Любой труд требует своевременной и справедливой оплаты. Однако не каждое начальство правомерно исполняет свои непосредственные обязанности по выплатам сотрудникам зарплат и авансов. Не всегда причиной тому — злой умысел и налогообложение указанных денежных выплат. Практика показывает, что и должностные лица порой не владеют свей необходимой информацией о предоставлении зарплат и авансов. По этой причине информация, изложенная в данной статье, будет полезна как рядовым работникам, так и лицам, занимающим руководящие должности.
Вопросы предоставления авансов и зарплат, как и все основные нормативы и принципы рабочей деятельности населения РФ, регламентируются Трудовым Кодексом Российской Федерации N 197-ФЗ. Рассматриваемый нормативный акт принят Государственной Думой 21 декабря, одобрен членами Федеративного Совета 26 декабря и вступил в силу 31 декабря 2001 года.
Действительный закон состоит из 6 частей, включающих в себя 14 разделов и 424 статей, из числа которых порядок и законность выплаты зарплат и авансов постановляет статья 136.
Согласно действительному закону, аванс представляет собой часть заработной платы, предусмотренной за определённый период. Многие работодатели ограничиваются выплатами зарплаты единожды в месяц, но таковое положение вещей является не просто нарушением закона, а игнорированием императивной (обязательной) его составляющей.
Работодатель не имеет законного права отказывать сотрудникам в авансе по зарплате.
Не имеет принципиальной важности ни место работы, ни способ заключения трудовой договорённости с сотрудником. Если рабочая занятость легальна, определяет оплату труда (зарплату) 2 раза в месяц. В случае настойчивого отказа работодателя в выполнении указанных финансовых обязательств, работник уполномочен обратиться на него с жалобой в прокуратуру и другие уполномоченные органы.
Необходимо отметить, что даже добровольное решение сотрудника в пользу получения зарплаты один раз в месяц, изложенное в письменном виде и скреплённое его личной подписью, не снимает ответственности с начальства (согласно тексту Письма Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0). В случае выявления рассматриваемых нарушений, работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии с положениями, изложенными в настоящем законе.
Сколько процентов от зарплаты может составлять аванс?
Следующим важным вопросом, касающимся получения аванса от зарплаты, является установление процента от оклада, допустимого при начислении указанных выплат по закону. Нормативами действующего закона не определяется фиксированной процентной ставки от заработной платы. Однако существует ряд документов, положения которых не императивны, но обращают на себя внимание.
К числу подобной документации относятся следующие акты:
В тексте письма Минздравсоцразвития утверждается, что сумма аванса должна составлять половину общей суммы заработной платы за месяц, и соответствующие выплаты должны осуществляться раз в две недели. Указанный орган объясняет свою позицию тем, что подобные условия являются максимально комфортными для работников, так как при получении половины месячной зарплаты два раза в месяц, сотруднику будет легче распланировать личный бюджет.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, процентное соотношение аванса к заработной плате определяется нормативами корпоративного кодекса отдельных предприятий. Чаще всего это 30-40 процентов от зарплаты.
При осуществлении выплат зарплаты и аванса, работодатель обязуется информировать сотрудника:
- О частях, составляющих сумму аванса или зарплаты, начисленной в данный момент;
- О других выплатах, включающих премиальные и компенсационные;
- Обоснование осуществления удержания денежных средств из зарплаты или аванса;
- Точное указание подлежащей выплате суммы.
Согласно нормативам ТК РФ, описанная выше информация предоставляется работнику в виде печатного документа. Данный документ называется расчётный лист.
Срок выплаты
Текст Письма Федеральной службы по труду и занятости №22-2-709 предполагает иной способ предоставления зарплаты, включая время выплаты аванса. Согласно предложенным нормативам, при начислении аванса необходимо учитывать число дней, отработанных сотрудником по факту. Таким образом, если на работу заступил новый сотрудник, ему не может быть выплачена половина месячной ставки в середине месяца.
Согласно рассматриваемому тексту, отсчёт двух недель до аванса должен производиться со дня непосредственного вступления сотрудника в должность. То есть, если первый день работы гражданина пришёлся на 10 число, то зарплата ему будет начисляться 10 числа каждого месяца, а в середине указанного срока будет выдаваться аванс.
Так как Трудовым Кодексом Российской Федерации сроки предоставления аванса не регламентированы, все вопросы, касающиеся этой сферы определяются внутренним уставом каждого предприятия. Нюансы и способы выплат зарплаты и авансов обговаривается с работодателем при заключении трудового договора.
