Отчетность группы юридических лиц. Отчетность ооо

Контрагенты-"однодневки" способны нанести ущерб как государству в случае ухода от уплаты налогов, так и налогоплательщику, которому придется доказывать обоснованность полученной налоговой выгоды при возврате НДС или при учете расходов для целей налогообложения прибыли в результате взаимодействия с такими недобросовестными контрагентами.

Инспекции руководствуются Постановлением Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53 " ", закрепившим основные признаки недобросовестности налогоплательщика и правила их определения .

Налогоплательщики же для того, чтобы доказать проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента, могут обратиться к Общедоступным критериям
самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (утв. приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@ " "), а также разъяснениям финансовых органов по поводу того, в каком случае налогоплательщик считается выполнившим обязанность по проверке контрагента .

Для того, чтобы обезопасить себя от рисков при ведении хозяйственной деятельности и возможных претензий со стороны налоговых органов, существует немало возможностей удостовериться в добросовестности потенциального бизнес-партнера.

Мы выделили ряд действий, которые, по мнению налоговых инспекций и судов, необходимо совершить, чтобы подтвердить проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Узнать, выдавалась ли лицензия потенциальному контрагенту, можно на сайтах лицензирующих органов – для каждого вида деятельности лицензирующий орган будет своим. К примеру, сайт Роспотребнадзора позволяет провести поиск по реестрам лицензий , выданных на деятельность, связанную с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, и на деятельность в области использования источников ионизирующего излучения.

7. Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью контрагента . В соответствии с п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.), которые могут ознакомиться с ней и получить ее копии с возмещением затрат на копирование, а организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Кроме того, сведения о годовой бухгалтерской отчетности организаций обязан бесплатно предоставлять Росстат (Положение о Федеральной службе государственной статистики, утв. Правительства РФ от 2 июня 2008 г. № 42, Росстата от 20 мая 2013 г. № 183 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги "Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации").

8. Изучить реестр недобросовестных поставщиков . Конечно, потенциальный контрагент необязательно является участником системы закупок для государственных и муниципальных нужд, однако такая вероятность есть. Поэтому все-таки рекомендуем пройти эту факультативную стадию проверки и провести поиск по соответствующему реестру , обновляемому ФАС России.

Совет Рекомендуем разработать локальный нормативный акт по организации и совершенствованию преддоговорной работы с потенциальными контрагентами, в котором указывались бы ее цели, принципы деятельности и взаимодействия менеджеров, служб снабжения и безопасности, юристов и других должностных лиц налогоплательщика, контактирующих с потенциальными контрагентами, а также перечислялись документы, которые необходимо запрашивать у контрагентов и других лиц. Суды также обращают внимание на наличие такого локального акта (постановление ФАС МО от 23 мая 2013 г. по делу № А40-98947/12-140-714). Кроме того, есть смысл издавать отдельные приказы о проверке конкретного контрагента для последующего подтверждения своей правоты в случае возникновения конфликта.

9. Проверить полномочия лица, подписывающего договор. Суды нередко указывают на необходимость проверки полномочий как условия для признания налогоплательщика добросовестным ( ФАС ЗСО от 25 мая 2012 г. по делу № А75-788/2011, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 20 сентября 2013 г. по делу № А46-5720/2013). Более того, если налогоплательщик получил все необходимые документы и сведения, но не удостоверился в полномочиях представителя контрагента на подписание документов, это будет являться основанием для признания этого налогоплательщика недобросовестным (постановление ФАС МО от 11 июля 2012 г. по делу № А40-103278/11-140-436).

При рассмотрении дела в случае, если подписант отказывается от своей подписи на документах, обычно назначается почерковедческая экспертиза – но иногда обходится и без таковой ( ФАС УО от 30 июня 2010 г. № Ф09-4904/10-С2 по делу № А76-39186/2009-41-833). Однако чаще суды подчеркивают, что простое визуальное сопоставление подписей и показания представителя налогоплательщика нельзя признавать достаточным основанием для признания того, что документы подписаны неустановленными лицами (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13 октября 2010 г. по делу № А33-4148/2010).

