Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.
В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.
Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.
Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 ().
Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по . Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.
Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51
Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.
На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.
Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).
Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.
Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.
Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.
В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.
Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.
Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.
Расчетная ведомость должна использоваться согласно регулирующему ее законодательству в каждой организации при выплате заработной платы каждому сотруднику. В данном документе отображается информация о всех премиальных отчислениях и удержаниях из зарплаты .
Для ее оформления применяется форма документа Т-51, а выплата средств согласно представленным в ней данным происходит по бланку Т-53. Стоит сказать, что некоторые организации используют для выдачи заработной платы унифицированную форму Т-49.
Для чего используется
Как правило, организации выдают своим работникам заработную плату, используя два способа : выдача наличных средств или перевод на банковский счет. В случае, когда оплата происходит наличными, бухгалтерский отдел должен выдать либо одну расчетно-платежную ведомость, либо две – расчетную и платежную.
Если же деньги перечисляются с помощью безналичного расчета, то законодательно позволяется использовать только один документ – расчетную ведомость.
Без использования этого документа в отделе бухгалтерии будет невозможно произвести выдачу заработной платы работникам предприятия.
Любая хозяйственная операция должна быть отмечена оформлением первичной документации
. Поэтому для выдачи заработной платы используются ведомости. Данный документ должен оформляться в бухгалтерии в момент начисления зарплаты. В государственных органах стандартизации для него предусмотрена форма под номером Т-51
.
Организация получает права на использование данной формы либо же на применение на ее основе своего собственного разработанного документа, который будет лучше подходить под условия деятельности предприятия.
Также стоит отметить, что компьютерные бухгалтерские программы уже по умолчанию содержат в себе данный бланк (форма ведомости Т-49). Он в основном применяется организациями, принадлежащими к малому бизнесу, для оптимизации оборота документов.
Расчетная ведомость формы Т-51 имеет ряд кардинальных отличий от формы Т-49, а именно, ее предназначение в том, чтобы отображать процесс формирования заработной платы. При этом выдача по ней денежных средств невозможна.
После заполнения формы Т-51 бухгалтером, на ее основе составляется платежная ведомость или же кассовые ордера для выплаты.
Стоит обратить внимание на то, что расчетная ведомость является базой для формирования отчислений НДФЛ за сотрудников, с которых организация обязана перечислять в бюджет средства. Кроме того, ее берут за основу, когда создаются ведомости для отчислений в ряд других внебюджетных фондов.
Данная форма также должна быть подшита в соответствующую папку , в которой содержатся документы за прошедший месяц вместе с рядом вложений. В их качестве выступают расчеты по отпускным или больничным.
Данный документ составляется на основе информации из:
- Табеля учета рабочего времени . Отработанное сотрудником время в обязательном порядке должно быть отражено в соответствующем регистре. Беря за основу данные показатели и производится расчет денежных средств.
- Бухгалтерских расчетов , которые касаются всех дополнительно начисленных сумм и пособий из-за наступления временной нетрудоспособности.
- Налоговых карточек . В данном документе должна отображаться общая сумма, которая была удержана для отчисления подоходного налога.
- Платежных ведомостей . В них должна содержаться информация о ранее выданных авансах.
- Решений , принятый судебной инстанцией, касающихся удержания определенной суммы их зарплаты трудящегося.
В бухгалтерской программе 1С форма ведомости, как правило, полностью заполняется в электронном виде. Этим должен заниматься непосредственно либо сам бухгалтер, либо лицо, которое выполняет его обязанности.
На данный момент вручную в ведомости записывается только должность и подпись лица , которое оформило этот документ. Он должен быть составлен в единственной форме для бухгалтерии.
Образец заполнения формы Т-51
Расчетная ведомость разделяется на два листа. На первом располагается титульная часть, а на втором — табличная.
В титульной части прописывается идентификационный номер организации, взятый из ОКПО, также полное или сокращенное название (нужно взять из уставной документации фирмы).
В нижней части данной страницы должен отображаться номер оформленной ведомости, дата оформления и период, за который будет произведено отчисление денежных средств работнику. Большая часть компаний за данный период принимают срок в один календарный месяц , начало которого берется с первого числа.
