Счет на 30 предоплаты образец. Счет на авансовый платеж по договору: образец

Счет на оплату - это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает - покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа - уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Реквизиты:

Наличие номера и даты;

Реквизиты продавца;

Наименование покупателя;

Предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);

Ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);

Общая сумма;

При необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

НДС в счете

Если продавец товаров или услуг - плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Чем отличаются счета индивидуальных предпринимателей и организаций

Отличия есть, но их немного.

Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация - наименование по уставу.

ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Счет ИП содержит только ИНН, а организации - ИНН и КПП.

Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно ли оплачивать без счета

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату - тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Как передать счет контрагенту

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ - сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура - что в них общего

Счет-договор - это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция - подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Выставление счета на предоплату и постоплату: в чем разница?

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Журнал счетов: нужная опция

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

Выставление счетов в сервисе «Моё дело»

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа - и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов. Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные. Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

В соответствии с Налоговым кодексом, счет-фактура служит правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм НДС к вычету. Форма для выписки счетов-фактур как по факту реализации, так и по моменту поступления предварительной оплаты в счет будущих поставок абсолютно одинакова. Она утверждена правительственным постановлением № 1137 от 26.12.2011 года.

Счет-фактура должен быть выписан продавцом в течение пяти дней после наступлений одного из событий: отгрузки товара (передачи имущественных прав, услуг или работ) либо перечисления аванса покупателем. Это требование предусмотрено в статье 168 (пункт 3) НК.

При этом в самом счете-фактуре должны быть заполнены все обязательные реквизиты, указанные в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК. Особенно важно обратить внимание на правильное заполнение строки 5 в форме налогового документа. В соответствии с правилами, утвержденными постановлением 1137, а также на основании третьего подпункта пункта 5.1 статьи 169 НК России в этой строке должны быть обязательно проставлены номер и дата платежного документа.

В том случае, когда было произведено несколько частичных предоплат за один день, следует перечислить их все в счете-фактуре на аванс . Если же потом выписывается счет-фактура по факту отгрузки, то необходимо перечислить реквизиты всех платежно-расчетных документов по каждой сделанной в счет этой отгрузки оплате.

Есть лишь одно исключение, когда в строке 5 формы счета- фактуры ставится прочерк: это производится тогда, когда авансовый платеж (полностью либо частично) был сделан в форме безденежных расчетов. Например, когда за товар была произведена оплата векселем.

Бывают и такие ситуации, когда компания получает авансовые платежи за непрерывные поставки. К таким компаниям можно отнести любое телекоммуникационное предприятие, работающее на условиях предоплаты. В таком случае разрешается выписывать в конце расчетного периода на сумму всех поступивших от заказчика оплат за вычетом стоимости фактически предоставленных услуг. Такое разъяснение было дано Минфином в письмах № 03-07-15/39 от 06.03.2009 и № 03-07-09/13 от 27.03.2009.

Также имеется разъяснение этого же министерства о том, что если в течение пяти дней после поступления оплаты была произведена отгрузка, то счет-фактуру можно составить один раз — по факту поставки товара. Это разъяснение дважды давалось в письмах Минфина № 03-07-15/39 от 06.03.2009 и № 03-07-14/99 от 12.10.2011. Но вот Федеральная налоговая служба в своем письме № КЕ-4-3/3790 от 10.03.2011 разъяснила, что так поступать нельзя. По мнению фискалов, счет-фактура на аванс должен быть выписан в любом случае, даже если в этот пятидневный срок после поступления предоплаты состоялась отгрузка.

Налогоплательщикам же желательно придерживаться рекомендаций именно налоговой службы, чтобы избежать впоследствии процесса обжалования. Ведь это не только дополнительные затраты на судебные тяжбы, но и излишне потраченное время на оспаривание, которого можно избежать.

Правила выписки счета-фактуры на аванс

При поступлении оплаты от покупателя продавец в пятидневный срок выписывает и передает своему контрагенту счет-фактуру на полученный аванс. Об этом гласит статья 168 НК (пункт 3). Покупатель, в свою очередь, получает право на вычет в сумме НДС, указанного в счете-фактуре, с авансового платежа. Такое право предоставляется ему на основании ст. 171 НК (пункт 12).

Следует заметить, что в Налоговом кодексе не предусмотрено исключений из правил в виде разрешения не выписывать счета-фактуры при получении частичной оплаты или аванса. Поэтому пятидневный срок по выписке этого налогового документа должен быть соблюден.

Возможные исключения предусмотрены в правилах заполнения книги продаж. Эти правила утверждены правительственным постановлением 1137. Так, в третьем абзаце пункта 17 этого нормативного документа указано, что счета-фактуры на полученный аванс могут не выставляться, если:

• предоплата произведена в счет будущей поставки продукции, если на ее изготовление требуется более полугода;
• сделан авансовый платеж в счет операции, НДС по которой не уплачивается либо ставка налога равна 0%;
• налогоплательщик использует право на освобождение от обязанностей по исчислению и уплате НДС в соответствии со статьей 145 кодекса.

Какие бывают ошибки

Несмотря на четко прописанные в Кодексе правила касательно обязательства и срока выписки авансового счета-фактуры , налогоплательщики иногда игнорируют их. Так, достаточно большое число бухгалтеров не считают нужным выписывать счета-фактуры на аванс по каждому полученному предварительному платежу от покупателя.

Одни подбивают общую сумму поступившей предоплаты, вычитают сумму отгрузки и если остается после этого аванс, то тогда выписывают счет-фактуру. Обычно делается это раз в квартал, ну и плюс выписывается счет-фактура по отгрузке. А другие вообще не выписывают авансовые счета-фактуры , если в этом же налоговом периоде произошла поставка товара или производилось оказание услуг (передача работ или имущественных прав).