И конечно, суды констатируют факт недобросовестности налогоплательщика в том случае, если уполномоченный представитель контрагента к моменту подписания документов умер ( ВАС РФ от 6 декабря 2010 г. № ВАС-16471/10) или его полномочия были прекращены ( ФАС ПО от 28 февраля 2012 г. № Ф06-998/12 по делу № А65-14837/2011). С другой стороны, последний случай не может, по мнению судов, свидетельствовать о получении необоснованной налоговой выгоды, если до заключения спорной сделки у налогоплательщика сложились длительные хозяйственные отношения с контрагентом ( ФАС СКО от 25 апреля 2013 г. № Ф08-1895/13 по делу № А53-12917/2012, постановление ФАС ЗСО от 27 октября 2011 г. № Ф07-8946/11 по делу № А52-4227/2010).

Перед подписанием документов следует обратить внимание на следующее:

• не является ли заключаемая сделка для вашего контрагента крупной ;
• не истек ли срок полномочий представителя контрагента (он определен уставом организации либо доверенностью);
• не ограничены ли уставом полномочия директора по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.

10. Сделать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации контрагента . Суды подчеркивают, что это также расценивается как проявление осмотрительности налогоплательщика ( ФАС ЗСО от 14 октября 2010 г. по делу № А27-26264/2009, ФАС ЗСО от 5 марта 2008 г. № Ф04-1408/2008(1506-А45-34) по делу № А45-5924/07-31/153, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2013 г. по делу № А74-5445/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 5 сентября 2012 г. по делу № А55-1742/2012).

Более того, окружные арбитражные суды подтверждают обязанность налоговых органов предоставить запрашиваемую информацию в пределах круга сведений, не признаваемых в соответствии со налоговой тайной. Так, ФАС ЗСО подчеркнул, что отказ инспекции предоставить информацию о контрагенте налогоплательщика влияет на права последнего, связанные с получением налоговой выгоды, с учетом обязанности налогоплательщика подтвердить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента (постановление ФАС ЗСО от 14 декабря 2007 г. № Ф04-67/2007(77-А67-32) по делу № А67-1687/2007).

Иногда суды даже подчеркивают, что у налогоплательщика была возможность обратиться в соответствующие службы для проверки контрагента, но он этого не сделал (постановление ФАС МО от 14 сентября 2010 г. № КА-А40/10728-10 по делу № А40-4632/10-115-57).

Правда, изредка суды все-таки приходят к выводу, что налогоплательщик не мог обратиться в инспекцию по месту учета контрагента, поскольку таким полномочием обладают только налоговые органы ( ФАС СЗО от 31 июля 2013 г. по делу № А13-8751/2012).

Но даже если налоговая инспекция откажет в ответе на запрос, сам факт его направления будет свидетельствовать о том, что налогоплательщик желал обезопасить себя при выборе контрагента и сможет послужить в будущем доказательством проявления должной осмотрительности. При этом важно, чтобы запрос был подан лично в канцелярию налоговой инспекции (на руках должна остаться копия запроса с отметкой о принятии) либо почтой с уведомлением о вручении и описью вложения (в этом случае остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление).

Как мы видим, позиции судов по поводу объема действий, которые необходимо выполнить для проверки добросовестности контрагента, разнятся. Правда, иногда суды чуть-чуть лукавят.

Так, они указывают, что налоговой инспекцией не доказано отсутствие должной осмотрительности налогоплательщика – напротив, при совершении спорных сделок им были запрошены нотариально заверенные копии необходимых документов. При этом суды подчеркивают, что в сфере налоговых отношений действует презумпция добросовестности , и правоприменительные органы не могут истолковывать понятие "добросовестные налогоплательщики" как возлагающее на налогоплательщиков дополнительные обязанности, не предусмотренные законодательством (постановление ФАС МО от 31 января 2011 г. № КА-А40/17302-10 по делу № А40-30846/10-35-187, постановление ФАС МО от 16 декабря 2010 г. № КА-А40/15535-10-П по делу № А40-960/09-126-4, постановление ФАС МО от 22 июля 2009 г. № КА-А40/6386-09 по делу № А40-67706/08-127-308).

