1C – это программа для ведения бухгалтерии. Она широко используется в каждой сфере хозяйственного действия. Поэтому те, кто отлично разбирается в 1С, всегда смогут найти работу на приличные деньги, причем почти в любой области.
Вам понадобится
- Компьютер.
- Программа 1С.
Инструкция
- Установите оболочку 1С, которая является той же программой, но называют ее оболочкой, поскольку ее необходимо заполнить данными – все реквизиты, а также данные о расчетных счетах, существующих договорах, хозяйственных партнерах, сотрудниках и прочим. Все данные заполняются и сортируются на ваше усмотрение. Практика показывает, что 1С помогает делать гибкие настройки в информации, редактировать ее и многое другое.
- Реквизиты заполняются в пункте Сервис — «Сведения об организации» (это название зависит от версии самой программы). Информацию о сотрудниках необходимо ввести в справочник сотрудников, который можете найти через «Справочники». Информацию о банковских счетах необходимо вводить в одноименный справочник, поставщиков и партнеров — в справочник «Контрагенты».
- Все денежные движения за текущий период по расчетному счету отображаются в журнале «Платежные документы» и «Банк». Журналы «Товары», «Счета-фактуры», «Счета» и прочее ведутся для учета товаров. Самыми действенными функциональными программами 1С являются всевозможные балансы и отчеты, которые может создать программа на основе заполненных данных: Книга покупок, Оборотно-сальдовая ведомость, Книга продаж, всевозможные отчеты в социальные и налоговые органы.
- Вам необходимо самим ознакомиться с основами ведения бухгалтерского учета так такового – то есть разобраться с формированием выплат в бюджет, основами учета кадров, учета материальных ценностей, денег и товаров, и программа 1С покажется вам несложным и удобным инструментом для работы. Также стоит сказать, что в интернете есть много разных видео курсов, которые помогут вам более детально разобраться. Не которые из них мы предоставим вам в этой статье.
Видео уроки
Видео сделано в виде ПЛЕЙЛИСТА, который можно листать. То есть это не один видео урок, а их там 62. Так что просто возле кнопки Плей, можете переключать видео от 1 до 62.
Сколько раз мне приходилось слышать: — бухгалтерия 8.2 это ужас, 7-ка лучше…
Научившись работать с программой, вы не только полюбите ее, но и гораздо облегчите себе жизнь. Существенно сократиться время на ведение учета и сдачу отчетности. Что 8-ка трудная, это заблуждение. Для некоторых и таблица умножения была трудная. Мои статьи на сайте будут постепенно дополняться.
Как же быстро научиться с ней работать? Пойти на курсы часов этак 25? За это время вы научитесь заполнять справочники, создавать документы, пройдете сквозной пример, который не пригодится вам в вашем учете. Мне на таких курсах не удалось дойти даже до закрытия месяца и прибыли, благодаря одному очень медленному ученику, который тормозил всю группу. Более длительные курсы часов 70 не всем подходят, но от них толку намного больше.
Однако существует еще один способ прохождения обучения — на рабочем месте. Это обучение индивидуально и не на сквозном примере, а на своем собственном учете. Вводить вместе с консультантом документы вашего учета, по пути корректируя данные после переноса и учась исправлять ошибки возникающие именно у вас. После такого обучения, вы будете хорошо знать тот объем программы, который необходим именно вам. Сможете копировать документы созданные на этапе обучения, т.к. основные операции будут повторяться.
Последнее время я еще использую прием оформления (раскраски) оборотно-сальдовых ведомостей для выделения нужной аналитики учета. Так например более ярким цветом выделяю номенклатурные группы на 20 счете, чтобы было более понятно правильно ли собраны расходы, а то цвета всех трех субконто(подразделение, номенклатурная группа, статья затрат) сливаются воедино в типовом варианте. Полюбите программу и она полюбит вас.
Кажется что вызов консультанта дорогостоящий способ, но все зависит от уровня и опыта консультанта. Можно научиться за 5 часов. Но конечно это в среднем, у каждого свои способности восприятия информации. Были случаи когда люди обучались и за 2 часа. Секрет был в том, что они очень кропотливо вели учет в 7-ке, заполняли всю аналитику и великолепно владели программой. Перейдя на 8-ку они поняли что поменялся интерфейс, стало больше автоматических операций, возможностей проверки учета, но смысл самого бухгалтерского учета не поменялся и документооборот тот же самый и даже лучше.
