Собственный бизнес – это мечта многих россиян, которые устали или не готовы быть наемными работниками. Имея перспективный бизнес - план следует определить, в какой организационно-правовой форме регистрировать свое предприятие, выбрать оптимальную систему налогообложения и решить ряд других вопросов. О том, как открыть фирму в России можно узнать у опытных юристов, которые хорошо знакомы с процедурой регистрации юридических лиц.
Оптимальная организационно-правовая форма
Наиболее выгодной и оптимальной организационно-правовой формой в плане налогообложения и сложности ведения бухгалтерского учета и отчетности является ООО. К такому выводу приходят большинство предпринимателей, желающих начать свое дело без лишних затрат. Справиться с этой задачей можно самостоятельно, следуя пошаговой инструкции опытного адвоката.
Владельцу (или владельцам) придется:
- - подготовить необходимый пакет документов;
- - определиться с видами деятельности;
- - сформировать уставной капитал;
- - выбрать оптимальную систему налогообложения;
- - пройти процедуру регистрации;
- - открыть банковский счет;
- - изготовить печать;
- - подобрать офис;
- - нанять персонал.
Чтобы организовать и зарегистрировать фирму с такой формой собственности достаточно одного учредителя, но при этом общее количество участников не может превышать 50 человек.
Регистрационные документы
Чтобы создать собственную фирму в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо подготовить пакет документов, в который кроме заявления формы Р11001 должны войти:
- решение учредителя (принимается единолично) или протокол собрания учредителей (если их несколько);
- устав предприятия;
- учредительный договор (при условии создания компании 2-мя или более лицами);
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
- оформленная надлежащим образом доверенность (если регистрацией занимается представитель);
- заявление о переходе на приемлемую систему налогообложения.
Перед подачей документов необходимо позаботиться о юридическом адресе. Регистрирующий орган потребует документ, потребует подтверждение его наличия. Если это арендованное или собственное помещение – придется предоставить гарантийное письмо, подписанное владельцем, если фирма регистрируется по адресу генерального директора или учредителя понадобится его письменное согласие.
Что касается размера уставного капитала, то он не может быть меньше 10 тысяч рублей, и должен быть полностью внесен в течении 4-х месяцев после прохождения процедуры регистрации.
Система налогообложения: что выбрать?
Действующее законодательство Российской федерации позволяет выбрать такие ее виды:
- - упрощенная (УСН);
- - общая (ОСНО);
- - единый налог на временный налог (ЕНВД);
- - единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- - патентная система (ПСН).
Большинство владельцев современных компаний отдают предпочтение «упрощенке». Эта система – оптимальный вариант для собственников небольших фирм. Ее преимущества очевидны:
- придется регулярно вносить один налог, вместо трех;
- отчисления в бюджет осуществляются 1 раз в квартал;
- отчетность подается дин раз в год.
Система позволяет выбрать налогообложение по 2-м ставкам:
- - 6% (облагается вся прибыль, полученная предприятием);
- - 15%, которыми облагаются доходы компании (при этом учитываются расходы, которые были у предприятия в процессе работы).
Предприятия, выбравшие общую систему, платят налог на имущество, на прибыль и НДС и обязаны регулярно подавать по ним отчетность.
Компании, работающие на ЕНВД, платят отчисление в бюджет, размер которого зависит от вида деятельности, размера площади, на которой она осуществляется, наличия и количества наемных работников.
ЕСХН может выбрать предприятие, 70% доходов которого получено от реализации сельскохозяйственной продукции.
Патентная система предназначена для фирм, чей род деятельности требует получения разрешительных документов (патента).
Выбор видов деятельности
Любое предприятие создается только в том случае, когда его учредители знают, чем они хотят заниматься, и имеют бизнес-план развития своей компании. Однако следует подумать о том, что в процессе работы могут появиться сопутствующие направления, которые сделают бизнес еще более успешным. При оформлении регистрационных документов придется указать один основной вид деятельности и любое количество дополнительных.
Не проблема, если в процессе работы у компании появится необходимость добавить дополнительные виды деятельности. Это можно легко сделать, написав в налоговый орган соответствующее заявление.
Процедура регистрации
Подготовив необходимые документы, выбрав виды деятельности и оптимальную систему налогообложения можно приступать к завершающему этапу – подаче документов. Современное законодательство позволяет это сделать несколькими способами:
- лично или через представителя;
- по почте;
- при помощи интернета.