На втором листе уже производится подсчет денежных средств, которые заработал сотрудник. Также здесь фигурирует таблица, которую необходимо полностью заполнить :
- Поле 1 — отображается номер сотрудника.
- Поле 2 — прописывается номер специалиста, который присвоен ему в табеле.
- Поле 3 — необходимо отразить фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого ведется подсчет заработной платы.
- Поле 4 — нужно написать, какую должность занимает данный работник.
- Поле 5 — отображается величина получаемых доходов или тарифная ставка этого специалиста. Эти данные берутся из трудового договора, который подписан с данным сотрудником.
- Поле 6 – здесь должна содержаться информация о количестве фактически отработанных дней.
- Поле 7 — в случае если специалист работал согласно своему графику в выходные или праздники, то данная информация должна обязательно быть отражена здесь. Это необходимо, так как работа в эти дни оплачивается согласно законодательству по двойной ставке.
- Поля 8-12 — объединены пунктом «Начислено». Здесь должен проводиться расчет отчислений на основе данных взятых из оклада работника, которые умножаются на процентную составляющую от его отработанных в данном месяце дней.
- Поле 9 – в случае если сотруднику именно за этот месяц были начислены премиальные выплаты, то эта информация должна отображаться здесь.
- Поле 10 — записывается информация о всех выплатах во время нахождения сотрудника на больничном. В случае если нет официальной справки о больничном, то данное поле не заполняется.
- Поле 11 — указываются все одноразовые отчисления, которые служат в роли поощрения работника.
- Поле 12 — нужно записать данные, полученные в результате суммирования полей 8-11.
- Поле 14 — отображается информация об удержании из зарплаты или начислении других штрафов.
- Поле 15 — отображается общая сумма, которая будет удержана из заработной платы.
- Поля 16-17 — отображаются существующие задолженности со стороны сотрудника (17) или работодателя (16). Если таких нет, то здесь ничего не записывается.
- Поле 18 — отображается итоговая сумма. Она рассчитывается: П18 = П12 – П15.
В нижней части второго листа сотрудник, составивший документ, обязан записать свои инициалы и фамилию, впоследствии заверить этот документ, поставив на нем свою подпись. Данные, которые были взяты из поля 18, в дальнейшем используются бухгалтером по выплате зарплаты по отчислениям штату.
После составления и операции выплаты заработной платы по данному документу, он отправляется на сохранение в архив, где будет находиться на протяжении пяти лет . При этом вовсе нет разницы, была ли эта ведомость о выдаче зарплаты в наличном виде или же она отображала перечисления на электронный банковский счет.
После того как был составлен данный документ, его необходимо официально закрыть на протяжении пяти рабочих дней . Здесь важно отметить, что в случае если даже не все трудящиеся получили заработную плату, он все равно обязан быть закрытым. Этот процесс происходит следующим образом :
- Проверяется список всех сотрудников. В случае если специалист не успел по каким-либо причинам получить свою зарплату, то в электронной таблице напротив его записывается пометка «Депонировано».
- Возникает необходимость в сверке денежных средств, которые были выданы организацией, и финансов, оставшихся на его балансе.
- Полученное при расчетах значение требуется отобразить на последнем листе.
- После того как все подсчеты будут выполнены, специалист, который занимался составлением данного документа, должен поставить свою подпись.
- Для кассового отдела нужно отдельно отметить номер ордера, в котором записана сумма денежных средств, полученных сотрудниками компании.
Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.
Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Периодичность составления
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Какие документы оформляются на ее основе
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
- Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
- Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
- Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
- - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
- Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
- Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.
Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года
Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Лицевая часть
Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.
Оборотная часть
На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.
Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.
При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.
Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
бухпроффи
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Бухгалтерские проводки
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
| Дебет | Кредит | Операция |
| 20 | 70 | Произведено начисление для работников основного производства |
| 23 | 70 | Начисление для работников вспомогательного производства |
| 25 | 70 | Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.) |
| 44 | 70 | Начисление работникам, которые заняты в торговле |
| 91 | 70 | Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности |
Также работнику могут назначаться и другие выплаты:
Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать ее вы можете на нашем сайте - важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:
Чем заменить платежную ведомость
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.
Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).
О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2-3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).
Где увидеть образец платежной ведомости
Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:
Итоги
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.