По мере возможности и я буду раскрывать возможности программы, рассказывать о трудностях, которые преодолимы. Конечно бывают сложные виды учета, которые не учтены в программе в полном объеме, так как они очень редки и индивидуальны. Но тогда на помощь придут программисты. В бухгалтерии правда это редкие случаи, т.к. почти все можно сделать типовыми операциями. Просто может кнопочка называться не так как вам хочется или как вы привыкли. 8-ка заточена под законодательство. Бывает так, что делали какую-то операцию и вдруг она перестала работать как раньше. Поменялось законодательство и после обновления программы, изменения вступили в силу и в программе. Можно посмотреть новости релиза в меню Справка-Дополнение к описанию…
На моем сайте можно начать с . Продолжить Там объяснена основная логика программы. Также рабочий стол в бухгалтерии очень помогает новичкам в освоении программы. Документы можно вводить прямо с рабочего стола, они расположены на нем в порядке ввода. Рабочий стол разбит по разделам учета. Редкие операции можно найти на моем сайте. Основные операции можно найти на Ютубе. Также обратите внимание на мои статьи и
Пример раскраски ОСВ:
Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Современный прогресс IT-технологий начинает постепенно захватывать каждую сферу нашей обыденной жизни. Если развлечение, обучение и творчество ‒ это понятные и логичные сферы развития, то вот бизнес и IT-технологии ‒ это уже что-то новое. Да, предпринимательство - довольно сложная и постоянно изменяющаяся сфера нашего мира. Долгое время в этой сфере преобладала документация, которая исчислялась тоннами и постоянно мешала нормально реагировать на изменения, так как приходилось тратить огромное количество времени на поиск нужной информации и ее редактирование. Но все изменилось, когда прогресс программных технологий ворвался в эту сферу, представив предпринимателям уникального и универсального помощника 1С. Отсюда и возникает вопрос "Программы 1С, что это?". Как ими пользоваться? Можно ли получить от этого пользу? Пришло время разобраться во всех нюансах, которые касаются этой программы, и наконец-то понять, стоит ли переходить на нее. В этой статье имеется вся информация, которая позволит вам не только понять сущность утилиты, но и выбрать помощников для своего бизнеса.
Что это за программа?
Программы 1С, что это за утилиты? Прежде чем углубленно изучать данный вопрос, стоит разобраться в предназначении программы и ее определении. 1С - это мощный комплекс программ, который позволяет намного облегчить различные стороны вашего бизнеса, будь то продажи, услуги, контроль за персоналом и т. д. Пакет утилит этого назначения имеет уникальную структуру программирования, которая позволяет без проблем манипулировать информацией в бизнесе и контролировать каждую серу своей деятельности. Говоря простым языком, вы сможете автоматизировать мыслительный и учетный процесс своей компании, что снизит нагрузку на персонал и увеличит эффективность деятельности.
Зачем она нужна?
Работа в программе 1С позволит компании и вести более точный и тщательный учет деятельности. К примеру, сфера продаж подразумевает постоянные проверки и регулировку продукции. Сделать это вручную и с помощью бюрократии довольно сложно, а с помощью интерактивного подхода организовать и реализовать этот процесс довольно-таки просто. Благодаря понятному интерфейсу, огромным возможностям и слаженной работе практическую любую деятельность компании можно подогнать под определенный шаблон и эффективно им руководствоваться. Помимо учета и контроля программа позволяет составлять отчеты, создавать налоговую отчетность и тут же ее отправлять в специальные учреждения. В общем, перечислить все возможности программы довольно сложно. Но стоит отметить, что она точно вам пригодится, если у вас имеется свое дело.
Разновидности утилиты
Программы 1С, что это за пакет утилит? Какие есть отличительные особенности у них? На самом деле существует только одна основная программа, «1С: Предприятие», которая может включать в себя различные прикладные решения. К примеру, бухгалтерская программа 1С, зарплата персонала, управление человеческими ресурсами и т. д. На данный момент существует несколько десятков различных прикладных решений, которые предназначены для той или иной деятельности. И, что самое интересное, они не перестают пополняться. Стало это возможно благодаря специальной лицензии на внесение изменений и программирование утилит, которую распространяет сама компания 1С. Так что вы сами можете вносить необходимые изменения и настраивать все составляющие программы в таком виде, который вам удобен и необходим.