Такое понимание добросовестности было выработано КС РФ в от 16 октября 2003 г. № 329-О, на которое часто ссылаются налогоплательщики при обосновании своей позиции. В частности, Суд подчеркнул, что налогоплательщик не может нести ответственность за действия всех организаций , участвующих в многостадийном процессе уплаты и перечисления налогов в бюджет.

Вместе с тем, суды часто указывают на необходимость запроса у контрагента соответствующих документов, подчеркивая, что эти действия имеют для налогоплательщика характер обязанности ( ФАС ПО от 14 июля 2010 г. по делу № А57-7689/2009, ФАС ЗСО от 20 июля 2010 г. по делу № А81-4676/2009).

Иногда внимание судов может быть обращено и на другие детали – например, заключение договора "пробной" поставки товаров небольшой партии для проверки контрагента (постановление ФАС Московского округа от 16 декабря 2010 г. № КА-А40/15535-10-П по делу № А40-960/09-126-4), факт регистрации контрагента за несколько дней до совершения сделки ( ФАС УО от 28 ноября 2012 г. № Ф09-11410/12 по делу № А60-7356/2012) и т. д. Налоговые органы могут также сослаться на то, что организация-контрагент имеет "массовых руководителей и учредителей" , и этот факт должен был насторожить налогоплательщика ( ФАС МО от 3 ноября 2011 г. № Ф05-11505/11 по делу № А41-23181/2010).

В заключение отметим, что наличие только одного признака недобросовестности контрагента, как правило, не является препятствием для признания полученной налогоплательщиком налоговой выгоды необоснованной. Однако их совокупность нередко заставляет налоговые инспекции насторожиться, а суды – принять решение не в пользу налогоплательщика.

Своевременная, грамотная и профессиональная подготовка отчетности является важной составляющей деятельности каждого юридического лица.Ее подготовкой следовало бы заниматься даже при тех обстоятельствах, когда государственные органы не контролируют правильность и порядок подобных действий.

Для того чтобы понять значение , необходимо определить потребность в ней различных субъектов.

В первую очередь отчетность важна для гибкого руководства компанией в целом. С ее помощью управляющие и директора получают объемы финансовых сведений, а также статистических данных, по которым формируется общая картина фирмы и ее прибыльности. При этом становится понятно, как реализуется стратегия коммерческой компании, как осуществляется маркетинговая политика.

В соответствии с полученными данными отчетности руководство может корректировать направления развития юридического лица , ставить новые цели бизнеса и совершенствовать рыночную стратегию. Немаловажным становится и определение интересных инвестиционных предложений, планирование расширения производства. Все эти важные решения принимаются на основе качественного составления отчетности и ее детального .

Форма заказа услуги

При грамотном подходе к подготовке отчетности будут соблюдены все нормы действующего отечественного законодательства и мировых стандартов, а также особенности составления документации для компаний различных уставных видов деятельности и отличающихся схем налогообложения.

Критскова Ирина Ген. директор

Публикация

Помимо руководства самой организации сведения о ее функционировании должны получать и другие компании. При подготовке и подаче отчетности необходимые сведения издаются в специализированных сборниках. При их изучении потенциальные партнеры фирмы делают свои заключения о том, насколько перспективным и надежным является сотрудничество с данной компанией. Составление и публикация отчетности позволяет партнерам фирмы и ее клиентам развивать партнерские связи с организацией, проводить акционирование либо делать инвестиции.

Информирование

Безусловно, отчетность помогает построить отношения между юридическим лицом и контролирующими государственными . В процессе ее подготовки предоставляется информация о том, как выполняет обязательства перед бюджетом конкретный индивидуальный предприниматель или компания, обеспечены ли наемные работники гарантиями. В данном случае составление отчетности позволяет информировать государство о законопослушности и добросовестности юридического лица, а также его лояльности.

