В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.
Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.
ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.
Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.
Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:
- Организации.
- Предприятия.
- Индивидуального предпринимателя.
ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:
- Проводят сбор, обработку и обмен данными.
- Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
- Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
- Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
- Измеряют уровень жизни населения.
Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.
ОКАТО указывается в таких документах, как:
- Статистическая и бухгалтерская отчетность.
- Формы государственного образца.
- Налоговая и платежная документация.
Что такое ОКТМО
С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.
В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).
Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.
Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.
Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.
Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)
Где и как можно узнать код ОКАТО
Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:
- Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
- Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
- Удобный поиск ОКАТО — .
- Друкая актуальная версия на этом сайте .
Как узнать код ОКТМО
ОКТМО можно узнать при помощи:
- Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
- Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
- Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
- Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
- Онлайн версию справочника ОКТМО можно .
Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН
Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.
Структура кода ОКАТО
Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ
. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.
Выделяют три основных уровня:
- Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
- Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
- Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
- КЧ — контрольное число.
Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:
- Название объекта.
- Идентификация объекта.
- Дополнительные сведения.
У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.
Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.
Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.
Заполнение ОКАТО по адресу
ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.
Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.
Различные официальные документы содержат множество зашифрованной информации, иметь представление о которой зачастую необходимо каждому. Данная публикация посвящена коду ОКТМО, расшифровке его составляющих.
Что такое ОКТМО
ОКТМО – расшифровка аббревиатуры обозначает «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований», который указывает, к какому муниципалитету относится интересующее пользователя предприятие.
Новая классификация муниципальных образований появилась в 2014 году, она пришла на смену ОКАТО (Общероссийскому классификатору административно-территориального деления), позволяющему органам статистики идентифицировать лишь крупные населенные пункты (например, город с миллионным населением), но не каждый населенный пункт – города, внутригородские районы, поселки и др. На сегодня существуют специальные переводные таблицы соответствия, разработанные Минфином, при помощи которых один шифр моментально переводится в другой.
В целях уточнения информации классификатор был переработан и введена в действие более конкретизированная система идентификации – ОКТМО.
Расшифровка кода ОКТМО
Код состоит из 8-ми или 11-ти цифр. Их количество зависит от муниципального образования, которому код присвоен. Этот числовой ряд условно разделяется на три группы, каждая из них несет определенную информацию:
первые два разряда обозначают субъект РФ,
три следующих символа указывают на муниципальный район или округ,
остальные цифры (три или шесть) позволяют определить искомый населенный пункт, в котором зарегистрирована компания или бизнесмен.
Т.е. по структуре отдельного кода можно последовательно установить регион, область, город или район и поселение, где располагается компания/ИП.
Для чего необходим ОКТМО-классификатор
Расшифровка кодов ОКТМО, прежде всего, нужна Росстату для систематизации сведений, в большом количестве получаемых от компаний и ИП. Применение кодов упрощает классифицирование информации и повышает скорость обработки статистических данных по территориальной принадлежности.
Кроме того, предприятия обязательно указывают их практически во всех отчетных финансовых формах (балансах и отчетах), налоговой отчетности (декларациях по налогам), платежных поручениях и других официальных документах. В каждой из перечисленных форм документации присутствует специальное поле, куда вписывают присвоенный код. Таким образом, код ОКТМО – это своеобразная визитная карточка компании, отражающая информацию о месте расположения фирмы.
Код ОКТМО присваивается при регистрации новой компании или ИП. Уведомляет о нем предприятие отделение Росстата, поскольку это ведомство, в основном, использует классификатор в своей работе.
Как узнать код ОКТМО самостоятельно
Территориальный классификатор представляет собой внушительный сборник сведений, разобраться в котором довольно сложно. При необходимости пользователю проще обратиться к ресурсам и сервисам, работающим в онлайн режиме и выдающим необходимую информацию бесплатно при предоставлении минимума данных.
Установить код можно на сайте ФНС с помощью сервиса «]]> ]]> », где следует указать субъект РФ и муниципальное образование либо код ОКАТО.
Также, для получения кода по адресу можно обратиться за помощью к ]]> Федеральной информационной адресной системе ]]> (ФИАС). Для получения достоверного результата надо ввести в специальное поле точный адрес, или же воспользоваться расширенным поиском, позволяющим найти данные по применяемому раньше коду ОКАТО.
При заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налоговых сборов от индивидуальных предпринимателей требуется обязательное внесение кода ОКТМО . Если реквизиты будут записаны неверно или отсутствовать, то для ИП этот факт будет признан серьезным нарушением.
Где и как можно уточнить его, чтобы не попасть под штрафные санкции? Этот вопрос тревожит многих индивидуальных предпринимателей, т.к. действующее законодательство не предусматривает обязательного уведомления лица о присвоении данного кода. Рассмотрим несколько способов, как узнать зашифрованный номер по ИНН самостоятельно.
Что обозначает зашифрованный код
На территории России находиться много административных округов, областей, республик, городов, сел и поселков. Каждый из них имеет свое муниципальное образование, которому присвоен определенный зашифрованный код.