Но такие варианты ведения учета очень небезопасны. Ведь проверяющие, выходя на ревизию, в первую очередь как раз и проверяют, выписаны ли налоговые документы по поступившим авансам.

Что грозит за нарушения

При обнаружении такого нарушения во время проверки, когда уже нельзя подать уточнения к декларации и выписать исправленный счет-фактуру, налогоплательщикам остается только кусать локти. Ведь казалось бы, аванс все равно погашается отгрузкой в налоговом периоде — но не все так просто.

Инспектор при обнаружении того, что на поступивший аванс не был выписан счет-фактура, просто доначисляет НДС. И так — по всем авансам за налоговый период. Но теперь налогоплательщик не может воспользоваться правом на вычет, так как не предъявил его (в декларации не заявлены такие вычеты по НДС).

Кроме того, налоговая также оштрафует налогоплательщика за грубое нарушение правил учета объектов налогообложения. Это предусмотрено статьей 120 НК. За такой проступок взыскивается штраф в размере 10 тысяч рублей, если правонарушение произошло в одном отчетном периоде. А если такие нарушения происходили чаще, то штраф возрастает до 30 тысяч рублей.

Позиция судов

В постановлении № 23/11 Президиума Высшего арбитражного суда России от 26.04.2011 говорится о том, что налогоплательщик должен заявить в декларации обо всех имеющихся у него правах на применение вычета НДС. При этом наличие всех подтверждающих право вычета по сумме НДС документов не заменяет их декларирования.

В 2005 году Конституционный суд РФ в своем определении № 93-О указал на то, что обязательно заполнение всех обязательных реквизитов, указанных в пунктах 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. В этом же определении указывается и на то, что налогоплательщик для подтверждения права на вычет должен представить лишь полноценный счет-фактуру, который содержит все необходимые сведения. Позиция Конституционного суда основана на желании пресечь ситуации, связанные с незаконным возмещением (зачетом или возвратом) НДС из бюджета.

А вот 17 арбитражный апелляционный суд в своем постановлении от 23.08.2012 указал, что такой недостаток, как незаполнение строки 5 формы счета-фактуры (реквизиты расчетно-платежного документа), не может служить основанием для лишения покупателя права на вычет. Аналогичное постановление было вынесено и в декабре 2011 года в Московском округе федеральным арбитражным судом.

Как заполнить счет-фактуру на аванс

Авансовый счет-фактура заполняется точно так же, как и обычный на отгрузку. Все обязательные реквизиты перечислены в Налоговом кодексе в статье 169 (в частности в пункте 5.1). Так, обязательно нужно заполнить:

• номер по порядку документа и дату его выписки (номер документа должен быть проставлен в хронологическом порядке вместе с аналогичными документами, которые выписываются по отгрузке);
• реквизиты, в том числе налоговые номера продавца и покупателя;
• номер и дата платежного документа. Речь идет о той платежке, на основании которой был получен продавцом авансовый платеж. Как уже говорилось ранее, если форма расчета была неденежная, то можно в этой строке проставить прочерк;
• название (код) валюты, в которой был зачислен авансовый платеж.

В строках 3 и 4 проставляются прочерки, в табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата. Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс».

Возможно также указать обобщенное наименование товарных позиций — например, «Аванс за оказание аудиторских услуг». О такой возможности прямо разъяснено в письме Минфина РФ от 26.07.2011 за № 03-07-09/22. Желательно в графе с наименованием товаров (услуг, работ) указать также и номер договора между покупателем и продавцом, по которому была произведена предварительная оплата.

Далее в табличной части формы счета-фактуры следует указать ставку (графа 7) и сумму начисленного налога (графа 8), а также сумму авансового платежа (графа 9). Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях. В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки.

Авансовый счет-фактура подписывается теми же должностными лицами, что и обычный налоговый документ — руководителем и главным бухгалтером (либо уполномоченными по доверенности или приказу должностными лицами).

Документ в бумажной форме может быть полностью выполнен на компьютере либо же частично заполнен от руки; при этом бланк может быть напечатан как на принтере, так и типографским способом (в том числе и с внесением некоторых данных).

Помимо стандартных накладных на различные операции и договоров по купле, поставке, отгрузке, зачастую предъявляется такой документ, как счет на оплату - узкопрофильный вид документации, имеющий важное значение для полноценности оформления сделки.

В налоговом учете он не может включаться в подтверждение расходов. При этом большая часть платежных сделок не обходится без , поэтому необходимо знать принципы его действия и формирования.

Что это такое

Главная задача этого документа - осведомить вторую сторону договора о сроке, размере и реквизитах для оплаты аванса, частичной либо полной суммы за поставку товара, оказание услуг, исполнение работ или после их совершения. Такой счет всегда исходит от продавца клиентам и представляет собой инкриминацию платежа.

Как правило, между сторонами деловых отношений производится безналичная форма отношений, в том числе при исполнении счета на оплату, однако императивных норм для подобных ситуаций не предусмотрено, и допускается также наличное погашение обязательства.

Бланк документа не установлен законодательством и положениями бухгалтерского учета, его вид, правила формирования и использования утвердились в результате многолетней самостоятельной практики деловых субъектов и документооборота. Хотя единой формы документа не существует, стандартный счет включает :

• сведения об условиях договора - предмете (например, поставка продукции), цене, ответственности и т.д.;
• порядковый номер и дату предъявления счета;
• платежные реквизиты продавца - наименование, адрес, банковские данные.