Если момент предоставления положенных по закону выплат приходится на выходные или праздничные дни, денежные средства сотрудникам предоставляются накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Возможен ли отказ в авансе по закону?
Согласно нормативам действительной редакции Трудового Кодекса Российской Федерации, не существует причины для отказа в выдаче аванса. Это понятие со временем упраздняется. Данные выплаты в современном мире представляют собой часть зарплаты, которая должна выплачиваться 2 раза в месяц, согласно новому закону.
В случае нарушений обязательств по выплатам заработной платы (включая аванс), на работодателя налагается штраф, согласно постановлениям ст. 5.27 КоАП РФ . Размеры штрафов следующие:
- Для должностных (частных) лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Поправки, определяющие меру наказания для указанных категорий административных нарушителей внесены 3 октября 2016 года.
В целях подробного ознакомления с основами трудового законодательства, в том числе в вопросах заработной платы, необходимо ознакомиться с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации. Скачать актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно
Трудовые отношения работника и работодателя имеют множество особенностей. Важно не только знать о них заранее. Все основные моменты нужно отражать в , коллективном соглашении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отдельным пунктом является вопрос оплаты труда. Помимо выплаты заработной платы в конце отчетного периода, не меньше, чем раз в месяц требуется перечисление аванса. Он представляет собой часть, выраженную в процентном соотношении.
Размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2019 году определяется самим работодателем. Однако он не может быть менее указанной в нормативно-правовых документах части. Важно знать, сколько работодатель обязан перечислять каждый месяц работнику.
Понятия и определения
При официальном трудоустройстве гражданин может потребовать соблюдения собственных трудовых прав. Одними из обязательств работодателя являются выплаты заработной платы за фактически отработанное гражданином время. Также могут быть переведены дополнительные надбавки. К таковым относят премии, тринадцатую зарплату. При этом последние считаются добровольными взносами в рамках коллективного договора.
В трудовом законодательстве отмечается право человека на получение не только зарплаты по истечении месяца. Не менее одного раза в 30 дней для работника предусматривается авансовый платеж.
Выделяют некоторые особенности, о которых нужно помнить при произведении расчета. Делать его необходимо каждые полмесяца.
Кроме того бухгалтер не должен забывать о подготовке платежных документов. Также необходимо тщательно формировать отчетность.
Если допустить ошибки, могут появиться серьезные проблемы. Они касаются взаимоотношений с налоговой службой. Основным правилом является перечисление аванса за уже отработанный период.
Нормативное регулирование
В Трудовом кодексе РФ не предусматривается конкретного указания размера процентов, в соответствии с которым должен происходит расчет аванса. Но он указывается в Постановлении Совмина ССС №566, которое было издано 23 мая 1957 года. Нормативно-правовой акт отмечает, что сумма или положенная часть прописываются в коллективном договоре.
Минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки, предусмотренной для сотрудника в отработанное время. Не все работодатели понимают суть данной фразы.
3 февраля 2016 года было издано Письмо Минтруда №14-1/10/В-660. В нем отражено, что расчет ведется на основании фактически отработанного сотрудником времени за первую половину месяца. Также можно ориентироваться на выполнение нормы работы, если бухгалтерия выделяет данный критерий.
В обязанности работодателя входит выплата зарплаты каждые полмесяца. Сумма может быть фиксирована или представлять собой процент от оклада. Окончательное решение выносится работодателем. Оно в обязательном порядке должно быть отражено в коллективном договоре или Положении об оплате труда.
Чаще всего предусматриваются выплаты половины от зарплаты. Но на практике работодатели решают выдавать меньшую часть в виде аванса. Это обусловлено тем, что надбавки и премии переводятся вместе с основным платежом. Кроме того, размер аванса уже изначально занижен. Поэтому организации обычно ориентируются на показатели 25–30%.
Каким должен быть размер аванса
В Трудовом кодексе РФ прописываются только установленные сроки выплаты аванса. При этом его размер умалчивается на законодательном уровне.
Обычно аванс рассчитывается как половина от суммы, которую составляет оклад. При этом сведения о заработной плате нужно внести в трудовой договор, заключенный с работником.
В связи с тем, что с перечисляемой суммы взимается налог, размер аванса составляет 42 с половиной процента. Это предусматривается, если НДФЛ равняется 13%.