Своевременное составление и публикация отчетности предоставляют необходимые сведения о деятельности компании для руководства и работников фирмы, ее клиентов и партнеров, а также государственных органов. Задачи грамотной подготовки отчетности очень важны, потому следует уделить особое внимание подбору профессиональных сотрудников для ее составления. Именно специалисты могут гарантировать соответствие этапов процесса подготовки отчетности таким требованиям, как достоверность, актуальность, объективность и полнота.

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри .

Декларации для компании на «упрощенке»:

1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ .

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

• До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
• До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

1. Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
3. Отчет об изменениях в капитале.
4. Отчет о движении денежных активов.
5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

1. 4-ФСС . Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
2. РСВ-1 . Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

• Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
• Справка, которая является подтверждением первого документа.
• Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.

Российским законодательством установлено, что отчётность ЮЛ на ОСНО должна включать внушительный пакет документов, передаваемый в ФСС, Росстат, ПФР и ФНС. По типу отчётность ОСНО можно условно разделить на разделы: налоговый и бухгалтерский.

Для ООО на ОСНО годовая отчётность включает:

бухгалтерскую балансовую ведомость

отчётность по финансовым результатам

различные приложения (отчёт по изменениям капитала и перемещению денежных средств).

Если организация на ОСНО, какая отчётность должна сдаваться прямо «здесь и сейчас», покажут социализированные программные или облачные комплексы. Они имеют встроенные алгоритмы, которые сохраняют все требования законодательства по поводу отчётностей для субъектов предпринимательской деятельности всех категорий.

Продукты по направлению:

Бухгалтерский отчёт

Отчётность бухгалтерского характера сдаётся ЮЛ раз в год в виде бухгалтерского баланса и дополнительного приложения к нему в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ст. 14, п. 1). Такая отчётность вручается Росстату и сотрудникам ФНС. Документацию можно подавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Важно помнить, что такого рода документы присылаются в надзорные органы за прошлый год до 31 марта в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 и Налоговым кодексом РФ (ст. 23, п. 1, пп. 5).

Одним из лучших решений для предпринимателей в плане чёткого соблюдения налогового законодательства станет оснащение места штатного бухгалтера программными комплексами для автоматического создания и рассылки отчётности в контролирующие органы, такими как "Астрал Отчет" или "1С Отчетность".

Налоговая отчётность на ОСНО

Налоговая отчётность ООО на ОСНО представляет собой свод документов, включающих справки, декларации, расчёты налогов.

На ОСНО все ЮЛ должны платить налог на прибыль и НДС. Это один из основных налогов. Его декларацию подают ежеквартально (до 25 числа). В отличие от НДС, налог на прибыль сдаётся по итогам:

• года;
• девяти месяцев;
• полугодия;
• I квартала.

Также следует учитывать, что данные в декларации вписывают нарастающим итогом. В общем случае отчётность по налогу на прибыль требуется сдавать не позднее 28 числа следующего за квартальным месяца. Годовой расчёт налога по прибыли законодательство требует отправлять до 28 марта.

Если ЮЛ предоставляет доходы физлицам, то отчёты дополняются формами 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Какие имеются дополнительные обязанности, нововведения

Чтобы была осуществлена своевременная и полноценная сдача отчётности ООО на ОСНО с наёмными сотрудниками в штате, необходимо раз в год сдавать справку по форме 2-НДФЛ (до 1 апреля). К тому же сдаётся ещё и справка 6-НДФЛ. Эту справку нужно сдавать раз в:

• квартал (для первого квартала сроки до 3 мая);
• полугодие (до 31 июля);
• девять месяцев (до 31 октября);
• год (до 2 апреля следующего календарного года).

С 2017 года для ЮЛ на ОСНО законодательно введена ещё одна задача - сдача расчётов по страховым взносам в ФНС. Причём срок подачи такого документа - 30 число следующего за отчётным месяца. Каждая организация за определённый законодательно период должна предоставить ещё и несколько деклараций, в зависимости от определённых условий. Например, если есть на балансе автомобиль (придётся отослать отчёт по транспортному налогу) или недвижимость (схема аналогична, нужны отчёты по уплате определённых налогов).