Все они объединены в один большой реестр, имеющий название Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Для удобства быстрого обмена информацией в органах статистики и прочего пользования из первых букв была сформирована аббревиатура ОКТМО .
Указывать код ОКТМО необходимо для того, чтобы избавить себя от штрафов и облегчить работу службе, распределяющей деньги по различным муниципальным бюджетам. Таким образом, государственное казначейство быстрее перечисляет в местный бюджет субъекта федерации уплаченные предпринимателем налоги и сборы.
Способы определения
Существует 2 метода
поиска данного кодового шифра с применением персонального налогового номера предпринимателя:
- Направив письменный запрос в налоговый орган, где он состоит на учете.
- Используя бесплатные государственные интернет ресурсы.
Первый вариант занимает не менее недели на получение нужного зашифрованного числа. Вначале предпринимателю необходимо отнести заявление с просьбой сообщить ему присвоенный код в налоговую инспекцию, где он ранее проходил регистрацию, или направить его по почте заказным письмом и дождаться ответного сообщения, высланного аналогичным образом от налогового органа.
Ответ может быть получен только спустя 5 дней. Данный способ гарантирует получение самых достоверных цифр , зашифрованных в коде местного муниципального образования.
Быстро получить нужный код можно через интернет. В электронной сети есть множество сайтов, на которых можно найти ответы на запрашиваемую информацию. Однако специалисты советуют обращаться к государственным порталам, чтобы получить достоверные сведения.
По ОКАТО
До внесения изменений в налоговое законодательство в 2014 году применялся код , который впоследствии был заменен на ОКТМО. Чтобы узнать новый шифр своего муниципального образования, можно использовать ОКАТО.
Для удобства была создана соответствующая таблица. На интернет ресурсе kod-oktmo.ru достаточно ввести старый шифр, чтобы программа выдала новый ОКТМО.
До 2014 года при заполнении документов использовались коды ОКАТО. Их теперь необходимо заменять на основании таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО.
По адресу
Получить сведения о коде ОКТМО по адресу достаточно просто на сайте ФНС nalog.ru и уже ранее указанном портале kod-oktmo.ru .
Если вы знаете только юридический или фактический адрес организации – можно попытаться узнать код ОКТМО по этим данным. На вышеуказанном сервисе после ввода точного адреса вы получите не только код ОКТМО, но и адрес регистрирующего отделения ФНС, почтовый индекс и полные реквизиты.
По ИНН
Если нужно уточнить код ОКТМО по ИНН, то предпринимателю необходимо использовать государственный информационный портал Росстата.
Так какие официальные сайты могут предоставить необходимые данные по имеющемуся ИНН, адресу или другому кодовому номеру индивидуального предпринимателя.
Сервисы для определения по ИНН
Узнать достоверную информацию можно на следующих официальных сайтах государственных служб Российской Федерации:
- Росстата (www.gks.ru);
- Министерства финансов РФ (minfin.ru).
Помимо официальных сайтов ОКТМО можно найти и на других информационных порталах.
Финансовая налоговая инспекция (nalog.ru)
Один из самых быстрых и эффективных методов определения зашифрованного номера муниципального образования -посещение сайта ФНС . Это довольно удобный вариант определения кода на данном сайте, который через несколько действий покажет нужную информацию.
На главной странице есть раздел «Налогообложение в РФ». Среди списка подразделов нужно нажать на пункт «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности». После открытия нового окна в реестре необходимо найти и использовать заголовок «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».
Внизу этой страницы в меню «Налогообложение в РФ» найти пункт и зайти в него. Следующее окно в правой части будет содержать позицию «Узнай ОКТМО», которая нужна для открытия нового раздела сайта.
На открывшейся странице в поисковой строке «Субъект Российской Федерации» необходимо найти название региона предпринимателя. Далее в позиции «Муниципальное образование» нужно выбрать населенный пункт. Когда все будет заполнено, следует нажать кнопку «Найти». В результате откроется страница, на которой будет указан нужный код.
kod-index.ru
На интернет-ресурсе kod-index.ru собрана вся информация о почтовых индексах, ОКТМО, ОКАТО, ИФНС и много другой полезной информации, которая необходима при заполнении различных налоговых отчетов.
Чтобы найти нужную информацию о шифре муниципального образования, потребуется знать адрес или ОКАТО. В поисковой строке постепенно вводится нужный адрес с помощью всплывающих подсказок. В результате этих действий откроется новая страница с обширной базой данных, в том числе о коде ОКТМО.
Росстат
На данном ресурсе в свободном доступе можно найти удобную услугу, с помощью которой можно получить код после внесения предпринимателем о себе определенных данных. К тому же эти сведения указываются бесплатно и без регистрации
.
На первом этапе в левой части страницы нужно выбрать свой регион. Затем по центру в меню указать пункт «Юридическим лицам» или «Индивидуальным предпринимателям».
В новом окне будет запрос по имеющимся ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО, которые нужно занести в соответствующие опции.
После проверки правильности заполнения всех данных необходимо нажать «Поиск» и получить нужную информацию.