Например, суммарный доход за месяц составляет 50 тысяч рублей. Для подсчета аванса необходимо определить сумму налога: 50 тысяч – 13% = 43 тысячи 500 рублей. Далее итоговое значение делится на два. В результате аванс составит 21 тысячу 750 рублей.
Возможен и иной вариант перечисления авансового платежа. За основу берется фактически отработанное гражданином время. Данный вариант считается более сложным для бухгалтера в плане расчетов.
Важно ориентироваться на два фактора. Одним является оклад работника за месяц, который содержит трудовой договор. Также нужно знать количество дней, отработанных сотрудником за первую половину месяца.
Стоит помнить об одном важном нюансе.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан письменно уведомить работника о:
- входящих в состав заработной платы выплатах (за расчетный период);
- материальной выплате, которая причитается сотруднику по закону;
- компенсации заработной платы, которая переводится в случае нарушения сроков выплаты ЗП;
- размере отпускного пособия;
- перечислениях в рамках больничного листа;
- удержанных из зарплаты средствах с подробным основанием;
- денежной сумме, которая в итоговом значении переводится работнику.
Эти данные отражаются в расчетном листе. Форма документа разрабатывается начальством учреждения вместе с Профсоюзной организацией. При подготовке бланка можно ориентироваться на образец, представленный другими бухгалтерами.
Определение количества отработанных дней
Обязательным этапом является определение количества отработанных работником дней. Ведь аванс начисляется пропорционально периоду, в течение которого гражданин трудился в первую половину месяца.
Работодатели ориентируются на это значение. Сколько человек проработал суток, за столько он получит аванс. Если в данный период работник находился в отпуске или на больничном, то время не будет включено в расчетный.
Какие начисления включаются
Министерство финансов выделило некоторые начисления, которые должны быть использованы при расчете аванса.
Основными среди них является оклад или тарифная ставка, предусмотренная для сотрудника на конкретной должности.
Вторую часть при расчетах составляют надбавки и доплаты.
На их размер не влияют:
- результаты работы гражданина за месяц;
- выполнение месячной нормы труда;
- соблюдение требований в рамках трудового распорядка.
К данной статье относят, например, доплату за выход на работу ночью, особый стаж трудовой деятельности, совместительство на нескольких должностях.
Если при расчете ориентироваться только на тарифную ставку или оклад, то контролирующие инстанции могут посчитать это нарушением прав работника. На организацию может быть наложен штраф. Учреждению придется платить сумму до пятидесяти тысяч рублей.
Расчеты
Чтобы понять, как производится расчет авансового платежа, нужно рассмотреть пример. У работника С. зарплата составляет 26 тысяч 500 рублей. С данного значения взимается налог в размере 26 тысяч 500 рублей *13% = 3 тысячи 445 рублей. Таким образом, аванс определяется только с суммы в 26 тысяч 500 рублей – 3 тысячи 445 рублей = 23 тысячи 55 рублей.
Так как аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени, то нужно посчитать количество трудодней в октябре 2019 года. Например, при полной отработке половины месяца выплачивается аванс 23 тысячи 55 рублей /22*10= 10 тысяч 479 рублей.
Сроки выплаты
Сроки выплаты заработной платы и аванса отражены в Письме Минтруда №14-1/В-725, которое было издано 10 августа 2017 года. В соответствии с ним, Трудовым кодексом не определяется, в течение какого времени вносятся платежи. Также не устанавливается размер выплаты за половину месяца.
Каждая организация имеет возможность самостоятельно установить, когда она будет производить перечисления. Обычно сроки прописываются в локальных нормативно-правовых документах: положениях, правилах, соглашениях и коллективном договоре.
Выделяют важный критерий, на который должен ориентироваться работодатель. Запрещается переводить средства позже 15 дней после окончания периода, за который начисляется зарплата. Точная дата прописывается во внутренней документации учреждения.
Ответственность работодателя за нарушение
Некоторые недобросовестные работодатели нарушают порядок выплаты заработной платы. К ним могут быть применены штрафные санкции. Их размер обусловлен обстоятельствами, выявленными трудовой инспекцией.
Сумма, которую придется заплатить, прописывается в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Она составит от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, допустивших нарушение. Организация должна будет внести от 30 до 50 тысяч рублей.
Если будет выявлено повторное нарушение, то штрафы возрастают. Руководство должно будет внести от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическим лицам назначается наказание в виде выплаты от 50 до 100 тысяч рублей.