ЮЛ и фонды, сдача отчётности ОСНО

Каждое ООО, имея сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, должно отчитываться в ФСС по взносам на травматизм с помощью формы 4-ФСС.

Для электронного учёта срок подачи ограничивается 25 числом апреля, июля, октября и января. В случае подачи документации на бумажном носителе срок уменьшается на 5 дней (каждого 20 числа указанного выше месяца).

Раз в год от ЮЛ требуется подача в ФСС заявления, справки подтверждающей вид деятельности (срок предоставления - до 15 апреля). В Пенсионный фонд ежемесячно компания должна подавать форму СЗВ-М, а до 1 марта каждого года сдавать СЗВ-СТАЖ. Естественно, уследить за таким объёмом бумаг сложно, поэтому разработчики программного обеспечения создают модули, в которых автоматически заложены все даты и сроки, а также производится постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Отчёты справочного характера, сдаваемые ЮЛ на ОСНО

Согласно требований законодательства, у каждого ООО свой перечень организаций, в которые нужно сдавать отчёты. Чтобы узнать, какие бумаги нужно подавать именно вашей организации, необходимо посетить территориальное отделение налоговой.

Система как минимум затребует подавать данные в Росстат. Потом в ФНС потребуется предоставить годовой отчёт по среднесписочной численности сотрудников. Документ подают до 20 января на специальном бланке утверждённой формы с таблицей. Причём ЮЛ-новички должны подавать данные о численности 20 числа (следующего после регистрации месяца).

Следует помнить, что сроки сдачи отчётности ОСНО любого типа (налоговой или бухгалтерской, статистической) нельзя нарушать. Задержка даже на один день приведёт к начислению внушительных штрафов. Систематические нарушения приведут не только к финансовым потерям организации, но и вызовут дополнительные проверки со стороны работников ФНС.

Чтобы не запаздывать с отсылкой документов, лучше использовать автоматизированные решения.

Сложности перехода с основной (общей системы) на упрощённую

На общей системе налогообложения организации получают стандартный набор налогов и отчётов по ним. Этот режим, естественно, устраивает далеко не всех, многие хотят применять «упрощенку» УСНа. Но не всегда обстоятельства сопутствуют этому. Если ЮЛ получает большую прибыль или распоряжается фондами, стоимостью более оговорённых законодательством рамок, переход невозможен. В самых банальных случаях бухгалтер просто не подаёт в налоговую соответствующее заявление в срок, и ждать новой возможности придётся календарный год. По закону всё это время придётся использовать ОСНа, а значит, очень тщательно следить за всеми отчётами. Даже в случае подачи нулевой ведомости нельзя опаздывать. По этой причине штатный бухгалтер или компания-партнёр, предлагающая услуги бухучёта, у фирмы должен быть обязательно.

Как ООО всегда вовремя формировать отчёты на ОСНО

Чтобы всегда в срок подавать документы в государственные надзорные и статистические органы, лучше оснастить рабочее место бухгалтера специализированной программой «Астрал Отчёт» или «1С Отчётность». С ними ему будет намного легче соблюдать сроки сдачи отчётности ООО на ОСНО. Работник будет автоматически получать уведомления о том, какой вид отчёта нужно отправить в ближайшее время и куда. К тому же программы интегрируются в стандартные бухгалтерские комплексы 1С и могут автоматически «подтягивать данные» для статистики и подсчётов. В утилитах изначально заложены адреса серверов госорганов, и они одним нажатием клавиши бухгалтера отправят нужную электронную информацию. Не нужно ничего выбирать (кроме типа отчёта) или заходить на сайты госорганизаций вручную, через браузер.

1. Вопрос : При установке потребовалась перезагрузка Windows, после которой программа не запускается

Ответ : Запустите программу установки еще раз.