Это минимальная информация, отражаемая в документе. Дополнительно счет может информировать о других обстоятельствах :

1. Непременными атрибутами счета являются стоимость товара, объем поставки или услуг, работ, цена сделки, название. Такое подробное описание условий сужает пути продавца для изменения данных сделки, использования товара для других целей (если он представляется после аванса или оплаты), выполнения каких-либо действий. Указанная в счете информация фактически выступает как строгое заявление покупателю и его согласие приобрести утвержденное количество продуктов по утвержденной цене.
2. Присутствие в счете существенных условий договора, которые определены гражданским законодательством, дает ему функции оферты. Оферта - предложение, в котором указываются существенные условия сделки. Если покупатель выполняет оплату по счету, то этим действием он акцептует эти условия. Такая специфика счета на оплату делает его незаменимым вещественным доказательством при судебных спорах, если договора недостаточно или он утерян.
3. Счет отражает предложение поставщика. Важнейшим условием такого предложения выступает срок, нарушение которого аннулирует предложение с такими условиями, если оплата не была произведена вовремя.
4. Документ служит отображением применяемой налоговой системы и вытекающими из нее последствиями. Если поставщик работает на одном из льготных режимов, то в счете присутствует строка «предприниматель/организация применяет единый налог на вмененный доход/упрощенную систему» — такое заявление указывает на отсутствие в цене товара , освобождения от формирования счета-фактуры и невозможности возмещения для покупателя.

Таким образом, счет на оплату является многофункциональным и содержательным документом.

Хотя счет на оплату не является бланком строгой бухгалтерии и не может в связи с этим использоваться как основание для записи активов в дебет и кредит предпринимателя, среди бухгалтеров сложилась традиционная практика составления, заполнения и ведения документа.

Обязательные составляющие счета:

В случае уплаты НДС, необходимо указать его размер рядом с полями для стоимости и цены. Обычно в цену уже закладывается этот косвенный налог, поэтому отдельной строкой под ценой указывается его ставка и размер.

Примеры с образцами

Когда в стоимость уже включен налог, цена обозначается с его учетом. Компания «А» работает с НДС и поставила товар на сумму 100000 рублей. В цену заложен НДС. Ставка - 18%.

Выведение доли налога:

100000 * 18/118 = 15254 рубля.

Следовательно, в счете запись будет выглядеть так: цена - 100000 рублей, в том числе НДС со ставкой 18% — 15254 рубля.

Продавец может и не включать в цену налог и указать его размер отдельной графой: поставка на 100 тысяч рублей без НДС. Ставка - 18%. Расчет налога:

100000 * 0,18 = 18000 рублей.

Значит, итоговая сумма к уплате заказчиком - 118000 рублей.

После включения всех необходимых атрибутов счет подлежит подписанию:

1. Ответственные лица предприятия согласно учредительным документам - как правило, руководитель в лице исполнительного органа (директор или генеральный директор), а также главный бухгалтер фирмы. Подписывать документы могут и уполномоченные представители - при этом к счету обязательно прикрепляется копия подтверждающего полномочия документа (доверенности). В счете рядом с подписью указывается номер и дата доверенности.
2. Если предприятие крупное и имеет отделы, то подпись также ставит компетентное лицо конкретного отдела , занимающегося , например, бухгалтерия или отдел сбыта.
3. Индивидуальный предприниматель ставит на счете свою личную подпись - если только у него не нанят работник, ответственный за документооборот.

На компаниях лежит обязанность подтверждать счет еще и фирменной . Допустимо и использование ими факсимильной подписи, если договор между сторонами признает ее тождественность и равносильность собственноручной подписи.

Важнейшей частью оплаты счета является ее своевременность . Срок для исполнения денежного обязательства указывается в соглашении либо уже в счете. Срок является гарантией соблюдения сделки сторонами, тогда как его нарушение влечет освобождение продавца от своих обязанностей и перевода товара по договору в свободную торговлю и потенциальной утраты его покупателем.

Но в таком случае зачастую заключается новый договор и . Также договором может быть предусмотрена какая-либо санкция, например пеня, если оплата производится после отгрузки товара, выполнения услуг и работ. Дело может дойти до судебного взыскания задолженности , которую продавец определит как сомнительную, поэтому покупателю следует в любом случае контактировать с партнером и находить пути решения - например, предложить реструктуризацию долга.

На предоплату

При договоре об авансовом платеже по оказываемым услугам или работам, поставляемым продуктам, возможно предъявление счета на предоплату. Он включает перечисленные выше стандартные реквизиты и пункты.

Примерный вид такого вида счета.

Контактный телефон: 2523387

БИК: 89783476

Р/с счет: 4837620987245673891

к/с 3898873333456

Банк Сбербанк, Ростов-на-Дону

Итого: 4000,00

В т.ч. НДС 604,00

Директор

подпись расшифровка

Со скидкой

Здесь приведен пример счета с условиями, подписями для руководителя и бухгалтера и скидкой по одному из товаров.

Данный счет является гарантией сохранения в резерве выписанного в случае соблюдения клиентом следующих условий оплаты и получения товара :

1. Счет должен быть оплачен в течение пяти банковских дней с момента выписки.
2. Плательщик обязан подтвердить оплату в день отправки денежных средств посредством факсимильной связи (при отсутствии технологической возможности - устным уведомлением о номере, размере и дате платежа специалисту отдела сбыта предприятия).
3. После подтверждения оплаты резерв по данному товару продлевается на 14 дней, начиная с оплаты платежа. В этот период денежные средства должны быть переведены на предприятия, а товар должен быть принят на складе.
4. По истечении сроков, указанных в пунктах 1 и 3, выписанный по счету товар снимается с резерва и переходит в свободную продажу. В этом случае предприятие не обеспечивает немедленный отпуск товара из магазина предприятия. Дату дальнейшего получения товара клиент согласовывает с менеджерами магазина.
5. Оплата счета означает согласие клиента с условиями предприятия.

Продавец: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Адрес: 344020, ул. Ленина, 47, офис 18

Контактный телефон: 2523387

ИНН/КПП: 6382803808998/6010000

БИК: 89783476

Р/с счет: 4837620987245673891

к/с 3898873333456

Банк Сбербанк, Ростов-на-Дону

СЧЕТ НА ОПЛАТУ №4 от 28.03.2017

Покупатель: Индивидуальный предприниматель Александров Иван Иванович

Итого: 8400,00

В т.ч. НДС 1281,00

Восемь тысяч четыреста рублей 00 копеек

Директор

подпись расшифровка

Главный бухгалтер

подпись расшифровка

Физическому лицу от ООО

Счет для физического лица не отличается от подобных документов для индивидуальных предпринимателей и предприятий.