Другие сайты
Официальный портал Минфина РФ – это один из государственных сайтов, на которых бесплатно можно в режиме онлайн получить шифр муниципального образования . Необходимо в поиске ввести «ОКТМО» и в следующем окне откроется список электронных документов с таблицами соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО. Использовать нужно последнюю версию по указанной дате релевантности.
Требования по заполнению отчетной и платежной документации с каждым годом все больше ужесточаются. Поскольку важный параметр ОКТМО для органов статистики и налоговой инспекции обязательно отмечается в рамках сдаваемых отчетностей, то знание его достоверного кода гарантирует ИП соблюдение действующих законодательных норм и принципов. А это, в свою очередь, позволяет избежать штрафных санкций. Поэтому будьте внимательны к правильности заполнения отчетной документации, что будет способствовать процветанию вашего бизнеса.
Как перейти на код ОКТМО? Подробности на видео.
Важное в этой статье:
- как найти свой код ОКТМО на 2016 год
- как заполнить код ОКТМО на 2016 год
- где нужен код ОКТМО в 2016 году
Что такое код ОКТМО
Коды ОКТМО — это коды по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст). Они пришла на смену кодам ОКАТО с 1 января 2014 года (кодов по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413).
Вот подборка незаменимых материалов в работе бухгалтера:
Что делать покупателю, если у банка продавца отозвали лицензию
Коды ОКТМО с 2016 года
На 2016 год коды ОКТМО остаются прежними. Никаких изменений в список кодов не вносилось. А вот налоговых изменений в 2016 году произошло много. Мы собрали их в одну большую таблицу>>>
В журнале «Российский налоговый курьер» эксперты постоянно публикуют новшества, которые налоговики внедряют в свою работу. В 2016 года в журнале выйдет сразу несколько острых тем, посвященных последним изменениям. Сейчас у вас есть возможность оформить подписку по экономной цене .
Где нужен код ОКТМО в 2016 году
Коды ОКТМО указывают в представляемых в инспекцию, и на уплату налогов. Код ОКТМО необходимо знать не только организациям, но и физическим лицам, подающим декларацию по НДФЛ. В ней он также отражается.
Как правильно заполнить код ОКТМО в 2016 году
Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но коды в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации, пояснила ФНС в п. 8.2 приказа от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России".
Как заполнить код ОКТМО в декларации в 2016 году
Так, если код ОКТМО содержит только 8 знаков, свободные знакоместа справа от значения кода не заполняются дополнительными символами. В них нужно просто поставить прочерки. Например, для восьмизначного кода ОКТМО 12445698 в поле "Код по ОКТМО" указывается одиннадцатизначное значение "12445698---".".
Как заполнить код ОКТМО в платежном поручении в 2016 году
При заполнении платежных документов также необходимо указывать только 8 знаков без прочерков и нулей. Для вас мы подготовили образцы платежных поручений на 2016 год:
- Платежное поручение в ФСС в 2016 году
- Платежное поручение по НДФЛ в 2016 году
- Платежное поручение на УСН в 2016 году
- Платежное поручение по в 2016 году
- Платежное поручение по налогу на имущество в 2016 году
- Платежное поручение на торговый сбор в Москве в 2016 году
- Платежное поручение по НДС в 2016 году
Как узнать код ОКТМО на 2016 год
Проще всего получить информацию о кодах ОКТМО на сайте www.nalog.ru. Или поискать свой код непосредственно в "ОК 033-2013. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований", утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст.
С 2016 года УСН смогут применять больше компаний!
С 2016 года вступают в силу долгожданные изменения, которые ждали многие компании. Теперь пользоваться всеми преимуществами налоговой экономии в рамках льготного режима сможет больше организаций. Приглашаем Вас на — « Порядок перехода на УСН в 2016 году».
Знания и опыт лектора к Вашим услугам. Не откладывайте, регистрируйтесь прямо сейчас!
|Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить Новое
1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.
Соответствие старому классификатору
С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.
Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.
Где используется новый код
Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных
по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.
Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:
- квитанции №ПД и №ПД-4сб (оплата штрафов и пеней);
- справка 2-НДФЛ;
- декларация 3-НДФЛ;
- формы 4-НДФЛ;
- декларация по сельскохозяйственному налогу;
- декларация по земельному налогу;
- декларация по налогу на прибыль организаций;
- декларация по НДС;
- декларация по ЕНВД;
- декларация по акцизам на подакцизную продукцию и т. д.
Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.
Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:
Как его узнать
Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:
- Если искать код на сайте ФНС , на главной странице интернет-ресурса следует указать свой регион, отыскать в нижней части страницы специальное меню под названием «Налогообложение в РФ» и найти в нем пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности». В данном разделе найдется вся значимая информация.
- Имеется сводная таблица и на официальном сайте Минфина . Там ее можно найти в подразделе «Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства Финансов Российской Федерации» раздела «Информационные системы Минфина России».
Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .
Расшифровка номера
Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:
- I и II знаки – субъект РФ;
- III, IV, V знаки – населенный пункт в рамках субъекта;
- VI, VII, VIII знаки – городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
- IX, X, XI знаки – населенный пункт в составе муниципального территориального образования.
Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки
.
В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.
Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.
Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.
В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.