Выбрав первый вариант, следует обратиться в регистрирующий орган ФНС по месту нахождения юридического адреса компании. В крупных городах эта функция передана многофункциональным центрам. Если подача документов осуществляется представителем, необходимо позаботиться о наличие нотариально удостоверенной доверенности. При личной передаче документов необходимо присутствие всех учредителей (в таком же составе придется и забирать документы). Рассмотрение заявления и принятие решения осуществляется в течение трех рабочих дней с момента их подачи.
При подаче заявления по почте следует знать о том, что посещать регистрирующий орган для получения готовых документов не нужно. Они будут направлены на юридический адрес компании. Недостатком такого способа является обязательное нотариальное удостоверение подписей всех учредителей, а это существенные затраты, к которым добавиться оплата почтовых услуг.
Наибольшей популярностью пользуется подача заявлений в онлайн-режиме. Специальный сервис прост и удобен в обращении, что позволяет без усилий заполнить необходимые бланки даже людям, которые не являются уверенными пользователями интернета. Кроме этого программа настроена таким образом, что заявитель не сможет отправить формы, заполненные с ошибками, а это существенно упрощает процедуру приема документов.
Также по теме открытия своей фирмы смотрите:Когда людям задаешь вопрос «Что нужно для создания своей фирмы?» - обычно называются следующие факторы: опыт, финансы, связи, идея.
Когда я тот же самый вопрос задала генеральным директорам, они называли все, что угодно, - упорство, веру в себя, терпение и т.д. И мало кто назвал хотя бы один из вышеперечисленных факторов. «По собственному опыту знаю, что основное – это начать, верить в то, что делаешь, терпеть (терпеть придется многое), читать книги, разговаривать с умными людьми, набираться опыта, экспериментировать, ошибаться и двигаться вперед» (Денис Кононов , генеральный директор ООО «Дизайн Контора» ).
Я решила подойти к вопросу с другой стороны: «А почему не создают фирмы?» Молодые, работящие парни, уже хорошие специалисты в своей сфере, думают о своем бизнесе, но до дела пока не доходит. Почему? Если вникнуть в суть отговорок и всяких «но», о которых они говорят, – вырисовывается следующая картина. Страх.
Например, ты хороший инженер, оказываешь услуги в сфере автоматизации систем управления. Тебя даже ставят руководить небольшим коллективом, и ты с этим руководством неплохо справляешься. Чем не плацдарм для открытия собственного дела? Можно даже капитала большого не иметь, т.к. продаешь услуги (услуги по автоматизации). Но проблема в том, что для создания фирмы и работы «самого на себя» нужно найти:
- людей, которые купят твои услуги (услуги хорошего качества);
- людей, которые будут помогать тебе в оказании услуг;
- девочку (или женщину), которая будет вести бухгалтерию.
Это на первый момент. «Таак, - рассуждает будущий директор фирмы, – ну, подчиненных я найду, знаю отличных ребят, хорошие технари, я в прошлой фирме с ними работал, и тоже говорили, что не хотят работать «на дядю». А вот где взять заказчиков? Даже если обратиться к тем, с кем я работал. Они меня знают, но будут ли они менять устоявшиеся контакты с нашей фирмой на мою фирму? А если поискать новых клиентов? Нее, я не «продажник», продавать не умею и не хочу. Таак, надо найти хорошего коммерсанта. И еще хорошую девочку, которая бы занималась бухгалтерией, я в этом тоже ничего не понимаю и не люблю всякими этими бумажками заниматься».
В этих словах чувствуется страх. Он классный специалист в своей сфере, но в других сферах он профан, никогда этим не занимался, а из-за незнания, естественно, возникает страх «а получится ли у меня?». Кстати, многие сложившиеся профи не хотят заниматься чем-то другим, им нравится их область, в которой они стремятся к совершенству.
Проблема в том, что генеральный директор должен хотя бы немного вникать в суть всех сфер деятельности в своей будущей компании. Можно, конечно, отдать что-то на аутсорсинг. Но, за неимением большого количества финансов на начальном этапе, думаю, вам не захочется тратить еще и на аутсорсинг. Тем более что продажи на аутсорсинг явно не пустишь. Поэтому надо, как минимум, быть более лояльным к другим сферам деятельности, разбираться в них, а еще лучше попробовать ими заниматься (например, продажами). Поэтому-то людям и нужны финансы и связи для организации бизнеса. Связи – чтобы не заниматься продажей и продвижением своих услуг или товаров. Финансы – для того чтобы закупить необходимое оборудование, арендовать помещение и вообще, выплатить заработную плату своему персоналу. То есть для того, чтобы работать максимально так же, как работали раньше, и заниматься теми функциями, которыми занимались раньше. Ведь заниматься чем-то новым – значит на первых порах ошибаться и получать «тумаки». А кому это понравится?