Продавец: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Адрес: 344020, ул. Ленина, 47, офис 18

Контактный телефон: 2523387

ИНН/КПП: 6382803808998/6010000

БИК: 89783476

Р/с счет: 4837620987245673891

к/с 3898873333456

Банк Сбербанк, Ростов-на-Дону

СЧЕТ НА ОПЛАТУ №4 от 28.03.2017

Покупатель: Александров Иван Иванович

№	Наименование товара	Ед.изм	Количество	Стоимость ед. в рублях	Цена	Скидка	Сумма
1	Телефон	шт.	1	15000,00	15000,00	10 %	13500,00
2	Наушники	шт	1	1200,00	1200,00		1200,00
3	Чехол для телефона	шт	2	800,00	1600,00		1600,00

Итого: 16300,00

В т.ч. НДС 2486,00

Шестнадцать тысяч триста рублей 00 копеек

Директор

подпись расшифровка

Главный бухгалтер

подпись расшифровка

От ИП

Продавец: Индивидуальный предприниматель Иванов Александр Владимирович

Адрес: 344020, ул. Ленина, 47, офис 18

Контактный телефон: 2523387

ИНН/КПП: 6382803808998/6010000

БИК: 89783476

Р/с счет: 4837620987245673891

к/с 3898873333456

Банк Сбербанк, Ростов-на-Дону

СЧЕТ НА ОПЛАТУ №4 от 28.03.2017

Покупатель: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Итого: 4000,00

В т.ч. НДС 604,00

Четыре тысячи рублей 00 копеек

Индивидуальный предприниматель

подпись расшифровка

Технические ошибки при формировании

Унификация статистики распространенных несоответствий и противоречий при составлении счета показывает следующие самые частные ошибки :

• нет расшифровки подписи уполномоченных лиц, что крайне важно для бухгалтерских документов, связанных с платежами (такая ошибка исключена при электронном документообороте, так как такой способ отношений обуславливает использование цифровой подписи);
• отсутствие в срок пяти дней счета-фактуры - налоговое законодательство обязывает плательщиков НДС предъявлять счета-фактуры в течение пяти дней после отгрузки;
• нарушение порядка формирования шапки документа - неправильный порядок реквизитов и пропуск некоторых из них;
• использование факсимильной подписи, когда договором не предусмотрена такая возможность;
• неправильный расчет сумм.

Особенности выставления

Счет на оплату является документальным уведомлением для клиента о необходимости перечисления денежных средств продавцу. Также счет содержит краткие базовые сведения о сделке и ее сторонах, а также реквизитах банка для оплаты.

Обычно счет выставляется для аванса. Реже - для оплаты полной суммы. В последнем случае платеж выполняется по товарным накладным, актам приема-передачи и счетам-фактурам. А счет на оплату нужен для правильного перевода средств, так как в нем содержатся точные банковские реквизиты.

Что касается передачи счета клиенту, то допустимо использование различных методов :

• личное предъявление;
• использование оператора ЭДО;
• отправка электронной отсканированной копии на рабочую электронную почту адресата;
• отправление по факсу.

Как выставить счет на оплату товаров? Узнайте из данного видео.

Привет всем! Сегодня поговорим о том, как выставить счет на предоплату.

1.Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата

Как я уже писал в одной из своих статей из серии «Уроки бизнеса»:

«Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата»

— это правило бизнеса также как «Правила дорожного движения» написано потом и кровью. Еще раз подчеркиваю:

«Никогда, никому и ничего не отпускайте без предоплаты!»

Бесплатно – пожалуйста. Это ваше решение. Но без предоплаты, ни в коем случае.

На самом деле подобных правил много, и я уже начал их излагать в бесплатной книге . А сегодня мы поговорим только о первой заповеди, касающейся предоплаты.

Но сам факт предоплаты — необходимое, но вовсе не достаточное условие спокойного сна любого Поставщика.

2.Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

Причин для беспокойства много:

1) Вместе с получением денег Поставщик принимает на себя обязательства по своевременной поставке качественного товара или услуги.

2) Поставщик попадает в зависимость от Заказчика при отгрузке и приёмке товара.

Сначала напомню, что должно в обязательном порядке быть в счёте на предоплату:

• Наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон Поставщика
• Банковские реквизиты поставщика (наименование банка, расчетный и корреспондентский счета, БИК)
• Номер и дата счёта
• Наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон и имя контактного лица Заказчика, с которым велись переговоры в процессе согласования счёта.
• Наименование товара, количество, цена, единица измерения и сумма.
• Итоговая сумма по счёту с выделением НДС
• Итоговая сумма прописью
• Подписи руководителя и бухгалтера Поставщика
• Круглая печать фирмы.

2.1 Простейшая форма счета и ее недостатки

Пример №1 Оформление простейшего варианта счёта на предоплату. Это образец документа (бланк), который выдает бухгалтерская программа 1с, но он вовсе не способствует появлению приятных сновидений.

Кратко перечислю подводные камни, которые ждут Поставщика после получения предоплаты по такому простейшему счёту:

1. Покупатель сначала тянет с оплатой, а проплатив, сразу начинает торопить с поставкой товара

Противоядие:

В счёте должна быть строка с указанием срока поставки товара после поступления денег на расчётный счёт Поставщика. При этом к сроку, обещанному фабрикой — изготовителем, прибавляйте минимум неделю.

2. Заказчик может заявить, что товар не соответствует оговоренным ранее техническим характеристикам.