Сложно ли она в плане использования?
Что же имеет программа 1С? Проводки, различные нюансы, установки, настройки, правила и многое другое. Данный пакет программ содержит огромное количество различных элементов, которые, в свою очередь, требуют от пользователя огромного багажа знаний. Сесть и разобраться самому в программе не получится, и для получения особых навыков и качественных знаний самообучение не поможет. Нужно специализированное и целенаправленное получение этих навыков. Утилита сложна в освоении, но при наставничестве профессионала и постоянной практике обучиться пользоваться ей возможно. Но стоит учитывать, что сразу все постичь не получится. На данный момент существует множество образовательных программ, которые обучают по специальным направлениям, и в основном в них входят прикладные решения: бухгалтерская программа 1С, управление персоналом, программирование установок, управление малым предприятием и т. д.
Кто может ей пользоваться?
Только специалисты могут ответить и разъяснить, как работать в программе 1С. Именно из-за трудностей освоения работы в этой программе нужны профессионалы, которые прошли обучение или имеют обширный опыт пользования ею. Благодаря их навыкам и знаниям они смогут настроиться на эффективную деятельность, а вы получите положительный результат.
Что насчет документации, которую имеет программа 1С? Инструкция, предоставляемая вместе с этой утилитой, вряд ли может помочь какими-то особыми знаниями. Поэтому не стоит экономить и рисковать, а лучше обратиться к специалистам. А если вы являетесь тем, кто хочет получить все эти навыки, то стоит подыскать учреждения, которые предоставят вам возможность пройти специальные курсы обучения. Но даже в этом случае не стоит надеяться на то, что вы сразу станете гением в области 1С. Обучение даст вам базовые навыки, которые в дальнейшем нужно будет расширять и улучшать на практике.
Гибкость и универсальность
Собственно, как работать в программе 1С, мы разобрались. Точнее, ознакомились с установкой, которая необходима для получения навыков. Теперь осталось рассмотреть плюсы этого пакета утилит. Как мы отмечали выше, 1С позволяет покупателям самим регулировать программу таким образом, чтобы было удобнее пользоваться. Благодаря программистам вы можете создать из «1С: Предприятие» удобного и необходимого помощника для вашего бизнеса, который позволит эффективно вести учет ресурсов, управлять персоналом, развиваться и хранить все необходимые данные о вашей компании. Универсальность программы заключается в том, что она имеет абсолютно все то, что нужно для успешного управления бизнесом. Пакет утилит 1С внедрился практически в каждую компанию, и сегодня каждая вторая фирма активно использует эту программу для своего успешного функционирования.
Постоянная поддержка
Следующей особенностью 1С является постоянная поддержка разработчиков, которые в случае поломки, вопросов и других неприятных ситуаций готовы оказать помощь. Они могут организовать консультацию и починку вашего продукта, если произошла неприятная ситуация или технический сбой. Правда, прежде чем обращаться за поддержкой, стоит внимательно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое регулирует все стороны процесса. Благодаря этому вы будете знать и свои права, и обязанности со стороны разработчиков.
1С - важный инструмент бизнеса
Программы 1С ‒ обязательный инструмент ведения успешного дела. Благодаря ей можно учитывать каждый элемент, каждую операцию своей компании. Кроме того, она позволяет составлять планы, создавать стратегии развития и выяснять, где же кроется слабость в структуре вашей компании. 1С - это удобный помощник в вашем бизнесе, который будет контролировать всю ситуацию в компании и умещать ее на небольшом пространстве вашего компьютера, тем самым заменяя целые архивы документации.
Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.
Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.
Окно запуска 1С:Предприятие
При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.
С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.
Это окно позволяет:
- выбрать/добавить базу
- посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
- войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.
Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.
Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.
Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.
Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие
Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:
- настройки в целом
- настройки для каждого оператора.
Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.
Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).
1) Базовый вид 1С:Предприятие
Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.
По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).
Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.
Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.
В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.
Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.
Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.
2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса
На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.
Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.
1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.
Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.
3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом
В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.
Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.
Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.
Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.
Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».
4)Работа в 1С 8 с помощниками
Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.