На самом деле, глубокие знания во всех сферах, связанных с вашим гипотетическим бизнесом не обязательны. Важно…. Что действительно важно, если ты хочешь создать свой бизнес? Ответ на этот вопрос я искала в разговорах с людьми, которые уже организовали свое дело, и дело это неплохо процветает и по сей день. Для начала позвольте привести маленькие исторические данные о тех людях, с которыми я разговаривала:
Андрей Выхристюк (основатель ООО «ЭндиВ» ) – организовал фирму в 24 года, капитал – сбережения на машину.
Павел Рогожин (основатель ProfyClub , совладелец еще парочки фирм) – организовал первую фирму в 19 лет, не имея финансов.
Игорь Катенин (основатель V.I.N. Consult ) – организовал фирму в 26 лет.
Ильгиз Валинуров (основатель Business Connection ) – организовал фирму в 23-24 года, не имея собственного капитала.
Как видите, отсутствие финансов не помешало им создать и успешно управлять бизнесом. Связей, по молодости лет, особых тоже не имели (за исключением Игоря). Кстати поэтому я выбрала тему «свой бизнес до тридцати лет», потому что хорошие связи и «широкую известность в узких кругах» приобретают люди более взрослые. Хотя, конечно, бывают и исключения.
Какие у нас там еще были факторы хорошего бизнеса? Идея и опыт. Ну, опыт молодые люди получили такой, какой можно получить, работая от года до трех по найму. Ничего грандиозного там не было (опять же, за исключением Игоря, но он вообще исключительный человек: взять хотя бы то, что где-то в 22-23 года принимал ключевые решения в компании со среднегодовой численностью 35000 человек). Идея… я бы не сказала, что они занимаются каким-то новым, необычным видом деятельности. Другое дело, что в своих традиционных областях (например, рекрутинг) они реализуют те новые идеи, которые появляются у них. Но ровно то же самое могли сделать и их конкуренты, если бы хорошо подумали.
Значит дело не в имеющихся ресурсах. Тогда, может быть, в характере? Какими качествами и взглядами на жизнь обладают люди, основавшие компании? Конечно, сейчас это уверенные в себе люди, с которыми очень приятно находиться рядом и общаться. В ком-то эта уверенность воспитывалась с детства и была как нечто само собой разумеющееся, кто-то сам целенаправленно развивал свои способности, кто-то приобрел уверенность уже после того, как зарегистрировал фирму на свое имя. Я попыталась найти те качества характера, которыми обладали будущие генеральные директора на момент создания своей компании.
Умение продавать
Многие люди не любят продавать, более того, считают это занятие недостойным высокообразованного интеллектуального человека. Обычное представление о продажах такое: кого-то нужно напоить, что-то пообещать и вообще нужно кого-то донимать и приставать к нему.
Не буду их переубеждать, в конце концов, все зависит от того, как относишься к делу. Павел советовал относиться к этому играючи. Вот примерно то, что он сказал по поводу продаж на основе своего опыта: «Все крупные продажи я совершал в расслабленном состоянии. Например, сижу я в баре, пью, как говорится, «никого не трогаю». Оборачиваюсь, а за столиком в конце зала сидит генеральный директор какого-то крупного предприятия, заказа с которым я добиваюсь уже длительное время. Поговорил с барменом. Он сказал, что завтра в этом ресторане будет проходить закрытая конференция. А на этой конференции будет народ, который мне нужен. Попасть туда без пригласительного нельзя. Что делать? Решил передать с официантом тому генеральному бокал с запиской. В записке выразил желание попасть на конференцию. И… о чудо (или моя наглость), он вручает мне приглашение. На той конференции я заключил несколько очень прибыльных сделок, которых добивался безрезультатно на протяжении трех месяцев».
Организовать презентации, семинары, да хоть создать клуб любителей сигар (существует такой в славном городе Новосибирске) - для всего этого нужно умение продавать, а если конкретнее, то умение знакомиться с нужными людьми и предлагать им что-то, умение правильно и легко относится к отказам. Кстати, многие будущие генеральные директора «вышли» из менеджеров по продажам.