Взимается ли налог
На сегодняшний день все организации должны выплачивать заработную плату двумя частями. Как выплачивается зарплата и аванс и в какие сроки рассмотрим подробно в статье.
Сроки выплаты зарплаты и аванса
Каждый работодатель обязан производить выплату зарплаты каждые полмесяца. Под первой половиной месяца понимают период с 1 по 15 число, а с 16 числа начинается вторая половина.
Крайний срок по выплате заработной платы согласно ТК РФ установлен следующий: по окончании периода за который производится выплата – не позднее 15 числа. Таким образом точных дат выплаты законодательство не устанавливает, но ограничивает сроки следующим образом:
- до 30 числа текущего месяца – выплата аванса (первой половины зарплаты);
- до 15 числа следующего месяца – выплата зарплаты (второй половины зарплаты).
В организации должны быть установлены конкретные сроки выплаты: например, 20 – аванс, 5 – зарплата или 25 – аванс и 10 – зарплата. Если установленные в организации дни выдачи приходятся на выходные или праздник, то выплачивается зарплата в последний рабочий день, то есть накануне.
Если в организации сроки выплаты зарплаты не совпадают, то организации следует изменить даты выплаты. Кроме того, если сроки не прописаны в трудовом договоре с сотрудником, то нужно это сделать, заключив к договору допсоглашение.
Одной из распространенных ошибок работодателей остается выплата зарплаты один раз в месяц. Они объясняют это тем, что сотрудники согласны на такие условия и даже написали заявления с просьбами оставить выплату зарплаты таким образом. Но даже собрав подписи с каждого сотрудника, самостоятельно изменять установленные ТК сроки нельзя. За нарушение ТК работодателю грозит наказание.
Важно! Работодатель должен установить конкретные даты выдачи зарплаты, производить выплату до какого либо срока в конкретно не установленный день – нельзя!
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты и аванса, которые предусмотрены ТК РФ, то ему грозит штраф:
- 30 000 – 50 000 рублей – для организации;
- 1 000 – 5 000 рублей – для предпринимателя;
- 1 000 – 5 000 рублей (или предупреждение) – для руководителя (иного должностного лица).
Такие штрафы ожидают организацию или предпринимателя, которые нарушили сроки выплаты однократно. Если работодатель нарушит сроки еще раз (повторно), то размер штрафа вырастет:
- 50 000 – 70 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для предпринимателя;
- 10 000 – 20 000 рублей (либо дисквалификация от 1 до 3 лет) – для руководителя (иного должностного лица).
Помимо этого, если организация нарушает сроки выплаты и выдает зарплату раз в месяц, это также может быть расценено как задержка выплаты зарплаты. И помимо штрафа работодатель будет обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты.
Как выплачивается зарплата и аванс
Существует несколько способов выдачи заработной платы:
- Наличными из кассы;
- На счета работника в банке;
- В натуральной форме.
Разберем подробнее каждый из перечисленных способов.
Наличными из кассы зарплаты выдает кассир. Если в штате кассир не предусмотрен, то может быть назначен любой другой сотрудник для исполнения обязанностей кассира. Назначается он соответствующим приказом директора. Кроме этого, вновь назначенного приказом сотрудника нужно под подпись ознакомить с правилами выдачи зарплаты, а также с обязанностями, связанными с выплатой.
При выплате сотруднику зарплаты на счет в банке (на карту), перевод средств может производиться как на одного сотрудника, так и сразу на несколько.
Порядок оформления выплаты зарплаты
Выдача и аванса и основной зарплаты оформляются одинаковыми документами
Проводки по выплате зарплаты и аванса
Основные проводки по выплате заработной платы будут следующие:
| Хоз. операция | Дебет | Кредит |
| Аванс выдан из кассы | 70 | 50 |
| Деньги в счет аванса переведены на счет в банк | 76 | 51 |
| Аванс перечислен на карты сотрудников | 70 | 76 |
| Аванс одному сотруднику перечислен | 70 | 51 |
| Выручка от передачи продукции в счет аванса отражена | 70 | 90-1 |
| Списана себестоимость продукции (которая передана в виде аванса) | 90-2 | 43(20) |
| Деньги в счет основной зарплаты переведены на счет в банк | 76 | 51 |
| Основная зарплата перечислена на карты сотрудников | 70 | 76 |
| Основная зарплата перечислена на личный счет сотрудника | 70 | 51 |
Страховые взносы и НДФЛ с аванса
Выдавая аванс, страховые взносы не начисляются и НДФЛ и удерживается. Расчет НДФЛ производят только по итогу месяца начисления всех доходов сотруднику. Так как при выплате аванса полная сумма зарплаты, которую получит сотрудник пока неизвестна, НДФЛ удержать нельзя. Удерживается НДФЛ при выплате основной зарплаты за месяц.