Основные виды помощников для работы в 1С 8:
- справка: Панель функций, Быстрое освоение конфигурации, Дополнительная информация
- рабочее место: Рабочее место менеджера по продажам, Контакты, Электронная почта, События и напоминалки и т.п.
- помощник навигации: Первоначальная настройка базы данных (открывается автоматически при первом входе в новую базу данных, если это НЕ демо-база, а пустая база).
Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.
Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие
Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.
1) Вводим информацию в справочники
«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).
Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».
Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).
2) Оформляем документы
Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).
Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),
3) Смотрим результат
Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.
Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.
Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.
Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор
При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.
Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.
Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».
Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора
Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.
1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.
Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.
2) Раскрываем дерево объекта.
У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.
Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.
3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)
Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.
Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.
Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.
Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).
Если вы решили обучиться работе в программе 1С (как пользователь) и не знаете с чего начать, тогда вы пришли по адресу.
На данный момент уже существует большое количество разнообразных конфигураций на базе 1С:Предприятие 8. Конфигурации эти могут быть универсальными (комплексное ведение управленческого, регламентированного, зарплатного учета в программе), так и прикладными, которые либо обеспечивают ведение конкретного вида учета в среднестатистической компании, либо автоматизируют учет в компании, имеющей свою специфику (например, учет в аптеке, автосалоне, парикмахерской и т.п.).
Из-за такого многообразия конфигураций обучиться работе в каждой из них – задача нереальная, да и ненужная.
Я считаю, что свои усилия надо сосредоточить на изучении нескольких типовых конфигураций, потому что они наиболее распространены, и вы как специалист по этим конфигурациям будете более востребованы и в конечном счете вам легче будет в дальнейшем претендовать на более комфортные условия оплаты своего труда.
К наиболее распространенным конфигурациям 1С:Предприятие 8.3 относятся:
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11
Именно на этих конфигурациях вам нужно будет заострить свое внимание.
Теперь давайте разбираться, как вам обучиться работе в них.
Бухгалтерия предприятия 3.0
Во-первых, на этом сайте есть самоучитель по Бухгалтерии 3.0 , в котором рассмотрено большинство хозяйственных операций, от настройки учетной политики до закрытия периода и формирования регламентированной отчетности.
Курс абсолютно бесплатный, а от вас не потребуется ничего, кроме желания учиться и наличия свободного времени.
Вдобавок рекомендую вам сайт profbuh8.ru – на нем вы найдете большое количество бесплатных видеоуроков по конфигурации . Для получения бесплатных материалов вам нужно будет оформить подписку. Рекомендую это сделать, т.к. впоследствии помимо бесплатных обучающих видео вы будете получать письма с разбором сложных ситуаций в учете, изменений законодательства и т.п.
В отличие от бесплатного курса, выложенного на моем сайте, этот записан профессиональным бухгалтером (Ольга Шерст) и помимо основных хозяйственных операций подробно рассматривает и нетипичные ситуации в учете.
Данный курс рассчитан на тех, кто решил не только освоить базовый функционал программы, но и стать настоящим профессионалом по Бухгалтерии 3.0.
Управление торговлей 11
На сайте в свободном доступе выложен обучающий курс по УТ 11 . На данный момент курс еще не закончен, в нем я постараюсь максимально подробно разобрать функционал программы.
Программа в данный момент находится в стадии активной разработки компанией 1С, поэтому качественных и актуальных методичек по ней к сожалению нет.
Зарплата и управление персоналом 3.1
Эта конфигурация используется реже первых двух, но и специалистов по ней мало. Поэтому у того, кто научится в ней работать профессионально, будет очевидное преимущество.
В сети «то тут, то там» появляются материалы по этой программе, но все это больше напоминает хаотичный процесс и полного представления о конфигурации не даст.
Здесь хочу вам предложить бестселлер – видео курс Елены Гряниной (также от проекта profbuh8.ru).
Для тех, кто не знаком с Еленой Гряниной скажу без преувеличения, что это главный специалист по зарплатным решениям в 1С. Елена входит в авторский коллектив всех книг по зарплате в 1С, разрабатывает методические указания и билеты для тестирования специалистов по зарплатным решениям.
Материал излагает профессионально, доступно и помимо очевидных вещей часто обращает внимание на различные «подводные камни», с которыми могут столкнуться пользователи при работе с программой.