А кто-то, например, Ильгиз, целенаправленно развивал в себе эти качества. Еще учась в университете, он пошел в AIESEC , где студенты занимаются, в том числе, организацией различных мероприятий, поиском спонсоров этих мероприятий, а это и есть продажи. В итоге стал одним из его лидеров. Там он научился очень многому: и продажам, и управлению. И учился он этому осознанно и целенаправленно. В это время он чуть не вылетел из университета (взял академический отпуск), да и вообще отличной учебой не отличался. Потому что в основном время свое тратил на AIESEC, понимал, что работа в нем даст ему больше, чем хорошие отметки. То есть он осознанно учился продавать, руководить, организовывать.
Еще один мой собеседник в 15-16 лет пошел работать в фирму типа «купите комплект всякой всячины за малые деньги», в общем, «развод». Там учили эффективным продажам. Проработал он там всего месяц, но психику поменяли ему очень хорошо. И работал ведь в этой фирме, хотя мальчиком был не очень общительным и большую часть времени проводил с книгами, а не с ровесниками.
Так что всему можно научиться, если хотеть этого и не боятся периода ошибок и «синяков».
Умение приносить доход компании
Все мои собеседники, работая по найму, приносили измеримую прибыль компании. Обращаю внимание, речь идет об измеримой прибыли, то есть об объективной (а не субъективной) величине. Вы можете думать, что существенно зарабатываете для компании, вы вообще можете что угодно думать, главное, насколько ваши думы соответствуют реальности. А реальность – это количественная оценка.
Например, Андрей «привел» очень хорошего клиента, когда работал менеджером по продажам. Кстати, потом он стал работать с этим клиентом, но уже в качестве директора своей фирмы.
Игорь провел несколько крупных преобразований в части управления персоналом в ОАО «Северсталь» . Потом был директором по стратегическому развитию в компании «Маджерик» . «У меня от клиентов отбоя нет, да и не было никогда», – говорит Игорь. Когда я сделала круглые глаза (отсутствие клиентов - это же основная проблема начинающих фирм), он пояснил: «Меня многие знают по «Маджерику», знают, что делал успешные старт-апы. Да и по «Северстали» многие помнят». Он заработал себе такую репутацию, что о клиентах может сейчас вообще не беспокоиться. Количество клиентов – это хорошая объективная количественная оценка работы.
Или Ильгиз. После окончания института он начал работать менеджером по персоналу в кадровом агентстве. За один год заработал в несколько раз больше, чем зарабатывает в среднем менеджер по персоналу. Это послужило хорошим основанием для того, чтобы предложить руководству фирмы взять его «в долю». Руководство ему отказало, и он со спокойной совестью ушел из компании. И создал свою.
А как вы собираетесь зарабатывать для себя, если не можете заработать для чужой компании?
Умение добиваться поставленных целей
«Добьюсь всего, чего захочу» - примерно с такой детской фразы мне пришла идея статьи. Сейчас на книжном рынке много литературы, пропагандирующей другой образ мыслей. Вкратце этот образ выглядит так: «весь мир начинается с тебя, все вокруг – это отражение твоих мыслей и действий (или бездействия). Соответственно, если не нравится действительность, меняйся сам». А из этого следует, что человек может достичь всего, что ему хочется, и не получает желаемого только потому, что у него существуют внутренние ограничения.
Вот я и задала вопрос людям, уже многого достигшим: могут ли они добиться всего, чего хотят?
Игорь сразу задал мне встречный вопрос: «А мне это нужно? Для чего мне это нужно? А от чего я готов отказаться ради этого?» И посоветовал мне всегда искать более глобальную цель. И добиваться не первой, а второй – более глобальной – цели. Ведь часто получается, что мы добиваемся того, чего хотели, а потом стоим, «чешем репу» и вопим: «ну добился, а счастье где?!»
Многие из нас в свое время очень хотели поступить в университет. Ну, прямо очень: нервы были, слезы, сопли. Причем, чем больше вуз котировался, тем больше мы туда хотели. А почему хотели? Кому родители сказали: «Надо». Кто более осознано подходил к своей жизни, думал: «Хороший вуз ценят работодатели, значит, у меня больше шансов попасть на хорошую работу и получать хорошие деньги». А, поступив, учились хорошо, потому что… надо было хорошо учиться (вне зависимости от того, нравится предмет или нет). Если бы цель была заработать деньги (на достойную жизнь), то можно было подумать и над другими способами ее достижения. Например, Павел проучился в университете два месяца и ушел оттуда. Он так и не получил высшего образования. И сейчас абсолютно об этом не жалеет. Игорь считает, что в университете учиться совершенно не обязательно. И он не будет настаивать на том, чтобы, например, его ребенок непременно поступил в вуз.