Противоядие:

• — Не принимайте заказы по телефону!!! Просите Заказчика прислать заявку в письменном виде, указав ВСЕ требуемые характеристики и количество товара, подлежащего поставке.

• — Всегда прилагайте к счёту на предоплату фото товара.

• — В переписке, предшествующей выставлению счёта на предоплату, разъясняйте все детали, связанные со свойствами продаваемого товара.

• — Подробнейшим образом прописывайте все свойства товара. Просите Заказчика после получения счёта внимательно проверить — всё ли в нём указано правильно.

3. Покупатель может при самовывозе товара тянуть время и занимать Ваш склад настолько долго, что вам некуда будет принимать товары по новым заказам.

Противоядие:

• — Указывайте в счёте срок, в течение которого Покупатель обязан забрать товар с Вашего склада после уведомления о готовности к отгрузке.

• — Пишите в счёте, что не гарантируете получение товара в случае превышения оговоренного срока на самовывоз товара. Это, конечно, чистая пугалка, но она действует.

• — Предупреждайте в устной форме, что при превышении оговоренного срока отгрузки товара, Вы будете вынуждены удержать определённую сумму за аренду складских площадей.

4. Водитель, который приедет за товаром, не будет иметь при себе доверенность на получение товара.

Противоядие:

• — Прописать в счёте, что без доверенности товар отпускаться не будет.

• — Если идёте навстречу Покупателю и отпускаете товар без доверенности, просите прислать скан доверенности по e-mail, делайте ксерокопию удостоверения личности водителя, просите его расписаться в накладной с указанием должности, Ф.И.О. и мобильного телефона.

2.2 Самая распространенная форма счета и ее недостатки

После выполнения всех этих пунктов счёт на предоплату приобретёт следующий вид:

Пример №2 Оформления счёта на предоплату в том виде, который несколько укрепит ваш сон. Посмотрите образец заполнения:

А теперь «самое приятное»:

После уведомления о прибытии товара на ваш склад Заказчик просит вернуть ему деньги. Хотя ситуация кажется невероятной, в 2014 году она стала доброй традицией. У нашей фирмы это было 5 раз. В одном случае пришлось решать вопрос через Арбитражный суд, который длится до сих пор.

В идеальном случае к каждому счёту надо прилагать договор, в котором оговариваются все такие варианты. Но технически это не выполнимо, т.к. требует штат курьеров, которые будут круглые сутки возить договора на подпись. А что делать с иногородними Заказчиками?

Для того чтобы хоть как-то подстраховать себя, мы придумали форму счёта-договора, в которой оговариваем этот случай и чётко пишем, что «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, ОПЛАЧЕННЫЕ ПО СЧЁТУ, ВОЗВРАТУ НЕ ПОДЛЕЖАТ», а также страхуемся от ряда других скользких моментов.

Текст такой:

1. Настоящий счёт-договор (Счёт) является офертой ООО «ТРОН» Покупателю на поставку товара и оказание услуг.
2. Оплата настоящего Счёта означает полное и безоговорочное согласие Покупателя с количеством, артикулами, цветом товара, сроками поставки и другими условиями поставки и оказания услуг, определёнными данным Счётом.

Денежные средства, оплаченные по Счёту, возврату не подлежат.

1. Цена товара, работ, услуг, указанная в Счёте определяется в соответствии с Прайс-листом Поставщика, действующим на момент согласования заказа Покупателя, и включает в себя стоимость товара (работ, услуг), упаковки, маркировки товара, транспортных услуг от завода-изготовителя до склада Поставщика и НДС в размере, предусмотренном действующим законодательством РФ.
2. Оплата по данному счёту производится Покупателем в порядке 100(Сто)% предоплаты, путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика. В назначении платежа обязательно указывать номер счёта, наименование товара и сумму НДС.
3. Оплата производится Покупателем в течение 3-х банковских дней с даты выставления Счёта. При просрочке оплаты Поставщик вправе потребовать от Покупателя дополнительной оплаты разницы цен в случае их повышения в период просрочки оплаты, а Покупатель обязуется её оплатить.
4. Обязательство Покупателя по оплате товара считается исполненным после зачисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
5. Право собственности на поставленный товар, риск случайной гибели и случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента передачи товара Покупателю (Уполномоченному представителю) или первому перевозчику.
6. При получении товара представителем Покупателя, последний обязан иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и оригинал доверенности, оформленной в установленном порядке.
7. Приёмка товара по количеству, ассортименту и целостности упаковки осуществляется во время передачи товара Покупателю (уполномоченному представителю) в соответствии с отгрузочными документами.

В случае не соответствия количества, ассортимента товара заказу Покупателя в накладной должна быть сделана пометка о фактически принятом количестве и ассортименте товара.

1. Отгруженный качественный и комплектный товар возврату и обмену не подлежит.
2. Обязательства Поставщика по поставке товара считаются выполненными с момента передачи товара Покупателю, что подтверждается товарной накладной и счётом-фактурой.
3. Сдача выполненных услуг производится по одностороннему Акту об оказанных услугах.
4. Услуги считаются оказанными Поставщиком надлежащим образом и принятыми Покупателем с момента подписания Акта об оказанных услугах. После этого претензии относительно недостатков услуг, в том числе по количеству (объёму) и качеству не принимаются.
5. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Счёту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

Буду рад услышать истории из вашего опыта на тему оформления счетов на предоплату.

Сегодня мы поговорили о нескольких способах выписки счета на предоплату. Как вам понравилась статья? Если да, то обязательно поделитесь ей в социальных сетях и подпишитесь на обновления блога. Пока, пока.

3. Постскриптум с инспектором Варнике

Для желающих активизировать мозговое кровообращение, которое очень важно для ведения бизнеса, предлагаю попробовать разгадать детективные истории-загадки вместе с инспектором Варнике. Знакомьтесь.

