчетность;
• в заключаемых договорах;
• в выписываемых справках;
• при оформлении лицензии;
• при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.

Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.

При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.

Структура ОКПО

В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:

• юридические лица с филиалами и подразделениями;
• список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.

В каждом разделе содержится три блока:

• информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
• идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
• классификационный – с содержанием дополнительных кодов:

ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;

ОКФС — с целью идентификации формы собственности;

ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;

ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.

Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.

Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.

За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.

Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.