Вернемся к достижению целей. Хочу рассказать историю из рабочей практики Ильгиза. После университета он начал работать в кадровом агентстве. Через три месяца в Москве должен был проходить семинар, на который он очень хотел попасть. Агентство выдвинуло следующее условие: «Мы отправим тебя на семинар, но за месяц ты должен закрыть три позиции». «Закрыть» - это значит не просто получить согласие людей, а они должны были выйти на новую работу. Кто знаком с рекрутингом, понимает, что выполнить это практически нереально. Еще надо учесть, что опыта у Ильгиза было мало в то время. Но, как я уже говорила, он очень жаждал попасть на семинар, поэтому «закрыл» позиции и все-таки поехал в Москву на мероприятие.
Я знаю, что делать
– За что вас уважают подчиненные?
– А я всегда знаю, что делать. Если у них проблема и они зашли в тупик, они приходят ко мне, и я могу подсказать им дальнейшие действия, – говорит Андрей.
Это не значит, что он весь такой из себя умный. Просто он умеет нести ответственность за свои решения. Если ты работаешь по найму, ты можешь ошибаться, это, конечно, отразится на компании и, скорей всего, на тебе. Но на тебе это отразится лишь частично (ну, не взвалят же на тебя все финансовые потери). Когда ты работаешь в своей фирме, ты тоже можешь ошибаться, но все ошибки полностью лягут на твои плечи. В такой ситуации волей-неволей очень быстро научишься чувствовать ответственность и хорошо (и, желательно, нестандартно, потому что это эффективнее) соображать.
– А откуда вы знаете, что делать? Почему ваши коллеги не могут найти решение, а вы можете?
– Наверно, это опыт, – говорит Игорь, – или умение не биться головой об стенку, а посмотреть рядом. Часто ведь решение находится совсем близко, надо только повернуть голову.
Кстати, эти люди никогда не перекладывают ответственность на кого-то другого.
– Ильгиз, а если ваши работники не хотят достигать высоких целей, которые вы перед ними ставите?
– Значит, при собеседовании я не доработал, не смог понять, что этот человек не подходит моей компании.
Еще одно интересное наблюдение. Оказалось, что у тех людей, с которыми я разговаривала, нет родственников или более взрослых друзей, занимающихся бизнесом. Для чего это надо? Хотя бы для того, чтобы знать, что этот человек такой же, как и ты. Чтобы видеть «живой» пример того, что это действительно возможно. Ведь когда ты видишь и общаешься с человеком, организовавшем фирму, у тебя уже другой взгляд на жизнь. Ты хотя бы твердо знаешь, что это вполне реально. Ни у кого из моих собеседников такого человека не было.
И еще мне понравились слова Ильгиза о семинарах. Он прошел много хороших семинаров, сам их организовывал. «Никто, ни один семинар не даст тебе инструмента по зарабатыванию денег. Этот инструмент не придет с опытом или знаниями. Его вообще НЕТ. Семинар или книга может дать тебе «волшебного пенделя». Они дают желание двигаться вперед». А вот что с этим желанием ты будешь делать: обдумывать, обсасывать, анализировать или Действовать – это решаешь только ты сам.
06.12.2011Регистрируя свою фирму, бизнесмен не просто получает свидетельство, которое позволит компании работать. Он определяет всю ее будущую судьбу. Какие неучтенные мелочи при оформлении организации могут в последующем обернуться миллионными потерями?
Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.
Кто ответит?
Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.
Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.
По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.
Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.
Как платить будем?
Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.
Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.
Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.
При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.
Совместные проблемы
Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.
Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.
Не покупайтесь на бесплатный сыр
При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.
При создании нового предприятия необходимо пройти ряд обязательных этапов:
- Определение состава учредителей и разработка учредительских документов Законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива.
- Заключение учредителями договора о создании и деятельности предприятия. В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что устав должен в обязательном порядке содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.
- Утверждение устава предприятия. В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежащих каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).
- Оформление протокола № 1;
- Открытие временного счёта в банке (в течение 30 дней после регистрации предприятия туда должно поступать не менее 50% уставного капитала);
- Регистрация предприятия.
Для государственной регистрации в компетентный орган представляются следующие документы:
- Заявление учредителей о регистрации;
- Устав предприятия;
- Решение о создании предприятия (постановление собрания учредителей);
- Договор учредителей о создании и деятельности предприятия;
- Свидетельство об оплате государственной пошлины
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Начинающий бизнесмен может зарегистрироваться и начать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, а может создать юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель должен пройти процедуру государственной регистрации по месту его жительства. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителем (учредителями) в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица.
Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью.
Наиболее оптимальной организационно-правовой формой для юридического лица, относящегося к категории малого или среднего бизнеса, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Около 90 % всех работающих в России фирм имеют статус ООО. Оптимальность ООО для малого и среднего бизнеса объясняется следующим:
Простота его создания;
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Уставный капитал ООО может быть внесен как денежными средствами, так и имуществом.
Количество участников ООО не должно превышать 50 человек (минимальное количество 1 человек).
Учредительным документом ООО является устав, в котором должно быть указано:
o полное и сокращенное фирменное наименование общества;
o сведения о месте нахождения общества;
o сведения о составе и компетенции органов общества;
o сведения о размере уставного капитала общества;
o права и обязанности участников общества.
Для регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган требуется представить ряд документов. Порядком регистрации индивидуального предпринимателя и юридического лица.
- Передача сведений о предприятии для включения в государственный реестр. Все сведения о новом предприятии передаются в Министерство финансов РФ. Здесь предприятиям присваиваются коды Общесоюзного классификатора предприятий и организаций;
- Внесение участниками предприятия полностью своих вкладов в банк
- Открытие постоянного счёта в банке
- Регистрация предприятия в налоговой инспекции;
- Получение разрешения на изготовление круглой печати и уголовного штампа;
- Изготовление круглой печати и уголовного штампа.
Занятие строительным бизнесом помогает не только сохранить, но и преумножить денежные средства. В зависимости от того, какой суммой располагает учредитель, зависит и направление в строительстве, которое будет осваивать фирма.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При сравнительно небольших затратах маленькая фирма может осуществлять отделочные работы без получения допуска СРО. Если позволяют денежные средства, можно выполнять строительные работы по возведению крупных объектов (жилых зданий и сооружений).
С чего начать открытие строительной фирмы?
Для того чтобы начать свой бизнес, мало просто сказать себе: «Хочу открыть фирму». Работа любой организации начинается с процесса регистрации в налоговой инспекции.
Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам понадобятся следующие документы:
- Копии паспортов всех учредителей.
- Если одним из учредителей выступает юридическое лицо (например, строительная организация), необходимо предоставить копии всех учредительных документов этой организации.
- Гарантийное письмо или Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, где будет располагаться ваша ремонтно-строительная фирма.
Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя достаточно копии паспорта, заверенной нотариусом. Как правильно открыть строительную фирму можно узнать в любой юридической компании, которая оказывает помощь в регистрации предприятий.
Можно ли обойтись без СРО?
Большинство работ, выполняемых строительной организацией, требуют получения допуска СРО — Саморегулируемой организации строителей.
Выбор СРО производится каждой компанией самостоятельно. Перечень таких объединений опубликован в Едином реестре саморегулируемых организаций строителей. Этот реестр можно без проблем найти в интернете.
Выбрав СРО, необходимо связаться с ее представителем в вашем регионе, который отправит по электронной почте перечень необходимых документов и форму заявления.
Для вступления в СРО необходимы следующие документы:
- Свидетельство ОГРН и ИНН.
- Устав.
- Решение (протокол) об избрании руководителя и приказ о назначении.
- Выписка ЕГРЮЛ.
- Дипломы о среднем техническом и высшем образовании инженерного состава, а также свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации.
- Договор аренды офиса или Свидетельство о праве собственности.
Без вступления в саморегулируемую организацию строителей (СРО) можно осуществлять следующие виды деятельности:
- Ремонтно-отделочные работы.
- Монтаж легких ограждающих конструкций (дверей и оконных проемов).
Выбор своей ниши
Строительная фирма может осуществлять деятельность в трех основных направлениях:
- Промышленное строительство (здания и сооружения производственного назначения).
- Дорожное строительство (строительство автомагистралей, ремонт дорожного покрытия).
- Гражданское строительство (здания жилого назначения).
Каждое направление деятельности означает, что фирма может заниматься не только строительными работами, но и демонтажем зданий и сооружений, а также подготовкой строительного участка к работе.
Кроме основных видов деятельности фирма может освоить ряд дополнительных:
- Производство и продажу строительных материалов.
- Сдавать в аренду строительную технику и оборудование.
- Проводить на базе организации обучение строительным специальностям.
- Заниматься складированием строительных материалов.
Рынок строительных услуг достаточно развит, поэтому все ниши заняты. Для того чтобы успешно заниматься определенным видом деятельности, необходимо проанализировать позиции конкурентов. На этом основан первый вариант вхождения на рынок.