Счет на предоплату (образец)

Как выставить счет на предоплату образец

Счет на предоплату, образец заполнения бланка Вы можете посмотреть, скачав программу «Экспредо» Образец заполнения бланка счета на предоплату Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому основное требование к бланку (форме) на предоплату - отражение в форме основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара, услуги. В программе «Экспредо» реализовано возможность составления бланков на предоплату, причем делается это буквально за пару секунд, - скачайте программу и убедитесь.

Счет на аванс образец

Счет на предоплату

Поставщика.

Выставление счета на аванс предусматривается договором. Законодательно эта обязанность не закреплена и согласовывается сторонами до подписания контракта.

Вам понадобится

Как в счете отразить аванс

Договор поставки товара с предоплатой

Образец договора поставки товара по предоплате. Вы можете указать 100% предоплату, 50 либо любой другой процент.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

с условием о предоплате за поставляемый товар

в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.

2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).

3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.

4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.

5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.

5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.

5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Образец счета на оплату и порядок его выставления

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.

8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.

8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.

8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик

Покупатель Юр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Как в счете отразить предоплату образец

Некоторые компании игнорируют 5-дневный срок и выписывают только итоговый отгрузочный документ по окончании отчетного периода. Это расходится с официальной позицией ФНС, которая обязывает строго придерживаться правила: выписка авансовой и отгрузчоной счет-фактуры. При проверке это обстоятельство рассматривается, как нарушение, облагаемое штрафом. Как сделать счет фактуру на аванс? Правильное заполнение бланка предполагает указание информации во всех его графах. Реквизиты заполняются согласно ст. 169 НК РФ (п. 5 и 5.1). Обязательно вписывается номер и дата платежного документа, на основании которого совершена оплата. Закон допускает выписку одной счет-фактуры на несколько выплат в рамках аванса по одной сделке, поступивших в один день. В такоом документе перечисляются данные всех платежных поручений. Строка 5 заполняется прочерком только в случае оплаты сделки векселем.

Счет на предоплату (образец)

Счет на предоплату - это документ, предназначенный для оплаты (предоплаты) товара или услуги. Счет на предоплату это важный документ, как для продавца, так и для покупателя.

Счет на предоплату, образец заполнения бланка Вы можете посмотреть, скачав программу «Экспредо» Образец заполнения бланка счета на предоплату Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому основное требование к бланку (форме) на предоплату - отражение в форме основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара, услуги.

Счет на оплату по форме 2018 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

В программе «Экспредо» реализовано возможность составления бланков на предоплату, причем делается это буквально за пару секунд, - скачайте программу и убедитесь.

«Экспредо» - успешное решение для Вашего бизнеса: В программе легко и быстро можно составить счет на предоплату и скачать.

Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

ВниманиеДт Кт Описание Сумма Основание 71 51 Свиридов получил аванс на карточный счет 5 200 руб. заявление на выдачу средств 10 71 Отражение приобретенных товаров 4 850 руб. авансовый отчет 50 71 Свиридов вернул в кассу неизрасходованные средства 350 руб. авансовый отчет Счета-фактуры при авансовых выплатах Счет-фактура является одним из наиболее распространенных документов, которые являются основанием для осуществления предоплаты. В нем обязательно наличие основных реквизитов:

• наименование поставщика и заказчика;
• банковские реквизиты поставщика для перечисления средств;
• печать и подпись представителя организации-исполнителя.

В счете-фактуре также должно быть указано количество поставляемой продукции, объем работ и услуг, ее стоимость, ставку и сумму НДС, а также срок выполнения работ (поставки товара).

Форма (бланк) счета на предоплату в банк

Из данной статьи Вы узнаете о специфике отражения выданных и полученных авансов, а также о документах, на основании которых осуществляются проводки в учете авансов. Содержание

• 1 Проводки по авансу, полученного от покупателя

• 1.1 Пример отражение полученного аванса за товары (услуги, работы)

2 Проводки по выданному авансу в пользу поставщика

2.1 Отражение предоплаты, перечисленной продавцу за сырье и материалы

2.2 Как отразить аванс сотруднику на хозяйственные нужды

3 Счета-фактуры при авансовых выплатах

Проводки по авансу, полученного от покупателя Если предприятие получает предоплату за услуги или работы, которые по договору еще не выполнены, то такой аванс учитывается по счету 62.

Счет на аванс образец

Счет на предоплату (образец) должен включать в себя перечень реквизитов, при наличии которых аванс обязательно попадет на расчетный счет. Какие реквизиты должны быть указаны в счете на предоплату Требования к счету на оплату не регламентированы каким-либо нормативным документом.
Как правило, каждая организация составляет счет на авансовый платеж по договору (образец) в соответствии со своим внутренним регламентом и выработанными правилами делового оборота. Кроме того, формирование счета возможно при помощи специальных автоматизированных компьютерных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Счет на предоплату

Поставщика.

• Право собственности на поставленный товар, риск случайной гибели и случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента передачи товара Покупателю (Уполномоченному представителю) или первому перевозчику.
• При получении товара представителем Покупателя, последний обязан иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и оригинал доверенности, оформленной в установленном порядке.
• Приёмка товара по количеству, ассортименту и целостности упаковки осуществляется во время передачи товара Покупателю (уполномоченному представителю) в соответствии с отгрузочными документами.
• В случае не соответствия количества, ассортимента товара заказу Покупателя в накладной должна быть сделана пометка о фактически принятом количестве и ассортименте товара.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Выставление счета на аванс предусматривается договором.

Законодательно эта обязанность не закреплена и согласовывается сторонами до подписания контракта.

Счет не подтверждает оказание услуги или отгрузку продукции и не обязывает клиента производить оплату. Но, после ее получения выставляется счет-фактура на аванс и делаются соответствующие проводки.

Когда выписывается счет фактура на аванс? Срок выписки счет-фактуры на предоплату составляет 5 дней после ее зачисления на счет (п.2 ст. 168 НК РФ). Ее основное назначение – обосновать начисление НДС. Этот же срок актуален и для выставления документа на отгрузку.