2. Вопрос : При установке программа запрашивает диск F (может быть E, B, H … Z

Ответ : Видимо предыдущая версия устанавливалась с этого диска. Создайте диск F, что на нем будет – неважно (например, подключите любой ресурс как диск F - мой компьютер/подключить сетевой диск) и еще раз запустите программу установки.

3. Вопрос : Удаляются ли введенные мной в программе «Налогоплательщик ЮЛ» данные при установке новой версии поверх старой или при деинсталляции программы?

Ответ : Нет. Если не удалять папку, где была установлена программа, никакие введенные данные программа установки не удаляет.

4. Вопрос : После установки я не вижу введенных ранее данных(форм отчетности)

Ответ : Все в порядке. Варианты:

1. Вы установили программу не в ту папку:

На компьютере, где устанавливалась программа выполните пункт меню в программе НП ЮЛ Сервис/Разное/Поиск папок с программой;

После возможно долгой работы режима появится список папок, где когда-либо устанавливалась программа и вы работали с ней;

В списке найденных папок вы увидите информацию о том, куда устанавливалась программа, когда в нее вы последний раз входили, сколько НП было в ней введено;

Запомните путь к нужному вам варианту;

Удалите программу - Пуск/Программы/Налогоплательщик ЮЛ/Удаление программы;

Установите программу по запомненному вами пути.

2. Введенные данные(отчетная форма) находится в отличном от текущего отчетном периоде - решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы;

3. Не приняты описания отчетных форм; проверьте наличие нужных форм в режиме "Настройки - Отчетные формы", при отсутствии загрузите (кнопка "Загрузить").

5. Вопрос : Невозможно установить Налогоплательщик ЮЛ программой установки. Что делать?

Ответ : Можно установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» «вручную». Для этого:
1. переписать из дистрибутива папку INSTALL445\Налогоплательщик ЮЛ\ в c:\npul\
2. на рабочем столе создать ярлык к c:\npul\Inputdoc\inputdoc.exe
3. запустить программу установки "c:\npul\Печать НД с PDF417(3.1.15).msi "
4. запустить с правами администратора файл c:\npul\reg.bat

6. Вопрос : При установке версии сообщения: "Некоторые инсталляционные файлы повреждены. Загрузите новую копию и повторите установку." или "Ошибка CRC в.... Неожиданный конец архива".

Ответ : файлы дистрибутива были повреждены либо при копировании с электронного носителя либо при приеме по интернет либо в результате работы вируса

Если вы скачивали версию по интернет – проверьте наличие стабильного подключения компьютера к интернету и скачайте инсталляционный пакет программы повторно

Если вам версию записали на диск в ИФНС - попробуйте скопировать ее с другого компьютера или запишите еще раз

7. Вопрос: Что делать, если при установке ПО «Налогоплательщик ЮЛ» компьютер сообщает о наличии вирусов в программе?

Ответ: ПО «Налогоплательщик ЮЛ» не содержит вирусов, однако некоторые файлы установки могут ошибочно квалифицироваться антивирусной программой, как подозрительный объект. Так как антивирусная программа пользователя может некоторые файлы установки воспринимать как вирус и не пропускать их, рекомендуется при установке и первом входе в программу после установки рекомендуем отключать антивирусы. Кроме того, проверка многократно замедляет работу программы и даже может заблокировать ее функционирование или создание необходимого файла,

Решение проблем, которые могут возникнуть при запуске

1. Вопрос : После установки, при вводе документов выдается окно с запросом файлов *.ocx нажимаем на кнопку «Отмена» и выпадает ошибка:

"Ошибка OLE, код 0x80040154: Класс не зарегистрирован. Объект OLE игнорируется. Номер записи 6"

"Внутренняя ошибка 2738(Internal error 2738)"

Ответ: Запустите файл reg.bat (может потребовать запуск от администратора) из папки с программой (обычно c:\Налогоплательщик ЮЛ\Inputdoc\reg.bat)