Тактика такова: так как рынок строительных услуг обширен, необходимо составить конкуренцию существующим компаниям за счет предложения наиболее сильных позиций вашего предприятия.
Например, при выполнении определенного вида работ (благоустройства придомовой территории) строительный мусор вывозится компанией бесплатно.
Второй вариант прочно закрепиться на рынке состоит в предложении потребителям материалов или технологий, которые отсутствуют на рынке или слабо распространены. Сюда можно отнести применение новых материалов в строительстве.Например, малоэтажное строительство из твин-блоков осуществляют немногие фирмы, так как это достаточно тяжелый материал. Между тем именно твин-блоки относится к экологически чистым строительным материалам.
Дорожное и крупномасштабное строительство
Эти виды деятельности можно отнести к одним из самых высокооплачиваемых. А это значит, что существующие в этом сегменте предприятия вряд ли захотят делить лакомый кусочек с новичком.
Обычно крупные строительные объекты курируются государственными службами. Они же чаще всего раздают заказы на подобные работы.
Если вы нацелились в эту отрасль, вам пригодятся хорошо налаженные связи в указанных инстанциях и внушительная сумма, которая потребуется для выполнения работ. Поэтому для старта эти варианты мало пригодны.
Небольшая фирма на периферии или в столице?
Открыть строительную фирму в мегаполисе — очень привлекательная, но и хлопотная перспектива. Во-первых, конкуренция огромная и заявить о себе будет очень сложно. Во-вторых, на открытие бизнеса понадобится внушительная сумма. Но уж если удастся закрепиться здесь, то и прибыль может быть достаточно высокой.
Маленькие города не сулят таких заработков, но могут обеспечить стабильные заказы. Можно наладить выпуск собственной продукции: это позволит снизить издержки на закупку строительных материалов. Самым прибыльным видом производства является изготовление строительных лесов, а также блоков или срубов.
Как вариант можно попробовать начать бизнес в пригороде или небольшом городке, постепенно перебираясь поближе к мегаполису: оповещать потенциальных клиентов, искать заказы в столице.
Открытие фирмы по ремонту и отделке
Ремонт квартир и отделка — наиболее востребованные услуги в строительстве. Есть смысл попробовать действовать в этом направлении. Однако обилие фирм, выполняющих данный вид работ, не позволят вам сразу стать заметной фигурой. Для этого нужно время.
Занять нишу на строительном рынке можно посредством снижения цен на услуги, но в благоразумных пределах. Пока предлагаемые расценки позволяют покрывать расходы фирмы, риска разорения для фирмы нет.
На первоначальном этапе деятельности не обязательно набирать в штат рядовых работников, строительные бригады можно нанимать по договору подряда.
Такой вариант позволит сэкономить на оплате работникам — с подрядчиками рассчитываются по факту выполнения работ, а не ежемесячно, как со штатными работниками.
Бизнес-план строительной фирмы: сколько стоит открытие бизнеса с нуля?
Для открытия строительной фирмы нужно четко представлять, какое количество денежных средств необходимо вложить в предприятие. Основные позиции затратной части составляют расходы на регистрацию предприятия, получение допуска СРО, расходы на аренду, материально-техническую часть и фонд заработной платы.
Для функционирования фирме требуется следующий штат сотрудников:
Если ваш вид деятельности требует обязательного вступления в СРО, придётся выложить следующие суммы:
Затраты на создание материально-технической базы:
| Вид инструмента | Единица измерения | Стоимость | Кол-во | Итого (рубли) |
| Перфоратор Skil 1755 AA | шт. | 3000 | 1 | 3000 |
| Шуруповерт Интерскол Ш-700 ЭР | шт. | 2000 | 1 | 2000 |
| Лазерный уровень | шт. | 1400 | 1 | 1400 |
| Лобзик Casals | шт. | 1200 | 1 | 1200 |
| Набор инструментов STERN | шт. | 1200 | 2 | 2400 |
| Плиткорез ручной | шт. | 1800 | 1 | 1800 |
| Дрель BE 600 R | шт. | 2900 | 1 | 2900 |
| Молоток | шт. | 200 | 5 | 1000 |
| Спец. одежда | шт. | 1500 | 10 | 15000 |
| Транспортное средство (грузовая Газель) | шт. | 150000 | 1 | 150000 |
| Компьютер | шт. | 16000 | 2 | 32000 |
| МФУ с телефоном | шт. | 9000 | 1 | 9000 |
| Итого | 220700 |
Таким образом, затраты на открытие строительной фирмы составляет:
Что касается остальных расходов, сопряженных с открытием строительной фирмы, то к ним относятся затраты на аренду техники (только в том случае, когда нет собственной материально-технической базы).