Но не стоит путать НДФЛ, который удерживается с получаемого сотрудником дохода в натуральной форме, а также материальной выгоды. По ним НДФЛ удерживается с того дохода, который по дате ближе к полученному доходу. То есть, если после получения дохода в натуральной форме на ближайшую выплату приходится аванс – удержать НДФЛ нужно обязательно.
Выплата сдельной зарплаты
Если в организации установлена сдельная система оплаты труда, то размер аванса устанавливается, как правило, исходя из того объема работ, которую сотрудник выполнил в течение первой половины месяца. Какие либо исключения для таких организаций не предусмотрены. Соответственно, выплата зарплаты также должна происходить каждые пол месяца или чаще, а сумма рассчитываться исходя из объема выполненной работы каждым сотрудником. Причем, если учитывать, что законодательство определяет для сотрудников, трудящихся на сдельной оплате полный трудовой день минимальный размер зарплаты, равный МРОТ, следовательно, аванс не должен быть меньше ½ МРОТ. В сравнению берется МРОТ, установленный на федеральном уровне.
Законодательная база
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Учитывается ли в составе аванса районный коэффициент?
Ответ: Районный коэффициент начисляется на абсолютно всю сумму зарплаты, соответственно в расчете аванса его тоже нужно учитывать.
Вопрос: Можно выплачивать зарплату чаще двух раз в неделю, например, три?
Ответ: Обязанностью работодателя по ТК РФ является выплата зарплаты не реже, чем два раза в месяц. Соответственно, работодателю не запрещается производить выплату чаще.
Вопрос: Можно ли зарплату по доверенности выплатить другому лицу?
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты - авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.
Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:
Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом.
В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).
С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.
Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:
"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".
Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего.
Обратите внимание!
Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).
При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).
Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году
Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.
Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.
Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.
Когда налоговики видят признаки конвертной схемы, они начинают собирать доказательства. Без них с компании не получится ничего взыскать. Редакция "УНП" выяснила, где инспекторы берут подтверждение теневых зарплат.
Сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 новым сотрудникам
Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).
Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.
- В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
- В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
- В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019
Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 46 тыс. руб. В июле - 23 рабочих дня. Зарплата за один день - 2000 руб. (46 000 руб. : 23 дн.).
10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 6020 руб. (46 000 руб. - 46 000 руб. × 13% - 12000 руб. - 22 000 руб.).
Обратите внимание!
Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году
Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).
Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году
Зарплата за январь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 января, вторую - 5 февраля, но перечислила деньги только 12 февраля. Рассчитаем проценты.
С 21 января по 5 февраля. Просрочка 16 дней. Компенсация - 372,0 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 16 дн.)
С 6 по 12 февраля. Просрочка 7 дней. Компенсация - 314,65 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 7 дн.).
Общая сумма - 686,65 руб.
Кроме того, есть два вида штрафов:
- За нарушение срока выплаты заработной платы;
- За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Чтобы предсказать вызов на комиссию, сравните зарплаты с новыми среднеотраслевыми показателями в столице.
Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.
| Вид нарушения | Размер штрафа | ||
|---|---|---|---|
| На компанию | На директора | ||
| 1 | Нарушение трудового законодательства, нормативных правовых актов | От 30 до 50 тыс. рублей | Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 50 до 70 тыс. рублей | ||
| 2 | Уклонение от оформления трудового договора | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 100 до 200 тыс. рублей | дисквалификация на 1-3 года | |
| 3 | Невыплата, неполная выплата в установленный срок заработной платы | От 30 до 50 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо предупреждение |
| Повторное нарушение | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года | |
На основании Трудового кодекса Российской Федерации труд работника должен оплачиваться два раза в месяц. Авансовая часть выплат рассчитывается пропорционально отработанному времени. Как именно произвести расчет аванса? Когда он должен выплачиваться? На эти и многие другие вопросы мы дадим ответы в нижеприведенной статье.