2. Вопрос : при попытке запуска программы выдаются сообщения типа:
"Несовпадение версии файла ресурсов"
"Библиотека MSVCR70.DLL не найдена по указанному пути..."
"не хватает библиотеки Visual FoxPro"
Visual FoxPro cannot start
Could not load resources
Неправильный путь или имя файла
Resource file version mismatch
Cannot locate the Microsoft Visual Foxpro support library
либо выходит окно Microsoft Visual Foxpro и диалог выбора файла prg(fxp)
сама программа при этом не запускается

Oтвет:

1. если запускаете с помощью ярлыка на рабочем столе - убедитесь, что место куда установлена программа Налогоплательщик ЮЛ совпадает с рабочей папкой в свойствах ярлыка программы (например:
- программа установлена в "C:\Налогоплательщик ЮЛ\"
- Объект(Target): "C:\Налогоплательщик ЮЛ\INPUTDOC\inputdoc.exe"
- Рабочая папка(Start in): "C:\Налогоплательщик ЮЛ\INPUTDOC\"

2. убедитесь, что в рабочей папке есть файлы:
gdiplus.dll (1 607К)
msvcr71.dll (340К)
vfp9r.dll (4 600К)
vfp9rrus.dll (1 416К)
если их нет, или размер не совпал - отключите антивирусы и еще раз запустите программу установки версии, выберите вариант "исправить"

3. попробуйте отключить антивирус и запустить программу без него

4. возможно в папке windows\system32 есть файлы vfp9r.dll, vfp9rrus.dll, vfp9renu.dll, config.fpw - удалите их оттуда и попробуйте запустить программу

5. возможно в переменной окружения PATH (мой компьютер/свойства/дополнительно/ кнопка "переменные среды") каталог %SystemRoot%\system32 присутствует более одного раза - д.б. один раз

3. Вопрос : В программе вместо букв иероглифы, как исправить?

Ответ : 1. Установите Русский на всех закладках окна настроек региональных стандартов (Панель управления/Язык и региональные стандарты)- обратите внимание на язык программ, не поддерживающих Юникод на закладке Дополнительно – добавить «Русский»;
2. если не помогло, загрузите классическую схему в настройках экрана Windows;
3. если не помогло, смените язык системы на английский, перезагрузитесь , затем опять на русский и снова перезагрузитесь;
4.Внимание! во время смены языков windows может выдать сообщение, о том, что какие-то файлы уже имеются на диске и предлагает использовать их. Не соглашайтесь и выбирайте файл из дистрибутива windows. Смысл этих действий именно в восстановлении языковых файлов из дистрибутива windows.

1. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат английский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку "Изменить язык системы", выбрать Английский

2. Перезагрузить!

3. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат Русский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку "Изменить язык системы", выбрать Русский

4. Перезагрузить!

5.Внимание! иногда метод помогает со второй или третьей попытки

На некоторых дистрибутивах windows изменение языка может не помочь - возможно проблема с шрифтом ms sansserif - скачайте его и установите.

Windows 98, 2000, XP если не помогло:
Запустите реестр: "Старт" - Выполнить" - "regedit"

Идите по пути
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Nls\CodePage

измените значение строкового параметра "1252" с "c_1252.nls" на "c_1251.nls"

4. Вопрос : появляется сообщение об ошибке C0000005 ... Что делать?
Ответ : В папке с программой, после такой ошибки, будет файл VFP9Rerr.log. Пришлите его на [email protected]

5. Вопрос: Иногда возникает ошибка доступа к файлам, находящимся во временной папке Windows (\Documents and Settings\...\Local Settings\Temp или \Users\...\Local Settings\Temp )
Ответ:
-в этом случае как правило помогает либо перенос временной папки программы из "Documents and Settings" (например в c:\IDTMP\) - для этого необходимо задать переменную окружения IDWTEMP=c:\IDTMP\

Возможно, это вызвано работой антивируса - попробуйте отключить его и поработать, если ошибка не повторится в настройках антивируса исключите из проверки файлы типа *.dbf, *.fpt, *.cdx, либо папку c:\IDTMP\