Кстати, арендовать технику гораздо выгоднее для фирмы, которая только начинает деятельность. Это позволяет сэкономить деньги для последующей покупки строительной техники в лизинг или в кредит. Речь идет о крупной технике – грузовых машинах, строительных кранах, бульдозерах.
Нормальной в строительстве считается норма рентабельности 10 – 15%. Это свидетельствует о том, что плановый, сметный и фактический уровни работы предприятия выстроены правильно.
В настоящее время среди строительных организаций норма рентабельности заметно снизилась и составляет в среднем 7 – 9%. Снижение рентабельности происходит из-за того, что величина накладных расходов не меняется, в то же время стоимость строительных материалов и расходы на содержание персонала каждый год растут.
Все эти факторы влияют на сроки выполнения работ. Для того чтобы вернуть вложенные средства, строительные компании вынуждены снижать цены на свои услуги, предлагать клиентам более выгодные условия. Соответственно, снижается денежный оборот и величина прибыли и как следствие, снижается рентабельность бизнеса.
Для успешной работы строительной организации необходимо составить примерный перечень предстоящих расходов. Можно заказать готовый бизнес-план развития фирмы или взяв за основу пример бизнес-плана в интернете.
Развитие своего строительного бизнеса
Для развития собственного дела, особенно в первое время, особое внимание следует уделить продвижению бренда: следует сообщить о компании, её возможностях. Рекламные мероприятия, проведённые грамотно, всегда приносят свои плоды.
Маркетинг
Основной системой, которая позволяет строительным организациям ориентироваться на рынке услуг, является маркетинг. С его помощью строительные фирмы получают возможность регулировать структуру предприятия, выявлять возможные риски, совершенствовать внешние и внутренние связи, что в итоге помогает оптимизировать работу строительной организации.
Основными направлениями маркетинга в строительстве являются:
- Анализ спроса на строительные услуги, изучение динамики роста цен.
- Обеспечение соответствия деятельности организации требованиям рынка для полной загрузки мощностей производства.
- Формирование структуры продвижения услуг и спроса на строительную продукцию.
- Анализ потребительского спроса и решение задач по реализации работ с привлечением сторонних (партнерских) организаций.
- Своевременное обновление ассортимента услуг и продукции.
Возможности всемирной сети
Не последнюю роль в развитии собственного бизнеса играет интернет. Создать собственный сайт необходимо на стадии получения допуска СРО. На странице должны быть указаны регистрационные данные организации, обязательно на видном месте должен присутствовать стационарный номер телефона и перечень контактных лиц. Приветствуется страничка отзывов клиентов.
Сегодня все большее количество заказчиков ищет исполнителей (строительные организации) именно по интернету.
Так что затраты на создание сайта довольно быстро могут окупиться.
Как можно открыть строительную фирму и не прогореть?
Видео об открытии строительного бизнеса
Анализ рисков
Для того чтобы свести к минимуму получение всевозможных убытков, необходимо помнить о рисках, которые возникают в процессе деятельности строительной фирмы.
К основным рискам относятся:
- Уменьшение объемов строительных работ (например, в связи с инфляцией).
- Увеличение роста цен на продукцию (стройматериалы) или повышение налоговых отчислений (социальных налогов).
Помимо основных существует ряд косвенных рисков:
- Задержка ввода объекта строительства в эксплуатацию влечет за собой несвоевременное поступление денежных средств.
- Темпы инфляции, превышающие прогноз.
- Резкие скачки курсов иностранных валют.
- Увеличение объема затрат.
Все эти риски необходимо постоянно отслеживать, для предотвращения возможных убытков. Именно поэтому на этапе становления деятельности строительной компании необходимо создание маркетингового отдела.
Где найти клиентов фирмам-новичкам
Самый простой способ получить клиентов, разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках в интернете. Кроме этого, необходимо дать объявления о строительных услугах в 2-3 самых популярных печатных издания вашей области (региона). Неплохо провести веерную рассылку предложений от вашей фирмы с помощью интернета.
Многим клиентам нравится, когда в придачу к заказанным услугам, они получают бонусы.
Например, после производства отделочных работ, уборка помещений производится силами строительной фирмы. Это служит лучшей рекламой, так как большинство потенциальных клиентов доверяют рекомендациям заказчиков.