Изменения в законе, касающиеся авансовых выплат
В 2016 году вступили в силу изменения, касающиеся закона о зарплате. Затронули они и рассматриваемые нами выплаты. Вот основные из них:
- Введение конкретизированных сроков, в которые работодатель обязан производить оплату труда сотрудников ежемесячно (на основании шестой части статьи номер сто тридцать шесть Трудового кодекса).
- Ужесточение материальных взысканий с работодателей, связанные с пропуском срока выплаты заработка (статья двести тридцать шесть ТК РФ).
- Более серьезная административная ответственность за систематическое несоблюдение сроков выплат (основанием служат части 5-7 статьи 5.27 Кодекса административных правонарушений).
В связи нововведениями необходимо разобраться, когда же производится выплата аванса по новым правилам.
С третьего октября 2016 года руководитель организации, выступающий в роли работодателя, не имеет права производить выплаты позже дат, установленных поправками к сто тридцать шестой статье ТК, а именно:
- До пятнадцатого числа каждого месяца включительно должна выплачиваться заработная плата за прошедший месяц.
- До последнего числа текущего месяца необходимо произвести начисление авансовой части зарплаты.
Необходимо отметить тот факт, что при выплате аванса в крайний день месяца он облагается налогом на доход физических лиц. Поэтому рекомендуется во избежание двойного обложения дохода сотрудников налогом производить вышеуказанные выплаты до 13 и 27 числа каждого месяца соответственно.
На основании вышеуказанных правил необходимо внести поправки во внутреннюю документацию компании, чтобы избежать штрафных санкций как в адрес компании, так и в отношении руководителя. Изменению должна быть подвержена следующая документация компании:
- Нормы, установленные в отношении внутриорганизационного распорядка труда.
- Заключенные с работниками трудовые договоры.
- Коллективный договор, действующий в организации.
Во всех этих документах должны быть отражены четкие сроки выплаты аванса и заработной платы.
Размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2019
Следующим весьма важным вопросом, требующим обсуждения, является процентный размер аванса от общей суммы заработной платы.
В Трудовом кодексе по этому поводу нет четких указаний. Лишь сроки выплат. Однако на практике размер аванса устанавливается равным 50% от обозначенного в трудовом договоре размера дохода. Однако с учетом НДФЛ размер авансовой выплаты становится равным 42,5 процента (при размере налога на доходы физических лиц в тринадцать процентов).
Допустим, суммарный доход за тридцать дней расчета составит, скажем, пятьдесят тысяч. Тогда с учетом налогообложения сумма аванса рассчитывается так:
50 000-13%=43 500 рублей;
500/2=21 750 рублей.
Та же возможен другой вариант выплаты аванса: по фактически отработанному времени. Но такой вариант оплаты является несколько более сложным для бухгалтерских расчетов. В данном случае расчет производится на основании двух факторов:
- Месячный оклад работника, прописанный в трудовом договоре.
- Количество рабочих дней, которые рассчитываемый сотрудник реально отработал в первой половине месяца.
Необходимо обратить внимание на один очень важный нюанс. Работодатель на основании Трудового кодекса ОБЯЗАН в письменной форме уведомлять работника о следующих вещах:
- О выплатах, входящих в состав ЗП, которые причитаются работнику за расчетный период.
- О размерах иных материальных выплат, причитающихся сотруднику. К ним относятся:
- мат. компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы;
- отпускные;
- отступные выплаты при увольнении;
- выплаты по больничному листу и т.д.
- О суммах материальных удержаний из зарплаты сотрудника, а также обоснования каждой из них.
- Об полной денежной сумме, которая в итоге подлежит выплате.
Все эти данные приводятся в так называемом расчетном листе. Его форма утверждается руководством каждой конкретной организации с учетом мнения профессиональных союзов.
Ответственность работодателя за нарушение установленных правил по выплате аванса
С 2016 года введены отдельные штрафные санкции, связанные с нарушением режима заработной платы. Их размеры на основании кодекса административных правонарушений составляют:
- От десяти до двадцати тысяч рублей для непосредственного руководства.
- От тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организаций.
При повторном нарушении штрафы приобретают размеры 20-30 тысяч рублей и 50-100 тысяч рублей соответственно для физических и юридических лиц.
На основании данной статьи можно сделать вывод, что система выплаты аванса, введенная в 2016 году, не представляет из себя ничего сложного. Однако те немногие нюансы, которые она имеет, необходимо соблюдать с особой тщательностью, так как в противном случае это может привести к весьма внушительным материальным взысканиям.