Задержка или выписка по итогам отчетного периода могут повлечь неприятные последствия. Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

и един для выписки авансовой или отгрузочной счет-фактуры.

Вам понадобится

• полное наименование организации-покупателя;
• платежные реквизиты банка покупателя;
• платежные реквизиты вашего банка.

Инструкция 1 Для того чтобы выписать счет, вам нужно знать реквизиты организации-покупателя, ее полное наименование, адрес, ИНН/КПП. 2 При заполнении счета проставьте его номер и дату заполнения; наименование товара; его количество; цену за единицу и сумму итого. Обязательно укажите свои платежные реквизиты: наименование банка, БИК, расчетный счет, корреспондентский счет.

В общей сумме выделите налог НДС, если вы работаете по такой схеме налогообложения. 3 На счете должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера организации. Допускается отправка этого документа по факсу, электронной почтой или по другим каналам связи.

Наличие синей печати на данном документе не является обязательным условием для оплаты.

Как в счете отразить предоплату образец

Начисление НДС (18% от стоимости поставки) 18 305 руб. товарно-транспортная накладная 68 62.02 Восстановление НДС 18 305 руб. товарно-транспортная накладная 62.02 62.01 Закрытие полученного аванса на сумму поставленного товара 120 000 руб. товарно-транспортная накладная Проводки по выданному авансу в пользу поставщика Для учета авансов, перечисленных предприятием в счет оплаты услуг, работ и готовой продукции, используют счет 60. Расчеты с подотчетными лицами организация проводит по счету 71.

Отражение предоплаты, перечисленной продавцу за сырье и материалы Рассмотрим пример: фирма «Сигма» заказала у предприятия «Атлет» сырье для производства продукции и 05.04.2015 оплатила авансом 48 000 рублей. 01.06.2015 «Атлет» поставил сырье и материалы на склад «Сигма».

Как в счете отразить аванс

Москвы.к содержанию 2.3 Самая безопасная и одновременно самая сложная форма счета После этого счёт приобретает такой вид: Пример №3 Оформление счёта на предоплату для крепкого сна Конечно, предела совершенству нет, но могу гарантировать, что соблюдение всех перечисленных выше правил при выставлении счетов на предоплату, избавит вас от многих проблем, сохранит нервы, а также сэкономит время и деньги. Буду рад услышать истории из вашего опыта на тему оформления счетов на предоплату.
Не забудьте получить в подарок бесплатную книгу «Заповеди российского бизнесмена» Сегодня мы поговорили о нескольких способах выписки счета на предоплату. Как вам понравилась статья? Если да, то обязательно поделитесь ей в социальных сетях и подпишитесь на обновления блога. Пока, пока. к содержанию 3.

Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

Привет всем!

Счет на аванс - образец

Сегодня поговорим о том, как выставить счет на предоплату.

1.Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата

Как я уже писал в одной из своих статей из серии «Уроки бизнеса»: «Гомосоветикус или Важнейшее правило бизнеса»:

«Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата»

Это правило бизнеса также как «Правила дорожного движения» написано потом и кровью. Еще раз подчеркиваю:

«Никогда, никому и ничего не отпускайте без предоплаты!»

Бесплатно – пожалуйста. Это ваше решение. Но без предоплаты, ни в коем случае.

На самом деле подобных правил много, и я уже начал их излагать в бесплатной книге «Заповеди российского бизнесмена». А сегодня мы поговорим только о первой заповеди, касающейся предоплаты.

Но сам факт предоплаты - необходимое, но вовсе не достаточное условие спокойного сна любого Поставщика.

2.Как выставить счёт на предоплату чтобы спать спокойно

Причин для беспокойства много:

1) Вместе с получением денег Поставщик принимает на себя обязательства по своевременной поставке качественного товара или услуги.

2) Поставщик попадает в зависимость от Заказчика при отгрузке и приёмке товара.

Сначала напомню, что должно в обязательном порядке быть в счёте на предоплату:

• Наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон Поставщика
• Банковские реквизиты поставщика (наименование банка, расчетный и корреспондентский счета, БИК)
• Номер и дата счёта
• Наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон и имя контактного лица Заказчика, с которым велись переговоры в процессе согласования счёта.
• Наименование товара, количество, цена, единица измерения и сумма.
• Итоговая сумма по счёту с выделением НДС
• Итоговая сумма прописью
• Подписи руководителя и бухгалтера Поставщика
• Круглая печать фирмы.

2.1 Простейшая форма счета и ее недостатки

Пример №1 Оформление простейшего варианта счёта на предоплату. Это образец документа (бланк), который выдает бухгалтерская программа 1с, но он вовсе не способствует появлению приятных сновидений.

Кратко перечислю подводные камни, которые ждут Поставщика после получения предоплаты по такому простейшему счёту:

1. Покупатель сначала тянет с оплатой, а проплатив, сразу начинает торопить с поставкой товара

Противоядие:

В счёте должна быть строка с указанием срока поставки товара после поступления денег на расчётный счёт Поставщика. При этом к сроку, обещанному фабрикой - изготовителем, прибавляйте минимум неделю.

2. Заказчик может заявить, что товар не соответствует оговоренным ранее техническим характеристикам.

Противоядие:

Не принимайте заказы по телефону!!!Просите Заказчика прислать заявку в письменном виде, указав ВСЕ требуемые характеристики и количество товара, подлежащего поставке.

Всегда прилагайте к счёту на предоплату фото товара.

В переписке, предшествующей выставлению счёта на предоплату, разъясняйте все детали, связанные со свойствами продаваемого товара.

Подробнейшим образом прописывайте все свойства товара. Просите Заказчика после получения счёта внимательно проверить - всё ли в нём указано правильно.

3. Покупатель может при самовывозе товара тянуть время и занимать Ваш склад настолько долго, что вам некуда будет принимать товары по новым заказам.

Противоядие:

Указывайте в счёте срок, в течение которого Покупатель обязан забрать товар с Вашего склада после уведомления о готовности к отгрузке.

Пишите в счёте, что не гарантируете получение товара в случае превышения оговоренного срока на самовывоз товара. Это, конечно, чистая пугалка, но она действует.

Предупреждайте в устной форме, что при превышении оговоренного срока отгрузки товара, Вы будете вынуждены удержать определённую сумму за аренду складских площадей.

4. Водитель, который приедет за товаром, не будет иметь при себе доверенность на получение товара.

Противоядие:

Прописать в счёте, что без доверенности товар отпускаться не будет.

Если идёте навстречу Покупателю и отпускаете товар без доверенности, просите прислать скан доверенности по e-mail, делайте ксерокопию удостоверения личности водителя, просите его расписаться в накладной с указанием должности, Ф.И.О. и мобильного телефона.

2.2 Самая распространенная форма счета и ее недостатки

После выполнения всех этих пунктов счёт на предоплату приобретёт следующий вид:

Пример №2 Оформления счёта на предоплату в том виде, который несколько укрепит ваш сон. Посмотрите образец заполнения:

А теперь «самое приятное»:

После уведомления о прибытии товара на ваш склад Заказчик просит вернуть ему деньги. Хотя ситуация кажется невероятной, в 2014 году она стала доброй традицией. У нашей фирмы это было 5 раз. В одном

случае пришлось решать вопрос через Арбитражный суд, который длится до сих пор.

В идеальном случае к каждому счёту надо прилагать договор, в котором оговариваются все такие варианты. Но технически это не выполнимо, т.к. требует штат курьеров, которые будут круглые сутки возить договора на подпись. А что делать с иногородними Заказчиками?

Для того чтобы хоть как-то подстраховать себя, мы придумали форму счёта-договора, в которой оговариваем этот случай и чётко пишем, что «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, ОПЛАЧЕННЫЕ ПО СЧЁТУ, ВОЗВРАТУ НЕ ПОДЛЕЖАТ», а также страхуемся от ряда других скользких моментов.

Текст такой:

1. Настоящий счёт-договор (Счёт) является офертой ООО «ТРОН» Покупателю на поставку товара и оказание услуг.
2. Оплата настоящего Счёта означает полное и безоговорочное согласие Покупателя с количеством, артикулами, цветом товара, сроками поставки и другими условиями поставки и оказания услуг, определёнными данным Счётом.

Денежные средства, оплаченные по Счёту, возврату не подлежат.

1. Цена товара, работ, услуг, указанная в Счёте определяется в соответствии с Прайс-листом Поставщика, действующим на момент согласования заказа Покупателя, и включает в себя стоимость товара (работ, услуг), упаковки, маркировки товара, транспортных услуг от завода-изготовителя до склада Поставщика и НДС в размере, предусмотренном действующим законодательством РФ.
2. Оплата по данному счёту производится Покупателем в порядке 100(Сто)% предоплаты, путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика. В назначении платежа обязательно указывать номер счёта, наименование товара и сумму НДС.
3. Оплата производится Покупателем в течение 3-х банковских дней с даты выставления Счёта. При просрочке оплаты Поставщик вправе потребовать от Покупателя дополнительной оплаты разницы цен в случае их повышения в период просрочки оплаты, а Покупатель обязуется её оплатить.
4. Обязательство Покупателя по оплате товара считается исполненным после зачисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
5. Право собственности на поставленный товар, риск случайной гибели и случайного повреждения товара переходит на Покупателя с момента передачи товара Покупателю (Уполномоченному представителю) или первому перевозчику.
6. При получении товара представителем Покупателя, последний обязан иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и оригинал доверенности, оформленной в установленном порядке.
7. Приёмка товара по количеству, ассортименту и целостности упаковки осуществляется во время передачи товара Покупателю (уполномоченному представителю) в соответствии с отгрузочными документами.

В случае не соответствия количества, ассортимента товара заказу Покупателя в накладной должна быть сделана пометка о фактически принятом количестве и ассортименте товара.

1. Отгруженный качественный и комплектный товар возврату и обмену не подлежит.
2. Обязательства Поставщика по поставке товара считаются выполненными с момента передачи товара Покупателю, что подтверждается товарной накладной и счётом-фактурой.
3. Сдача выполненных услуг производится по одностороннему Акту об оказанных услугах.
4. Услуги считаются оказанными Поставщиком надлежащим образом и принятыми Покупателем с момента подписания Акта об оказанных услугах. После этого претензии относительно недостатков услуг, в том числе по количеству (объёму) и качеству не принимаются.
5. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Счёту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

2.3 Самая безопасная и одновременно самая сложная форма счета

После этого счёт приобретает такой вид:

Пример №3 Оформление счёта на предоплату для крепкого сна

Конечно, предела совершенству нет, но могу гарантировать, что соблюдение всех перечисленных выше правил при выставлении счетов на предоплату, избавит вас от многих проблем, сохранит нервы, а также сэкономит время и деньги.

Буду рад услышать истории из вашего опыта на тему оформления счетов на предоплату.

Не забудьте получить в подарок бесплатную книгу «Заповеди российского бизнесмена»

Сегодня мы поговорили о нескольких способах выписки счета на предоплату. Как вам понравилась статья? Если да, то обязательно поделитесь ей в социальных сетях и подпишитесь на обновления блога. Пока, пока.

3. Постскриптум с инспектором Варнике

Для желающих активизировать мозговое кровообращение, которое очень важно для ведения бизнеса, предлагаю попробовать разгадать детективные истории-загадки вместе с инспектором Варнике. Знакомьтесь.

Публикации этих историй я начал 04 июля 2016 года «ЗДЕСЬ» и продолжил 06 июля 2016 года «ТУТ»